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CUAL ES LA FUNCION DEL NOTARIO?

El Notario es un Abogado de profesin, designado por el ejecutivo del Estado para desempear la
funcin de dar FE PUBLICA de los actos o hechos que pasan ante el.
Existen un antecedente histrico muy extenso de lo que es un Notario, y muchas connotaciones
diferentes, incluso, existen varios tipos de Notario, de tal forma que por ejemplo, no es lo mismo la
funcin de un Notario de los Estados Unidos que un Notario de Mxico, sus funciones, capacidades,
y fuerza legal son muy diferentes.

El Notario desempea una funcin reservada para el Estado, por lo tanto slo por designacin del
representante mximo de cada Estado (Gobernador) se puede designar a un Notario. La diferencia
entre la Fe Pblica que da algn funcionario del Estado y la que da un Notario, es que ste ltimo
est obligado a asesorar a las personas que solicitan sus servicios, analizando y aconsejando lo que
jurdicamente es ms conveniente para ellos de acuerdo al acto que desean llevar a cabo, cosa que
un funcionario del Estado con Fe Pblica no est habilitado para hacer, por ejemplo un Juez.
La Fe Pblica sirve en todo caso para dar formalidad jurdica con valor probatorio pleno de que tal
acto o hecho, darle certeza jurdica, de ah la importancia de la funcin Notarial.
Ante un Notario se puede acudir para comprar y vender una inmueble, constituir una Sociedad
Mercantil o Civil, para Donar una propiedad, para hacer un Testamento, para Notificar algo a alguien
de manera fehaciente, para hacer constar algn suceso o hecho ocurrido en cierto lugar y hora, etc.
Se puede acudir a l para darle certeza jurdica a cualquier acto.
An cuando el Notario desempea una funcin reservada para el Estado, no recibe paga alguna del
mismo gobierno, sino que cobra honorarios a los Clientes que atiende. Sin embargo, si est
controlado por el Gobierno en sus funciones, por medio de diferentes organismos, como lo son el
Colegio de Notarios, el Archivo General de Notarias, y por el propio Gobernador del Estado, quien
puede retirar la patente a un Notario en caso de que este cometa alguna irregularidad sancionada
por la ley. Incluso dicha funcin est regulada por su propia ley, La Ley del Notariado del Estado..

FUNCIONES NOTARIALES

La funcin notarial es incompatible con el ejercicio de autoridad o jurisdiccin y no


puede ejercerse sino dentro de los lmites territoriales del respectivo crculo. De
esta forma, es nuestra competencia lo siguiente:

Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las leyes


requieran escritura pblica y aquellas a las cuales los interesados quieran
revestir de esta solemnidad.

Autorizar el reconocimiento espontneo de documentos privados.

Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y
de otros notarios que las tengan registradas ante ellos.

Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento
que tenga a la vista y su copia mecnica o literal.

Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la
correspondiente fe de vida.

Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la
ley o el juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de
esta manera.

Expedir copias o certificaciones, segn el caso, de los documentos que
reposen en sus archivos.

Dar testimonio escrito con fines jurdicoprobatorios de los hechos
percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya
quedado dato formal en sus archivos.

Intervenir en el otorgamiento, extensin y autorizacin de los testamentos
solemnes que conforme a la ley civil deban otorgarse ante ellos.

Practicar apertura y publicacin de los testamentos cerrados.

Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los
sistemas y con las formalidades prescritas en la ley.

Es necesario hacer hincapi que el servicio notarial se ilumina exclusivamente por


las normas legales y reglamentarias de la actividad fedataria y no por el inters
subjetivo de las partes intervinientes en el trmite notarial; la asesora y
consejera brindada en la notara subyace de la norma jurdica y de la actitud
conciliatoria. Igualmente se asume la responsabilidad derivada de la regularidad
formal de los instrumentos autorizados, pero no de la veracidad de las
declaraciones de los interesados; finalmente, la responsabilidad sobre la
capacidad o aptitud legal de las partes intervinientes respecto a la celebracin de
negocios jurdicos recae en las mismas partes que activan la funcin notarial.

AUTOEVALUACION DE DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL

OCTAVO CUATRIMESTRE

. Qu es Derecho Notarial?

El derecho Notarial puede ser definido como el conjunto de doctrinas y


normas jurdicas que regulan la organizacin del notariado, la funcin notarial y la
teora formal del instrumento pblico.
2. Qu es Derecho Registral?

El Derecho Registral.

Es un conjunto de normas jurdicas que regulan las relaciones entre personas


y cuyo fin es la publicidad registral (que no es ms que el derecho que tiene una
persona de informarse de los actos de la vida pblica), brindando as
seguridadjurdica a las personas.

3. Qu se entiende por Derecho Notarial y Registral?

El Derecho Notarial y Registral entonces, se define como aquellas reas del


Derecho Pblico que rigen la funcin y actividad notarial, as como el instrumento
Pblico Notarial, por conducto del cual se lleva a cabo la autenticacin y
legalizacin de los Hechos o Actos Jurdicos. La trascendencia del Derecho Notarial
y Registral en el ejercicio del profesionista de Derecho, en la solucin de problemas
y en la bsqueda seguridad y certeza Jurdica de los Actos y Hechos Jurdicos, hace
que su estudio, comprensin y prctica sean indubitables para el estudiante y
profesionista.

4. Por qu el Derecho Notarial y Registral es Pblico?

1. Porque proviene de los poderes del Estado y de la Ley, que obran en


reconocimiento pblico de la actividad Profesional de Notario y de la
documentacin Notarial al servicio de la sociedad.

2. Por corresponde a la Ley y a las Instituciones que contempla procurar las


condiciones que garanticen la profesionalidad, la independencia, la imparcialidad y
{}8 Autonoma del Notario en el Ejercicio de la Fe Pblica de que est investido.

5. Por qu el Derecho Notarial y Registral es Autnomo?

El Derecho Notarial tiene autonoma legislativa, lo que significa que es una


rama del derecho que no depende ni se aglutina en otros cuerpos jurdicos; goza de
esta cualidad a partir de 1865, ao en que...

EL DRECHO REGISTRAL

El Derecho Registral. Concepto.

Es un conjunto de normas jurdicas que regulan las relaciones entre personas


y cuyo fin es la publicidad registral (que no es ms que el derecho que tiene una
persona de informarse de los actos de la vida pblica), brindando as seguridad
jurdica a las personas.

Caracteres del derecho registral.

1. Es de orden pblico.

2. Es protector y legitimador.

3. Es regulador.

La Publicidad Registral. Concepto.

Es un medio a travs del cual se puede obtener informacin sobre los bienes
muebles o inmuebles o sobre las personas en general. Es el acceso a la informacin
registral.

Clasificacin.

Publicidad Registral Notificativa: notifica a determinadas personas de


ciertos actos jurdicos, sirve para que un acto jurdico no este viciado de nulidad
absoluta.

Publicidad Registral Declarativa: da fe pblica ante terceros de que un derecho le


pertenece a determinada persona.

Publicidad Registral Constitutiva: da fe pblica de la constitucin o creacin


de un hecho que tiene consecuencia jurdica y que ese derecho le pertenece a una
determinada persona.

Importancia.

El Estado venezolano por la Constitucin de la Republica Bolivariana de


Venezuela debe garantizar a sus nacionales un ambiente de seguridad para que
puedan hacer negocios jurdicos. Por esto crea un sistema de registros para
controlar a sus nacionales y crear un ambiente de tranquilidad.

El Sistema Registral Venezolano. Caracteres. Crticas.

El Sistema Registral Venezolano es mixto ya que rene caractersticas de


diversas clases de sistemas, como lo son los sistemas de oponibilidad de lo inscrito,
sistema convalidante, sistema constitutivo de folio personal, sistema de inscripcin
y sistema de trascripcin. Como hay predominio de ciertas caractersticas podemos
afirmar que en ese sentido el sistema venezolano posee predominio de los sistemas
convalidante y de folio personal. Se dice que es un sistema convalidante porque
adems de la oponibilidad de lo inscrito, establece a favor de quien inscribe una
presuncin legal relativa o "iuris tantum" acerca de la veracidad (coincidencia entre
al verdad real y la regstral) e integridad del contenido del registro, es decir, que
comprende la titularidad del derecho en todos sus aspectos jurdicos en cuanto a
contenido y legitimidad del titular, y la forma exigida si fuese el caso.

En Venezuela el instrumento pblico hace plena fe, as entre partes como


respecto de terceros, mientras no sea declarado falso, 1 de los hechos jurdicos que
el funcionario pblico declara haber efectuado, si tenia facultad para efectuarlos, 2
de los hechos jurdicos que el funcionario pblico declara haber visto u odo,
siempre que est facultado para hacerlos constar (Art. 1360 ejusdem). Mucho se ha
hablado de lo tpico y caracterstico que resulta el sistema registral de trascripcin,
aqu podemos incluir los siguientes sistemas (Francs, Italiano, etc.). Todo lo antes
expuesto reside en la solucin dada al supuesto de pugna entre ttulos
incompatibles cuando el de fecha posterior acudi primero al Registro.

El artculo 1924 del C. Civil expresa tcitamente que la no-inscripcin de un


adquirente, constituye una apariencia negativa digna de tutela. Indudablemente
que los Registros de la propiedad inmueble tienen como funcin primordial la de
dar seguridad al comercio de dichos bienes, por esto la publicidad registral, crea
una apariencia legitimadora suficiente como para proteger a quien en ella confa,
orientando y dando a conocer los derechos reales a los interesados (terceros).

Tal conclusin, esta de acuerdo con lo previsto en el artculo 1924 del Cdigo
Civil Venezolano. Apunta Messineo, "La Ley atribuye a la trascripcin una funcin
discriminadora entre varios derechos en conflicto o concurrentes que implica la
derogacin del principio de prioridad que opera a favor del derecho subjetivo del
primer causahabiente, y da preferencia al derecho subjetivo del segundo o ulterior
causahabiente".

Origen del Nombre de Notario.

Como se dice en Espaa y Francia, entre otros pases, es el antiguo Escribano,


luego denominado Secretario. Notarios se le ha llamado tambin a los que daban fe
en los asuntos eclesisticos, (en lo antiguo era as mismo el que escriba
abreviadamente, como predecesor de los modernos taqugrafos la voz equivalente a
amanuense), pero por su uso tiende a excluir por se justamente los amanuenses los
empleados del notario, del fedatario. El vocablo procede, con la mayora de los
jurdicos, del latn nota, con el significado de ttulo, escritura o cifra; y esto porque
se estilaba en lo antiguo, escribir en cifras o con abreviaturas los contratos y dems
actos pasados ante ellos, o bien porque los instrumentos en que intervenan los
notarios los autorizaban con cifras, signos o sellos, como en la actualidad.

El Notario en la poca Moderna.

Actualmente es un funcionario encargado de recibir, dentro de su jurisdiccin,


todos los actos y contratos a los cuales las partes deban o quieran dar el carcter de
autntico propios de los actos de autoridad pblica. Certificar la fecha de ellos,
conservndolos en depsito y expedir testimonios y copias.

Concepto de Notario.

Es un organismo administrativo con funcin autenticadora, con jurisdiccin


en las parroquias y cuya funcin especial es la de otorgar fe pblica en todos los
asuntos no contenciosos.

Breve Resea Histrica del Notariado en Venezuela.

En Venezuela existi el Notariado como institucin independiente durante la


dominacin colonial de Espaa y a comienzos de la Repblica, rigindose por la
legislacin hispana. Los oficios de escribanos eran otorgados primeramente a
personas que en Amrica haban desempeado cargos de cierta utilidad por
concesiones de la corona. Posteriormente solo se obtenan por compra o por cesin
de su propietario, segn lo orden una Real Cdula. La Recopilacin de Indias fija
los pormenores de tal operacin. El puesto de Escribano se le otorgaba al mejor
postor en venta pblica, cuya institucin le era dada por el Capitn General o
Gobernador, debiendo pasar a Espaa

I. EL DERECHO NOTARIAL, UBICACIN, NATURALEZA JURDICA,


PRINCIPIOS, CARACTERSTICAS, OBJETIVO Y FINES.

EL DERECHO NOTARIAL. Derecho de la autenticidad o Derecho formal


autntico.

Conjunto de principios y normas que regulan la funcin notarial (que se resume y


sintetiza en la produccin del instrumento pblico Jos Castn Tobeas - como
objeto esencial, principal y final del Derecho Notarial Nez Lagos; da forma y
da fe) y la organizacin del notariado.
Segn Neri (Neri:1980) el Derecho Notarial presenta las siguientes notas:
- Positivo, reconocido por la ley
- Normativo, se valora sustancial y formalmente
- Genrico, rige para todos
- Autenticador, trasunta veracidad y fe pblica

El Derecho Civil regula la forma de los actos y contratos, el Derecho Notarial


regula la forma de esa FORMA, es un Derecho de la "forma de la forma", es decir,
de formalidades "en o para la forma" (Nuez Lagos).

Antecedentes

Ley francesa del 25 del ventoso (16 de marzo) de 1803.

Cdigo de enjuiciamientos civiles de 1852

Ley del 04 de octubre de 1902 (se vincula al Registro de Predios)

Ley 1510 de 1911 vigente hasta 1992.

Decreto Ley 26002 de 1992

D. Legislativo 1049 de 2008, DS 10-2010-JUS (TUO del Reglamento).

Ubicacin

Divisin del Derecho: Derecho pblico y Derecho privado

Generalmente, el Derecho Notarial se considera dentro de las ramas del


Derecho Pblico, puesto que el notario ejerce funcin pblica por delegacin del
Estado.

Sin embargo, en nuestro sistema normativo se ha considerado que el notario no


es un funcionario pblico (art. 4 del DS 10-2010-JUS).

Asimismo, se considera que es un derecho adjetivo porque es formalista,


destinado a garantizar los procedimientos solemnes para observar el derecho; que
no puede subsistir sin la existencia de las normas de derecho sustantivo.

