Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais

2016
Apresentao

O Projeto do Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais (MDF-e) tem

como objetivo a implantao de um modelo nacional de documento fiscal eletrnico
que venha substituir a sistemtica atual de emisso do documento em papel, com
validade jurdica garantida pela assinatura digital do emitente, simplificando as
obrigaes acessrias dos contribuintes e permitindo, ao mesmo tempo, o
acompanhamento em tempo real das prestaes e operaes comerciais pelo Fisco.

Este documento est sendo desenvolvido, de forma integrada, pelas

Secretarias da Fazenda das Unidades Federadas, Receita Federal do Brasil (RFB),
Superintendncia da Zona Franca de Manaus (SUFRAMA) e representantes das
transportadoras e Agncias Reguladoras do segmento de transporte, a partir da
assinatura do Protocolo ENAT, que atribuiu ao Encontro Nacional de Coordenadores
e Administradores Tributrios Estaduais (ENCAT) a coordenao e a
responsabilidade pelo desenvolvimento e implantao do Projeto MDF-e.

O MDF-e dever ser emitido pelos contribuintes emitentes de CT-e, no

transporte de cargas fracionadas e lotao, ou pelos contribuintes emitentes de NF-
e no transporte interestadual de bens ou mercadorias, realizado em veculos
prprios ou arrendados, ou mediante contratao de transportador autnomo de
cargas.

Dentre as finalidades do MDF-e destacam-se:

1. Permitir o rastreamento da circulao fsica da carga;

2. Identificar o responsvel pelo transporte a cada trecho do percurso;
3. Consolidar as informaes da carga acobertadas por um nico CT-e ou
NF-e;
4. Agilizar o registro em lote de documentos fiscais em trnsito;
5. Registrar as alteraes/substituies das unidades de transporte ou de
carga e seus condutores;
6. Registrar o momento do incio e do fim do transporte.

Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais

02
Pr-requisitos para ser emissor de MDF-e

Para mais informaes

consulte:

01 FAQ - 01

{
Obrigatoriedade do MDF-e:

Transporte Interestadual;
Emitente de CT-e: Carga Fra-
cionada ou lotao.
Emitente de NF-e:
Transporte de bens ou mer-
cadorias acobertadas por
uma NF-e ou mais (realizado
em veculos prprios ou
arrendados, ou mediante
contratao de transporta-

{
dor autnomo de cargas).

02 FAQ - 02
Possuir Certificado
Digital:

Ser contribuinte emitente CT-e NF-e

de CT-e e/ou NF-e.

{ 03 FAQ - 02
Possuir Sistema emissor de MDF-e instalado:

Testar seu sistema em ambiente de homologao,

dentro do ambiente autorizador do MDF-e
(Prprio ou Gratuito).

03
 NF-e Emisso do MDF-e Para mais informaes
consulte:

CT-e 01 FAQ - 03
MDF-e Acesso ao sistema do MDF-e:

Deve-se preencher todos os

campos corretamente, infor-
mando ser emitente de CT-e
ou NF-e.

Em caso de REJEIO:
Caso ocorra durante o preenchimento,
proceda conforme a FAQ - 04

Alerta de CONTINGNCIA:
FAQ - 06 02 Em caso de demora de resposta do sis-
tema, queda de conexo ou outros que
Autorizao do documento inviabilizem a autorizao do MDF-e
MDF-e: proceda conforme a FAQ - 05
Aps o correto preenchimento
o documento MDF-e ser
autorizado:
- Autorizado o transporte. 03 FAQ - 07
-Obteno da chave de acesso
pra emisso/impresso do
Impresso do DAMFE:
DAMDFE.
Este documento a comprova-
o da emisso de seu MDF-e
e deve acompanhar o transporte
da mercadoria.
FAQ - 08
DAMDFE
CANCELAMENTO:
Caso ocorra a necessidade de
cancelamento do MDF-e aps
sua autorizao:
FAQ - 09
possvel solicitar o cancelamento desde
que no tenha ultrapassado o prazo de 24h
aps a sua autorizao e no tenha iniciado
Incluso de novos Condutores:
o transporte. Informar no sistema o CPF e
Nome do Motorista.
MDF-e
FAQ - 10 04
ENCERRAMENTO: Vide verso. FAQ - 10

