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El Notario es un Abogado de profesin, designado por el ejecutivo del Estado para desempear la
funcin de dar FE PUBLICA de los actos o hechos que pasan ante el.
Existen un antecedente histrico muy extenso de lo que es un Notario, y muchas connotaciones
diferentes, incluso, existen varios tipos de Notario, de tal forma que por ejemplo, no es lo mismo la
funcin de un Notario de los Estados Unidos que un Notario de Mxico, sus funciones, capacidades,
y fuerza legal son muy diferentes.
El Notario desempea una funcin reservada para el Estado, por lo tanto slo por designacin del
representante mximo de cada Estado (Gobernador) se puede designar a un Notario. La diferencia
entre la Fe Pblica que da algn funcionario del Estado y la que da un Notario, es que ste ltimo
est obligado a asesorar a las personas que solicitan sus servicios, analizando y aconsejando lo que
jurdicamente es ms conveniente para ellos de acuerdo al acto que desean llevar a cabo, cosa que
un funcionario del Estado con Fe Pblica no est habilitado para hacer, por ejemplo un Juez.
La Fe Pblica sirve en todo caso para dar formalidad jurdica con valor probatorio pleno de que tal
acto o hecho, darle certeza jurdica, de ah la importancia de la funcin Notarial.
Ante un Notario se puede acudir para comprar y vender una inmueble, constituir una Sociedad
Mercantil o Civil, para Donar una propiedad, para hacer un Testamento, para Notificar algo a alguien
de manera fehaciente, para hacer constar algn suceso o hecho ocurrido en cierto lugar y hora, etc.
Se puede acudir a l para darle certeza jurdica a cualquier acto.
An cuando el Notario desempea una funcin reservada para el Estado, no recibe paga alguna del
mismo gobierno, sino que cobra honorarios a los Clientes que atiende. Sin embargo, si est
controlado por el Gobierno en sus funciones, por medio de diferentes organismos, como lo son el
Colegio de Notarios, el Archivo General de Notarias, y por el propio Gobernador del Estado, quien
puede retirar la patente a un Notario en caso de que este cometa alguna irregularidad sancionada
por la ley. Incluso dicha funcin est regulada por su propia ley, La Ley del Notariado del Estado..
FUNCIONES NOTARIALES
OCTAVO CUATRIMESTRE
. Qu es Derecho Notarial?
El Derecho Registral.
EL DRECHO REGISTRAL
1. Es de orden pblico.
2. Es protector y legitimador.
3. Es regulador.
Es un medio a travs del cual se puede obtener informacin sobre los bienes
muebles o inmuebles o sobre las personas en general. Es el acceso a la informacin
registral.
Clasificacin.
Importancia.
Tal conclusin, esta de acuerdo con lo previsto en el artculo 1924 del Cdigo
Civil Venezolano. Apunta Messineo, "La Ley atribuye a la trascripcin una funcin
discriminadora entre varios derechos en conflicto o concurrentes que implica la
derogacin del principio de prioridad que opera a favor del derecho subjetivo del
primer causahabiente, y da preferencia al derecho subjetivo del segundo o ulterior
causahabiente".
Concepto de Notario.
Antecedentes
Ubicacin
Naturaleza jurdica
Es un derecho pblico.
Principios
Caractersticas
Objetivo y fines
Notario
El notario es el profesional del derecho que est autorizado para dar fe de los
actos y contratos que ante l se celebran. Para ello formaliza la voluntad de los
otorgantes, redactando los instrumentos a los que confiere autenticidad, conserva
los originales y expide los traslados correspondientes.
Notariado
Notara
- Es el arte o disciplina. Arte que ensea a redactar, con precisin claridad y con
arreglo a las leyes, los actos y contratos de los particulares.
Sistemas notariales.
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Ahora entramos en materia, por lo tanto, nos ubicamos dentro del derecho
notarial, y en este orden de ideas, debemos definir el trmino estudiado, de la
siguiente manera:
Soporte papel en el cual consta determinado acto otorgado ante Notario Pblico.
5.1.1. PROTOCOLARES
5.1.2. EXTRAPROTOCOLARES
5.2.1. REGISTRADOS
5.2.2. NO REGISTRADOS
5.3.1. INSCRITOS
5.3.2. NO INSCRITOS
5.4.1. ANOTADOS
5.4.2. NO ANOTADOS
5.5.1. CALIFICADOS
Los instrumentos notariales calificados son los instrumentos notariales que han
sido calificados en las oficinas registrales, teniendo como resultado una
calificacin registral positiva o negativa.
5.5.2. NO CALIFICADOS
Los instrumentos notariales registrables, son los instrumentos notariales que son
registrables en las oficinas registrales.
5.6.2. NO REGISTRABLES
5.7.1. PUBLICOS
Los instrumentos pblicos, son los otorgados ante funcionario pblico en ejercicio
de sus funciones.
5.7.2. PRIVADOS
Los instrumentos privados, son todos los instrumentos restantes, es decir, los que
no han sido otorgados ante funcionarios pblicos.
Los otros instrumentos notariales, son los otorgados con efectos y con
documentos de un solo pas.
Los instrumentos notariales sobre bienes inmuebles son los que versan sobre
derechos reales, o derechos personales o contratos sobre inmuebles.
Los instrumentos notariales sobre otros bienes son los que versan sobre derechos
reales, o derechos personales o contratos sobre otros bienes.
