O fluxo de informaes possuem em trs etapas, onde a primeira etapa se
concentra na coleta de dados do ambiente externo para ser usada na empresa, para que a empresa adeque sua tomada de deciso permitindo identificar se tal informao coletada ser utilizvel. A segunda etapa, trata-se da informao que produzida no prprio ambiente da empresa, onde haver uma seleo das informaes relevantes. Na terceira etapa, ocorre a comercializao da informao produzida no ambiente interno da empresa para o setor externo, clientes, fornecedores, concorrentes e a quem mais necessite.
1 FLUXO DA INFORMAO EDITADA EXTERNAMENTE EMPRESA
E UTILIZADA POR ELA;
Nessa primeira fase do fluxo se faz necessrio a anlise de dados coletos
externamente pela empresa com a finalidade de utilizar tais informaes em tomadas de decises, caso tais informaes se mostrem relevantes e utilizveis para o melhor andamento da empresa. Essas informaes podem ser atravs de correspondncias entre as organizaes, comunicaes de rgos governamentais e informaes que tramitam entre sistemas computacionais interligados, alm dos meios de comunicaes.
2 FLUXO DA INFORMAO PRODUZIDA PELA EMPRESA E
DESTINADA A PRPRIA EMPRESA;
Nessa fase, a empresa utiliza suas prprias informaes, que foram
produzidas dentro do seu meio organizacional para tomada de decises, para saber a situao atual da empresa e a melhor forma de gerenci-las, tais como a produo, o oramento da empresa, os projetos desenvolvidos por ela, auditorias internas, o departamento de recursos humanos, marketing, a controladoria, a parte operacional da empresa, entre outros.
3 - FLUXO DA INFORMAO PRODUZIDA PELA EMPRESA E
DESTINADA AO MERCADO.
Nessa fase. As informaes que foram geradas e processadas pela
empresa e transmitida ao mercado atravs de seus usurios, como os relatrios contbeis e financeiros, balanos, dados de transaes e seu desenvolvimento no mercado.
Esses fluxos de informaes nada mais so do que a captao de dados,
sejam oriundos de fontes internas ou externas, onde haver uma separao desses dados que passaro por um processamento onde sero transformados em informaes, onde tais informaes sendo teis e utilizveis, ajudaram na tomada de deciso da empresa com o intuito de melhor administr-la, de oferecer resultados cada vez mais satisfatrios. Depois essas informaes sero distribudas em formas de relatrios, dados de transaes aos seus usurios.
MODELO DE REPRESENTAO DO FLUXO D
EINFORMAO (BEAL 2009) Este modelo envolve aes para melhoria de gesto de informaes em algumas etapas com: Identificar as necessidades e os requisitos necessrios; A obteno da informao, desenvolvidas atravs de criao, receptao, e captura da mesma; O tratamento da informao com a finalidade de torn-la acessvel; A distribuio de tal informao conforme a necessidade dos usurios; Uso de tal informao pelos seus detentores; Armazenamento da informao para uso e reuso da informao e, por fim, O descarte de tal informao em desuso, abrindo espao para novas informaes.