Naturaleza jurdica

Es un derecho pblico.

Principios

a) De Rogacin. A instancia de parte, no acta de oficio.


b) De la Forma. Referida al cumplimiento de requisitos establecidos por la norma
para la realizacin de actos, contratos y dems mbitos de actuacin notarial.
c) De Inmediacin. Cercana, contigidad, proximidad entre el notario y las
partes, asimismo con el instrumento notarial. Est vinculado con el principio de
unidad de acto.
d) Del Consentimiento. En el otorgamiento del acto. Es asentimiento.
e) De Seguridad Jurdica.
f) De Autenticacin. Cumplimiento del acto en cuya virtud la ley ordena aprobar
(por el notario) como cierta la existencia de un hecho o de un acto jurdico.
g) De Publicidad.
h) De Fe Pblica. Diversas apreciaciones doctrinarias la conciben como creencia
(tica y moral), imposicin (Azpeitia Esteban), asentimiento (Mengual y Mengual),
orden pblico (Mustpich). "Es una evidencia de sentido comn; por dimanar
de la experiencia, su legitimidad ha sido reconocida por el Estado e
impuesta como expresin legal de garanta, a manera de cuo, para imprimir
de verdad oficial a la instrumentacin pblica". (Neri : 1980)
i) Unidad de acto. El instrumento notarial como hecho unitario

Caractersticas

1. No existen derechos subjetivos en conflicto; por ello se dice que acta en la


fase normal del derecho;

2. Confiere certeza y seguridad jurdica a los hechos y actos solemnizados en el


instrumento pblico;

3. Se aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad a


fin de concretar los derechos subjetivos;

4. Es un Derecho cuya naturaleza jurdica no puede encasillarse en la tradicional


divisin entre el Derecho Pblico y el Derecho Privado;

5. En sentido amplio, Nery Muoz, sostiene que el campo de actuacin del


Notario es la jurisdiccin voluntaria y que la certeza y la seguridad jurdica que el
Notario confiere a los hechos y actos que autoriza es derivada de la fe pblica que
ostenta.

Objetivo y fines

El objeto del Derecho Notarial es la creacin del Instrumento Pblico.


Dotar de procedimientos formales. Evitar la informalidad.

II. NOTARIO, NOTARIADO Y NOTARA, SISTEMAS NOTARIALES. EL


CONTENIDO DEL DERECHO
NOTARIAL

Notario
El notario es el profesional del derecho que est autorizado para dar fe de los
actos y contratos que ante l se celebran. Para ello formaliza la voluntad de los
otorgantes, redactando los instrumentos a los que confiere autenticidad, conserva
los originales y expide los traslados correspondientes.

Su funcin tambin comprende la comprobacin de hechos y la tramitacin de


asuntos no contenciosos previstos en las leyes de la materia. (Artculo 2 D. Leg.
1049).

El DS 10-2010-JUS lo define de la siguiente forma:

Artculo 4.- De la definicin.- El notario es el profesional del derecho encargado,


por delegacin del Estado, de una funcin pblica consistente en recibir y dar
forma a la voluntad de las partes, redacta los instrumentos adecuados a ese fin,
les confiere autenticidad, conserva los originales y expide traslados que dan fe de
su contenido. Su funcin tambin comprende la comprobacin de hechos y la
tramitacin de asuntos no contenciosos previstos en las leyes de la materia. El
notario no es funcionario pblico para ningn efecto legal.

Notariado

- Integracin del Notariado.- El notariado de la Repblica se integra por


los notarios con las funciones, atribuciones y obligaciones que la presente ley y
su reglamento sealan. Las autoridades debern prestar las facilidades y
garantas para el cumplimiento de la funcin notarial. (Artculo 1 D. Leg. 1049).

Segn el Reglamento del D. Leg. 1049 (DS 10-2010-JUS):

Artculo 3.- De las facilidades y garantas

De acuerdo a lo establecido en el segundo prrafo del artculo 1 del Decreto


Legislativo, en concordancia con los derechos sealados por los incisos e) y f) de
su artculo 19, las autoridades debern prestar al notario para el cumplimiento de
su funcin, cuando menos las facilidades y garantas siguientes:

1. Acceso al costo, a la base de datos que posean Registro Nacional de


Identificacin y Estado Civil, Superintendencia Nacional de Registros Pblicos, la
Direccin General de Migraciones y Naturalizacin, y dems instituciones del
sector pblico que puedan contar con informacin relevante para el adecuado
ejercicio y cumplimiento de la funcin notarial.

2. Examinar, retirar y recibir expedientes judiciales o administrativos, sin


entorpecer el adecuado desarrollo del proceso o procedimiento. En su caso,
deber proceder a su devolucin a la brevedad posible, salvo el caso de
protocolizacin.

3. Autonoma en el ejercicio de la funcin notarial, la cual implica que dentro de su


mbito de competencia ninguna otra autoridad pblica o privada puede ejercer
dicha funcin, salvo previsin legal distinta.

4. Solicitar a la autoridad correspondiente que se sustituya su comparecencia, por


un informe escrito detallado, lo que quedar sujeto al criterio de la autoridad en las
investigaciones y procesos de competencia de la polica, el Ministerio Pblico o el
Poder Judicial, en los cuales el notario no sea encausado o parte, o cuando se
requiera su declaracin personal.

- Los particulares se relacionan entre s a travs de contratos, actos o


procedimientos privados y necesitan de un tercero imparcial calificado. La
necesidad crea al notario. La necesidad de dotar de seguridad jurdica: notara
abierta, juzgado cerrado

Notara

Se consideran dos acepciones:

- Es el arte o disciplina. Arte que ensea a redactar, con precisin claridad y con
arreglo a las leyes, los actos y contratos de los particulares.

- Puede denominarse el lugar en que el notario realiza su funcin.

Sistemas notariales.

- SISTEMA DE NOTARIADO LATINO. Caso del sistema peruano.

- SISTEMA NOTARIAL SAJN. El Notary no requiere ser un profesional del


Derecho Solo autentica firmas o copias No otorga solemnidad al documento -
No tiene protocolo Competencia limitada No se colegia ni es supervisado por
el Estado.

El contenido del Derecho Notarial


NICION DE INSTRUMENTO

Primero definiremos al trmino jurdico instrumento, lo cual permitir acercarnos al


tema estudiado, por lo tanto, debemos sealar que para estos propsitos, la
definicin siguiente:

Soporte papel que contiene determinado acto jurdico o hecho jurdico.

Este instrumento definido es de diversas clases, variedades o tipos, siendo uno de


ellos el instrumento notarial, sobre el cual trata el presente trabajo de
investigacin. Es decir, existen otros tipos de instrumentos, dentro de los cuales
podemos citar el caso de los consulares, judiciales y administrativos, la cual
constituye una clasificacin o enumeracin importante en el estudio del derecho.

2. IMPORTANCIA DE LOS INSTRUMENTOS


Los instrumentos tienen mucha importancia, porque agilizan el trfico comercial, e
incluso con el Cdigo de Procedimientos Civiles peruano de 1911, estaba
consagrado en el derecho peruano de ese entonces el sistema probatorio de la
prueba tasada, el cual es un sistema que opone al sistema de la prueba libre.

3. DEFINICION DE INSTRUMENTO NOTARIAL

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Ahora entramos en materia, por lo tanto, nos ubicamos dentro del derecho
notarial, y en este orden de ideas, debemos definir el trmino estudiado, de la
siguiente manera:

Soporte papel en el cual consta determinado acto otorgado ante Notario Pblico.

Sobre esta definicin, debemos precisar o sealar que el instrumento notarial


constituye uno de los varios tipos de instrumentos, lo cual es ampliamente
conocido en la doctrina, entre otras fuentes del derecho.

4. IMPORTANCIA DE LOS INSTRUMENTOS NOTARIALES

Los instrumentos notariales agilizan el trfico comercial, y adems lo hacen mas


seguro, siendo el mas conocido la escritura pblica, pero este no es el nico, sino
que existen otros instrumentos notariales, dentro de los cuales podemos citar el
caso de los testimonios, partes notariales, boletas notariales, copias certificadas,
entre otros.

Es decir, se debe tener en cuenta el trfico comercial, que es el mercado, el cual


constituye un trmino jurdico poco estudiado en el derecho notarial, pero ocurre lo
contrario en la economa, y en el derecho econmico, por lo tanto, aprovechamos
la sede para sugerir que se haga pedagoga jurdica de dicho trmino jurdico
econmico.

Para comprender la importancia del trmino jurdico instrumentos notariales, se


debe advertir que en sede registral, los registradores pblicos califican en base a
los indicados y no en base a conocimiento que no aparezca en el expediente
registral, lo cual es conocido en el derecho registral con el nombre de ttulo. Por lo
tanto, los notarios pblicos deben ser bastante cuidadosos al momento de expedir
instrumentos notariales, porque en caso de no tener el debido cuidado, se pueden
generar una serie de problemas, lo cual puede ser el motivo para iniciar procesos
judiciales, que casi siempre pudieron haberse evitado.

5. CLASES DE INSTRUMENTOS NOTARIALES

5.1. PRIMERA CLASIFICACION

5.1.1. PROTOCOLARES

Los instrumentos notariales protocolares, son los instrumentos notariales que


aparecen en el protocolo notarial.

5.1.2. EXTRAPROTOCOLARES

Los instrumentos notariales extraprotocolares, son los instrumentos notariales que


no se agregan al protocolo notarial.

5.2. SEGUNDA CLASIFICACION

5.2.1. REGISTRADOS

Los instrumentos notariales registrados, son los instrumentos notarialesque


aparecen inscritos o anotados en las oficinas registrales.

5.2.2. NO REGISTRADOS

Los instrumentos notariales no registrados, son los instrumentos notariales que no


aparecen inscritos ni anotados en las oficinas registrales.
5.3. TERCERA CLASIFICACION

5.3.1. INSCRITOS

Los instrumentos notariales inscritos, son los instrumentos notariales que se


encuentran inscritos en las oficinas registrales.

5.3.2. NO INSCRITOS

Los instrumentos notariales no inscritos, son los instrumentos notariales que no se


encuentran inscritos en las oficinas registralees.

5.4. CUARTA CLASIFICACION

5.4.1. ANOTADOS

Los instrumentos notariales anotados son los instrumentos notariales que


aparecen anotados en las oficinas registrales.

5.4.2. NO ANOTADOS

Los instrumentos notariales no anotados son los instrumentos notariales que no


aparecen anotados en las oficinas registrales.

5.5. QUINTA CLASIFICACION

5.5.1. CALIFICADOS

Los instrumentos notariales calificados son los instrumentos notariales que han
sido calificados en las oficinas registrales, teniendo como resultado una
calificacin registral positiva o negativa.

5.5.2. NO CALIFICADOS

Los instrumentos notariales no calificados son los instrumentos notariales que no


han sido calificados en las oficinas registrales.

5.6. SEXTA CLASIFICACION


5.6.1. REGISTRABLES

Los instrumentos notariales registrables, son los instrumentos notariales que son
registrables en las oficinas registrales.

5.6.2. NO REGISTRABLES

Los instrumentos notariales no registrables, son los instrumentos notariales que no


son registrables en las oficinas registrales.

5.7. SEPTIMA CLASIFICACION

5.7.1. PUBLICOS

Los instrumentos pblicos, son los otorgados ante funcionario pblico en ejercicio
de sus funciones.

5.7.2. PRIVADOS

Los instrumentos privados, son todos los instrumentos restantes, es decir, los que
no han sido otorgados ante funcionarios pblicos.

5.8. OCTAVA CLASIFICACION

5.8.1. ESCRITURAS PUBLICAS

Los instrumentos notariales que son escrituras pblicas, constituyen el instrumento


notarial protocolar por excelencia.

5.8.2. OTROS INSTRUMENTOS NOTARIALES

Los otros instrumentos notariales son las actas y certificaciones extraprotocolares.

5.9. NOVENA CLASIFICACION

5.9.1. INSTRUMENTOS NOTARIALES NACIONALES

Los instrumentos notariales nacionales son los otorgados en el estado peruano,


tomando como punto de referencia a los peruanos.
5.9.2. INSTRUMENTOS NOTARIALES EXTRANJEROS

Los instrumentos notariales extranjeros son los otorgados en el extranjero.

5.10. DECIMA CLASIFICACION

5.10.1. INSTRUMENTOS NOTARIALES INTERNACIONALES

Los instrumentos notariales internacionales son los otorgados con efectos en


varios pases o con poderes del extranjero.

5.10.2. OTROS INSTRUMENTOS NOTARIALES

Los otros instrumentos notariales, son los otorgados con efectos y con
documentos de un solo pas.

5.11. DECIMA PRIMERA CLASIFICACION

5.11.1. INSTRUMENTOS NOTARIALES SOBRE BIENES INMUEBLES

Los instrumentos notariales sobre bienes inmuebles son los que versan sobre
derechos reales, o derechos personales o contratos sobre inmuebles.

5.11.2. INSTRUMENTOS NOTARIALES SOBRE OTROS BIENES

Los instrumentos notariales sobre otros bienes son los que versan sobre derechos
reales, o derechos personales o contratos sobre otros bienes.

5.12. DECIMA SEGUNDA CLASIFICACION

5.12.1. INSTRUMENTOS NOTARIALES SOBRE BIENES INMUEBLES


INSCRITOS

Los instrumentos notariales sobre bienes inmuebles inscritos, son por los cuales
se constituye derechos reales o se contrata inmuebles inmatriculados en las
oficinas registrales.

5.12.2. INSTRUMENTOS NOTARIALES SOBRE BIENES INMUEBLES NO


INSCRITOS
Los instrumentos notariales sobre bienes inmuebles no inscritos, son por los
cuales se contrata o se constituye derechos reales sobre bienes inmuebles no
inmatriculados en las oficinas registrales.

