Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Contenido
Presentacin ..................................................................................................................................... 3
Parte 1- Flujo de procesos .............................................................................................................. 4
Parte 2 Gua para el uso del sistema ......................................................................................... 4
Ingreso al sistema ........................................................................................................................ 4
Mantenimiento docente Acompaante pedaggico/ Coordinador pedaggico ............... 4
Impresin de fichas del docente ................................................................................................ 6
Planificacin de la visita diagnostica ......................................................................................... 7
Planificacin visitas ...................................................................................................................... 8
Planificacin GIAs ...................................................................................................................... 11
Planificacin visita social comunitaria ..................................................................................... 12
Planificacin rutas ...................................................................................................................... 15
Ejecucin visita docente ............................................................................................................ 16
Ejecucin reunin con director ................................................................................................. 19
Ejecucin de GIAs ...................................................................................................................... 22
Ejecucin visita social comunitaria .......................................................................................... 24
Registro de entrega de materiales .............................................. Error! Marcador no definido.
Ejecucin ruta ............................................................................................................................. 25
Reportes de actividades ............................................................................................................ 27
Ministerio de educacin/Secretara de planificacin estratgica-Oficina de seguimiento y evaluacin estratgica SIGMA 2-Guia de uso
Presentacin
El sistema SIGMA2 es un esfuerzo del estado para garantizar el ejercicio del derecho a una educacin
integral y de calidad para todos; siendo estos factores fundamentales que interactan para lograr
dicha calidad de la educacin, la formacin inicial y permanente para garantice la preparacin de los
docentes y asegurar una carrera docente que los incentive a desarrollarse profesionalmente y tengan
un buen desempeo laboral.
En tal sentido el sistema SIGMA2, es una herramienta que apoya el desempeo de los acompaantes
que dan asistencia a los docentes, facilitando su labor del da a da ya que al ser un sistema amigable
e instintivo permitir la fcil planificacin y ejecucin de las visitas y GIAs.
Ministerio de educacin/Secretara de planificacin estratgica-Oficina de seguimiento y evaluacin estratgica SIGMA 2-Guia de uso
Reportes
Reporte de actividades.
El sistema tambin contempla que pueden existir situaciones en las que se tendr que ejecutar una
visita sin haberla planificado antes.
Los reportes muestran las actividades en tiempo real, de visitas, GIAs, visita social comunitaria y
casos.
Ingreso al sistema
Ingresar usuario y
contrasea para
ingresar al
sistema.
Clic para
buscar
Click para
visualizar la
informacin del
docente.
Ingresar DNI
del docente a
buscar
Se muestra
informacin del
docente
consultado.
Solo
informativo.
Ministerio de educacin/Secretara de planificacin estratgica-Oficina de seguimiento y evaluacin estratgica SIGMA 2-Guia de uso
Descargar formatos
Clic en el candado
y luego clic en
DESCARGAS
1ro. Seleccionar el
formato de
acuerdo a la
intervencin y clic
en descargar.
2do. Se descarga
el formato en
formato PDF.
Ministerio de educacin/Secretara de planificacin estratgica-Oficina de seguimiento y evaluacin estratgica SIGMA 2-Guia de uso
Formulario para la planificacin de la primera visita que se hace a la institucin educativa, en este
formulario tenemos que seleccionar la institucin y las fechas en las que vamos a realizar la visita.
Si lo que queremos es planificar una visita lo primero que tenemos que hacer es hacer clic en el botn
NUEVA VISITA DIAGNSTICA.
Si lo que queremos es realizar una bsqueda, primero tenemos que ingresar los criterios de bsqueda
y dar clic en el botn BUSCAR.
Click para
generar Nueva
visita
diagnostica.
1ro. Seleccionar
los criterios de
bsqueda y clic en
buscar.
2do. La tabla
mostrar los
resultados de la
bsqueda.
Ministerio de educacin/Secretara de planificacin estratgica-Oficina de seguimiento y evaluacin estratgica SIGMA 2-Guia de uso
1ro. Ingresar
cdigo modular de 2do. Click para
la institucin seleccionar la
educativa y dar fecha de inicio
ENTER. Se y de fin de la
mostrarn los visita a la
datos de la institucin.
institucin.
