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1. OBJETIVO: Asegurarse de la conveniencia, eficacia, eficiencia y efectividad del Sistema de

Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo de Revoque y Acabados LEB, a travs de
una revisin peridica del mismo.

2. ALCANCE: Inicia con la programacin, anlisis y verificacin de los criterios e informacin

para la revisin por parte de la direccin de todos los procesos que conforman el Sistema de
Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo, y finaliza con la elaboracin y comunicacin
del informe.

3. GENERALIDADES

La alta direccin, independiente del tamao de la empresa, debe adelantar una revisin del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), la cual debe realizarse por
lo menos una (1) vez al ao, de conformidad con las modificaciones en los procesos, resultados
de las auditoras y dems informes que permitan recopilar informacin sobre su funcionamiento.

Dicha revisin debe determinar en qu medida se cumple con la poltica y los objetivos de
seguridad y salud en el trabajo y se controlan los riesgos. La revisin no debe hacerse
nicamente de manera reactiva sobre los resultados (estadsticas sobre accidentes y
enfermedades, entre otros), sino de manera proactiva y evaluar la estructura y el proceso de la
gestin en seguridad y salud en el trabajo.

La Revisin por la Alta Direccin debe Permitir:

1. Revisar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para alcanzar los
objetivos, metas y resultados esperados del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo;

2. Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su

cronograma;

3. Analizar la suficiencia de los recursos asignados para la implementacin del Sistema de

Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo y el cumplimiento de los resultados esperados;

4. Revisar la capacidad del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST),

para satisfacer las necesidades globales de la empresa en materia de seguridad y salud en el
trabajo;

5. Analizar la necesidad de realizar cambios en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en

el Trabajo (SG-SST), incluida la revisin de la poltica y sus objetivos;

6. Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en las revisiones anteriores de la
alta direccin y realizar los ajustes necesarios;
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7. Analizar el resultado de los indicadores y de las auditoras anteriores del Sistema de Gestin
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST);

8. Aportar informacin sobre nuevas prioridades y objetivos estratgicos de la organizacin que

puedan ser insumos para la planificacin y la mejora continua;

9. Recolectar informacin para determinar si las medidas de prevencin y control de peligros y

riesgos se aplican y son eficaces;

10. Intercambiar informacin con los trabajadores sobre los resultados y su desempeo en
seguridad y salud en el trabajo;

11 Servir de base para la adopcin de decisiones que tengan por objeto mejorar la identificacin
de peligros y el control de los riesgos y en general mejorar la gestin en seguridad y salud en el
trabajo de la empresa;

12. Determinar si promueve la participacin de los trabajadores;

13. Evidenciar que se cumpla con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de
riesgos laborales, el cumplimiento de los estndares mnimos del Sistema de Garanta de Calidad
del Sistema General de Riesgos Laborales que le apliquen:

14. Establecer acciones que permitan la mejora continua en seguridad y salud en el trabajo:

15. Establecer el cumplimiento de planes especficos, de las metas establecidas y de los

objetivos propuestos;

16. Inspeccionar sistemticamente los puestos de trabajo, las mquinas y equipos y en general,
las instalaciones de la empresa;

17. Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo;

18. Vigilar las condiciones de salud de los trabajadores;

19. Mantener actualizada la identificacin de peligros, la evaluacin y valoracin de los riesgos;

20. Identificar la notificacin y la investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales;

21. Identificar ausentismo laboral por causas asociadas con seguridad y salud en el trabajo;

22. Identificar prdidas como daos a la propiedad, mquinas y equipos entre otros, relacionados
con seguridad y salud en el trabajo;
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23. Identificar deficiencias en la gestin de la seguridad y salud en el trabajo;

24. Identificar la efectividad de los programas de rehabilitacin de la salud de los trabajadores.

Pargrafo. Los resultados de la revisin de la alta direccin deben ser documentados y

divulgados al Copasst o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del Sistema
de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) quien deber definir e implementar
las acciones preventivas, correctivas y de mejora a que hubiere lugar.

4. ELEMENTOS DE ENTRADA PARA LA REVISON

a) los resultados de las auditoras internas y las evaluaciones de cumplimiento con los requisitos
legales aplicables y con los otros requisitos que la organizacin suscriba;

b) los resultados de la participacin y consulta;

c) la(s) comunicacin(es) pertinentes de las partes interesadas externas, incluidas las quejas;

d) el desempeo de SST de la organizacin;

e) el grado de cumplimiento de los objetivos;

f) el estado de las investigaciones de incidentes, acciones correctivas y acciones preventivas;

g) acciones de seguimiento de revisiones anteriores de la direccin.

h) circunstancias cambiantes, incluidos los cambios en los requisitos legales y otros relacionados
con SST, y;

i) recomendaciones para la mejora.

5. ELEMENTOS DE SALIDA PARA LA REVISON

Las salidas de las revisiones por la direccin deben ser coherentes con el compromiso de la
organizacin con la mejora continua y deben incluir las decisiones y acciones relacionadas con
los posibles cambios en:

a) desempeo en SST;

b) poltica y objetivos de SST;

c) recursos, y;

d) otros elementos del sistema de gestin de SST.

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Nota: Las salidas pertinentes de la revisin por la direccin deben estar disponibles para
comunicacin y consulta.

6. METODOLOGA PARA LA REVISIN POR LA DIRECCIN

El Responsable del SG SST se encarga de asegurar la convocatoria de las revisiones del

Sistema de Gestin de la SST, tanto de revisiones ordinarias como extraordinarias. El
Responsable de la SST prepara los medios y la documentacin necesaria para el buen
desarrollo de estas.