5.12.3. INSTRUMENTOS NOTARIALES SOBRE OTROS BIENES

Los instrumentos notariales sobre otros bienes, son por los cuales se contrata o se
constituye derechos reales sobre vehculos, o inmuebles no inmatriculados, entre
otras clases de bienes.

5.13. DECIMA TERCERA CLASIFICACION

5.13.1. INSTRUMENTOS NOTARIALES SOBRE VEHICULOS

Los instrumentos notariales sobre vehculos, son por los cuales se celebra
contratos o constituye derechos reales sobre vehculos.

5.13.2. INSTRUMENTOS NOTARIALES SOBRE OTROS BIENES

Los instrumentos notariales sobre otros bienes, son por los cuales se celebra
contratos o constituye derechos reales sobre otros bienes, dentro de los cuales
podemos citar los inmuebles y maquinaria industrial, entre otros bienes.

5.14. DECIMA CUARTA CLASIFICACION

5.14.1. INSTRUMENTOS NOTARIALES SOBRE BIENES MUEBLES

Los instrumentos notariales sobre bienes muebles, son por los cuales se contrata
o constituye derechos reales sobre bienes muebles.

5.14.2. INSTRUMENTOS NOTARIALES SOBRE OTROS BIENES

Los instrumentos notariales sobre otros bienes, son por los cuales se contrata o se
constituye derechos reales sobre otros bienes, dentro de los cuales podemos citar
el caso de los inmuebles, al margen de que corran inmatriculados o no en las
oficinas registrales.

5.15. DECIMA QUINTA CLASIFICACION


5.15.1. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE CONSTITUCION DE PERSONAS
JURIDICAS

Los instrumentos notariales de constitucin de personas jurdicas pueden ser de


constitucin de las reguladas por el cdigo civil, ley general de sociedades,
principalmente.

5.15.2. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE OTROS ACTOS.

Los instrumentos notariales de otros actos son por ejemplo de aumento de capital,
de contratos o de constitucin de derechos reales, principalmente.

5.16. DECIMA SEXTA CLASIFICACION

5.16.1. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE CONSTITUCION DE


ASOCIACIONES

Los instrumentos notariales de constitucin de asociaciones son los instrumentos


notariales con los cuales se constituye este tipo de persona jurdica.

5.16.2. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE OTROS ACTOS

Los instrumentos notariales de otros actos son por ejemplo de constitucin de


derechos reales y de contratos.

5.17. DECIMA SEPTIMA CLASIFICACION

5.17.1. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE CONSTITUCION DE SOCIEDADES

Los instrumentos notariales de constitucin de sociedades son los instrumentos


notariales con los cuales se constituye sociedades, dentro de las cuales podemos
citar la sociedad annima, sociedad comercial de responsabilidad limitada,
sociedades civiles, sociedades en comandita y sociedad colectiva.

5.17.2. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE OTROS ACTOS

Los instrumentos notariales de otros actos son por ejemplo de aumento de capital
o de modificacin de estatuto por cambio de domicilio.
5.18. DECIMA OCTAVA CLASIFICACION

5.18.1. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE CONSTITUCION DE COMITES

Los instrumentos notariales de constitucin de comits son por los cuales se


realiza la constitucin de las personas jurdicas mencionadas.

5.18.2. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE OTROS ACTOS

Los instrumentos notariales de otros actos son por ejemplo de modificacin de


estatuto.

5.19. DECIMA NOVENA CLASIFICACION

5.19.1. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE CONSTITUCION DE


FUNDACIONES

Los instrumentos notariales de constitucin de fundaciones son los instrumentos


indicados con los cuales se constituyen las referidas.

5.19.2. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE OTROS ACTOS

Los instrumentos notariales de otros actos, son los que utilizados para modificar el
estatuto, entre otras tantas posibilidades que se presentan.

5.20. VIGESIMA CLASIFICACION

5.20.1. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE CONSTITUCION DE


COOPERATIVAS

Los instrumentos notariales de constitucin de cooperativas son los utilizados para


constituir las indicadas.

5.20.2. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE OTROS ACTOS

Los instrumentos notariales de otros actos son por ejemplo los utilizados para
modificar estatutos o para constituir sociedades, dentro de las cuales podemos
citar a las sociedades annimas, entre otras.
5.21. VIGESIMA PRIMERA CLASIFICACION

5.21.1. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE NUEVOS APORTES

Los instrumentos notariales de nuevos aportes son los que sirven para realizar
nuevos aportes.

5.21.2. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE OTROS ACTOS

Los instrumentos notariales de otros actos son por ejemplo los de constitucin de
personas jurdicas y de modificacin de estatuto, entre tantas posibilidades.

5.22. VIGESIMA SEGUNDA CLASIFICACION

5.22.1. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE AUMENTO DE CAPITAL

Los instrumentos notariales de aumento de capital, son los utilizados para


incrementar el capital de las sociedades y empresas individual de responsabilidad
limitada.

5.22.2. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE OTROS ACTOS

Los instrumentos notariales de otros actos, son por ejemplo los de constitucin de
personas jurdicas o de constitucin de derechos reales o de celebracin de
contratos.

5.23. VIGESIMA TERCERA CLASIFICACION

5.23.1. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE REDUCCION DE CAPITAL

Los instrumentos notariales de reduccin de capital son los utilizados para


disminuir el capital de una empresa.

5.23.2. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE OTROS ACTOS

Los instrumentos notariales de otros actos son los utilizados por ejemplo para
constituir sociedades, o para constituir derechos reales, celebrar contratos, entre
otras posibilidades.
5.24. VIGESIMA CUARTA CLASIFICACION

5.24.1. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE MODIFICACION DE ESTATUTO

Los instrumentos notariales de modificacin de estatuto son los que sirven para
variar los trminos o contenido del indicado.

5.24.2. INSTRUMENTOS NOTARIALES DE OTROS ACTOS

Los instrumentos notariales de otros actos son los que se utilizan por ejemplo para
contratos, constituir derechos reales, y constitucin de personas jurdicas, dentro
de las cuales podemos citar el caso de las reguladas por el cdigo civil,
sociedades, empresas individuales de responsabilidad limitada, cooperativas,
comunidades campesinas, empresas comunales, entre otras.

6. DEFINICION DE DOCUMENTOS

Los documentos pueden ser definidos de la siguiente manera:

Son los instrumentos, videos o grabaciones en los cuales consta la existencia de


determinado acto jurdico o hecho jurdico.

Es decir, el trmino documentos es un trmino mas amplio que el trmino


instrumentos.

7. DEFINICION DE DOCUMENTOS NOTARIALES

Los documentos notariales pueden son definidos de la siguiente manera:

Son los instrumentos, videos o grabaciones notariales en las cuales consta la


existencia de determinado acto jurdico o hecho jurdico.

Los documentos notariales son un tipo o variedad o clase de documentos, lo cual


dejamos constancia a efecto de que se realicen publicaciones posteriores, por
juristas y otros, que dominen ampliamente el tema materia del presente
comentario.

8. CLASES DE DOCUMENTOS NOTARIALES


8.1. GENERALIDADES

Existen varias clasificaciones de los documentos, sin embargo, slo citaremos una
de las indicadas, porque no es el tema central del presente comentario, sino que
slo lo abordamos de una manera bastante superficial, para poder de donde
proviene o a que parcela del conocimiento pertenece el trmino estudiado, como
es por cierto el instrumento notarial.

8.2. DOCUMENTOS NOTARIALES QUE SON INSTRUMENTOS

Los documentos notariales que son instrumentos son los documentos notariales
contenidos en soporte papel.

8.3. DOCUMENTOS NOTARIALES QUE NO SON INSTRUMENTOS

Los documentos notariales que no son instrumentos son los documentos


notariales no contenidos en soporte papel.

9. AREA DE CONOCIMIENTO

El rea de conocimiento de los instrumentos notariales, es derecho

-) Privado, porque se estudia derecho civil y comercial.

-) Pblico, porque se estudia el derecho registral y procesal, entre otras.

-) Mixto, porque se estudia el derecho de familia.

-) Notarial, porque estudia y regula el instrumento notarial.

-) Registral, porque estudia y regula la calificacin registral de instrumentos


notariales.

-) Civil, porque se ocupa de estudiar y regular algunos instrumentos notariales,


como es el caso del poder por escritura pblica, donacin por escritura pblica y
testamento por escritura pblica, entre otros.

-) Sucesorio, porque estudia y regula el testamento por escritura pblica, el cual


debe constar en instrumento notarial protocolar.
-) De acto jurdico, porque regula y estudia los poderes por escritura pblica.

-) Contractual, porque regula y estudia el contrato de donacin por escritura


pblica.

-) Reales, porque regula y estudia la hipoteca por escritura pblica.

-) Penal, porque estudia y regula los delitos contra la fe pblica, los cuales son
delitos con relacin directa con los instrumentos estudiados.

-) Procesal civil, porque estudia y regula los instrumentos y documentos al interior


de los procesos civiles.

-) Procesal penal, porque estudia y regula la prueba documental.

-) Procesal familiar, porque estudia los documentos en los procesos de familia.

-) Procesal, porque estudia y regula los documentos en cada de las ramas que lo
integran, siendo algunas de ellas las tres indicadas anteriormente.

-) Comercial, porque estudia y regula los documentos comerciales.

-) Corporativo, porque estudia y regula los documentos corporativos.

-) Empresarial, porque estudia y regula los documentos empresariales.

-) Consular, porque estudia y regula los documentos consulares.

-) Eclesistico, porque estudia y regula los documentos eclesisticos.

Esta no es toda el rea de conocimiento de los instrumentos notariales, sino que


existen otras ramas del derecho en las cuales se estudia, aplica y regula, y
adems existen otras disciplinas jurdicas que no son ramas del derecho, las
cuales deben ser tomadas en cuenta en una sede mas amplia. Sin embargo,
podemos citar la enseanza del instrumento notarial, pedagoga del instrumento
notarial, educacin sobre el instrumento notarial, axiologa sobre el instrumento
notarial, sociologa jurdica del instrumento notarial, investigacin del instrumento
notarial, metodologa de la investigacin del instrumento notarial, y anlisis
econmico del instrumento notarial, principalmente
Es decir, el rea de conocimiento del instrumento notarial no es reducida, sino que
es bastante amplia, y esperamos que motive la publicacin de abundantes
investigaciones, para limar las asperezas de dicha institucin jurdica, lo cual
esperamos que ocurra no slo en el derecho positivo, legislacin, o normas
legales.

10. DOCUMENTO E INSTRUMENTO

El documento no es exactamente igual al instrumento, por lo tanto, los


diferenciaremos en el siguiente numeral para conocer y entender, los motivos para
realizar esta afirmacin.

11. DIFERENCIA ENTRE DOCUMENTO E INSTRUMENTO

El documento es el gnero, mientras que el instrumento es la especie, por lo tanto,


el ltimo de los indicados es un tipo, variedad o clase del primero de los indicados.

12. ACTO JURIDICO

El acto jurdico es una manifestacin de voluntad que algunas oportunidades se


encuentra contenida en un instrumento, por ello, debemos diferenciarlos en el
siguiente numeral.

El Cdigo Civil peruano de 1984 se encuentra dividido en varios libros, uno de los
cuales trata y desarrolla el acto jurdico, al cual nos remitimos en la presente sede,
sin embargo, se necesitan ciertas modificaciones legales, pero tambin es cierto
que la ley no es igual que el derecho, porque la primera constituye tan slo una
parte del segundo.

13. DIFERENCIA ENTRE EL INSTRUMENTO Y EL ACTO JURIDICO

El instrumento no es igual que el acto jurdico, sino que son diferentes y existe
consenso en el derecho peruano en el sentido que no es lo mismo el acto jurdico
con el instrumento que sirve para probarlo, y adems se sostiene que puede
subsistir el primero aunque el segundo sea declarado nulo con una sentencia
firme.

14. ESCRITURA PUBLICA


La escritura pblica se constituye como el tpico instrumento notarial protocolar, el
cual tiene regulacin dentro del decreto legislativo peruano del notariado, y lo
mismo ocurra con la norma peruana anterior que regulaba esta rama del derecho
pblico.

Es decir, la ley del notariado anterior tambin regulaba la escritura pblica, en tal
sentido, no es una novedad de la norma actual, sino que ya encontraba regulacin
en el derecho peruano y en todos los otros sistemas notariales que pertenecen al
sistema notarial latino.

La escritura pblica es el instrumento notarial adecuado para las compraventas de


inmuebles en el derecho peruano, y lo mismo ocurre en el caso de la hipoteca,
que por regla general debe constituirse por escritura pblica. Sin embargo, slo se
debe utilizar en los casos que sea conveniente, porque no todo est establecido
en la legislacin, y en este sentido no se utiliza para comprar un borrador, o un
lapicero, o un lapiz, o un cuaderno, porque en los casos precisados es evidente
que los costos de transaccin son muy altos, es decir, para ser mas exactos nos
referimos a los costos de contratacin, y estos dos al igual que otros temas son
estudiados por el anlisis econmico del derecho, que es un mtodo o disciplina
jurdica.

Adems la escritura pblica es un tema importante dentro de los instrumentos


notariales, y sobre todo dentro de los instrumentos notariales protocolares, por
ello, hemos redactado estas breves lneas.

Sin embargo, no queremos profundizar nuestros estudios sobre la escritura


pblica en esta sede, porque lo hemos desarrollado como tema a parte.