Planificacin visitas
Formulario de planificacin de visitas a docentes, en el que programamos la visita de
acompaamiento y de cierre. En este formulario tenemos primero que seleccionar el tipo de visita,
luego el docente al que vamos a visitas y finalmente debemos ingresar la fecha de planificacin, el
turno, el grado, seccin, los aspectos de la rbrica que vamos a desarrollar en la visita y el tipo de
visita que vamos a realizar. Una vez completados todos los campos poder grabar y finalizar. Es
importante indicar que cuando grabamos significa que podemos modificar tantas veces sea
necesario, cuando estemos seguros que toda la informacin ingresada esta correcta podemos
FINALIZAR el formulario con esta accin el registro quedar como PLANIFICADO.
Si lo que queremos es registrar una nueva visita, lo primero que tenemos que hacer es dar clic en el
botn NUEVA VISITA.
Si lo que queremos es realizar una bsqueda, lo primero que tenemos que hacer es ingresar los
criterios de bsqueda y hacer click en el botn BUSCAR, los resultados se mostrarn en la tabla del
lado derecho del formulario.
2do. La tabla
mostrar los
resultados de la
bsqueda.
Ministerio de educacin/Secretara de planificacin estratgica-Oficina de seguimiento y evaluacin estratgica SIGMA 2-Guia de uso
Planificacin de visitas:
1ro.
Seleccionar el
tipo de visita.
2do.. Seleccionar
docente a visitar
Planificacin GIAs
Formulario que planifica las GIAs institucionales e interinstitucionales. Podemos seleccionar los
docentes que asistirn, la fecha y lugar donde se realizar. Tambin ingresar el tema del GIA, las
estrategias y competencias a desarrollar.
Consulta GIA:
Si lo que queremos es programar una nueva GIA, debemos hacer clic en NUEVA GIA.
Si lo que queremos es realizar una bsqueda de GIA, primero debemos ingresar los criterios de
bsqueda y luego dar clic en botn BUSCAR, los resultados se mostrarn en la tabla del lado derecho
de la pantalla.
1ro. Seleccionar
los criterios de
bsqueda y click
en buscar.
2do. La tabla
mostrar los
resultados de la
bsqueda.
Ministerio de educacin/Secretara de planificacin estratgica-Oficina de seguimiento y evaluacin estratgica SIGMA 2-Guia de uso
Nueva GIA:
1ro. Ingresar
fecha planificada
para realizacin
de GIA.
2do. Seleccionar
el tipo de GIA, la 3ro. Se
institucin donde muestran los
se llevar a cabo docentes que
el GIA, si se tenemos
desarrolla en otro aisignados.
lugar indicar Seleccionar l o
dnde. los docentes
que participarn
en el GIA
5to. Grabar y
finalizar cuando
ya se complet
de ingresar la
informacin.
Este proceso consta de dos partes la consulta y la programacin de la visita social comunitaria
Si lo que queremos es planificar una visita social comunitaria tenemos que hacer clic en el botn
NUEVA VISITA SOCIAL COMUNITARIA.
Ministerio de educacin/Secretara de planificacin estratgica-Oficina de seguimiento y evaluacin estratgica SIGMA 2-Guia de uso
Si lo que queremos es buscar un registro de visita social comunitaria que hemos planificado, debemos
ingresar los criterios de bsqueda dar clic en el botn BUSCAR los resultados se mostrarn en la tabla
RELACION DE VISITAS SOCIAL COMUNITARIA.
1ro. Seleccionar
los criterios de
bsqueda y clic en
buscar.
2do. La tabla
mostrar los
resultados de la
bsqueda.
Ministerio de educacin/Secretara de planificacin estratgica-Oficina de seguimiento y evaluacin estratgica SIGMA 2-Guia de uso
1ro. Seleccionar la
institucin
educativa a visitar.
3ro. Seleccionar
lugar de
realizacin de la
actividad, si fue en
una institucin
educativa o en
otro lugar.
4to. Grabar y
finalizar cuando
ya se complet
de ingresar la
informacin.
