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2016

Gua de uso del Sistema


SIGMA 2.0

SISTEMA DE ACOMPAAMIENTO PEDAGGICO


Ministerio de educacin/Secretara de planificacin estratgica-Oficina de seguimiento y evaluacin estratgica SIGMA 2-Guia de uso

Contenido
Presentacin ..................................................................................................................................... 3
Parte 1- Flujo de procesos .............................................................................................................. 4
Parte 2 Gua para el uso del sistema ......................................................................................... 4
Ingreso al sistema ........................................................................................................................ 4
Mantenimiento docente Acompaante pedaggico/ Coordinador pedaggico ............... 4
Impresin de fichas del docente ................................................................................................ 6
Planificacin de la visita diagnostica ......................................................................................... 7
Planificacin visitas ...................................................................................................................... 8
Planificacin GIAs ...................................................................................................................... 11
Planificacin visita social comunitaria ..................................................................................... 12
Planificacin rutas ...................................................................................................................... 15
Ejecucin visita docente ............................................................................................................ 16
Ejecucin reunin con director ................................................................................................. 19
Ejecucin de GIAs ...................................................................................................................... 22
Ejecucin visita social comunitaria .......................................................................................... 24
Registro de entrega de materiales .............................................. Error! Marcador no definido.
Ejecucin ruta ............................................................................................................................. 25
Reportes de actividades ............................................................................................................ 27
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Presentacin

El sistema SIGMA2 es un esfuerzo del estado para garantizar el ejercicio del derecho a una educacin
integral y de calidad para todos; siendo estos factores fundamentales que interactan para lograr
dicha calidad de la educacin, la formacin inicial y permanente para garantice la preparacin de los
docentes y asegurar una carrera docente que los incentive a desarrollarse profesionalmente y tengan
un buen desempeo laboral.

En tal sentido el sistema SIGMA2, es una herramienta que apoya el desempeo de los acompaantes
que dan asistencia a los docentes, facilitando su labor del da a da ya que al ser un sistema amigable
e instintivo permitir la fcil planificacin y ejecucin de las visitas y GIAs.
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Parte 1- Flujo de procesos


El flujo bsico e ideal de procesos es el siguiente:

Planificar visita diagnostica a IE visitas, GIas visita social y rutas


Planificacin

Ejecutar visitas, rbrica, GIAs, visita social


Ejecucin
comunitaria y rutas.

Reportes
Reporte de actividades.

El sistema tambin contempla que pueden existir situaciones en las que se tendr que ejecutar una
visita sin haberla planificado antes.

Los reportes muestran las actividades en tiempo real, de visitas, GIAs, visita social comunitaria y
casos.

Parte 2 Gua para el uso del sistema


A continuacin, se explicar el paso a paso para acceso al sistema y la navegacin dentro del mismo.

Ingreso al sistema

Ingresar usuario y
contrasea para
ingresar al
sistema.

Mantenimiento docente Acompaante pedaggico/ Coordinador


pedaggico
Formulario que permite visualizar a los docentes que tienen asignados. En este formulario se visualiza
la informacin del docente como condicin laboral, especialidad, institucin de formacin, ao de
egreso, rea de especializacin, grado acadmico, las aulas que tiene cargo, etc. Si como resultado
de la visita encontramos algn dato que modificar, visualizamos la informacin y nos comunicamos
con el responsable de calidad de la informacin para que haga la modificacin respectiva.
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Clic para
buscar
Click para
visualizar la
informacin del
docente.

Ingresar DNI
del docente a
buscar

Tabla con los


resultados de
la bsqueda.

Se muestra
informacin del
docente
consultado.
Solo
informativo.
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Impresin de fichas del docente


Cada vez que se planifique una visita diagnostica, se tiene que imprimir el formato de ficha de
docente que sirve para levantar la informacin de los docentes asignados en cada institucin
educativa. Estos formatos se llenan con cada docente y una vez completados se tienen que
entregar al responsable de calidad para que consolide la informacin de todos los docentes
focalizados.

Descargar formatos

Clic en el candado
y luego clic en
DESCARGAS

1ro. Seleccionar el
formato de
acuerdo a la
intervencin y clic
en descargar.

2do. Se descarga
el formato en
formato PDF.
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Planificacin de la visita diagnostica

Formulario para la planificacin de la primera visita que se hace a la institucin educativa, en este
formulario tenemos que seleccionar la institucin y las fechas en las que vamos a realizar la visita.

Si lo que queremos es planificar una visita lo primero que tenemos que hacer es hacer clic en el botn
NUEVA VISITA DIAGNSTICA.

