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Manual de

Orientaes
Tesouraria de Igreja
2011

Associao Paulista Sul

Auditoria de Igrejas
PROPSITO DA TESOURARIA

A tesouraria deve manter um saudvel equilbrio


econmico e financeiro atravs de registros contbeis de toda
movimentao, estabelecendo critrios e controles a fim de
proporcionar recursos para o desenvolvimento das atividades
da igreja e condies para que obreiros e lderes cumpram
com a misso de proclamar o evangelho.

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Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
SUMRIO
IMPORTNCIA DO TESOUREIRO.....................7
Qualificaes de um tesoureiro ............................................ 7
Durao do Cargo de Tesoureiro ......................................... 9

COMPROMISSOS DO TESOUREIRO ...............10


Cadastro do Tesoureiro ...................................................... 10
Comisso da Igreja ............................................................. 10
Comisso de Nomeaes ..................................................... 11
Reunies da Associao ...................................................... 11
Treinamento ........................................................................ 11
Patrimnio .......................................................................... 12
Atividades bsicas do Tesoureiro ....................................... 12

ENTRADAS .............................................................14
Envelopes de dzimos e ofertas ........................................... 14
Comprovante de entrega de dzimos e ofertas .................... 14
Respeitar e Salvaguardar os Destinos das Ofertas ............ 15
Coleta de ofertas pblicas................................................... 16
Cheques de doadores .......................................................... 17
Emisso de Recibos ............................................................. 17
Como Proceder Quando Errar ou Rasurar um Recibo ...... 20
Subvenes .......................................................................... 20
A igreja No Pode Ter Caixa Paralelo .......................... 21
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Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
O que fazer com o dzimo .................................................... 21

SADAS ....................................................................23
Guia de Despesas ................................................................ 23
Relao de despesas locais ................................................. 25
Notas Substitutivas .............................................................. 27
Aluguel da Igreja ou Salo ................................................. 27
Mo de Obra Servio de Terceiros .................................. 28
Despesas espordicas ......................................................... 30
Conta Corrente Contbil da Igreja na APS ........................ 32
Sadas de Caixa ................................................................... 33
Autorizao do Pastor ........................................................ 34

FECHAMENTO ......................................................35
Guia de Remessa ................................................................. 35
Envio de Remessas .............................................................. 38
Arquivo ................................................................................ 38

SEGURO DOS EDIFCIOS E DOS


EQUIPAMENTOS ..................................................40
O inventrio de bens vale como nota fiscal ........................ 41
Coberturas Obrigatrias..................................................... 42
Cobertura Facultativa......................................................... 45
Sinistro ................................................................................ 45
Como proceder .................................................................... 46
Vigilante .............................................................................. 47
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Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Alarmes ............................................................................... 47

ORAMENTO ........................................................49
o melhor mtodo para a manuteno da Igreja e deve ser
feito em todas as Igrejas e grupos, mesmo que pequenos. . 49
Procedimentos para Elaborao do Oramento da Igreja 49
Planejamento e Investimentos ............................................. 51
Controle de Oramento ....................................................... 51

LIMPEZA DA IGREJA .........................................53


Quanto pode custar uma pessoa que limpa a igreja? ......... 54
Frias .................................................................................. 56
13 Salrio........................................................................... 56
Adicionais............................................................................ 56
Documentos necessrios para admisso ............................ 57

AUDITORIA ............................................................59
Calendrio para Auditorias de 2011 .................................. 60
Documentos Necessrios para Auditoria ........................... 61
Calendrio para Comisses Internas dos Distritos ............ 62

MOVIMENTAO BANCRIA .........................64


Conta Fcil ......................................................................... 65
Fundo de Aplicao Corporativa na APS - FACAPS ......... 65
Procuradores da Conta Corrente Bancria ....................... 66
Cuidados para emisso de cheques .................................... 67

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Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Cheques Superiores e Inferiores ......................................... 67
Documentao para Abertura ou Atualizao ................... 67
da Conta Corrente Bancria............................................... 67
Bradesco Net Empresa ........................................................ 68

INTERNET ..............................................................74

TESOURARIA INFORMATIZADA ....................76


Igrejas que devero ser informatizadas em 2010/2011 ...... 77
Enviar arquivo para APS .................................................... 78
Notas Fiscais Devolvidas .................................................... 78
Como funciona o sistema Passo a Passo ......................... 79
Impresso do Oramento da Igreja .................................... 90
Cadastro de Novos Membros .............................................. 91
Backup Como fazer a cpia de segurana ....................... 91
Backup Como restaurar a cpia de segurana ................ 92
Como agrupar um doador................................................... 93
Como cadastrar formulrios............................................... 94

EXTRATO INDIVIDUAL DE MEMBRO ...........96


TESOUREIRO NOTA 10 .......................................97
Regras ................................................................................. 97
Premiao ........................................................................... 99

EQUIPE DA AUDITORIA / 2010 .......................100

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IMPORTNCIA DO TESOUREIRO
A prosperidade da igreja depende em grande parte de
sua liderana. Os lderes devem ser exemplos e grandes
motivadores da igreja. Recai sobre o tesoureiro uma grande
responsabilidade de cuidar dos recursos sagrados e prover
meios para sustentar a sua igreja.
O tesoureiro pode incentivar grandemente a fidelidade
na devoluo do dzimo e aprofundar o esprito de liberalidade
da parte dos membros da igreja em suas ofertas e doaes.
O tesoureiro deve lembrar-se que suas relaes com os
membros so estritamente confidenciais, jamais deve ser feito
comentrios sobre os dzimos e ofertas doadas por algum
membro, exceto com os que com ele compartilham da
responsabilidade da obra.

Qualificaes de um tesoureiro

1. Ter Aptido Moral


1.1. Ser capaz. Procura dentre o povo homens capazes
[competentes]... xo. 18:21.
1.2. Ser verdadeiro. ... tementes a Deus, homens de
verdade [amantes da verdade]... xo. 18:21.
1.3. Ter boa reputao. ... Escolhei dentre vs sete homens
de boa reputao [conceito], cheios do Esprito e de
sabedoria... Atos 6:3.
1.4. Aborrecer a avareza. ... que aborream a avareza
[amor ao dinheiro]; pe-nos sobre eles por chefe de
mil,... xo. 18:21.
1.5. Ser pontual na remessa de fundos. No fim de cada
ms, ou mais freqentemente, se for solicitado pela

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Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Associao, o tesoureiro enviar Auditoria da
Associao a importncia total dos fundos recebidos
durante aquele perodo de tempo. MI, pg. 61.
1.6. Ser irrepreensvel. necessrio, portanto, que o bispo
[lder] seja irrepreensvel. I Tim. 3:2.
1.7. Ser honesto. Os lderes devem ter bom carter
[qualidade] e ser sinceros (I Tim. 3:1-13).

2. Ter aptido religiosa


2.1. Dar bom testemunho. Tambm deve ter boa reputao
perante os de fora, para que no caia em descrdito
nem na cilada do diabo. I Tim. 3:7, NVI.
2.2. Ser exemplo dos fiis. torna-te padro dos fiis, na
palavra, no procedimento, no amor, na f, na pureza
[pensamento]. I Tim. 4:12.
2.3. Ser leal aos princpios da igreja. torna-te,
pessoalmente, padro de boas obras. No ensino, mostra
integridade, reverncia... Tito 2:7.
2.4. Ser fiel dizimista e pactuante. Honra ao Senhor com
os teus bens e com as primcias [primeira parte] de
toda a tua renda. Prov. 3:9.
2.5. Estimular fidelidade nos dzimos e ofertas. O Senhor
deseja que inteligentes homens de negcios integrem-
se sua obra. T, vol. 7, pg. 247.

So necessrios administradores em cada ramo de Sua


obra, para que ela possa ser levada avante com energia e
mtodo. T, vol. 5, pg. 276.
... porque foram achados fiis, e se lhes encarregou
que repartissem [distribuio justa] as pores para seus
irmos. Nee. 13:13.
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Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Seu povo no Lhe d em dzimos e ofertas o que Lhe
pertence. Esse roubo a Deus, praticado tanto pelos ricos
como pelos pobres, traz trevas s igrejas... CM, pg. 87.
Transparncia: No faais nada secretamente; sede
claro como o dia, verdadeiros com vossos irmos e irms,
lidando com eles como desejais que Cristo lide convosco.
RH, vol. 72, n 20, 14 de maio de 1895.
A firme integridade brilha como o ouro entre o
cascalho do mundo. TS, vol. 1, pg. 508.
O tesoureiro deve observar sempre as orientaes feitas
pela Associao e seguir o programa da Organizao.

Durao do Cargo de Tesoureiro

Aconselha-se que o tesoureiro da Igreja no permanea


no cargo por muito tempo.
Recomendamos 5 anos.

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Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
COMPROMISSOS DO TESOUREIRO

Cadastro do Tesoureiro

O tesoureiro da Igreja ao ser nomeado deve entrar em


contato imediato com a Associao no setor de Auditoria
de Igrejas com Jucilene. Telefone (11) 2128-1093 para o
preenchimento de sua ficha cadastral.
muito importante que o tesoureiro mantenha seu
cadastro atualizado junto Auditoria de Igrejas da APS,
pois com muita freqncia enviamos correspondncias. O
endereo deve ser sempre onde haja pessoas para receb-
las, pois, quando enviamos correspondncias registradas,
encomendas ou Sedex o correio somente as entrega em
mos. Os telefones tambm so muito importantes para
mantermos contatos imediatos sempre que necessrios.

Comisso da Igreja

O tesoureiro deve levar para a Comisso da Igreja as


seguintes situaes de voto:
Mensalmente, o relatrio do movimento
financeiro mensal da Igreja baseado no
oramento. O relatrio deve ser transcrito na ata.
Anualmente
a. Renovao do seguro (outubro)
b. Renovao dos procuradores
(novembro/dezembro)
c. Atualizao do Patrimnio (dezembro)
Relacionar todo o patrimnio mvel da
igreja, tais como: eletrnicos, moveis,
eletrodomsticos, instrumentos musicais,

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Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
utenslios diversos, etc. e transcrev-lo na
ata obrigatoriamente, para efeito de
seguro.
d. Apresentar o oramento (dezembro/janeiro)
Eventualmente
a. Substituio de algum membro da tesouraria.
b. Sempre que houver situaes de notas
substitutivas.
c. Aplicaes especiais de investimentos
d. Incluso ou excluso de patrimnio,
transcrever obrigatoriamente na ata.

Comisso de Nomeaes

A Comisso de Nomeaes deve nomear para a


tesouraria da Igreja no somente o tesoureiro, mas uma
equipe de tesouraria composta de no mnimo trs pessoas.
Recomenda-se observar que na equipe importante estar
uma pessoa que tenha alguma habilidade com informtica.
Quanto maior o numero de membros da Igreja maior deve
ser a equipe da tesouraria.

Reunies da Associao

O tesoureiro deve participar de todas as reunies


marcadas pela Associao Paulista Sul.

Treinamento

O tesoureiro deve encarregar, orientar e treinar o vice


tesoureiro e as outras pessoas da equipe, para atender aos
assuntos da tesouraria da Igreja.

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Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Patrimnio

No caso de a Igreja ou Grupo no possuir Departamento


Patrimonial o tesoureiro deve zelar por todas as
propriedades e bens da Igreja e cuidar de sua manuteno,
bem como preparar e manter atualizado o inventrio de
bens patrimoniais da Igreja, renovvel anualmente no ms
de dezembro e lev-lo a votao pela Comisso da Igreja.

Atividades bsicas do Tesoureiro

Como Administrador de todos os fundos da Igreja,


cabe-lhe guardar em segurana os valores, efetuar os
pagamentos de rotina e os autorizados pela Comisso da
Igreja, enviar regularmente os Fundos do Campo Local e
atender a todos os assuntos administrativos da igreja,
juntamente com o Pastor, Ancio e Secretrio.
Entende-se que o tesoureiro da Igreja no seja apenas
um caixa recebedor e pagador, porm um administrador e
lder espiritual financeiro da Igreja. Sobre ele recai uma
grande responsabilidade de cuidar dos recursos sagrados e
prover meios para sustentar a sua Igreja, buscando os
recursos do Senhor dentro e fora da Igreja. Muitos homens
e mulheres que no fazem parte da Igreja de Deus esto
gastando os recursos que deveriam ser do Senhor em vcios
e extravagncias pessoais.
A Igreja no deve ser somente dos seus membros, mas
da comunidade local inteira. Se dermos a eles a
oportunidade de participarem na construo, na reforma,
nos servios assistenciais da ADRA e tambm nos servios
evangelsticos da Igreja, certamente onde puserem o seu
tesouro a tambm colocaro os seus coraes e Cristo os
alcanar.