04
 NF-e

CT-e
MDF-e FAQ - 10
ENCERRAMENTO:
Entende-se como encerramento do MDF-e o ato de informar ao fisco,
atravs de Web Service de registro de eventos, o fim de sua vigncia, que poder
ocorrer pelo trmino do trajeto acobertado ou pela alterao das informaes do
MDF-e (veculos, carga, documentao, incluso de mercadorias para a mesma UF
de descarregamento e outros). Caso ocorra alterao nas informaes do MDF-e,
dever ser emitido um novo documento acobertando o trecho restante do percurso.

SITUAES ESPECIAIS QUANTO EMISSO DO MDF-e

Incluso de mercadorias durante o trecho percorrido
Situao 1 Emisso do MDF-e entre MT e PR e informado como UF de Percurso, o
Estado do MS. Porm ao chegar em MS, haver a incluso de novas mercadorias tam-
bm destinadas ao PR, devendo assim proceder da seguinte forma:

NF-e
MDF-e Origem / 01
MDF-e
CT-e = Carregamento
PR
MT Emisso de MDF-e a partir
da UF de carregamento (MT)
at a UF de descarregamento (PR)
Informando como
UF de percurso (MS).

02 Percurso
MDF-e MDF-e

a) Encerrar o MDF-e MDF-e

NF-e

CT-e + NF-e

CT-e =
PR PR
(MT para PR); MS MT
b) Emitir novo MDF-e com
UF de carregamento (MS)
e UF de descarregamento (PR);
Incluir todos os CT-es originados em MDF-e
MT e MS destinados ao PR

=
NF-e

+
NF-e
MDF-e
03 Destino / Descarregamento CT-e

PR
CT-e

PR
MT MS
Encerrar o MDF-e (MS para PR);

05
 SITUAES ESPECIAIS QUANTO EMISSO DO MDF-e
Consolidao de carga com realizao de transbordo em mais de uma UF
Situao 2 Conforme programao logstica, o transportador consolidar em MS
cargas que foram carregadas em RO e MT, para realizar o trecho at SP, quando
ocorrer novo transbordo da carga, que dever ser descarregada no PR e RS.

NF-e
NF-e
Origem / 01
MDF-e
CT-e = CT-e = MDF-e
Carregamento
PR
RO RS
MT

Emisso
MDF-e
MDF-e
de MDF-e a partir da UF de
Emisso de MDF-e carregamento (MT) at a
a partir da UF de UF de descarregamento (MS)
carregamento (RO)
at a UF de descarregamento (MS)
Informando como
UF de percurso (MT).

02 Consolidao / MDF-e MDF-e MDF-e

Transbordo/ 03
Encerramento Encerramento
a) Encerrar os MDF-es (RO para MS MDF-e = MDF-e

e MT para MS); RO
PR

b) Emitir novo MDF-e com MDF-e

UF de carregamento (MS) PR MDF-e

RO MDF-e =
e UF de descarregamento (SP); MDF-e
MT
RS

RS
MT

Incluir todos os CT-es originados em MDF-e

Encerrar o MDF-e
RO e MT destinados PR e RS (MS para SP);

MDF-e Emitir 2 novos MDF-es:

04 Encerramento MDF-e

1 Para a carga RO / PR:

Encerrar os MDF-es conforme UF de carregamento (SP)
a carga seja descarregada nas respectivas e UF de descarregamento (PR).
UFs de descarregamento (PR e RS); *Incluir todos os CT-es originados em
RO destinados ao PR

2 Para a Carga MT / RS MDF-e

MDF-e UF de carregamento (SP),

Ufs de percurso (PR, SC)
e UF de descarregamento (RS);
*Incluir todos os CT-es originados em
MT destinados ao RS
06
SITUAES ESPECIAIS QUANTO EMISSO DO MDF-e
Coleta em diversos municpios pelo destinatrio da carga (Emitente de NF-e)

Situao 3 Emisso do MDF-e ocorrer sob a responsabilidade do destinatrio (MS), res-

ponsvel pela coleta da carga nos municpios A e B na UF SP, realizado atravs de veculo pr-
prio, arrendado ou pela contratao de transportador autnomo de cargas.
Assim, na emisso do MDF-e devero ser informadas todas as NF-es coletadas nos reme-
tentes dos Municpios A e B na UF de carregamento SP com UF de descarregamento MS.
Aps a entrega nas Filiais do MS o MDF-e dever ser encerrado pelo emitente (MS) do MDF-e.