Los instrumentos notariales sobre bienes inmuebles inscritos, son por los cuales
se constituye derechos reales o se contrata inmuebles inmatriculados en las
oficinas registrales.
Los instrumentos notariales sobre otros bienes, son por los cuales se contrata o se
constituye derechos reales sobre vehculos, o inmuebles no inmatriculados, entre
otras clases de bienes.
Los instrumentos notariales sobre vehculos, son por los cuales se celebra
contratos o constituye derechos reales sobre vehculos.
Los instrumentos notariales sobre otros bienes, son por los cuales se celebra
contratos o constituye derechos reales sobre otros bienes, dentro de los cuales
podemos citar los inmuebles y maquinaria industrial, entre otros bienes.
Los instrumentos notariales sobre bienes muebles, son por los cuales se contrata
o constituye derechos reales sobre bienes muebles.
Los instrumentos notariales sobre otros bienes, son por los cuales se contrata o se
constituye derechos reales sobre otros bienes, dentro de los cuales podemos citar
el caso de los inmuebles, al margen de que corran inmatriculados o no en las
oficinas registrales.
Los instrumentos notariales de otros actos son por ejemplo de aumento de capital,
de contratos o de constitucin de derechos reales, principalmente.
Los instrumentos notariales de otros actos son por ejemplo de aumento de capital
o de modificacin de estatuto por cambio de domicilio.
5.18. DECIMA OCTAVA CLASIFICACION
Los instrumentos notariales de otros actos, son los que utilizados para modificar el
estatuto, entre otras tantas posibilidades que se presentan.
Los instrumentos notariales de otros actos son por ejemplo los utilizados para
modificar estatutos o para constituir sociedades, dentro de las cuales podemos
citar a las sociedades annimas, entre otras.
5.21. VIGESIMA PRIMERA CLASIFICACION
Los instrumentos notariales de nuevos aportes son los que sirven para realizar
nuevos aportes.
Los instrumentos notariales de otros actos son por ejemplo los de constitucin de
personas jurdicas y de modificacin de estatuto, entre tantas posibilidades.
Los instrumentos notariales de otros actos, son por ejemplo los de constitucin de
personas jurdicas o de constitucin de derechos reales o de celebracin de
contratos.
Los instrumentos notariales de otros actos son los utilizados por ejemplo para
constituir sociedades, o para constituir derechos reales, celebrar contratos, entre
otras posibilidades.
5.24. VIGESIMA CUARTA CLASIFICACION
Los instrumentos notariales de modificacin de estatuto son los que sirven para
variar los trminos o contenido del indicado.
Los instrumentos notariales de otros actos son los que se utilizan por ejemplo para
contratos, constituir derechos reales, y constitucin de personas jurdicas, dentro
de las cuales podemos citar el caso de las reguladas por el cdigo civil,
sociedades, empresas individuales de responsabilidad limitada, cooperativas,
comunidades campesinas, empresas comunales, entre otras.
6. DEFINICION DE DOCUMENTOS
Existen varias clasificaciones de los documentos, sin embargo, slo citaremos una
de las indicadas, porque no es el tema central del presente comentario, sino que
slo lo abordamos de una manera bastante superficial, para poder de donde
proviene o a que parcela del conocimiento pertenece el trmino estudiado, como
es por cierto el instrumento notarial.
Los documentos notariales que son instrumentos son los documentos notariales
contenidos en soporte papel.
9. AREA DE CONOCIMIENTO
-) Penal, porque estudia y regula los delitos contra la fe pblica, los cuales son
delitos con relacin directa con los instrumentos estudiados.
-) Procesal, porque estudia y regula los documentos en cada de las ramas que lo
integran, siendo algunas de ellas las tres indicadas anteriormente.
El Cdigo Civil peruano de 1984 se encuentra dividido en varios libros, uno de los
cuales trata y desarrolla el acto jurdico, al cual nos remitimos en la presente sede,
sin embargo, se necesitan ciertas modificaciones legales, pero tambin es cierto
que la ley no es igual que el derecho, porque la primera constituye tan slo una
parte del segundo.
El instrumento no es igual que el acto jurdico, sino que son diferentes y existe
consenso en el derecho peruano en el sentido que no es lo mismo el acto jurdico
con el instrumento que sirve para probarlo, y adems se sostiene que puede
subsistir el primero aunque el segundo sea declarado nulo con una sentencia
firme.
Es decir, la ley del notariado anterior tambin regulaba la escritura pblica, en tal
sentido, no es una novedad de la norma actual, sino que ya encontraba regulacin
en el derecho peruano y en todos los otros sistemas notariales que pertenecen al
sistema notarial latino.
