Colegio Nacional de Educacin Profesional Tcnica

Direccin Corporativa de Informtica y Comunicaciones

Manual de Instalacin del

Sistema de Informacin
Ejecutiva y Modulo de
Capacitacin

SIE-CONALEP
(Versin derivada de la migracin de Informix 5.10 a IDS 7.31)

Metepec, Estado de Mxico

Diciembre - 2001.

SECRETARA DE PLANEACIN, EVALUACIN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

1. Introduccin.

El presente Manual de Instalacin del mdulo de Capacitacin del Sistema de Informacin

Ejecutiva SIE-CONALEP describe el procedimiento que se deber seguir en todos los Planteles,
Representaciones Estatales, Oficinas Centrales y Unidades Operativas para la instalacin del
mismo.

El procedimiento de instalacin es por nica vez; la diferencia en el alcance funcional del Sistema
se establece despus de realizar la instalacin del mismo. Cuando se configura el Tipo de
Instalacin. Este tipo de instalacin contempla las siguientes opciones: Plantel, Estado, Oficinas
Nacionales y Unidades Operativas.

La responsabilidad funcional del sistema SIE y la administracin del servidor deber ser
designado por las autoridades del plantel o Unidad respectiva, se recomienda al jefe de proyecto
de informtica ya que existen algunas opciones que solamente dicha persona puede ejecutar tanto
en el sistema y en el servidor.

2. Requerimientos.
El Mdulo de Capacitacin del Sistema de Informacin Ejecutiva SIE-CONALEP se desarroll
especficamente para la plataforma Windows 95 en el lenguaje de programacin Visual Basic 6.0 a
32 bits. Esto significa que el sistema se puede instalar en cualquier sistema operativo Windows que
opere a 32 bits, como Windows95, Windows98 y Windows NT, etc. y correr sin ninguna dificultad.

Sin embargo cabe hacer notar que como la versin del lenguaje de desarrollo es de 32 bits, el
Mdulo de Capacitacin del sistema SIE-CONALEP no podr instalarse en ninguna versin de
Windows 3.11 o menor.

Para el buen desempeo del Mdulo de Capacitacin del sistema SIE-CONALEP se recomienda la
siguiente configuracin mnima de equipo de cmputo:

Procesador Intel Pentium o compatible a 150 mhz o mayor

32 MB en memoria RAM.
Unidad de disco flexible de 3.5, 1.44 MB.
60 MB libres en disco duro para poder realizar la instalacin.

Nota:

Para poder instalar el Mdulo de Capacitacin deber estar previamente instalado el Sistema de
Informacin Ejecutiva SIE-CONALEP.

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3. Procedimiento de Instalacin de la utileria DCOM.
Antes de proceder a la instalacin del sistema SIE y posterior a la instalacin del ODBC y cliente
de Informix en el equipo en donde va a correr el sistema SIE, es necesario que se instale la
siguiente utilera de Microsoft requerida por el runtime de Visual Basic 6.0:

Los archivos DCOM95.EXE y DCOM98.EXE se encuentran en el CD-ROM titulado Migracin

2001 SIE , introduzca el CD y haga doble click sobre el icono de Mi PC, entre al CD-ROM
haciendo un doble click con el botn izquierdo del mouse y luego entre al directorio INSTALADOR

NOTA
Recuerde siempre que:

si su PC tiene instalado el sistema operativo Windows 95, deber ejecutar el archivo

DCOM95.EXE;
si tiene instalado el sistema operativo Windows 98 deber ejecutar el archivo
DCOM98.EXE

Estos archivos estn empacados y son ejecutables; se debern seguir las instrucciones que se
indican en las ventanas de instalacin, como se muestran en el procedimiento que se describe a
continuacin.

Instalacin de DCOM.
Nota.- El procedimiento de instalacin de la utilera DCOM para Windows 95 o 98 es similar por lo
que solamente se describe el procedimiento de instalacin en Windows 95. Las utileras son de
dominio pblico y en caso de dao o extravo se pueden bajar de Internet de la pgina de Microsoft
(http://www.microsoft.com).