Encerrar o MDF-e ( SP / MS ) aps o

ltimo descarregamento na
MDF-e UF de destino (MS)
03

01 B SP
MS

MDF-e
NF-e A NF-e B
MS MS
SP SP

01 -Veculo se dirige a SP
para coleta, e por estar sem
carga, segue sem emisso
de MDF-e.
02 A SP
MS

Emisso de MDF-e a partir

da UF de carregamento (SP)
at a UF de descarregamento (MS)
Incluir todas as NF-es originados em
SP destinadas ao MS

07
SITUAES ESPECIAIS QUANTO EMISSO DO MDF-e
Transporte Rodofluvial com emisso de MDF-e Aquavirio

Situao 4 Transportadora inicia carregamento em TO de mercadorias que sero descar-

regadas nas UFs AM e RR. Chegando no PA, embarcar seu veculo em uma balsa, sem que
haja descarregamento, realizando o trecho aquavirio (rodofluvial) entre as UFs PA e AM.
Posteriormente haver um descarregamento na UF AM e, na sequncia da viagem, outro
descarregamento na UF RR, finalizando o transporte.

02 Emisso do MDF-e Aquavirio:

UF de carregamento (PA)
Encerrar o MDF-e (TO / RR)
at a UF de descarregamento (AM)
aps o descarregamento na
UF de destino (RR)
MDF-e
Incluir os MDF-es emitidos em
03 CT-e

RR
NF-e

TO com descarregamentos nas

UFs AM e RR
TO

MDF-e
NF-e
MDF-e
CT-e RR
RR
TO
PA
MDF-e
MDF-e

MDF-e
MDF-e
NF-e NF-e NF-e

CT-e CT-e
CT-e MDF-e
RR AM
TO TO

AM

AM TO

03 MDF-e
NF-e NF-e

Encerrar o MDF-e ( TO / AM) RR

CT-e
AM
CT-e
MDF-e
aps o descarregamento na TO TO

UF de destino (AM)

Emisso de 2 MDF-es Rodovirios: TO

da UF de carregamento (TO) da UF de carregamento (TO)
at a UF de descarregamento (AM) at a UF de descarregamento (RR)
UF de percurso (PA)

Incluir todas os CT-es originados em

TO destinados ao AM e RR
01
08
FAQ 01 Obrigatoriedade

Quais empresas estaro obrigadas emisso do MDF-e

e a partir de quando?
A obrigatoriedade de emisso do MDF-e seguiu um cronograma que levou
em considerao:
a) a figura do emitente (emitente de CT-e /emitente de NF-e);
b) o regime ao qual o contribuinte se enquadra (Regime Normal ou Simples Nacional); e
c) o modal do transporte (Areo, Aquavirio, Ferrovirio, Rodovirio), na forma abaixo:
EMITENTE DE NF-e Quando realiza transporte interestadual de bens ou mercadorias
(carga) acobertadas por uma nica NF-e, realizado em veculo prprio ou arrendado, ou
mediante contratao de transportador autnomo de cargas (TAC).
TRANSPORTE DE CARGA PRPRIA:
o transporte feito pelo remetente ou pelo
destinatrio da carga (mercadorias ou bens), que o
realiza em veculo prprio ou arrendado. Ou seja,
o transporte que ocorre sem a intervenincia de um
terceiro (empresa de prestao de servio de
transporte).
EMITENTE DE CT-e No transporte interestadual de carga fracionada ou lotao.

TRANSPORTE DE CARGA FRACIONADA:

Ocorre quando o transporte da carga est
acobertado por mais de um Conhecimento de
Transporte Eletrnico (CT-e).