15. TRASLADOS
Los traslados son las reproducciones que se toman del protocolo notarial, y son de
diversos tipos, los que son: testimonio, parte y boleta. El artculo 82 del decreto
legislativo del notariado, establece que el notario expedir, bajo responsabilidad,
testimonio, boleta y partes, a quien lo solicite, de los instrumentos pblicos
notariales que hubiera autorizado en el ejercicio de su funcin. En el segundo
prrafo seala que asimismo, expedir copias certificadas de las minutas que se
encuentren en su archivo notarial. En el tercer prrafo precisa que los traslados
notariales a que se refiere este artculo podrn efectuarse en formato digital o
medios fsicos que contengan la informacin del documento matriz de manera
encriptada y segura y que hagan factible su verificacin a travs de los
mecanismos tecnolgicos disponibles. En el cuarto prrafo se establece que
asimismo el notario podr emitir un traslado notarial remitido electrnicamente por
otro notario e impreso en su oficio notarial, siempre que los mensajes electrnicos
se trasladen por un medio seguro y al amparo a la legislacin de firmas y
certificados digitales. En el quinto prrafo precisa que las copias electrnicas se
entendern siempre expedidas por el Notario autorizante del documento matriz y
no perdern su carcter, valor y efectos por el solo hecho de ser trasladados a
formato papel por el notario al que se le hubiere enviado el documento; el mismo
que deber firmarlo y rubricarlo haciendo constar su carcter y procedencia. El
decreto ley 26002 sealaba en su artculo 82, que el notario expedir testimonio,
boleta y partes, a quien lo solicite, de los instrumentos pblicos notariales que
hubiera autorizado en el ejercicio de su funcin. Adems la ley del notariado de
Espaa seala en su artculo 18 que no podrn expedirse segundas o posteriores
copias de la escritura matriz sino en virtud de mandato judicial, y con citacin de
los interesados o del Promotor fiscal cuando se ignoren stos o estn ausentes del
pueblo en que est la Notara. Y en su segundo prrafo se precisa que innecesaria
dicha citacin en los actos unilaterales, y aun en los dems cuando pidan la copia
todos los interesados. El artculo 31 de la misma norma seala que slo el Notario
a cuyo cargo est legalmente el protocolo podr dar copias de l. En el artculo 37
se establece que habr en cada Audiencia, y bajo su inspeccin, un archivo
general de escrituras pblicas. En el segundo prrafo se establece que estos
archivos se formarn con los protocolos de las Notaras comprendidas en el
territorio respectivo de cada Audiencia que cuenten ms de veinticinco aos de
fecha. Los veinticinco protocolos ms modernos formarn el archivo del Notario a
cuyo cargo est la Notara, que remitir anualmente, en fin de Diciembre, con
seguridad, al regente de la Audiencia, el protocolo que debe ser depositado en el
archivo general. En el tercer prrafo se establece que el libro y protocolo
reservados a que se refieren los artculos 34 y 35 de esta Ley se remitirn en igual
forma a los veinticinco aos de haberse abierto.
16. TESTIMONIO
El decreto legislativo del notariado, define el testimonio en su artculo 83,
estableciendo que el testimonio contiene la transcripcin ntegra del instrumento
pblico notarial con la fe que da el notario de su identidad con la matriz, la
indicacin de su fecha y foja donde corre, la constancia de encontrarse suscrito
por los otorgantes y autorizado por l, rubricado en cada una de sus fojas y
expedido con su sello y firma, con la mencin de la fecha en que lo expide. El
decreto ley 26002 sealaba en su artculo 83 que el testimonio contiene la
transcripcin ntegra del instrumento pblico notarial con la fe que da el notario de
su identidad con la matriz, la indicacin de su fecha y foja donde corre, la
constancia de encontrarse suscrito por los comparecientes y autorizado por l,
rubricado en cada una de sus fojas y expedido con su sello, signo y firma, con la
mencin de la fecha en que lo expide. En el segundo prrafo se establece que la
ley del notariado espaola no tiene un artculo con el cual se pueda comparar o
hacer derecho comparado.
17. PARTE
18. BOLETA
El decreto legislativo del notariado define la boleta en su artculo 84, sealando
que la boleta expresar un resumen del contenido del instrumento pblico notarial
o transcripcin de las clusulas o trminos que el interesado solicite y que expide
el notario, con designacin del nombre de los otorgantes, naturaleza del acto
jurdico, fecha y foja donde corre y la constancia de encontrarse suscrito por los
otorgantes y autorizado por l, rubricada en cada una de sus fojas y expedida con
su sello y firma, con mencin de la fecha en que la expide. Adems establece que
el notario, cuando lo considere necesario, agregar cualquier referencia que d
sentido o complete la transcripcin parcial solicitada. El decreto ley 26002
estableca en su artculo 84, que la boleta expresar un resumen del contenido del
instrumento pblico notarial o transcripcin de las clusulas o trminos que el
interesado solicite y que da el notario, con designacin del nombre de los
otorgantes, naturaleza del acto jurdico, fecha y foja donde corre y la constancia de
encontrarse suscrito por los comparecientes y autorizado por l, rubricada en cada
una de sus fojas y expedida con su sello y firma, con mencin de la fecha en que
la expide. En su siguiente prrafo se establece que el notario, cuando lo considere
necesario, agregar cualquier referencia que d sentido o complete la
transcripcin parcial solicitada. La ley del notariado de Espaa no tiene un artculo
con el cual se pueda comparar o hacer derecho comparado.
