indice.

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 2004 by Digerati Books
Todos os direitos reservados e protegidos pela Lei 5.988 de 14/12/
1973. Nenhuma parte deste livro, sem autorizao prvia por escrito
da editora, poder ser reproduzida ou transmitida sejam quais fo-
rem os meios empregados: eletrnicos, mecnicos, fotogrficos, gra-
vao ou quaisquer outros.

Diretor Editorial
Luis Matos

Editora-assistente
Monalisa Neves

Redatora
Simone Ribeiro de Carvalho

Reviso
Rosangela Cesar

Atualizao
Equipe Digerati Books

Capa
Jos Antonio Martins

Arte e Projeto Grfico

Patricia Fernandez Ferrari

101 dicas Excel

Digerati Comunicao e Tecnologia Ltda.
Rua Haddock Lobo, 347 12 andar
CEP 01414-001 So Paulo/SP
(11)3217-2600 Fax (11) 3217-2617
www.digerati.com

Diretores
Alessandro Gerardi (gerardi@digerati.com.br)
Luis Afonso G. Neira (afonso@digerati.com.br)
Alessio Fon Melozo (alessio@digerati.com.br)

ISBN: 85-89535-39-8

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 Ao leitor
O aprendizado de Excel sempre foi algo traumtico para a maio-
ria dos usurios que do os primeiros passos na rea de informtica.
Isso porque so poucas as pessoas que buscam aprender Excel por-
que gostam efetivamente da ferramenta. Na maioria dos casos: s
por obrigao!
Processo diferente acontece com o aprendizado do Word ou
mesmo do PowerPoint, o qual motivado, na maior parte das vezes,
pelo desejo de digitar textos ou mesmo fazer animaes no compu-
tador. Sabemos que so poucos os verdadeiramente apaixonados
por clculos...
Lanado h 1 ano, o 101 Dicas de Excel chegou ao mercado
com uma proposta diferenciada: tornar o Excel mais acessvel a to-
dos e o seu aprendizado menos traumtico, eliminando toda a teo-
ria chata e se concentrando somente na parte prtica, por meio de
tutoriais claros e fceis de seguir.
Assim, consulte o ndice do livro, visualize o recurso que deseja
conhecer e, em poucos minutos, poder aprend-lo sem nenhuma
complicao.
Para satisfao de toda a equipe, essa frmula foi muito bem rece-
bida pelos leitores que rapidamente fizeram com que o livro se tor-
nasse um grande sucesso editorial, alcanando expressiva vendagem.
Agora estamos colocando no mercado a segunda edio do 101
Dicas de Excel atualizada para os recursos do Excel 2003, recente-
mente lanado.
Nosso objetivo desmistificar o Excel, tornando seu aprendizado
fcil e intuitivo. Para isso, mostramos em 101 dicas como pode ser
fcil usar os recursos extremamente poderosos desta ferramenta, eleita
por muitos especialistas como a melhor do pacote Microsoft Office.
Portanto, siga as prximas pginas para domin-la rapidamente. Cer-
tamente um dia voc vai precisar us-la.

Luis Matos
luismatos@digerati.com.br
Diretor Editorial

indice.p65 3 29/6/2004, 17:39

 ndice
Dica
Primeiros passos
1 Inserindo e excluindo planilhas -------------------------------------------- 8
Dica 2 Organizando planilhas -------------------------------------------------------------- 8
Dica 3 Mudando a largura das colunas --------------------------------------------- 9
Dica 4 Mudando a altura das linhas --------------------------------------------------- 9
Dica 5 Inserindo linhas e colunas ------------------------------------------------------ 10
Dica 6 Ocultando e excluindo linhas e colunas ---------------------------- 10
Dica 7 Exibindo e ocultando barras de ferramentas ------------------- 11
Dica 8 Salvando a pasta de trabalho -------------------------------------------------- 11
Dica 9 Abrindo uma pasta de trabalho --------------------------------------------- 12

Edio de dados
Dica 10 Autopreenchimento ___________________________ 12
Dica 11 Copiando valores _____________________________ 14
Dica 12 Movendo e excluindo clulas ___________________ 14
Dica 13 Utilizando o Colar Especial _____________________ 15
Dica 14 O painel da rea de Transferncia _______________ 16
Dica 15 Localizando e substituindo dados _______________ 17
Dica 16 Trabalhando com comentrios __________________ 19
Dica 17 Limpando clulas _____________________________ 20
Dica 18 Localizando rapidamente clulas ________________ 21

Criao de frmulas e funes

Dica 19 Entendendo o que so frmulas e funes _________ 22
Dica 20 Encontrar a mdia aritmtica ___________________ 23
Dica 21 Calculando o menor e o maior nmero __________ 24
Dica 22 Funes para contagem de clulas ______________ 25
Dica 23 Trabalhando com porcentagens _________________ 26
Dica 24 Usando funes lgicas ________________________ 27
Dica 25 Construindo frmulas condicionais ______________ 28
Dica 26 Adicionando valores ___________________________ 30
Dica 27 Funes para busca de dados ___________________ 31
Dica 28 Convertendo medidas _________________________ 32
Dica 29 Trabalhando com datas e horas __________________ 33
Dica 30 Arredondando valores _________________________ 34

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 Dica 31 Fazendo verificaes nas clulas com funes ___ 35
Dica 32 Planejando Investimentos ______________________ 36
Dica 33 Calculando pagamentos e juros _________________ 37
Dica 34 Combinando textos ___________________________ 38
Dica 35 Encontrando potncia, raiz quadrada e logaritmo __ 39
Dica 36 Encontrando o seno, cosseno e tangente _________ 40
Dica 37 Assistente de pesquisa _________________________ 40
Dica 38 Usando o boto Inserir funo __________________ 41
Dica 39 Localizando e corrigindo erros nas frmulas ________ 42

Formatando a planilha
Dica 40 Formato Nmero e Moeda _____________________ 43
Dica 41 Formato Data e Hora __________________________ 43
Dica 42 Formato Frao _______________________________ 44
Dica 43 Formato de CEP, CIC e telefone _________________ 44
Dica 44 Mesclando clulas ____________________________ 45
Dica 45 Inclinando o texto de uma clula _______________ 45
Dica 46 Ajustando o texto na clula _____________________ 46
Dica 47 Formatando o texto ___________________________ 47
Dica 48 Alterando a cor de fundo da clula ______________ 47
Dica 49 Alterando a borda das clulas ___________________ 48

Criao de grficos
Dica 50 Inserindo um grfico com o assistente ___________ 48
Dica 51 Alterando o tipo do grfico _____________________ 50
Dica 52 Formatando o eixo ____________________________ 50
Dica 53 Formatando a legenda e ttulo __________________ 51
Dica 54 Mudando cores e linhas ________________________ 52
Dica 55 Inserindo diagramas ___________________________ 53
Dica 56 Formatando um grfico 3D _____________________ 54

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 ndice Impresso
Dica 57 Visualizando a planilha antes da impresso _________ 54
Dica 58 Preparando a pgina para impresso _____________ 55
Dica 59 Inserindo cabealho e rodap __________________ 56
Dica 60 Alterando as margens __________________________ 57
Dica 61 Definindo a rea de impresso __________________ 57

A Internet
Dica 62 Visualizando a planilha em um browser __________ 58
Dica 63 Salvando como pgina da web __________________ 59
Dica 64 Criando hiperlinks ____________________________ 59
Dica 65 Importando tabelas da internet para uma planilha _ 60

Integrao do Excel com outros aplicativos

Dica 66 Vinculando objetos ____________________________ 61
Dica 67 Incorporando objetos _________________________ 62
Dica 68 Usando hiperlinks para acessar outros programas __ 63

Tabelas dinmicas
Dica 69 Construindo uma tabela dinmica _______________ 63
Dica 70 Modificando uma tabela dinmica _______________ 64
Dica 71 Construindo um grfico dinmico _______________ 65
Dica 72 Outras opes de configurao _________________ 66

Aspectos avanados
Dica 73 Procurando arquivos do computador no Excel ____ 67
Dica 74 Distribuindo texto em colunas __________________ 68
Dica 75 Vinculando planilhas __________________________ 68
Dica 76 Personalizando a barra de ferramentas ___________ 69
Dica 77 Construindo uma nova barra de ferramentas _________ 70
Dica 78 Ferramenta Solver ____________________________ 71
Dica 79 Protegendo a planilha _________________________ 73
Dica 80 Outras opes de proteo _____________________ 73

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 Dica 81 Formatao condicional _______________________ 74
Dica 82 Rastreando erros na planilha ___________________ 75
Dica 83 Definindo regras de validao __________________ 76
Dica 84 Nomeando intervalos de clulas ________________ 77
Dica 85 Criando cenrios _____________________________ 77
Dica 86 Usando o recurso Atingir Meta __________________ 78
Dica 87 Alterando um grfico com a ferramenta Atingir Meta 79
Dica 88 Personalizando o Excel ________________________ 80
Dica 89 Criando relatrios ____________________________ 81
Dica 90 Editando relatrios ____________________________ 82
Dica 91 Construindo um banco de dados ________________ 82
Dica 92 Usando o formulrio de dados __________________ 83
Dica 93 Classificando dados ___________________________ 84
Dica 94 Acrescentando um filtro avanado _______________ 85
Dica 95 Localizando dados com critrios ________________ 86
Dica 96 Trabalhando com subtotais _____________________ 87

Macros e Programao
Dica 97 Gravando uma nova macro _____________________ 88
Dica 98 Executando uma macro ________________________ 88
Dica 99 Outras opes de macro _______________________ 89
Dica 100 Criando uma funo para verificar se um nmero par 90
Dica 101 Criando uma funo para saber o tipo de um tringulo 91