Los participantes en dichas revisiones sern Gerencia, el Responsable de SST y el personal que
se estime oportuno.

En dichas revisiones se analiza la documentacin presentada previamente por el Responsable

de la SST, obteniendo las conclusiones que se recogen en un Acta de Revisin

7. ACTA DE REVISIN POR LA DIRECCIN

Las conclusiones de las revisiones sern registradas en un Acta de Revisin. De cada

revisin del Sistema de la SST se establece un acta en la cual se detallan las
oportunidades de mejora detectadas a travs de la informacin de entrada. As como, todas
las decisiones y acciones tomadas relacionadas con posibles cambios en la Poltica, objetivos y
otros elementos del Sistema de la SST, coherentes con el compromiso de mejora continua.

Si durante la revisin, se efecta una modificacin sobre la Poltica de la SST, as como

determinacin de Objetivos se incorporarn como anexo al acta y al Manual de Gestin vigente,
y se gestionar segn el Procedimiento Control de la documentacin. En el caso de cambios
en la Poltica y Objetivos de la SST se proceder al conocimiento de estos por parte de toda la
empresa y se expondr al pblico, si procede.

Deben adoptarse las medidas adecuadas para la correcta adaptacin del Sistema de Gestin
de la SST a los cambios continuos que experimenta tanto la empresa como el entorno,
decidiendo los recursos humanos y materiales o los nuevos sistemas que deben adoptarse,
emplearse o ponerse a disposicin de la empresa para la puesta en prctica de las acciones
aprobadas.

Los resultados de dichas revisiones debern incluir todas las decisiones y acciones para la
mejora de la eficacia del sistema y sus procesos, para la mejora del servicio prestado y
las posibles necesidades de recursos.

8. RESPONSABILIDADES

Responsable de la SST:
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Responsable de la preparacin de las reuniones de la Revisin por la direccin.

Prepara los medios y la documentacin correspondiente.
Recoge las conclusiones en ella emitidas, as como de cumplimentar el Acta de Revisin.

Gerencia:

Se encarga de realizar la revisin por la direccin.

Responsable del cumplimiento de este procedimiento.
Se encarga de asegurar la convocatoria y realizacin de las revisiones por la direccin,
tanto ordinaria como extraordinaria.

9. FLUJOGRAMA

INICIO

Evaluar las
Programar acciones FIN
Revisin ejecutadas

Hacer
Solicitar seguimiento
Informacin al Plan de
del SST Accin

Revisar Presentar
Informacin Informe de Elaborar Plan
del SST Seguimiento de Accin
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10. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

N ACTIVIDAD DESCRIPCIN RESPONSABLE EVIDENCIA

Programar mnimo una vez al
ao, despus de haberse
Programar revisin Representante de Plan de accin
1. realizado el ciclo de
por la direccin la Alta Direccin del SGSST
auditoras internas y
seguimiento a los procesos.
Reporte de
Solicitar mensualmente a los
Acciones
Responsables del SST en
Correctivas y
Solicitar informacin obras la informacin Representante de
2. Preventivas.
del SGSST relacionada con el la Alta Direccin
Informes
seguimiento al Sistema para
mensuales de
la preparacin del informe.
SST
Revisar que la informacin de Informe y
cada uno de los informes y Representante de presentacin
3. Revisar informacin
reportes sea clara y la Alta Direccin para la Revisin
consistente. por la Direccin.
Presentar, en reunin
previamente convocada, el
Presentar informe informe para la revisin por la Acta de Revisin
Representante por
4. de seguimiento del direccin y analizar el estado por la Direccin
la Direccin
SGSST actual del Sistema de Gestin
de la Seguridad y la Salud en
el Trabajo.
Elaborar un plan de accin y Formato de
en el caso que sea necesario Revisin por la
levantar acciones correctivas Direccin.
y preventivas, como resultado Plan de accin
Elaborar plan de Representante por
5. del anlisis realizado. Esto del SGSST.
accin la Direccin
con el fin del mejoramiento y
mantenimiento del Sistema
de Gestin de la Seguridad y
la Salud en el Trabajo.
Verificar y hacer seguimiento
al cumplimiento del Plan de
accin y/o a las acciones Mejora en la
Hacer seguimiento Representante por
6. correctivas y preventivas eficacia del
al plan de accin la Direccin
levantadas, de acuerdo al SGSST y sus
cronograma de las procesos.
actividades planteadas.
7. Evaluar las acciones Evaluar la eficacia de las Representante por Acciones de
ejecutadas acciones realizadas y si es la Direccin Mejora
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N ACTIVIDAD DESCRIPCIN RESPONSABLE EVIDENCIA

necesario implementar
acciones.

11. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

NORMA TCNICA NTC-OHSAS COLOMBIANA 18001
DECRETO 1072 DE 2015

12. CONTROL DE CAMBIOS

MODIFICACIONES O ACTUALIZACIONES
VERSIN FECHA DESCRIPCIN RESUMIDA DEL CAMBIO
0 25 de Diciembre de Primera Versin Emitida
2016
13.
ELABOR REVIS APROB

YOLIMA ORTEGA RODRIGUEZ ALEXANDRA LOAIZA LONDOO LUIS EDUARDO BARRIOS

PROFESIONAL SALUD RESPONSABLE SEGURIDAD Y SALUD EN MARULANDA
OCUPACIONAL EL TRABAJO Representante Legal