TRANSPORTE DE CARGA LOTAO:

Ocorre quando o transporte da carga est
acobertado por um nico Conhecimento de
Transporte Eletrnico (CT-e) por veculo.

09
1.2 - Em um transporte interestadual sem intervenincia de empresa
transportadora, sendo ambas as partes envolvidas na operao, remetente e
destinatrio, emitentes de NF-e, de quem ser a obrigao de emitir o MDF-e?

Regra geral, a obrigao de manifestar a carga atribuda pessoa que

realiza o transporte. Em caso de transporte de carga prpria, estar obrigado
aquele que o realiza, podendo ser tanto o remetente quanto o destinatrio.
Por exceo, se uma das partes opta pela contratao de transportador autnomo
de cargas (TAC), a obrigao ser do contratante (remetente ou destinatrio),
desde que emitente de NF-e.

1.3 - Sou emitente de NF-e, mas contrato uma transportadora emitente de CT-e
para transportar minhas mercadorias, quem dever emitir o MDF-e?

Quando houver a contratao de uma empresa para a realizao do

transporte das mercadorias, ficar o transportador com a responsabilidade pela
emisso do MDF-e, nas situaes em que o transporte caracterizar carga
fracionada ou lotao.

1.4 - Em caso de Subcontratao ou Redespacho, quem dever emitir o MDF-e?

Nos casos de Subcontratao, o MDF-e dever ser emitido exclusivamente

pelo transportador responsvel pelo gerenciamento deste servio, assim
entendido aquele que detenha as informaes do veculo, da carga e sua
documentao, do motorista e da logstica do transporte.
O redespacho a modalidade de contrato de transporte em que o
transportador contratado originalmente para fazer o frete opta por redespachar
um ou mais trechos do servio para um ou mais transportadores. Nessa operao
todos esto obrigados a emitir o seu MDF-e referente ao trecho do servio por ele
executado.

1.5 - O MDF-e ser aceito em todas as Unidades Federadas?

O modelo do documento fiscal eletrnico, MDF-e, reconhecido como

hbil para declarar a carga transportada em qualquer dos modais de transporte,
por todo o territrio nacional, tendo sua validade jurdica garantida pela assinatura
digital do emitente e autorizao de uso concedida pela administrao tributria.
Ademais , todos os Estados da Federao aprovaram o documento pelo
Ajuste SINIEF 21/2010.

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10
FAQ 02 Pr-requisitos para ser emitente do MDF-e

2.1 - Quais os procedimentos para que o contribuinte possa emitir o MDF-e?

O contribuinte interessado em emitir o MDF-e dever:

a) Estar credenciado para emitir CT-e e/ou NF-e junto Secretaria da

Fazenda do Estado em que est estabelecido. O credenciamento realizado em uma
Unidade da Federao no o credencia nas demais, ou seja, dever se credenciar
em todos os Estados nos quais o contribuinte possua estabelecimentos e que
deseja emitir o MDF-e;

b) Possuir certificado digital emitido dentro da cadeia de certificao da

Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP-Brasil, que contenha o CNPJ de
qualquer dos estabelecimentos do contribuinte, a fim de garantir a autoria do
documento digital, podendo, inclusive, utilizar-se do mesmo certificado utilizado
para emisso da NF-e ou CT-e;

c) Possuir acesso internet;

d) Possuir sistema emissor de MDF-e, de acordo com as regras do projeto

nacional do MDF-e;

e) Adaptar sua rotina de faturamento para emisso do MDF-e.

2.2 - Preciso me credenciar para emitir o MDF-e?

O projeto nacional do MDF-e no requer o credenciamento do

contribuinte exclusivamente como emitente de MDF-e.

Conforme o Ajuste SINIEF 21/10, somente poder ser emitente de MDF-e

os contribuintes emitentes de CT-e e/ou NF-e. Assim sendo, no possvel existir
um emitente de MDF-e que no seja emitente de CT-e e/ou NF-e.

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2.3 - Em que estabelecimento deve ser emitido o MDF-e?