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 Primeiros passos
Dica 1 Inserindo e excluindo planilhas
Ao iniciar o aplicativo Micro-
soft Excel, voc se depara com
uma janela dividida em linhas e co-
lunas. Esta folha quadriculada
chamada de planilha e nela que
voc vai trabalhar. O encontro de
uma linha com uma coluna cha-
mado de clula e, para identificar
cada clula, h o que denomina-
mos endereo. Se voc um dia j
brincou de batalha naval, no ter
1. Para inserir uma planilha,
clique sobre uma das clu-
las da planilha atual.
2. Em seguida, clique em In-
serir. Surgir uma tela, na
qual voc pode escolher exa-
tamente o que deseja inserir,
como, por exemplo, um grfi-
co, uma macro etc.
3. Para finalizar, escolha a
opo Planilha.
Dica 2 Organizando planilhas
Como todo o seu trabalho esta-
r dentro de uma ou mais planilhas,
muito interessante deix-las orga-
nizadas. Assim, voc poupa tempo
quando, no futuro, tiver de buscar
informaes dentro das muitas
planilhas da sua pasta de trabalho.
Cada planilha deve ter um nome
condizente com o seu contedo;
1. Para mudar o nome de uma
planilha, clique com o boto
direito do mouse sobre o
nome atual.
8 101 Dicas Excel - 2a Edio
dica01_20.p65 8 29/6/2004, 16:02
problemas em entender esse ter-
mo, pois cada linha da planilha
representada por um nmero, e
cada coluna, por uma letra. Assim,
o encontro da coluna A com a li-
nha 3, resulta na clula A3.
As planilhas de sua pasta de
trabalho so representadas por
abas na parte de baixo da tela.
Aprenda abaixo como inserir ou
excluir uma planilha:
4. Para excluir uma planilha
existente, clique com o boto
direito sobre a aba correspon-
dente, na parte de baixo da tela.
5. Em seguida, clique em Excluir.
por exemplo, se voc estiver fechan-
do uma folha de pagamento, pode
nomear a planilha correspondente
como Pagamento. Alm disso, a or-
dem em que as planilhas so exibi-
das tambm pode influenciar no
seu trabalho. Para organizar as
planilhas de sua pasta de trabalho
siga estes passos:
2. Clique na opo Reno-
mear e, em seguida, digite o
nome desejado.
 3. Para confirmar, basta pres-
sionar a tecla Enter.
4. Voc pode mudar a ordem
de uma planilha clicando so-
bre a sua aba e arrastando
para o novo local. Observe
que, antes de soltar o boto
do mouse, uma pequena seta
preta surge na posio em que
a planilha ficar.
5. Se voc precisar duplicar
uma planilha, basta repetir o
Dica 3 Mudando a largura das colunas
As colunas representadas pe-
las letras no alto de sua planilha
podem ser redimensionadas, de
acordo com a sua necessidade.
1. Posicione o ponteiro do
mouse entre uma coluna e
outra e observe que ele assu-
mir a forma de uma seta
preta dupla.
2. Clique e arraste, assim a
largura da coluna esquerda
da seta ser alterada.
3. Note que, no momento em
que voc arrasta o mouse,
possvel ver a medida exata
da coluna.
Dica 4 Mudando a altura das linhas
Da mesma maneira que pos-
svel aumentar ou diminuir a largu-
ra das colunas em uma planilha,
voc pode mudar a altura das li-
dica01_20.p65 9 29/6/2004, 16:02
procedimento anterior, pressi-
onando a tecla Ctrl antes de
soltar o boto do mouse.
6. Alm dessas facilidades,
voc tambm pode mudar a
cor da aba, clicando com o
boto direito do mouse sobre
ela e acessando a opo Cor
da guia....
7. Logo aps, basta escolher
a cor desejada e clicar em OK.
Existem duas maneiras de mudar
a largura das colunas. Acompanhe
abaixo os procedimentos para au-
mentar ou diminu-las:
4. Para determinar um valor
exato para a largura da colu-
na, clique na coluna desejada
e, em seguida, em Formatar
> Coluna > Largura....
5. Digite um valor para a lar-
gura e pressione Enter.
nhas, que so representadas por
nmeros no canto esquerdo da
planilha. Aprenda agora os passos
necessrios para alter-las:
Primeiros passos 9
 1. Coloque o ponteiro do
mouse entre uma linha e ou-
tra, at que aparea uma seta
preta dupla.
2. Em seguida, clique e arraste
para cima ou para baixo. As-
sim, a altura da linha acima da
seta preta ser alterada.
Dica 5 Inserindo linhas e colunas
Ao digitar dados em uma
planilha de clculos, voc est
sujeito a esquecer de alguma in-
formao e s se dar conta dis-
so no futuro. Neste caso, voc
1. As colunas so sempre
inseridas esquerda daquela
que estiver selecionada. Por
exemplo, se a coluna vazia
deve aparecer entre as colunas
B e C, clique na coluna C. Voc
pode selecionar rapidamente a
coluna toda, pressionando Ctrl
+ barra de espao.
2. Em seguida, utilize o menu
Inserir > Colunas.
Dica 6 Ocultando e excluindo linhas e colunas
Do mesmo modo que voc con-
segue inserir linhas e colunas para
aumentar o tamanho de sua
planilha, possvel exclu-las quan-
1. A maneira mais rpida de
excluir uma linha ou coluna
clicando com o boto direito
sobre ela e, em seguida, na
opo Excluir.
10 101 Dicas Excel - 2a Edio
dica01_20.p65 10
3. Para digitar um valor exa-
to para a altura da linha,
v ao menu Formatar > Li-
nha > Altura....
4. Digite o valor desejado e
pressione Enter.
pode aumentar essa planilha,
acrescentando linhas e colunas
vazias. Acompanhe o passo-a-
passo a seguir para saber como
fazer isso:
3. Para inserir uma linha, clique
na linha abaixo do local onde
voc quer inseri-la. Por exem-
plo, se a linha vazia deve apa-
recer entre as linhas 29 e 30,
selecione a linha 30. Voc pode
selecionar rapidamente a linha
toda, pressionando Shift + bar-
ra de espao.
4. Em seguida, clique no menu
Inserir > Linhas.
do no so mais necessrias, ou so-
mente ocult-las, caso voc queira
apenas esconder alguma informa-
o sem destru-la.
2. Para ocultar, ou seja, escon-
der uma coluna ou linha, seleci-
one a linha desejada e, em se-
guida, v ao menu Formatar >
Linha / Coluna > Ocultar.
29/6/2004, 16:02
 3. Para exibi-la novamente, pres-
sione Ctrl + T. Dessa forma, toda
a planilha ser selecionada.
Dica 7 Exibindo e ocultando barras de ferramentas
As barras de ferramentas so
conjuntos de vrios botes, que, na
verdade, servem de atalhos para os
itens do menu. Cada uma das bar-
ras tem um fim especfico e as mais
utilizadas so: Padro e For matao
matao.
ormatao
A barra Padro contm funes-
padro do Office, por isso ela a
mesma para todos os programas.
1. Clique no menu Exibir >
Barras de ferramentas.
2. Em seguida, escolha a bar-
ra desejada, como, por exem-
plo, a de Figura.
3. Note que em algum local
da tela surgiu um conjunto di-
ferente de botes. As barras
podem ser movimentadas
para qualquer local da tela, o
que facilita o seu trabalho.
Para isso, clique em sua parte
superior (o ponteiro do mouse
ficar preto e com quatro pon-
tas) e arraste.
4. A barra pode ser colocada
em qualquer um dos quatro
cantos da janela ou mesmo ser
deixada no meio da tela.
Dica 8 Salvando a pasta de trabalho
A pasta de trabalho o conjun-
to de planilhas em que voc est tra-
balhando. Salvar seu trabalho de
tempos em tempos muito impor-
1. Se for a primeira vez que a
pasta ser salva, utilize o
dica01_20.p65 11
4. Em seguida, clique no
menu Formatar > Coluna /
Linha > Reexibir.
Nela, voc encontra recursos para
criar um novo arquivo, abrir, salvar
ou imprimir um existente, entre ou-
tros. Na barra de ferramentas
For matao
ormatao
matao, h recursos para alte-
rar a aparncia de clulas e textos.
Mas, para que voc possa acessar
as outras barras do programa, siga
este procedimento:
5. D dois cliques no nome da
barra para que ela volte a se
encaixar no menu.
6. Colocando vrias barras
lado a lado, provavelmente al-
guns botes ficaro escondi-
dos. Para acess-los, clique na
seta preta que aparece no
canto direito da barra.
7. Para ocultar as barras, bas-
ta acessar o mesmo menu
(Exibir > Barras de ferra-
mentas) e clicar novamente
no nome da barra (se ela esti-
ver visvel, note que antes do
nome aparece um visto).
tante para garantir que as informa-
es no sejam perdidas. Portanto,
salve a sua pasta procedendo da
seguinte forma:
menu Arquivo > Salvar ou
Arquivo > Salvar Como....
Primeiros passos 11
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 Tanto a primeira quanto a se-
gunda opo abre a caixa de
dilogo Salvar Como.
2. Na caixa chamada Salvar
em:, localize o disco e o diretrio
de destino para a gravao.
3. Em seguida, digite um nome
na caixa Nome do arquivo e
clique no boto Salvar.
Dica 9 Abrindo uma pasta de trabalho
Ao salvar a sua pasta de traba-
lho, um arquivo com extenso .xls
criado no seu disco. Para abrir
1. Clique no menu Arquivo >
Abrir. Voc tambm pode
pressionar Ctrl + A.
2. Na janela que surgir, localize
o disco e o diretrio no qual est
o arquivo. Utilize a caixa Exa-
minar para localizar o disco e,
em seguida, o painel branco que
aparece abaixo para abrir algum
diretrio, caso precise.
3. Ao encontrar o arquivo .xls,
selecione-o e clique na seta ao
lado do boto Abrir.
4. A primeira opo simples-
mente abre o arquivo; a se-
gunda abre-o como somente
leitura, ou seja, as alteraes
feitas no podero ser grava-
das posteriormente; escolhen-
Edio de dados
Dica 10 Autopreenchimento
Se voc digitar um texto qual-
quer dentro de uma clula e preci-
12 101 Dicas Excel - 2a Edio
dica01_20.p65 12
4. Com isso, nas prximas ve-
zes em que voc for salvar a
pasta, clique na opo Salvar
para simplesmente atualizar o
arquivo e no boto Salvar
como... caso queira salv-lo
em outro diretrio ou com ou-
tro nome.
esse arquivo e continuar a trabalhar
com suas planilhas, proceda da se-
guinte maneira:
do Abrir como cpia, ser
criado um novo arquivo .xls,
mas copiando todas as infor-
maes do arquivo que voc
selecionou; e a ltima opo
Abrir e reparar muito
til para corrigir um arquivo
caso ele esteja corrompido.
5. Escolha a alternativa mais
adequada e d um clique so-
bre ela para que o arquivo seja
carregado na tela do Excel.
sar gerar uma seqncia dele, como,
por exemplo, os meses do ano, uti-
29/6/2004, 16:02
 lize o recurso de autopre-
enchimento do Excel. Com isso, os
dados de que voc necessita so
gerados automaticamente, poupan-
do o seu tempo e esforo. Caso voc
queira simplesmente copiar os da-
1. Ao digitar o texto em uma
clula, clique sobre a ala de
preenchimento (pequeno qua-
drado preto localizado no can-
to esquerdo da clula) e arras-
te at o local desejado.
2. Note que surgiu um peque-
no cone ao lado da seleo,
chamado de Opes de
autopreenchimento. Este
cone serve para ajudar voc
a escolher exatamente o que
deve ser feito.
3. Clique na seta ao lado do
boto. A opo Copiar clu-
las apenas gera cpias da c-
lula original; a opo Preen-
cher srie a que gera a lista
com a seqncia do que foi
digitado. Se voc, por exemplo,
digitou segunda-feira, os ou-
tros dias da semana sero cri-
ados nas clulas vizinhas.
dica01_20.p65 13
dos, sem a necessidade de gerar uma
seqncia, ou ainda, caso queira co-
piar apenas a formatao de uma c-
lula para as clulas vizinhas, tambm
possvel. Utilizar a ferramenta de
autopreenchimento muito simples:
4. Voc ainda pode escolher a
alternativa Preencher forma-
tao somente. Assim, no
mais o texto que ser copiado
para as clulas vizinhas e sim,
a formatao da clula de ori-
gem, ou seja, a cor da letra, do
fundo, das bordas etc.
5. Algumas opes especiais
podem aparecer neste boto,
dependendo do contedo que
voc est copiando ou geran-
do a seqncia. No mesmo
exemplo dos dias da semana,
surgem duas opes: Preen-
cher dias e Preencher dias
da semana. A primeira pre-
enche a seqncia com todos
os dias da semana, incluindo
sbado e domingo. A segun-
da opo coloca apenas os
dias de segunda a sexta-feira.
6. possvel personalizar ain-
da mais o preenchimento.
Voc pode criar uma lista com
incrementos diferentes de 1,
ou seja, uma lista com nme-
ros que variem de dois em dois
ou de trs em trs.
7. Para fazer isso, digite o pri-
meiro valor na clula desejada.
8. Selecione a clula digitada
e todas as clulas vizinhas que
faro parte da seqncia.
9. Clique no menu Editar >
Preencher > Srie....
Primeiros passos 13
29/6/2004, 16:02
 10. Escolha se essa seqncia
ser apresentada em Linhas ou
Colunas. Escolha Linear e, na
caixa Incremento, digite qual
ser a variao dos nmeros.
11. Em seguida, clique em OK.
Dica 11 Copiando valores
Muitas vezes, voc vai precisar
copiar o contedo de uma clula
em outro local. Para ajudar nessa
1. D um clique na clula a
ser copiada.
2. Clique no menu Editar >
Copiar ou simplesmente pres-
sione Ctrl + C. Observe que a
clula fica com um tracejado
ao seu redor.
3. Em seguida, clique na clu-
la de destino e v ao menu
Editar > Colar ou pressione
Ctrl + V.
4. Voc tambm pode simples-
mente pressionar a tecla Enter
na clula de destino.
5. Assim que o contedo for
colado, note que uma marca in-
teligente surgiu no lado direito
da clula. O nome desse boto
Opes de colagem.
Dica 12 Movendo e excluindo clulas
O contedo de cada clula
pode sofrer mudanas de lugar
sempre que voc achar necessrio.
O processo para mover as clulas
com seus contedos to simples
1. Selecione a clula (ou
o conjunto de clulas) a
ser movimentada.
14 101 Dicas Excel - 2a Edio
dica01_20.p65 14
tarefa, alm do autopreenchimento
j visto, voc pode proceder da se-
guinte forma:
6. Clique na seta ao lado do
boto e veja as alternativas.
7. Clicando na primeira op-
o, chamada Manter for-
matao original, alm do
contedo, a formatao tam-
bm ser copiada; a segunda
opo, Fazer correspondn-
cia com a formatao de
destino, ignora a formatao
de origem e permanece com
a formatao da clula de des-
tino; para colar somente a
formatao da clula de ori-
gem, ignorando o seu conte-
do, escolha a opo Somen-
te formatao.
quanto o de arrastar um cone na
rea de trabalho. Alm disso, voc
ainda pode eliminar as clulas que
no so mais teis em sua planilha.
Acompanhe:
2. Posicione o ponteiro do
mouse sobre uma das bordas
pretas das clulas selecio-
29/6/2004, 16:02
 nadas e veja que surge, junto
ao ponteiro branco, uma seta
preta de quatro pontas.
3. Clique e arraste as clulas
selecionadas para o local de-
sejado. Caso haja alguma in-
formao na clula de desti-
no, uma mensagem surgir
para que voc confirme o pro-
cesso. Clicando em OK nessa
mensagem, o contedo da
clula de destino ser substi-
tudo pelas novas clulas;
clicando em Cancelar, a mo-
vimentao ser ignorada.
4. Ao mover a clula, voc
pode pressionar a tecla Ctrl
para que a origem permane-
a com o seu contedo e seja
criada uma cpia dela na c-
lula de destino.
Dica 13 Utilizando o Colar Especial
Os recursos de colagem do
Excel vo muito alm do simples
Ctrl + V. Caso seja necessrio copi-
ar somente o formato de uma c-
lula, sua largura ou sua frmula, no
se preocupe, pois tudo isso pos-
svel com o recurso Colar especi-
1. Selecione a clula de ori-
gem e pressione Ctrl + C para
copiar seu contedo.
2. Clique em Editar > Co-
lar especial....
3. Na tela que surgir, observe
que as opes esto divididas
em Colar e Operao.
4. Em Colar, selecione a op-
o Tudo, caso queira fazer
dica01_20.p65 15
5. Para excluir uma clula de
sua planilha, basta selecio-
n-la e clicar no menu Edi-
tar > Excluir....
6. Fazendo isso, uma peque-
na caixa de dilogo surgir
para que voc escolha o que
fazer com as clulas vizinhas
que est sendo eliminada, en-
tre desloc-las para esquerda,
para cima ou excluir efetiva-
mente a linha ou a coluna que
contm a clula selecionada.
al...
al.... Com ele, alm de colagem,
voc pode executar operaes en-
tre a clula de origem e a de desti-
no, como, por exemplo, operaes
de soma. Nesse caso, o valor da
clula de origem somado ao da
clula de destino.
uma colagem padro, ou seja,
com valores e formatao.
5. Voc pode escolher se
deseja colar a frmula ou
somente o valor na clula
de destino; para isso, es-
colha Frmulas ou Valo-
res, respectivamente.
6. Para colar somente a
formatao na clula de desti-
no, escolha a opo Formatos.
Primeiros passos 15
29/6/2004, 16:02
 7. Em Operao, voc pode
escolher uma das quatro ope-
raes bsicas (Adio, Sub- norar em branco e Transpor.
trao, Multiplicao e Divi-
so). Por exemplo: digite 17 na
clula A2 e 12 na clula B2.
Em seguida, copie a clula A2,
clique na clula B2, acesse a
janela de Colar especial e
selecione a opo Adio.
8. Em seguida, clique em OK.
O valor na clula B2 ser 29,
pois os dois nmeros sero
somados e o resultado arma-
zenado na clula de destino.
Dica 14 O painel da rea de Transferncia
O painel de tarefas um recur-
so que surgiu na verso do Office
XP. Com ele, voc pode criar rapi-
damente novas pastas de trabalho,
inserir cliparts na planilha,
pesquisar arquivos e acessar a rea
de transferncia. O painel da rea
1. Quando voc copia alguma
informao ou imagem em um
programa do Excel, um item
adicionado automaticamente
ao painel da rea de trans-
ferncia. A maneira mais r-
pida de abrir esse painel
pressionar duas vezes segui-
16 101 Dicas Excel - 2a Edio
dica01_20.p65 16
9. Restam ainda duas opes
na parte de baixo da janela: Ig-
Selecione a primeira para evi-
tar colar valores em branco; j
a opo Transpor serve para
mudar a ordem dos dados co-
piados nas clulas de destino.
Esse recurso s tem efeito se
voc selecionar duas ou mais
clulas, copi-las e clicar no lo-
cal de destino na planilha.
10. Em seguida, acesse o Co-
lar especial..., selecione a
opo Transpor e clique em
OK. Veja o resultado:
11. Existem dois resultados
possveis: se os dados que voc
copiou estavam em linhas, ao
colar foram transpostos em co-
lunas; se estavam em colunas,
foram transpostos em linhas.
de transferncia pode armazenar
at 24 itens e o seu contedo fica
disponvel para qualquer um dos
programas do pacote Office. Veja
abaixo como us-lo, acessar seu con-
tedo, limp-lo e configur-lo.
das as teclas Ctrl + C. Voc
tambm pode abri-lo pelo
menu Editar > rea de
transferncia do Office....
29/6/2004, 16:02
 2. Cada item pode ser visu-
alizado em miniatura dentro
desse painel. Caso queira
col-lo em alguma parte da
planilha, passe o mouse sobre
ele e clique na seta preta que
aparece ao seu lado.
3. Surgir um pequeno menu
com apenas dois itens: Colar
e Excluir. O primeiro cola o
item da rea de transferncia
na clula selecionada. O se-
gundo elimina o item da rea
de transferncia.
4. Para limpar todo o conte-
do do painel de uma s vez,
clique no boto Limpar tudo,
localizado na parte de cima
do painel.
5. Para configurar esse painel,
use o boto Opes, que fica
na parte inferior do painel.
Esse boto apresenta cinco
opes de configurao:
Dica 15 Localizando e substituindo dados
As informaes que voc digita
em uma planilha podem tornar-se
muito extensas e certamente voc
precisar acess-las em algum mo-
dica01_20.p65 17
6. A opo Mostrar rea de
transferncia do Office au-
tomaticamente permite que o
painel da rea de transfern-
cia seja aberto assim que al-
gum dado for copiado; a se-
gunda opo, Mostrar rea
de Transferncia do Office
Quando Usurio Pressionar
Ctrl+C Duas Vezes, habilita
essa possibilidade; a opo
Coletar sem mostrar rea
de transferncia do Office
guarda os itens copiados na
rea de transferncia do Office,
sem, no entanto, exibi-la; a
opo Mostrar cone da
rea de transferncia do
Office na barra de tarefas
insere um cone na bandeja da
barra de tarefas do Windows,
tornando bem mais fcil
acessar a rea de transfern-
cia a partir de qualquer progra-
ma do Office; a ltima opo,
chamada Mostrar status ao
lado da barra de tarefas ao
copiar, exibe uma pequena
mensagem ao lado do cone da
barra de tarefas assim que um
novo item coletado.
mento. Para resolver situaes
como essa que existem dois re-
cursos no Office para localizar e
substituir dados:
Primeiros passos 17
29/6/2004, 16:02
 1. Com a planilha aberta,
clique no menu Editar > Lo-
calizar ou pressione Ctrl + L.
2. Na caixa que surgir, digite
o que deseja procurar no cam-
po Localizar.
3. Aps a digitao, voc pode
clicar no boto Localizar pr-
xima para encontrar a primei-
ra clula em que o texto apa-
rece. Clicando no mesmo bo-
to, outras ocorrncias vo
sendo mostradas at chegar
ao fim da planilha.
4. Clicando no boto Locali-
zar tudo, a caixa de dilogo
expandida e, na parte infe-
rior, aparecem todas as ocor-
rncias do texto procurado.
Ento, basta clicar no item
desejado para navegar at
clula correspondente.
5. Clique no boto Opes
para aperfeioar ainda mais a
sua pesquisa.
6. Voc pode procurar por
uma clula formatada. Para
isso, clique na seta preta ao
lado do boto Formatar.
18 101 Dicas Excel - 2a Edio
dica01_20.p65 18
7. Em seguida, clique na op-
o Formatar... e, na caixa de
dilogo que aparecer, escolha
o tipo de formatao que de-
seja encontrar.
8. Voc ainda pode determi-
nar o local que ser pes-
quisado, utilizando as caixas
Em: e Pesquisar:, que apa-
recem na tela inicial de locali-
zar e substituir.
9. Ao selecionar a opo Di-
ferenciar maisculas de mi-
nsculas, voc fora o Excel
a pesquisar o texto exatamen-
te como voc o digitou, ou
seja, respeitando letras mais-
culas e minsculas.
10. A opo Coincidir con-
tedo da clula inteira ser-
ve para encontrar apenas as
clulas que contenham exata-
mente o texto procurado.
11. Alm de localizar, voc
tambm pode substituir as in-
formaes por outras. Para
isso, utilize a guia Substituir
da mesma caixa de dilogo.
12. Nela, voc encontra duas
caixas de texto: a primeira
serve para inserir o texto a
ser localizado; a segunda, o
texto que vai substituir o que
for encontrado.
30/6/2004, 17:24
 13. Nesta tela so encontra-
dos os mesmos botes da tela
anterior. Ao terminar de digitar
e configurar o que for neces-
srio, voc pode clicar no bo-
to Substituir, para ir substi-
Dica 16 Trabalhando com comentrios
Se as suas planilhas esto fican-
do lotadas de dados e, principal-
mente, de frmulas , hora de co-
mear a colocar algumas dicas para
que outras pessoas entendam tudo
o que voc fez. O Excel possibilita a
criao de comentrios dentro de
cada clula; assim, quando algum
1. Para inserir um novo co-
mentrio em uma clula,
clique sobre ela e acesse o
menu Inserir > Comentrio.
2. Note que um pequeno re-
tngulo amarelo aparece ao
lado da clula selecionada.
Digite nesta caixa o texto a
inserir no comentrio. Alm de
digitar, voc pode aumentar
ou diminuir o tamanho da cai-
xa, clicando e arrastando uma
das alas brancas que apare-
cem ao redor dela.
3. As cores do fundo e da fon-
te podem ser alteradas. Essas
opes e muitas outras esto
na caixa Formatar coment-
rio. Para acess-la, clique duas
vezes na borda do comentrio.
dica01_20.p65 19
tuindo o texto a cada ocorrn-
cia (tendo, portanto, a opo
de pular alguma) ou clicar no
boto Substituir tudo para
substituir todas as ocorrnci-
as de uma s vez.
acessar a planilha e ler cada comen-
trio, entender do que se trata e para
que serve a planilha. Cada clula
capaz de comportar um comentrio,
mas o ideal escolher as clulas mais
significativas e que precisem mesmo
de comentrios.
4. Clique na guia Fonte para
mudar o formato do texto do co-
mentrio. Voc pode escolher
outra fonte, estilo, tamanho, cor
e efeitos. Todas as alteraes
podem ser visualizadas dentro
da prpria janela.
5. A guia Alinhamento per-
mite escolher a maneira como
o texto ser exibido, mudan-
do o alinhamento horizontal e
vertical, a orientao e esco-
lhendo a direo do texto.
6. A guia Cores e linhas
dividida em trs sees: em
Preencher, voc pode alterar
a cor do fundo do comentrio
(usando a primeira caixa,
Primeiros passos 19
29/6/2004, 16:02
 chamada Cor:) e determinar
uma porcentagem de transpa-
rncia para a caixa; em Linha,
voc pode mudar a cor, o estilo,
o tracejado e a espessura da li-
nha que envolve o comentrio.

7. Aps configurar o que for

necessrio, clique no boto OK. 10. Finalmente, para eliminar
o comentrio da clula, basta
8. Para acessar o comentrio clicar com o boto direito so-
bre a clula e depois clicar em
de uma clula, basta passar o
Excluir comentrio.
ponteiro do mouse sobre ela
(observe que todas as clulas
com comentrios tm uma seta
vermelha na parte superior).

9. Para mudar o texto ou a

formatao de seu coment-
rio novamente, basta selecio-
nar a clula e clicar no menu
Formatar > Comentrio.

Dica 17 Limpando clulas

Quando voc for corrigir as in-
formaes digitadas incorretamen-
te em sua planilha, ter de se livrar
desse contedo incorreto. Em algu-
mas situaes, voc pode querer
1. A maneira mais simples de
apagar o contedo de uma c-
lula selecionando-a e pressi-
onando a tecla Delete. Caso
queira usufruir de outras opes
de limpeza de clulas, acesse o
menu Editar > Limpar.
apenas deixar uma clula ou um in-
tervalo de clulas sem qualquer
formatao.Tanto o primeiro quan-
to o segundo caso podem ser resol-
vidos num piscar de olhos.
2. A primeira opo (Tudo),
como o prprio nome diz, vai
limpar tudo na clula: conte-
do, comentrios e formatao.
3. A segunda opo (Formatos)
elimina todos os formatos da c-
lula, mantendo o contedo e o
comentrio, caso existam.

4. A terceira opo (Contedo

Del), corresponde tecla Delete
citada acima, apagando apenas
o contedo e mantendo a
formatao e o comentrio.