15. TRASLADOS

Los traslados son las reproducciones que se toman del protocolo notarial, y son de
diversos tipos, los que son: testimonio, parte y boleta. El artculo 82 del decreto
legislativo del notariado, establece que el notario expedir, bajo responsabilidad,
testimonio, boleta y partes, a quien lo solicite, de los instrumentos pblicos
notariales que hubiera autorizado en el ejercicio de su funcin. En el segundo
prrafo seala que asimismo, expedir copias certificadas de las minutas que se
encuentren en su archivo notarial. En el tercer prrafo precisa que los traslados
notariales a que se refiere este artculo podrn efectuarse en formato digital o
medios fsicos que contengan la informacin del documento matriz de manera
encriptada y segura y que hagan factible su verificacin a travs de los
mecanismos tecnolgicos disponibles. En el cuarto prrafo se establece que
asimismo el notario podr emitir un traslado notarial remitido electrnicamente por
otro notario e impreso en su oficio notarial, siempre que los mensajes electrnicos
se trasladen por un medio seguro y al amparo a la legislacin de firmas y
certificados digitales. En el quinto prrafo precisa que las copias electrnicas se
entendern siempre expedidas por el Notario autorizante del documento matriz y
no perdern su carcter, valor y efectos por el solo hecho de ser trasladados a
formato papel por el notario al que se le hubiere enviado el documento; el mismo
que deber firmarlo y rubricarlo haciendo constar su carcter y procedencia. El
decreto ley 26002 sealaba en su artculo 82, que el notario expedir testimonio,
boleta y partes, a quien lo solicite, de los instrumentos pblicos notariales que
hubiera autorizado en el ejercicio de su funcin. Adems la ley del notariado de
Espaa seala en su artculo 18 que no podrn expedirse segundas o posteriores
copias de la escritura matriz sino en virtud de mandato judicial, y con citacin de
los interesados o del Promotor fiscal cuando se ignoren stos o estn ausentes del
pueblo en que est la Notara. Y en su segundo prrafo se precisa que innecesaria
dicha citacin en los actos unilaterales, y aun en los dems cuando pidan la copia
todos los interesados. El artculo 31 de la misma norma seala que slo el Notario
a cuyo cargo est legalmente el protocolo podr dar copias de l. En el artculo 37
se establece que habr en cada Audiencia, y bajo su inspeccin, un archivo
general de escrituras pblicas. En el segundo prrafo se establece que estos
archivos se formarn con los protocolos de las Notaras comprendidas en el
territorio respectivo de cada Audiencia que cuenten ms de veinticinco aos de
fecha. Los veinticinco protocolos ms modernos formarn el archivo del Notario a
cuyo cargo est la Notara, que remitir anualmente, en fin de Diciembre, con
seguridad, al regente de la Audiencia, el protocolo que debe ser depositado en el
archivo general. En el tercer prrafo se establece que el libro y protocolo
reservados a que se refieren los artculos 34 y 35 de esta Ley se remitirn en igual
forma a los veinticinco aos de haberse abierto.

16. TESTIMONIO
El decreto legislativo del notariado, define el testimonio en su artculo 83,
estableciendo que el testimonio contiene la transcripcin ntegra del instrumento
pblico notarial con la fe que da el notario de su identidad con la matriz, la
indicacin de su fecha y foja donde corre, la constancia de encontrarse suscrito
por los otorgantes y autorizado por l, rubricado en cada una de sus fojas y
expedido con su sello y firma, con la mencin de la fecha en que lo expide. El
decreto ley 26002 sealaba en su artculo 83 que el testimonio contiene la
transcripcin ntegra del instrumento pblico notarial con la fe que da el notario de
su identidad con la matriz, la indicacin de su fecha y foja donde corre, la
constancia de encontrarse suscrito por los comparecientes y autorizado por l,
rubricado en cada una de sus fojas y expedido con su sello, signo y firma, con la
mencin de la fecha en que lo expide. En el segundo prrafo se establece que la
ley del notariado espaola no tiene un artculo con el cual se pueda comparar o
hacer derecho comparado.

17. PARTE

El decreto legislativo del notariado define el parte en su artculo 85, estableciendo


que el parte contiene la transcripcin ntegra del instrumento pblico notarial con la
fe que da el notario de su identidad con la matriz, la indicacin de su fecha y con la
constancia de encontrarse suscrito por los otorgantes y autorizado por l,
rubricado en cada una de sus fojas y expedido con su sello y firma, con la mencin
de la fecha en que lo expide. El decreto ley 26002 sealaba en su artculo 85 que
el parte contiene a transcripcin ntegra del instrumento pblico notarial con la fe
que da el notario de su identidad con la matriz, la indicacin de su fecha y con la
constancia de encontrarse suscrito por los comparecientes y autorizado por l,
rubricado en cada una de sus fojas y expedido con su sello y firma, con la mencin
de la fecha en que lo expide. En el siguiente prrafo se precisa que no requiere
ser expedido en duplicado, bastando se agregue al parte una foja firmada por el
notario que contenga la mencin de la fecha del instrumento pblico notarial, el
nombre de los otorgantes y el acto o contrato que contiene, para la devolucin por
el Registro Pblico, con la anotacin de la inscripcin o la denegatoria de la
misma. La ley del notariado de Espaa no tiene un artculo con el cual se pueda
comparar o hacer derecho comparado.

18. BOLETA
El decreto legislativo del notariado define la boleta en su artculo 84, sealando
que la boleta expresar un resumen del contenido del instrumento pblico notarial
o transcripcin de las clusulas o trminos que el interesado solicite y que expide
el notario, con designacin del nombre de los otorgantes, naturaleza del acto
jurdico, fecha y foja donde corre y la constancia de encontrarse suscrito por los
otorgantes y autorizado por l, rubricada en cada una de sus fojas y expedida con
su sello y firma, con mencin de la fecha en que la expide. Adems establece que
el notario, cuando lo considere necesario, agregar cualquier referencia que d
sentido o complete la transcripcin parcial solicitada. El decreto ley 26002
estableca en su artculo 84, que la boleta expresar un resumen del contenido del
instrumento pblico notarial o transcripcin de las clusulas o trminos que el
interesado solicite y que da el notario, con designacin del nombre de los
otorgantes, naturaleza del acto jurdico, fecha y foja donde corre y la constancia de
encontrarse suscrito por los comparecientes y autorizado por l, rubricada en cada
una de sus fojas y expedida con su sello y firma, con mencin de la fecha en que
la expide. En su siguiente prrafo se establece que el notario, cuando lo considere
necesario, agregar cualquier referencia que d sentido o complete la
transcripcin parcial solicitada. La ley del notariado de Espaa no tiene un artculo
con el cual se pueda comparar o hacer derecho comparado.

19. ARCHIVO NOTARIAL

El decreto legislativo peruano del notariado, establece en su artculo 81, que el


archivo notarial se integra por: a) Los registros fsicos, en soporte de papel o
medio magntico, que lleva el notario conforme a ley; b) Los tomos de minutas
extendidas en el registro; c) Los documentos protocolizados conforme a ley; y, d)
Los ndices que seala esta ley. El decreto ley 26002 precisaba en su artculo 81
que el archivo notarial se integra por: a) Los registros que lleva el notario conforme
a esta ley; b) Los tomos de minutas extendidas en el registro; c) Los documentos
protocolizados conforme a ley; y, d) Los ndices que seala esta ley. La ley del
notariado espaola no tiene un artculo con el cual se pueda comparar o hacer
derecho comparado.

20. RESPONSABILIDAD EN LA EXPEDICIN DE INSTRUMENTOS PBLICOS

El decreto legislativo del notariado regula este tema en su artculo 82, el cual
establece que el notario expedir, bajo responsabilidad, testimonio, boleta y
partes, a quien lo solicite, de los instrumentos pblicos notariales que hubiera
autorizado en el ejercicio de su funcin. En su segundo prrafo establece que
asimismo, expedir copias certificadas de las minutas que se encuentren en su
archivo notarial. En el siguiente prrafo establece que los traslados notariales a
que se refiere este artculo podrn efectuarse en formato digital o medios fsicos
que contengan la informacin del documento matriz de manera encriptada y
segura y que hagan factible su verificacin a travs de los mecanismos
tecnolgicos disponibles. El siguiente prrafo establece que asimismo el notario
podr emitir un traslado notarial remitido electrnicamente por otro notario e
impreso en su oficio notarial, siempre que los mensajes electrnicos se trasladen
por un medio seguro y al amparo a la legislacin de firmas y certificados digitales.
El ltimo prrafo seala que las copias electrnicas se entendern siempre
expedidas por el Notario autorizante del documento matriz y no perdern su
carcter, valor y efectos por el solo hecho de ser trasladados a formato papel por
el notario al que se le hubiere enviado el documento; el mismo que deber firmarlo
y rubricarlo haciendo constar su carcter y procedencia. El decreto ley 26002
sealaba en su artculo 82 que el notario expedir testimonio, boleta y partes, a
quien lo solicite, de los instrumentos pblicos notariales que hubiera autorizado en
el ejercicio de su funcin. La ley del notariado de Espaa seala en su artculo 18,
que no podrn expedirse segundas o posteriores copias de la escritura matriz sino
en virtud de mandato judicial, y con citacin de los interesados o del Promotor
fiscal cuando se ignoren stos o estn ausentes del pueblo en que est la Notara.
El segundo prrafo precisa que ser innecesaria dicha citacin en los actos
unilaterales, y aun en los dems cuando pidan la copia todos los interesados. El
artculo 31, precisa que slo el Notario a cuyo cargo est legalmente el protocolo
podr dar copias de l. Por otro lado su artculo 37 seala que habr en cada
Audiencia, y bajo su inspeccin, un archivo general de escrituras pblicas. En el
segundo prrafo se establece que estos archivos se formarn con los protocolos
de las Notaras comprendidas en el territorio respectivo de cada Audiencia que
cuenten ms de veinticinco aos de fecha. Los veinticinco protocolos ms
modernos formarn el archivo del Notario a cuyo cargo est la Notara, que
remitir anualmente, en fin de Diciembre, con seguridad, al regente de la
Audiencia, el protocolo que debe ser depositado en el archivo general. En el
siguiente prrafo se establece que el libro y protocolo reservados a que se refieren
los artculos 34 y 35 de esta Ley se remitirn en igual forma a los veinticinco aos
de haberse abierto.
21. NULIDAD DE INSTRUMENTOS NOTARIALES

El decreto legislativo del notariado contiene algunas normas que regulan la nulidad
de instrumentos notariales, las cuales nos remiten al derecho comn, el cual es
conocido en el derecho peruano con la denominacin de derecho civil, la cual es
una rama del derecho privado.

Dentro del derecho civil la nulidad es de dos tipos, clases o variedades, que son
nulidad absoluta, conocida tambin como nulidad; y la nulidad relativa, conocida
como anulabilidad.

Las causales para que el Juez declare la nulidad en ambos supuestos se


encuentran establecidas en el Cdigo Civil peruano de 1984, conforme se explica
a continuacin.

El Cdigo Civil peruano de 1984 establece en su artculo 219, que el acto jurdico
es nulo: 1.- Cuando falta la manifestacin de voluntad del agente; 2.- Cuando se
haya practicado por persona absolutamente incapaz, salvo lo dispuesto en el
artculo 1358; 3.- Cuando su objeto es fsica o jurdicamente imposible o cuando
sea indeterminable; 4.- Cuando su fin sea ilcito; 5.- Cuando adolezca de
simulacin absoluta; 6.- Cuando no revista la forma prescrita bajo sancin de
nulidad; 7.- Cuando la ley lo declara nulo; 8.- En el caso del artculo V del Ttulo
Preliminar, salvo que la ley establezca sancin diversa. Adems en su artculo
221, seala que e acto jurdico es anulable: 1.- Por incapacidad relativa del
agente; 2.- Por vicio resultante de error, dolo, violencia o intimidacin; 3.- Por
simulacin, cuando el acto real que lo contiene perjudica el derecho de tercero; y
4.- Cuando la ley lo declara anulable.

El Cdigo Civil espaol de 1889 regula la nulidad de los contratos a partir de su


artculo 1300, el cual concuerda con el artculo 1261 del mismo Cdigo sustantivo
citado, y del estudio de estas normas se puede concluir que el Cdigo peruano
citado es ms tcnico que el Cdigo espaol citado en materia de nulidad de acto
jurdico.

El decreto legislativo del notariado, establece en su artculo 123, que son nulos los
instrumentos pblicos notariales cuando se infrinjan las disposiciones de orden
pblico sobre la materia, contenidas en la presente ley. El decreto ley 26002
precisaba que son nulos los instrumentos pblicos notariales cuando se infrinjan
las disposiciones de orden pblico sobre la materia, contenidas en la presente ley.
La ley del notariado espaola seala en su artculo 27 que sern nulos los
instrumentos pblicos: 1. Que contengan alguna disposicin a favor del Notario
que los autorice; 2. En que sean testigos los parientes de las partes en ellos
interesadas en el grado de que queda hecho mrito, o los parientes, escribientes o
criados del mismo Notario; y 3. Aquellos en que el Notario no d fe del
conocimiento de los otorgantes, o no supla esta diligencia en la forma establecida
en el artculo 23 de esta Ley, o en que no aparezcan las firmas de las partes y
testigos cuando deban hacerlo, y la firma, rbrica y signo del notario.

Adems el decreto legislativo del notariado seala en su artculo 124, que la


nulidad podr ser declarada slo por el Poder Judicial, con citacin de los
interesados, mediante sentencia firme. El decreto ley 26002, sealaba en su
artculo 124, que la nulidad podr ser declarada slo por el Poder Judicial, con
citacin de los interesados, mediante sentencia firme. La ley del notariado de
Espaa no tiene un artculo con el cual se pueda comparar o hacer derecho
comparado.

El decreto legislativo del notariado establece en su artculo 125, que no cabe


declarar la nulidad, cuando el instrumento pblico notarial adolece de un defecto
que no afecta su eficacia documental. El decreto ley 26002 precisaba en su
artculo 125 que no cabe declarar la nulidad, cuando el instrumento pblico
notarial, adolece de un defecto que no afecta su eficacia documental. La ley del
notariado de Espaa no tiene un artculo con el cual se pueda comparar o hacer
derecho comparado.

Tambin el decreto legislativo del notariado establece en su artculo 126, que en


todo caso, para declarar la nulidad de un instrumento pblico notarial, se aplicarn
las disposiciones del derecho comn. El decreto ley 26002 precisaba en su
artculo 126, que en todo caso, para declarar la nulidad de un instrumento pblico
notarial, se aplicarn las disposiciones del derecho comn. La ley del notariado de
Espaa, no tiene un artculo con el cual se pueda comparar o hacer derecho
comparado.

