S.E.P.

TECNOLGICO NACIONAL DE MXICO

INSTITUTO TECNOLGICO
de Tuxtepec
FACILITADOR:
Lic. Torres Ramrez Tomas

CARRERA:
Ingeniera Informtica

TRABAJO: UNIDAD 2

abril del 2017

Unidad 2: administracin y organizacin de datos

Organizacin bsica

Instituto tecnolgico de Tuxtepec

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 UNIDAD 2: ORGANIZACIONES BSICAS
2.1. DEFINICIN Y ANTECEDENTES

El criterio de validacin o de xito que un administrador deber tener en cada una de

sus actividades, es un criterio pragmtico: el logro de los objetivos. An ms: el logro
de los objetivos utilizando el dinero, los materiales, el tiempo y el trabajo de las
personas de la mejor manera posible o consumiendo los menos recursos necesarios y
en un ambiente de armona (Bateman y Snell, 2001)

Una organizacin es un sistema diseado para alcanzar ciertas metas y objetivos.

Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas
relacionados que cumplen funciones especficas. En otras palabras, una organizacin
es un grupo social formado por personas, tareas y administracin, que interactan en el
marco de una estructura sistemtica para cumplir con sus objetivos.

Antecedentes histricos de la administracin:

Los cambios en la organizacin del trabajo producto de la llamada revolucin

industrial favorecieron que paulatinamente se desarrollara una serie de conocimiento
acumulado acerca de cmo resolver los diferentes problemas que se presentan en la
administracin. De la misma manera poco a poco aparecieron una serie de
profesionales en la organizacin de la empresa.

2.2. Procesos de negocio a los que apoya.

El manejo de la informacin es actualmente una de las actividades ms importantes de
la sociedad moderna. esto se puede observar por el alto porcentaje de trabajo cotidiano
que se dedica al procesamiento y comunicacin de la informacin.

Existen dos tipos de procesos de negocios

El estndar Cobit (Control Objectives for Information and related Technology) ofrece un
conjunto de mejores prcticas para la gestin de los Sistemas de Informacin de las
organizaciones.

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El objetivo principal de Cobit consiste en proporcionar una gua a alto nivel sobre
puntos en los que establecer controles internos

El estndar define el trmino control como:

Polticas, procedimientos, prcticas y estructuras organizacionales diseadas para
proveer aseguramiento razonable de que se lograrn los objetivos del negocio y se
prevendrn, detectarn y corregirn los eventos no deseables
Cobit clasifica los procesos de negocio relacionados con las Tecnologas de la
Informacin en 4 dominios:
Planificacin y Organizacin

Adquisicin e Implementacin

Entrega y Soporte

Supervisin y Evaluacin

Utilizada por estndares como ISO 15504:

Nivel 0 Proceso incompleto: El proceso no existe o no cumple con los objetivos

Nivel 1 Proceso ejecutado

Nivel 2 Proceso gestionado: el proceso no solo se encuentra en

funcionamiento, sino que es planificado, monitorizado y ajustado.
Nivel 3 Proceso definido: el proceso, los recursos, los roles y
responsabilidades se encuentran documentados y formalizado.
Nivel 4 Proceso predecible: se han definido tcnicas de medicin de resultados
y controles.
Nivel 5 Proceso optimizado: todos los cambios son verificados para determinar
el impacto, se han definido mecanismos para la mejora continua, etc.

PROCESOS DE NEGOCIO APOYADOS POR ITIL.

ITIL propone una terminologa estndar e independiente de la industria y la tecnologa,

para definir qu hacer y qu no hacer al aplicar en una organizacin la
administracin de servicios de las TI o Service Management. El marco de ITIL apoya,

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pero no dicta los procesos de negocios en una organizacin, por lo que sus mejores
prcticas adquieren distintas formas y matices, adaptndose a las necesidades
individuales de cada entidad.

2.3. FASES

1. Organizacin secuencial: Es la forma bsica de organizar un conjunto de registros,

que forman un archivo, utilizando una organizacin secuencial. En un archivo
organizado secuencialmente, lo registros quedan grabados consecutivamente cuando
el archivo se utiliza como entrada. En la mayora de los casos, los registros de un
archivo secuencial quedan ordenados de acuerdo con el valor de algn campo de cada
registro. Semejante archivo se dice que es un archivo ordenado; el campo, o los
campos, cuyo valor se utiliza para determinar el ordenamiento es conocido como la
llave del ordenamiento.

2. Organizacin de Archivos Secuencial Indexado

En este tipo de organizacin de archivos se dispone de una tabla en que aparecen
ordenados secuencialmente los nmeros de la clave del archivo y asociados a cada
uno de ellos de da la direccin del registro correspondiente.