20 101 Dicas Excel - 2a Edio

dica01_20.p65 20 29/6/2004, 16:02

 5. E a ltima opo (Comen-
trios), apaga apenas o co-
Dica 18 Localizando clulas rapidamente
Da mesma maneira que voc
utiliza o recurso Localizar para
buscar dados importantes em
sua planilha ou pasta de traba-
lho, possvel localizar endere-
os de clulas. Muitas vezes,
1. O modo mais simples de ir
para uma clula especfica
digitando o seu endereo na
caixa de nome ao lado da bar-
ra de frmulas. Basta pressi-
onar Enter aps a digitao e
automaticamente a clula
ser localizada.
2. Outra alternativa acessar
o menu Editar > Ir para....
Da mesma maneira, voc deve
digitar a referncia da clula
na caixa e clicar em OK.
3. Clique no boto Especial,
caso queira configurar selees
especiais. Por exemplo, voc
pode selecionar todas as clu-
las em branco da sua planilha.
4. Ao selecionar a opo Co-
mentrios, todas as clulas
que possuem comentrios se-
ro selecionadas.
dica01_20.p65 21
mentrio da clula, manten-
do todo o resto.
voc no tem o contedo da c-
lula em mos, mas apenas a sua
referncia, ou o seu endereo.
Por isso, o Excel disponibiliza
uma ferramenta de localizao
rpida de clula.
5. Ao clicar em Especial, sur-
gir uma janela com diversas
opes. Dentre elas est a
opo Objetos, que, quando
clicada, seleciona todos os
objetos da planilha.
6. Outra possibilidade a op-
o Constantes. Clicando nela,
todas as clulas que contiverem
textos que no se alteram, ou
seja, que no possuem frmu-
las, sero selecionadas.
7. Depois de fazer sua esco-
lha, clique em OK.
Primeiros passos 21
29/6/2004, 16:02
 Criao de frmulas e funes
Dica 19 Entendendo o que so frmulas e funes
Grande parte do poder do Excel
est na sua capacidade de executar
desde clculos simples at funes es-
pecficas e complexas. E, antes de
voc comear a aproveitar todos es-
ses recursos, entenda o que so fr-
1. Digite os seguintes valores
nas clulas:
A1 12
B1 30
C1 27
D1 45
2. Toda frmula no Excel deve,
obrigatoriamente, comear
com o sinal de igual (=). Por-
tanto, digite-o na clula D3
para comear uma nova fr-
mula. Para construir as frmu-
las, voc utiliza os operadores:
+, -, * e /.
3. Voc vai realizar uma soma
simples com os valores
digitados. O resultado aparece-
r na mesma clula em que a
frmula for executada. Bem, em
vez de digitar: 12+ 30+27+45,
voc deve digitar: A1 + B1 +
C1 + D1. Fazendo isso, caso os
valores dessas clulas sejam al-
terados, a frmula continua v-
lida, pois o Excel far a soma
dos valores contidos em cada
uma das clulas, sejam eles
quais forem. Portanto, sempre
utilize os endereos das clulas
no lugar dos seus contedos.
22 101 Dicas Excel - 2a Edio
dica01_20.p65 22
mulas e funes.As frmulas so equa-
es efetuadas entre valores com o
objetivo de chegar a um resultado
especfico. No Excel, esses valores so
as clulas da planilha. Acompanhe a
seguir como criar uma frmula:
4. Aps terminar a digitao,
pressione a tecla Enter e, se
a frmula no contiver ne-
nhum erro, o resultado apa-
recer na clula.
5. Porm, como muitos tipos de
clculos (como soma ou mdia,
por exemplo) repetem-se com
freqncia, foram criadas as
funes, que so frmulas pr-
definidas pelo Excel. Para usar
uma funo, necessrio se-
guir algumas regras.
6. Vamos criar uma funo
para calcular a soma dos va-
lores constantes em algumas
clulas. Para isso, voc vai uti-
lizar a funo SOMA. Ela tam-
bm deve comear com o si-
nal de igual. Em seguida,
digite o nome da funo e
abra parnteses.
7. Feito isso, informe o inter-
valo de clulas a ser somado,
separando a primeira e a lti-
ma clula pelo sinal de dois
pontos (:). A frmula ficar as-
sim: =SOMA(A1:D1).
8. Caso voc no queira
digitar o intervalo, tambm
possvel selecionar as clulas
com o mouse no momento de
construir a funo.
29/6/2004, 16:02
 Dica 20 Encontrar a mdia aritmtica
Um dos clculos matemticos
mais usados o da mdia. Usan-
do-a, voc pode obter um valor
mdio a partir de vrios argumen-
tos numricos. Sua aplicao bas-
1. Para calcular a mdia de uma
seqncia de nmeros caso
esta esteja ordenada em uma
linha ou coluna , a maneira
mais simples e rpida usar o
recurso de criao de frmulas
automticas. Selecione a clu-
la direita da lista de valores
que fazem parte da operao.
2. Clique na seta preta que apa-
rece ao lado do boto Auto-
Soma, na barra de ferramentas.
3. Em seguida, clique na op-
o Mdia. Observe que a
funo inserida automatica-
mente e a seqncia de n-
meros fica com um pontilha-
do ao seu redor. Caso voc
queira escolher outro interva-
lo ou parte desse intervalo,
basta selecionar com o mouse.
4. Para concluir, basta pres-
sionar a tecla Enter.
5. Agora, se voc precisa en-
contrar a mdia entre o con-
tedo de clulas distantes
umas das outras, o processo
um pouco diferente. Voc
pode clicar no mesmo boto
para gerar a funo e digitar
as clulas que sero usadas.
6. Para fazer referncia a c-
lulas fora de seqncia, basta
digitar ponto e vrgula (;) en-
tre elas. Assim: =MDIA(C2;
D1;E2;F2;A1;B1).
dica01_20.p65 23
tante ampla, principalmente na
rea de estatstica. Mas, voc tam-
bm pode us-la para tarefas bem
simples, como o controle de no-
tas escolares.
7. Voc tambm pode mistu-
rar intervalos com valores in-
dependentes, por exemplo:
=MDIA(A1:A5;A10).
8. Quando voc utiliza a fun-
o MDIA, cada clula do
intervalo escolhido faz parte
do clculo, a no ser que
exista alguma com valores de
texto. Por exemplo, se o seu
intervalo possui seis clulas,
sendo que apenas cinco pos-
suem valores numricos e
uma possui texto, o clculo
da mdia ser feito apenas
com as cinco numricas.
9. No entanto, existe uma va-
riao da funo MDIA, cha-
mada MDIAA, que aceita c-
lulas com textos e valores l-
gicos, tratando-as como se va-
lessem zero. Sendo assim, ob-
serve abaixo a diferena em
um clculo feito com o mes-
mo intervalo de clulas:
Primeiros passos 23
29/6/2004, 16:02
 Dica 21 Calculando o menor e o maior nmero
Imagine que voc esteja cri-
ando uma planilha para armaze-
nar os resultados dos jogos da
Copa do Mundo e deseje criar
uma tabela com a pontuao de
cada equipe. Bem, no final da lis-
ta voc pode colocar indicaes
1. Ao criar uma seqncia de
valores contnuos em coluna
ou linha, utilize o recurso de
funes automticas: clique na
clula abaixo (se estiver em
coluna) ou direita (se estiver
em linha) da lista.
2. Clique na seta preta ao lado
do boto AutoSoma , na
barra de ferramentas.
3. Em seguida, clique em Min,
caso queira encontrar o me-
nor nmero ou Mx, caso
queira encontrar o maior.
4. O processo de criao das
funes Mnimo e Mximo
o mesmo: a nica informao
que precisa ser fornecida o
intervalo de clulas a ser usa-
do. Como voc usou a funo
automtica, o prprio Excel j
selecionou o intervalo para
voc (repare o pontilhado ao
seu redor), mas caso voc
queira mudar esse intervalo,
basta selecionar o que deseja
com o mouse.
5. Para completar o processo,
basta pressionar Enter.
24 101 Dicas Excel - 2a Edio
dica21_30.p65 24
da equipe que teve maior pontu-
ao na Copa ou a que teve o
menor saldo de gols. Melhor do
que isso, voc pode mostrar a
pontuao de todas as equipes.
Para isso, utilize uma das quatro
funes disponveis no Excel:
6. Se as clulas que voc quer
utilizar para encontrar o mai-
or ou o menor valor no es-
to ordenadas, voc pode cri-
ar a funo separando cada
endereo de clula com pon-
to e vrgula (;). Por exemplo:
=MNIMO(D30;D50) ou
=MXIMO(D30;D50).
7. Porm, essas duas funes
mostram apenas o maior e o
menor valores da lista. Para
saber qual o segundo maior
ou o segundo menor valor, por
exemplo, voc tem de usar as
funes MAIOR e MENOR. A
nica diferena delas para as
funes MINIMO e MAXIMO
que nelas necessrio in-
formar se voc quer ter
retornado o primeiro, o segun-
do, o terceiro etc. item da lis-
ta. Basta indicar com nmeros
1, 2, 3 etc.
8. Para encontrar o segundo
maior nmero de uma lista,
por exemplo, a representao
: =MAIOR(A1:A10;2). Para
encontrar o terceiro menor
valor de uma lista, o correto
: =MENOR(A1:A10;3), e
assim sucessivamente.
29/6/2004, 16:14
 Dica 22 Funes para contagem de clulas
Controlar a quantidade de vezes
que uma determinada informao
aparece em uma planilha pode ser
muito til no seu dia-a-dia, pois, com
isso, voc tem em mos o nmero
exato de ocorrncias de um dado.
Por exemplo, em uma tabela de pre-
os, possvel determinar quantos
1. Para saber quantas clulas
h em uma planilha com va-
lores que faam parte de um
determinado intervalo, ou
seja, que possuam algum con-
tedo, seja ele texto, valor ou
frmula, use a funo chama-
da CONT.VALORES. Basta
digitar em uma clula vazia:
=CONT.VALORES( e, em se-
guida, o intervalo a ser verifi-
cado. Voc pode selecionar
esse intervalo de clulas com
o mouse, caso no queira
digitar. Para terminar, feche os
parnteses e pressione Enter.
2. A funo vista acima conta
as clulas que possuem algu-
ma informao e ignora as va-
zias. Para fazer o contrrio, isto
, contar as clulas de um in-
tervalo que esto vazias, utilize
a funo CONTAR.VAZIO. O
processo de criao da frmula
o mesmo do anterior, ou seja,
voc deve digitar =CONTAR.
VAZIO( e, depois, selecionar o
intervalo a ser verificado.
Criao de frmulas e funes 25
dica21_30.p65 25
esto acima de R$ 20,00. Alm dis-
so, h tambm a possibilidade de
contar quantas clulas vazias exis-
tem em um intervalo. Isso pode ser
til no caso de voc estar digitando
dados em uma planilha muito ex-
tensa, podendo, assim, esquecer de
preencher alguma clula.
3. Voc ainda pode verificar
quantas clulas dentro de um
intervalo contm somente n-
meros como contedo. Para
isso, use a funo CONT.
NM. Como ela bastante
utilizada, voc pode aprovei-
tar o recurso de criao auto-
mtica do Excel. Se a clula
que vai receber a frmula es-
tiver na seqncia do interva-
lo de clulas desejado, clique
nela e depois na seta preta ao
lado do boto de AutoSoma
da barra de ferramentas.
4. Clique na opo Contar e
observe o intervalo de clulas
capturado pelo Excel. Caso
no corresponda ao que voc
precisa, basta selecionar o tre-
cho correto com o mouse. Por
fim, pressione Enter.
5. Alm de todas essas opes
de contagem, voc pode pre-
cisar contar clulas que depen-
dam de alguma condio ou
regra. Se a condio que voc
determinar no for cumprida,
a clula no entra na conta-
gem. Faa isso usando a fun-
o CONT.SE, no mesmo for-
mato das frmulas anteriores.
29/6/2004, 16:14
 6. Digite =CONT.SE( na clu-
la que desejar calcular a fr-
mula. Logo aps, selecione ou
digite o intervalo das clulas
que sero verificadas como,
por exemplo: A1:K11.
7. A segunda parte da criao
dessa frmula trata do critrio
a ser obedecido para que a
contagem seja feita. Suponha
que o intervalo que voc sele-
cionou possua nmeros alea-
trios e voc deseja contar
aqueles que esto abaixo de
400. Ento, matematicamen-
te, o seu critrio seria < 400.
Colocando isso na frmula, fi-
caria assim: =CONT.SE
Dica 23 Trabalhando com porcentagens
Para muitas pessoas, fazer clcu-
los envolvendo porcentagens pode
ser a tarefa mais difcil do mundo,
mas, com as frmulas do Excel, essa
tarefa torna-se muito simples.A apli-
cao da porcentagem bem am-
pla, pois so incontveis as situaes de cri-las:
em que voc pode us-la: clculo de
1. A porcentagem simples de
um valor pode ser calculada
de diversas maneiras. Vamos
fazer um exerccio: digite o
valor 14200 na clula A1. Na
clula B1, voc vai criar uma
frmula para encontrar 23%
do valor da clula A1. Voc
deve simplesmente multiplicar
o valor pela porcentagem. Fica
assim: =A1*23%.
2. Outra forma de criar esse cl-
culo digitando 0,23 no lugar
do sinal de porcentagem. O re-
sultado ser o mesmo, mudan-
do apenas a forma de escrever.
26 101 Dicas Excel - 2a Edio
dica21_30.p65 26
(A1:K11;/<400). O ponto
e vrgula serve para separar o
intervalo do critrio e aparece
automaticamente. As aspas do
critrio so obrigatrias.
comisso de vendedores, descontos
em pagamentos vista, porcenta-
gem dos votos de cada candidato
nas eleies, e assim por diante.Veja
alguns casos que utilizam porcen-
tagens e aprenda a melhor maneira
3. Imagine o caso de uma
planilha de vendas na qual
voc deva definir uma frmula
para encontrar o preo de um
produto que sofreu um descon-
to percentual. Nela, voc deve
ter o valor original cadastrado.
Observe a diferena desse cl-
culo para o da porcentagem
simples: aqui, alm de encon-
trar o valor do desconto, voc
precisa descobrir qual o valor
final do produto.
4. Bem, vamos supor que o
preo do produto esteja na c-
lula C4 e que a porcentagem
29/6/2004, 16:14
 esteja fixa na clula B2. Digite,
na clula D4, =C4*B2. Isso
dar a voc o valor do descon-
to. Para descobrir o preo fi-
nal do produto, digite em D5:
=C4-B2. Se quiser alterar o
valor final, basta alterar a por-
centagem escrita na clula B2.
5. O processo de clculo de
acrscimos igual ao descrito
acima, mudando apenas o sinal
de subtrao pelo de adio.
6. Outra possibilidade des-
cobrir a diferena entre dois
valores, em porcentagem. Por
exemplo, na mesma planilha
de vendas h uma tabela na
qual esto relatadas as ven-
das totais dos meses de maio
Dica 24 Usando funes lgicas
Em muitas ocasies, voc vai
precisar criar uma funo lgica dies. Nesse caso, o status ser
para testar se os dados cadastrados
so VERDADEIROS ou FALSOS. Por
exemplo, para calcular o status de
um aluno de uma escola que adota
a mdia bimestral 7 e s admite um
nmero de faltas inferior a 10 au-
las, voc precisar verificar se o
1. Para criar o status do alu-
no, conforme foi citado, voc
deve utilizar a funo E. Digite
na clula A1 um valor para a
mdia final do aluno e na c-
lula B1 a sua quantidade de
Criao de frmulas e funes 27
dica21_30.p65 27
e junho. Em maio, a empresa
vendeu 325 produtos e em
junho, 340. fcil notar que
no ms de junho foram vendi-
dos 15 produtos a mais. Po-
rm, como encontrar esse au-
mento nas vendas em forma
de porcentagem?
7. Supondo que o primeiro
valor est na clula B6 e o
segundo est em B7, digite na
clula C7: =(B7-B6)/B7. A
subtrao serve para encon-
trar o aumento nas vendas,
que no caso 15. A diviso
serve para encontrar o valor
percentual do nmero 15 com
relao aos 325 da clula B6.
aluno satisfaz ou no a essas con-
VERDADEIRO caso o aluno tenha
mdia superior a 7 e nmero de fal-
tas inferior a 10. Caso o aluno no
consiga satisfazer algum dos argu-
mentos, o retorno ser FALSO. Veja
como trabalhar com as funes l-
gicas do Excel:
faltas. Na clula C1 digite =E(
para comear a frmula.
2. Voc pode adicionar diver-
sos argumentos a esta funo,
basta separ-los com o ponto
29/6/2004, 16:14
 e vrgula. Ento, continue a
funo digitando o primeiro
argumento: A1>7; digite o
ponto e vrgula e continue com
o segundo argumento: B1
<10; por fim, feche os parn-
teses. A frmula final ser:
=E(A1>7;B1<10).
3. Para concluir, basta pressi-
onar a tecla Enter.
4. Usando a funo E, o re-
sultado s ser verdadeiro se
todos os argumentos forem
satisfeitos, mas pode ser que
voc queira mudar essa regra
para que a frmula retorne um
status verdadeiro mesmo que
apenas um dos argumentos
seja satisfeito. isso que a fun-
o OU faz.
5. Utilizando as mesmas clu-
las do primeiro exemplo, altere
apenas a funo utilizada na
frmula criada para OU, em vez
de E. Faa alguns testes, mu-
dando os valores das clulas A1
e B1 e observe que, se um dos
Dica 25 Construindo frmulas condicionais
Ao construir sua planilha e as
frmulas que a compem, voc vai
perceber a necessidade de criar
condies para controlar se um cl-
culo deve ou no ser feito. Em uma
planilha simples de controle de no-
tas, por exemplo, voc pode apre-
sentar a situao do aluno no final
28 101 Dicas Excel - 2a Edio
dica21_30.p65 28
argumentos for verdadeiro, o
retorno ser verdadeiro.
6. Ainda h outra funo l-
gica usada para inverter o va-
lor de um argumento, ou seja,
se o valor de uma clula for
verdadeiro, o retorno ser fal-
so, e se o valor for falso, o re-
torno ser verdadeiro. Essa
funo chamada NO.
7. Voc ainda pode misturar
todas essas funes para atin-
gir um resultado mais espec-
fico. Por exemplo: =E(OU(
MDIA(A1>7);B1>10)).
Neste exemplo, verificada
primeiramente a funo OU,