Haga doble clic en el archivo DCOM95.EXE; se despliega la ventana de inicio que pregunta si se
desea instalar DCOM; deber hacer clic en el botn S.

DCOM manda el mensaje de derechos de autor correspondiente como se muestra en la siguiente

figura; haga clic en el botn Yes:

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Posteriormente se inicia el copiado de los archivos que requiere DCOM; observe que la ruta en
donde se copian las libreras en este caso es C:\WINDOWS\SYSTEM\ como se muestra en la
siguiente figura:

El siguiente mensaje indica que se debe reiniciar el equipo para que surtan efecto los cambios;
se deber hacer clic en el botn S:

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4. Procedimiento de Instalacin del Mdulo de Capacitacin del sistema
SIE-CONALEP.
Para realizar la correcta instalacin del Mdulo de Capacitacin del sistema SIE deber seguir el
procedimiento que se menciona a continuacin.

Cierre todas las aplicaciones que est trabajando.

1. Elija la opcin Inicio Ejecutar ...

El sistema presenta la ventana de Ejecutar programas como se muestra en la Figura 1;

en dicha ventana el usuario deber teclear "D:\INSTALADOR\setup.exe" directamente
o tambin puede hacer clic en el botn Examinar..., elegir la unidad de disco D:\, entrar a
la carpeta INSTALADOR y seleccionar el archivo mencionado con anterioridad, tomando
en cuenta que D:\ es su unidad de CD-ROM, para verificarlo, basta con que entre a Mi PC,
el icono se encuentra en el escritorio de windows, haga doble clic sobre el y verifique que
letra corresponde a su unidad de CD-ROM y presione el botn aceptar.

Figura 1. Ejecucin del programa setup.exe.

Al correr dicho programa, el sistema muestra la ventana que se muestra en la Figura 2;

Figura 2. Ejecucin del programa de copia de archivos de instalacin.

Terminado este proceso despliega una ventana como la mostrada en le Figura 3; en ella el
instalador da la bienvenida y especifica que deben cerrarse todas las aplicaciones en uso,
presione el botn OK.

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 Figura 3. Ventana para continuar o salir de la instalacin.

Posteriormente el instalador del sistema presenta la ventana de la Figura 4;

Figura 4.

En esta pantalla nos muestra el directorio en donde se instalara el sistema, para estandarizar a
nivel nacional, debe dejar el directorio especificado por default (SIE-Conalep). Para continuar la
instalacin se debe hacer clic en el botn que se muestra en la Figura 5.

Figura 5. Botn de comando para realizar la instalacin del Mdulo de Capacitacin del SIE.

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 Al continuar con la instalacin, el instalador muestra la ventana de la Figura 6 la cual permite
seleccionar el grupo en donde se desea copiar el ejecutable del sistema SIE. Se sugiere que se
acepte el grupo propuesto haciendo clic en el botn CONTINUE para estandarizar los directorios
de instalacin en todos los planteles o colegios estatales del CONALEP para simplificar el soporte
tcnico.

Figura 6. Seleccin del grupo del sistema SIE.

Despus de terminar la ejecucin del proceso de instalacin, el sistema enva un mensaje

indicando que la instalacin termin exitosamente.

Figura 7.

Errores Posibles

En caso de obtener algn mensaje de error, como el que muestra la figura siguiente, presionar el
botn Reintentar para tratar de resolver el problema. En caso de seguir obteniendo el mismo
mensaje de error, presionar el botn Ignorar y proseguir con la instalacin. Este tipo de errores
puede deberse a la computadora destino ya cuenta con el archivo mencionado en el error y est
siendo ejecutado por alguna otra aplicacin.

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 Figura 8

Si despus de omitir un archivo, manda el mensaje que aparece a continuacin, presione el botn
S, este mensaje es solo una advertencia la cual nos indica que si se omite un archivo podra no
funcionar correctamente.

Figura 9

Tambin es posible que aparezca el siguiente mensaje. Se refiere a que la versin de alguno de los
archivos que sern utilizados para la instalacin, es ms antigua, y se recomienda mantener una
copia de este archivo, oprima el botn YES.