El decreto legislativo del notariado regula este tema en su artculo 82, el cual
establece que el notario expedir, bajo responsabilidad, testimonio, boleta y
partes, a quien lo solicite, de los instrumentos pblicos notariales que hubiera
autorizado en el ejercicio de su funcin. En su segundo prrafo establece que
asimismo, expedir copias certificadas de las minutas que se encuentren en su
archivo notarial. En el siguiente prrafo establece que los traslados notariales a
que se refiere este artculo podrn efectuarse en formato digital o medios fsicos
que contengan la informacin del documento matriz de manera encriptada y
segura y que hagan factible su verificacin a travs de los mecanismos
tecnolgicos disponibles. El siguiente prrafo establece que asimismo el notario
podr emitir un traslado notarial remitido electrnicamente por otro notario e
impreso en su oficio notarial, siempre que los mensajes electrnicos se trasladen
por un medio seguro y al amparo a la legislacin de firmas y certificados digitales.
El ltimo prrafo seala que las copias electrnicas se entendern siempre
expedidas por el Notario autorizante del documento matriz y no perdern su
carcter, valor y efectos por el solo hecho de ser trasladados a formato papel por
el notario al que se le hubiere enviado el documento; el mismo que deber firmarlo
y rubricarlo haciendo constar su carcter y procedencia. El decreto ley 26002
sealaba en su artculo 82 que el notario expedir testimonio, boleta y partes, a
quien lo solicite, de los instrumentos pblicos notariales que hubiera autorizado en
el ejercicio de su funcin. La ley del notariado de Espaa seala en su artculo 18,
que no podrn expedirse segundas o posteriores copias de la escritura matriz sino
en virtud de mandato judicial, y con citacin de los interesados o del Promotor
fiscal cuando se ignoren stos o estn ausentes del pueblo en que est la Notara.
El segundo prrafo precisa que ser innecesaria dicha citacin en los actos
unilaterales, y aun en los dems cuando pidan la copia todos los interesados. El
artculo 31, precisa que slo el Notario a cuyo cargo est legalmente el protocolo
podr dar copias de l. Por otro lado su artculo 37 seala que habr en cada
Audiencia, y bajo su inspeccin, un archivo general de escrituras pblicas. En el
segundo prrafo se establece que estos archivos se formarn con los protocolos
de las Notaras comprendidas en el territorio respectivo de cada Audiencia que
cuenten ms de veinticinco aos de fecha. Los veinticinco protocolos ms
modernos formarn el archivo del Notario a cuyo cargo est la Notara, que
remitir anualmente, en fin de Diciembre, con seguridad, al regente de la
Audiencia, el protocolo que debe ser depositado en el archivo general. En el
siguiente prrafo se establece que el libro y protocolo reservados a que se refieren
los artculos 34 y 35 de esta Ley se remitirn en igual forma a los veinticinco aos
de haberse abierto.
21. NULIDAD DE INSTRUMENTOS NOTARIALES
El decreto legislativo del notariado contiene algunas normas que regulan la nulidad
de instrumentos notariales, las cuales nos remiten al derecho comn, el cual es
conocido en el derecho peruano con la denominacin de derecho civil, la cual es
una rama del derecho privado.
Dentro del derecho civil la nulidad es de dos tipos, clases o variedades, que son
nulidad absoluta, conocida tambin como nulidad; y la nulidad relativa, conocida
como anulabilidad.
El Cdigo Civil peruano de 1984 establece en su artculo 219, que el acto jurdico
es nulo: 1.- Cuando falta la manifestacin de voluntad del agente; 2.- Cuando se
haya practicado por persona absolutamente incapaz, salvo lo dispuesto en el
artculo 1358; 3.- Cuando su objeto es fsica o jurdicamente imposible o cuando
sea indeterminable; 4.- Cuando su fin sea ilcito; 5.- Cuando adolezca de
simulacin absoluta; 6.- Cuando no revista la forma prescrita bajo sancin de
nulidad; 7.- Cuando la ley lo declara nulo; 8.- En el caso del artculo V del Ttulo
Preliminar, salvo que la ley establezca sancin diversa. Adems en su artculo
221, seala que e acto jurdico es anulable: 1.- Por incapacidad relativa del
agente; 2.- Por vicio resultante de error, dolo, violencia o intimidacin; 3.- Por
simulacin, cuando el acto real que lo contiene perjudica el derecho de tercero; y
4.- Cuando la ley lo declara anulable.
El decreto legislativo del notariado, establece en su artculo 123, que son nulos los
instrumentos pblicos notariales cuando se infrinjan las disposiciones de orden
pblico sobre la materia, contenidas en la presente ley. El decreto ley 26002
precisaba que son nulos los instrumentos pblicos notariales cuando se infrinjan
las disposiciones de orden pblico sobre la materia, contenidas en la presente ley.
La ley del notariado espaola seala en su artculo 27 que sern nulos los
instrumentos pblicos: 1. Que contengan alguna disposicin a favor del Notario
que los autorice; 2. En que sean testigos los parientes de las partes en ellos
interesadas en el grado de que queda hecho mrito, o los parientes, escribientes o
criados del mismo Notario; y 3. Aquellos en que el Notario no d fe del
conocimiento de los otorgantes, o no supla esta diligencia en la forma establecida
en el artculo 23 de esta Ley, o en que no aparezcan las firmas de las partes y
testigos cuando deban hacerlo, y la firma, rbrica y signo del notario.
1. ESCRITURA
Es el instrumento original que el notario asienta en los folios para hacer constar bajo su fe, uno o
varios actos jurdicos (manifestaciones externas de la voluntad para producir consecuencias
jurdicas), que firmado (o con huella) por los comparecientes, el notario autoriza con su sello y
firma autgrafa.