22. FALSIFICACION DE INSTRUMENTOS NOTARIALES EN EL DERECHO


PERUANO
Ahora estudiaremos en forma bastante superficial la falsificacin de instrumentos
notariales en el derecho peruano, por ello, debemos precisar que el Cdigo Penal
peruano de 1991 regula el delito contra la fe pblica, a partir del artculo 427, las
cuales constituyen normas legales, a las cuales nos remitimos para su estudio en
otra sede donde se desarrolle estos temas pero dentro del derecho penal, es decir,
para su estudio en sede penal, la cual es ampliamente por parte de los abogados
expertos en dicha rama del derecho pblico, los cuales son conocidos como
penalistas.

23. FALSIFICACION DE INSTRUMENTOS NOTARIALES EN EL DERECHO


EXTRANJERO

Hemos efectuado una revisin de algunos Cdigos Penales extranjeros, en la


parte referida a falsificacin de instrumentos notariales, por ello, sostenemos que
la tendencia en el derecho comparado, es prever y sancionar este delito, por
ejemplo en el derecho penal se sanciona este delito y tambin se estudio el
referido dentro de la doctrina espaola.

24. JURISPRUDENCIA PERUANA

En el derecho peruano existe jurisprudencia que declara la nulidad de algunos


instrumentos notariales, dentro de los cuales podemos citar el caso de las
escrituras pblicas, sin embargo, esto se debe interpretar junto con el principio
notarial de ejecutoriedad, el cual constituye un principio notarial que es poco
conocido dentro del derecho peruano, lo cual genera una serie de problemas al
derecho peruano, por lo tanto, sostenemos que debe difundirse el principio notarial
citado, para que los jueces puedan tener acceso a fuentes de informacin
adecuadas, que brinden orientaciones que les sirva en el ejercicio de su funcin.

25. JURISPRUDENCIA ESPAOLA

Hemos tenido noticias que en el derecho espaol tambin se tramitan procesos de


nulidad de instrumentos notariales, pero en dicho pas, los jueces son ms cautos
en el ejercicio de sus funciones. Lo cual genera mayor seguridad al trfico
comercial realizado ante notarios pblicos.
Por lo tanto, se debe hacer derecho comparado, sobre tan importante tema
notarial, y en este sentido, dejamos constancia que los jueces y fiscales peruanos
deben tener en cuenta el derecho espaol, al momento de resolver, debiendo por
tanto, distinguir el trmino derecho de legislacin y tambin debe distinguir el
trmino derecho notarial de legislacin notarial.

Los instrumentos pblicos notariales son cinco: 1. La escritura; 2. El acta notarial; 3. El


testimonio; 4. La copia certificada; y, 5. La certificacin.

1. ESCRITURA

Es el instrumento original que el notario asienta en los folios para hacer constar bajo su fe, uno o
varios actos jurdicos (manifestaciones externas de la voluntad para producir consecuencias
jurdicas), que firmado (o con huella) por los comparecientes, el notario autoriza con su sello y
firma autgrafa.

LA FUNCIN NOTARIAL

2.- Actividades del Notario: Escuchar, Interpretar, Aconsejar, Preparar, Redactar,


Certificar, Autoriza, Conservar y reproducir.

4.- Requisitos que establece la Ley del Notariado a los que desean ser aspirantes para
ingresar a la funcin notarial.

I. Ser ciudadano mexicano por nacimiento, mayor de veintiocho aos;

II. Tener residencia efectiva e ininterrumpida en el Estado de Mxico, cuando menos de 5


aos;

III. Ser profesional del derecho, con antigedad mnima en el ejercicio de 5 aos;

IV. Haber realizado prcticas de manera ininterrumpida por un perodo mnimo de un ao


en alguna notara del Estado de Mxico;

V. Acreditar el curso de formacin de aspirantes a notario que imparte el Colegio;

VI. No padecer enfermedad que impida el ejercicio de las facultades intelectuales o


que sea causa de incapacidad fsica para el desempeo de la funcin notarial;

VII. Ser de conducta honorable;

VIII. No estar sujeto a proceso penal por delito intencional ni haber sido condenado en
sentencia ejecutoriada por delito de la misma clase;
IX. No haber sido suspendido o cesado del ejercicio de la funcin notarial en el Estado de
Mxico o en otra entidad de la Repblica;

X. No haber sido declarado en estado de quiebra o de concurso de acreedores, excepto que


haya sido restituido;

XI. Aprobar el examen para aspirante a notario en los trminos de esta Ley y su
Reglamento.

5.- D tres atribuciones o facultades que tiene el Notario.

I. Dar formalidad a los actos jurdicos;

II. Dar fe de los hechos que le consten;

III. Tramitar procedimientos no contenciosos en los trminos de esta Ley;

IV. Tramitar procedimientos de arbitraje o mediacin.

7.- Prohibiciones que establece la Ley del Notariado del Estado de Mxico a los Notarios.

Actuar fuera de protocolo (sin certeza).

Parcialidad.

Dar fe de actos cuya fe corresponda a algn servidor pblico.

Ser notarios en asuntos de inters de esposa o parientes hasta el cuarto grado.

Actuar sin peticin de parte.

Dar fe donde fungi como abogado.

Dar fe objetiva o parcial.

Ejercer funciones en actos contrarios a la ley o imposibles.

Recibir y conservar el depsito de dinero.

8.- En qu consisten las figuras jurdicas de permuta, suplencia y asociacin en materia


notarial.

Permuta: Dos notarios podrn permutar el nmero de notara y el protocolo en el que cada
una acta. (Es por enfermedad).

LA FUNCIN NOTARIAL
2.- Actividades del Notario: Escuchar, Interpretar, Aconsejar, Preparar, Redactar,
Certificar, Autoriza, Conservar y reproducir.

4.- Requisitos que establece la Ley del Notariado a los que desean ser aspirantes para
ingresar a la funcin notarial.

I. Ser ciudadano mexicano por nacimiento, mayor de veintiocho aos;

II. Tener residencia efectiva e ininterrumpida en el Estado de Mxico, cuando menos de 5


aos;

III. Ser profesional del derecho, con antigedad mnima en el ejercicio de 5 aos;

IV. Haber realizado prcticas de manera ininterrumpida por un perodo mnimo de un ao


en alguna notara del Estado de Mxico;

V. Acreditar el curso de formacin de aspirantes a notario que imparte el Colegio;

VI. No padecer enfermedad que impida el ejercicio de las facultades intelectuales o


que sea causa de incapacidad fsica para el desempeo de la funcin notarial;

VII. Ser de conducta honorable;

VIII. No estar sujeto a proceso penal por delito intencional ni haber sido condenado en
sentencia ejecutoriada por delito de la misma clase;

IX. No haber sido suspendido o cesado del ejercicio de la funcin notarial en el Estado de
Mxico o en otra entidad de la Repblica;

X. No haber sido declarado en estado de quiebra o de concurso de acreedores, excepto que


haya sido restituido;

XI. Aprobar el examen para aspirante a notario en los trminos de esta Ley y su
Reglamento.

5.- D tres atribuciones o facultades que tiene el Notario.

I. Dar formalidad a los actos jurdicos;

II. Dar fe de los hechos que le consten;

III. Tramitar procedimientos no contenciosos en los trminos de esta Ley;

IV. Tramitar procedimientos de arbitraje o mediacin.

7.- Prohibiciones que establece la Ley del Notariado del Estado de Mxico a los Notarios.
Actuar fuera de protocolo (sin certeza).

Parcialidad.

Dar fe de actos cuya fe corresponda a algn servidor pblico.

Ser notarios en asuntos de inters de esposa o parientes hasta el cuarto grado.

Actuar sin peticin de parte.

Dar fe donde fungi como abogado.

Dar fe objetiva o parcial.

Ejercer funciones en actos contrarios a la ley o imposibles.

Recibir y conservar el depsito de dinero.

8.- En qu consisten las figuras jurdicas de permuta, suplencia y asociacin en materia


notarial.

Permuta: Dos notarios podrn permutar el nmero de notara y el protocolo en el que cada
una acta. (Es por enfermedad).

Suplencia: El notario puede actuar personalmente o por medio de suplente para que
el servicio no se interrumpa, slo en casos de ausencia del titular.

Asociaciones: Tres notarios pueden celebrar convenio de asociacin para actuar en un solo
protocolo. (Se da en consorcios).

9.- Tipos de ausencia del Notario:

Por 15 das: Consecutivos o alternados en un semestre.

Por un ao: Previa solicitud de licencia a las autoridades competentes. Esta licencia es
renunciable.

Por licencia indefinida: Este caso se da generalmente cuando el notario resulta electo
por eleccin popular o llega a ocupar un puesto o cargo pblico a cuya finalizacin el
notario puede regresar a hacerse cargo de su notara.

UNIDAD 2

ACTOS E INSTRUMENTOS DEL NOTARIO

2.- D el concepto de acta notarial sealado por el artculo 98 de la Ley del Notariado.
Es el instrumento original que el notario a solicitud de parte, asienta en el protocolo
para hacer constar uno o varios hechos presenciados por l, autorizados con su firma y
sello.

4.- Cul es la diferencia entre testimonio, copias certificadas y certificaciones?

Testimonio.- Es la copia autntica en la que el notario, bajo su firma y sello, reproduce el


texto de la escritura o acta y sus documentos anexos.

Copia certificada.- Es la reproduccin que de una escritura, un acta, sus documentos


de apndices o bien, de los documentos presentados por los interesados, expida un notario
o el titular del Archivo, en su caso.

Certificacin.- Es la razn en la que el notario hace constar un acto o hecho que obra
en su protocolo, en un documento que l mismo expide o en un documento preexistente,
tambin lo ser la afirmacin de que una transcripcin o reproduccin coincide fielmente
con su original.

5.- Diferencia entre escritura y acta:

Escritura.- Es el instrumento original que el notario asienta en el protocolo (libro)


para hacer constar uno o ms actos jurdicos, autorizado con su firma y sello.

Acta.- Es el instrumento original que el notario a solicitud de parte, asienta en el


protocolo para hacer constar uno o varios hechos presenciados por l, autorizados con su
firma y sello.

6.- Supuestos jurdicos que establece la ley en el artculo 114 en relacin al valor jurdico de
los documentos notariales.

En tanto no se declaren nulas por sentencia judicial ejecutoriada, las escrituras,


actas, testimonios, documentos cotejados, copias certificadas y certificaciones, harn
prueba plena respecto de su contenido y de que el notario observ las formalidades
correspondientes;

Las correcciones no salvadas en las escrituras y actas se tendrn por no hechas;

La protocolizacin de un documento acreditar la certeza de su existencia para todos los


efectos legales;

1. Cual es la primera denominacin del notario?

Tabello

2. Explica brevemente la precolonia, colonia independiente y contempornea


La precolonia estuvo regulada por las actas del notario que se les denominaba tracuilo
en dicha poca se hizo una divino de de los escribanos, una era la corte del rey que se
encargaban de escribir y sellar las cartas y privilegios del rey

Y los escribanos pblicos que eran los que autizaban los actos celebrados por
particulares y diligencias judiciales promovidas ante el juez. En esta misma existi la ley de
indias

Colonia independiente en esta poca se le dio el trmino de notario, se expide la ley


orgnica del notario por oficio

Contempornea en esta poca dejo de pertenecer al poder judicial y se empieza a


regular por la primera ley del notario por Porfirio Daz que dispuso que el ejercicio del
poder notarial fuera de orden publico, y donde el notario pagaba una cierta cantidad para
poder ser lo, junto con una serie de requisitos y la presentacin de una examen

3. Requisitos para ser notario

1 ser lic, en derecho con titulo y cedula

2 ser mexicano

3 tener experiencia (un ao ininterrumpidos)

Tener 25 aos cumplidos

Buena reputacin

4. Facultades del notario

ACTIVIDAD DEL NOTARIO.- La actividad del notario consiste en escuchar,


interpretar y aconsejar a las partes, preparar redactar, certificar autorizar y reproducir el
instrumento.

Adems de dar fe, el notario es un asesor de los otorgantes y de los comparecientes.


En diferentes ordenamientos se encuentran dispersas varias atribuciones y facultades del
notario, por ejemplo: el Cdigo civil, se establece la facultad a los notarios para poder
intervenir en la tramitacin de las testamentarias o intestados, esto es, cuando los
herederos sean mayores de edad y no haya su controversia alguna, pues en caso contrario,
el notario deber suspender su actuacin.

5. Obligaciones del notario

OBLIGACION DE PRESTAR SUS SERVICIOS.- El notario tiene la obligacin de


prestar sus servicios, cuando se trate de satisface demandas inaplazables de inters social,
as como en los casos y trminos establecidos por el Cdigo Federal de Instituciones y
Procedimientos Electorales.

OBLIGACION DE DAR AVISO.- Cuando el notario inicia sus funciones, tiene la


obligacin de dar aviso a las dependencias sealadas por la a ley, y estas son: a la
Secretaria de Gobierno, al Registro Pblico de la Propiedad y Archivo general de Notarias,
a la Direccin de Gobernacin, a la administracin Local jurdica, a la Administracin de
Rentas del lugar donde vaya a ejercer su funcin estas dos ltimas, y al Consejo del Colegio
de Notarios.

OBLIGACION DE ORIENTAR Y EXPLICAR.- El notario debe explicar a las partes, el


contenido y consecuencias legales del acto que ante l se otorga, esta obligacin de
explicar, es una de las certificaciones que otorga el notario.

OBLIGACION DE DAR AVISO AL REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD.-


Estocuando se otorgue ante su fe, un testamento publico cerrado, el notarios debe de dar
aviso dentro d los tres das siguientes, con la expresin de la fecha de otorgamiento,
nombre y generales del testador y si queda asentada alguna clusula irrevocable.