pois ela est dentro da funo
E. Ento, se o aluno ficou com
mais de 7 na mdia ou tirou
10 na prova final (E8=10), o
retorno ser verdadeiro. De-
pois disso feito o teste das
faltas (B1>10) e se o resulta-
do for verdadeiro, o resultado
final dessa frmula tambm
ser verdadeiro.
do semestre: se ele foi aprovado, re-
provado ou ficou em recuperao.
Para fazer essa anlise, a mdia final
do aluno testada e, dependendo
do seu valor, uma das trs mensa-
gens exibida.A funo usada para
realizar essa tarefa a conhecida
funo SE
SE.
29/6/2004, 16:14
 1. Construa uma planilha para
controle de notas com quatro
colunas contendo os valores
das notas dos quatro bimestres;
utilize, por exemplo, da clula
A1 at a clula D1. Em segui-
da, gere a mdia na quinta
coluna. Na clula F1, digite a
quantidade de faltas desse alu-
no. Em G1, voc deve colocar
o status do aluno.
2. A estrutura da funo SE
a seguinte:
=SE(teste lgico; resultado
se verdadeiro; resultado se
falso), em que o teste lgico
a condio a ser verificada,
o resultado se verdadeiro
o que deve ser feito caso a
condio seja verdadeira e
resultado se falso o que
deve ser feito caso a condio
seja falsa. No nosso exemplo
de controle de notas, o teste
lgico ser a verificao da
mdia do aluno; se esta for
maior ou igual a sete, a men-
sagem de Aprovado dever
aparecer; se for menor do que
cinco, a mensagem de Repro-
vado dever aparecer.
3. Sendo assim, a frmula
ficaria:=SE(E1>=7;Apro-
vado;Reprovado).
4. Mas, dessa maneira, h
apenas duas possibilidades de
determinar a situao do alu-
Criao de frmulas e funes 29
dica21_30.p65 29
no: ou ele foi aprovado ou foi
reprovado. Para acrescentar
mais possibilidades a essa fr-
mula, voc deve criar as cha-
madas funes aninhadas, ou
seja, uma funo dentro da
outra. Observe que se o aluno
tem uma mdia maior do que
sete, o Excel exibe direto a men-
sagem de Aprovado; do
mesmo modo, se a mdia for
menor do que sete, o Excel exi-
be a mensagem de Reprova-
do. Agora, criaremos uma
nova condio que diga que, se
o aluno tiver mdia entre cinco
e sete, ele estar em condio
de recuperao, ou seja, nem
aprovado, nem reprovado.
5. Para conseguirmos verificar
todas as condies pedidas, te-
remos de criar outra funo SE.
A frmula final, portanto, fica
assim: =SE(E1>=5; SE (E1>
=7;Aprovado; Recupe-
rao); Reprovado).
6. Para completar a frmula,
acrescente mais um teste que
verifique se as faltas do aluno
no ultrapassam o mximo
permitido, que 10. Como j
existe um teste lgico que
o da mdia , voc ter de ani-
nhar mais uma funo para
atingir esse resultado. Esta
a funo E:
=SE(E(E1>=5;F1<10);SE
(E1>=7;Aprovado; Recu-
perao); Reprovado).
29/6/2004, 16:14
 Dica 26 Adicionando valores
As operaes de soma no Excel
vo muito alm do simples recurso
de AutoSoma j conhecido. Voc
pode, por exemplo, fazer um teste
lgico e, dependendo do seu resul-
tado, fazer ou no a soma de um in-
tervalo. Alm disso, possvel pro-
curar em duas tabelas por um de-
1. Para somar informaes
selecionadas por algum crit-
rio, utilize a funo SOMASE.
Sua estrutura difere um pou-
co da tradicional funo
SOMA. O primeiro argumen-
to da funo o intervalo a
ser verificado; o segundo ar-
gumento o que deve ser en-
contrado; e o terceiro e lti-
mo argumento necessrio o
intervalo de soma, que mui-
tas vezes o mesmo do inter-
valo de busca.
2. Por exemplo, gere uma ta-
bela com dez nomes de ven-
dedores (repita o nome de al-
guns) da clula A1 at a clu-
la A11. Ao lado de cada
nome, digite a quantidade
vendida por cada um.
3. Na clula B 1 2, digite
=SOMASE( para iniciar a fr-
mula. O primeiro argumento
ser o intervalo de A2 at
A11, pois nele ser procura-
do o nome de um dos vende-
dores. O segundo argumento
ser um dos nomes que voc
cadastrou, que deve ser colo-
cado entre aspas. E o terceiro
argumento o intervalo de
valores a serem somados, no
caso de B2 at B11. A frmu-
la final fica: =SOMASE(A2:
A11;Teodoro;B2:B11).
30 101 Dicas Excel - 2a Edio
dica21_30.p65 30
terminado valor e s somar as in-
formaes que interessam a voc,
como, por exemplo, os produtos
vendidos por um determinado ven-
dedor, em uma determinada regio.
Aprenda agora a usar as funes de
SOMA do Excel:
4. Dessa forma, sero soma-
dos somente os valores que
tenham correspondncia com
o vendedor Teodoro.
5. Se voc tem duas tabelas
e deseja pegar informaes
de uma e procurar na outra,
voc pode usar a funo
BDSOMA. Por exemplo, ima-
gine uma tabela contendo
quatro campos com os se-
guintes nomes: vendedor,
quantidade, produtos e re-
gio. A segunda tabela deve
ter a mesma estrutura de ca-
bealhos da primeira, ou seja,
com ttulos iguais e na mes-
ma seqncia, assim voc
pode procurar todos os pro-
dutos vendidos por um ven-
dedor e somar seus valores.
6. Cadastre na primeira tabe-
la todos os nomes de vende-
dores, os valores de suas ven-
das, os nomes dos produtos e
29/6/2004, 16:14
 a regio em que foram vendi-
dos (Norte, Sul, Leste, Oeste,
Centro). Na segunda tabela,
digite um dos nomes de ven-
dedores e um nome de produ-
to em suas respectivas colunas.
7. Em uma clula parte, digite
a funo: =BDSOMA(. O pri-
meiro argumento dela a ta-
bela na qual as informaes
esto cadastradas (selecione
todas as clulas que fazem par-
te da primeira tabela, inclusive
Dica 27 Funes para busca de dados
Fazer pesquisas dos dados ca-
dastrados uma tarefa muito prati-
cada por pessoas que trabalham
com planilhas. Imagine uma
planilha que contenha as conver-
ses de preos de produtos, contan-
do com impostos e frete. Porm, o
valor do frete vai variar de acordo
1. A tabela deve conter os se-
guintes campos: Nomes dos
produtos, Preo de compra,
Regio de destino, Frete e Pre-
o de venda, comeando a
partir da clula A1. Preencha
as colunas com dados equiva-
lentes, com exceo das colu-
nas Frete e Preo de venda.
2. Abaixo dela, crie uma se-
gunda tabela contendo: Re-
gio e Porcentagem. Digite as
cinco regies nacionais e, ao
lado de cada uma, a porcen-
tagem correspondente.
3. A funo usada para bus-
car a porcentagem correta na
lista a PROCV. Ento, na co-
luna de frete, na clula D2,
digite =PROCV(.
Criao de frmulas e funes 31
dica21_30.p65 31
os cabealhos). O segundo ar-
gumento o que a funo deve
retornar, que, neste caso, a
quantidade vendida (digite o
nome do campo entre aspas).
O terceiro e ltimo argumento
mostra a tabela que contm os
critrios da pesquisa. Selecio-
ne toda a segunda tabela, in-
clusive os cabealhos. A frmu-
la vai ficar: =BDSOMA
(A1:D21;quantidade;
A23:D24).
com a regio em que o produto ser
entregue; se for, por exemplo, o Nor-
te do Pas, o frete equivalente a
5% do preo original do produto.
Bem, como a porcentagem para
cada regio fixa, o ideal criar uma
pequena tabela parte.
4. Em seguida, digite o que
deve ser procurado, no caso a
clula C2. O segundo argu-
mento o intervalo de clulas
que contm a informao pro-
curada. Selecione todas as
clulas que fazem parte da
segunda tabela e, em segui-
da, coloque o sinal de cifro
na frente das letras e nme-
ros da referncia, pois assim
ela ficar congelada.
5. O ltimo argumento o
nmero da coluna que nos in-
teressa dentro da tabela, ou
seja, a coluna que contm o
valor que deve ser retornado.
Nesse exemplo, seria a segun-
da coluna, pois nela est o
valor da porcentagem. A fr-
mula ficaria assim: =PROCV
(C2;$A$15:$B$19;2).
29/6/2004, 16:14
 6. Com isso, o valor da por-
centagem que corresponde
regio de frete calculado na
clula D2. Arraste a ala de
preenchimento at a ltima
clula da tabela.
7. Na ltima coluna, calcule o
preo de venda do produto, ou
seja, acrescente o valor do fre-
te ao preo de compra. Assim:
=B2+(B2*D2).
8. Selecione a segunda tabe-
la (de A15 at B19) e pressio-
ne Ctrl + C para copiar. Clique
na clula A21 e clique em
Editar > Colar especial....
Selecione a opo Transpor
e clique em OK.
Dica 28 Convertendo medidas
Quando voc tinha aulas de F-
sica no colgio e aprendia vrias fr-
mulas para converter uma coisa em
outra, voc jamais poderia imaginar
que existia um programa como o
Excel, que faz isso automaticamen-
1. A principal funo usada
para fazer converses a
CONVERT. Para us-la, voc
precisa informar basicamente
trs argumentos: o primeiro
o valor a ser convertido; o se-
gundo a unidade de medida
atual; o terceiro a unidade
de medida que voc quer con-
verter. Sendo assim, digite 45
na clula A1.
2. Em seguida, digite na clu-
la B1: =CONVERT(.
3. Continue construindo a fr-
mula e informe o valor a ser
convertido, que, nesse caso,
a clula A1.
32 101 Dicas Excel - 2a Edio
dica21_30.p65 32
9. Clique na clula F2. Agora,
voc vai aprender como encon-
trar o frete nesta nova tabela
usando a funo chamada
PROCH. Digite: =PROCH
(C2;$A$21:$E$22;2). O pri-
meiro argumento o que ser
procurado; o segundo argu-
mento a referncia nova
tabela na qual o valor ser pro-
curado; e o terceiro argumen-
to o nmero da linha dessa
tabela que deve ser retornado.
te sem que voc precise lembrar-se
das frmulas. No Excel, voc conse-
gue converter unidades de medidas
como temperaturas, distncia, pesos
etc. Veja como:
4. Agora, informe qual a uni-
dade de medida do nmero e,
depois, a unidade desejada
para a converso. Cada uni-
dade de medida possui uma
abreviao, basta coloc-la
entre aspas para que a frmu-
la fique correta. Por exemplo,
para converter um nmero de
graus Celsius para Kelvin,
digite C;K, pois a abrevi-
atura de Celsius C e de
Kelvin K. Neste caso, a fr-
mula final ficaria: =CON
VERT(A1;C;K). O mesmo
serve para outras medidas
como Fahrenheit ou outras.
29/6/2004, 16:14
 5. Isso se aplica a todos os ti-
pos de medidas, pois todos
possuem uma abreviatura. Por
exemplo, para converter
metros em polegadas use:
=CONVERT(A1;m;in).
6. De horas para minutos:
=CONVERT(A1;hr;mn).
7. De gramas para libras mas-
sa: =CONVERT(A1;g;sg).
Dica 29 Trabalhando com datas e horas
Manipular datas em uma
planilha fica muito mais fcil se
voc usar as funes de data e hora
do Excel. Com elas, voc pode, por
1. Na clula A 1, digite:
=AGORA(). Essa a maneira
mais fcil de mostrar a data e
hora atual do sistema. Voc
tambm pode pegar cada item
da data ou hora utilizando ou-
tras funes. Clique na clula
B1, digite =DIA(A1) e pressi-
one Enter. Observe que
retornou apenas o nmero
correspondente ao dia da
data. Na clula C1, digite
=MS(A1); na clula D1,
digite =ANO(A1); na clula
E1, digite =HORA(A1); na c-
lula F1, digite =MINUTO
(A1); e na clula G1 digite
=SEGUNDO(A1). Cada clu-
la retornou, respectivamente,
o ms, o ano, a hora, o minu-
to e o segundo retirados da
data na clula A1.
2. Nas clulas A2, B2 e C2
digite, respectivamente, 2003,
2, 21. Em seguida, digite na
clula vizinha: =DATA(A2;B2;
C2). Com isso, as informaes
que estavam nas trs clulas
Criao de frmulas e funes 33
dica21_30.p65 33
8. Para conhecer o smbolo de
cada unidade de medida, acesse
a ajuda do Excel e pesquise so-
bre a funo CONVERT.
exemplo, adicionar meses a uma
data, calcular a diferena entre ho-
ras ou converter uma data em dia
da semana.
foram convertidas para uma
data formatada.
3. O mesmo ocorre com as ho-
ras. Digite nas clulas A3, B3
e C3: 20, 30 e 16, respectiva-
mente. Na clula ao lado
digite a funo =TEMPO
(A3;B3;C3).
4. Para encontrar a diferena
(em dias) entre duas datas,
basta fazer uma subtrao sim-
ples da data mais atual pela
data mais antiga. Caso voc
queira retornar apenas os dias
da semana, utilize a funo
DIATRABALHOTOTAL. Os
seus dois argumentos so as
datas inicial e final. Ficaria as-
sim: =DIATRABALHOTOTAL
(A5;A6).
5. Caso voc queira que o re-
sultado da diferena seja dado
em meses ou anos, basta usar
as funes MS ou ANO, na
diferena das clulas. Por
exemplo: =A6A5 retorna a
30/6/2004, 17:25
 diferena em dias; =ANO(A6)
ANO(A5) retorna a diferena
em anos; e =MES(A6)MES(A5)
retorna a diferena em meses.
6. Para saber qual o dia da
semana correspondente a
uma data, utilize duas fun-
es: DIA.DA.SEMANA e
TEXTO. Portanto, para encon-
trar o nmero do dia da se-
Dica 30 Arredondando valores
Utilizando as funes de arredon-
damento do Excel, voc pode trun-
1. Digite na clula A1 o valor
32,78. Voc vai arredondar
esse nmero para cima e para
isso vai utilizar a funo AR
REDONDAR .PARA.CIMA.
Seus argumentos so simples:
o primeiro o valor que deve
ser arredondado, no caso, a
clula A1. O segundo argu-
mento o nmero de casas
decimais que voc deseja exi-
bir (caso no queira exibir ca-
sas decimais, digite 0). A fr-
mula, ento, : =ARRE
DONDAR.PARA.CIMA(A1;0).
2. Alm dessa funo, voc tem
a possibilidade de usar as fun-
es PAR e IMPAR, para arre-
dondar para o prximo nme-
ro par ou mpar, respectiva-
mente. Basta digitar o nome da
funo e colocar o endereo da
clula entre parnteses. Assim:
=PAR(A1) e =MPAR(A1).
3. O mesmo processo se apli-
ca para arredondar um nme-
ro para baixo, porm, utilize a
funo ARREDONDAR .
PARA.BAIXO. Por exemplo:
= A R R E D O N D A R . PA R A .
BAIXO(A1;0).
34 101 Dicas Excel - 2a Edio
dica21_30.p65 34
mana, digite em A4: =DIA.
DA.SEMANA (A1). Para que
aparea o texto em vez do
nmero, use a funo TEXTO
em conjunto com a funo
DIA.DA. SEMANA. Ficaria as-
sim: =TEXTO(DIA.DA.SEMA
NA(A1);ddd). As letras no
final da funo indicam
quantos caracteres ter o tex-
to retornado.
car um nmero, arredond-lo para
cima ou para baixo. Acompanhe:
4. A funo que tem a finali-
dade de arredondar um nme-
ro para cima ou para baixo
a ARRED. Para utiliz-la, de-
termine qual a clula a ser
arredondada e, em seguida,
informe quantos dgitos deci-
mais ela ter. Caso voc no
queira casas decimais, apenas
digite 0. A frmula ento fica:
=ARRED(A1;0).
5. Para truncar um valor, ou
seja, ignorar suas casas deci-
mais e permanecer apenas
com a parte inteira, utilize
TRUNCAR. A funo fica:
=TRUNCAR(A1).
6. Para alterar somente o for-
mato desse nmero sem,
contudo, modific-lo, seleci-
one a clula na qual voc
deseja aumentar ou diminuir
as casas decimais e clique no
boto Aumentar casas de-
cimais ou Diminuir casas
decimais, presentes na bar-
ra de formatao.
29/6/2004, 16:14
 Dica 31 Verificando clulas com funes
Se voc precisa controlar o faz-lo facilmente utilizando as
contedo de alguma clula, para, chamadas funes . O retorno
por exemplo, saber se existem delas ser sempre VERDADEIRO
erros ou se ela est vazia, pode ou FALSO.
1. Digite na clula A1 uma 4. Voc tambm pode conferir
frmula incorreta, como: se o contedo de uma clula
=A2*B. Em seguida, na clu- um nmero, facilitando o con-
la B1 digite =ERROS(A1). trole de erros futuros. Para fazer
Veja que o retorno a men- essa verificao, utilize a funo
sagem VERDADEIRO, pois essa NM, como em =NM(A1),
funo verifica se a clula A1 que verifica o contedo de A1.
possui qualquer tipo de erro. Se a funo retornar FALSO, sig-
nifica que o contedo dessa c-
2. No entanto, essa funo ape- lula no numrico.
nas verifica se existe um erro,
no informando qual ele. Para Observao: voc pode usar
resolver isso, use a funo essa funo em conjunto com
TIPO.ERRO. Nesse caso, a fun- a funo SE para confirmar
o seria =TIPO.ERRO(A1). O se o contedo mesmo nu-
retorno dela sempre um n- mrico e s ento fazer al-
mero que corresponde a cada gum clculo. Isso evita que
tipo de erro: ocorram erros na frmula.
Por exemplo:
#NULO! 1 =SE(E(NM(A2)=VERDA
#DIV/0! 2 DEIRO;A2>7);a meta foi
#VALOR! 3 atingida;a meta no
#REF! 4 foi atingida).
#NOME? 5
#NM! 6 5. Da mesma forma que voc
#N/D 7 pode verificar se o contedo
numrico, possvel saber se
ele texto, referncia ou lgi-
Sendo assim, voc pode criar co. Para isso, use, respectiva-
uma funo que verifique qual mente, as funes: TEXTO,
o tipo de erro e exiba uma REF e LGICO.
mensagem para o usurio,
como, por exemplo: 6. Por fim, voc ainda pode con-
=SE(TIPO.ERRO(B12)=2;Voc ferir se o contedo de uma c-
lula composto por qualquer
no pode dividir um nme-
valor que no seja texto. Nesse
ro por zero;OK).
caso, se o contedo for um n-
mero, uma referncia ou um
3. Para verificar, por exemplo, valor lgico, o retorno ser VER-
se a clula A1 est vazia, DADEIRO. A funo que faz essa
digite =CL.VAZIA(A1). verificao a .NO.TEXTO.

