A Documentao dos Acervos Contemporneos: Critrios e

Metodologias
Os sentidos do patrimnio e do colecionismo; mtodos de registro;
transitoriedade e permanncia

Marilcia Bottallo
Museloga

A documentao de acervos contemporneos como uma das formas

de sua conservao e, no esprito do encontro Conservar para No
Restaurar, exige que situemos o local a partir de onde se fala.
Assim, no se trata de qualquer tipo de processo documental, mas da
documentao de gesto museolgica, compreendida no mbito
da museologia aplicada.

Dessa maneira, entendemos as instituies museolgicas e

congneres como locais privilegiados de exposio e coleo de obras
de arte e, a partir do fim dos anos 60, tambm de manifestaes
artsticas.

Para falar de assuntos ligados aos mtodos de registro e sua

aplicao especfica junto aos produtos da arte contempornea,
estabeleamos o conceito de museologia, que orienta a
documentao como uma de suas disciplinas aplicadas.

De acordo com Waldisa Rssio, museologia a cincia que estuda o

fato museal e este se caracteriza como a relao entre o ser
humano e o objeto em um cenrio institucionalizado e ideal: o
museu.1

Os museus de arte moderna e contempornea lidam com a

convivncia dialtica de plos antagnicos definidos pela sua vocao
para a busca da permanncia em oposio ao questionamento que a
arte instala sobre si mesma e que redunda, em alguns casos, na
impossibilidade de musealizao de seus produtos.

A partir do movimento impressionista na Europa, a arte moderna

formaliza uma discusso auto-referente buscando romper com a
rigidez das academias que decidiam desde materiais e tcnicas das
obras de arte at a temtica artstica.

As vanguardas histricas do perodo moderno acentuam o princpio

da experimentao, que se torna quase um mtodo orientado por
conceitos e teorias diversos. Ao mesmo tempo, os artistas, ao
centralizar a discusso no mbito da especulao artstica
independente, inauguram o que Walter Benjamin classificou como
uma 'teologia da arte', por meio da busca de uma arte pura, ou seja,
que se recusava a desempenhar qualquer papel essencial ou
submeter-se s condies impostas por qualquer elemento objetivo. 2
Em decorrncia, o autor afirma tambm que os artistas sofreram uma
crise causada pela fotografia como tcnica de reproduo, mas que,
ao mesmo tempo, liberta a arte de uma existncia parasitria
determinada por uma funo ritual.

A partir de ento, a arte produzida e estruturada sobre novos

conceitos vai, aos poucos, se desmaterializando. Portanto, no so
novidades recentes as produes e manifestaes artsticas que
descartam uma expresso material concreta, fsica ou aquelas que
lidam com a obsolescncia programada. Com o advento e
aprimoramento das tcnicas de reproduo, mas, acima de tudo, com
o fim das categorias artsticas e as noes de estilos e escolas se
exacerbam especulaes relativas tanto sobre a arte como forma de
representao como sobre as diversas maneiras de aproximao e
apropriao simblicas de seus contedos, sobretudo quando se trata
de manifestaes hbridas, tais como performances, instalaes, arte
tecnolgica, body art, land art, arte conceitual e outras de carter no
musealizvel.

Essa readequao da sensibilidade artstica retira do pblico a

oportunidade de uma relao museolgica do tipo 'tradicional'.

Se a noo pr-moderna de arte colocada prova, no seu rastro

vem a de patrimnio. O sentido de patrimnio que temos vinculado
ao princpio da herana, daquilo que fica e sobre o qual temos direito.
Assim, embora o conceito de patrimnio na contemporaneidade
considere tambm o intangvel, como, por exemplo, as manifestaes
culturais e as tcnicas, para a instituio museolgica coloca-se a
questo da coleo e do colecionismo.

Ao especificar o ncleo do pensamento terico da museologia,

Waldisa Rssio indiretamente suscita o carter de transitoriedade da
experincia museolgica ao qualific-la como fato portanto, algo
que existe mas que tem, apenas, durao no tempo e corresponde ao
tempo da experincia. Dessa maneira, enfatizamos que, para a
museologia, o fato museal como processo de comunicao apia-se
numa relao tridica (ser humano/objeto/museu) e no entre pares
e, conseqentemente, impossvel de se realizar na ausncia de um de
seus elementos.