Si lo que queremos es realizar una bsqueda, primero tenemos que ingresar los criterios de bsqueda
y dar clic en el botn BUSCAR.

Este proceso tiene dos partes: La consulta y la planificacin

Consulta visita diagnostica:

Click para
generar Nueva
visita
diagnostica.

1ro. Seleccionar
los criterios de
bsqueda y clic en
buscar.

2do. La tabla
mostrar los
resultados de la
bsqueda.
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Planificacin visita diagnostica:

1ro. Ingresar
cdigo modular de 2do. Click para
la institucin seleccionar la
educativa y dar fecha de inicio
ENTER. Se y de fin de la
mostrarn los visita a la
datos de la institucin.
institucin.

3ro.Guardar formulario. Primero Grabar y cuando ya


se est seguro que toda la informacin esta correcta
Finalizar.

Planificacin visitas
Formulario de planificacin de visitas a docentes, en el que programamos la visita de
acompaamiento y de cierre. En este formulario tenemos primero que seleccionar el tipo de visita,
luego el docente al que vamos a visitas y finalmente debemos ingresar la fecha de planificacin, el
turno, el grado, seccin, los aspectos de la rbrica que vamos a desarrollar en la visita y el tipo de
visita que vamos a realizar. Una vez completados todos los campos poder grabar y finalizar. Es
importante indicar que cuando grabamos significa que podemos modificar tantas veces sea
necesario, cuando estemos seguros que toda la informacin ingresada esta correcta podemos
FINALIZAR el formulario con esta accin el registro quedar como PLANIFICADO.

Este proceso tiene dos partes: La consulta y la planificacin misma.


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Consulta de visitas planificadas:

Si lo que queremos es registrar una nueva visita, lo primero que tenemos que hacer es dar clic en el
botn NUEVA VISITA.

Si lo que queremos es realizar una bsqueda, lo primero que tenemos que hacer es ingresar los
criterios de bsqueda y hacer click en el botn BUSCAR, los resultados se mostrarn en la tabla del
lado derecho del formulario.

1ro. Seleccionar Click para generar


los criterios de Nueva visita.
bsqueda y click
en buscar.

2do. La tabla
mostrar los
resultados de la
bsqueda.
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Planificacin de visitas:

1ro.
Seleccionar el
tipo de visita.

2do.. Seleccionar
docente a visitar

4to.Guardar formulario. Primero Grabar y


3ro. Planificar la visita. cuando ya se est seguro que toda la
informacin esta correcta Finalizar.
Agregar los das que durar la visita.
Seleccionar la fecha a visitar.
Seleccionar turno, seccin, aula a visitar.
Seleccionar las actividades de acompaamiento a desarrollar.
Seleccionar los aspectos de la rbrica a desarrollar.
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Planificacin GIAs
Formulario que planifica las GIAs institucionales e interinstitucionales. Podemos seleccionar los
docentes que asistirn, la fecha y lugar donde se realizar. Tambin ingresar el tema del GIA, las
estrategias y competencias a desarrollar.

Este proceso tiene dos partes la consulta y la gestin de la planificacin:

Consulta GIA:

Si lo que queremos es programar una nueva GIA, debemos hacer clic en NUEVA GIA.

Si lo que queremos es realizar una bsqueda de GIA, primero debemos ingresar los criterios de
bsqueda y luego dar clic en botn BUSCAR, los resultados se mostrarn en la tabla del lado derecho
de la pantalla.

Click para generar


Nueva GIA.

1ro. Seleccionar
los criterios de
bsqueda y click
en buscar.

2do. La tabla
mostrar los
resultados de la
bsqueda.
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Nueva GIA:

1ro. Ingresar
fecha planificada
para realizacin
de GIA.

2do. Seleccionar
el tipo de GIA, la 3ro. Se
institucin donde muestran los
se llevar a cabo docentes que
el GIA, si se tenemos
desarrolla en otro aisignados.
lugar indicar Seleccionar l o
dnde. los docentes
que participarn
en el GIA

4to. Ingresar tema


del GIA, los
aspectos de la
rbrica a
desarrollar.

5to. Grabar y
finalizar cuando
ya se complet
de ingresar la
informacin.

Planificacin visita social comunitaria


Formulario que planifica las visitas que realizar el acompaante social comunitario a las instituciones
educativas que le son asignadas. En el formulario se selecciona la Institucin a visitar y las actividades
que se realizarn, dentro de cada actividad se indica la fecha, el tipo de actividad, la cantidad de das
que durar la actividad y tambin seleccionar el lugar donde se realizar la actividad.