Figura 10

Proceso para actualizar el RebObj

Existe una librera en especial con el nombre REGOBJ.DLL que no se registra por el instalador
del sistema SIE; para esto se deber copiar un programa de utilera llamado Act_RegObj.exe

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que viene en el disco de Instalacin al directorio de trabajo del SIE (C:\SIE_CONALEP) y
ejecutarlo.

Para copiar y ejecutar el archivo siga los siguientes pasos:

1. Entre a Mi PC, dando doble click sobre el icono que se encuentra en el escritorio de
windows.

2. Entre a la unidad de CD-ROM dando doble click sobre su icono.

3. Seleccione el archivo Act_RegOobj.exe y seleccione en el men superior la opcin Edicin

Copiar

4. Ahora entre al disco C:\ al directorio SIE-conalep y seleccione en el men superior la

opcin Edicin Pegar

Figura 11

5. Despus de copiar el archivo de doble click sobre el y mostrar la figura que se muestra a
continuacin.

Figura 12. Programa Act_Regobj.exe.

6. seleccione la opcin Registrar REGOBJ.DLL y hacer clic en el botn OK; esto deber
registrar dicha librera. Sin embargo, es factible que dependiendo de la versin y el estado
del registro de Windows pudiera no corregirse dicho problema. En caso de tener problemas

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 al respecto, el administrador del sistema SIE deber ponerse en contacto con personal de
Informtica y Comunicaciones de Oficinas Nacionales

Si Windows pudo realizar el registro de los componentes (libreras) del sistema SIE, el
programa ACT_REGOBJ.EXE enviar un mensaje como el mostrado a continuacin,
presione el botn Aceptar.

Figura 13. Registro exitoso de la librera RegObj.dll.

5. Aplica solamente cuando no se pueda instalar correctamente las (DLLs).

Es posible que en ciertos equipos el instalador del sistema SIE tenga problemas para registrar
algunas libreras que forman parte de la aplicacin; se debern anotar los nombres de las mismas
e ignorarlas en el proceso de instalacin y posteriormente tratar de registrarlas en forma manual
haciendo uso de la utilera REGSVR32.EXE que es parte del sistema operativo Windows. Si las
libreras que se ignoraron fueron MSVCRT.DLL o MSFC42.DLL, stas se pueden omitir del
registro manual.

Nota.- En sistemas operativos Windows 95 antiguos o que se instalaron de forma

incompleta ser necesario reemplazar el programa REGSVR32.EXE por uno ms
reciente con una versin 5.00.1641.1 o mayor, de lo contrario no ser posible registrar
en forma manual los componentes o a travs de una utilera propia del sistema SIE que
hace uso de dicho programa.

5.1. Registro manual de libreras (DLLs).

Para registrar otras libreras que no sean REGOBJ.DLL se deber seguir el siguiente
procedimiento:

1. Abra la ventana de MS-DOS

2. Cmbiese al subdirectorio C:\Windows\System
3. Ejecute el programa REGSVR32.EXE con la siguiente sintaxis:
REGSVR32.EXE miLib <Enter>
Donde miLib es el nombre de la librera que no pudo registrar el instalador del sistema
SIE.

4. Use este mismo programa para desregistrar una librera, aplicando la siguiente
sintaxis:

REGSVR32.EXE /u miLib <Enter>

El parmetro /u realiza la operacin contraria del registro.

6. CONFIGURACIN DEL SISTEMA SIE-CONALEP.

Para que el sistema SIE funcione es necesario que se configure por nica vez; esto significa
establecer los parmetros de conexin que previamente se crearon en la configuracin del cliente y

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el ODBC. A continuacin se describe el procedimiento de configuracin la primera vez que se corre
el sistema.

Parmetros de Conexin.

Para comprobar que el sistema se ha instalado correctamente y para proceder a la captura de los
parmetros de configuracin es necesario correr el ejecutable del sistema desde el men Inicio,
Programas y seleccionar el grupo de trabajo que se especific para el sistema.