Criao de frmulas e funes 35

dica31_41.p65 35 29/6/2004, 16:25

 Dica 32 Planejando investimentos
Ao planejar um investimento
ao longo de vrios anos, voc vai
querer saber qual ser o valor ob-
tido no final de tanto tempo. Por
exemplo, se voc guardar R$
150,00 por ms ao longo de oito
anos, recebendo juros de 1,2% ao
ms, quanto ser que voc vai ter
1. Na clula B2 digite Taxa
de juros mensal e em C2
digite 1,20%.
2. Na clula B3 digite Pero-
do em meses e em C3 digite
a frmula =8*12, para saber
durante quantos meses ser
feito o depsito dos juros.
3. Na clula B4 digite Valor a
ser depositado e em C4 digite
15; esse o valor que voc
pagar ao longo dos meses.
4. Na clula B5 digite Valor
presente e na clula C5 digite
0, uma vez que estaremos su-
pondo que na sua conta pou-
pana no existe nenhum valor.
5. Voc j tem todas as infor-
maes necessrias para cal-
cular o valor de seu investi-
mento no final de oito anos.
Para chegar a esse resultado,
use a funo VF que signifi-
ca valor futuro, ou seja, o va-
lor que voc ter em mos
aps o ltimo depsito do seu
investimento. Os argumentos
necessrios para a construo
dela so: a taxa de juros, o
nmero de perodos, o valor
por perodo (que represen-
tado com um negativo por se
tratar de um pagamento), o
36 101 Dicas Excel - 2a Edio
dica31_41.p65 36
no final das contas? Bem, consi-
derando taxas e mensalidades fi-
xas, voc primeiro deve determi-
nar quantos pagamentos de juros
sero feitos, multiplicando a
quantidade de anos pelos 12 me-
ses que compem cada ano. Siga
os passos abaixo:
valor presente (caso exista,
tambm representado com
um negativo para que no in-
terfira no clculo que voc
deseja efetuar agora) e o tipo,
que indica se os pagamentos
sero feitos no incio ou no fi-
nal de cada perodo (defina 1
para incio e 0 para final). Na
clula B7, digite Valor futu-
ro, e, em C7, construa a fun-
o. A frmula final :
=VF(C2;C3;C4;C5;1). O re-
sultado ser R$ 27.107,56.
6. Agora, imagine que voc de-
seje ter um determinado valor
ao final de um perodo e queira
saber qual tem de ser o valor
presente para atingir esse obje-
tivo. Por exemplo, se o seu ob-
jetivo obter R$ 40.000,00 de
seu investimento, pagando o
mesmo valor mensal, mesma
taxa de juros, durante o mesmo
perodo, quanto voc precisa ter
como investimento inicial? A
funo usada para calcular isso
a VP que significa valor pre-
sente , e sua estrutura seme-
lhante da funo VF.
7. Na clula B10, digite Va-
lor desejado ao final do in-
vestimento, e, na clula C10,
digite 40000.
29/6/2004, 16:25
 8. Na clula B11, digite Valor
presente necessrio, e em
C11, coloque a frmula para cal-
cular o valor presente. Ficaria
assim: =VP(C2;C3;C4;-C10;1).
Dica 33 Calculando pagamentos e juros
Se voc pediu um emprstimo e
agora deseja saber quanto ir pagar
por ms para cobrir o valor empres-
tado, o Excel pode te ajudar. poss-
vel saber a taxa de juros aplicada so-
1. Na clula B2, digite Taxa
de juros anual, e em C2,
digite 12%.
2. Em B3, digite Perodo em
meses, e na clula C3, digite 12.
3. Digite Valor do emprsti-
mo na clula B4 e 6000 na
clula C4.
4. Para calcular o valor mensal
a ser pago para esse emprsti-
mo, use a funo PGTO. Seu
primeiro argumento consiste na
taxa de juros peridica (para
mudar essa taxa de anual para
mensal, basta dividi-la por 12);
o segundo argumento o per-
odo; e o terceiro argumento o
valor presente, ou seja, o valor
do emprstimo. Em B6, digite
Valor mensal a ser pago, e
na clula C6, digite a frmula
final: =PGTO(C2/12;C3;C4). O
resultado obtido ser R$ 533,09.
5. Agora vamos supor a situa-
o inversa, ou seja, voc est
pagando uma mensalidade e
no sabe qual a taxa de juros
mensal. Para descobri-la, va-
mos utilizar a funo TAXA.
Criao de frmulas e funes 37
dica31_41.p65 37
bre um determinado valor que est
sendo pago em um perodo ou ain-
da saber quanto voc deve deposi-
tar em um perodo para chegar a um
valor futuro estimado.
Aproveite as informaes
inseridas anteriormente e
digite na clula B7: Se o va-
lor mensal fosse e na clula
C7, digite 600.
6. Na clula B8, digite A taxa
de juros seria, e na clula C8,
digite a funo TAXA. Sua es-
trutura a seguinte: informe
primeiro o perodo de paga-
mento, no caso a clula C3. Em
seguida, digite o valor mensal
(com o sinal negativo por se
tratar de pagamento), que se-
ria a clula C7; por ltimo, in-
forme qual o valor total do
emprstimo, que em nosso
exemplo a clula C4. A fr-
mula final fica: =TAXA(C3;
-C7;C4). O resultado ser 10%
de juros mensais.
7. Para encontrar o valor men-
sal a ser depositado para atin-
gir um determinado valor da-
qui alguns anos, voc tambm
deve utilizar a funo PGTO.
Digite Taxa de juros anual
na clula B12 e 6% em B13.
8. Na clula B13, digite Per-
odo em anos, e na clula
29/6/2004, 16:25
 C13, digite 10. Em B14, digite
Quantia desejada, e em
C14, digite 80000.
9. Digite Valor mensal a ser
pago na clula B16 e, em C16,
calcule finalmente o valor com a
seguinte frmula: =PGTO(C12/
12;C13*12;0;C14). Observe
que a taxa de juros foi dividida
por 12, e o perodo, multiplicado
por 12, pois o resultado deve ser
um valor mensal. O 0 na frmu-
la o valor presente, que, neste
caso, no usado. O que foi usa-
do o argumento de valor futu-
ro, pois voc ainda no tem esse
Dica 34 Combinando textos
Tr a b a l h a r c o m o s t ex t o s
digitados nas clulas torna-se
muito simples se voc usar as
funes de manipulao de tex-
tos do Excel. Voc pode, por
1. Voc pode juntar o conte-
do de duas clulas que tenham
somente texto, formando uma
terceira clula. Para isso, voc vai
utilizar a funo CONCATENAR.
Digite o seu primeiro nome na
clula A1 e, na clula B1, digite
seu sobrenome. Na clula C1,
digite a funo =CONCA-
TENAR(A1; ;B1). As aspas
vazias servem para deixar um
espao em branco entre o nome
e o sobrenome.
2. Do mesmo modo, voc pode
juntar textos e nmeros. Se, por
exemplo, tiver o texto Jos na
clula A2 e o nmero 10 na clu-
la B2, voc pode criar uma frase
na clula C2 usando essas duas
informaes. Ento, poderia ser
assim: =CONCATENAR(A2; ti
rou ;B2; na ltima prova).
38 101 Dicas Excel - 2a Edio
dica31_41.p65 38
valor. O resultado desse clculo
deve ser R$ 488,16, que signifi-
ca que, para economizar
R$ 80.000,00 ao longo de 10
anos, a uma taxa de juros de 6%
ao ano, voc tem de depositar
R$ 488,16 por ms.
exemplo, juntar em uma clula o
contedo de outras duas, ou ain-
da, criar frases com as informa-
es de vrias clulas, combinan-
do os seus contedos.
3. Para melhorar ainda mais a
sua frase, voc pode mudar a
aparncia das informaes usa-
das. Digite na clula A3 o nome
Martins e, na clula ao lado
10500. Com ajuda da funo
TEXTO, voc vai formatar os
dados exibidos. Sero necess-
rios dois argumentos para usar
essa funo: o primeiro serve
para indicar em qual clula est
a informao; e o segundo o
formato a ser aplicado (nesse
caso digite R$ 0.000,00, isso
significa que antes do valor ser
exibido o R$ e que o nmero
aparecer com duas casas deci-
mais e com ponto de separao
de milhar). A frmula final fica:
=CONCATENAR(O funcio
nrio ;A3; vendeu ;TEX
TO(B3;R$ 0.000,00"); no
ms passado). E o resulta-
29/6/2004, 16:25
 do ser: O funcionrio MAR
TINS vendeu R$ 10.500,00
no ms passado.
4. Melhor do que isso o fato
de poder aninhar funes de
clculo e gerar uma frase j com
o resultado. Vamos usar o mes-
mo exemplo do vendedor
Martins, mas agora ser preciso
calcular a comisso dele. Esta-
beleceremos a condio de que,
se ele vendeu acima de 10000,
a sua comisso ser de 5%; caso
contrrio, ser de 3%. Para fa-
zer esse clculo, utilize a funo
SE (ver dica 25) e porcentagens
(ver dica 23). Juntando estas s
funes aprendidas acima, a fr-
mula seria a seguinte:
Dica 35 Encontrando potncia, raiz quadrada e logaritmo
Voc aprendeu a criar diversos ti-
pos de funes, explorou muitos re-
cursos do Excel, mas... e os clculos
mais simples como o da potncia ou
1. H uma funo para obter o
resultado de um nmero eleva-
do a uma potncia, porm, a
maneira mais fcil de fazer isso
simplesmente usando o acen-
to ^. Portanto, se voc quer ele-
var o nmero 23 ao quadrado,
basta representar como 23^2.
Usando a funo POTNCIA,
ficaria: =POTNCIA(23;2).
2. A raiz quadrada pode ser
obtida usando-se a funo
RAIZ; basta digitar o valor ou a
referncia dentro dos parnte-
ses. No existe raiz quadrada
de nmeros negativos, por isso,
se voc precisar fazer algum
clculo nessas condies, utili-
ze a funo ABS para forar um
nmero a tornar-se positivo.
Criao de frmulas e funes 39
dica31_41.p65 39
=CONCATENAR(A comisso
do vendedor Martins ser de
;TEXTO(SE(B3>=10000;
B3*5%;B3*3%);R$
#.##0,00")). O resultado ser:
A comisso do vendedor
Martins ser de R$ 525,00.
Observe que no lugar dos trs
zeros, foram colocadas trs tra-
lhas. Isso foi feito para que, mes-
mo que o nmero a ser
formatado seja pequeno, os ze-
ros esquerda sejam mostrados.
raiz quadrada de um nmero? Com
certeza, o Excel pode fazer esses cl-
culos e voc no vai precisar usar a
calculadora do Windows para isso.
Para calcular a raiz quadrada,
por exemplo, do nmero 16, a
frmula seria =RAIZ(ABS(16)),
e o resultado seria 4.
Observao: para encontrar
a raiz cbica de um nmero,
basta elev-lo a 1/3, usando
a funo POTNCIA.
3. Para encontrar o logaritmo
de um nmero, utilize a fun-
o LOG. Essa funo possui
dois argumentos: o primeiro
o nmero do qual queremos
encontrar o logaritmo e o se-
gundo a base que deve ser
usada para o logaritmo. As-
sim: =LOG(10,2).
29/6/2004, 16:25
 Dica 36 Encontrando seno, cosseno e tangente
Da mesma maneira que com
ajuda de algumas funes voc cular o seno, o cosseno e a tangen-
pode encontrar potncia, raiz qua-
1. O primeiro passo conver-
ter os nmeros que sero cal-
culados de graus para radi-
anos. Para isso, multiplique o
valor em graus pelo nmero
PI (3,1417...) e divida por 180
para obter o valor em
radianos. Ou, se voc prefe-
rir, use a funo RADIANOS.
Exemplos: =45*PI()/180 ou
=RADIANOS(45).
Dica 37 Assistente de pesquisa
Se voc est trabalhando com
uma tabela muito grande, vai chegar
um momento em que ser preciso
pesquisar algum dado em algum
ponto distante dela. Para facilitar a
sua procura, alm dos recursos que
voc j conhece de localizar e subs-
tituir existe o chamado Assistente de
pesquisa, cuja funcionalidade vai
muito alm de localizar e substituir.
1. Digite uma tabela que con-
tenha diversos dados como a
apresentada abaixo:
40 101 Dicas Excel - 2a Edio
dica31_41.p65 40
drada e logaritmo, possvel cal-
te de um nmero.
2. Aps obter o nmero em
radianos, utilize as funes
SEN para o clculo do seno,
COS para o cosseno e TAN
para a tangente. Assim:
=SEN(RADIANOS(45)) ou
=SEN(45*PI()/180)
=COS(RADIANOS(37)) ou
=COS(37*PI()/180)
=TAN(RADIANOS(25)) ou
=TAN(25*PI()/180)
Ele procura por um valor ainda no
determinado e cria uma frmula
aps encontrar a clula desejada. Por
exemplo, em uma tabela dividida por
perodo com o nmero de vendas
de determinados produtos, voc
pode encontrar a quantia vendida
em uma determinada data. Buscas
como essa fazem parte das tarefas do
Assistente de pesquisa.
2. Em seguida, selecione toda
essa tabela, incluindo os ttu-
los. Clique em Ferramentas
> Suplementos. Selecione
Assistente de pesquisa e
clique em OK.
Observao: para usar esse
recurso, pode ser necessrio o
CD de instalao do Office.
3. Retorne ao menu Ferra-
mentas e clique no item As-
sistente de pesquisa.
4. Na primeira etapa, indique
qual intervalo de clulas ser
usado para fazer a pesquisa.
Clique em Avanar.
29/6/2004, 16:25
 5. Na prxima etapa, escolha
qual a coluna e a linha que
voc deseja pesquisar. Clique
em Avanar.
Dica 38 Usando o boto Inserir funo
Em geral, as funes que apresen-
tamos foram construdas na barra
de frmulas. No entanto, para facili-
tar o processo de criao das fun-
es, voc pode usufruir de um re-
curso chamado Inser ir funo
Inserir funo. Nes-
1. Clique na clula em que
voc deseja inserir a funo e,
em seguida, no boto Inserir
funo, que se encontra ao
lado da barra de frmulas.
Caso prefira, utilize o menu
Inserir > Funo.
2. A janela Inserir funo
est dividida em trs partes: na
primeira, caso voc saiba,
digite o nome da funo e
clique no boto Ir. Se ela exis-
tir, aparecer na lista.
3. Voc tambm pode selecio-
nar uma das categorias de fun-
es na caixa abaixo do boto
Ir. Escolhendo Todas, sero exi-
bidos todos os tipos de funes,
ordenados alfabeticamente.
4. Assim que voc selecionar
uma das funes na lista, se-
ro exibidas a sua sintaxe (a
sua estrutura) e uma breve
Criao de frmulas e funes 41
dica31_41.p65 41
6. Na etapa 3, escolha de que
forma voc quer exibir o re-
sultado: em uma nica clula
ou em vrias. Aps escolher,
clique em Avanar.
7. Na ltima etapa, digite a
clula que deve conter o re-
sultado da pesquisa. Clique
em Concluir.
sa caixa de dilogo, voc poder
acessar todas as funes existentes
no aplicativo e, depois de escolher a
funo, o Excel continua auxiliando
voc no momento de inserir os ar-
gumentos exigidos pela funo.
descrio da sua finalidade.
Selecione, por exemplo, a fun-
o SE presente na categoria
Lgica e clique em OK.
5. Na prxima tela, chamada de
Argumentos da Funo, voc
vai construir a funo SE passo
a passo. O primeiro argumento
da funo SE chamado de
teste_lgico. Esse o nico ar-
gumento obrigatrio, por isso,
ele aparece em negrito. Ao clicar
dentro da caixa branca, observe
que aparece uma descrio do
argumento para facilitar a
sua elaborao.
29/6/2004, 16:25
 6. Ao inserir o primeiro argu-
mento, note que ao lado j sur-
giu uma resposta: VERDADEIRO
ou FALSO. Os outros dois argu-
mentos servem para voc colo-
car as mensagens, caso seja ver-
Dica 39 Localizando e corrigindo erros nas frmulas
No momento da elaborao de
uma frmula podem ocorrer erros.
Para ajud-lo a resolv-los, uma peque-
na caixa, chamada de marca inteligen-
1. Simule um erro digitando a
seguinte frmula =SOMA(a;
2;3). Ao pressionar Enter, sur-
gir a mensagem de erro
#NOME?. Esse erro ocorre
quando h uma violao na sin-
taxe da funo, ou foi digitada
uma funo que no existe.
Clique no sinal de exclamao
que surgiu ao lado da clula e
observe a descrio do erro.
Para saber exatamente em que
parte da frmula isso ocorreu,
clique na opo: Mostrar eta-
pas de clculo.
2. Surgir a janela Avaliar fr-
mula. Observe que a letra a,
digitada propositalmente na fr-
mula, aparece sublinhada. Isso
indica que o erro est nessa le-
tra, ou seja, o Excel no conse-
guiu reconhecer essa parte da
frmula como um nmero ou
como um endereo de clula.
Clique no boto Avaliar.
42 101 Dicas Excel - 2a Edio
dica31_41.p65 42
dadeiro ou falso, respectivamen-
te. Nestas caixas, voc pode
digitar qualquer valor e at mes-
mo elaborar outra frmula.
7. Ao concluir, clique em OK.
te, surge automaticamente aps voc
pressionar Enter. Nela, voc descobre
que tipo de erro ocorreu e pode
avali-lo ou obter ajuda sobre ele.
3. Agora, no lugar da letra a
surgiu uma indicao de erro.
Clique em Fechar para finali-
zar essa tarefa.
4. Digite =5/0 na clula ao
lado. O retorno ser o erro
#DIV/0, que indica que foi
encontrada uma diviso de um
nmero por zero.
5. Na clula ao lado, digite
=12+texto. A mensagem de
erro ser #VALOR!. Esse erro
surge quando ocorre violao
dos argumentos de uma frmu-
la (no exemplo, no seria pos-
svel somar nmeros e texto).
6. A Janela de inspeo pode
ajud-lo a controlar esses erros.
Para acess-la, clique no menu
Exibir > Barras de ferramen-
tas > Janela de inspeo.
Selecione a clula na qual
voc deseja fazer a inspeo
29/6/2004, 16:25
 e clique no boto Adicionar
inspeo de variveis.
7. Em seguida, confira se a
referncia est correta e clique
no boto Adicionar.
Formatando a planilha
Dica 40 Formato Nmero e Moeda
A formatao de uma planilha
nada mais do que a mudana
da aparncia das clulas, sem,
contudo, mudar os contedos.
Para cada clula possvel apli-
1. Selecione a clula que con-
tm o valor a ser formatado e
clique no menu Formatar >
Clulas. Na tela que surgiu,
selecione a guia Nmero
para escolher como o valor da
clula ser apresentado.
2. Escolha a opo Nmero
e note que um exemplo exi-
bido para que voc tenha uma
prvia do formato do valor
antes de abandonar a caixa.
3. Clique em Casas decimais
e digite um valor para ela. Voc
Dica 41 Formato Data e Hora
Ao digitar uma data em sua
planilha, voc pode escolher en-
tre mostr-la por extenso, mos-
trar somente o dia e o ms, ou
1. Selecione uma clula ou
conjunto de clulas que con-
tenham data. Acesse a janela
de formatao de clulas no
menu Formatar > Clulas.
2. Na lista, clique na catego-
ria Data. Selecione um dos
modelos de datas na caixa
Tipo e observe o efeito sobre
CriaoFormatando
dica31_41.p65 43
car um dos tipos de formatao
de nmero, fazendo com que ele
aparea com casas decimais ou
smbolo de moeda na sua frente,
entre outras coisas.
tambm pode usar as setas
para cima ou para baixo.
4. Voc pode ativar ou no o
uso do separador de milhar e,
na prxima caixa, escolher
como um nmero negativo
deve ser exibido na clula.
5. Escolha a opo Moeda na
lista. Ela traz as mesmas possi-
bilidades que a opo Nme-
ro, e mais a caixa Smbolo,
que permite que voc escolha
um sinal de moeda para apa-
recer na frente do valor.
outras opes. O mesmo vale
para a hora que pode ser exibi-
da no modelo americano (am/
pm) ou modelo-padro.
a data digitada. Ao escolher o
modelo, clique em OK.
3. Selecione uma clula que
contenha um valor em horas.
Retorne ao menu Formatar >
Clulas. Selecione agora a ca-
tegoria Hora e, na caixa Tipo,
selecione um dos modelos dis-
ponveis e clique em OK.
de frmulas ae planilha
funes 43
29/6/2004, 16:25
 Dica 42 Formato Frao
Quando voc insere algum va-
lor fracionrio em uma clula,
como, por exemplo, 5/2, o retorno
dela ser o valor 2,5, ou seja, duas
partes inteiras e mais metade de
1. Digite =5/2 em uma clula
qualquer, selecione-a e pres-
sione Ctrl + 1. Na tela de
formatao de clulas, seleci-
one a guia Nmero.
2. Na lista de categorias, seleci-
one Frao e, na lista que apa-
rece ao lado, escolha um dos
modelos. Nesse caso, voc pode
escolher o tipo Mximo de um
dgito e o resultado ser 2 .
Voc tambm poderia escolher
outros denominadores; veja al-
guns exemplos: Em quartos, exi-
biria 2 2/4; Em oitavos, exibiria
2 4/8; Em dezesseis avos, exibi-
ria 2 8/16, e assim por diante.
Dica 43 Formato de CEP, CIC e telefone
Imagine-se cadastrando as infor-
maes de seus clientes e tendo de
digitar os telefones de cada um deles
manualmente, alm de digitar os pa-
rnteses e traos. Seria muito mais f-
1. Selecione a clula ou o in-
tervalo que deve ser for-
matado. Clique no menu
Formatar > Clulas e sele-
cione a guia Nmero.
2. Na caixa de categorias, es-
colha Especial e observe que
ao lado ficaram disponveis
quatro formatos: CEP, CEP +3,
Telefone e CIC.
3. Escolha CEP ou CEP + 3 e
clique em OK. Em seguida,
digite um nmero de trs dgi-
tos na clula e pressione Enter.
44 101 Dicas Excel - 2a Edio
dica42_72.p65 44
uma terceira. Bem, se voc quer
mostr-la como 2 , por exemplo,
pode faz-lo usando o recurso de
formatao de clulas.
3. Voc ainda pode escolher:
Em dcimos ou Em centsi-
mos. Aps escolh er o mode-
lo, clique em OK.
4. No caso de fraes maio-
res, voc pode controlar a
quantidade de dgitos que vo
aparecer no denominador.
Por exemplo, digite em uma
clula o valor =24517/
56899. Acesse o menu For-
matar > Clulas e clique na
categoria Frao. Em segui-
da, escolha o tipo Mximo de
trs dgitos e clique em OK
para finalizar.
cil se voc pudesse digitar somente
os nmeros, sem se preocupar com
esses detalhes de formatao. O Excel
permite que voc faa isso, acompa-
nhando os passos a seguir:
Observe que os zeros esquer-
da so mantidos respeitando o
tamanho do CEP.
4. Retorne guia Especial e
selecione Telefone. Agora,
digite na clula o valor
117841584. Note que ao pres-
sionar Enter, automaticamente
surgem os parnteses e o trao.
5. Por fim, retorne novamente
tela de formatao e seleci-
one o tipo CIC. Digite o n-
mero 98765432100 e obser-
ve o resultado.
29/6/2004, 17:15
 Dica 44 Mesclando clulas
Ao criar suas planilhas de ca-
d a s t r o , l e m b re - s e s e m p re d e
deix-las com um aspecto interes-
sante, principalmente se outras
pessoas forem acess-las. Habitue-
se a colocar um ttulo na parte de
cima da planilha que seja condi-
1. Aps definir quantas colu-
nas de dados a sua planilha
ter, digite o ttulo dessa
planilha na sua primeira clu-
la. Em seguida, selecione da
primeira clula at a coluna
em que a tabela termina. Por
exemplo, se a sua tabela tem
seis colunas e vai, portanto, da
coluna A at a F, selecione da
clula A1 (na qual foi digitado
o ttulo) at a clula F1.
2. Agora, clique no boto Mes-
clar e centralizar, presente na
barra de ferramentas.
3. Observe que as seis clulas
selecionadas agora formam
apenas uma, e que o texto ocu-
pa o centro dela. Para retornar
Dica 45 Inclinando o texto de uma clula
Voc j deve ter visto uma ta-
bela peridica, em que cada
quadradinho possui os dados
de nmero de massa, nmero
atmico etc. Deve ter percebi-
do tambm que os textos ou va-
1. Selecione a clula que con-
tm o texto a ser inclinado.
2. Acesse o menu Formatar >
Clulas ou pressione Ctrl + 1.
Clique na guia Alinhamento.
dica42_72.p65 45
zente com o seu contedo. E
como esse ttulo merece bastan-
te destaque, voc pode aumentar
a clula que ele ocupa e fazer
com que ela se junte s clulas
vizinhas. Esse processo recebe o
nome de Mesclar clulas.
as clulas ao seu estado origi-
nal, basta selecionar a clula
mesclada e clicar novamente no
boto Mesclar e centralizar.
4. Esse mesmo recurso pode
ser acessado no menu For-
matar > Clulas. Na guia
Alinhamento, selecione a
opo Mesclar clulas para
mescl-las ou tire a seleo
para volt-las ao normal.
lores s vezes aparecem inclina-
dos para aproveitar melhor o es-
pao. Fazer um texto ficar incli-
nado, de ponta cabea ou em p
muito fcil dentro de uma
planilha do Excel:
Formatando a planilha
Criao de grficos 45
29/6/2004, 17:15
 3. Na seo Orientao, voc
pode deixar o texto em p
clicando na primeira caixa. Ou
tem a opo de inclin-lo em
determinados graus, bastando,
para isso, clicar nos pequenos
quadrados ao lado da palavra
texto. Conforme for clicando,
observe a inclinao da pala-
Dica 46 Ajustando o texto na clula
Como j dissemos, ao digitar
um texto em uma clula, ele pode
ultrapassar a coluna em que est,
avanando sobre as vizinhas. Para
resolver isso, voc pode simples-
mente aumentar o tamanho da co-
luna. Mas, suponha que o ttulo da
1. D um clique sobre a clula
que voc deseja formatar e
pressione Ctrl + 1 para abrir a
caixa de dilogo de formatao.
Clique na guia Alinhamento.
2. Na opo Horizontal, esco-
lha Distribudo (recuo) e clique
em OK. Dessa forma, mesmo
que a coluna em que est a c-
lula esteja com uma largura pe-
quena, o texto ser ajustado ao
tamanho da clula. Pode ser
necessrio mudar a altura da li-
nha para que o texto aparea
por completo na tela.
3. Alm dessa opo, voc
pode usar a Reduzir para
ajustar, encontrada na mesma
caixa de dilogo. A diferena
de uma para a outra que a
primeira ajusta o texto ao ta-
manho da clula, mantendo o
tamanho das letras; j a segun-
da diminui o tamanho do texto
quanto for necessrio para
faz-lo caber dentro da clula.
46 101 Dicas Excel - 2a Edio
dica42_72.p65 46
vra Texto, pois o contedo da
clula ter a mesma inclinao.
4. Alm disso, voc pode defi-
nir em graus a inclinao de
seu texto. Para isso, basta
digitar o valor desejado na
caixinha graus ou clicar na
seta para cima ou para baixo.
sua coluna seja: Mdia de pesso-
as entr
entree vistadas nos meses de
outubr
outubroo e no
novv embr
embroo . Ser que a
melhor soluo aumentar o ta-
manho da coluna? Voc vai apren-
der agora como resolver isso de
uma outra maneira:
4. Digite o texto Salrio na
clula A1 de sua planilha. Em
seguida, altere a largura da
coluna A para 15 e a altura
da linha 1 para 50. Observe
que o texto ficou em algum
canto da clula. Para mudar a
sua posio, basta utilizar os
recursos de alinhamento da
tela de formatao de clulas.
5. Selecione a clula A1 e
acesse o menu Formatar >
Clulas novamente. Clique na
guia Alinhamento e veja que
existem duas caixas de alinha-
mento de texto: Horizontal e
Vertical. Para fazer com que
o texto fique no centro da c-
lula, por exemplo, escolha a
opo Centro nas duas caixas
e clique em OK.
29/6/2004, 17:15
 Dica 47 Formatando o texto
Ao concluir a digitao das in-
formaes em sua planilha, mude
a aparncia do texto para torn-la
mais amigvel. O processo para a
1. Selecione a clula ou inter-
valo de clulas que deve ser
modificado. Para agilizar, voc
pode usar a barra de ferra-
mentas de Formatao.
formatao do texto de uma clu-
la muito parecido com o de ou-
tros aplicativos do Office e bem
simples. Acompanhe:
4. Mais adiante, no ltimo
boto, voc pode escolher
uma cor para as letras. Clique
na seta preta ao lado do bo-
to para escolher outras cores.