Este proceso consta de dos partes la consulta y la programacin de la visita social comunitaria

Consultar visita social comunitaria:

Si lo que queremos es planificar una visita social comunitaria tenemos que hacer clic en el botn
NUEVA VISITA SOCIAL COMUNITARIA.
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Si lo que queremos es buscar un registro de visita social comunitaria que hemos planificado, debemos
ingresar los criterios de bsqueda dar clic en el botn BUSCAR los resultados se mostrarn en la tabla
RELACION DE VISITAS SOCIAL COMUNITARIA.

Click para generar


Nueva GIA.

1ro. Seleccionar
los criterios de
bsqueda y clic en
buscar.

2do. La tabla
mostrar los
resultados de la
bsqueda.
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Nueva visita social comunitaria:

1ro. Seleccionar la
institucin
educativa a visitar.
3ro. Seleccionar
lugar de
realizacin de la
actividad, si fue en
una institucin
educativa o en
otro lugar.

2do. Ingresar los


datos de la
actividad, la fecha
de realizacin, tipo
de actividad a
realizar y
observaciones si
existieran.

4to. Grabar y
finalizar cuando
ya se complet
de ingresar la
informacin.
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Planificacin rutas
Formulario que planifica las rutas que sern tomadas por los acompaantes para llegar las
instituciones focalizadas. Cada vez que se planifique una visita (Registro que quede en estado
planificado) se crear un registro sin un punto de partida o de llegada, para generar las rutas se debe
ingresar al formulario con el icono de edicin.

Este proceso tiene dos procesos la consulta y la programacin de la ruta.

Consultar ruta:

Si lo que queremos hacer es registrar una nueva ruta, tenemos que hacer clic en el icono LAPIZ

Si lo que queremos hacer es buscar una ruta que hayamos registrado, tenemos que ingresar los
criterios de bsqueda y luego hacer clic en el botn BUSCAR, los resultados se mostrarn en la tabla
RELACIN DE RUTAS.

Ingresar a
programar las
rutas.
1ro. Seleccionar
los criterios de
bsqueda y click
en buscar.

2do. La tabla mostrar las rutas que se generaron al grabar una visita. Se
tiene que editar para adicionar el punto de llegada. Tambin muestra
resultados de las bsquedas.
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Planificar ruta:

1ro. Ingresar el
puno de partida. 2do.
Ingresar
punto
llegada.

3ro. Ingresar el
tipo de transporte,
tiempo
aproximado en
horas y minutos.

4to. Grabar
y finalizar
registro.

Ejecucin visita docente


Formulario para la ejecucin de las visitas a docentes que fueron planificadas, el sistema tambin
contempla la ejecucin de visitas que no pudieron ser planificadas. En este formulario se mostrarn
pre cargados los campos que habamos completado en la planificacin, pero si algo cambio de
acuerdo a lo planificado podemos modificarlo en la ejecucin. Por ejemplo, si planificamos la visita al
docente el 15 de marzo, pero por diversos motivos no se pudo realizar ese da y realizamos la visita
el 16 de marzo se puede modificar la fecha en el formulario al igual que los dems campos. Cuando
la visita sea del tipo diagnostica, solo se puede ejecutar por lo tanto dar clic en el botn REGISTRAR
VISITA SIN PLANIFICACIN para registrarla.
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Cuando vamos a ejecutar las visitas del tipo acompaamiento o cierre primero tenemos que dar clic
en el botn BUSCAR para que cargue la tabla RELACIN DE VISITAS, seleccionar la que queremos

ejecutar y hacer clic en el icono ejecutar .

Al finalizar el registro de la ejecucin de la visita se generar una constancia de EJECUCION DE VISITA,

para descargarlo hacer clic en el icono documento.

Consulta de ejecucin de visitas:

4to. Dar clic


para registrar
una visita que
no se pudo
planificar y
ejecutar visita
diagnostica.

2do. Tabla
1ro. Seleccionar donde se
los criterios de muestran los
bsqueda y clic en resultados de la
buscar. bsqueda.

3ro. Clic en el
icono del lpiz
para ejecutar
una visita.

Gestin de visita sin planificacin: 5to. Clic para


descarga una
constancia de la
ejecucin de la
visita.
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8vo. Si se realiz
1ro. Seleccionar el
la reunin de
tipo de visita que
reflexin se tiene
vamos ejecutar
que hacer clic en
esta pestaa y
registrar la fecha y
2do. Seleccionar horas que dur la
el docente al que visita. Adems de
le realizamos la seleccionar los
visita. temas que se
trataron y la
actitud de los
docentes.