LA FUNCIN NOTARIAL
4.- Requisitos que establece la Ley del Notariado a los que desean ser aspirantes para
ingresar a la funcin notarial.
III. Ser profesional del derecho, con antigedad mnima en el ejercicio de 5 aos;
VIII. No estar sujeto a proceso penal por delito intencional ni haber sido condenado en
sentencia ejecutoriada por delito de la misma clase;
IX. No haber sido suspendido o cesado del ejercicio de la funcin notarial en el Estado de
Mxico o en otra entidad de la Repblica;
XI. Aprobar el examen para aspirante a notario en los trminos de esta Ley y su
Reglamento.
7.- Prohibiciones que establece la Ley del Notariado del Estado de Mxico a los Notarios.
Parcialidad.
Permuta: Dos notarios podrn permutar el nmero de notara y el protocolo en el que cada
una acta. (Es por enfermedad).
LA FUNCIN NOTARIAL
2.- Actividades del Notario: Escuchar, Interpretar, Aconsejar, Preparar, Redactar,
Certificar, Autoriza, Conservar y reproducir.
4.- Requisitos que establece la Ley del Notariado a los que desean ser aspirantes para
ingresar a la funcin notarial.
III. Ser profesional del derecho, con antigedad mnima en el ejercicio de 5 aos;
VIII. No estar sujeto a proceso penal por delito intencional ni haber sido condenado en
sentencia ejecutoriada por delito de la misma clase;
IX. No haber sido suspendido o cesado del ejercicio de la funcin notarial en el Estado de
Mxico o en otra entidad de la Repblica;
XI. Aprobar el examen para aspirante a notario en los trminos de esta Ley y su
Reglamento.
7.- Prohibiciones que establece la Ley del Notariado del Estado de Mxico a los Notarios.
Actuar fuera de protocolo (sin certeza).
Parcialidad.
Permuta: Dos notarios podrn permutar el nmero de notara y el protocolo en el que cada
una acta. (Es por enfermedad).
Suplencia: El notario puede actuar personalmente o por medio de suplente para que
el servicio no se interrumpa, slo en casos de ausencia del titular.
Asociaciones: Tres notarios pueden celebrar convenio de asociacin para actuar en un solo
protocolo. (Se da en consorcios).
Por un ao: Previa solicitud de licencia a las autoridades competentes. Esta licencia es
renunciable.
Por licencia indefinida: Este caso se da generalmente cuando el notario resulta electo
por eleccin popular o llega a ocupar un puesto o cargo pblico a cuya finalizacin el
notario puede regresar a hacerse cargo de su notara.
UNIDAD 2
2.- D el concepto de acta notarial sealado por el artculo 98 de la Ley del Notariado.
Es el instrumento original que el notario a solicitud de parte, asienta en el protocolo
para hacer constar uno o varios hechos presenciados por l, autorizados con su firma y
sello.
Certificacin.- Es la razn en la que el notario hace constar un acto o hecho que obra
en su protocolo, en un documento que l mismo expide o en un documento preexistente,
tambin lo ser la afirmacin de que una transcripcin o reproduccin coincide fielmente
con su original.
6.- Supuestos jurdicos que establece la ley en el artculo 114 en relacin al valor jurdico de
los documentos notariales.
Tabello
Y los escribanos pblicos que eran los que autizaban los actos celebrados por
particulares y diligencias judiciales promovidas ante el juez. En esta misma existi la ley de
indias
2 ser mexicano
Buena reputacin
1.- Actuar en los asuntos que les encomienda cuando alguna circunstancia les impide
actuar con imparcialidad.
2.- Intervenir en el acto o hecho que por ley corresponda exclusivamente a algn
funcionario pblico.
1. Concepto de fe pblica: es una facultad que el Estado otorga o delega en ciertos funcionarios, con la intencin de dar
seguridad y certeza jurdica en el ejercicio de sus funciones.
2. Enlista y explica la relacin que existe entre
3. los libros que conforman el protocolo del notario: volumen o libro principal, apndice, ndice, gua, libro de cotejos y
ratificaciones, apndice del libro de cotejos y el escrito, relacin lo que parece en el protocolo tiene una forma de
comprobarse en el apndice, ah van todos los libros que el notario va recabando para certeza jurdica, en el ndice es un
libro de control que va por cada protocolo o cada volumen con la intencin de llevar un control y estos libros se van al
Archivo General de Notarias despus de cinco aos. El libro gua es un libro de control que el notario tiene para llevar una
cronologa de lo que ha actuado en el ejercicio de sus funciones. Libro de cotejos se asientan todas las certificaciones que
el notario hace cuando se le solicitan cotejo (cotejar un documento pblico, un acta de nacimiento, testamento, un
expediente) saca copias y despus en el apndice los guarda y despus los registra en el libro gua.
4. Enlista cinco obligaciones del notario pblico: 1. Asesorar e informa a las partes, 2.- concilia, 3.- tratar de que lleguen a un
fin comn, 4.- actuar en el programa social, 5.- obligacin tributaria de calcular retener y enterar impuestos, 6.- guardar un
secreto profesional, 7.- no otorgarse la fe pblica para s mismo.