2. Clique na caixa Fonte para

escolher uma das fontes do
sistema para o seu texto. Ao
lado, digite ou escolha o ta-
manho da fonte.

3. Mais direita esto os bo-

tes para aplicar estilos de:
Negrito, Itlico ou Sublinhado.

Dica 48 Alterando a cor de fundo da clula

Voc j aprendeu a formatar mos o recurso de preenchimen-
a fo n t e d a s c l u l a s , m a s s u a to de clulas, que muda a cor do
planilha pode ficar ainda mais fundo branco da clula para a cor
atrativa. Para isso, voc tem em que voc desejar.

1. Selecione a clula ou o inter- como o quadriculado, por

valo de clulas cujo fundo deve exemplo. Aps selecionar,
ser modificado e acesse o menu clique em OK.
Formatar > Clulas. Em segui-
da, clique na guia Padres.

2. Provavelmente a opo Sem

cores deve estar selecionada.
Clique em uma cor qualquer
para v-la em tamanho ampli-
ado no quadro Exemplo. Bas-
ta escolher a que mais agra-
dar voc e clicar em OK.

3. Em seguida, clique na cai-

xa Padro, selecione um dos
modelos de preenchimento,

Criao de
Formatando grficos 47
a planilha

dica42_72.p65 47 29/6/2004, 17:15

 Dica 49 Alterando a borda das clulas
Para deixar a sua planilha com a
aparncia de uma tabela,adicione bor-
das personalizadas a ela. As bordas a
1. Selecione o intervalo de c-
lulas para o qual deseja aplicar
bordas. Voc pode comear se-
lecionando a tabela inteira para
colocar as bordas externas. No
exemplo a seguir, as clulas A1
at F11 foram selecionadas:
2. Em seguida, pressione Ctrl
+ 1 para acessar a janela de
formatao de clulas e clique
na guia Borda.
3. No lado direito da janela,
voc encontra a seo Li-
Criao de grficos
Dica 50 Inserindo um grfico com o assistente
Bem melhor do que apresentar
uma planilha com os dados da em-
presa em uma reunio mostrar um
grfico dessa planilha. Usando gr-
ficos, voc consegue analisar me-
lhor a situao dos seus negcios,
pois as informaes tornam-se mais
1. Acesse a planilha que con-
tm os dados a serem conver-
tidos em um grfico. Clique no
menu Inserir > Grfico.
2. O Assistente de grfico
dividido em quatro etapas: a
primeira serve para escolher o
tipo de grfico. Use o tipo pizza
ou rosca se os dados usados
so nicos, ou seja, se ocupam
48 101 Dicas Excel - 2a Edio
dica42_72.p65 48
deixaro mais interessante, dando
maior destaque para informaes que
voc julgar importantes.
nha, na qual voc pode es-
colher o estilo da borda en-
tre as opes de pontilhado
ou tracejado, por exemplo,
alm de escolher uma cor.
4. no lado esquerdo da tela
que voc define onde vai apli-
car as bordas. Para coloc-las
ao redor das clulas sele-
cionadas, por exemplo, clique
no boto Contorno.
5. Mas, alm de aplicar a bor-
da ao redor da seleo, voc
pode coloc-la na parte inter-
na. Escolha outro estilo e cor de
borda, se desejar, e, em segui-
da, clique no boto Interna.
claras e fceis de entender. Cri-los
no Excel muito simples, pois o
programa tem um Assistente de gr-
fico que guiar voc passo a passo
no desenvolvimento, mostrando
todos os dados necessrios para a
sua elaborao.
apenas uma linha ou coluna e
se voc deseja mostrar a rela-
o de uma parte com o con-
junto. Caso refira-se a uma
maior quantidade de dados e
deseje criar um grfico compa-
rativo, use os tipos Colunas,
Barras, Cone, Cilindro ou Pir-
mide. Por exemplo: a quanti-
dade de vendas por dia duran-
te um determinado perodo.
29/6/2004, 17:15
 3. Neste exemplo, ser criado
um grfico do tipo colunas. Ao
clicar no tipo Colunas, voc
ainda tem a opo de escolher
subtipos, dentre eles colunas
agrupadas e empilhadas.
Clique sobre um deles e, de-
pois, no boto Avanar. 7. Elabore mais um grfico, ago-
ra do tipo comparativo, usando
4. Com as clulas j selecio-
o modelo Colunas.
nadas e o tipo de grfico esco-
lhido, voc ver um pequeno
8. Selecione toda a tabela, com
exemplo do seu grfico. Clique
exceo do ttulo. Note que
no boto Avanar.
nela, so encontrados trs ti-
pos de informaes: o ms (Ja-
5. A terceira etapa, chamada
neiro, Fevereiro e Maro), os
Opes de grfico, permite
nomes dos vendedores e os va-
fazer alteraes na aparncia
lores de suas vendas. Por essa
do grfico a ser criado. Na
razo que voc deve criar
guia Ttulo, voc pode digitar
grficos de colunas, barras,
um ttulo para aparecer na
cone, pirmide ou cilindros. V
parte de cima do seu grfico.
ao menu Inserir > Grfico.
Na guia Legenda, voc pode
escolher mostrar ou no a le-
9. Escolha o tipo Cilindro
genda do grfico e em qual
na primeira etapa e clique
posio: abaixo, no canto, aci-
em Avanar.
ma, direita ou esquerda do
grfico. Se preferir no mos-
10. Na segunda etapa, voc
trar a caixa de legenda, pos-
pode escolher entre Colunas e
svel mudar os rtulos dos da-
Linhas. Ao selecionar Colunas,
dos na guia Rtulos de da-
as colunas do grfico sero
dos. Clique em Avanar.
agrupadas por vendedor; sele-
cionando Linhas, as colunas
sero agrupadas por ms. Es-
colha o que achar mais interes-
sante e clique em Avanar.

11. Na prxima etapa, alm

6. A ltima etapa define o lo-
cal em que o novo grfico ser
criado: como um objeto den-
tro da planilha atual ou sepa-
rado, em uma nova planilha.
Neste caso, escolheremos a
opo de cri-lo como um ob-
jeto dentro da mesma planilha.
Clique em Concluir.
das opes j vistas para mu-
dar o ttulo do grfico, a le-
genda e o rtulo de dados,
voc ainda pode mudar os ei-
xos, a grade e a tabela de da-
dos. Clique na guia Eixos. Os
grficos possuem eixos de ca-
tegorias (x), que a seqn-
cia horizontal de informao
(os meses), e o eixo de valo-