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Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
MATERIAL DISPONIVEL NA AUDITORIA
1. Manual de Orientaes para Tesouraria de Igreja
2. Envelopes de dzimos e ofertas Adultos
3. Envelopes de dzimos e ofertas Jovens
4. Envelopes de dzimos e ofertas Desbravadores
5. Envelopes de dzimos e ofertas Crianas
6. Comprovante de entrega de dzimos e ofertas
7. Porta envelope de entrega de dzimos e ofertas
8. Formulrio para contagem de dinheiro
9. Comprovante de ofertas congregacionais
10. Recibos Informatizados
11. Recibos Manuais
12. Software para tesouraria informatizada (disponvel
em ftp.ucb.org.br)
13. Sadas de caixa
14. Relao de Despesas (tesouraria manual)
15. Guia de Remessa (tesouraria manual)
16. Envelope de malote via Bradesco
17. Carto de identificao para emisso de Notas
Fiscais
18. Termo de adeso ao servio voluntrio (bloco)
19. Carbono (tesouraria manual)
20. Cola
21. Requisio de materiais
22. Extrato de Conta Corrente Contbil na APS
23. Extrato de Caixa Geral na APS
24. Extrato Bancrio da Igreja
25. Formulrio para oramento da Igreja
26. Formulrio para inventario de bens patrimoniais
27. Formulrio para substituio de procuradores
28. Formulrio para seguros da Igreja
29. Lista de membros codificados (tesouraria manual)

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Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
ENTRADAS
Envelopes de dzimos e ofertas

O tesoureiro deve fornecer o envelope de dzimo e


ofertas para cada membro, substituindo-o quando estiver
danificado.
de vital importncia que o membro sempre tenha um
envelope em casa. Para isso, cada membro deve possuir, pelo
menos, dois envelopes de dzimo.
Antes de entregar o novo envelope, o tesoureiro deve
preencher o mesmo com o nome e o cdigo do membro, nos
campos determinados para tal.
Alm dos envelopes a Associao disponibiliza tambm
o PORTA ENVELOPE DE ENTREGA DE DZIMOS E
OFERTAS, para proteger e conservar os envelopes de dzimos
e ofertas, que deve ser entregue a cada doador e orient-lo a
tirar os adesivos do verso e col-lo na contra capa de sua
Bblia, Hinrio ou em outro lugar de sua preferncia.

Comprovante de entrega de dzimos e ofertas

Dentro do envelope de dzimos, o tesoureiro deve


colocar sempre um comprovante de entrega de dzimos e
ofertas, para ser usado pelo membro quando quiser entregar
qualquer importncia tesouraria.
O tesoureiro deve orientar periodicamente os membros
quanto ao preenchimento correto do comprovante de dzimos e
ofertas.
Deve-se instruir o doador sobre como us-lo e informar
que servir para:

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Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Devoluo do dizimo;
Oferta geral (60% Igreja Local / 40% APS)
Recolta (50% ADRA Local / 50% ADRA
APS);
Doaes especiais;
Pacto.

Deve ser preenchida pelo doador e nunca pelo


tesoureiro, a no ser quando for doao pessoal deste.
Mandar, para a Associao, anexado (colado) no campo
(comprovante de entrega) da 2 via dos recibos.
No alterar os dados fornecidos pelo doador. Caso no
confira com o valor em dinheiro, comunique ao doador e pea-
lhe que corrija o engano e emita um novo comprovante.
Para cada recibo deve haver um comprovante
correspondente.
Lembre-se, que o comprovante de entrega de dzimos e
ofertas um documento em favor do tesoureiro.

Respeitar e Salvaguardar os Destinos das Ofertas

Quando arrecadada uma oferta para as misses


mundiais ou para qualquer empreendimento geral ou local,
toda importncia depositada nas salvas ser considerada parte
dessa oferta particular, a menos que o doador faa qualquer
outra designao. da mais alta importncia que todas as
ofertas e ddivas de contribuies individuais igreja, para um
fundo ou propsito especfico, sejam utilizadas para essa
finalidade. Nem o tesoureiro, nem a Comisso da Igreja tm
autoridade para desviar quaisquer fundos dos objetivos para os
quais foram dados. MI, pg. 63.

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Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Coleta de ofertas pblicas

1. A comisso da Igreja deve definir um responsvel pela


arrecadao pblica das ofertas (ofertas soltas, nas
salvas, cultos, escola sabatina).
2. Normalmente se define o dicono chefe ou um dos
ancios.
3. Este responsvel deve organizar os que faro a coleta
(diconos, diaconisas, desbravadores, mulheres,
crianas e etc.) e orient-los.
4. Tanto o responsvel pela coleta como o tesoureiro
devem ficar observando os movimentos da coleta.
5. A primeira contagem das ofertas deve ser feita sempre
por duas ou mais pessoas, sob a liderana do dicono
ou do ancio responsvel, na presena do tesoureiro ou
de sua equipe.
6. Para contar o dinheiro pode-se aproveitar formulrio de
contagem de ofertas fornecido pela Associao e
disponvel na internet.
7. O tesoureiro e sua equipe no devem participar da
primeira contagem das ofertas pblicas por serem os
que vo emitir o recibo oficial.
8. Aps a contagem dos diconos a equipe da tesouraria
deve conferir os valores na presena deles.
9. Aps a contagem e conferencia deve ser preenchido e
assinado o comprovante de ofertas congregacionais
fornecido pela Associao, por todas as pessoas que
participaram da contagem e conferencia.
10. Os valores devem ser entregues ao tesoureiro com a
primeira via do comprovante de ofertas congregacionais
(branca) e a segunda via (amarela) devera ficar com o
responsvel pela coleta.
11. Os envelopes de dzimos e ofertas nominais somente
devem ser abertos e conferidos por duas ou mais
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Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
pessoas da equipe da tesouraria e no na presena de
diconos ou outras pessoas, visto serem confidenciais.

Cheques de doadores

O tesoureiro deve contabilizar apenas cheques pessoais


de doadores pessoa fsica ou jurdica.
No se recomenda contabilizar cheques de terceiros,
pessoa fsica ou jurdica.
No se recomenda fazer doaes com cheques pr-
datados para emisso de recibos.
Ao receber os cheques dos doadores, imediatamente:
1. Cruze os cheques
2. Coloque nominal UCB da IASD APS
Nome da Igreja.
3. Escreva a agncia e n da c/poupana da Igreja
no verso do cheque (lugar prprio)

Emisso de Recibos

Cdigos de Ofertas

100% Para a Associao

Cdigo: 1 - Dzimo
Cdigo: 2 - Escola Sabatina (definida pelo doador)
Cdigo: 11 - Esperana para as Grandes Cidades
Cdigo: 12 - Programa de Desenvolvimento
Cdigo: 13 - Voz da Profecia
Cdigo: 14 - Misso Global
Cdigo: 15 - Rdio Mundial
Cdigo: 16 Est Escrito
Cdigo: 18 - Projetos Missionrios
Cdigo: 22 - Televiso ou Rdio Local
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Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Ofertas (60% Igreja Local e 40% Associao)

Cdigo: 3 - 13 Sbado
Cdigo: 4 - Natalcia
Cdigo: 5 - Fundo de Inverso
Cdigo: 7 - Gratido
Cdigo: 19 - Pacto
Cdigo: 24 - Todos os Cultos e Escola Sabatina

Ofertas (100% Igreja Local)

Cdigo: 51 Caixa da Igreja


Cdigo: 52 Rendimentos Financeiros
Cdigo: 53 Subveno Federao (APS)
Cdigo: 54 Emprstimos Campo
Cdigo: 55 Caixa de Departamento
Cdigo: 57 Doao campo

Recolta

Cdigo: 6 Recolta (50% na Associao)


Cdigo: 55 Caixa de Departamento (Adra, Desbravadores ou
Aventureiros).

O movimento financeiro semanal se encerra a cada


sbado.
Para toda e qualquer entrada de dinheiro na tesouraria
da Igreja, seja ela por dzimos, ofertas pessoais, ofertas
pblicas, doaes, recolta, subvenes, reembolso de seguro,
rendimentos financeiros, mensalidades de desbravadores,
aventureiros, corais, ADRA, excurses, acampamentos,
encontros ou outros, deve ser emitido o recibo oficial
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Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
numerado fornecido pela Associao tanto para a tesouraria
informatizada como para a manual.
Os recibos so os nicos documentos numerados de uso
da tesouraria. So tambm os documentos mais importantes;
portanto, requerem cuidado especial e controle rigoroso.
Ao receber os valores o tesoureiro deve emitir o recibo
o mais rpido possvel e devolve-lo ao doador no prazo
mximo de uma semana.
Ao receber da Associao Paulista Sul os blocos ou
formulrios de recibos, deve-se observar a numerao e a
quantidade. O uso deve ser obrigatoriamente na seqncia
indicada.
A primeira via do recibo sempre do doador.
A segunda via deve ser sempre enviada para a
contabilizao na APS.
A terceira via manual deve ficar fixa no bloco de
recibos do tesoureiro.
Ao preencher o recibo manual coloque sempre o
nmero do cdigo do membro que fornecido pela Auditoria
da APS.
O nome do doador deve ser sempre preenchido de
maneira igual e legvel, como aparece no cdigo.
No recibo oficial a data deve ser sempre a do sbado da
semana em que foi feita a doao.
O tesoureiro aps emitir o recibo oficial de ofertas
congregacionais deve entregar a primeira via deste ao
responsvel pela arrecadao para seu controle e arquivo.

IMPORTANTE: O recibo oficial deve ser emitido


precisamente como foi informado pelo membro no
comprovante de entrega de dzimos e ofertas.

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Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Como Proceder Quando Errar ou Rasurar um Recibo

Ele deve ser anulado mediante o traado de duas linhas


transversais e escrever a palavra anulado em todas as vias.
Enviar as duas primeiras vias para a Associao, e no
caso de tesouraria manual manter a terceira via fixa no bloco
de recibos.
No se aceita recibo anulado se no estiver
acompanhado da primeira via.

Subvenes

Para receber subvenes da Associao para


Construo, Evangelismo, Computador, etc., observe os
seguintes passos:
1. O Pastor Distrital o que administra as
subvenes de suas igrejas com a Associao.
2. Veja com o Pastor a data em que pode ser
recebida.
3. Naquela data emita um Recibo de Entrega de
Dzimos e Ofertas, no valor definido e utilize o cdigo 53-
Subvenes, (para a tesouraria manual est no final do recibo).
4. Entregue a primeira via deste recibo diretamente
na Auditoria de Igrejas da Associao, para liberao dos
valores. IMPORTANTE: O deposito na conta corrente da
Igreja somente ser feito mediante a entrega deste recibo.
5. A segunda via do recibo deve ser enviada junto
com os demais recibos na remessa para sua contabilizao.
6. No deduzir a subveno da remessa.
7. Se o saldo da Conta Corrente da Igreja junto
Associao estiver DEVEDOR, este dbito ser deduzido do
valor a ser creditado.

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Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
8. As subvenes somente podem ser recebidas
dentro do ano em que foram prometidas. Elas no passam
para o ano seguinte.

A igreja No Pode Ter Caixa Paralelo

Os fundos dos departamentos incluem os fundos das


Atividades Missionrias da igreja, da Assistncia Social, da
Vida Familiar, da Sociedade dos Jovens Adventistas, do
Servio Beneficente e Social Adventista, das despesas da
Escola Sabatina e a parte dos fundos dos Ministrios de Sade
pertencentes igreja, e podem incluir os fundos da escola da
igreja. Toda importncia recebida por esses departamentos e
destinada a eles deve ser prontamente entregue ao tesoureiro da
igreja pelo secretrio do departamento ou pelos diconos. Estes
fundos pertencem aos departamentos da igreja. S podem ser
desembolsados por ordem do departamento a que pertencem.
MI, pg. 62.
Os fundos dos departamentos, dos quais uma
considervel proporo freqentemente se compe de
donativos para propsitos especficos, so arrecadados para
essa parte especial do trabalho da igreja para o qual foi
estabelecido o departamento. Tais fundos so mantidos em
custdia pelo tesoureiro da igreja e de modo algum podem ser
emprestados ou desviados pelo tesoureiro ou pela Comisso da
igreja para objetivos diversos daqueles para os quais foram
arrecadados. MI, pg. 63.

O que fazer com o dzimo

O dzimo no usado nem gasto pela igreja local, mas


enviado ao tesoureiro da Associao. MI, pg. 155.
O sistema da Igreja, de dividir os dzimos entre o
Campo e a Unio, e entre a Unio e a Associao Geral, e em
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Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
partilhar os fundos com os campos missionrios do mundo, tem
contribudo para o cumprimento do maravilhoso propsito de
unificar a Obra no mundo inteiro. MI, pg. 156.
O dzimo deve ser considerado sagrado para a obra do
ministrio e para o ensino da Bblia, bem como para levar
avante a administrao da Associao, o cuidado das igrejas e
as atividades dos campos missionrios. O dzimo no deve ser
gasto em outros ramos de trabalho, tais como pagamento das
dvidas das igrejas ou das instituies, ou para construes.
MI, pg. 156.