6. Prohibiciones del notario

1.- Actuar en los asuntos que les encomienda cuando alguna circunstancia les impide
actuar con imparcialidad.

2.- Intervenir en el acto o hecho que por ley corresponda exclusivamente a algn
funcionario pblico.

3.- Actuar como notario en caso de que intervengan por si o en representacin de


terceras personas su cnyuge, sus ascendientes o descendientes en cualquier grado, sus
afines o colaterales hasta el segundo grado.

Gua del examen extraordinario para derecho notarial:

1. Concepto de fe pblica: es una facultad que el Estado otorga o delega en ciertos funcionarios, con la intencin de dar
seguridad y certeza jurdica en el ejercicio de sus funciones.
2. Enlista y explica la relacin que existe entre

3. los libros que conforman el protocolo del notario: volumen o libro principal, apndice, ndice, gua, libro de cotejos y
ratificaciones, apndice del libro de cotejos y el escrito, relacin lo que parece en el protocolo tiene una forma de
comprobarse en el apndice, ah van todos los libros que el notario va recabando para certeza jurdica, en el ndice es un
libro de control que va por cada protocolo o cada volumen con la intencin de llevar un control y estos libros se van al
Archivo General de Notarias despus de cinco aos. El libro gua es un libro de control que el notario tiene para llevar una
cronologa de lo que ha actuado en el ejercicio de sus funciones. Libro de cotejos se asientan todas las certificaciones que
el notario hace cuando se le solicitan cotejo (cotejar un documento pblico, un acta de nacimiento, testamento, un
expediente) saca copias y despus en el apndice los guarda y despus los registra en el libro gua.

4. Enlista cinco obligaciones del notario pblico: 1. Asesorar e informa a las partes, 2.- concilia, 3.- tratar de que lleguen a un
fin comn, 4.- actuar en el programa social, 5.- obligacin tributaria de calcular retener y enterar impuestos, 6.- guardar un
secreto profesional, 7.- no otorgarse la fe pblica para s mismo.
5. Responsabilidades del notario: civil, tiene que responder con bienes propios si ocasiona daos en el ejercicio de sus
funciones, penal, si en su conducta el notario acta de forma deliberada y si se da cuenta que se constituyen delitos y los
firma se le sancionara penalmente, fiscal calculan impuestos y tienen responsabilidad como personas fsicas,
administrativa o gremial que tiene que ver con su actividad en relacin con el Estado que le otorga la fe pblica, sanciones
multas amonestaciones, suspensin temporal, definitiva etc.

6. Cinco actos jurdicos y cinco hechos jurdicos: compraventa, donacin, testamento, un contrato de sociedad mercantil,
protocolizacin de una acta de asamblea, una sucesin testamentaria etc. Hechos jurdicos jurisdiccin voluntaria,
aclaracin de nombre, autorizacin para que un menor viaje afuera del pas, fe de hechos, comparecencias ante el
notario, ratificacin de contratos, requerimientos, interpelaciones ante el notario pblico.

7. Tres elementos de la certificacin parte final de la escritura pblica: 1 el notario dice ante mi comparece tal persona y se
identifica con el documento que tuvo a la vista y cercior que coincide con sus rasgos fisonmicos, que me percate que
tiene la capacidad para celebrar el presente acto, estando ubicada en tiempo , modo, lugar y circunstancias, que le le y le
explique el contenido y consecuencias jurdicas de esta escritura pblica estando de acuerdo firma en compaa del
suscrito notario para constancia legal.

8. Tipos de fe pblica: agente del MP detenta la fe pblica ministerial, un secretario de acuerdos la fe pblica judicial, un
corredor pblico, un cnsul, funcionario de la tesorera la fe pblica tributaria, un notario pblico.

9. 4 tipos de notario pblico: interino, condicional, asociado (auxiliar), titular.

10. Un indocumentado se encuentra en EUA, y quiere otorgar un poder porque su mam va abrir la sucesin de su pap, y
quiere que una persona lo represente aqu en Mxico, ante que institucin se tendra que presentar este
indocumentado? A la embajada con el cnsul que tiene funcin de notario pblico.

11. Diferencia entre escritura pblica y testimonio notarial: escritura pblica es el acto principal que aparece en el protocolo, y
el testimonio es una reproduccin literal de esa escritura.

CAPITULO I

ANTECEDENTES HISTORICOS DEL NOTARIADO EN MEXICO

1.1 NOTARIADO EN LA EPOCA PRECOLONIAL

En la poca precolonial el territorio de la Repblica Mexicana, estaba constituida por


aztecas, toltecas, mixtecas-zapotecas, otomes y mayas, pueblos que no contaban con un
alfabeto sino que su escritura era ideogrfica, participaban de la cosmovisin cultural cada
uno con diferente sistema de vida as como costumbres e instituciones, aunque por mucho
tiempo predominaron caractersticas del pueblo azteca, ste por ser una civilizacin
dominadora sobre las dems, imponiendo principalmente sus Instituciones.

Especficamente en el pueblo azteca su capacidad escultrica y su habilidad artesanal


le permitieron desarrollarse culturalmente ms que los dems ya que eran pueblos que
mantenan conocimientos astronmicos arquitectnicos, agrcolas y comerciales.

En esa poca no exista la figura del notario o del escribano sin embargo de la antigua
Tenochtitln se conoce un personaje llamado Tlacuilo, que a manera del escriba egipcio era
hbil para la redaccin y escritura de documentos, una especie de Escribano que dejaba
constancia de los acontecimientos a travs de pinturas o signos ideogrficos. Los Tlacuilos
elaboraban tambin los cdices, quienes mediante jeroglficos tambin pintaron sus
peregrinaciones, formaron cartas geogrficas, dieron cuenta de los tributos y figuraron sus
costumbres.

El maestro Bernardo Prez Fernndez del Castillo nos explica la funcin del Tlacuilo,
que era la de redactar y relacionar hechos as como asesorar a las partes contratantes
cuando se necesitaba realizar una operacin, pero no tenan el carcter de funcionarios
pblicos ni de fedatarios.

El Tlacuilo es por lo tanto el antecedente en Mxico de lo que actualmente conocemos


como la figura del notario.

FROYLAN BUUELOS SANCHEZ Fundamentos de Derecho Notarial, Editorial no la se,


Edicin no la se, pgs. 51.

BERNARDO PEREZ FERNANDEZ DEL CASTILLO, Derecho Notarial, Editorial Porrua,


Dcimo Primera Edicin, pgs. 11

INTERNET. Notariapublicanl.com

1.2 NOTARIADO EN LA EPOCA COLONIAL

Previo al periodo colonial, es necesario citar a la figura del escribano durante la etapa
del Descubrimiento y conquista del continente americano, quien hacia en ese tiempo las
funciones de Notario Publico, y en quien primero recae esta importante funcin en el
Continente Americano es en la persona de uno de los integrantes de la expedicin de
Cristbal Colon, Rodrigo de Escobedo quien fuera encargado de llevar el diario de la
expedicin, con el registro del trafico de mercancas, hechos sobresalientes y actividad de
la tripulacin, siendo ste el que dio fe y testimonio de la toma de posesin, en nombre de
los Reyes Catlicos de Isla de Guanahani, es por eso que Rodrigo de Escobedo es
considerado el primer escribano que piso el nuevo mundo.

De igual forma es necesario precisar que durante el periodo de la conquista los


escribanos eran los encargados de dejar constancia escrita de la fundacin de ciudades,
creacin de Instituciones, de asuntos tratados en los cabildos y de otros hechos relevantes
para la historia.

Es de suma importancia para el estudio de los Antecedentes del Notariado Mexicano


citar al conquistador espaol Hernn Corts jurista formado y adentrado en el
conocimiento de las leyes, quien encontrndose ya en tierras americanas, solicit en Santo
Domingo una escribana del Rey con resultados desfavorables, sin embargo ms tarde se le
otorg la Escribana del Ayuntamiento de Asa, donde practic las cuestiones del
Notariado que tanto le atraan, durante un periodo de cinco aos. Ms tarde en 1512 Corts
obtuvo una escribana durante el gobierno de Diego Velsquez en recompensa a su valor en
el campo de batalla, alternando su oficio de escribano con actividades comerciales. Corts
estaba consciente del papel que le corresponda desempear a los escribanos, ya que estaba
familiarizado con las leyes que aplicaban estos, por esta razn el conquistador se hizo
acompaar por un escribano en todas sus hazaas y empresas guerreras. De hecho, Bernal
del Castillo comenta que cuando Corts lleg a Tabasco por la desembocadura del Ro
Grijalva le pidi a Diego de Godoy escribano del Rey que lo acompaara, y que requiriese
de paz a los aborgenes, quienes rechazaron el requerimiento, con lo cual provocaron ser
dispersos por sus enemigos. Fue entonces cuando Corts toma posesin de la tierra de
Tabasco ante el mencionado escribano Diego de Godoy.

La conquista culmino en 1521 con la captura del ultimo emperador Azteca de nombre
Cuauhtmoc, as todas las leyes de Castilla tuvieron una rpida incorporacin a las de la
Nueva Espaa incluyendo y con mucha rapidez las de la practica notarial, a manera de
remembranza hago alusin al primer protocolo el cual se encuentra en el archivo general
de Notarias del Distrito Federal correspondiente al de Juan Fernndez del Castillo del ao
1521.

En la poca Colonial el derecho de Castilla se adopto por medio de cedulas,


provisiones, ordenanzas e instrucciones reales, que iban resolviendo casos concretos,
reunidos en la llamada Recopilacin de indias, posteriormente existieron otras leyes como
las Ordenanzas de Villar de 1757, la de los Intendentes del 9 de diciembre de 1786 y la
Recopilacin de Autos acordados de la Real Audiencia de la Sala del Crimen de 1787.

La primera acta del Cabildo de la Ciudad de Mxico, corresponde a la sesin celebrada


el 8 de marzo de 1524, de la que dio fe Francisco de Ordua, escribano del Ayuntamiento
oriundo de Tordesillas, as mismo entre otras actas del Cabildo aparece la del 13 de mayo
del ao 1524 por la que a Hernn Prez se le niega su peticin de desempear el oficio de
escribano, se encuentra tambin la presentada por Pedro del Castillo para ejercer el cargo
de Escribano Publico y del Consejo de la Ciudad de Mxico, poco despus en acta de 18 de
Junio del mismo ao se hace constar que se recibieron como escribanos a Hernn Prez y a
Pedro del Castillo por obediencia al rey, con la condicin de que si el rey acepta que Nueva
Espaa elija a sus propios funcionarios, ellos dejarn de ejercer sus respectivas funciones.

Durante toda la Colonia, se concerni al rey designar a los escribanos por ser una de
las actividades del Estado, as lo estableci Alfonso X el Sabio en las Siete Partidas, aunque
en la practica, los virreyes, gobernadores, alcaldes y los cabildos, designaban
provisionalmente a los escribanos mientras eran confirmados

DERECHO NOTARIAL

ANTECEDENTES DEL SISTEMA NOTARIAL EN MXICO


En el Mxico prehispnico no existan normas de carcter civil ni tampoco haba una
tradicin escrita muy definida

No haba registros acerca de las propiedades de las parcelas ni de las chinampas


cuando haba una nueva familia, y si era necesario se permita al individuo desecar y una
pequea porcin del lago para que obtuviera tierra de arado suficiente.

En las conquistas no se permita una reparticin de la tierra conquistada ni tampoco


el establecimiento de esclavos, solo se permita obtener las personas suficientes para
realizar los sacrificios en las fiestas floridas e imponer tributos a la poblacin juzgada.

Los propios aliados, los pueblos avasallados conservaban su tierra, costumbres y dioses.

Exista una especie de notario llamada TLACUILO su labor ms bien era la de


registrar los hechos histricos que afectaban a los mexicas y de aqu nos quedan algunos
cdices de mate que describan la distribucin de la poblacin en las 4 regiones en las que
se divida Tenochtitln.

Cuando el inicio de la colonia la tenencia de la tierra se volvi motn de guerra, tanto


en el centro como en Veracruz y los estados, entre estos las tierras ms frtiles fueron
divididas entre los conquistadores.

El fundamento jurdico de la reparticin fue la interpelacin de Hernn cortes a su llegada


a las costas de Veracruz.

Las cedulas reales fueron los documentos por los que la corona espaola reconoci o en su
caso otorgo tierras a los indgenas.

Estas cedulas se encuentran reguladas por las leyes del TORO que eran las leyes vigentes
en Espaa al momento de iniciarse la colonia.

Las tierras conquistadas por los espaoles fueron repartidas por Hernn Cortes
otorgndolas en mayor proporcin a los que intervenan a caballo que quienes andaban a
pie, el nico registro que fue incendiado en los albores del siglo XVI se ubicaba en el
antiguo castillo de Hernn Corts en Cuernavaca.

En 1575 se expidieron las leyes de indias que regulaban la vida civil de los virreinatos
y aunque en ellas se contemplaban el registro las disposiciones no se cumplan.

En el Mxico independiente la constitucin de 1824 no contemplo un capitulo de


Garantas Individuales y no se estructuro por esta causa a una autoridad concreta que
pudiera dar fe pblica de los actos civiles.

Cada estado o territorio de la republica (provincia) asumi en tareas sus atribuciones para
regular la tenencia de los bienes.
Los beneficiados fueron los hacendados porque ni aun la Constitucin de 1857
reconoci la validez de las cedulas reales, para garantizar la tenencia de la tierra de los
pueblos.

LA FORMA EN LOS ACTOS JURDICOS Y EN LOS CONTRATOS.

La palabra acto y hecho tienen un mismo origen que es la palabra latina FACTUM y
que se refiere en su antiguo sentido a algo que acontece en determinadas circunstancias

En el sistema jurdico no hay diferencia, existen las diferencias de acto, hecho, acto jurdico
y hecho jurdico.

Acto Fenmeno realizado por el ser humano con voluntad pero sin consecuencia jurdica.