3. organizacin de archivos relativos

En un archivo relativo, existe una relacin predecible entre la llave usada para
identificar un registro en particular y localizacin del registro dentro del archivo. Sin
embargo, es importante comprender el ordenamiento lgico de los registros no necesita
tener ninguna relacin con su secuencia fsica. Los registros no necesitan tener ningn
orden de acuerdo con el valor de su registro.
Se utiliza la organizacin relativa cuando existe la necesidad de accesar registros
individuales directamente. En un archivo relativo existe una relacin predecible entre la
llave usada para identificar un registro y su localizacin dentro del archivo

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Ventajas y desventajas.
La primera ventaja de un archivo relativo es la habilidad para accesar registros
individuales directamente.
Desventaja. Puede afectar a otros registros, pero los efectos son ligeros y bastante
localizados

4. Organizaciones Directas.
Un archivo est organizado en modo directo cuando el orden fsico no corresponde con
el orden lgico. Los datos se sitan en el archivo y se accede a ellos directa
aleatoriamente mediante su posicin, es decir, el lugar relativo que ocupan.
5. Organizacin de archivos multillave

Existen numerosas tcnicas, que han sido utilizadas para implantar archivos multillave.
La mayora de estos mtodos estn basados en la construccin de ndices para
proporcionar acceso directo mediante el valor de las llaves. Existen dos mtodos para
proporcionar trayectorias de acceso adicional hacia los archivos de registros de datos:
La inversin
La organizacin multilista.

Muchos compiladores de lenguajes de programacin no proporcionan capacidades pre

construidas para manejar archivos multillave. Ms bien, una agrupacin de
procesamiento de datos normalmente adquiere un paquete de manejo de datos.
Entonces, los compiladores del lenguaje pueden establecer una interfase directa con
este manejo de archivos, o pueden generar llamadas a estas rutinas de manejo.

2.4. Ventajas y Desventajas

Ventajas:
Los archivos secuenciales proveen la mejor utilizacin de espacio y son rpidos
cuando los registros son accesados secuencialmente.

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 Los archivos con poca volatilidad, gran actividad y tamao variable son
altamente susceptibles de ser organizados secuencialmente.
La ventaja ms importante de la tcnica de organizacin secuencial de archivos
es la capacidad de acceso al "siguiente" registro rpidamente: Mientras que el
patrn de acceso a un archivo secuencial se conforme al ordenamiento de
registros en el archivo, los tiempos de acceso sern muy buenos. Sin embargo,
si el patrn de acceso al programa no se conforma al patrn de ordenamiento de
los registros, entonces la eficiencia del programa puede ser terrible.
Otra ventaja de los archivos de organizacin secuencial es que son muy
sencillos de usar y aplicar.

Desventajas:
*El acceso a un registro es pobre, la localizacin de un determinado registro no
se puede hacer individualmente no de manera rpida, y el acceso aleatorio es
imprctico.
*Adems, en los archivos secuenciales la direccin de registro est implcita y
estn vulnerables a fallas del sistema.

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2.5. Tendencias.
Es la direccin en que se mueven los activos estudiados; la causa por la cual existen,
es gracias al equilibrio entre la oferta y la demanda
La tendencia de Gestin de Servicio TI se basa en la promocin y soporte de aplicacin
de las mejores prcticas, marcos referenciales y estndares de aceptacin
internacional, tales como ISO/IEC 20000, ITIL, ITSCMM, COBIT, MOF, ISO/IEC -17799
2700X y otras. Los proveedores de los servicios de TI no pueden seguir manteniendo
su enfoque en la tecnologa y sus propias organizaciones, ahora tienen que considerar
la calidad de los servicios que proveen y enfocarse en sus relaciones con los clientes

TENDENCIAS ITIL

ITIL es una herramienta de trabajo muy valiosa para gestionar servicios TI, pero debe
ser utilizada adecuadamente. El exceso o la falta de criterio es su aplicacin, han
hecho que en la prctica haya ms fracasos que xitos en su utilizacin, las principales
causas de fracaso en los proyectos de implementacin de ITIL son:

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 Falta de reflexin sobre el concepto de servicio

Falta de instrucciones de trabajo.

Falta de compromiso.

La gestin de servicios basada en ITIL no es un proyecto, es un cambio cultural

y as debe abordarse.

No basta con tener la herramienta hay que saber aplicarla.

Confusiones de conceptos de ITIL.

Tendencias de cobit

Ofrece unas buenas prcticas y herramientas para el seguimiento y la gestin de las

actividades de TI. Tambin ayuda a los ejecutivos a comprender y gestionar las
inversiones en TI durante todo su ciclo de vida y evaluar si los servicios de TI y las
nuevas iniciativas estn cumpliendo con las exigencias corporativas y si generaran los
beneficios

2.6. Comparativos entre marcos de referencia.

Este punto es utilizado para comparar las diferentes tendencias que hay hoy en da en
la sociedad dado que se generan varios proyectos en las cuales hay que saber cul
punto en especfico puede servirnos en este caso se encuentra lo que es itil es una
infraestructura de tecnologa es un marco de trabajo mientras que ,mof es la estructura
de operaciones de Microsoft que proporciona una gua tcnica completa para lograr
compactibilidad disponibilidad y capacidad de soporte ,cobit es un objeto de control
para la informacin y tecnologa de relacin estos seran un ejemplo de lo que es un
marco comparativo de referencia.

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