A necessidade de abordar os processos de documentao

museolgica como forma de conservao de manifestaes artsticas
no materiais implica discusses que elas levantam relativamente
museologia tradicional. Ou seja, musealizar um objeto ou um evento
significa que ele potencialmente significativo, representativo.

Assim, ao ser patrimonializado, exige-se do museu a manuteno do

princpio da permanncia. Dessa forma, o objeto retirado do fluxo
da vida funcional e, despido de seus atributos especficos e
evocadores, torna-se documento.
Logo, seja um crucifixo, uma cadeira de balano, um machado ritual
ou mesmo um retrato, sua funo primeira, original, fica anulada no
museu. Por meio de tipologias especficas de museus passaremos a
ver nesses testemunhos no mais objetos de adorao ou culto,
instrumentos de trabalho ou formas de exaltao da personalidade,
mas registros, marcas de uma poca e de uma forma de viver.

Waldisa Rssio acentua que a relao ser humano/objeto no museu

deve ter como parmetros os princpios da fidelidade,
documentalidade e testemunhalidade. Para ela, documentalidade
pressupe documento, cuja raiz a mesma de docere: ensinar. Da
que o documento no apenas diz, mas ensina algo de algum ou
alguma coisa. Quem ensina, ensina alguma coisa a algum.
Testemunhalidade pressupe testemunho, cuja origem
testimonium, ou seja, testificar, atestar algo de algum, fato ou coisa.
Da mesma maneira que o documento, o testemunho testifica algo de
algum a outrem. Quem testemunha afirma o que sabe, o que
presenciou, isto , o testemunho tem o sentido de presena, de estar
ali por ocasio do ato, ou fato, a ser testemunhado. Fidelidade, em
museologia, no pressupe necessariamente autenticidade no
sentido tradicional e restrito, mas a veracidade, a fidedignidade do
documento ou testemunho.3

Toda essa digresso se estabelece com base na existncia de uma

coleo, portanto, sobre um grau de materialidade a partir do qual se
verificam os aspectos citados e que encontramos com clareza nos
procedimentos e metodologia da documentao de gesto
museolgica.

Para a museologia, objeto museolgico e documento so sinnimos.

Assim, a documentao museolgica tem como caracterstica no
somente o reconhecimento dos objetos como suportes de informao,
mas tambm referenda todos os tipos de unidade de dados que
digam respeito a esses mesmos objetos. Entre suas tarefas esto a
coleta, triagem, organizao, controle, armazenagem, recuperao e
divulgao dos registros que possam servir de base para o
desenvolvimento dos trabalhos de carter curatorial e sua
extroverso atravs das exposies relativas s colees que o
museu abriga".4

A relao museolgica , no entanto, uma vivncia e, por isso

mesmo, irreproduzvel, individual e condicionada por fatores que se
relacionam com a formao, origem e interesse da pessoa que a
experimenta. Da mesma forma, a arte contempornea, ao
desvencilhar-se completamente dos valores que reinaram ao longo do
sculo XIX e ainda se mantiveram durante quase toda a primeira
metade do sculo XX, proclama-se tambm como uma experincia,
ou melhor, evidencia o carter experimental proporcionado por meio
do contato com seus produtos. A arte contempornea, abandonando
os desgnios da arte pela arte, busca reinscrever-se no quadro da
cultura contempornea e refaz as ligaes com o mundo objetivo.

Como resultado dessa nova configurao artstica, o relacionamento

do visitante, especialmente nos museus de arte contempornea, nem
sempre se dar com objetos materiais, mas com manifestaes que
possuem somente durao temporal. Nestas, no entanto, no se
perde o princpio da autenticidade.

Walter Benjamin esclarece que, apesar de a arte sempre ter sido

suscetvel de reproduo, com a fotografia que se acentua a
distino entre objeto autntico, nico carregado de aura, e a
reproduo que independe do original e ao mesmo tempo acaba com
sua aura.5 Assim, queremos evidenciar a distino que h entre
relao museolgica e documentao como um dos seus suportes de
manuteno face ao princpio patrimonial nos museus. Essa distino
segue sendo vlida mesmo quando se trata de produes
contemporneas desmaterializadas ou no musealizveis porque a
relao museolgica tridica permanece.