A legislao do ICMS considera cada estabelecimento da empresa um

contribuinte autnomo para efeito de cumprimento das obrigaes acessrias,
salvo disposies especficas previstas na legislao ou regimes especiais. Assim,
cada estabelecimento do contribuinte dever estar inscrito no cadastro de
contribuintes do ICMS e emitir os documentos fiscais previstos na legislao.

A emisso do MDF-e depende do contribuinte estar credenciado para

emitir CT-e ou NF-e junto Secretaria da Fazenda do Estado em que est
estabelecido. O processo de gerao e transmisso do MDF-e um processo
eletrnico e pode ser realizado em qualquer local, desde que o MDF-e seja emitido
por um emissor credenciado e seja assinado digitalmente com o certificado digital
de algum estabelecimento da empresa, desde que seja o mesmo CNPJ Base.

2.4 - Qual software poder utilizar para emitir o MDF-e?

Para a emisso do MDF-e o contribuinte poder utilizar software

desenvolvido ou adquirido pelo mesmo ou utilizar-se do Software Emissor Gratuito
disponibilizado pela Secretaria da Fazenda de So Paulo no endereo eletrnico
(www.fazenda.sp.gov.br/mdfe) acessando o menu Emissor MDF-e.

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FAQ 03 Emisso MDF-e MDF-e

3.1 - O que o Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais - MDF-e?

O Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais (MDF-e) o documento

emitido e armazenado eletronicamente, de existncia apenas digital, para vincular
os documentos fiscais transportados na unidade de carga utilizada, cuja validade
jurdica garantida pela assinatura digital do emitente e autorizao de uso pelo
Ambiente Autorizador.

3.2 - Quando o MDF-e dever ser emitido?

O Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais (MDF-e) dever ser emitido

aps conhecida a unidade de carga que ser utilizada no transporte, bem como a
relao dos documentos que acobertam a carga transportada.

Estes documentos podem ser compostos por uma ou mais nota fiscal
eletrnica (modelo 55) ou por um ou mais conhecimento de transporte eletrnico
(modelo 57) portanto, qualquer documento permitido pela legislao vigente que
acompanhe a circulao da mercadoria ou documente a prestao de servio de
transporte.

A possibilidade de vincular chaves de MDF-e (modelo 58) como

documento relativo unidade de carga, poder ser informado em uma situao
bastante especfica, aplicado exclusivamente ao modal aquavirio.

Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais

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3.3 - Quais os documentos fiscais que o MDF-e substitui?

Conforme estabelecido na legislao vigente, o MDF-e substitui o

Manifesto de Carga (modelo 25) e a Capa de Lote Eletrnica (CL-e).

3.4 - Como deve ser a numerao e sries do MDF-e?

O MDF-e uma nova espcie de documento fiscal eletrnico (modelo 58),

portanto tem numerao distinta e independente daquela que era utilizada pelo
manifesto em papel (modelo 25).
Independentemente do tipo de prestao, a numerao do MDF-e ser
sequencial de 1 a 999.999.999, por estabelecimento e por srie.
O contribuinte poder adotar sries distintas para a emisso do MDF-e,
designadas por algarismos arbicos, em ordem crescente, vedada a utilizao de
subsrie.

3.5 - Quantos MDF-e devero ser emitidos?

Devero ser emitidos tantos MDF-e distintos quantas forem as unidades

federadas de descarregamento, agregando por MDF-e, os documentos referentes
s cargas descarregadas em cada uma delas, ou seja, deve-se levar em
considerao as UFs (unidades federadas) de descarregamento para quantificar o
nmero de MDF-e a ser emitido.
Entende-se por UF de descarregamento, para efeito de determinar a sua
indicao no MDF-e, aquela em que de forma programada ou eventual, ocorrer a
remoo fsica da carga na unidade de transporte original, ainda que para
transbordo.
Portanto, o conceito de Unidade Federada de descarregamento da carga
no se confunde com Unidade Federada de destino da carga, sendo esta (UF de
destino) descrita na NF-e/CT-e, enquanto aquela (UF de descarregamento)
descrita no MDF-e.
Logo no poder existir mais de um MDF-e para a mesma UF de
descarregamento, independente do nmero de descarregamentos realizados
naquela unidade (ainda que haja descarregamentos em mais de um municpio na
mesma UF de descarregamento).