3ro. Si tenemos
que modificar la
fecha o grado y 9no. Por ltimo
seccin. Luego grabar y
4to. Ingresar
ingresar la horaelde FINALIZAR para
lugar donde se
inicio y fin de la que el registro
desarroll la
visita. quede como
visita.
EJECUTADO.

5to. Si entregamos 7mo.. Ingresar el nmero de


material fungible hacer 6to. Seleccionar el rea estudiantes mujeres y varones
clic para indicar que se curricular que se trabaj. presentes. Si hubo estudiantes extra
entreg. edad presentes tambin ingresarlo.
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Gestin de la ejecucin de la visita de Acompaamiento

1ro. Se tiene que


indicar si la visita
se realiz o no. Si
es si, continuamos
con el registro. Si
es N, indicar el
motivo de porque 9no. Registrar la
no se pudo REUNION DE
realizar. REFLEXIN,
hacer clic en la
pestaa y
2do. Completar completar los
los datos de la datos.
visita, que faltan
como la hora de
inicio y fin.
7mo. Seleccionar
las actividades
del plan del
acompaamiento

3ro. Ingresar el
lugar en el que se
desarroll la visita.
8vo. Ingresar la
4to. Marcar si se cantidad de
entreg material estudiantes
fungible. presentes
durante la visita.

5to. Seleccionar 6to. Seleccionar los 9no. Finalmente


las reas aspectos de la rbrica grabar y finalizar
curriculares. desarrollados. cuando todo este
correctamente
registrado.

Ejecucin de Rbrica
Formulario que permite la ejecucin de la aplicacin de la rbrica, en este formulario registramos el
tipo de visita, la fecha de la visita y el docente al que se le aplico la rbrica. En una tabla se muestran
los 8 desempeos y una lista con los niveles. Para registrar una nueva rbrica se tiene que dar clic en
el botn NUEVA RUBRICA.

Este proceso cuenta con dos procesos consulta y registro de la rbrica.

Consulta de la rbrica:
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Clic para registrar


NUEVA RUBRICA

2do. Dar clic en el


botn BUSCAR.
3ro. Los
resultados se
muestran en la
tabla.

1ro. Ingresar los


criterios de
bsqueda.

Registrar la ejecucin de la rbrica:

1ro. Ingresar la
fecha de la visita.

2do. Seleccionar
el tipo de visita.

3ro. Seleccionar el
docente visitado.
4to. Seleccionar el
nivel que alcanzo
el docente en
cada desempeo.

5to. Finalmente
grabar y finalizar
si ya todo lo
ingresado est
correcto.
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Ejecucin reunin con director


Formulario que permite la ejecucin de las reuniones con director, este formulario permite registrar
los compromisos que se establecieron con el director y tambin registrar el informe que se brind al
director de las visitas realizadas. Este proceso tambin consta de dos formularios la bsqueda y el
registro mismo de la visita.

Consultar reunin con director:

Clic, para
2do. Dar clic en el registrar una
botn BUSCAR nueva visita
de reunin
con el
director.

1ro. Seleccionar
los criterios de
bsqueda y clic en 3ro. Tabla
buscar. donde se
muestran los
resultados de la
bsqueda.

Registrar la reunin con director:

1ro. Ingresar la
fecha de la visita

4to. Ingresar un
2do. Seleccionar resumen de lo
la institucin informado al
educativa que se director.
visit.

3ro. Si se
asumieron
compromisos
hacer check y
luego agregar los
compromisos
asumidos.
5to. Finalmente grabar y
finalizar cuando todo este
correctamente ingresado.
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Ejecucin de GIAs
Formulario que permite ejecutar las GIAs que fueron planificadas, pero tambin permite el registro
de la ejecucin de GIAs que no fueron planificadas. En este formulario se podrn modificar los datos
con los que fueron planificados por los ejecutados. Tambin se podrn registrar los participantes que
no son los docentes asignados y que participaron en el GIA. Tambin en este formulario se deben
registrar las actividades que se realizaron en el GIA.

Este proceso tiene dos partes consulta y registro de la ejecucin:

Consultar ejecucin GIA:

2do. Dar clic en el


Clic, para
botn BUSCAR
registrar un GIA
sin
planificacin.