HECHO: Fenmeno natural cuyo acontecer no tiene efectos.

ACTO JURDICO: Fenmeno realizado por el hombre generndose consecuencias


jurdicas.

HECHO JURDICO: Fenmeno natural que tiene consecuencias jurdicas.

El objeto del sistema notarial es regular la forma que corresponde a determinados actos
jurdicos.

El acto jurdico es un acto de voluntad. La voluntad de los individuos para crear actos
jurdicos consiste en un fenmeno interno. La forma es la materializacin fsica en la que
se expresa ese deseo interno.

Por lo tanto la forma no crea a la voluntad, si no que es la manera en la que esta queda
expresada.

Nuestro sistema jurdico reconoce tres formas de la manifestacin de esa voluntad. La


formalidad en nuestro sistema puede ser TACITA, VERBAL o ESCRITA.

La forma se define entonces como el signo o conjunto de signos por los cuales hace
constar o se exterioriza la voluntad de quienes intervienen en la creacin de un acto
jurdico o de un contrato.

En el sistema jurdico actual son escasos los actos jurdicos un acto jurdico del orden
civil, que requieren a parte de una manifestacin escrita de toda una ceremonia para su
realizacin como el matrimonio, la adopcin entre otros. Aunque los ejemplos de actos
jurdicos solamente aumentan en el derecho pblico, considerando entre ellos el informe
de gobierno, la aceptacin de las cartas credenciales de un embajador la asuncin del cargo
del ejecutivo por cuenta del presidente entre otros.
Existen actos jurdicos en los que solo se requieren que se renan los elementos
esenciales para que se forme el consentimiento y queden perfeccionados quedando
obligadas las partes a observar su cumplimiento.

Por ejemplo la COMPRA-VENTA requiere para perfeccionarse nicamente que se


especifique el objeto y se determine el precio para que las partes queden obligadas a la
realizacin del contrato a un cuando no transmitan ni la propiedad del dinero ni del bien.

La compraventa es un acto consensual pues en lo general no requiere de una forma


especfica para existir y producir efectos jurdicos.

No obstante esto, a las personas les interesa establecer reglas para seguridad en las
transacciones para procurar la certeza jurdica en las operaciones realizadas,
especialmente para lo que respecta a las operaciones en derecho civil. En general, los
contratos se tiran almenos en forma escrita, en tanto que cuando se conviene la escritura
pblica es para dar seguridad pblica a los contratantes para evitar juicios y precisar con
claridad cules fueron las obligaciones contradas, un contrato notarial implica un estudio
previo de los derechos y obligaciones que van a contraer las partes.

El

GUA DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL

1.-CONCEPTO DE DERECHO REGISTRAL

Conjunto de normas y principios que regulan los actos jurdicos de derechos real.

2.-MENCIONA LA RELACIN DEL DERECHO REGISTRAL CON EL DERECHO


CIVIL

Personales y reales

3.-CONCEPTO DE NOTARIO Y SUS REQUISITOS

Es la persona investida de fe pblica y fiat, facultad para dar certeza jurdica y


seguridad jurdica.

Requisitos:

Licenciado en derecho

Tener ms de 10 aos de experiencia

Ser honorable

No haber sido condenado por delito patrimonial


4.-QUE ES EL PROTOCOLO

Es el instrumento pblico que le da certeza a los terceros

5.-QUE ES EL FIAT

Fe publica

6.-QUE SON LOS SELLOS

Articulo69 (Ley del notariado) El sello del notario es el medio por el cual ejerce su
facultad fedataria, son individuales e intransferibles

7.-CUANDO SE PUBLIC LA PRIMERA LEY DEL NOTARIO EN D.F.

31 de diciembre del 1945

8.-CONCEPTO DE TESTIMONIO

Documento copia fiel que se queda archivada y definitiva en el protocolo de notario y


nel registro pblico.

9.-ORGANIGRAMA DEL REGISTRO PBLICO DE LA PROPIEDAD

Direccin jurdica, Secretario de oficina, abogados calificados y al personal


administrativo que se requiere, director del registro

10.-QUE ES UN FOLIO DE INMUEBLE

Son los antecedentes que determina la publicidad del asiento registral en partida,
folio y fecha

11.-QUE SON LAS INSCRIPCIONES

Es un documento en el cual se traslada la propiedad, acto jurdico traslativo de


dominio

12.-QUE SON LAS ANOTACIONES PREVENTIVAS

Como su nombre lo indica son avisos temporales ya sea por terceros o traslativos de
dominio (embargo, sucesiones, albacea, poderes)

13.-QUE SON LAS CANCELACIONES

Es donde se deja sin efecto la garanta y se libera el uso traslativo de la propiedad


14.-EXPLICA LA DIFERENCIA DE LOS SISTEMAS SUIZO, MEXICANO

Se basa en el derecho civil determinado por los romanos en los cuasi contratos y
contratos

1. Cual es la primera denominacin del notario?

Tabello

2. Explica brevemente la precolonia, colonia independiente y contempornea

La precolonia estuvo regulada por las actas del notario que se les denominaba tracuilo
en dicha poca se hizo una divino de de los escribanos, una era la corte del rey que se
encargaban de escribir y sellar las cartas y privilegios del rey

Y los escribanos pblicos que eran los que autizaban los actos celebrados por
particulares y diligencias judiciales promovidas ante el juez. En esta misma existi la ley de
indias

Colonia independiente en esta poca se le dio el trmino de notario, se expide la ley


orgnica del notario por oficio

Contempornea en esta poca dejo de pertenecer al poder judicial y se empieza a


regular por la primera ley del notario por Porfirio Daz que dispuso que el ejercicio del
poder notarial fuera de orden publico, y donde el notario pagaba una cierta cantidad para
poder ser lo, junto con una serie de requisitos y la presentacin de una examen

3. Requisitos para ser notario

1 ser lic, en derecho con titulo y cedula

2 ser mexicano

3 tener experiencia (un ao ininterrumpidos)

Tener 25 aos cumplidos

Buena reputacin

4. Facultades del notario

ACTIVIDAD DEL NOTARIO.- La actividad del notario consiste en escuchar,


interpretar y aconsejar a las partes, preparar redactar, certificar autorizar y reproducir el
instrumento.

Adems de dar fe, el notario es un asesor de los otorgantes y de los comparecientes.


En diferentes ordenamientos se encuentran dispersas varias atribuciones y facultades del
notario, por ejemplo: el Cdigo civil, se establece la facultad a los notarios para poder
intervenir en la tramitacin de las testamentarias o intestados, esto es, cuando los
herederos sean mayores de edad y no haya su controversia alguna, pues en caso contrario,
el notario deber suspender su actuacin.

5. Obligaciones del notario

OBLIGACION DE PRESTAR SUS SERVICIOS.- El notario tiene la obligacin de


prestar sus servicios, cuando se trate de satisface demandas inaplazables de inters social,
as como en los casos y trminos establecidos por el Cdigo Federal de Instituciones y
Procedimientos Electorales.

OBLIGACION DE DAR AVISO.- Cuando el notario inicia sus funciones, tiene la


obligacin de dar aviso a las dependencias sealadas por la a ley, y estas son: a la
Secretaria de Gobierno, al Registro Pblico de la Propiedad y Archivo general de Notarias,
a la Direccin de Gobernacin, a la administracin Local jurdica, a la Administracin de
Rentas del lugar donde vaya a ejercer su funcin estas dos ltimas, y al Consejo del Colegio
de Notarios.

OBLIGACION DE ORIENTAR Y EXPLICAR.- El notario debe explicar a las partes, el


contenido y consecuencias legales del acto que ante l se otorga, esta obligacin de
explicar, es una de las certificaciones que otorga el notario.

OBLIGACION DE DAR AVISO AL REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD.-


Estocuando se otorgue ante su fe, un testamento publico cerrado, el notarios debe de dar
aviso dentro d los tres das siguientes, con la expresin de la fecha de otorgamiento,
nombre y generales del testador y si queda asentada alguna clusula irrevocable.

6. Prohibiciones del notario

1.- Actuar en los asuntos que les encomienda cuando alguna circunstancia les impide
actuar con imparcialidad.

2.- Intervenir en el acto o hecho que por ley corresponda exclusivamente a algn
funcionario pblico.

3.- Actuar como notario en caso de que intervengan por si o en representacin de


terceras personas su cnyuge, sus ascendientes o descendientes en cualquier grado, sus
afines o colaterales hasta el segundo grado.

1.- Durante la colonia A quin designaba el rey para desarrollar la actividad como parte
del Estado? A el escribano (20 pag.)

2.- Qu ley o leyes declaran vendibles y renunciables, susceptible de propiedad privada el


oficio de escribano? Las leyes de indias (18 pag.)
3.- Cules eran las clases de escribanos de acuerdo a las Siete Partidas? Los llamados de la
corte del rey y los escribanos pblicos (20 pag.)

4.- Qu ley dispuso que la funcin fuera conferida por el Ejecutivo de la Unin?Ley del
notariado de 1901 (pag. 52)

5.- En qu consiste la materia como elemento en los Actos Jurdicos?Consiste en


determinar cul es el objeto sobre la cual recae la voluntad del acto. Pag. 65

6.- En qu consiste la forma como elemento en los Actos Jurdicos?En la manera de


cmo se exterioriza la voluntad del sujeto respecto del objeto, es decir, el signo o conjunto
de signos por los cuales hace constar o se exterioriza la voluntad de quienes intervienen en
la creacin de un acto jurdico o de un contrato. Pag. 66

7.- En qu consiste la formalidad o el formalismo en los Actos Jurdicos?En el


conjunto de normas establecidas por el ordenamiento jurdico por las partes, que sealan
como se debe exteriorizar la voluntad, para la validez del acto jurdico y del contrato.

8.- Cmo se clasifican las formalidades en los Actos Jurdicos?En ad solemnitatem y ad


probationem.

9.- Cmo se clasifican los Contratos por sus Formalismos? Reales, solemnes, formales y
consensuales.

10.- Cul es la sancin en los Actos Jurdicos por falta de Formalismo?La invalidez del
contrato. 83

11.- En qu consiste la Accin proforma?En el derecho que tiene cualquiera de las


partes para pedir judicialmente que el contrato se otorgue en la forma establecida por la
ley. En caso de no hacerlo el demandado, lo har el juez en su rebelda. De esta manera se
convalida el contrato.

Formalismo ad solemnitatem.- son aquellos que son necesarios para la existencia del acto
o contrato jurdico. 72

Formalismos ad probationem.- Son formalidades no necesarias, ni para la existencia


ni para la validez de lacto jurdico, solo para probarlo eficazmente. El acto es vlido aunque
los formalismos legales no hayan sido observados. 72

Publicidad. Sirve para llevar a conocimiento de la colectividad y en especial de los


terceros interesados, el contenido de los negocios realizados. 73

Qu son Contratos solemnes, consensuales y reales? Definir cada uno (73, 74 y 75)
Solemnes. Son los elementos esenciales del contrato. Es la forma de ser, y si no se
satisfacen las formalidades, el contrato es inexistente. Ejemplos que nos da el cdigo Civil
es el Testamento y el Matrimonio.

Reales. Son los contratos que se perfeccionan con la entrega de la cosa. Como el Mutuo,
Comodato, Prenda.

Consensuales. Son los contratos que para ser validos, solo requieren la exteriorizacin
de la voluntad o el acuerdo de voluntades, ya sea verbal, escrito privado o escritura pblica.

Formales. Para la validez de estos contratos se requiere la manifestacin de la


voluntad de acuerdo con formalismos establecidos en la ley. Forma de valer.

Cules son los contratos formales? Son aquellos en los cuales para su validez se
manifiesta la voluntad de acuerdo con los formalismos en ella establecidos. 75

Qu implica la falta de forma de acuerdo a la legislacin civil?La invalidez del contrato. 75


y 83

1. Documento Pblico.- Aquel escrito otorgado por autoridad o funcionario pblico o


por persona investida del ejercicio de la fe pblica dentro del mbito de su competencia y
en legal forma.

a) Valor Probatorio.- Es el medio de prueba ms importante sin que su valor pueda


ser destruido por medio de excepciones en cuanto no se declare judicialmente su nulidad.
Ejemplo. Documentos pblicos. 89

b) Fuerza Ejecutivo.- En realidad se reduce a la potestad para compeler la voluntad y


hacer cumplir por va de la fuerza que emana de un ttulo legtimo determinadas
condiciones, puede contemplarse desde distintos puntos de vista.

Qu constituye el instrumento notarial?El acta y la escritura pblica. 94

Conforme a la ley de 1901 Qu protocolo se utiliza?El protocolo cerrado. 96

Elementos Notariales: (Identificar y delimitar cada uno)

1.- Protocolo.- Designacin que se le da a todos los libros utilizados en una notaria o para
referirse a un volumen determinado.

2.- Apndice.- Es la carpeta que el notario llevara por cada uno de los libros para
depositar los documentos que tienen relacin o son parte de las escrituras o actas (es parte
del protocolo y es entregado junto con los libros al CGN).
3.- ndice.- Libreta donde se asientan, en orden alfabtico entre otros datos, nombre y
apellido de personas fsicas o razones sociales de sus representados, de todos los
instrumentos autorizados y de los que tienen razn social de no paso.

4.- Gua.- en ella se anotan en forma progresiva los instrumentos otorgados por el notario y
el estado en que se encuentran.

5.- Sello.- es el instrumento que el notario emplea para ejercer su facultad fedataria,
es el smbolo de fe pblica y propiedad del Estado, la falta de l produce la nulidad del
instrumento.

6.- Notaria: es el conjunto de elementos materiales compuesto por el protocolo,


apndice, ndice, gua, sello y archivos que estn al servicio del notario para el ejercicio de
sus funciones.

7.- Oficina: es el lugar fsico donde se establece un notario para realizar sus funciones;
es su domicilio legal, cada notario deber sealar el horario de trabajo de su oficina,
anuncindolo al exterior de la misma.