Ministerio de educacin/Secretara de planificacin estratgica-Oficina de seguimiento y evaluacin estratgica SIGMA 2-Guia de uso
Planificacin rutas
Formulario que planifica las rutas que sern tomadas por los acompaantes para llegar las
instituciones focalizadas. Cada vez que se planifique una visita (Registro que quede en estado
planificado) se crear un registro sin un punto de partida o de llegada, para generar las rutas se debe
ingresar al formulario con el icono de edicin.
Consultar ruta:
Si lo que queremos hacer es registrar una nueva ruta, tenemos que hacer clic en el icono LAPIZ
Si lo que queremos hacer es buscar una ruta que hayamos registrado, tenemos que ingresar los
criterios de bsqueda y luego hacer clic en el botn BUSCAR, los resultados se mostrarn en la tabla
RELACIN DE RUTAS.
Ingresar a
programar las
rutas.
1ro. Seleccionar
los criterios de
bsqueda y click
en buscar.
2do. La tabla mostrar las rutas que se generaron al grabar una visita. Se
tiene que editar para adicionar el punto de llegada. Tambin muestra
resultados de las bsquedas.
Ministerio de educacin/Secretara de planificacin estratgica-Oficina de seguimiento y evaluacin estratgica SIGMA 2-Guia de uso
Planificar ruta:
1ro. Ingresar el
puno de partida. 2do.
Ingresar
punto
llegada.
3ro. Ingresar el
tipo de transporte,
tiempo
aproximado en
horas y minutos.
4to. Grabar
y finalizar
registro.
Cuando vamos a ejecutar las visitas del tipo acompaamiento o cierre primero tenemos que dar clic
en el botn BUSCAR para que cargue la tabla RELACIN DE VISITAS, seleccionar la que queremos
2do. Tabla
1ro. Seleccionar donde se
los criterios de muestran los
bsqueda y clic en resultados de la
buscar. bsqueda.
3ro. Clic en el
icono del lpiz
para ejecutar
una visita.
8vo. Si se realiz
1ro. Seleccionar el
la reunin de
tipo de visita que
reflexin se tiene
vamos ejecutar
que hacer clic en
esta pestaa y
registrar la fecha y
2do. Seleccionar horas que dur la
el docente al que visita. Adems de
le realizamos la seleccionar los
visita. temas que se
trataron y la
actitud de los
docentes.
3ro. Si tenemos
que modificar la
fecha o grado y 9no. Por ltimo
seccin. Luego grabar y
4to. Ingresar
ingresar la horaelde FINALIZAR para
lugar donde se
inicio y fin de la que el registro
desarroll la
visita. quede como
visita.
EJECUTADO.
3ro. Ingresar el
lugar en el que se
desarroll la visita.
8vo. Ingresar la
4to. Marcar si se cantidad de
entreg material estudiantes
fungible. presentes
durante la visita.
Ejecucin de Rbrica
Formulario que permite la ejecucin de la aplicacin de la rbrica, en este formulario registramos el
tipo de visita, la fecha de la visita y el docente al que se le aplico la rbrica. En una tabla se muestran
los 8 desempeos y una lista con los niveles. Para registrar una nueva rbrica se tiene que dar clic en
el botn NUEVA RUBRICA.
Consulta de la rbrica:
Ministerio de educacin/Secretara de planificacin estratgica-Oficina de seguimiento y evaluacin estratgica SIGMA 2-Guia de uso
1ro. Ingresar la
fecha de la visita.
2do. Seleccionar
el tipo de visita.
3ro. Seleccionar el
docente visitado.
4to. Seleccionar el
nivel que alcanzo
el docente en
cada desempeo.
5to. Finalmente
grabar y finalizar
si ya todo lo
ingresado est
correcto.
Ministerio de educacin/Secretara de planificacin estratgica-Oficina de seguimiento y evaluacin estratgica SIGMA 2-Guia de uso
Clic, para
2do. Dar clic en el registrar una
botn BUSCAR nueva visita
de reunin
con el
director.
1ro. Seleccionar
los criterios de
bsqueda y clic en 3ro. Tabla
buscar. donde se
muestran los
resultados de la
bsqueda.
1ro. Ingresar la
fecha de la visita
4to. Ingresar un
2do. Seleccionar resumen de lo
la institucin informado al
educativa que se director.
visit.
3ro. Si se
asumieron
compromisos
hacer check y
luego agregar los
compromisos
asumidos.