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FAQ 04 Rejeio MDF-e
4.1 - O que fazer se o ambiente autorizador rejeitar um MDF-e?

Ao rejeitar um MDF-e, o ambiente autorizador sempre indicar a

mensagem de erro com seu respectivo cdigo, desde que o aplicativo emissor de
MDF-e esteja dentro das regras do projeto nacional do MDF-e. Esses cdigos
podem ser consultados no Manual de Orientaes do Contribuinte - MOC est
disponvel para download no portal nacional do MDF-e, no endereo eletrnico
https://mdfe-portal.sefaz.rs.gov.br menu documentos.

4.2 - O que contm o Manual de Orientao do Contribuinte - MOC?

O Manual de Orientaes do Contribuinte MOC apresenta as regras de
validao e os cdigos de erros apresentados pelo ambiente autorizador e define
as especificaes e critrios tcnicos necessrios para a integrao entre o
ambiente autorizador e os sistemas de informaes das empresas emissoras de
Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais - MDF-e.

4.3 - Como solucionar o erro 610 (Existe MDF-e no encerrado para esta placa, UF
carregamento e UF descarregamento em data de emisso diferente)?
Esta rejeio ocorre devido tentativa de se autorizar novo MDF-e, em
diferentes datas de autorizao, para as mesmas informaes relativas a:
1-Placa do veculo de trao;
2-UF de Carregamento;
3-UF de Descarregamento.

Verificar a chave de acesso que foi informada na rejeio e efetuar o

Encerramento do respectivo MDF-e autorizado.
Aps o encerramento do referido MDF-e, prosseguir com a Autorizao do
novo MDF-e que foi rejeitado.

Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais

15
4.4 - Como solucionar o erro 616 (Pelo menos um dos grupos de documentos
dever ser informado)?

Verificar se houve a vinculao de todos os documentos fiscais (CT-e, NF-e,

NF ou MDF-e) ao MDF-e que est sendo rejeitado.
Atentar que, para cada municpio de descarregamento relacionado no
MDF-e, devero ser vinculados os respectivos documentos que acobertam a carga
a ser descarregada no municpio informado.
A possibilidade de vincular chaves de MDF-e (modelo 58) como
documento relativo unidade de carga, poder ser informado em uma situao
bastante especfica, aplicado exclusivamente ao modal aquavirio.

4.5 - Como solucionar o erro 638 (No deve ser informada Nota Fiscal para tipo de
emitente Prestador Servio de Transporte)?

Se tipo emitente informado for igual a Prestador de Servio de Transporte

(tpEmit=1), no podero ser informados os grupos de documentos NF e/ou chaves
de acesso de NF-e.
Portanto, dever incluir apenas chaves de acesso de CT-e.

4.6 - Como solucionar o erro 639 (No deve ser informado Conhecimento de
Transporte para tipo de emitente Transporte de Carga Prpria)?

Se o tipo emitente informado for Transportador de Carga Prpria

(tpEmit=2), no podero ser informados chaves de acesso de CT-e.
Portanto, dever incluir apenas NF ou chaves de acesso de NF-e.

4.7 - Como solucionar o erro 663 (Percurso informado invlido)?

Para o MDF-e do modal rodovirio dever indicar as Unidades Federadas

(UFs) que sero percorridas pela unidade de carga, no grupo de informaes UF
de Percurso, sempre que existir pelo menos uma UF entre a UF de carregamento e
a UF de descarregamento.
Essa regra aplicada sempre considerando as divisas estaduais possveis, na ordem
definida para o percurso, orientando-se da UF de carregamento at a UF de
descarregamento.

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FAQ 05 Contingncia

5.1 - Como proceder se no for possvel obter a autorizao de uso do MDF-e?