Criao de grficos 49

dica42_72.p65 49 29/6/2004, 17:15

 res (z), que a seqncia ver-
tical de informaes (os valo-
res em reais). Voc pode omi-
tir cada um dos eixos, marcan-
do ou desmarcando suas cai-
xas. Alm disso, possvel dar
um rtulo para cada eixo,
clicando na guia Ttulo e
digitando na caixa de Eixo das
categorias (X) ou Eixo dos
valores (Z). Qualquer altera-
o feita pode ser visualizada
no exemplo direita.
12. Clique na guia Linhas de
grade. Nela, exiba ou escon-
da as linhas de grade de cada
eixo. Geralmente, somente a
opo Linha de grade prin-
cipal do Eixo dos valores (Z)
selecionada.
Dica 51 Alterando o tipo do grfico
Aps ter criado o grfico, voc
pode querer mudar o tipo escolhi-
do para ele. Por exemplo, se esco-
lheu colunas simples e deseja mu-
1. Selecione a planilha que
contm o grfico j criado. Su-
ponha que voc tenha criado
um grfico de colunas e dese-
ja mud-lo para colunas 3D.
Para fazer isso, clique com o
boto direito do mouse no fun-
do do grfico e, em seguida,
clique em Tipo de grfico.
2. A tela da primeira etapa de
criao do grfico aberta e voc
Dica 52 Formatando o eixo
Os eixos so linhas que envolvem
o grfico e controlam as informaes
da tabela. No esto presentes em gr-
ficos do tipo pizza ou rosca. O eixo de
categorias (x) horizontal e o eixo de
50 101 Dicas Excel - 2a Edio
dica42_72.p65 50
13. Clique na guia Tabela de
dados e escolha se a tabela
com as informaes da
planilha deve ser exibida abai-
xo ou no. Essa opo facilita
o entendimento do grfico,
caso ele seja muito complexo.
14. Clique em Avanar e, na
ltima etapa, escolha o local
onde o grfico ser criado.
Clique em Concluir.
dar para colunas 3D, no preciso
criar outro grfico e executar todos
os passos novamente, basta modifi-
car o grfico j criado.
pode escolher qualquer um dos
tipos disponveis. Alm dos tipos
mais usados e conhecidos, h os
tipos personalizados. Clique na
guia Tipos personalizados.
3. Esses grficos possuem aspec-
tos diferentes dos padres, apre-
sentando formatao persona-
lizada, como fundos gradientes,
por exemplo. Selecione o tipo
desejado e clique em OK.
valores (y) vertical. Os grficos
tridimensionais podem apresentar um
terceiro eixo (z). Para modific-los, siga
os passos a seguir:
29/6/2004, 17:15
 1. Para ocultar qualquer um
dos eixos, basta clicar com o
boto direito do mouse na rea
do grfico e, em seguida, clicar
em Opes de grfico.
2. Clique na guia Eixos e
desmarque ou marque os eixos
que deseja ocultar ou mostrar.
Clique em OK para confirmar.
3. Para formatar o eixo horizon-
tal, d dois cliques sobre ele.
Com a tela Formatar eixo aber-
ta, clique na guia Padres e
escolha um estilo para a linha,
clicando em Personalizada. Ao
lado, escolha como as marcas
de escala sero mostradas. Es-
sas marcas so pequenos traos
que aparecem ao longo do eixo.
4. Clique na guia Fonte para
mudar a aparncia do texto,
Dica 53 Formatando a legenda e o ttulo
O ttulo inserido no proces-
so de criao do grfico nada
mais do que uma simples cai-
1. Caso ainda no tenha co-
locado um ttulo no seu grfi-
co, faremos isso agora. Basta
clicar com o boto direito no
fundo do grfico e clicar em
Opes de grfico. Depois,
acesse a guia Ttulos, digite o
ttulo do grfico e clique em
OK. Aps cri-lo, d dois
cliques sobre ele para abrir a
caixa de dilogo Formatar t-
tulo do grfico.
2. Para escolher uma borda e
uma cor de fundo para a caixa
de texto do ttulo, clique na guia
Padres. Escolha a borda,
clicando em Personalizada.
dica42_72.p65 51
escolhendo nova fonte, cor,
estilo e tamanho para as letras.
5. Clique em OK para concluir.
6. Selecione agora o eixo de
valores (vertical) e d dois
cliques sobre ele. Na tela de
formatao, clique na guia
Nmero e escolha um forma-
to diferente para representar
os valores. Se voc quer mu-
dar o smbolo de Real para
Dlar, por exemplo, clique na
categoria Moeda e depois es-
colha o smbolo do dlar na
caixa Smbolo. Para finalizar,
clique em OK.
7. Por fim, voc tem a opo
de acessar a ltima guia, cha-
mada Alinhamento, caso
queira inclinar o texto ou
deix-lo em p.
xa de texto que pode ter o seu
contedo alterado ou formatado
a qualquer momento.
Na caixa Estilo, mude a linha
para pontilhado ou tracejado e,
abaixo, escolha a cor e a espes-
sura. Na seo chamada rea,
voc pode selecionar uma cor
para aparecer no fundo da cai-
xa do ttulo.
Criao de grficos 51
29/6/2004, 17:15
 3. Alm disso, voc tem a
possibilidade de escolher ou-
tro formato para a fonte
usando a guia Fonte , e
mudar o alinhamento e a
inclinao do texto usando
a guia Alinhamento. Aps
terminar, clique em OK.
Dica 54 Mudando cores e linhas
Todos os elementos que com-
pem o grfico podem ser forma-
tados. Portanto, seja para mudar a
1. Para formatar o fundo
branco do grfico (a chama-
da rea do grfico) e escolher
uma cor ou um efeito de pre-
enchimento, clique no fundo
do grfico para selecion-lo.
Certifique-se de que a rea
do grfico est selecionada,
observando a caixa de nome
no canto da planilha.
2. Acesse o menu Formatar >
rea do grfico seleciona-
da (voc tambm pode clicar
com o boto direito do mouse
sobre a rea desejada). Na
guia Padres, clique no boto
Efeitos de preenchimento.
Na janela que surgir, clique na
guia Gradiente. O gradiente
uma mistura de duas ou mais
cores. Clique na opo Uma
cor e, na caixa Cor 1, escolha
a cor desejada. Abaixo, arras-
te o boto para clarear ou es-
curecer o tom escolhido. Em
seguida, mude a direo do
sombreamento para Horizon-
tal, Vertical etc. Visualize o
exemplo ao lado para saber
como o fundo ficar.
3. Selecione Duas cores para
misturar duas cores diferen-
52 101 Dicas Excel - 2a Edio
dica42_72.p65 52
4. A legenda tambm pode ser
formatada. Ao clicar duas ve-
zes sobre ela, surge a tela
Formatar legenda. Nela, a
nica guia diferente a
Posicionamento, que simples-
mente muda o local da legen-
da em relao ao grfico.
fonte, o fundo ou a borda, basta clicar
duas vezes sobre algum item e uma
caixa de formatao aparecer.
tes ou Predefinidas para
acessar um dos modelos de
cores do Office.
4. Alm do efeito gradiente,
voc pode aplicar uma textu-
ra, acessando a guia Textura,
um preenchimento padro
(como listrado ou pontilhado)
usando a guia Padro ou,
ainda, escolher uma imagem
do computador, usando a guia
Figura. Aps escolher qual
tipo de preenchimento ter o
grfico, clique em OK.
5. Voc pode mudar a cor das
colunas, da base ou das pare-
des, bastando, para isso, ape-
nas clicar duas vezes sobre o
item desejado e proceder como
foi citado acima para aplicar
efeitos de preenchimento.
29/6/2004, 17:15
 Dica 55 Inserindo diagramas
Alm dos grficos, voc pode
ilustrar a sua planilha com dese-
nhos, os chamados diagramas. Ima-
gine que, em uma reunio, voc
deseje mostrar toda a estrutura hi-
errquica de sua empresa por
1. Clique no menu Exibir >
Barras de ferramentas >
Desenho, caso essa barra
ainda no esteja visvel.
2. Em seguida, clique no bo-
to Inserir diagrama ou
organograma. Assim, surgi-
r uma tela contendo os seis
tipos de diagramas e o
organograma. Selecione um
dos tipos para ler uma descri-
o sobre a sua finalidade.
Clique em OK.
3. Assim que o diagrama for
criado, voc j pode alter-lo,
digitando e formatando textos.
Para digitar textos, basta clicar
dentro das caixas. Em segui-
da, selecione o texto digitado
para format-lo com a ajuda
da barra de ferramentas de
formatao. Para mudar o ta-
manho do diagrama, clique
em uma das alas e arraste.
4. Clique duas vezes sobre
uma das partes do diagrama
para format-lo. Surgir a tela
Formatar Autoforma, na
qual, alm da fonte, voc pode
mudar as cores e estilos para
linhas e fundo. Na guia Co-
res e Linhas, opo Cor, es-
colha uma das cores, que vai
servir como preenchimento da
forma. Abaixo disso, voc
pode definir a porcentagem da
dica42_72.p65 53
meio de um organograma. Voc
pode escolher um entre seis mo-
delos de diagramas e, para cri-los,
no ser necessrio fazer refern-
cia a informaes, pois eles no
so baseados em dados.
transparncia da forma (para
que ela fique opaca, digite
0%). Na seo Linha, escolha
uma cor, um tracejado, um
estilo e uma espessura para o
contorno da forma. Quando
concluir, clique em OK.
5. Se voc est trabalhando
com um organograma e quer
adicionar mais formas para
aumentar o seu tamanho, bas-
ta selecionar uma das formas
e clicar na sua borda com o
boto direito do mouse. Em
seguida, escolha o que voc
quer adicionar, entre um su-
bordinado, um colaborador e
um assistente.
6. Para facilitar a formatao
e criar um efeito interessante
nos diagramas, utilize a gale-
ria de estilos presente na bar-
ra de Diagrama. Selecione o
diagrama e clique no boto
AutoFormatao. Em segui-
da, escolha o estilo mais apro-
priado na tela que apareceu e
clique em OK.
Criao de grficos 53
29/6/2004, 17:15
 Dica 56 Formatando um grfico 3D
Quase todos os tipos de grfi-
cos possuem subtipos tridimen-
sionais. Eles chamam muito mais a
ateno do que os grficos simples,
pois a distino entre os dados fica
mais clara dentro do conjunto.
Como esse um tipo especial de
1. Aps criar o grfico, alm de
mudar as cores de preenchimen-
to e linhas, formatar as fontes e
os eixos, voc pode fazer altera-
es exclusivas de grficos 3D.
Clique no fundo do grfico para
aparecer o menu, depois clique
na opo Exibio 3D....
2. Para mudar a altura ou a pers-
pectiva do grfico, desmarque a
opo Eixos em ngulo reto e
utilize as duas setas que apare-
ceram para alterar a perspecti-
va. Clique em Aplicar para ver
o resultado na tela.
3. Voc tambm pode mudar a
elevao desse grfico. Para
Impresso
Dica 57 Visualizando a planilha antes da impresso
Aps todo o trabalho de cria-
o e formatao da planilha ter-
minado, chegou a hora de impri-
mir o resultado. No entanto, para
1. Certifique-se de que voc tem
uma impressora instalada no
sistema. Em seguida, abra a
planilha que deseja visualizar.
Clique no menu Arquivo >
Visualizar impresso. A tela
da planilha fechada, permitin-
do que voc analise o tamanho
do papel e a maneira como a
informao ser impressa nele.
54 101 Dicas Excel - 2a Edio
dica42_72.p65 54
grfico, ele tambm possui confi-
guraes especiais. Para comear,
acostume-se a entender que o eixo
de valores de um grfico 3D re-
presentado pela letra Z (no grfico
plano a letra Y). Siga estes passos
para configurar um grfico 3D:
isso, use as setas da parte su-
perior da tela Exibio 3D ou
digite diretamente na caixa
Elevao. Todas as altera-
es podem ser visualizadas
no esboo do grfico, presen-
te na tela.
4. Alm disso, voc pode
rotacionar o grfico usando
a caixa Rotao para digitar
um valor ou clicando sobre
as duas setas ao lado da
caixa de rotao. Aps con-
cluir, clique em OK.
Observao: Para retornar s
configuraes originais, basta
clicar no boto Padro.
que voc controle exatamente
como a planilha ou grfico ser
impresso, voc deve visualiz-los
antes da impresso.
2. Como o papel est sendo
exibido por inteiro na tela,
pode ser que as letras estejam
pequenas e voc no consiga
l-las. Sendo assim, clique no
boto Zoom ou simplesmen-
te clique em qualquer lugar da
tela para aumentar o zoom.
3. Caso a sua planilha seja muito
extensa e, no momento de im-
29/6/2004, 17:15
 primir, seja preciso mais de uma
pgina, voc pode visualizar as
demais pginas no boto Pr-
xima, no canto da barra. Ao
clicar nele, perceba que o boto
Anterior fica ativo para que
voc volte para a pgina inicial.
Dica 58 Preparando a pgina para impresso
Voc j viu como fazer para
visualizar a planilha antes da im-
presso, mas ainda no sabe
como controlar os dados no pa-
pel para que a impresso saia da
melhor maneira possvel. Primei-
1. Acesse novamente o menu
Arquivo > Visualizar im-
presso. Em seguida, clique
no boto Configurar, presen-
te na barra.
2. Na janela Configurar p-
gina clique em Pgina e es-
colha a orientao entre Retra-
to e Paisagem para imprimir na
folha em p ou deitada. co, clicando na guia Opes.
3. Na caixa Tamanho do pa-
pel, voc deve escolher o va-
lor equivalente ao tamanho do
papel que utilizado em sua
impressora, sendo que o mais
comum o modelo A4.
dica42_72.p65 55
4. Voc tambm pode controlar
o nmero total de pginas e qual
est sendo exibida na tela, lendo
a mensagem mostrada pela bar-
ra de status, na parte inferior.
5. Para voltar planilha de tra-
balho, clique no boto Fechar.
Observao: Se voc quer im-
primir somente um grfico, basta
selecion-lo antes de entrar na
tela de Visualizar impresso.
ro, voc deve analisar se os da-
dos ficaro melhor dispostos na
folha em posio retrato ou
paisagem. Com isso, voc j
pode melhorar a aparncia dos
dados na impresso.
4. Voc ainda pode mudar a
qualidade da impresso em dpi
(dots per inch). Quanto maior
for o valor escolhido, melhor
ser a qualidade da impresso.
5. Mas, se voc vai imprimir
apenas um rascunho e no
quer gastar tinta colorida, es-
colha a opo Preto e bran-
Nesta tela, voc tambm pode
escolher a opo de qualida-
de Rascunho, para economi-
zar ainda mais tinta.
Impresso
Criao de grficos 55
29/6/2004, 17:15
 Dica 59 Inserindo cabealho e rodap
Se no seu dia-a-dia voc preci-
sa imprimir relatrios peridicos
para arquivos ou consultas futuras,
seria muito til se cada pgina do
relatrio fosse numerada e tives-
se a data e o horrio exatos da im-
presso. Fora isso, tambm pode
ser muito importante ter impres-
so no relatrio o nome do arqui-
vo de origem da informao. Des-
1. Clique no menu Exibir >
Cabealho e rodap.... Ob-
serve que a tela Configurar
pgina aberta e a guia Ca-
bealho/rodap est ativa.
2. H dois retngulos brancos
vazios indicando que ainda no
foi configurado nenhum cabe-
alho ou rodap para esta
planilha. Clique na seta ao lado
da caixa Cabealho para ver
as diversas sugestes que so
apresentadas. Se voc escolher
o primeiro item da lista, por
exemplo, todas as folhas vo
aparecer com o texto Pgina
seguido pelo respectivo nme-
ro de pgina. Essa numerao
controlada pelo prprio Excel.
3. Se no quiser escolher algo
da lista, voc pode personalizar
o cabealho da maneira que
achar melhor. Para isso, clique
no boto Personalizar cabe-
alho. A tela que aparece pos-
sui trs retngulos brancos, que
56 101 Dicas Excel - 2a Edio
dica42_72.p65 56
se modo, assim que consult-lo,
voc consegue saber sua localiza-
o. Para fazer tudo isso, utilize um
recurso do Office chamado de
Ca bealho e Rodap
Cabealho Rodap. Um cabea-
lho um texto pr-definido que
aparece na parte superior de to-
das as folhas de impresso. O
rodap tem a mesma finalidade,
porm, impresso na parte inferior.
representam as trs partes da
folha: o lado esquerdo, o centro
e o lado direito. Basta escolher
a caixa e digitar o texto. Voc
pode, por exemplo, colocar o
nome da empresa na caixa da
esquerda, a data na caixa do
centro e o horrio na caixa da
direita. No digite a data e o
horrio manualmente; use os re-
cursos do Excel para que essas
informaes sejam atualizadas
sempre. Para inserir a data,
clique no quarto boto que tem
o desenho de um calendrio; e
para inserir a hora, clique no
boto com um relgio amarelo.
4. Alm disso, voc pode
formatar o texto selecionando-
o e clicando no primeiro bo-
to do lado esquerdo, com o
desenho da letra A azul. Ao
terminar, clique em OK.
5. Ao retornar, observe que o
primeiro retngulo exibe as in-
formaes que voc configu-
rou. O mesmo processo usado
no cabealho se aplica ao
rodap, clicando no boto Per-
sonalizar rodap. Insira o
caminho e o nome do arquivo
no retngulo esquerdo (para
isso, clique no sexto boto, que
29/6/2004, 17:15
 tem o desenho de uma pasta
amarela). Coloque o nmero
da pgina na seo da direita,
clicando no segundo boto.
Clique em OK para finalizar.
Dica 60 Alterando as margens
Quando as informaes so
impressas em uma folha, sempre
h um espao vazio entre a bei-
rada do papel e o incio dos da-
dos. Esse espao que existe nos
quatro lados da folha chamado
1. Clique no menu Arquivo >
Configurar pgina. Clique
na guia Margens. Note que
existem seis caixas represen-
tando as margens esquerda,
direita, superior, inferior, cabe-
alho e rodap.
2. Clique dentro de uma das
caixas para ver o trao preto
da margem no exemplo. Alte-
re as medidas das margens
conforme for necessrio, con-
tando com a ajuda das setas
ou simplesmente digitando os
valores nas caixas. Se voc usar
as setas para aumentar ou di-
minuir, note que as medidas
variam de meio em meio, en-
to, caso precise de um valor
mais especfico, a opo ser
digitar manualmente.
Dica 61 Definindo a rea de impresso
Suponha que voc queira impri-
mir apenas uma parte da planilha.
Isso pode ocorrer, por exemplo, se
voc precisar apenas dos resultados
finais. Neste caso, voc deve definir
1. Para visualizar as chamadas
quebras de pginas direta-
mente na planilha e, com isso,
dica42_72.p65 57
6. Para saber como ficaria no
papel o cabealho e o
rodap configurados por
voc, clique no boto
Visualizar impresso.
de margem. possvel definir
margens mais largas ou mais es-
treitas, de acordo com a sua ne-
cessidade. E tambm possvel
definir margens para o cabealho
e o rodap.
3. Voc deve ter notado que
a planilha sempre colocada
do lado esquerdo da folha e
na parte de cima. No entan-
to, ficaria muito mais apre-
sentvel, se essa planilha fos-
se situada no centro da folha.
Para isso, use a seo Cen-
tralizar na pgina, dentro
da guia Margens. Nela, voc
encontra as opes Horizon-
tal e Vertical. Marque as
duas para deixar a planilha no
centro da folha.
a regio exata da planilha a ser im-
pressa. Depois de imprimir, poss-
vel voltar atrs nas configuraes
feitas. Acompanhe passo a passo
como voc deve proceder:
ter a viso exata das informa-
es que sero impressas e em
qual folha cada dado vai ficar,
Impresso
Criao de grficos 57
29/6/2004, 17:15
 acesse o menu Exibir > Que-
bra de pgina. O zoom da
planilha reduzido e, agora, o
limite de cada folha de impres-
so representado por uma
borda azul com a numerao
das pginas aparecendo no
centro. Voc pode definir o seu
prprio limite, clicando e arras-
tando as bordas azuis. Assim,
voc est definindo as clulas
exatas a serem impressas.
Internet
Dica 62 Visualizando a planilha em um browser
Um dos recursos mais interes-
santes do Office a possibilidade
de gerar pginas Web a partir de
seus aplicativos. Isso auxilia muito
o trabalho daqueles que ainda no
conhecem a linguagem HTML para
a gerao de pginas e permite apro- trada em um browser. Siga os pro-
veitar todas as vantagens das ferra-
1. Com a planilha aberta na
tela, clique no menu Arquivo
> Visualizar pgina da Web
para fazer com que o seu na-
vegador padro seja acessado.
2. Repare que todas as
planilhas so exibidas e no
apenas a planilha seleciona-
da. Para provar o quanto a
Web est integrada com o
Excel, existe uma barra de fer-
ramentas com botes tpicos
de um navegador e, se voc
58 101 Dicas Excel - 2a Edio
dica42_72.p65 58
2. Clique no menu Exibir >
Normal para retornar exi-
bio normal da planilha.
3. Outra maneira de fazer isso
selecionando as clulas que in-
teressam (no modo de exibio
normal) e, em seguida, clicando
no menu Arquivo > rea de
impresso > Definir rea de
impresso. Repare que ao re-
dor das clulas selecionadas apa-
receu um pontilhado.
4. Visualize a impresso para ter
certeza de que somente as in-
formaes da rea definida se-
ro impressas. Para eliminar a
definio criada, retorne tela
do Excel e clique no menu Ar-
quivo > rea de impresso
> Limpar rea de impresso.
mentas usadas no Excel para a
Internet. Dessa forma, voc pode
gerar um grfico no Excel e exibi-
lo na Web. Porm, antes de fazer a
publicao, interessante ter uma
idia de como a planilha seria mos-
cedimentos abaixo:
tem acesso Internet, pos-
svel abrir uma pgina de den-
tro da planilha.
29/6/2004, 17:15
 3. Clique no menu Exibir >
Barras de ferramentas >
Web. A barra que apareceu
possui os mesmos botes de
um browser: Voltar e Avan-
ar, Parar, Atualizar, Pgi-
na inicial e Pesquisar na
Web; ou seja, o funcionamen-
to da barra idntico ao de
um navegador. Se voc estiver
com vrias pastas de trabalho
Dica 63 Salvando como pgina da Web
Depois de navegar por sua
planilha usando o browser padro
e verificar que todas as informaes
1. Selecione as clulas que de-
vem fazer parte da sua pgina
da Web. Caso voc queira que
a pgina contenha mais de uma
planilha, no selecione nada.
2. Clique no menu Arquivo >
Salvar como pgina da Web.
3. Voc j conhece a tela de
Salvar como e h poucas
modificaes. Observe que na
caixa Salvar como tipo, no
lugar da extenso .xls, esto as
extenses HTM e HTML. Esse
o formato aceito pelos nave-
Dica 64 Criando hiperlinks
Um hiperlink, ou simplesmente
link, uma referncia a uma pgina
ou a um local dentro da mesma
planilha.A sua utilidade imensa,pois,
basta um clique sobre um texto ou
1. Um link dentro da planilha
representado da mesma
maneira que no navegador:
em fonte azul e sublinhada e,
assim que a seta do mouse
pra sobre ele, transforma-se
dica42_72.p65 59
abertas, use o boto Ir para
navegar entre elas.
4. Voc pode digitar um ende-
reo de pgina da Web na cai-
xa branca e pressionar Enter
em seguida. Assim, se voc
estiver conectado Internet, o
seu browser padro ser cha-
mado automaticamente.
foram exibidas sem problemas, voc
j pode publicar a sua planilha no
formato para Internet.
gadores de Internet. Voc tem
a opo de criar uma pgina
contendo todas as planilhas da
sua pasta de trabalho ou con-
tendo apenas as informaes
das clulas que voc selecio-
nou. Para isso, escolha entre os
itens: Pasta de trabalho in-
teira ou Seleo: Planilha.
4. Clique na caixa Alterar
para definir um ttulo para sua
pgina. Esse texto deve apa-
recer na barra de ttulo do
navegador Web. Clique em
Salvar para criar a pgina.
imagem para que este seja acessado.
Quem navega com freqncia sabe o
que isso significa.Aquelas frases azuis
e sublinhadas so links, pois servem
de ligao com alguma outra pgina.
em uma mozinha branca.
Para criar o seu prprio link,
digite um texto qualquer,
como, por exemplo: CLIQUE
AQUI. Em seguida, selecione
a clula e pressione Ctrl + K.
Internet 59
Criao de grficos
29/6/2004, 17:15
 2. Na tela Inserir hiperlink,
defina o que voc vai vincular
clula. Inicialmente, seleci-
one a primeira opo: Pgi-
na da Web ou arquivo exis-
tente. Ao lado, voc pode es-
colher uma das pginas nave-
gadas recentemente ou digitar
a pgina desejada na caixa
Endereo:. Na parte superi-
or, defina uma dica de tela,
que seria uma pequena men-
sagem a ser exibida quando o
ponteiro do mouse parar so-
bre o link. Por exemplo, se o
link vai acessar o site da
Microsoft, coloque a seguinte
dica de tela: Clique aqui para
abrir a pgina da Microsoft.
Clique em OK para terminar.
3. Repare que o texto da clula
ficou azul e, se for clicado, o site
ser acessado. Para selecionar
uma clula que contenha um
link, voc pode utilizar as setas
de direo do teclado ou clicar
Dica 65 Importando tabelas da Internet para uma planilha
A integrao do Excel com a
Internet est cada vez melhor. Nas
ltimas verses, possvel capturar
uma informao da rede e traz-la
para a sua planilha. Outra mudana
1. Certifique-se de que voc
est acessando a Internet.
Em seguida, clique no menu
Dados > Importar dados
externos > Nova consulta
Web....
60 101 Dicas Excel - 2a Edio
dica42_72.p65 60
na clula, mantendo o boto do
mouse pressionado.
4. Crie agora um link para
acessar uma clula de uma
planilha qualquer de sua pasta
de trabalho. Digite o texto
ACESSAR PLANILHA, selecio-
ne a clula e pressione Ctrl + K.
5. Agora, escolha a opo
Colocar neste documento,
digite a referncia da clula e,
na lista abaixo, escolha a
planilha a ser acessada. Nes-
te exemplo, a planilha INVES-
TIMENTOS foi a escolhida e
a clula A1 ser o destino. Da
mesma forma que na pgina
da Web, voc pode colocar
uma dica de tela para este link.
Clique em OK para finalizar.
6. Para retirar o link de algu-
ma clula, basta selecion-la,
pressionar Ctrl + K e clicar no
boto Remover vnculo.
extremamente til que essa tabela
retirada da Internet pode ser atuali-
zada de tempos em tempos para que
voc tenha acesso a dados constan-
temente atualizados.
2. Ser aberto um pequeno
browser no qual voc pode na-
vegar normalmente pelas p-
ginas da Internet. No entanto,
algumas opes de visua-
lizao das pginas podem ser
29/6/2004, 17:15
 modificadas. Para isso, clique
no boto Opes. Na tela que
surgir, voc pode escolher o
tipo de formatao que ser
exibido (d preferncia para
Nenhuma), dentre outras op-
es. Clique em OK.
3. Digite o endereo do site
desejado na caixa de endere-
o e clique no boto Ir. Em se-
guida, a pgina ser exibida
abaixo e, ao lado de cada ta-
bela haver uma seta amare-
la. Selecione a(s) tabela(s) de
que voc precisa e clique no
boto Importar.
4. Na tela seguinte, indique o
local onde os dados sero co-
locados. Voc pode escolher
uma clula da planilha atual
ou criar uma nova planilha.
Em seguida, clique no boto
Integrao do Excel com
outros aplicativos
Dica 66 Vinculando objetos
No a toa que muitas ferramen-
tas do Excel tambm esto disponveis
no Word e demais aplicativos do pa-
cote Office. O objetivo final compar-
tilhar as informaes entre os progra-
mas, fazendo com que trabalhem em
conjunto para aproveitar as vantagens
que o outro pode oferecer. Se, por
exemplo, voc quer criar um docu-
1. Para criar um vnculo, primeiro
defina quais sero os arquivos
de origem e destino. A origem
contm as informaes-base
que podem ser modificadas. O
destino onde as informaes
so mostradas e sempre atua-
Integrao do Excel com outros de grficos 61
dica42_72.p65 61
Propriedades e selecione a
opo Salvar definio de
consulta para que, no futuro,
voc possa atualizar as infor-
maes da tabela. A opo
Ativar atualizao em se-
gundo plano permite que
voc continue trabalhando
com o Excel no momento da
atualizao dos dados. Caso
voc queira estipular de quan-
to em quanto tempo os dados
da tabela sero atualizados
com os da Internet, selecione
a opo Atualizar a cada e
digite os minutos ao lado.
5. Voc pode programar a atu-
alizao para ocorrer quando
o arquivo for aberto. Para isso,
selecione Atualizar dados
em Abrir arquivo, clique em
OK e OK novamente na pr-
xima tela.
mento e no meio dele inserir uma ta-
bela, crie-a no Excel e transfira-a para
o Word. Melhor ainda modificar as
informaes em um programa e atua-
lizar o que est no outro no mesmo
instante. Isso recebe o nome de vn-
culo, pois uma tabela que inserida
no Word depende das informaes
digitadas no arquivo do Excel.
lizado de acordo com a origem.
No exemplo citado acima, a ori-
gem seria o arquivo do Excel e o
destino, o documento do Word.
Portanto, para comear, abra
uma planilha que contenha a ta-
bela a ser vinculada.
Criao
aplicativos
29/6/2004, 17:15
 2. Acesse o Microsoft Word
usando o menu Iniciar. Para
alternar entre o Word e o
Excel, use o atalho Alt + Tab.
Selecione o intervalo de c-
lulas que interessa e clique no
boto Copiar, presente na 5. Clique em OK para vincu-
barra de ferramentas. lar os dois arquivos. Agora,
coloque as duas janelas lado
3. Retorne ao Word e clique no a lado (se voc estiver somen-
menu Editar > Colar especi- te com os dois programas
al. Provavelmente, a indicao abertos, basta clicar com o
do intervalo de clulas que foi boto direito na barra de ta-
copiado aparecer na parte refas e clicar em Janelas lado
superior da janela como sen- a lado). Altere algum dado no
do a origem dos dados. Excel e observe se a atualiza-
o feita tambm no Word.
4. Clique na opo Colar vn-
culo e, depois, em Como:.
Essa opo define para o Word
que tipo de informao est
sendo colada. Nesse caso, a
informao est vindo de uma
planilha do Excel.