Figura 14. Ejecucin del sistema SIE.

Si el sistema operativo enva el mensaje de la Figura 15 significa que algunas libreras del sistema
SIE no se han instalado correctamente en el registro de Windows, en particular la librera
REGOBJ.DLL; refirase al punto anterior 7.1 Registro manual de libreras o pngase en contacto
con el personal informtico de soporte tcnico de Oficinas Nacionales.

Figura 15. Error que indica que la librera REGOBJ.DLL an no ha sido registrada.

Si no existieron problemas con la instalacin del sistema o si stas se corrigieron con el programa
que se mencion en el punto anterior, al momento de correr el sistema SIE-CONALEP este
presentar la ventana de inicio que se muestra en la Figura 16, lo cual significa que el sistema se
ha instalado correctamente y que se realiz la conexin apropiada con el servidor de bases de

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datos (Informix), solo falta proporcionar algunos datos para que el sistema funcione correctamente,
presione el botn S.

Figura 16.

Acontinuacin mostrara la Figura 17, en la cual debera capturar toda la informacin

Figura 17. Ventana inicial del sistema SIE-CONALEP.

Los parmetros de conexin que requiere esta ventana deben ser proporcionados por el
Administrador de la Base de Datos Informix, por el administrador de UNIX o donde aplique, por el
responsable informtico de la Unidad o Plantel; dichos datos son:

Servidor Local: Coloque la direccin IP del servidor local; por ejemplo 10.10.1.23.
Concentrador: Direccion IP del servidor estatal; en esta primera versin del sistema SIE
este campo no se utiliza, sin embargo usted no lo puede dejar en blanco
por lo que debe poner una leyenda.
DSN: Nombre asignado a la fuente de datos que se configur en el ODBC
institucional para el sistema SIE, aqu debe colocar informix
Base de Datos: Nombre de la Base de Datos local (sie_conalep, en minsculas).
Usuario: Nombre del usuario creado por el administrador de Informix (sie, en
minsculas).
Password: Contrasea del usuario (sie, en minsculas).

Al hacer clic en el botn Aceptar los datos proporcionados en esta pantalla son comprobados por
el sistema SIE ejecutando una llamada al servidor de Informix; si los datos no son correctos el
sistema SIE enva un mensaje de error del ODBC y aborta la configuracin; el administrador del
sistema o el responsable informtico de la unidad o Plantel deber verificar los parmetros de
configuracin del cliente y ODBC.

Si los datos son correctos, el sistema muestra el siguiente mensaje

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Presione el botn aceptar y mostrara el siguiente mensaje

Oprima de nuevo el botn aceptar.

A continuacin mostrara la ventana de Parmetros del sistema SIE, incluyendo los parmetros de
conexin ya capturados y el resto de los parmetros de configuracin, presione el botn Cambio, y
entre como usuario ADMIN, recuerde que el password es ADMIN

Pantalla de Parmetros del Sistema SIE

Despus de configurar con xito los parmetros iniciales de conexin del sistema SIE, se solicitar
la configuracin de otros parmetros funcionales.

Figura 20. Ventana de Parmetros del Sistema SIE

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El primer flder que presenta la pantalla de parmetros contiene los datos de conexin del sistema;
los datos corresponden a la informacin del cliente Informix y al driver ODBC; estos ya no debern
modificarse de manera subsecuente a menos que se vuelva a instalar el sistema SIE o cuando
alguno de ellos haya sido modificado por el responsable informtico de la Unidad o Plantel.
Dar click a la pestaa con nombre denominado Administrador, solicita la configuracin de los datos
que servirn para identificar dentro del sistema, al Administrador del mismo

Figura 21. Datos del Administrador del Sistema SIE-CONALEP.

Los datos solicitados son:

Nombre: Nombre del Administrador del Sistema SIE; debe digitar el nombre del
Administrador; por ejemplo, Miguel Garcia (evite caracteres acentuados o
especiales como la , , etc.)
User Name: Login del Administrador dentro del sistema SIE-CONALEP, por defecto es
ADMIN (no modificable).
Contrasea: Contrasea del Administrador dentro del Sistema SIE-CONALEP por defecto
ADMIN (si es modificable)..