5. Responsabilidades del notario: civil, tiene que responder con bienes propios si ocasiona daos en el ejercicio de sus
funciones, penal, si en su conducta el notario acta de forma deliberada y si se da cuenta que se constituyen delitos y los
firma se le sancionara penalmente, fiscal calculan impuestos y tienen responsabilidad como personas fsicas,
administrativa o gremial que tiene que ver con su actividad en relacin con el Estado que le otorga la fe pblica, sanciones
multas amonestaciones, suspensin temporal, definitiva etc.
6. Cinco actos jurdicos y cinco hechos jurdicos: compraventa, donacin, testamento, un contrato de sociedad mercantil,
protocolizacin de una acta de asamblea, una sucesin testamentaria etc. Hechos jurdicos jurisdiccin voluntaria,
aclaracin de nombre, autorizacin para que un menor viaje afuera del pas, fe de hechos, comparecencias ante el
notario, ratificacin de contratos, requerimientos, interpelaciones ante el notario pblico.
7. Tres elementos de la certificacin parte final de la escritura pblica: 1 el notario dice ante mi comparece tal persona y se
identifica con el documento que tuvo a la vista y cercior que coincide con sus rasgos fisonmicos, que me percate que
tiene la capacidad para celebrar el presente acto, estando ubicada en tiempo , modo, lugar y circunstancias, que le le y le
explique el contenido y consecuencias jurdicas de esta escritura pblica estando de acuerdo firma en compaa del
suscrito notario para constancia legal.
8. Tipos de fe pblica: agente del MP detenta la fe pblica ministerial, un secretario de acuerdos la fe pblica judicial, un
corredor pblico, un cnsul, funcionario de la tesorera la fe pblica tributaria, un notario pblico.
10. Un indocumentado se encuentra en EUA, y quiere otorgar un poder porque su mam va abrir la sucesin de su pap, y
quiere que una persona lo represente aqu en Mxico, ante que institucin se tendra que presentar este
indocumentado? A la embajada con el cnsul que tiene funcin de notario pblico.
11. Diferencia entre escritura pblica y testimonio notarial: escritura pblica es el acto principal que aparece en el protocolo, y
el testimonio es una reproduccin literal de esa escritura.
CAPITULO I
En esa poca no exista la figura del notario o del escribano sin embargo de la antigua
Tenochtitln se conoce un personaje llamado Tlacuilo, que a manera del escriba egipcio era
hbil para la redaccin y escritura de documentos, una especie de Escribano que dejaba
constancia de los acontecimientos a travs de pinturas o signos ideogrficos. Los Tlacuilos
elaboraban tambin los cdices, quienes mediante jeroglficos tambin pintaron sus
peregrinaciones, formaron cartas geogrficas, dieron cuenta de los tributos y figuraron sus
costumbres.
El maestro Bernardo Prez Fernndez del Castillo nos explica la funcin del Tlacuilo,
que era la de redactar y relacionar hechos as como asesorar a las partes contratantes
cuando se necesitaba realizar una operacin, pero no tenan el carcter de funcionarios
pblicos ni de fedatarios.
INTERNET. Notariapublicanl.com
Previo al periodo colonial, es necesario citar a la figura del escribano durante la etapa
del Descubrimiento y conquista del continente americano, quien hacia en ese tiempo las
funciones de Notario Publico, y en quien primero recae esta importante funcin en el
Continente Americano es en la persona de uno de los integrantes de la expedicin de
Cristbal Colon, Rodrigo de Escobedo quien fuera encargado de llevar el diario de la
expedicin, con el registro del trafico de mercancas, hechos sobresalientes y actividad de
la tripulacin, siendo ste el que dio fe y testimonio de la toma de posesin, en nombre de
los Reyes Catlicos de Isla de Guanahani, es por eso que Rodrigo de Escobedo es
considerado el primer escribano que piso el nuevo mundo.
La conquista culmino en 1521 con la captura del ultimo emperador Azteca de nombre
Cuauhtmoc, as todas las leyes de Castilla tuvieron una rpida incorporacin a las de la
Nueva Espaa incluyendo y con mucha rapidez las de la practica notarial, a manera de
remembranza hago alusin al primer protocolo el cual se encuentra en el archivo general
de Notarias del Distrito Federal correspondiente al de Juan Fernndez del Castillo del ao
1521.
Durante toda la Colonia, se concerni al rey designar a los escribanos por ser una de
las actividades del Estado, as lo estableci Alfonso X el Sabio en las Siete Partidas, aunque
en la practica, los virreyes, gobernadores, alcaldes y los cabildos, designaban
provisionalmente a los escribanos mientras eran confirmados
DERECHO NOTARIAL
Los propios aliados, los pueblos avasallados conservaban su tierra, costumbres y dioses.
Las cedulas reales fueron los documentos por los que la corona espaola reconoci o en su
caso otorgo tierras a los indgenas.
Estas cedulas se encuentran reguladas por las leyes del TORO que eran las leyes vigentes
en Espaa al momento de iniciarse la colonia.
Las tierras conquistadas por los espaoles fueron repartidas por Hernn Cortes
otorgndolas en mayor proporcin a los que intervenan a caballo que quienes andaban a
pie, el nico registro que fue incendiado en los albores del siglo XVI se ubicaba en el
antiguo castillo de Hernn Corts en Cuernavaca.
En 1575 se expidieron las leyes de indias que regulaban la vida civil de los virreinatos
y aunque en ellas se contemplaban el registro las disposiciones no se cumplan.