Ao nos reportarmos aos procedimentos da documentao de gesto

museolgica, deixamos claro que as informaes, por caracterstica,
no reproduzem ou retm a experincia museolgica, nem o objeto
artstico, menos ainda a totalidade de seus possveis significados.
Explicitamos seu mtodo como uma forma de registro, de referncia
e, como tal, de carter fragmentrio, portanto, alm de parcial,
seletivo face realidade que permitiu sua criao e expresso.

Se, de acordo com Benjamin, na prpria noo de autenticidade no

tem sentido aquela de reproduo tcnica e ainda, se entendemos
que as formas de reproduo so tambm representaes, ento
conclumos que, mesmo quando entendida como registro, a
documentao no lida com a reproduo da realidade mas com
imagens sobre a realidade. Dessa forma, a prpria documentao
tambm se constitui como imagem, portanto, como forma possvel de
representao do mundo.

Se a Documentao Museolgica no captura a completude de um

fenmeno artstico, tampouco traduz uma forma sensvel, e se, alm
disso, tambm objeto de representao portanto carregada de
ideologia como parmetro e referencial participante de um
momento histrico determinado, tambm impregnada por ele. A
documentao museolgica e seu mtodo preservam sua
legitimidade inscrita dentro de uma historicidade possvel.

Para que a documentao museolgica mantenha as desejveis

qualidades de documentalidade, testemunhalidade e fidelidade
necessrias existncia da relao museolgica, ser preciso investir
na questo do mtodo. Por isso, a consistncia dos procedimentos
documentais e tcnicos est justamente na possibilidade de
proporcionar o contato com algo que se aproxima muito da fonte dos
fatos, da matria-prima da histria [e da arte]".6

O conceito de verdade documental, no entanto, no prximo a uma

idia de verdade como princpio irrefutvel ou referente de uma
experincia investigvel mas se baseia na verificao de seus
aspectos jurdicos e administrativos que se valem dos recursos da
classificao, da seriao, da unicidade, da determinao tipolgica,
das formas de descrio, etc.

Os procedimentos documentais iro buscar preservar sob qualquer

tipo de suporte escritos, visuais, sonoros, auditivos e virtuais todas
as informaes disponveis que digam respeito tanto aos objetos
artsticos como s manifestaes, por meio das quais se testemunha
uma forma especfica de sensibilidade.

O documentalista de museus dever submeter-se a procedimentos e

mtodos rigorosos, que incluem o uso de vocabulrios controlados,
arquivamento hierarquizado, normatizaes preestabelecidas,
conhecimento de legislao sobre divulgao de imagens e
informaes, recuperao das informaes armazenadas, etc. por
meio da linguagem controlada que a informao poder ser
democratizada.

Uma das estratgias de trabalho da documentao museolgica

repousa na criao de um sistema padronizado que, alm de dar um
perfil para a instituio, permite um tratamento equilibrado dos
registros.

Para o profissional da documentao, um dos princpios ticos que

regula sua atividade o tratamento equnime de toda coleo sob
sua responsabilidade. Portanto, o documentalista ao estabelecer
hierarquias, o faz sob um ponto de vista organizacional, visando
facilitar o trabalho de pesquisadores e usurios e nunca para atribuir
uma suposta importncia ou valorao representativa das colees
sob sua custdia.

Alm disso, na atividade de curadoria documental, as especificidades

relativas formas de comunicao, origem, formas de aquisio e
outras, constituem no apenas o histrico de uma individualidade
artstica mas tambm estabelecem uma relao dessa unidade com a
coleo, com a histria institucional e, no limite, com a prpria
histria da arte.

A determinao de descritores permite que informaes de origem

diversa culturais, materiais, bibliogrficas, histricas etc. possam
estar organizadas e disponveis. Dessa forma, so feitos inventrios e
catalogaes e constitudos arquivos e bancos de dados que abrigam
documentos das mais diversas tipologias relacionados a obras de arte
e/ou manifestaes artsticas cujo uso permite a divulgao e
interpretao de seus contedos.