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Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
SADAS
Guia de Despesas

Plano de Contas

Imobilizaes

Cdigo: 100 - Aquisio Edifcios


Cdigo: 101 - Aquisio Mquinas e Equipamentos
Cdigo: 102 - Aquisio Mveis e Utenslio
Cdigo: 103 - Aquisio Terrenos
Cdigo: 104 - Aquisio Veculos
Cdigo: 105 - Construo - Mo de Obra
Cdigo: 106 - Construo - Material

Despesas

Cdigo: 400 - Salrio Zelador


Cdigo: 401 - Salrio Obreiro Bblico
Cdigo: 500 - gua e Esgoto
Cdigo: 501 - Aluguis
Cdigo: 502 - Atividades Sociais
Cdigo: 503 - Auxlios a Outras Congregaes
Cdigo: 504 - Bolsas e Auxlios Estudantes
Cdigo: 505 - Conservao de Edifcios
Cdigo: 506 - Conservao de Jardins
Cdigo: 507 - Conservao de Mquina/Equipamento
Cdigo: 508 - Conservao de Mveis e Utenslios
Cdigo: 509 - Conservao de Veculos
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Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Cdigo: 510 - Correios
Cdigo: 511 - Cursos e Treinamentos
Cdigo: 512 - Energia Eltrica
Cdigo: 513 - Evangelismo
Cdigo: 514 - Fotocpias
Cdigo: 515 - Impostos e Taxas
Cdigo: 516 - Impressos e Informativos
Cdigo: 517 - Juros e Multas
Cdigo: 518 - Livros e Revistas
Cdigo: 519 - Material de Escritrio
Cdigo: 520 - Material de Higiene e Limpeza
Cdigo: 521 - Ornamentao
Cdigo: 522 - Rdio e TV
Cdigo: 523 - Seguros
Cdigo: 524 - Servios de Terceiros
Cdigo: 525 - Tarifas Bancrias
Cdigo: 526 - Telefone, Fax e Internet
Cdigo: 527 - Viagens/Passagens
Cdigo: 528 - Sadas No Operacionais
Cdigo: 529 - Assistncia Social e Mdica
Cdigo: 530 - C/C Igreja
Cdigo: 531 - Gs e Calefao
Cdigo: 532 - Gneros Alimentcios
Cdigo: 534 - Material de Consumo
Cdigo: 535 - Segurana e Vigilncia
Cdigo: 536 - Despesas com Cartrios
Cdigo: 537 - Fretes e Transportes

24
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Relao de despesas locais

Nela somente podero ser aceitos documentos


originais.
Organize os documentos por verba de despesa de
acordo com o lanamento no plano de contas. Se for possvel,
coloque a fita da soma se houver mais de uma nota naquela
verba.
Somente envie a primeira via das Notas Fiscais.
As tesourarias manuais devem enviar junto com a
remessa somente a primeira via (branca) do relatrio de
despesas. Lembramos que a segunda via (amarela) deve ficar
de posse do tesoureiro e a terceira via (verde) deve ser enviada
imediatamente ao Pastor da Igreja.
Para sair algum dinheiro da tesouraria da Igreja deve se
tomar alguns cuidados muito especiais:
1. Nenhum valor deve sair do caixa da Igreja sem algum
documento que o justifique.
2. No caso de adiantamentos de valores para despesas,
deve-se preencher primeiramente uma SADA DE
CAIXA com seu respectivo valor, histrico,
departamento a que se destina, assinatura do tomador,
do tesoureiro e depois entregar o dinheiro ao tomador.
3. O tesoureiro deve guardar a SADA DE CAIXA de
adiantamentos por quinze dias e ento cobrar do
tomador a nota de despesa, assinada pelo lder do
departamento ou a devoluo do valor em espcie.
4. A sada de caixa referente aos adiantamentos deve ser
anexada nota fiscal e enviada para a Associao.
5. Nenhuma compra deve ser feita em lugares que no se
fornea a nota fiscal ou cupom fiscal.
6. No se deve solicitar notas fiscais com valores
diferentes ao valor da compra.

25
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
7. As despesas da igreja s sero aceitas quando
apresentarem documentos legais, preenchidos em nome
de:
UCB da IASD APS Nome da Igreja
CNPJ 55.233.019/0022-02
Endereo da Associao:
Rua Paulino Vital de Moraes, 333
Pq. Maria Helena CEP: 05855-000
So Paulo SP
Endereo de entrega: Colocar endereo da Igreja
local
8. Nenhuma despesa deve estar em nome de pessoa fsica
ou de terceiros

Itens Importantes

1. Quando forem efetuadas compras a prestao, lanar o


documento de compra como despesa imediatamente, e
controlar os pagamentos das prestaes atravs da tesouraria da
Igreja.

2. As notas de despesas devero ser lanadas e enviadas


imediatamente no fechamento da remessa em curso. As notas
de despesas no devem ser acumuladas para remessas
posteriores, mesmo que semanais ou quinzenais.

3. Oramentos e pedidos no valem como comprovantes;

4. Nos documentos de despesas devem estar discriminados todos


os produtos que foram comprados.

26
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Notas Substitutivas

O tesoureiro no tem autorizao de colocar notas


substitutivas no movimento de despesas, que no tenham sido
autorizadas antecipadamente e votadas pela Comisso da
Igreja.

Aluguel da Igreja ou Salo

Faa o contrato sempre de comum acordo com o Pastor


Distrital e o Departamento Jurdico da APS.
Enviar uma cpia do contrato com as devidas
assinaturas e firmas reconhecidas para o Departamento Jurdico
e outra para a Auditoria de Igrejas.
Para pagar os aluguis use os Recibos de Aluguel
fornecidos pelas papelarias. Preencha todos os campos
solicitados, tais como: Valor numrico e por extenso; nome
correto da Igreja: UCB da IASD APS nome da Igreja, no
histrico colocar referente ao aluguel do imvel sito Rua xxx,
pelo perodo de xxx xxx, datar, na parte inferior escrever o
nome do proprietrio do imvel, seu CPF, RG, endereo
residencial e sua assinatura.
Caso a Igreja ou Grupo tenha Subveno de aluguel
votada pela APS, necessrio emitir um Recibo na verba 53
no valor da subveno a ser recebida e enviar a duas vias
(branca e amarela) no movimento da remessa.
Em regra geral os novos grupos caso tenham que pagar
aluguel a Associao os ajuda durante os 3 primeiros anos da
seguinte maneira:
a. Primeiro ano 50% do aluguel pago e lanado na
despesa da Igreja
b. Segundo ano 30% do aluguel pago e lanado na
despesa da Igreja

27
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
c. Terceiro ano 20% do aluguel pago e lanado na
despesa da Igreja

Mo de Obra Servio de Terceiros

1. Pessoa Jurdica:
Recomenda-se que mo de obra e servios de terceiros
devem ser contratados somente com Pessoas Jurdicas
que tenham nota fiscal. importante que se faa um
contrato de prestao de servios. O departamento
Jurdico da Associao pode ajudar a igreja a analisar o
contrato.

2. Pessoa Fsica:
Neste caso recomenda-se que a Pessoa Fsica seja
registrada pela CLT na Associao por prazo
determinado, podendo ser prorrogado. Os critrios da
contratao podem ser acertados no Departamento
Pessoal da Associao.

3. Pessoa Fsica Notas Substitutivas:


Neste caso recomenda-se acertar com a Pessoa Fsica,
antes de comear o servio, que ela fornecer uma nota
fiscal substitutiva no valor contratado, de empresa de
mesmo ramo do servio prestado.
Importante: No caso de notas fiscais substitutivas o
acerto deve ser feito com o prestador de servio de
preferncia na presena do pastor e levar o assunto para
a comisso da igreja votar.

4. Pagamento do imposto na prefeitura (ISS):


Em algumas cidades a prefeitura aceita o pagamento do
imposto sobre servios e fornece um documento
28
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
legalmente aceito. Verifique na prefeitura de sua
cidade.

5. Servio voluntrio com ajuda de custo:


5.1 O Prestador dos Servios deve assinar o Termo
de Adeso ao Servio Assistencial Voluntrio
fornecido pela Associao, antes da prestao
dos servios.
5.2 O Prestador dos Servios deve fornecer Notas
Fiscais ou Cupons Fiscais das compras de suas
necessidades pessoais, para reembolso, tais
como: produtos alimentcios, de higiene,
passagens, roupas, calados, medicamentos e etc.
5.3 No final do ms ou do evento o Tesoureiro
preenche uma Sada de Caixa, impresso
prprio da APS, com histrico de Ajuda de
Custo, menciona o valor reembolsado e colhe as
assinaturas do Recebedor Voluntrio, do Pastor
ou Primeiro Ancio/Diretor do Grupo e do
prprio Tesoureiro.
5.4 Ao enviar para a Auditoria da APS na Relao
de Despesas Locais no final do ms, somente
ser aceito este valor como despesa se estiver em
anexo:
a) O Termo de Adeso ao Servio Assistencial
Voluntrio
b) As Notas fiscais ou Cupons Fiscais
c) A Sada de Caixa com as trs assinaturas.
5.5 Se a Ajuda de Custo se repetir por mais de um
ms, recomenda-se que os valores mensais
sejam sempre diferentes e de preferncia no
superiores a dois salrios mnimos.
5.6. No caso de faxineiros esta orientao pode ser
usada eventualmente e to somente para os trs
29
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
primeiros meses. Durante este perodo o
faxineiro deve ser registrado na Associao
Paulista Sul pela CLT obrigatoriamente.

6. Servios Voluntrios e Mutires:


O Prestador dos Servios deve assinar o Termo de
Adeso ao Servio Assistencial Voluntrio fornecido
pela Associao, antes da prestao dos servios e
enviada para a Auditoria de Igrejas da APS no final do
ms junto com a remessa. No caso de mutires, o
Lder do mutiro assina na frente e os demais assinam
no verso, mencionando o nome completo, o nmero
do RG, o endereo residencial e a assinatura.

Despesas espordicas

1. Despesas com zeladoria:


O salrio da pessoa que limpa a Igreja transferido da
conta corrente bancaria da igreja para a Associao,
normalmente no dia 20 de cada ms.
Obs: Para admisso de pessoa que limpa a Igreja veja
o item Zeladoria neste manual.

2. Despesas com seguros da Igreja:


O seguro da Igreja transferido da conta corrente
bancaria da Igreja para a Associao uma vez por ano,
exceto quando houver endossos adicionais.
Normalmente feito no dia 21 do ms em que a
seguradora disponibiliza o valor do premio das
aplices.

3. Contas de Consumo (gua, Luz e Telefone):


Recomendamos que todas elas estejam em nome da
Igreja Pessoa Jurdica, recomendamos que seja
30
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
colocada em dbito automtico na conta bancaria da
Igreja.
Procure pagar sempre em dia para no prejudicar o
registro de novas Igrejas.
Envie sempre o original na relao de despesas e
mantenha sempre cpia na Igreja, no so aceitos
extratos bancrios como comprovantes.

4. IPTU:
Quando o IPTU vier em nome da Igreja Pessoa
Jurdica, no pague o IPTU envie o documento
imediatamente ao departamento Jurdico da
Associao.
Quando o IPTU no estiver em nome da Pessoa
Jurdica da Associao, pague em dia e envie o
original para a Associao cuidando para manter uma
cpia na Igreja.

5. Emprstimos:
O dinheiro da Igreja de modo algum pode ser
emprestado pelo Tesoureiro ou pela Comisso da
Igreja a quem quer que seja.
Ver manual da Igreja edio 2005 paginas 62 e 63.

6. Obreiro Bblico:
Se a Igreja desejar ter um Obreiro Bblico ela deve
entrar em contato com a Associao atravs de seu
Pastor e fazer os acertos de seu registro pela CLT no
Departamento Pessoal da Associao.

7. Cheque sem fundo:


Nunca emita um cheque sem fundo. Cuidado com
cheques pr-datados que podem ser depositados a
qualquer momento. Zelar para que o nome da Igreja

31
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
no seja registrado no Serasa, por falta de pagamento
ou cheques sem fundo.

8. Tarifas Bancrias:
Lance estas despesas mensalmente assim que chegar o
extrato bancrio. Circule as despesas no extrato,
escreva o total destas despesas no final dele, faa uma
cpia (xerox) e envie o original para a Associao no
relatrio de despesas.

9. O tesoureiro no o Dono do dinheiro:


Os fundos da igreja local incluem os recursos para
cobrir as despesas da igreja, fundos de construo e de
manuteno, e o fundo da igreja para os necessitados.
Estes fundos pertencem igreja local e s sero
desembolsados pelo tesoureiro por autorizao da
Comisso da Igreja ou das reunies administrativas.
MI, pg. 62. No compete ao tesoureiro ou a qualquer
outra pessoa, manipular os recursos da igreja. Toda a
administrao financeira deve ser autorizada pela
Comisso da Igreja. Cabe ainda ao tesoureiro usar os
recursos conforme expresso na Bblia, no Manual da
Igreja, no Esprito de Profecia e nas orientaes da
organizao.

Conta Corrente Contbil da Igreja na APS

Esta conta recebe dbitos e crditos provenientes de:


1. Diferenas encontradas nas remessas, a maior ou
a menor;
2. Salrio, Cesta Bsica, Seguro de Vida e etc dos
funcionrios da Igreja registrados pela CLT na
Associao;
3. Prmio anual do seguro da Igreja
32
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
4. Eventualmente, compras de construo,
reformas e outras despesas feitas pelo
departamento de engenharia da Associao
5. Despesas jurdicas, processos e outros
provenientes do departamento jurdico da
Associao.
6. Eventualmente acertos de subvenes
concedidas pela APS.

Ateno: Aproximadamente no dia 20 de cada ms a


Associao transfere o valor do saldo devedor desta conta, da
conta corrente bancria da Igreja para a conta corrente bancria
da Associao pelo sistema de Pagfor do Bradesco, para sua
quitao.
Caso a Igreja no tenha condies de quitar o saldo devedor
total, ela poder entrar em contato com a Auditoria da
Associao antes do dia 20 para seu parcelamento.