Cada estado o territorio de la republica (provincia) asumi en tareas sus atribuciones para
regular la tenencia de los bienes.
Los beneficiados fueron los hacendados porque ni aun la Constitucin de 1857
reconoci la validez de las cedulas reales, para garantizar la tenencia de la tierra de los
pueblos.
La palabra acto y hecho tienen un mismo origen que es la palabra latina FACTUM y
que se refiere en su antiguo sentido a algo que acontece en determinadas circunstancias
En el sistema jurdico no hay diferencia, existen las diferencias de acto, hecho, acto jurdico
y hecho jurdico.
Acto Fenmeno realizado por el ser humano con voluntad pero sin consecuencia jurdica.
El objeto del sistema notarial es regular la forma que corresponde a determinados actos
jurdicos.
El acto jurdico es un acto de voluntad. La voluntad de los individuos para crear actos
jurdicos consiste en un fenmeno interno. La forma es la materializacin fsica en la que
se expresa ese deseo interno.
Por lo tanto la forma no crea a la voluntad, si no que es la manera en la que esta queda
expresada.
La forma se define entonces como el signo o conjunto de signos por los cuales hace
constar o se exterioriza la voluntad de quienes intervienen en la creacin de un acto
jurdico o de un contrato.
En el sistema jurdico actual son escasos los actos jurdicos un acto jurdico del orden
civil, que requieren a parte de una manifestacin escrita de toda una ceremonia para su
realizacin como el matrimonio, la adopcin entre otros. Aunque los ejemplos de actos
jurdicos solamente aumentan en el derecho pblico, considerando entre ellos el informe
de gobierno, la aceptacin de las cartas credenciales de un embajador la asuncin del cargo
del ejecutivo por cuenta del presidente entre otros.
Existen actos jurdicos en los que solo se requieren que se renan los elementos
esenciales para que se forme el consentimiento y queden perfeccionados quedando
obligadas las partes a observar su cumplimiento.
No obstante esto, a las personas les interesa establecer reglas para seguridad en las
transacciones para procurar la certeza jurdica en las operaciones realizadas,
especialmente para lo que respecta a las operaciones en derecho civil. En general, los
contratos se tiran almenos en forma escrita, en tanto que cuando se conviene la escritura
pblica es para dar seguridad pblica a los contratantes para evitar juicios y precisar con
claridad cules fueron las obligaciones contradas, un contrato notarial implica un estudio
previo de los derechos y obligaciones que van a contraer las partes.
El
Conjunto de normas y principios que regulan los actos jurdicos de derechos real.
Personales y reales
Requisitos:
Licenciado en derecho
Ser honorable
5.-QUE ES EL FIAT
Fe publica
Articulo69 (Ley del notariado) El sello del notario es el medio por el cual ejerce su
facultad fedataria, son individuales e intransferibles
8.-CONCEPTO DE TESTIMONIO
Son los antecedentes que determina la publicidad del asiento registral en partida,
folio y fecha
Como su nombre lo indica son avisos temporales ya sea por terceros o traslativos de
dominio (embargo, sucesiones, albacea, poderes)
Se basa en el derecho civil determinado por los romanos en los cuasi contratos y
contratos
Tabello
La precolonia estuvo regulada por las actas del notario que se les denominaba tracuilo
en dicha poca se hizo una divino de de los escribanos, una era la corte del rey que se
encargaban de escribir y sellar las cartas y privilegios del rey
Y los escribanos pblicos que eran los que autizaban los actos celebrados por
particulares y diligencias judiciales promovidas ante el juez. En esta misma existi la ley de
indias
2 ser mexicano
Buena reputacin
1.- Actuar en los asuntos que les encomienda cuando alguna circunstancia les impide
actuar con imparcialidad.
2.- Intervenir en el acto o hecho que por ley corresponda exclusivamente a algn
funcionario pblico.
1.- Durante la colonia A quin designaba el rey para desarrollar la actividad como parte
del Estado? A el escribano (20 pag.)
4.- Qu ley dispuso que la funcin fuera conferida por el Ejecutivo de la Unin?Ley del
notariado de 1901 (pag. 52)
9.- Cmo se clasifican los Contratos por sus Formalismos? Reales, solemnes, formales y
consensuales.
10.- Cul es la sancin en los Actos Jurdicos por falta de Formalismo?La invalidez del
contrato. 83
Formalismo ad solemnitatem.- son aquellos que son necesarios para la existencia del acto
o contrato jurdico. 72
Qu son Contratos solemnes, consensuales y reales? Definir cada uno (73, 74 y 75)
Solemnes. Son los elementos esenciales del contrato. Es la forma de ser, y si no se
satisfacen las formalidades, el contrato es inexistente. Ejemplos que nos da el cdigo Civil
es el Testamento y el Matrimonio.
Reales. Son los contratos que se perfeccionan con la entrega de la cosa. Como el Mutuo,
Comodato, Prenda.
Consensuales. Son los contratos que para ser validos, solo requieren la exteriorizacin
de la voluntad o el acuerdo de voluntades, ya sea verbal, escrito privado o escritura pblica.
Cules son los contratos formales? Son aquellos en los cuales para su validez se
manifiesta la voluntad de acuerdo con los formalismos en ella establecidos. 75
1.- Protocolo.- Designacin que se le da a todos los libros utilizados en una notaria o para
referirse a un volumen determinado.