1ro.Seleccionar
los criterios de Clic, para
bsqueda y click ejecutar la GIA
en buscar. que habamos
planificado

3ro.Tabla donde
se muestran los
resultados de la
bsqueda.
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Registro de ejecucin de GIA:

1ro. Como primer 3ro. Se


paso indicar si se muestran los
realiz o no el docentes que
GIA. fueron
planificados
como asistente
a las GIa. Si
2do. Ingresar los alguno no
datos del GIA asisti se quita
como Fecha en el el check y
que se realiz, el cuenta como
tipo del GIa, la docente
hora de inicio y de ausente.
fin, el lugar donde
se realiz. Si asistieron
otros
participantes, se
registran en esta
4to. Ingresar el tabla.
tema, seleccionar
las estrategias y
las actividades
realizadas en el
GIA.

Finalmente
Grabar y
finalizar el
registro cuando
este todo
correcto.
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Ejecucin visita social comunitaria


Formulario para la ejecucin de las visitas social comunitarias a las instituciones educativas que
fueron planificadas, el sistema tambin permitir ejecutar una visita sin que esta haya sido
planificada.

En este formulario se registra Actividades realizadas en la visita y dentro de cada actividad se ingresan
los datos de: fecha de realizacin, tipo de actividad a realizar, cantidad de das de duracin de la
actividad, tipo de actores y el tipo de riesgo identificado. Tambin se registra en lugar donde fue
realizada la visita.

Este proceso consta de dos partes la consulta y la ejecucin.

Consulta de la visita social comunitaria:

Clic para generar


2do. Dar clic en el una visita social
botn BUSCAR comunitaria sin
planificar.

Poner pantalla de consulta y


gestin de rutas.
Clic ejecutar la
visita social
1ro. Seleccionar comunitaria.
los criterios de la
bsqueda.

3ro. Tabla que


muestras los
resultados de la
bsqueda.
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Ejecucin de la visita social comunitaria:

1ro. Indicar si se
realiz o no la
visita.

3ro. Modificar si
es necesario el
lugar de
realizacin de la
2do. Ingresar las
visita.
fechas y de ser
necesario
modificar los datos
de los campos
que habamos
planificado.

Finalmente grabar
y finalizar si todo
est
correctamente
ingresado.

Ejecucin ruta
Formulario que permite ejecutar las rutas que fueron planificadas, en este formulario adems de
registrar el punto de partida y punto de llegada, se deber ingresar el monto gastado en el transporte.

Este proceso tiene dos formularios, uno de bsqueda y otro de ejecucin de la ruta.

Consulta de ejecucin de la ruta:


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Dar clic en el
icono lpiz
para ejecutar
2do. Dar clic en el la ruta.
botn BUSCAR

3ro. La tabla
1ro. Ingresar los muestra los
criterios de resultados de la
bsqueda bsqueda.

Ejecucin de la ruta:

De ser necesario Aqu tenemos que


agregar o ingresar el monto
modificar un tramo que gastamos en
de la ruta. cada ramo que
tomamos para
llegar a la IE

Finalmente grabar
y finalizar cuando
todo este
correctamente
ingresado.
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Ejecucin de casos
En este formulario se registran los casos encontrados en la visita social comunitaria, aqu tenemos
que ingresar cada caso encontrado en forma particular (por alumno). Los casos se ejecutan no se
planifican, los casos quedarn pendientes hasta que no est fuera de riesgo.

Este proceso tiene dos partes la consulta y la ejecucin del caso.

Consulta de caso:

2do. Dar clic en Dar clic para


botn BUSCAR registrar un
nuevo CASO

3ro. El
resultado se
1ro. Ingresar los muestra en la
criterios de tabla.
bsqueda

Ejecucin de caso:
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1ro. Seleccionar la
institucin 4to. Ingresar la
educativa en la fecha de
que se identific el identificacin.
caso.

2do. Buscar el
alumno
involucrado en el
caso.
5to. Ingresar las
acciones
realizadas.

3ro. Seleccionar
los datos del caso.

6to. Finalmente
grabar y finalizar
cuando todo este
CUANDO EL CASO correctamente
ESTE FUERA DE ingresado.
RIESGO HACER
CLIC PARA
ACTIVAR EL
CHECK

Reportes de actividades
Los reportes generados para el acompaante/coordinador pedaggico son de las actividades como
visita y GIA. Solo tenemos que seleccionar el ao, mes, actividad y el formato en el que queremos
descargar el formato, luego hacer clic en GENERAR para que se descargue el reporte.

2do. Dar clic en


botn GENERAR.

1ro. Seleccionar
ao, mes,
actividad y
formato.

3ro. Visualizar
reporte.

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