5to. Finalmente grabar y
finalizar cuando todo este
correctamente ingresado.
Ministerio de educacin/Secretara de planificacin estratgica-Oficina de seguimiento y evaluacin estratgica SIGMA 2-Guia de uso
Ejecucin de GIAs
Formulario que permite ejecutar las GIAs que fueron planificadas, pero tambin permite el registro
de la ejecucin de GIAs que no fueron planificadas. En este formulario se podrn modificar los datos
con los que fueron planificados por los ejecutados. Tambin se podrn registrar los participantes que
no son los docentes asignados y que participaron en el GIA. Tambin en este formulario se deben
registrar las actividades que se realizaron en el GIA.
1ro.Seleccionar
los criterios de Clic, para
bsqueda y click ejecutar la GIA
en buscar. que habamos
planificado
3ro.Tabla donde
se muestran los
resultados de la
bsqueda.
Ministerio de educacin/Secretara de planificacin estratgica-Oficina de seguimiento y evaluacin estratgica SIGMA 2-Guia de uso
Finalmente
Grabar y
finalizar el
registro cuando
este todo
correcto.
Ministerio de educacin/Secretara de planificacin estratgica-Oficina de seguimiento y evaluacin estratgica SIGMA 2-Guia de uso
En este formulario se registra Actividades realizadas en la visita y dentro de cada actividad se ingresan
los datos de: fecha de realizacin, tipo de actividad a realizar, cantidad de das de duracin de la
actividad, tipo de actores y el tipo de riesgo identificado. Tambin se registra en lugar donde fue
realizada la visita.
1ro. Indicar si se
realiz o no la
visita.
3ro. Modificar si
es necesario el
lugar de
realizacin de la
2do. Ingresar las
visita.
fechas y de ser
necesario
modificar los datos
de los campos
que habamos
planificado.
Finalmente grabar
y finalizar si todo
est
correctamente
ingresado.
Ejecucin ruta
Formulario que permite ejecutar las rutas que fueron planificadas, en este formulario adems de
registrar el punto de partida y punto de llegada, se deber ingresar el monto gastado en el transporte.
Este proceso tiene dos formularios, uno de bsqueda y otro de ejecucin de la ruta.
Dar clic en el
icono lpiz
para ejecutar
2do. Dar clic en el la ruta.
botn BUSCAR
3ro. La tabla
1ro. Ingresar los muestra los
criterios de resultados de la
bsqueda bsqueda.
Ejecucin de la ruta:
Finalmente grabar
y finalizar cuando
todo este
correctamente
ingresado.
Ministerio de educacin/Secretara de planificacin estratgica-Oficina de seguimiento y evaluacin estratgica SIGMA 2-Guia de uso
Ejecucin de casos
En este formulario se registran los casos encontrados en la visita social comunitaria, aqu tenemos
que ingresar cada caso encontrado en forma particular (por alumno). Los casos se ejecutan no se
planifican, los casos quedarn pendientes hasta que no est fuera de riesgo.
Consulta de caso:
3ro. El
resultado se
1ro. Ingresar los muestra en la
criterios de tabla.
bsqueda
Ejecucin de caso:
Ministerio de educacin/Secretara de planificacin estratgica-Oficina de seguimiento y evaluacin estratgica SIGMA 2-Guia de uso
1ro. Seleccionar la
institucin 4to. Ingresar la
educativa en la fecha de
que se identific el identificacin.
caso.
2do. Buscar el
alumno
involucrado en el
caso.
5to. Ingresar las
acciones
realizadas.
3ro. Seleccionar
los datos del caso.
6to. Finalmente
grabar y finalizar
cuando todo este
CUANDO EL CASO correctamente
ESTE FUERA DE ingresado.
RIESGO HACER
CLIC PARA
ACTIVAR EL
CHECK
Reportes de actividades
Los reportes generados para el acompaante/coordinador pedaggico son de las actividades como
visita y GIA. Solo tenemos que seleccionar el ao, mes, actividad y el formato en el que queremos
descargar el formato, luego hacer clic en GENERAR para que se descargue el reporte.
1ro. Seleccionar
ao, mes,
actividad y
formato.
3ro. Visualizar
reporte.