2.- Apndice.- Es la carpeta que el notario llevara por cada uno de los libros para
depositar los documentos que tienen relacin o son parte de las escrituras o actas (es parte
del protocolo y es entregado junto con los libros al CGN).
3.- ndice.- Libreta donde se asientan, en orden alfabtico entre otros datos, nombre y
apellido de personas fsicas o razones sociales de sus representados, de todos los
instrumentos autorizados y de los que tienen razn social de no paso.
4.- Gua.- en ella se anotan en forma progresiva los instrumentos otorgados por el notario y
el estado en que se encuentran.
5.- Sello.- es el instrumento que el notario emplea para ejercer su facultad fedataria,
es el smbolo de fe pblica y propiedad del Estado, la falta de l produce la nulidad del
instrumento.
7.- Oficina: es el lugar fsico donde se establece un notario para realizar sus funciones;
es su domicilio legal, cada notario deber sealar el horario de trabajo de su oficina,
anuncindolo al exterior de la misma.
8.- Rotulo: este consiste en un anuncio que debe colocar al exterior de la oficina, en la
calle, que debe contener el nombre y apellidos del notario y numero de la notaria, as como
el horario de trabajo.
9.- Archivo: el archivo del notario se compone por los expedientes, los protocolos y los
documentos que forman parte del apndice. Tambin existen documentos que integran su
archivo particular que son recibos, empadronamientos, papelera. El archivo no es pblico
y solo puede ser consultado por el notario o por quien lo sustituya.
INTRODUCCION:
En que casos debe excusarse, los motivos por los cuales se puede revocar o cancelar la
patente del Notario y la importancia de colegiarse.
ESCUCHAR.- Cuando alguna persona desea celebrar algn contrato acude al notario
y en una primera audiencia, le platea sus conflictos, los cuales son escuchados con
atencin, el notario trata de conocer todas las circunstancias que le puedan dar la
oportunidad de entender la inquietud de las partes y sus alcances. Posiblemente en el
bosquejo de las situaciones de hecho presentadas ante su consideracin, existan detalles
que sea preciso aclarar, de lo que pudieran resultar consecuencias que los clientes no se
haban imaginado.
ACONSEJAR.- Una vez que los problemas han sido establecidos por las partes y
asimilados por el notario, este se encuentra en condiciones de dar un consejo eficaz, la
capacidad, preparacin jurdica, conocimientos y experiencia del notario, son
fundamentales para dar una solucin y aconsejar lo ms adecuado ante los hechos
presentados por sus clientes.
PREPARAR.- Para la preparacin y redaccin de una escritura pblica o privada,
necesitan complementar requisitos previos a la firma, por ejemplo, en las translativas de
dominio de un bien inmueble, debe de obtenerse de registro pblico de la propiedad, en el
certificado de libertad de gravamen, contar con el titulo e propiedad (escritura primordial)
el avalu bancario, que sirve de base para la cuantificacin de los impuestos, etc.,
satisfechos estos requisitos, se est en condiciones de redactar el documento.
2. Rbrica de Libros
COMO INSCRIBIRSE?
Trmite de Matriculacin.
Las entidades sin fines de lucro y sociedades comerciales que carezcan de Matrcula,
debern presentar para su obtencin:
3. Objeto Social
c) Estatuto Social.
a. Nombre y Apellido
c. Domicilio real
d. Fecha de Nacimiento
f) Formulario de Declaracin Jurada de Patrimonio, que como Anexo XIII forma parte de
la presente, suscripta por Presidente y Secretario.
1 Nombre y apellido
4 Fecha de Nacimiento
Reserva de Nombre.
Toda modalidad asociativa podr solicitar en forma previa al inicio del trmite de
constitucin o modificacin de la razn o denominacin social, reserva de nombre,
mediante la presentacin del formulario de Reserva de Nombre, que como Anexo XI
forma parte integrante de la presente disposicin, suscripto al menos por uno de los socios
fundadores, en el caso de constitucin y por representante legal, en el supuesto de
modificacin.
Concedida la reserva, la misma se extender por el plazo de treinta (30) das corridos,
debiendo iniciarse dentro de dicho plazo el trmite principal.
La solicitud de reserva puede incluir hasta tres (3) denominaciones cuyo orden se
considerar orden de preferencia, pero la reserva valdr en relacin a la que resulte
utilizable por no existir idnticas en los registros de la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas.
Suplencia: El notario puede actuar personalmente o por medio de suplente para que
el servicio no se interrumpa, slo en casos de ausencia del titular.
Asociaciones: Tres notarios pueden celebrar convenio de asociacin para actuar en un solo
protocolo. (Se da en consorcios).
Por un ao: Previa solicitud de licencia a las autoridades competentes. Esta licencia es
renunciable.
Por licencia indefinida: Este caso se da generalmente cuando el notario resulta electo
por eleccin popular o llega a ocupar un puesto o cargo pblico a cuya finalizacin el
notario puede regresar a hacerse cargo de su notara.
UNIDAD 2
2.- D el concepto de acta notarial sealado por el artculo 98 de la Ley del Notariado.
Certificacin.- Es la razn en la que el notario hace constar un acto o hecho que obra
en su protocolo, en un documento que l mismo expide o en un documento preexistente,
tambin lo ser la afirmacin de que una transcripcin o reproduccin coincide fielmente
con su original.