Sadas de Caixa

Como adiantamento de valores para compras dos


departamentos. Neste caso no vale como nota de
despesa. Nenhum valor deve sair do caixa da igreja
sem comprovante;

Como nota de despesa: somente ser aceita para


valores de at R$ 50,00 (cinqenta reais) por Igreja.
Para Igreja com nmero de membros superior a 500, o
valor de R$ 100,00 (cem reais). Sero aceitos nele
pequenos valores que no se consegue documento
fiscal, tais como: passagens de nibus urbanos, metr,
gorjetas, flores, compras no Ceasa, gua mineral em
gales, etc.

33
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Discrimine ao que se refere ou coloque em anexo os
comprovantes no fiscais, se possvel. Em todos os casos,
somente sero aceitas como nota se estiver assinada pelo Lder
do departamento, o tesoureiro e Pastor ou Ancio da Igreja.

Autorizao do Pastor

Todo relatrio de despesas deve ser revisto e assinado


pelo Pastor da Igreja antes do fechamento da remessa.
O 1 Ancio/Diretor do Grupo s poder assinar o
relatrio com a autorizao do Pastor.

34
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
FECHAMENTO
Guia de Remessa

Aps a emisso dos recibos, deve-se fazer o fechamento


do caixa pela guia de remessas.

Na tesouraria manual so trs vias.


A 1 via (branca) deve ser enviada APS.
A 2 via (amarela) deve ficar com o tesoureiro.
A 3 via (verde) deve ser enviada imediatamente ao
Pastor distrital.

Na tesouraria informatizada emitir duas vias


A 1 via deve ser enviada APS
A 2 via deve ser enviada imediatamente ao Pastor
distrital.

Dados a serem preenchidos na tesouraria manual:


1. Nome da igreja e o cdigo.
2. Marcar a semana correspondente, o ms e o ano.
3. Nmeros dos recibos na seqncia.
4. Valor das entradas da semana/quinzena/ms
5. Total da remessa para a Associao
6. Valor das despesas
7. Saldo de caixa anterior (conferir sempre).
8. Saldo de Caixa atual
9. Demonstrativo de Saldo de Caixa

A GUIA DA REMESSA pode ser: Semanal, ou Mensal,


de acordo com a realidade da igreja local, sendo que a ultima
35
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
opo condio especial para igrejas com movimentos
pequenos de at 50 recibos no ms, e/ou igrejas localizadas em
lugares distantes, a critrio da Associao Paulista Sul.

Semanal O tesoureiro envia semanalmente a remessa para a


APS, contendo todos os recibos daquela semana, marcando na
guia de remessa, como sendo semanal.

Mensal O fechamento da remessa mensal ocorre no ltimo


sbado do ms. O tesoureiro envia uma remessa por ms para a
APS, contendo todos os recibos daquele ms, marcando na
guia de remessa, como sendo mensal.

Ateno: No acumule as semanas para o envio das Guias de


Remessa. Se ocorrer algum atraso, deve-se fechar a guia
separadamente, mesmo que sejam enviadas duas ou mais
remessas juntas.

As remessas devem ser enviadas at a sexta-feira aps o


sbado do fechamento (aproximadamente sete dias).
Recomendamos porem, para que no se perca o prazo e
a pontuao do tesoureiro nota 10, enviar a remessa sempre
na segunda-feira aps o sbado do fechamento, seja ele
semanal ou mensal.

Remessas Mensais - Igrejas e Grupos autorizadas para


2011

Angatuba Jd. Capela Jd. Vera cruz


Arueira JD. Celeste Jd. Vista Alegre
Bairro dos Soares Jd. Cinira Jurumirim
Bairro Meninos Jd. Das Fontes Mombaa
Barnabs Jd. Das Imbuias Momuna

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Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Barra do Azeite Jd. Das Margaridas Morro Grande
Barra do Ribeira Jd. Das Palmas Oliveira Barros
Barra do R.. da Serra Jd. Dos Alamos Paio Rico
Barra do Turvo Jd. Hitoshi Pedro de Toledo
Barragem Jd. Horizonte Azul Pedres
Cedro Jd. Irapiranga Pindauba
Chcara Santana Jd. Jacira Pioneira
Cidade Santa Julia Jd. Kagohara Porto do Ribeira
Conchal Jd. Macednia Pq. Laguna
Curva da Figueira Jd. Monte Kemel Pq. Primavera
Divisor Jd. N. Sra de Fatima Ribeiro do Salto
Faz. Vale do Ribeira Jd. Paulistano Rio Batatal
Florida II Jd. Pereque Santa Monica
Guarau Jd. Raposo Tavares Santa Rita
Hispano Jd. Reimberg So Jose Miracatu
Icapara Jd. Saint Moritz Serrote
Ilha Comprida Jd. So Carlos Sitio Primavera
Itariri Jd. So Norberto Vila Cristina
Jaceguava Jd. So Pedro Vila Godoy
Jaire Jd. Sete Lagos Vila Marcelo
Jd. Almeida Jd. Shangrila Vila nova Cidade
Jd. Alto do Rivieira Jd. Silvia Vila Peri Peri
Jd. Amlia Jd. Sitio das Madres Vila Roschel
Jd. Aparecida Jd. Umarizal Vila Sanches
Jd. Batista Jd. Umuarama Vila Schunck

ATENO: TODAS AS DEMAIS IGREJAS E GRUPOS


DEVERO ENVIAR AS REMESSAS SEMANALMENTE.

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Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Envio de Remessas

Os documentos das remessas podem ser enviados via


malote do Bradesco, ser entregues na Associao (inclusive na
portaria a qualquer horrio) ou enviadas pelo correio para a
APS.
O malote deve ser preenchido observando-se os
seguintes campos:
Igreja
Endereo
Data
Protocolo: Solicitar do recebedor do envelope de
remessa o preenchimento do protocolo de entrega
para a sua maior segurana.

ATENO: PARA AS IGREJAS INFORMATIZADAS


IMPRESCINDIVEL MANDAR O ARQUIVO DA
REMESSA.

O pagamento da remessa ser feito pela Associao


mediante a transferncia de valores da conta bancaria da Igreja
para a conta da Associao assim que os documentos da
remessa chegarem a APS.
O pagamento da remessa no deve ser feito no caixa da
APS por motivos de segurana, nem em dinheiro e nem em
cheques, mesmo que o seja da Igreja.

Arquivo

O tesoureiro deve sempre guardar todos os documentos


pertinentes a tesouraria de maneira apropriada e de preferncia
em uma das salas na Igreja.

38
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
A Associao fornece anualmente uma pasta sanfonada
com 12 divisrias (uma para cada ms do ano), onde podero,
na medida do possvel, serem arquivados todos os documentos
da tesouraria no seu respectivo ms e ano.
IMPORTANTE: O seguro da Igreja tem cobertura para a
recomposio de documentos, desde que eles estejam no
endereo segurado pela aplice, isto , na Igreja.

39
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
SEGURO DOS EDIFCIOS E DOS
EQUIPAMENTOS
IMPORTANTE: A renovao dos seguros deve ser feita at 31
de Outubro de cada ano.

A comisso da igreja local, por meio de sua tesouraria,


tem a obrigao de cuidar de que a igreja ou a capela e seu
equipamento sejam adequadamente cobertos por um seguro.
Devem ser tomadas providencias para tais despesas
sejam includas no oramento da igreja.

1. A Diviso Sul-Americana sugere que o seguro seja


contratado com base no que custaria o edifcio e seu
contedo, se for factvel.
2. Estes seguros so administrados pelo Campo Local, de
comum acordo com a igreja local.
3. Todas as aplices de seguros das igrejas, capelas e
edifcios das escolas da igreja devem estar em nome da
entidade legal correspondente, e ser arquivadas no
Campo Local.
MI Pg. 224

A Igreja Adventista recomenda que todas as nossas


propriedades sejam seguradas contra incndio, danos eltricos,
vendaval, responsabilidade e roubo/furto.
O tesoureiro da igreja o responsvel pelo seguro da
igreja e deve apresentar Comisso da mesma para discutir
valores de cobertura, encaminhar proposta preenchida e
assinada Associao para renovao, alterao, inscrio ou
cancelamento.
A vigncia da aplice de um ano e, aps o
vencimento, ser renovado automaticamente.
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Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Toda alterao dever ser solicitada por escrito junto ao
Departamento de Auditoria da Associao.

O inventrio de bens vale como nota fiscal

A tesouraria da Igreja ou o departamento de patrimnio


da Igreja deve preparar uma relao de todos os bens moveis
da Igreja discriminando-os completamente sem a necessidade
de colocar o preo, a forma e data de aquisio, item por item.
Esta relao dever ser transcrita totalmente na Ata da
Comisso da Igreja sob o titulo de Patrimnio da Igreja. No
vale votar como relao anexa, o seguro no aceita.
Este voto deve ser feito anualmente pela Comisso da
Igreja no ms de dezembro.
A incluso de algum item no patrimnio deve ser feita
IMEDIATALMENTE aps a compra com voto especifico de
aquisio daquele bem. No vale o voto que autoriza a compra
e sim o voto aps a compra.

Veja exemplos abaixo:

Votado o patrimnio da Igreja para o ano de 2011 como segue:


1. Mesa de som marca, modelo, n de canais, outras
caractersticas e configuraes, n de srie ou
fabricao, etc.
2. Projetor marca, modelo, caractersticas e configuraes,
n de srie ou fabricao, etc.
3. Microfone marca, modelo, caractersticas e
configuraes, n de srie ou fabricao, etc.
4. Caixa de som marca, modelo, caractersticas e
configuraes, n de srie ou fabricao, etc.
5. 30 cds do Hinrio Adventista.

41
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
6. 20 bancos de 3 metros de comprimento por 90 cm de
largura, estofados, em madeira de Cerejeira, etc.
7. 10 bancos de 2 metros de comprimento por 90 cm de
largura, estofados, em madeira Cerejeira, etc.
8. 30 cadeiras de plstico de marca, etc.
9. 1 Plpito de 1,2 metros de altura por 80 cm de largura
em madeira de Cerejeira com o logo da Igreja gravado,
duas prateleiras e duas portas, etc.
10. 3 Cornetas metlicas da marca, tamanho e etc.
11. 10 bacias de alumnio para lava ps, tamanho, etc.
12. 20 toalhas de rosto, brancas, marca, para lava ps, etc.
Observao: coloque tantos itens quantos necessrios.

Exemplo para novas aquisies durante o ano:

Votado incorporar ao patrimnio da Igreja os seguintes itens:


1. Computador Dell, Optiplex 760, n de srie DVRRG1,
2gb de memria, 250Gb de HD, com monitor LCD 17
modelo Flatron L1511S, mouse, teclado e etc.
2. Faqueiro Tramontina, modelo 37cd, composto de 12
facas, 12 colheres e 12 garfos.

Coberturas Obrigatrias

Incndio

A Seguradora indenizar, at o Limite Mximo de


Indenizao contratado para esta cobertura, os danos materiais
causados aos bens segurados em conseqncia de:
Incndio: combusto violenta e descontrolada,
acompanhada de chamas e desprendimento de calor;
Raio: queda de raio exclusivamente dentro do terreno
onde est localizado o imvel segurado e desde que
haja vestgios fsicos da ocorrncia de tal fato;
42
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Exploso de qualquer natureza e origem;
Imploso: fenmeno fsico, em geral violento, que
ocorre quando as paredes de um recipiente cedem a
uma presso que maior no exterior do que no interior.
Incndio e Exploso decorrentes de tumultos.

Danos Eltricos

Sempre que constar expressamente a incluso desta


cobertura na Aplice, a Seguradora indenizar, at o Limite
Mximo de Indenizao contratado, os danos materiais
causados a equipamentos e instalaes eletroeletrnicas por
variao anormal de tenso ou curto circuito em variao
anormal de tenso ou corrente eltrica, arco voltaico, calor
gerado acidentalmente por eletricidade, descargas eltricas,
eletricidade esttica, induo eltrica ou eletromagntica.

Vendaval

Sempre que constar expressamente a incluso desta


cobertura na Aplice, a Seguradora indenizar, at o Limite
Mximo de Indenizao contratado, os danos materiais
causados a equipamentos e instalaes eletroeletrnicas por
variao anormal de tenso ou curto circuito em variao
anormal de tenso ou corrente eltrica, arco voltaico, calor
gerado acidentalmente por eletricidade, descargas eltricas,
eletricidade esttica, induo eltrica ou eletromagntica.

Queda de Aeronave e Impacto de Veculos

Sempre que constar expressamente a incluso desta


cobertura na Aplice, a Seguradora indenizar, at o Limite
Mximo de Indenizao contratado, os danos materiais
diretamente causados aos bens segurados em conseqncia de:
43
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Impacto de veculos terrestres, inclusive aqueles sem
trao prpria;
Queda de aeronaves: quaisquer engenhos aeroespaciais
ou parte deles.

