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A elaborao dos contratos ser feita por assessoria jurdica que contar
com o apoio da equipe do projeto e do gerente do projeto;
O desempenho dos fornecedores deve ser monitorado, desde a proposta at
sua concluso;
Os fornecedores contratados devero assumir mtua responsabilidade e
compromisso com as diretrizes de compliance e responsabilidade social
assumidas pelo contratante.
5. RESTRIES
Todas as mudanas nos processos de aquisies ou nas aquisies
planejadas devem ser feitas por escrito, conforme descrito no plano de
comunicao;
O Gerente do Projeto dever consultar a assessoria jurdica da empresa
antes de firmar qualquer de contrato;
Contrataes de grande impacto financeiro ou que sejam fundamentais para
a execuo de tarefas chave do negcio, alm do Gerente do Projeto e da
assessoria jurdica, devero tambm ter anuncia dos patrocinadores.
6. CRITRIOS DE AVALIAO DE COTAES E PROPOSTAS
Devero ser consultadas 4 empresas de referncia no mercado e devem
estar disponveis para avaliao ao menos 3 cotaes;
As cotaes iniciaro de cartas convite que devem descrever claramente o
escopo, prazo, requisitos e restries da contratao demandada;
Contratao de empresas regionais deve ser incentivada;
A tomada de deciso para contratao deve ponderar os critrios tcnicos e
econmicos, de acordo com sua complexidade e importncia para o negcio;
As propostas sero recebidas pela equipe de projetos que devero elaborar
relatrio de equalizao e avaliao de cada fornecedor e enviados para
aprovao pelo Gerente do Projeto.
7. AVALIAO DOS FORNECEDORES
Para aquisio de equipamentos e servios de grande impacto nas operaes
da empresa, devero ser feitas visitas de inspeo e qualificao das
instalaes das proponentes;
Toda entrega deve obedecer a um check-list baseado nas condies
negociadas quando fechado o negcio;
Aquisies que demandem longo perodo de processamento, dever ser
monitorando (diligenciado) rotineiramente, de acordo com o grau de
importncia da contratao, at sua entrega e colocao em operao;
No caso de aquisies de servios, relatrios peridicos devero ser
emitidos, contendo os requisitos atingidos;
Caso sejam observados desvios de conduta ou desempenho que venham a
por em risco o andamento do projeto, dever ser definido um comit de
crise para acompanhar e sanar os problemas em questo atravs de um
plano de ao especfico.
8. REGISTRO DE ALTERAES
Registro de Alteraes
Data Responsvel Descrio
27/11/2016 Edriel Emisso inicial e
definio dos 10 tpicos;
28/11/2016 Humberto Ajustes diversos.
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9. APROVAO
Aprovaes
Nome Assinatura Data
HUMBERTO MARINHO 22/11/2016
PATROCINADORES 22/11/2016
CIERCO, Agliberto. Gesto de projetos/ Agliberto Alves Cierco... [et al.]. Rio de
Janeiro: Editora FGV, 2012.
*Esta matriz serve para a apresentao de trabalhos a serem desenvolvidos segundo ambas as linhas de
raciocnio: lgico-argumentativa ou lgico-matemtica.