Quando, em decorrncia de problemas tcnicos, no for possvel

transmitir o arquivo digital do MDF-e Secretaria da Fazenda ou obter resposta
solicitao de Autorizao de Uso do MDF-e, o contribuinte poder operar em
contingncia, devendo:

1. Gerar o arquivo digital, com alterao da forma de emisso do Manifesto de

Normal para Contingncia;

2. Imprimir o DAMDFE em papel comum constando a expresso Contingncia,

sendo que nesse documento obrigatoriamente conter a chave de acesso dos
documentos eletrnicos que o manifesto agrega;

PROTOCOLO DE AUTORIZAO DE USO

Impresso em contingncia. Obrigatria a autorizao em 168 horas
aps esta impresso. (DD/MM/AAAA HH:MM)

3. Transmitir o arquivo do MDF-e gerado aps a cessao dos problemas

tcnicos que impediram a transmisso ou recepo da Autorizao de Uso do
MDF-e, respeitado o prazo mximo de 168 (cento e sessenta e oito) horas
contados a partir da emisso do documento.

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FAQ 06 Autorizao

6.1 - Qual o tempo de autorizao de um MDF-e pelo Ambiente Autorizador?

A infraestrutura de recepo dos MDF-e dimensionada para que um

manifesto seja autorizado em poucos segundos. Entretanto, o tempo mximo de
autorizao dimensionado em at 3 (trs) minutos.

6.2 - O que fazer se ocorrerem alteraes nas informaes do MDF-e durante o

percurso?

Se no decorrer do transporte houver qualquer alterao nas informaes

do MDF-e (placa do veculo, carga, documentao, etc.), este dever ser encerrado
e ser emitido um novo MDF-e com a nova configurao.

6.3 - possvel alterar um MDF-e emitido?

Aps ter o seu uso autorizado pela SEFAZ, um MDF-e no poder sofrer
qualquer alterao, pois qualquer modificao no seu contedo invalida a sua
assinatura digital.

6.4 - possvel o envio por lote de MDF-e ou a emisso deve ser feita manifesto a
manifesto?

O MDF-e um documento autnomo e a sua emisso deve ser feita

manifesto a manifesto, sendo que cada MDF-e deve ter a sua assinatura digital
individual.

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FAQ 07 DAMDFE
DAMDFE

7.1 - O que DAMDFE?

O DAMDFE (Documento Auxiliar do Manifesto Eletrnico de Documentos
Fiscais) uma representao grfica resumida do MDF-e. o documento que
acompanhar o transporte da carga, permitindo o acesso ao arquivo do MDF-e
autorizado.
O DAMDFE poder conter tantas pginas quantas forem necessrias para
discriminao da documentao fiscal que relaciona, conforme leiaute descrito no
MOC. Havendo necessidade e interesse por parte do emitente do MDF-e, poder
acrescentar campos no leiaute do DAMDFE, desde que sejam colocados abaixo do
leiaute padro.

Este documento tem as seguintes funes:

- Conter a chave numrica com 44 posies para consulta das informaes do
Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais (chave de acesso);
- Acompanhar o transporte da carga, facilitando o acesso s informaes
declaradas no arquivo XML do MDF-e (Dados do emitente, dados do veculo, Peso
da carga, Quantidade de documentos relacionados carga transportada, etc.).

7.2 - Quando deve ser impresso?

O DAMDFE deve ser impresso antes de se iniciar o transporte da carga, pois
o transporte acobertado por um MDF-e sempre dever estar acompanhado do
DAMDFE correspondente.
No poder haver divergncias entre o MDF-e e sua representao grfica
(DAMDFE), razo pela qual o ideal que o DAMDFE seja impresso pelo mesmo
sistema gerador do MDF-e. Respeitada essa condio, o DAMDFE poder ser
impresso, reimpresso ou copiado, de forma a atender s diversas exigncias
impostas pela legislao.

7.3 - Se ocorrer extravio do DAMDFE durante o transporte, o que deve ser feito?
O emitente do MDF-e, cujo documento auxiliar foi extraviado, dever
providenciar o envio do arquivo do DAMDFE ao transportador da carga - o que
pode ser feito via correio eletrnico (e-mail) - para que seja reimpresso e volte a
acompanhar o transporte da carga.