Responsabilidade Civil

Sempre que constar expressamente a incluso desta


cobertura na Aplice, a Seguradora garantir, at o Limite
Mximo de Indenizao contratado, o reembolso das
indenizaes pelas qual o estabelecimento segurado venha a ser
responsvel civilmente em sentena judicial transitada em
julgado ou em acordo autorizado de modo expresso pela
Seguradora, decorrentes de danos materiais e/ou corporais
causados involuntariamente a terceiros e decorrentes de
acidentes relacionados com:
A existncia, uso e conservao de estabelecimento do
Segurado;
A existncia e conservao de painis de propaganda,
letreiros e anncios instalados no local de risco e desde
que tais bens sejam de propriedade do Segurado;
Eventos programados e realizados pelo Segurado no
local de risco indicado na Aplice e desde que no aja
cobrana de ingresso;
Os danos materiais ou corporais causados por produtos
vendidos ou distribudos pelo estabelecimento
segurado.

Obs: Para este item s ser indenizado se houver queda de


parte da estrutura fsica do estabelecimento. No cobre
acidentes corriqueiros (quedas).

44
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Cobertura Facultativa

Roubo / Furto

Sempre que constar expressamente a incluso desta


cobertura na Aplice, a Seguradora indenizar, at o Limite
Mximo de Indenizao contratado, quando os prejuzos
causados forem por ROUBO OU FURTO MEDIANTE
ARROMBAMENTO.
O reembolso do sinistro ser feito tomando-se em
considerao a depreciao do bem de acordo com o seu tempo
de uso. Os bens devem ter sido roubados/furtados do interior
do estabelecimento segurado, tambm sero reembolsados os
danos causados a portas, janelas e outras partes do imvel
decorrentes das aes praticadas no roubo ou furto. Tambm
estaro cobertos os danos materiais causados pela simples
tentativa de roubo ou furto mediante arrombamento.

Projetores e Notebooks

Para estes equipamentos dever ser feito um seguro


especial de riscos diversos (RD), por serem equipamentos
portteis.

Sinistro

Nos casos em que for declarada na Proposta de Seguro


a existncia de medidas de proteo contra roubo ou furto
(sistema de alarme e/ou vigilncia) e, por ocasio do sinistro,
verificar-se um dos fatos descritos a seguir, a Seguradora estar
desobrigada de pagar a indenizao por esta cobertura, se:

O sistema de alarme falhar por negligncia flagrante do


Segurado;
45
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
O sistema de proteo por alarmes e/ou grades no
proteger todos os acessos ao imvel;
O sistema de segurana informado na ocasio da
contratao deste seguro (vigilncia, grades, alarme)
no existir ou estiver total ou parcialmente desativado.

Como proceder

Em caso de ocorrncia de sinistro, seguir os passos:


1. Fazer o Boletim de Ocorrncia na Delegacia de seu
distrito, relacionar todos os objetos subtrados e
prejuzos causados;
2. Ligar para o Departamento de Auditoria de Igrejas
informando-o do sinistro;
3. Fotografar os estragos (se existir), e/ou comprovar todo
tipo de dano;
4. Trs oramentos para reposio dos bens furtados
(nome da loja, CNPJ e telefone);
5. Se houver danos com portas, janelas, grades etc., enviar
tambm trs oramentos e/ou notas fiscais do conserto;
6. Documento pessoal do Responsvel (RG);
7. Cpia da(s) ata(s) da Igreja: patrimnio total anual e
incorporaes posteriores, ou se no tiver veja item 8.
8. Notas fiscais;
9. Boletim de Ocorrncia;
10. Comprovante de endereo da igreja.

NOTA: No descaracterizar a cena do crime.

O PRAZO DE ENVIO DOS DOCUMENTOS APARTIR


DO SINISTRO DE DUAS SEMANAS. PASSADA ESTA
DATA O PROCESSO SERA ENCERRADO E
ARQUIVADO.
46
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Vigilante

Esta cobertura garantir, tambm, o reembolso das


despesas que o Segurado possa ter com a contratao de
vigilante para proteger os bens cobertos, no caso de o
estabelecimento segurado ficar desprotegido em funo de
danos ao imvel, inclusive quebra de vidros decorrentes de
roubo ou furto mediante arrombamento, mesmo que pela
simples tentativa. A contratao do vigilante ficar a cargo do
Segurado (Igreja).
Esta garantia estar limitada ao perodo mximo de
24 horas de vigilncia, e o reembolso de despesas, ao valor
de R$ 250,00 (duzentos e cinqenta reais) por evento, no
sendo cumulativa com a cobertura de roubo de valores.

Alarmes

Para definies do uso de alarmes e a contratao do


sistema a Associao esta indicando:
1. Siemens e seu representante Sr. Enio Martins
telefone: (11) 7723-3614 / (11) 3455-5034 / (11)
4786-1866 / (11) 9550-6016
2. Top Sul e seu representante Sr. Marcos (11)5814-
9917

Tabela de coberturas para roubos e furtos:


1. Sem Alarme at 10.000,00
2. Com sensores de impacto (sirene) de 10.000,01 at
12.500,00
3. Com sensores infravermelhos (sirene) de 12.500,01 at
17.500,00

47
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
4. Com sensores infravermelhos ligados linha telefnica
de 17.500,01 at 32.500,00
5. Com sensores infravermelhos conectados central de
32.500,01 at 102.500,00
6. Com sensores infravermelhos conectados central com
placa anticorte de 102.500,01 em diante.

48
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
ORAMENTO
o melhor mtodo para a manuteno da Igreja e deve ser
feito em todas as Igrejas e grupos, mesmo que pequenos.

O sustento financeiro da obra missionria mundial da


Igreja baseia-se no sistema de oramentos MI, pg. 157
O mtodo mais satisfatrio de prover para os gastos
locais da igreja, o plano de oramento. Antes do inicio do ano
novo, a Comisso da Igreja deve preparar cuidadosamente um
oramento de gastos para sustentar as atividades da Igreja
durante o prximo perodo anual... O oramento deve ser
apresentado Igreja para que o estude e o adote, bem como os
planos que garantam a entrada dos fundos que devem ser
providos para equilibrar o oramento durante o ano entrante.
Os fundos necessrios para atender ao oramento de despesas
da Igreja podem ser recolhidos por meio de ofertas e
contribuies. Cada membro, na proporo de sua capacidade
financeira, deve tomar parte do sustento da Igreja local, bem
como da Causa em geral. MI, pg. 158

Procedimentos para Elaborao do Oramento da Igreja

1. Caixa nico no a melhor opo.


2. O oramento da Igreja deve ser feito logo aps a eleio
dos novos oficiais, no mais tardar no ms de dezembro.
3. A Comisso da Igreja indicar uma Comisso
Financeira, que pode ser a Comisso Administrativa ou
de Mordomia. importante que, alm do tesoureiro, o
diretor de Mordomia faa parte da Comisso
Financeira.

49
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
4. A Comisso Financeira dever solicitar a todos os
lderes de departamento que preparem o seu
planejamento para o novo ano.
5. O tesoureiro dever apresentar a essa comisso um
oramento sugestivo, baseado no planejamento dos
departamentos, bem como a relao de todas as
despesas dos ltimos meses e os recursos arrecadados.
6. O oramento sugestivo da Comisso Financeira ser
apresentado Comisso da Igreja, que far o devido
estudo.
7. O oramento dever ser apresentado Igreja em uma
reunio administrativa, previamente convocada, para
anlise e aprovao da Igreja.
IMPORTANTE: Mais do que simplesmente aprovar o
oramento, a igreja dever estar consciente de sua
efetiva participao para fazer frente s necessidades e
projetos da mesma. Para tanto, deve-se mostrar aos
membros um percentual sugestivo para os pactos.
8. O tesoureiro deve informar, a qualquer tempo, aos
diversos departamentos da Igreja quanto a
disponibilidade de caixa, de acordo com o oramento,
afim de evitar gastos excessivos e endividamentos.
9. O tesoureiro deve apresentar o relatrio financeiro de
cada ms na Comisso regular da Igreja.
10. Pelo menos uma vez por trimestre o Pastor ou 1
Ancio/Diretor de Grupo dever apresentar um relatrio
Igreja em Power Point de todas as entradas e sadas da
tesouraria da Igreja.
11. Caso as entradas no estejam correspondendo ao
orado ou esteja abaixo das despesas da igreja,
novamente deve-se convocar uma reunio
administrativa para anlise e reavaliao da situao
financeira da Igreja.

50
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
12. Havendo um projeto maior cujo fundo orado no
seja suficiente, deve-se tambm levar o projeto para
aprovao da Igreja, com o devido oramento, para
execuo etc. Como vai depender de uma entrada maior
para o caixa nesse perodo, a Igreja deve ser
conscientizada da necessidade de aumentar suas
contribuies.

Planejamento e Investimentos

Toda igreja deve trabalhar para ser auto-sustentvel em


sua manuteno e para investimentos futuros como:
evangelismo, aquisio de equipamentos, reformas, ampliao
e formao de novas congregaes. Tudo isso possvel
somente com planejamento e organizao.
Ao ser feito o oramento anual, deve-se orar uma parte
dos recursos para formar um fundo de reserva de tal forma que
a igreja tenha recursos necessrios para quaisquer emergncias.
Mesmo que seja uma pequena quantia mensalmente, mas
capitalizada a juros em uma aplicao financeira, formar um
montante considervel. Recomenda-se que pelo menos 5% das
entradas sejam destinadas a esse fundo.

Controle de Oramento

1. Todos os departamentos devem fazer parte do


oramento.
2. A porcentagem que cada departamento receber das
entradas locais de cada sbado depender do estudo
feito pela Comisso. O critrio que o tesoureiro dever
seguir quanto as porcentagens, ser o aprovado pela
Comisso da Igreja. No final de cada ms, dever ser
feita a distribuio das entradas, conforme oramento.

51
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
3. As despesas dos departamentos devero ser subtradas
do seu saldo.
4. Veja no site da Associao na internet o impresso de
oramento sugestivo.

52
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
LIMPEZA DA IGREJA
Toda pessoa que realiza limpeza na igreja deve ser
registrado pela CLT atravs da Associao.
A idade mnima para admisso pela CLT de 18 anos e
a mxima de 65 anos, no podendo ser admitidos os
aposentados por doena ou invalidez.
A igreja no deve de maneira alguma fazer pagamentos
a pessoas que limpem a igreja e que no estejam registradas
pela CLT. Nem por pagamentos atravs da igreja e nem por
pagamentos atravs de membros da igreja. Se a igreja fizer
algum pagamento nestas bases ela correr srios riscos
jurdicos e fiscais.
Nos casos em que a pessoa realiza este servio de
forma voluntria deve ser assinado o termo de adeso ao
servio voluntrio fornecido pela APS em trs vias, sendo a 1
via branca enviada para a Associao, a 2 via verde entregue
ao voluntrio e a 3 via azul deve ficar fixa no bloco em poder
da igreja.

53
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Quanto pode custar uma pessoa que limpa a igreja?
Hs / Salario Sem/ Encargos Cesta Custo
Seguro Liq. Fun.
Sem /Hs Ms 38% Bsica Igreja
1 R$ 3,04 5 R$ 5,78 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 82,53 R$ 13,53
2 R$ 3,04 5 R$ 11,55 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 103,50 R$ 27,06
3 R$ 3,04 5 R$ 17,33 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 124,48 R$ 40,58
4 R$ 3,04 5 R$ 23,10 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 145,45 R$ 54,11
5 R$ 3,04 5 R$ 28,88 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 166,43 R$ 67,64
6 R$ 3,04 5 R$ 34,66 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 187,41 R$ 81,17
7 R$ 3,04 5 R$ 40,43 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 208,38 R$ 94,70
8 R$ 3,04 5 R$ 46,21 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 229,36 R$ 108,22
9 R$ 3,04 5 R$ 51,98 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 250,33 R$ 121,75
10 R$ 3,04 5 R$ 57,76 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 271,31 R$ 135,28
11 R$ 3,04 5 R$ 63,54 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 292,29 R$ 148,81
12 R$ 3,04 5 R$ 69,31 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 313,26 R$ 162,34
13 R$ 3,04 5 R$ 75,09 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 334,24 R$ 175,86
14 R$ 3,04 5 R$ 80,86 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 355,21 R$ 189,39
15 R$ 3,04 5 R$ 86,64 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 376,19 R$ 202,92
16 R$ 3,04 5 R$ 92,42 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 397,17 R$ 216,45
17 R$ 3,04 5 R$ 98,19 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 418,14 R$ 229,98
18 R$ 3,04 5 R$ 103,97 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 439,12 R$ 243,50
19 R$ 3,04 5 R$ 109,74 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 460,09 R$ 257,03
20 R$ 3,04 5 R$ 115,52 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 481,07 R$ 270,56
21 R$ 3,04 5 R$ 121,30 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 502,05 R$ 284,09
22 R$ 3,04 5 R$ 127,07 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 523,02 R$ 297,62
23 R$ 3,04 5 R$ 132,85 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 544,00 R$ 311,14
24 R$ 3,04 5 R$ 138,62 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 564,97 R$ 324,67
25 R$ 3,04 5 R$ 144,40 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 585,95 R$ 338,20
26 R$ 3,04 5 R$ 150,18 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 606,93 R$ 351,73
27 R$ 3,04 5 R$ 155,95 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 627,90 R$ 365,26

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Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
28 R$ 3,04 5 R$ 161,73 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 648,88 R$ 378,78
29 R$ 3,04 5 R$ 167,50 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 669,85 R$ 392,31
30 R$ 3,04 5 R$ 173,28 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 690,83 R$ 405,84

Observaes:
1. No salario liquido do funcionrio j esto descontados
11% a titulo de INSS;
2. No salario liquido do funcionrio se considera os
seguintes acrscimos: Cesta Bsica no valor
aproximado de R$50,00 , 8% do salario bruto como
FGTS em conta vinculada, seguro de vida no valor de
R$30.000,00 para morte natural ou R$60.000,00 por
acidente, direitos ao INSS, aposentadoria, frias e 13
Salrio.
3. O funcionrio no deve trabalhar mais que 6 horas por
dia, caso isso acontea implica em pagar o vale refeio
de R$12,20 por dia. Ento:
4. Acima de 30 horas ms melhor registrar como mensal
no valor de R$668,00 salario bruto do funcionrio e
R$983,69 como custo da Igreja.

