PROCEDIMIENTO CODIGO: PRO-06

Revisin: 01
Control de inventarios
Emisin:

0.0 Informacin general

0.1 Elaboracin, Revisin y Aprobacin

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

0.2 Historial de Revisiones

Revisin Razn por FECHA

1.0 Objetivo

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 PROCEDIMIENTO CODIGO: PRO-06
Revisin: 01
Control de inventarios
Emisin:

Mantener actualizada la informacin relativa a la preservacin de las existencias bajo el

control de los responsables del proceso, a travs de los registros correctos y oportunos de los
movimientos de todos los productos que ingresen en los almacenes y de los que se les de
salida por ventas o transferencias a otros almacenes externos de la empresa.

2.0 Alcance

Este procedimiento es aplicable a los inventarios de materia prima y de productos

terminados, sean estos fabricados o distribuidos por la empresa.

3.0 Definiciones

4.0 Instrucciones / Descripcin del Proceso

DURACION
No. RESPONSABLES ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
Encargado de Valida las recepciones de compras para pasar a inventario
1
contabilidad
Realiza los movimientos de entradas de productos
Encargado de
2 terminados fabricados en Tracks en el sistema segn el
inventario
FOR-03-PRO-06
Prepara cortes mensuales la ltima semana de cada mes
Encargado de
3 o a solicitud de la Administracin. Realiza mensualmente
inventario
auditorias en las diferentes localidades en forma total
Encargado de Analiza las desviaciones del inventario, procede a realizar
4
inventarios las investigaciones y a realizar los ajustes que apliquen.
Encargado de . Los resultados de estas actividades se comunican por
5
inventarios escrito al departamento de Finanzas.
Generan diariamente al cierre un reporte de movimientos
Proponer en todos los
6 de almacn y lo remiten electrnicamente al encargado de
almacenes
inventarios
Realiza conteos al menos tres veces semanales basado
en la Tarjeta de movimiento de inventarios y procede a
Encargado de
7 aprobar en la tarjeta si est correcto, en caso contrario se
inventarios
realiza la investigacin correspondiente y se toman las
medidas de acuerdo a los resultados de la misma.

5.0 Registros

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Revisin: 01
Control de inventarios
Emisin:

Tiempo de
Cdigo Ttulo rea Persona Control
Retencin
FOR-03-PRO-06

6.0 Requisitos y Riesgos asociados

Desabastecimiento.
Perdida de ventas.
Incertidumbre en la toma de decisiones.
Insatisfaccin de clientes.
Costos por transferencias innecesarias.

8.0 Criterios de control durante el proceso

9.0 Anexos (Documentos)

Cdigo Ttulo

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