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FAQ 08 Cancelamento
8.1 - Quais so as condies e prazos para o cancelamento de um MDF-e?

Aps a concesso de Autorizao de Uso do MDF-e, esse no mais ser alterado.

Entretanto, o emitente poder solicitar o cancelamento do MDF-e, desde que no
tenha iniciado o transporte e no tenha excedido o prazo limite de
24 horas aps a autorizao de uso do MDF-e, observadas as demais normas da
legislao pertinente.

Cancelado o MDF-e, a administrao tributria que o cancelou dever

disponibilizar os respectivos eventos de cancelamento de MDF-e s unidades
federadas envolvidas.

8.2 - O que deve ser feito em caso de quebra de sequncia na numerao do

MDF-e?

O MDF-e no requer o registro do evento inutilizao de numerao, haja vista no

ser exigido a sua escriturao. Portanto, diferentemente do CT-e e NF-e, no projeto
MDF-e no houve previso do evento de inutilizao de nmero.

FAQ 09 Evento Incluso de Condutor

9.1 - O que fazer caso o condutor seja substitudo durante o trajeto?

Aps iniciado o transporte, o emitente do MDF-e poder informar novos

condutores ao longo do percurso. A troca ou incluso de motorista poder ser
efetuada por meio do evento "Incluso de Condutor", que dever ser realizado
antes do evento de "Encerramento do MDF-e".
Importante lembrar que durante a emisso do MDF-e, poder ser informado at 10
(dez) condutores por MDF-e.

Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais

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FAQ 10 Encerramento
MDF-e
10.1 - O que o encerramento de um MDF-e?
Entende-se como encerramento do MDF-e o ato de informar ao fisco, por
meio de Web Service de registro de eventos, o fim de sua vigncia, que poder
ocorrer pelo trmino do trajeto acobertado ou pela alterao das informaes do
MDF-e (veculos, carga, documentao, incluso de mercadorias para a mesma UF
de descarregamento e outros). Caso ocorra alterao nas informaes do MDF-e,
dever ser emitido um novo documento acobertando o trecho restante do
percurso.
10.2 - Poder ser autorizado novo MDF-e para veculo com MDF-e no
encerrado?
A empresa emitente dever encerrar o MDF-e no final do percurso
(Encerramento do MDF-e). Enquanto houver MDF-e pendente de encerramento,
no ser possvel autorizar novo MDF-e para o mesmo par UF de carregamento e
UF de descarregamento, mesmo veculo de trao, em diferentes datas de
emisso. Vale lembrar, que se no decorrer do transporte houver qualquer
alterao nas informaes do MDF-e (veculos, carga, documentao, incluso de
mercadorias para a mesma UF de descarregamento e outros) dever ser encerrado
e ser emitido um novo MDF-e com a nova configurao.
10.3 Caso seja excludo o XML do MDF-e autorizado, como fazer para recuper-
lo?
O download do XML do MDF-e poder ser realizado, utilizando o servio
disponvel no portal Nacional do MDF-e, no endereo eletrnico: https://mdfe-
portal.sefaz.rs.gov.br/ Para utilizar-se do servio, a empresa dever apresentar
certificado digital e solicitar o download para uma determinada chave de acesso,
desde que a mesma tenha sido emitida por alguma filial que possua o mesmo CNPJ
Base do certificado apresentado.

Para o encerramento do MDF-e, no emissor gratuito, possvel encerr-lo a partir

da chave de acesso e seu respectivo nmero do protocolo de autorizao de uso.

Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais

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 Legislao

1. Legislao Nacional aplicada ao MDF-e

Ajuste SINIEF n 021, de 10 de Dezembro de 2010. Institui o Manifesto

Eletrnico de Documentos Fiscais MDF-e, atualizado at o Ajuste SINIEF 14/14.

Convnio SINIEF 06/89. Institui os documentos fiscais que especifica e d

outras providncias.

Onde consigo mais informaes?

Portal Nacional do MDF-e

https://mdfe-portal.sefaz.rs.gov.br

Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais

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Realizao
2016

UNICOM / CONEMAE / SEFAZ-MS / Agosto 2016 - Verso 3.00