Primeiro passo:
A Comisso da Igreja dever analisar a necessidade e
estipular o nmero de horas semanalmente.
Existem dois tipos de contrataes:

Horista
Mensalista

Ateno: Frias e 13 terceiro salrio no esto includos nos clculos


acima.

NOTA: S depois de assinada a Carteira de Trabalho, que


55
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
temos garantia da legalidade de seus servidores.
Cesta Bsica - Obrigatria para todos os registrados

Frias

De acordo com a CLT, art. 130, aps cada perodo de


12 meses de vigncia do contrato de trabalho, o empregado ter
direito a frias, a mesma dever ser agendada com no mnimo
30 dias de antecedncia no RH da APS.

Pagamento de Frias

O valor de frias anuais de 1/3 do Salrio base


mensal, acrescido de 38% de encargos.
Se o funcionrio preferir ele poder receber juntos as
frias e o salrio antecipado do ms.

13 Salrio

O funcionrio ter direito a um Salrio completo


adicional por ano a titulo de 13 salrio. A ser recebido em
duas parcelas: metade em outubro e a outra at 20 de
dezembro.

Adicionais

Plano de Sade:
O funcionrio poder optar pelo plano de sade do
Hospital Adventista de So Paulo com descontos especiais.

Vale Transporte:
Neste caso o funcionrio recebe um desconto de 6% de seu
salrio base.

56
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
IMPORTANTE: A base salarial para essa atividade depende
de cada regio. Isto significa que a Associao dever ser
consultada para saber o valor do salrio da pessoa que limpa a
igreja.

Segundo passo:
Admisso de pessoa para limpar a Igreja
Dever ser feita com a ajuda do pastor distrital junto ao
departamento pessoal da APS.

Documentos necessrios para admisso

Ficha de Informaes da APS (preencher todos os


campos);
Carta com voto da Comisso (ver modelo na APS);
Exame Mdico de Admisso - agendar horrio no RH;
CTPS (Carteira de Trabalho e Previdncia Social);
Uma foto 3x4 (recente e colorida);
Cpia do RG (RNE, se estrangeiro);
Cpia do CPF;
Cpia do Ttulo de Eleitor;
Cpia do Carto PIS / PASEP ou Carto Cidado;
Cpia do Certificado de Reservista;
Cpia da Certido de Nascimento ou Casamento;
Cpia da Certido de Nascimento (filhos de at 14 anos);
Cpia da Caderneta de Vacinao (filhos de at 5 anos);
Cpia de Comprovante de residncia com CEP (Agua.
Luz ou Telefone)
Dados da Conta Bancria (somente Bradesco);
Cpia do Certificado de Batismo;
Carta de Recomendao do Pastor ou 1 Ancio;
Carta, a prprio pinho, solicitando o desconto do dzimo
em folha de pagamento;
57
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Cpia do Certificado de Concluso de Curso ou
Declarao de Escolaridade;
Formulrio do Seguro de Vida Todo funcionrio tem
direito e gratuito.
Formulrio para Vale Transporte;
Adeso ou No Adeso do Plano de Sade (HASP);
Declarao de Aceitao ou No Aceitao de Oferta ao
Plano Beta (Plano de Previdncia Privada da Igreja)
Obs: Reconhecer firma em 1 via da declarao de no
aceitao (plano beta)
Taxas para aceitao do plano Beta (solteiros 6,5%)
(casados 9,5%), estes valores somente podero ser
resgatados no desligamento ou na aposentadoria.

Ateno: A admisso s ser efetuada mediante a


entrega de TODOS os documentos acima no RH da
APS.

Se precisar de formulrios baixe-os no site da


Associao ou busque-os no RH da APS

58
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
AUDITORIA
Pelo menos uma vez ao ano ser realizada uma
auditoria pelo departamento da Associao Paulista Sul. Essa
auditoria ser agendada anualmente pela Comisso Diretiva da
Associao, e no poder ser feita sem a presena do pastor
distrital.
Para essa auditoria a Associao agendar uma semana
de domingo a sexta feira na qual o Pastor junto com seus
tesoureiros definir o dia, a hora e o local em que ser feita a
auditoria de todas as Igrejas e grupos de seu distrito pastoral
em conexo com o auditor de sua rea.
O pastor deve informar estes dados oficialmente ao
auditor com pelo menos 30 dias de antecedncia, para que o
mesmo possa enviar as devidas instrues aos tesoureiros.
As Igrejas menores podero ser marcadas com intervalo
de pelo menos duas horas entre elas e as maiores de quatro
horas. necessrio, que as trs pessoas estejam juntas na
auditoria: O Pastor Distrital, o Tesoureiro da Igreja e o
Auditor da Associao.
Os Auditores da Associao sero revezados, a critrio
da Tesouraria da APS.

59
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Calendrio para Auditorias de 2011
Distrito Data Distrito Data
Alvorada 20 a 25 Novembro Jd. So Bernardo 14 a 19 Agosto
Cajati 13 a 18 Maro Jd. S. Judas Tadeu 03 a 08 Julho
Campo Grande 14 a 19 Agosto Jd. Trs Coraes 01 a 06 Maio
Campo Limpo 07 a 12 Agosto Jd. Trs Estrelas 21 a 26 Agosto
Capo Redondo 20 a 25 Novembro Juqui 04 a 09 Setembro
Ch. Sonho Azul 10 a 15 Julho Juquitiba 28 Ago a 02 Set
Cidade Ademar 05 a 10 de Junho Miracatu 04 a 09 Setembro
Cidade Dutra 06 a 11 Novembro Morumbi 27 Nov a 01 Dez
Cip 20 a 25 Fevereiro Nosso Teto 08 a 13 Maio
Cohab Adventista 06 a 11 Fevereiro Parelheiros 15 a 20 Maio
Embu 13 a 18 Fevereiro Pariquera-Au 25 a 30 Setembro
Embu Guau 20 a 25 Fevereiro Pedreira 11 a 16 Setembro
Grajau 27 Fev a 04 Mar Pirajussara 12 a 17 Junho
Iguape 19 a 24 Junho Pq. Ararib 26 Jun a 01 Jul
Itapecerica 26 Jun a 01 Jul Pq. Doroteia 30 Out a 04 Nov
Jacupiranga 13 a 18 Maro Pq. Fernanda 22 a 27 Maio
Jd. Angela 27 Mar a 01 Abr Pq. Figueira Gde 18 a 23 Setembro
Jd. Arpoador 03 a 08 Julho Registro 25 a 30 Setembro
Jd. Branca Flor 20 a 25 Maro Rocio 29 Mai a 03 Jun
Jd. Campo de Fora 27 Mar a 01 Abr Santa Julia 02 a 07 Outubro
Jd. das Palmeiras 11 a 16 Setembro Santo Amaro 05 a 10 Junho
Jd. Independncia 03 a 08 Abril Sete Barras 09 a 14 Outubro
Jd. Lenidas 03 a 08 Abril Taboo da Serra 16 a 21 Outubro
Jd. Lilah 10 a 15 Julho Unasp 27 Nov a 01 Dez
Jd. Rosana 10 a 15 Abril Valo Velho 12 a 17 Junho
Jd. Sta Margarida 24 a 29 Abril Vargem Grande 23 a 28 Outubro
Jd. Santo Eduardo 07 a 12 Agosto Vila das Belezas 30 Out a 04 Nov
Jd. So Bento 21 a 26 Agosto Vila So Jose 06 a 11 Novembro

60
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Observao: Dezembro reservado para as transmisses de
cargo de tesoureiro. Janeiro reservado para as frias.

Os Principais itens que sero analisados pelo auditor em


sua visita:
Organizao de materiais da tesouraria
(pasta arquivo);
Cpia dos documentos das remessas
enviadas;
Cpia do Oramento;
Conciliao de cheques no extrato bancrio;
Contabilidade de construo e reforma;
Saldo do caixa geral;
Saldo da c/c contbil na Associao;
Sistema de zeladoria;
Extratos bancrios do perodo (conciliao).
Inventrio de bens (cpia da ata);

Documentos Necessrios para Auditoria

O tesoureiro dever comparecer no dia, hora e local


previamente agendado pelo pastor distrital com a seguinte
documentao desde a ltima auditoria:
Cpias das guias de remessas enviadas a Associao;
Tales ou formulrios de todos os recibos no utilizados;
Notas fiscais pagas que no foram enviadas para a
Associao (favor som-las);
Sadas de caixa ou vales pendentes (favor som-los);
Valor total do dinheiro e cheques em caixa (ter em mos ou
melhor, depositados na c/poupana bancaria da Igreja);
Cheques dos irmos devolvidos (se houver);
Cheques da Igreja no descontados (relao);
Comprovantes de depsitos bancrios;
61
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Rendimentos e juros de aplicaes no lanados ainda;
Tales de cheques usados e no usados;
Extratos bancrios (conciliados ou conferidos);
Cpia do Oramento da Igreja
Cpia do Controle do Patrimnio (cpia da ata);

Aps a verificao dos controles, documentos e saldos,


o auditor emite um relatrio de sua visita em quatro vias no
ato, sendo este entregue ao Pastor distrital, ao Tesoureiro,
Comisso da Igreja e ao Auditor da Associao. Este relatrio
deve ser apresentado na Comisso da Igreja, votado, assinado e
devolvido ao Departamento de Auditoria da APS, no prazo
abaixo determinado:

Calendrio para Comisses Internas dos Distritos

Diretrizes:

Membros: Tesoureiro da Associao, Pastor Distrital e


Auditor
Local e Horrio: Tesouraria da Associao s 14:00 horas
O Pastor deve ter em mos: Os relatrios de auditoria de
todas as suas Igrejas/Grupos votados pelas comisses das
Igrejas e o questionrio da auditoria interna totalmente
respondido.

62
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Calendrio:
Distrito Data Distrito Data
Cohab Adventista 23 de Maro Jd. Lilah 24 de Agosto
Embu 30 de Maro Ch. Sonho Azul 25 de Agosto
Embu Guau 06 de Abril Jd. Santo Eduardo 31 de Agosto
Cip 07 de Abril Campo Limpo 01 de Setembro
Grajau 13 de Abril Jd. So Bernardo 08 de Setembro
Jacupiranga 19 de Abril Campo Grande 09 de Setembro
Cajati 20 de Abril Jd. Trs Estrelas 14 de Setembro
Jd. Branca Flor 27 de Abril Jd. So Bento 15 de Setembro
Jd. Campo de Fora 04 de Maio Juquitiba 21 de Setembro
Jd. Angela 05 de Maio Miracatu 28 de Setembro
Jd. Independncia 11 de Maio Juqui 29 de Setembro
Jd. Lenidas Moreira 12 de Maio Pedreira 05 de Outubro
Jd. Rosana 18 de Maio Jd. das Palmeiras 06 de Outubro
Jd. Santa Margarida 25 de Maio Pq. Figueira Gde 13 de Outubro
Jd. Trs Coraes 01 de Junho Registro 19 de Outubro
Nosso Teto 08 de Junho Pariquera-Au 20 de Outubro
Parelheiros 15 de Junho Santa Julia 26 de Outubro
Pq. Fernanda 22 de Junho Sete Barras 03 de Novembro
Rocio 29 de Junho Taboo da Serra 09 de Novembro
Santo Amaro 06 de Julho Vargem Grande 16 de Novembro
Cidade Ademar 07 de Julho Vila das Belezas 23 de Novembro
Valo Velho 13 de Julho Pq. Doroteia 24 de Novembro
Pirajussara 14 de Julho Vila So Jose 30 de Novembro
Iguape 03 de Agosto Cidade Dutra 01 de Dezembro
Itapecerica da Serra 10 de Agosto Capo Redondo 07 de Dezembro
Pq. Arariba 11 de Agosto Alvorada 08 de Dezembro
Jd. Arpoador 17 de Agosto Morumbi 14 de Dezembro
Jd. So Judas Tadeu 18 de Agosto Unasp 14 de Dezembro

63
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
MOVIMENTAO BANCRIA
1. Toda Igreja ou Grupo deve ter conta bancaria;
2. Todo dinheiro da Igreja deve ser depositado na conta
bancaria;
3. Todo depsito na conta bancaria deve ser feito em
c/poupana para se obter rendimentos;
4. Depositar toda segunda-feira;
5. Agua, luz e telefone sero colocados pela Associao
em Dbito Automtico na conta bancaria da Igreja.
6. Acesso a Internet, pegar senha na Auditoria;
7. Carto, solicitar na Auditoria;
8. Talo de cheques, solicitar na Auditoria;
9. Extratos de C/C e C/Poupana, esto disponveis na
Internet ou solicitar na Auditoria;
10. Cheques devolvidos, retirar na Auditoria;
11. Rendimentos e Tarifas Bancarias: tirar sempre um
extrato do ms;

Recomenda-se que todos os valores financeiros da


Igreja sejam depositados na conta corrente bancria da Igreja
no inicio de cada semana (segunda-feira, alguns tesoureiros j
esto preferindo fazer o depsito no sbado a noite em
shoppings, por segurana e facilidade). Evite fazer os depsitos
sempre no mesmo dia e hora, para evitar surpresas
inconvenientes.
A conta bancaria ser aberta exclusivamente pela
Associao na Agncia centralizadora definida pela
administrao do campo:

Banco Bradesco
Agncia: 0902-4 Shopping Campo Limpo USP (Urbana
So Paulo)
Estrada do Campo Limpo, 459 Loja 236

64
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Cep: 05777-001 So Paulo-SP
Telefone: (11) 5817-9938
Fax: (11) 5819-0230
Gerente Geral: Marcia
Gerente Pessoa Jurdica: Mary
Horrio de Atendimento: 10:00 as 18:00hrs
Para malotes at as 14:00hrs
Saques e depsitos at as 16:00hrs
Para atendimento gerencial at as 18:00hrs

Conta Fcil

Todas as contas sero abertas como Conta Fcil: Conta


Corrente + Conta Poupana.
Todos os depsitos devem ser feitos na conta poupana
para que gerem os devidos rendimentos. Caso se necessite de
saques em conta corrente estes sero automaticamente
resgatados da conta poupana sem nenhuma taxa.