Dar click a la pestaa denominada Plantel / Unidad, al hacer esto nos muestra la pantalla
siguiente

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 Figura 18. Datos de identificacin de la Unidad operativa o Plantel.
NOTA:
La ventana ms importante de la configuracin del sistema SIE es la que solicita los datos del
Plantel/Unidad, ya que en ella se define el tipo de instalacin del SIE; existen cuatro tipos de
instalacin, a saber:

Descripcin
Instalacin para Plantel
Instalacin para OPD (Representacin Estatal)
Instalacin para Oficinas Nacionales (Direccin de
Evaluacin Institucional)
Instalacin para cualquier unidad operativa diferente
de las anteriores con privilegios nicamente de
consulta e impresin.

Es importante hacer notar que los privilegios de operacin del sistema SIE dependen del tipo de
instalacin; al momento de realizar la instalacin el administrador del sistema o responsable
informtico de la unidad o Plantel deber seleccionar la que realmente le corresponda; esto es, no
se debe realizar una instalacin del tipo OPD o Estatal si el sistema se va a instalar en un plantel o
viceversa. Asimismo, el tipo de instalacin Oficinas Nacionales tiene los privilegios totales,
incluyendo la capacidad de modificar los catlogos del sistema SIE.
Los datos que solicita la pantalla son los siguientes:

Tipo Instalacin: Puede seleccionar cualquiera de las opciones que se mencionaron

en el apartado anterior y posteriormente seleccionar las opciones
correspondientes de los combos restantes.
Estado: Esta opcin aplica para planteles y representaciones estatales. Se
permite elegir uno de los estados de la repblica.
Clave Plantel: Esta opcin aplica nicamente para planteles y se valida la
relacin estado-plantel.
Nombre plantel: El nombre del plantel o Unidad Operativa se elige de manera
automtica cuando los datos del estado y el plantel son los
correctos.

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Cabe destacar que si Usted desea realizar una instalacin del tipo Oficinas Nacionales el sistema
le pedir una contrasea o password especial a efecto de validar que el sistema realmente se
instala en la Direccin de Evaluacin Institucional ubicada en oficinas nacionales.

Nota.- Una vez que se capturan por primera vez los parmetros de
configuracin del sistema SIE correspondientes al tipo de instalacin, estos ya
no podrn ser modificados de manera subsecuente, a menos que se desinstale
el sistema y se vuelva a reinstalar.

Dar click a la pestaa denominada responsable, y aparecera la pantalla siguiente

Figura 19. Datos del Responsable Funcional del Sistema SIE-CONALEP.

Esta pantalla permite configurar los datos del responsable funcional del sistema SIE-CONALEP, en
algunos planteles estos datos son los mismos del Administrador del Sistema SIE-CONALEP.

Los datos solicitados son los siguientes:

Nombre: Nombre de Responsable funcional del sistema (evite caracteres

acentuados o especiales).
Puesto: Funcin institucional del responsable.
Adscripcin: Adscripcin del responsable funcional.
Firma electrnica: Clave que se emplear para confirmar la anuencia en los datos generados
por el sistema SIE-CONALEP (por defecto es RESP pero es modificable;
evite caracteres acentuados y especiales).

Los parmetros de configuracin deben asignarse durante la instalacin del sistema SIE-
CONALEP, pues de ellos depende la funcionalidad del sistema.

Al terminar de capturar los datos necesarios para la ejecucin del sistema, de click en Aceptar, esto
nos mostrara el siguiente mensaje.

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Vuelva a presionar aceptar y nos mostrara el mensaje siguiente

Oprima el botn aceptar para finalizar, esto nos mandara a la pantalla de inici del sistema, en la
cual usted deber presionar cancelar.

Con esto usted a finalizado con la instalacin, solo falta que reinicie su sistema para poder
ocuparlo

Fin.

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