Cesare Brandi afirma que uma obra de arte se constitui de uma dupla
instncia: esttica e histrica. A instncia esttica rene elementos
de criatividade e tcnica e a instncia histrica v a obra de arte
como o produto de um certo tempo e espao. Mas, acresce ele, h
que se considerar uma segunda historicidade, que a possibilidade
de reconhecimento da obra em outros tempos e espaos, a partir de
sua trajetria individual.7

A Documentao Museolgica do fenmeno artstico contemporneo

no pretende substitu-lo, mas, por meio da permanncia material do
registro relativo a ele, pode permitir a ocasio de reconhecimento de
tal fenmeno e da sua singularidade, em outros tempos e outros
espaos, dando pistas sobre formas especficas de uma das
expresses da sensibilidade contempornea.

A arte contempornea, sob os pontos de vista da conservao e da

documentao formas de salvaguarda patrimonial , nos faz pensar
no mais no objeto como concretude testemunhal, mas em
determinadas circunstncias que do margem elaborao da
memria, entendendo o conceito de memria no como inventrio,
mas como princpio de articulao de idias, a partir dos objetos e
eventos e como forma de percepo e conhecimento.

Ulpiano Bezerra de Meneses afirma que a memria no mecanismo

de registro e reteno, depsito de informaes, conhecimento,
experincias (...), cuja produo e acabamento se realizaram no
passado e que cumpre transportar para o presente. Portanto,
entende o autor que no h como considerar que sua substncia
[seja] redutvel a um pacote de recordaes, j previsto e acabado.
Bezerra de Meneses considera que enquanto processo subordinado
dinmica social [a memria] desautoriza, seja a idia de construo
no passado, seja a funo de almoxarifado desse passado. A
elaborao da memria se d no presente e para responder s
solicitaes do presente.8

Portanto, se as colees somente podem ser encaradas como

suportes de uma memria possvel, tambm as informaes contidas
nos arquivos e bancos de dados esto subordinadas a uma tal
circunscrio histrica. Sabemos, assim, que os sentidos das colees
se alteram em funo das exigncias do presente.

Sob o ponto de vista da documentao museolgica, o postulado da

reviso conceitual s possvel por meio da manuteno da
autenticidade dos documentos. No cabe ao documentalista valorar
seu contedo, mas, atravs de um sistema integrado, permitir que
seus aspectos de integridade e legibilidade permaneam inalterados.
Ao manter rigor metodolgico, a documentao museolgica, como
sistema, apresenta-se como canal de acesso e referncia,
preservando-se de um recorte analtico que exclua outras possveis
elaboraes frente ao fenmeno esttico. Desse modo, pode,
inclusive, reivindicar sua caracterstica como fonte primria, matria-
prima da qual crticos, historiadores, historiadores da arte,
muselogos e outros profissionais se valem para uma eventual
formulao de conceitos e, no extremo, para o estabelecimento de
uma auto-imagem como personagens responsveis pela elaborao
da nossa prpria histria.

Notas

1 RSSIO, Waldisa Conceito de cultura e sua inter-relao com o

patrimnio cultural e a preservao. Cadernos Museolgicos, n 3, IBPC, Rio
de Janeiro, 1990, p. 9.
2 BENJAMIN, Walter A obra de arte na poca de sua reprodutibilidade
tcnica. Teoria da Cultura de Massa. Luiz Costa Lima (org.), Rio de Janeiro,
Paz e Terra, 4 Edio, 1990, p. 217.
3 Ibdem, id. pg. 8
4 BOTTALLO, Marilcia A gesto documental do patrimnio arqueolgico e
etnogrfico. Rev. do Museu de Arqueologia e Etnologia, So Paulo, vol. 6,
1996, p. 291.
5 BENJAMIN, Walter Op. Cit. p. 213.
6 BOTTALLO, Marilcia Op. Cit. p. 290.
7 BRANDI, Cesare Teoria del Restauro, Torino: Giulio Einaudi, 1977.
8 MENESES, Ulpiano Toledo Bezerra de A Histria, cativa da memria? para
um mapeamento da memria na campo das Cincias Sociais. Revista do
Instituto de Estudos Brasileiros, So Paulo, v.34: 9-23.