Ateno:
Se o deposito for feito em conta corrente ele no
transferido automaticamente para conta poupana o que acaba
no gerando rendimentos para a Igreja.
No recomendamos aplicaes em ttulos motivados
por sorteios, tais como: Ttulos de Capitalizao, Hiperfundo e
etc..

Fundo de Aplicao Corporativa na APS - FACAPS

A Associao Paulista Sul esta favorecendo as Igrejas


que queiram aplicar seus fundos de forma corporativa na
Pessoa Jurdica da APS.

65
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Os valores sero aplicados junto com o montante de
aplicao da Associao que consegue manter maiores
rendimentos que os oferecidos pela rede bancaria em geral para
pequenos aplicadores.
Estas aplicaes sero feitas atravs do setor de
auditoria da Associao.

Procuradores da Conta Corrente Bancria

Normalmente os Procuradores so seis: 4 da Associao


e 2 da Igreja ou Grupo.
1. Tesoureiro da Associao
2. Tesoureiro Assistente da Associao
3. Chefe de Auditoria das Igrejas
4. Pastor Distrital
5. Tesoureiro da Igreja ou Grupo
6. 1 Ancio ou Diretor do Grupo

Os procuradores devem ser maiores de 18 anos, no


devem ser parentes de primeiro grau e no devem ter restries
judiciais, caso isto acontea a Comisso da Igreja deve indicar
outro oficial.
Todas as procuraes sero renovadas a cada dois anos
com perodo de vencimento de Janeiro do ano em curso a
Fevereiro do terceiro ano. Nunca assine com procuraes
vencidas.
No formulrio de renovao dos procuradores preencha
apenas os dados dos dois procuradores da igreja. O prazo para
entrega do formulrio at 15 de dezembro do ano anterior ao
exerccio para o qual foi eleito.

66
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Cuidados para emisso de cheques

1. Os cheques nunca devem ser assinados quando


estiverem em branco.
2. Devem ser emitidos nominalmente para evitar fraudes e
repasses para terceiros.
3. Sempre cruze o cheque (dois traos transversais).
4. Sempre deve ser assinado por dois procuradores.
5. Antes de entregar o cheque ao tomador tire uma cpia
(xerox ou eletrnica) para evitar clonagens e
falsificaes.

Cheques Superiores e Inferiores

Evite emitir cheques com valores acima de R$ 4.999,99


pois a taxa bancaria nestes casos significativa. Se o
pagamento for superior a este valor emita 2 ou mais cheques.
Evite emitir cheques inferiores a R$ 20,00 que tambm
tem taxa bancaria.

Documentao para Abertura ou Atualizao


da Conta Corrente Bancria

Formulrio de Cadastro de Procuradores (APS);


Ficha de Abertura preenchida com 4 assinaturas;
Cpia do RG dos Procuradores;
Cpia do CPF dos Procuradores;
Cpia recente do comprovante de residncia (gua, Luz
ou Telefone).

NOTA: necessrio que, qualquer alterao cadastral dos


procuradores, seja comunicada Auditoria imediatamente.

67
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Bradesco Net Empresa

O Bradesco Net Empresa um servio exclusivo para


Pessoas Jurdicas, por meio do qual as Igrejas podem realizar
consultas e extratos bancrios pela Internet, com a segurana e
a tecnologia do Bradesco.

Atravs desse servio, as Igrejas podem:

Consultar Conta Corrente;


Consultar Conta Poupana;
Consultar Investimentos;

O acesso ao Bradesco Net Empresa feito por meio de um


sistema seguro.
O Tesoureiro e o Pastor Distrital tero um Certificado
Digital e uma senha individual para o acesso internet.

Instrues de Acesso ao Bradesco

1 Passo Acessar o site www.bradesco.com.br


2 Passo No site do Bradesco clicar na aba pessoa jurdica

68
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
3 Passo Coloque o CD que voc recebeu da Auditoria
da APS em sua maquina.
4 Passo No site do Bradesco voc deve clicar no cone
acesso a conta.

5 Passo Ir abrir uma nova tela com a seguinte imagem:

Selecione a opo
Arquivo

69
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
6 Passo Selecione em Unidades a sigla D: que o CD ou
selecione onde esta o seu certificado digital (pendrive, HD)

7 Passo Selecione o seu nome e clique em Ok.

70
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
8 Passo Na prxima tela digite sua senha (n agncia sem
dgito e n conta c/ o digito) e clique em OK.

Bem vindo ao site do Bradesco Empresa, nesta sesso todos os


tipos de consultas de saldos esto disponiveis para voc.
9 Passo Clique em Saldos e Extratos e depois selecione o
tipo de Saldo que voce deseja, conta corrente,
poupana ou investimento.

71
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
10 Passo Selecione a conta e o tipo de extrato que deseja,
depois clique em continuar.

72
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Valores

Parabns!!

O saldo da conta da Igreja ir aparecer na sua tela!!!

73
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
INTERNET
Site da Associao Paulista Sul: www.paulistasul.org.br
Esto disponveis no site da Associao tanto para
Tesoureiros como para Pastores Distritais:
1. Manual para Tesouraria de Igreja 2011;
2. Impressos e Formulrios de Tesouraria de
Igrejas, os quais podem ser reproduzidos a
qualquer tempo;
Como acessar:
1 Passo: Clique em materiais no menu do lado esquerdo

74
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
2 Passo: Na lista de departamentos selecione o item manual
tesouraria ou Auditoria de Igrejas para selecionar os
impressos.

75
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
TESOURARIA INFORMATIZADA
Todas as tesourarias de Igrejas e Grupos devem ser
informatizadas.
Recomendamos que todos os tesoureiros que ainda no
utilizam o sistema de tesouraria informatizado, que lutem por
alcanar esse alvo de excelncia em sua atividade que a
informatizao do sistema de tesouraria.
Existem vrios meios para alcanar esse alvo:
Doao
Compra de equipamento no comrcio;
Compra de equipamento na Associao

Recomendamos que na compra de uma mquina, a igreja


dever consultar um especialista no assunto e informar a
configurao do equipamento para a APS, para que seja feita
uma avaliao e a igreja no venha a ser lesada. Nesse caso a
Associao dispe de uma subveno de 50%, limitando-se a
R$ 500,00 (somente para igrejas que ainda no utilizaram
subveno para a compra de computadores).
Ao adquirir um equipamento recomendamos que o mesmo
seja de uso exclusivo da tesouraria, pois o acesso indevido
pode danificar o sistema e o computador.
Alguns passos devem ser tomados antes de informatizar sua
Igreja, entre eles: a Igreja no deve em hiptese alguma estar
em atraso com a APS, necessrio deixar as contas e remessas
em dia com a Associao e etc. Feito isso, agendar um dia e
horrio com o departamento de Auditoria para a instalao e
treinamento do sistema, lembrando que o tesoureiro dever ter
em mos extratos bancrios e valores em caixa para serem
lanados.

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Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Igrejas que devero ser informatizadas em 2010/2011

1.Angatuba 25. Jd. Das Imbuias 48.Momuna


2.Bairro dos Soares 26. Jd. Dos Alamos 49.Morro do ndio
3.Barra do Azeite 27. Jd. Guaruj 50.Morro Grande
4.Barragem 28. Jd. H. Azul 51.Paio Rico
5.Cedro 29. Jd. Irapiranga 52.Pedres
6.Ch. Califrnia 30.Jd. Jacira 53.Pioneira
7.Cidade S. Julia 31.Jd. Kagohara 54.Piraporinha
8.Conchal 32.Jd. Miriam 55.Porto do Ribeira
9.Divisor 33.Jd. N. S. Fatima 56.Pq. Amrica
10.Eng. Marcilac 34.Jd. N. Horizonte 57.Pq. Laguna
11.Floria II 35.Jd. Pereque 58.Pq. Sabar
12.Guarau 36.Jd. P. Kennedy 59.Pq. So Paulo
13.Icapara 37.Jd. Saint Moritz 60.Recanto Cpo Belo
14.Ilha Comprida 38.Jd. So Carlos 61.Ribeiro do Salto
15.Interlagos 39.Jd. So Pedro 62.So Jose Miracatu
16.Jaire 40.Jd. Selma 63.Sete Barras
17.Japonesa 41.Jd. Sete Lagos 64.Sitio Primavera
18.Jd. Alfredo 42.Jd. Shangrila 65.Vila Cristina
19.Jd. Almeida 43.Jd. Silvia 66.Vila Godoy
20.Jd. A. Rivieira 44.Jd. Vera Cruz 67.Vila Joaniza
21.Jd. Amlia 45.Jd. Vista Alegre 68.Vila Nova Cidade
22.Jd. Batista 46.Jurumirim 69.Vila Roschel
23.Jd. Capela 47.Mombaa 70.Vila Sanches
24.Jd. Cinira

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Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Enviar arquivo para APS

de estrema importncia que o arquivo de remessa


seja enviado na mesma data dos documentos, pois se o arquivo
chegar com atraso isto afetara na pontuao final do tesoureiro
nota 10. Pois no sistema fica a data que importamos o arquivo,
e no a data que chega a documentao, pois um depende do
outro.

Formas de enviar o arquivo:


1. E-mail - remessa.aps@paulistasul.org.br
2. Pessoalmente:
A. Pen Drive
B. CD RW
C. Disquete

NOTA: A APS devolver os disquetes e/ou cds, no


fechamento do ms para o Pastor distrital.
COBREM DO SEU PASTOR.

Notas Fiscais Devolvidas

Ateno:
Ao receber uma despesa devolvida pela Auditoria da
APS, recomendamos que essa seja imediatamente lanada no
sistema com valor negativo, para que o estorno seja feito, no
causando divergncias de saldo nos sistemas da igreja e da
Associao.
Sendo adquirida a nota para reposio da despesa, essa
dever ser lanada novamente.

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Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Como funciona o sistema Passo a Passo

Para o bom funcionamento do sistema de Tesouraria de


Igrejas, o usurio precisar seguir alguns passos que iro
conduz-lo desde a abertura da semana at o encerramento dos
trabalhos, culminando com o fechamento da remessa.

Fique atento aos passos, pois seguindo-os corretamente,


seu trabalho ser muito mais tranqilo.

8 Passos principais

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Passo - Alterar semanas para incio da digitao de recibos.


Ao clicar nesse cone, abrir a tela abaixo, controle da semana,
esse o passo inicial, antes de iniciar a digitao. Clicando no
boto Prxima Semana o sistema ir abrir a semana seguinte
automaticamente disponibilizando a digitao, clique em
Sair.

79
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
2 Passo - Agora que a semana est aberta, como feito no passo
anterior, voc dever ento clicar nesse cone, abrir a tela para
digitao abaixo.

O nmero de Comprovante aparece automaticamente, se


estiver selecionado s pressionar a tecla ENTER do
teclado, que a seleo passar para o quadro Membro.

No quadro Membro, voc tem a opo de digitar o cdigo


do membro e pressionar ENTER, como tambm poder
digitar parte do nome do membro e escolher o nome
desejado, por exemplo: o membro Maria de Castro Dantas.

Digite somente parte do nome, e aperte a tecla ENTER,


abrir uma segunda janela com uma lista de provveis
membros que tenham as mesmas iniciais digitadas.

80
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Fora digitado mari em nosso exemplo, veja exemplo:

Encontrado o nome desejado pressione a tecla ENTER


2 vezes, que a seleo passar para o quadro de Oferta, onde
voc vai especificar o tipo de oferta que foi doada pelo
membro.