8.- Rotulo: este consiste en un anuncio que debe colocar al exterior de la oficina, en la
calle, que debe contener el nombre y apellidos del notario y numero de la notaria, as como
el horario de trabajo.

9.- Archivo: el archivo del notario se compone por los expedientes, los protocolos y los
documentos que forman parte del apndice. Tambin existen documentos que integran su
archivo particular que son recibos, empadronamientos, papelera. El archivo no es pblico
y solo puede ser consultado por el notario o por quien lo sustituya.

Qu es el protocolo del Patrimonio Inmueble Federal? Este

INTRODUCCION:

De conformidad con lo previsto por el articulo 3 de la ley del Notariado para el


Estado de Michoacn, define al Notario como el profesional del derecho investido de fe
pblica para hacer constar los actos y hechos jurdicos a los que los interesados deban o
quieran dar autenticidad conforme a las leyes, revistindolos de solemnidad y formas
legales.

El notario es la base y ncleo central de la seguridad jurdica contractual y


testamentaria. No lo es el instrumento en si mismo, si no l mismo como autor del
documento. Si el notario no responde a su funcin, si carece de moralidad, competencia
jurdica y dedicacin profesional debidas, el instrumento pblico que pase ante su fe,
padecer imperfecciones. De ah, estriba la importancia del Notario, quien al ser un
profesional del derecho, debe reunir ciertas caractersticas y requisitos para que el Estado
le otorgue la patente para ejercer la funcin notarial.
En el desarrollo del presente trabajo se abordaran los temas relativos al Notario y las
funciones que realiza, como interviene el Poder Ejecutivo en el notariado, requisitos,
atribuciones, facultades, obligaciones y prohibiciones.

En que casos debe excusarse, los motivos por los cuales se puede revocar o cancelar la
patente del Notario y la importancia de colegiarse.

EL NOTARIO PUBLICO EN MEXICO.

1.- EL NOTARIO CONFORME A LA LEY.

1.1.- CONCEPTO DEL NOTARIO.

El artculo 3 de la Ley del Notariado precisa que: El Notario es el Profesional del


derecho investido de f pblica para hacer constar los actos y hechos jurdicos a los que los
interesados deban o quieran dar autenticidad conforme a las leyes, revistindolos de
solemnidad y formas legales[1]

De esta manera el notario se encuentra investido de fe pblica, con esta facultad


especial puede dar fe de los actos que celebren ante l las personas.

1.2.- FUNCION DEL NOTARIADO.

ACTIVIDAD DEL NOTARIO.- La actividad del notario consiste en escuchar,


interpretar y aconsejar a las partes, preparar redactar, certificar autorizar y reproducir el
instrumento.

ESCUCHAR.- Cuando alguna persona desea celebrar algn contrato acude al notario
y en una primera audiencia, le platea sus conflictos, los cuales son escuchados con
atencin, el notario trata de conocer todas las circunstancias que le puedan dar la
oportunidad de entender la inquietud de las partes y sus alcances. Posiblemente en el
bosquejo de las situaciones de hecho presentadas ante su consideracin, existan detalles
que sea preciso aclarar, de lo que pudieran resultar consecuencias que los clientes no se
haban imaginado.

INTERPRETAR.- El notario una vez de haber escuchado a sus clientes, se sensibiliza


u busca los motivos y causas que han tenido para llevar a cabo la operacin, interpretando
su voluntad y pretendiendo descubrir sus deseos y el modo de satisfacerlos en el mbito
jurdico.

ACONSEJAR.- Una vez que los problemas han sido establecidos por las partes y
asimilados por el notario, este se encuentra en condiciones de dar un consejo eficaz, la
capacidad, preparacin jurdica, conocimientos y experiencia del notario, son
fundamentales para dar una solucin y aconsejar lo ms adecuado ante los hechos
presentados por sus clientes.
PREPARAR.- Para la preparacin y redaccin de una escritura pblica o privada,
necesitan complementar requisitos previos a la firma, por ejemplo, en las translativas de
dominio de un bien inmueble, debe de obtenerse de registro pblico de la propiedad, en el
certificado de libertad de gravamen, contar con el titulo e propiedad (escritura primordial)
el avalu bancario, que sirve de base para la cuantificacin de los impuestos, etc.,
satisfechos estos requisitos, se est en condiciones de redactar el documento.

REDACTAR.- Para la refaccin es necesario expresarse con propiedad claridad y concisin,


adems el notario debe utilizar lenguaje jurdico.

En la redaccin el notario vuelca su creatividad de profesional del derecho, demostrando


su calidad de jurisconsulto.

Si la redaccin de clausulado, es jurdicamente correcta y se usa propiedad y sencillez


en el lenguaje, no habr conflicto entre las partes.

CERTIFICAR.- En la certificacin, el notario da fe adecuando la funcin notarial al


caso particular, es la parte donde manifiesta contenido de su fe pblica, que es; fe de
existencia de los documentos relacionados con la escritura, fe de conocimiento de las
partes, fe de lectura y explicacin del instrumento, fe de capacidad de los otorgantes, y
finalmente, fe de otorgamiento de la voluntad.

AUTORIZAR.- La autorizacin de la escritura, es el acto de autoridad del notario que


convierte al documento en autentico, quien ejerce sus funciones como fedatario pblico, da
eficacia jurdico al acto de que se trata, permite, en el caso de un hecho, que las
circunstancias asentadas produzcan los efectos de prueba plena.

REPRODUCIR.- El notario satisface plenamente a los ideales de seguridad jurdica,


no solo por la actividad examinadora que integra su funcin, sino tambin porque
responde a los principios de conservacin del documento.

En los documentos privados no hay posibilidad de reproduccin, pues a diferencia del


notarial, no existe una matriz que lo conserve en forma permanente.

3.3.- INTERVENCION DEL PODER EJECUTIVO EN EL NOTARIADO.

La Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado, El reglamento Interior de la

QU ES EL REGISTRO PUBLICO DE COMERCIO?

Segn el Art. 1 del reglamento del Registro Pblico de Comercio:

Es la institucin mediante la cual el Estado proporciona el servicio de dar publicidad a


los hechos y actos jurdicos que, realizados por empresas mercantiles o en relacin con
ellas, precisan de ese requisito para surtir efectos contra terceros.
Cualquier persona podr obtener los datos que en dicho Registro aparezcan, as como
certificacin literal de las inscripciones.

QU ACTOS SE INSCRIBEN EN EL REGISTRO PBLICO DE COMERCIO?

1. Inscripcin de Sociedades Comerciales

Para la inscripcin de SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA,


SOCIEDADES COLECTIVAS, SOCIEDADES DE CAPITAL E INDUSTRIA Y SOCIEDADES
EN COMANDITA SIMPLE el trmite se inicia ante los Juzgados Comerciales y luego se
inscribe en el Registro Pblico de Comercio la Sentencia y toda la documentacin que la
misma resuelve protocolizar.

2. Rbrica de Libros

La solicitud de rubrica de Libros de Comercio y Libros Sociales se tramita en los


Juzgados Comerciales. En Registro Pblico de Comercio se solicita un Informe de los
Libros que tiene rubricados el solicitante (mediante Formulario B) y luego debe
acompaarse el Expediente Judicial con la Sentencia que ordena la Rubrica para su Toma
de Razn.

COMO INSCRIBIRSE?

Trmite de Matriculacin.

Las entidades sin fines de lucro y sociedades comerciales que carezcan de Matrcula,
debern presentar para su obtencin:

a) Formulario de Minuta Rogatoria.

b) Copia certificada del Acta Constitutiva, Estatuto y modificaciones inscriptas, si las


hubiere o referenciar los antecedentes que hubiere en esta Direccin Provincial de
Personas Jurdicas.

c) Formulario de Declaracin Jurada de Antecedentes, que como Anexo XIV, segn


corresponda, forma parte integrante de la presente reglamentacin, suscripto por el
Representante Legal.

d) Copia certificada del Acto Administrativo que reconoce la personera.


CONSTITUCIN. Las asociaciones civiles a los efectos de obtener la autorizacin para
funcionar como persona jurdica, en los trminos del Artculo 33 y concordantes del
Cdigo Civil, debern acompaar:

a) Formulario de Minuta Rogatoria.

b) Acta Constitutiva, en la conste:


1. Lugar y Fecha de Constitucin

2. Denominacin social adoptada

3. Objeto Social

4. Domicilio y Sede Social

5. Composicin de la Comisin Directiva y Comisin Revisora de Cuentas: sus


integrantes debern ser mayores de edad (Art. 128 C. Civil) y no encontrarse afectados por
inhabilidades o incompatibilidades legales o reglamentarias para ocupar los cargos.

6. Valor de la Cuota Social

7. Aprobacin del Estatuto que se adopta

8. Personas autorizadas a diligenciar el trmite de inscripcin, retirar documentacin,


aceptar o rechazar observaciones que formule la autoridad de aplicacin. El acta se
presentar con firma de Presidente y Secretario.

c) Estatuto Social.

d) Nmina de personas que participaron en la asamblea constitutiva, precisando:

a. Nombre y Apellido

b. Tipo y Nmero de Documento

c. Domicilio real

d. Fecha de Nacimiento

Al pie de la misma deber constar la firma del Presidente y Secretario.

e) Formulario de Declaracin Jurada de Antecedentes, que como Anexo XII forma


parte integrante de la presente reglamentacin, suscripto por Presidente y Secretario.

f) Formulario de Declaracin Jurada de Patrimonio, que como Anexo XIII forma parte de
la presente, suscripta por Presidente y Secretario.

g) Formulario de Nmina de Autoridades de los rganos de administracin y


fiscalizacin, que como Anexo IX forma parte de la presente, con firmas certificadas de
todos los integrantes y en el que constar:

1 Nombre y apellido

2 Tipo y nmero de documento nacional de identidad


3 Domicilio

4 Fecha de Nacimiento

5 Cargo que reviste

h) Declaracin Jurada suscripta por los integrantes de la Comisin Directiva y


Comisin Revisora de Cuentas de no hallarse afectados por inhabilidades o
incompatibilidades legales o reglamentarias para ocupar los cargos. La documentacin
consignada en los incisos b) y c) se acompaar en original y una (1) copia certificada.

Reserva de Nombre.

Toda modalidad asociativa podr solicitar en forma previa al inicio del trmite de
constitucin o modificacin de la razn o denominacin social, reserva de nombre,
mediante la presentacin del formulario de Reserva de Nombre, que como Anexo XI
forma parte integrante de la presente disposicin, suscripto al menos por uno de los socios
fundadores, en el caso de constitucin y por representante legal, en el supuesto de
modificacin.

Concedida la reserva, la misma se extender por el plazo de treinta (30) das corridos,
debiendo iniciarse dentro de dicho plazo el trmite principal.

La solicitud de reserva puede incluir hasta tres (3) denominaciones cuyo orden se
considerar orden de preferencia, pero la reserva valdr en relacin a la que resulte
utilizable por no existir idnticas en los registros de la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas.

La reserva no obstar a la objecin posterior de la denominacin, fundada en los


artculos anteriores, ni al cumplimiento de recaudos en ellos establecidos al momento de
analizarse por los Departamentos Tcnicos, los instrumentos susceptibles de registracin.
La objecin deber instrumentarse por acto debidamente fundado. Al solicitarse la
inscripcin de la constitucin

Suplencia: El notario puede actuar personalmente o por medio de suplente para que
el servicio no se interrumpa, slo en casos de ausencia del titular.
Asociaciones: Tres notarios pueden celebrar convenio de asociacin para actuar en un solo
protocolo. (Se da en consorcios).

9.- Tipos de ausencia del Notario:

Por 15 das: Consecutivos o alternados en un semestre.

Por un ao: Previa solicitud de licencia a las autoridades competentes. Esta licencia es
renunciable.

Por licencia indefinida: Este caso se da generalmente cuando el notario resulta electo
por eleccin popular o llega a ocupar un puesto o cargo pblico a cuya finalizacin el
notario puede regresar a hacerse cargo de su notara.

UNIDAD 2

ACTOS E INSTRUMENTOS DEL NOTARIO

2.- D el concepto de acta notarial sealado por el artculo 98 de la Ley del Notariado.

Es el instrumento original que el notario a solicitud de parte, asienta en el protocolo


para hacer constar uno o varios hechos presenciados por l, autorizados con su firma y
sello.

4.- Cul es la diferencia entre testimonio, copias certificadas y certificaciones?

Testimonio.- Es la copia autntica en la que el notario, bajo su firma y sello, reproduce el


texto de la escritura o acta y sus documentos anexos.

Copia certificada.- Es la reproduccin que de una escritura, un acta, sus documentos


de apndices o bien, de los documentos presentados por los interesados, expida un notario
o el titular del Archivo, en su caso.

Certificacin.- Es la razn en la que el notario hace constar un acto o hecho que obra
en su protocolo, en un documento que l mismo expide o en un documento preexistente,
tambin lo ser la afirmacin de que una transcripcin o reproduccin coincide fielmente
con su original.

5.- Diferencia entre escritura y acta:

Escritura.- Es el instrumento original que el notario asienta en el protocolo (libro)


para hacer constar uno o ms actos jurdicos, autorizado con su firma y sello.

Acta.- Es el instrumento original que el notario a solicitud de parte, asienta en el


protocolo para hacer constar uno o varios hechos presenciados por l, autorizados con su
firma y sello.
6.- Supuestos jurdicos que establece la ley en el artculo 114 en relacin al valor jurdico de
los documentos notariales.

En tanto no se declaren nulas por sentencia judicial ejecutoriada, las escrituras,


actas, testimonios, documentos cotejados, copias certificadas y certificaciones, harn
prueba plena respecto de su contenido y de que el notario observ las formalidades
correspondientes;

Las correcciones no salvadas en las escrituras y actas se tendrn por no hechas;

La protocolizacin de un documento acreditar la certeza de su existencia para todos los


efectos legales;