ATENO: No confunda o quadro Oferta com o quadro


Valor, oferta o tipo de oferta (Dzimo, Pacto etc), j valor
a quantia em reais (R$ 100,00/ R$ 50,25).

O doador tambm poder fazer diversas doaes que


ser digitada no mesmo comprovante como, por exemplo:
dzimo, uma oferta local e uma oferta para departamento como
mostrado na tela:

81
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
3 Passo - Aps digitar todos os recibos dos doadores hora de
conferir o que foi digitado, ento clique no cone de
conferncia, aparecer janela abaixo, clique no boto Listar
para que aparea o relatrio no vdeo.

Esse o momento de conferir tudo que foi


digitado, pois se houver um possvel erro,
s voltar tela de digitao e consertar o
que foi digitado errado. OK!!! Conferido,
ento s passar para o passo seguinte.82
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
4 Passo - Nesse passo voc vai atualizar a digitao, esse um
momento muito importante, pois tudo que foi digitado vai ser
atualizado no sistema, e aps esse passo no haver mais
condies de se fazer alteraes na digitao.
Portanto clique no cone e aparecer a tela abaixo

Agora clique no boto Atualizar, e os


valores da direita sero zerados ento e
s sair da tela pressionando o boto
Sair.

83
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
5 Passo - Nesse passo voc vai imprimir os recibos digitados
em formulrio numerados. Clique no cone da impresso, e
abrir a tela abaixo, no lado superior direito da tela aparece o
nmero dos formulrios que sero utilizados, o primeiro ser o
441272 e o ltimo 441277 e a quantidade 6 (seis).Na tela
Recibos aparecer a lista de recibos que foram digitados e
agora sero impressos. Agora s clicar no boto Listar,
para iniciar a impresso dos formulrios.

ATENO: importante notar que abaixo da lista de recibos


existe uma Solicitao de Confirmao de Impresso,
recomendamos que esse campo esteja selecionado, pois ele
forar o sistema a imprimir um formulrio de cada vez e
perguntar aps cada impresso se a mesma fora executada com
sucesso, basta clicar OK, e ser acionado a prxima
impresso, caso contrrio, selecione NO e a mesma ser
impressa novamente.

Ao trmino das impresses,


sair dessa tela.

84
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
6 Passo - Nesse passo temos que definir Formulrios e
Recibos, clique no cone, e aparecer a prxima tela,
confira, caso esteja correto, pressione 3 (trs) vezes ENTER
de seu teclado, ento ser preenchida a lista de Nomes e
Recibos.
Agora clique no boto Auto e ser preenchida a lista
Formulrios, verifique se o recibo e o formulrio do item 1
corresponde com o primeiro formulrio impresso e assim
sucessivamente.
Se ao conferir, notar que tudo est correto, ento, s
clicar no boto Gravar e sair da tela.

Mas se ao conferir, notar que os formulrios foram impressos na


ordem inversa, ento, selecione o quadrado Recibos foram
impressos na ordem inversa, e clique no boto Auto e a lista
novamente ser preenchida, mas na ordem inversa.
Clique em Gravar e saia da tela. 85
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
7 Passo - Esse passo somente ser realizado na ltima semana
de cada ms, pois o lanamento das despesas, e esse
procedimento s feito na ltima semana.
Portanto clique no cone, e aparecer tela abaixo,
selecione o Departamento que voc ir lanar a despesa,
coloque o valor da nota fiscal.
No campo histrico obrigatrio colocar uma descrio
da despesa, ex: se conta de gua, coloque Sabesp, se conta
de luz coloque Eletropaulo, e assim sucessivamente.
No campo Classificao escolha o tipo de despesa
apropriada, que so os mesmos cdigos da folha de despesa
fornecidos pela associao ou clique na setinha no final do
campo e escolha a despesa.
Coloque o Ms da ocorrncia e o Ano mas nunca
selecione Remessa P/Associao
Clique no boto Gravar e automaticamente ser
selecionado o item 002.
Caso tenha despesas para outros departamentos s
clicar no campo Departamento e escolher o departamento
necessrio e proceder da mesma forma.

No esquea que esse passo s 86


feito na
ltima semana!
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
8 Passo - Chegamos ao ltimo passo de cada semana, que o
Destino dos valores da semana , ao clicar nesse cone,
aparecer a tela abaixo. Aperte a tecla ENTER do teclado at o
campo Destino, selecione Banco com a setinha para baixo,
coloque o valor da diferena em vermelho que em nosso
exemplo de R$ 780,00 e aperte o boto Gravar,
imediatamente o valor da diferena zerar ento s sair dessa
tela e pronto, a primeira semana est encerrada.

Parabns!!! Sua semana est encerrada, agora s voltar


ao 1 passo para comear a 2 Semana.

87
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Fechamento da Remessa

Agora voc aprender a fazer o fechamento da remessa,


procedimento esse feito sempre no final da ltima semana do
ms para as igrejas que a remessa Mensal. Portanto clique
nesse cone, e abrir a janela abaixo, pressione a tecla
ENTER 3 vezes, ento aparecer os dados na tela.
Clique no boto Gravar, e em seguida em Listar para
fazer a impresso da guia de remessa.

Selecione a opo Vdeo e pressione o boto


Listar para visualizar a Guia de Remessa.

Visualizada a Guia de Remessa na tela, pressione o


boto Print que a impressorinha apontada na tela para
imprimir essa pgina, na seqncia ser impresso tambm as
despesas se houverem no ms. Aps a impresso, a Guia de
88
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Remessa saia dessa tela clicando o X vermelho no lado
esquerdo superior da tela.

Agora insira o disquete ou CD no drive, e em seguida clique


no boto Arquivo abrir uma outra tela, escolha o drive (a: para
disquete, D: CD) na setinha e em seguida clique em Gravar. Feito
isso, aparecer uma mensagem, clique OK em seguida Sair e Sair
novamente e pronto, remessa gerada com SUCESSO!!!
Agora retire o disquete e envie-o para a Associao junto
remessa.

Arquivo foi copiado em:


a:\RM_205_2008_05_1.TSI

89
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Impresso do Oramento da Igreja

Se a igreja/grupo est organizada e trabalha com


oramento distribudo para os departamentos, voc pode
imprimir um relatrio de oramento clicando no cone .

Escolha o ms e clique em listar

Selecione o cone da impressora e depois clique OK


para imprimir esse relatrio

90
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Cadastro de Novos Membros

Para cadastrar novos membros clique no cone, e


aparecer a tela Membros.
O cdigo de Membros seqencial, ento, s
pressionar ENTER, digitar o nome do Membro no campo
Nome, colocar os dados do membro e pressionar o boto
Gravar.

Cpia de Segurana

Backup Como fazer a cpia de segurana

Para fazer uma cpia de segurana ou Backup, clique


no cone, aparecer tela abaixo, para fazer cpia de
segurana usaremos somente o lado esquerdo da tela que
Fazer Backup.
O primeiro campo no se altera, pois a fonte de onde
efetuaremos o Backup, j o segundo campo o Destino onde
ser gravado o Backup, voc tem a opo de gravar no
Pendrive, poder gravar no HD direto que o C:\ ou em
alguma pasta no HD que pode ser c:\remessas\, voc pode fazer
isso pressionando o boto com os 3 pontinhos e escolher o
local onde quer gravar o Backup. Escolhido o caminho agora

91
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
s clicar no Boto grande Backup e a cpia ser realizada,
depois clique OK e Sair

Backup Como restaurar a cpia de segurana

Para restaurar uma cpia de segurana ou Backup,


clique no mesmo cone, aparecer mesma tela que no
exemplo anterior, s que agora utilizaremos o lado direito da
tela que Restaurar Backup. Procure o backup a ser restaurado
atravs do boto com 3 pontinhos. Encontrado o backup clique
no boto OK e depois clique no boto grande Restaurar.

92
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Como agrupar um doador

Para agrupar doador clique em Manuteno Agrupar


Doador, ento, abrir a seguinte tela:

93
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
No primeiro campo digite o cdigo do membro que
est com nome errado e que ser excludo
No segundo campo digite o cdigo do membro que est correto
e ficar no sistema. Pressione o boto Agrupar, aparecer uma
mensagem pedindo confirmao s clicar OK.
Havendo mais de dois ou trs nomes para o mesmo
membro, realize esse procedimento para dois nomes e depois
faa o mesmo procedimento com o terceiro nome.

Como cadastrar formulrios

Ao receber o pacote de formulrios da Associao


clicar em Recibos Formulrios P/Recibos Cadastro de
94
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Formulrios Para Recibos, ao abrir a tela digite o nmero
inicial dos formulrios. Depois o nmero final dos formulrios,
ento clique em Gravar e depois Sair, pronto agora o
sistema entende que existem formulrios para serem utilizados.

95
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
EXTRATO INDIVIDUAL DE MEMBRO
A Associao prepara trimestralmente os extratos
individuais de cada membro doador da Igreja constando todo o
movimento de dzimos e doaes e os coloca disposio do
Pastor Distrital por Igreja e por Grupo.
O Pastor Distrital deve retirar os pacotes de cada Igreja
ou Grupo na Auditoria da APS aps o trmino de cada
trimestre.
Para os Distritos menores os pacotes sero colocados na
caixa de correio do Pastor na recepo da APS.
Este extrato dever ser entregue pelo Pastor a cada
membro ou por uma pessoa de sua confiana, sendo
desaconselhada sua entrega pelo tesoureiro e ou sua equipe.

96
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
TESOUREIRO NOTA 10
Objetivos

Incentivar a organizao e a pontualidade nos servios de


tesouraria das igrejas na Associao Paulista Sul no ano de
2011.
Homenagear aqueles que com esforo e dedicao
alcanaram as metas propostas.
Apresentar um servio aceitvel ao nosso Deus e aos
nossos irmos de f.

Regras

1. Entrega das Remessas

Semanal: 30 pontos por semana .....(30 x 52 sem. = 1560 pontos)


Mensal: 130 pontos por ms ...... (130 x 12 meses = 1560 pontos)

2. Pontualidade nas Entregas das Remessas


Semanal e Mensal: At a sexta feira aps o fechamento.

Semanal: 30 pontos por semana .....(30 x 52 sem. = 1560 pontos)


Mensal: 130 pontos por ms ...... (130 x 12 meses = 1560 pontos)

3. Pontualidade no Saldo da Conta Corrente na APS


Se estiver com saldo zerado at o dia 24 de cada ms.

A cada ms 50 pontos............................. (50 x 12 = 600 pontos)

97
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
4. Auditoria Anual
Ser pontuada a presena do Pastor e a do Tesoureiro.

Presena do Pastor .......................................... 300 pontos


Presena do Tesoureiro.................................... 300 pontos

5. Relatrio da Auditoria Anual Votado pela Comisso


da Igreja

Pontos neste quesito...................................................... 500

6. Zeladoria Faxineira(o) registrado pela CLT na


Associao

Pontos .................................................... 500

7. Igreja Informatizada

Pontos .................................................... 500

8. Entrega do Oramento

A cada ms 30 pontos.........................(30x12= 360)

9. Presena do Tesoureiro no EROI

Pontos.......................................................... 500

98
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
10. Presena do Tesoureiro no Encontro Anual

Pontos ..................................................... 500

Premiao

O total mximo de pontos a serem alcanados no ano de:


7.180 pontos

Medalha de Ouro
Tesoureiro que alcanar de 4.501 a 7180 pontos

Medalha de Prata
Tesoureiro que alcanar de 3.101 a 4.500 pontos

Medalha de Bronze
Tesoureiro que alcanar de 1.560 a 3.100 pontos

PLACA / TROFU
A homenagem para o tesoureiro ser uma
Trofu/Medalha, o nome do tesoureiro, o nome do
evento, nome da Igreja e o ano. A entrega ser feita
solenemente no EROI do exerccio seguinte diante.

R$ 40.000,00
Entre as Igrejas cujos tesoureiros alcanaram o
Trofu/Medalha de ouro, ser sorteada uma Igreja de
cada regional que receber R$ 5.000,00 (Cinco Mil
Reais) de subveno para o caixa da Igreja.

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Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
EQUIPE DA AUDITORIA / 2010

Pr. Joo Lotze 11 2128-1090 / 11 9621-7426


joao.lotze@adventistas.org.br

Bruno Frauches 11 2128-1091 / 11 8275-9220


bruno.frauches@adventistas.org.br

Gilson Correa 11 2128-1092 / 11 8471-8357


gilson.correa@adventistas.org.br

Edemar Zehetmeyer 11 2128-1094 / 11 9608-4023


edemar.zehetmeyer@adventistas.org.br

Jucilene Souza 11 2128-1093


jucilene.souza@adventistas.org.br

Silvani Carlos 11 2128-1095 / 11 8319-4336


silvani.carlos@adventistas.org.br

ASSOCIAO PAULISTA SUL


55.233.019/0022-02

Rua Paulino Vital de Moraes, 333 Tel.: 11 2128-1000


Cep 05855-000 Pq. Maria Helena Fax: 11 2128-1010
So Paulo SP
E-mail: aps@paulistasul.org.br

Dados Bancrios:
Banco Bradesco
Agncia 3396-0
C/C 16.130-6

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Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
ANOTAES

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ANOTAES

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