Dica 67 Incorporando objetos

O processo para incorporar um vez que agora ele no depende mais
objeto no muito diferente da da sua origem, ou seja, depois que o
vinculao. Da mesma maneira, voc objeto colado, ele se torna indepen-
deve definir os arquivos de origem e dente da origem e conseqentemen-
de destino. A diferena acontece no te no sofrer mais atualizaes de
momento de incorporar o objeto, uma acordo com a origem.

1. Repita o procedimento do
exerccio anterior: selecione
o intervalo de clulas dese-
jado dentro do Excel e faa
uma cpia.

2. Abra um novo documen-

to no Word e clique no menu
Editar > Colar especial.
Selecione Colar e, em segui-
da, escolha a opo Pla-
nilha do Microsoft Excel:
objeto, para informar ao
Word a provenincia do ar-
quivo. Clique em OK.
3. Aparentemente, o resultado
foi o mesmo, mas se voc fizer
o teste de alterar alguma infor-
mao no Excel ver que o
Word no atualizado. Da po-
demos dizer que incorporar um
objeto inseri-lo efetivamente
no programa de destino.

62 101 Dicas Excel - 2a Edio

dica42_72.p65 62 29/6/2004, 17:15

 Dica 68 Usando hiperlinks para acessar outros programas
Voc j viu que com o recurso aprender a acessar outros progra-
hiperlink possvel acessar uma mas por meio de um link criado no
pgina da Internet ou deslocar-se Excel. Para abrir, por exemplo, um
para uma parte da planilha em de- arquivo do Word no Excel, proceda
terminada clula. Agora, voc vai da seguinte forma:
1. Abra o arquivo que contm
a planilha do Excel. A partir
dessa tela que voc vai abrir
um documento do Word.

2. Digite dentro de uma clula o

nome do documento que quer
abrir. No nosso caso, vamos abrir
o arquivo chamado ndice 101
dicas. Selecione a clula e acesse
o menu Inserir > Hiperlink.
3. Na tela que aparecer, esco-
lha a opo: Pgina da Web
ou arquivo existente. Selecio-
ne Pastal atual ou Arquivos
recentes para encontrar o do-
cumento. Se no encontr-lo,
use o boto Procurar arquivo.
4. Ao encontr-lo, digite uma
dica de tela para o link,
clicando no boto Dica de
tela.... Clique em OK.
5. Assim, quando voc clicar
sobre a clula que contm o
link, o documento ser aberto
juntamente com o programa
de origem.

Tabelas dinmicas
Dica 69 Construindo uma tabela dinmica
As tabelas dinmicas, como o usadas para manipular informa-
nome sugere, permitem a exibi- es muito extensas, seja do pr-
o dos dados de uma tabela de prio Excel ou de algum banco de
forma eficiente e rpida. Elas so dados externo.
1. Construa uma tabela, por planilha do Excel ou de alguma
exemplo, com nomes de vende- fonte de dados externa. Abaixo
dores, nmero de vendas, re- escolha o que deve ser criado,
gio e produtos. Clique no menu no caso, uma Tabela dinmi-
Dados > Relatrio de tabela ca. Clique em Avanar.
e grfico dinmicos.... O As-
sistente de tabela dinmica
e grfico dinmico guiar voc
por trs etapas para criar a ta-
bela. A primeira etapa consiste
em mostrar onde esto os da-
dos a serem analisados. Voc
pode escolher os dados de uma

Tabelasde
Criao dinmicas
grficos 63

dica42_72.p65 63 29/6/2004, 17:15


2. Na prxima etapa, mostre
onde esto os dados para a
construo da tabela, digitan-
do o endereo na caixa In-
tervalo ou clicando no boto
com a marca vermelha e sele-
cionando o intervalo na
planilha. Caso esteja em ou-
tro arquivo, clique no boto
Procurar. Avance.
3. Na ltima etapa, clique no
boto Layout. As colunas da
tabela aparecem direita: ven-
dedor, vendas, regio e produ-
tos. Use o digrama para criar
Dica 70 Modificando uma tabela dinmica
Aps criar a tabela dinmica
e acostumar-se com o seu funci-
onamento, voc pode mudar a
sua estrutura, ou layout, quando
julgar necessrio. Observe que
1. D dois cliques no campo
em que est escrito Soma de
vendas. Uma pequena tela se
abrir para que voc escolha
outro clculo a ser feito com
os valores, caso queira. Esco-
lha, por exemplo, mdia e
clique em OK.
64 101 Dicas Excel - 2a Edio
dica42_72.p65 64
o layout para isso, arraste ven-
dedor para o campo LINHA,
regio para COLUNA, vendas
para DADOS e produtos para
PGINA. Clique em OK.
4. Escolha a clula de destino
para a tabela dinmica (se
desejar, voc tem a opo de
criar uma nova planilha) e
clique em Concluir. A tabela
dinmica ser criada na clu-
la indicada, listando os vende-
dores cadastrados em coluna,
as regies em linha e os valo-
res que representam a soma
das vendas de cada vendedor
por regio no centro. Para
escolher um produto especfi-
co a ser exibido por vez, clique
na seta ao lado da caixa Pro-
dutos e escolha o desejado.
uma barra de ferramentas chama-
da Ta bela dinmica surgiu assim
que a tabela foi criada. com ela
que voc vai configurar a sua ta-
bela dinmica.
29/6/2004, 17:15
 2. Voc pode reorganizar o
layout de sua tabela, arrastan-
do os itens para fora dela. Para
treinar, arraste as caixas vende-
dor e regio. Dessa forma, so-
mente o total ser exibido. Lo-
calize a janela Lista de cam-
pos da tabela dinmica (caso
ela no esteja na tela, clique no
ltimo boto da barra de ferra-
mentas de tabela dinmica para
exibi-la). Observe que os itens
em negrito so os que esto
presentes na tabela no momen-
to. Clique no item vendedor e
arraste para o local em que es-
tavam as regies (em linha) e
arraste Regio para onde es-
tavam os vendedores.
3. Para retornar ao assistente
de criao de tabela dinmica
e fazer novas configuraes,
Dica 71 Construindo um grfico dinmico
Da mesma maneira que voc
criou uma tabela que acessa di-
namicamente os dados de outra
planilha, voc pode criar um
1. Clique em qualquer lugar
da sua tabela dinmica e de-
pois em Tabela dinmica >
Grfico dinmico. Automa-
ticamente, um grfico ser
gerado em uma nova planilha
e voc poder modific-lo.
2. Clique no boto Assisten-
te de grfico presente na
barra de ferramentas de tabe-
la dinmica. Com ele, voc
pode escolher outro tipo de
grfico ou configurar algumas
opes. Escolha o tipo Colu-
nas 3D e clique em Avanar.
dica42_72.p65 65
basta clicar em qualquer local
da tabela. Em seguida, acesse
Tabela dinmica > Assis-
tente. Voc pode mudar, por
exemplo, os dados que esto
sendo consultados. Clique no
boto Voltar e selecione um
novo intervalo. Ao terminar,
clique em Concluir.
4. Se voc tiver escolhido al-
gum item para o campo P-
GINA, ter a possibilidade de
criar uma planilha para cada
produto e, com isso, separar
as informaes. Clique em al-
gum lugar da tabela e depois
na opo Tabela dinmica
da barra. No menu que apa-
recer, clique em Mostrar p-
ginas.... Selecione o nico
item da lista (no caso, produ-
tos) e clique em OK.
grfico dinmico que acesse os
mesmos dados e que possa ser
for matado como qualquer
outro grfico.
3. Na prxima etapa, digite um
ttulo para o grfico e para os
eixos, se desejar. Mude tambm
as opes de legenda ou linhas
de grade e clique em Avanar.
Escolha uma nova planilha para
colocar o grfico modificado e
clique em Concluir.
4. Modifique o seu grfico
dinmico usando os botes
de produtos, regio e ven-
dedores. Escolha, por exem-
plo, apenas um dos vende-
dores da lista.
Tabelasde
Criao dinmicas
grficos 65
29/6/2004, 17:15
 5. Voc tambm pode clicar
duas vezes no boto que veri-
fica a mdia das vendas e
mudar o clculo usado para os
dados do grfico.
Dica 72 Outras opes de configurao
Alm dos recursos j citados
para configurar a sua tabela dinmi-
ca, existem alguns que podem tor-
nar ainda mais objetivos os dados
1. Para aplicar uma formatao
tabela dinmica, a maneira
mais rpida acessar Tabela
dinmica > Formatar rela-
trio. Escolha um dos mode-
los de autoformatao e clique
em OK.
2. As informaes da tabela di-
nmica no podem ser removi-
das ou modificadas, como voc
j deve ter notado. Os dados da
tabela devem ser alterados na
planilha de origem. Faa as al-
teraes que julgar necessrias
e retorne planilha da tabela
dinmica. Para que as novas in-
formaes cadastradas tenham
efeito na tabela dinmica, clique
no boto Tabela dinmica e
depois em Atualizar dados.
66 101 Dicas Excel - 2a Edio
dica42_72.p65 66
mostrados na planilha. possvel
tambm formatar a tabela com o
objetivo de personalizar o clculo
feito com as vendas.
3. Use o recurso Mostrar deta-
lhes, se quiser exibir os dados ori-
ginais de um item. Por exemplo,
voc pode mostrar as vendas por
produto em vez de mostrar a
mdia. Para isso, clique na clu-
la em que est escrito o nome
do vendedor (no nosso caso, o
vendedor James). Em seguida,
clique em Tabela dinmica >
Agrupar e mostrar detalhes
> Mostrar detalhes. Escolha o
item Produtos na tela que sur-
gir e clique em OK. Para tirar esse
detalhe, clique no boto Ocul-
tar detalhe.
4. Para classificar a ordem em
que os vendedores aparecem,
por exemplo, e deixar o que ven-
deu mais no topo da lista, faa o
seguinte: selecione a caixa Ven-
dedor, clique em Tabela din-
mica > Classificar e 10 primei-
ros, selecione Decrescente no
lado esquerdo e escolha o cam-
po Soma de vendas na caixa.
Deixe a AutoApresentao dos
10 primeiros desativada. Clique
em OK.
29/6/2004, 17:15
 Aspectos avanados
Dica 73 Procurando arquivos do computador no Excel
O painel de tarefas do Office
que pode ser acessado pelo menu
Exibir possui recursos que ficam
disponveis para todos os aplicativos
1. Ao abrir o painel de tarefas,
acesse o painel Pesquisar,
usando a seta preta no canto
superior direito.
2. Na caixa Texto de pesqui-
sa, digite o nome ou parte do
nome do arquivo a ser procu-
rado. Na seo Outras op-
es de pesquisa:, selecio-
ne o local a pesquisar, clicando
na caixa Pesquisar em:. Voc
pode escolher Todos os locais
ou clicar em Meu computa-
dor para definir apenas uma
unidade de busca.
3. Em seguida, informe o tipo
de arquivo: Word, Excel,
PowerPoint etc. Para que
retornem arquivos de qual-
quer um dos tipos, clique na
opo Tudo.
do pacote. Voc pode, por exemplo,
procurar por pastas de trabalho que
estejam em seu computador sem pre-
cisar sair do programa.
lha a condio de busca, como
maior que, e, na caixa Valor,
digite o tamanho limite. Clique
em Adicionar para incluir o
critrio na lista. Voc pode criar
outros critrios de busca, a sua
escolha. Escolha como condio
esta semana e clique no bo-
to Adicionar novamente.
6. Como foram inseridas duas
condies para busca, voc
pode escolher entre verificar
se a pesquisa satisfaz as duas
(opo E) ou uma das duas
(opo OU). Aps configurar
tudo, selecione o tipo do ar-
quivo e o local a ser pes-
quisado e depois clique no
boto Pesquisar.

4. Para realizar uma pesquisa

bsica, clique no boto
Pesquisar. Os resultados so
mostrados em uma lista cujos
dados podem ser acessados
por meio de um clique sobre
eles. Para fazer outra pesqui-
sa, clique em Modificar.

5. Realize uma pesquisa mais

aprimorada, clicando no link
Pesquisa avanada. Selecio-
ne, na caixa Propriedade, al-
guma das informaes do ar-
quivo a ser pesquisado, como
Tamanho, por exemplo. Esco-

Aspectos avanados 67

dica73_78.p65 67 29/6/2004, 17:24

 Dica 74 Distribuindo o texto em colunas
Graas integrao do Excel com
outros aplicativos do Office, voc
pode copiar as informaes de um
documento e col-las em uma
planilha ou mesmo vincul-las. No
entanto, pode ser trabalhoso copiar
1. Separe as informaes do seu
documento valendo-se de al-
gum sinal (ponto e vrgula, tra-
o etc.), tabulao ou mesmo
com espaos. Selecione e copie
todo o texto e acesse o Excel.
2. Clique na clula desejada
e cole os dados nela (pressio-
nando Ctrl + V). Selecione as
clulas com o texto.
3. Clique no menu Dados >
Texto para colunas.... Na tela
do Assistente para conver-
so, escolha a opo Delimi-
tado e clique em Avanar.
Dica 75 Vinculando planilhas
Imagine que voc esteja traba-
lhando com duas planilhas diferentes,
nas quais alguns dos dados que esto
em uma repetem-se na outra. Qual-
68 101 Dicas Excel - 2a Edio
dica73_78.p65 68
cada texto ou valor do documento
dentro de uma clula do Excel, prin-
cipalmente se forem muitas informa-
es. Por isso, h uma maneira rpida
para transferir cada texto e valor para
a sua respectiva clula.
4. Na tela seguinte, selecione
qual o delimitador do texto,
por exemplo, o sinal da vrgu-
la, e clique em Avanar.
5. Voc pode atribuir um for-
mato para cada uma das colu-
nas que sero criadas ou at
mesmo ignorar colunas desne-
cessrias. Selecione a coluna e
escolha o formato. Defina qual
ser a clula de destino (em
geral, a mesma de origem) e
clique no boto Concluir.
quer alterao que ocorrer em uma,
tem de ser feita manualmente na se-
gunda. Isso, alm de trabalhoso, pode
gerar diversos erros de digitao.
29/6/2004, 17:24
 1. Para que os dados de uma
planilha estejam ligados ou vin-
culados com os de outra, clique
na planilha de origem e seleci-
one o intervalo de clulas a ser
vinculado. Voc pode fazer isso,
por exemplo, com os nomes
dos seus clientes, que devem
aparecer em duas planilhas.
3. Clique no boto Colar vn-
culo. Clique em uma das c-
lulas que foi colada e observe
que o contedo dela algo
como: =[tabela base para
captura 37.xls] Plan1'!A2.
Isso quer dizer que o valor des-
sa clula igual ao da clula
A2 da planilha copiada.

2. Clique na segunda planilha

e, em vez de simplesmente
colar, clique no menu Editar
> Colar especial....
4. Faa um teste com os valores
das clulas e clique na primeira
planilha. Altere um dos dados e
volte para a segunda planilha
para verificar a modificao.

Dica 76 Personalizando a barra de ferramentas

A barra de ferramentas ofere- ocultar as barras da tela. Melhor
ce os mesmos recursos presentes do que isso que voc pode esco-
nos menus, mas de maneira mais lher qual boto da barra ser exi-
fcil e rpida. Conforme a sua ne- bido ou no. Para fazer isso, siga
cessidade, voc pode exibir ou estes passos:
1. Clique no menu Exibir >
Barras de ferramentas >
Personalizar. Clique na guia
Barras de ferramentas para
escolher uma das barras do
Excel. Os itens selecionados
indicam que a barra j est vi-
svel na tela.

Aspectos avanados 69

dica73_78.p65 69 29/6/2004, 17:24


2. Clique na guia Comandos.
Nela, voc tem acesso a todas
as tarefas do programa e pode
selecionar o que desejar na lis-
ta de categorias. Algumas co-
incidem com a barra de menu.
Ao clicar na categoria sero
exibidos ao lado os comandos
pertencentes a ela.
Dica 77 Construindo uma nova barra de ferramentas
Alm de exibir, ocultar ou modi-
ficar as barras de ferramentas que j
existem no Excel, voc tem a possi-
bilidade de criar a sua prpria barra
com botes personalizados. Isso
1. Clique com o boto direito
sobre qualquer barra ou menu
do programa e escolha Per-
sonalizar. Se desejar, use o
menu Exibir > Barras de fer-
ramentas > Personalizar.
70 101 Dicas Excel - 2a Edio
dica73_78.p65 70
3. Clique no comando deseja-
do e arraste para a tela do Excel.
Observe que ao ser arrastardo,
o item fica com um contorno
preto. Para tirar qualquer bo-
to da tela, basta fazer o pro-
cesso inverso, ou seja, arrast-
lo para a janela Personalizar.
4. Clique na guia Opes.
Nesta tela, voc pode definir
se as barras Padro e
Formatao sero mostradas
em apenas uma linha, esco-
lher cones grandes para re-
presentar os botes ou ainda
escolher mostrar ou no as
dicas de tela na barra de fer-
ramentas. Ao finalizar, clique
em Fechar.
pode ser til no caso de voc preci-
sar sempre de um boto pertencen-
te a uma barra e outro que pertena
a outra. Nesse caso, voc poderia
junt-los em uma barra s.
29/6/2004, 17:24
 2. Na tela Personalizar,
clique em Barras de ferra-
mentas > Nova.... Digite um
nome qualquer para a sua
nova barra e clique em OK.
3. Observe que um novo item
foi adicionado lista e uma
pequena barra vazia foi apre-
sentada. Ela possui os mesmos
elementos de uma barra do
Dica 78 Ferramenta Solver
Esta ferramenta muito usada
para fazer projees futuras de va-
lores com base em hipteses. Mui-
tos costumam confundi-la com a
ferramenta Ating ir meta
Atingir meta, porm,
sua funcionalidade muito supe-
rior. Suponha que voc deseja che-
1. Digite uma planilha com os
dados a seguir:
dica73_78.p65 71
Excel, porm, ainda no pos-
sui nenhum comando. Clique
na guia Comandos, selecione
os botes que deseja colocar
na barra e arraste-os para ela.
4. Ao soltar o boto em sua
barra, aproveite enquanto ele
ainda est selecionado e
clique em Modificar seleo
para mudar a maneira como
esse boto ser exibido, para,
por exemplo, exibir somente
texto ou imagem e texto.
gar a um determinado valor de lu-
cro (17000, por exemplo) e, para
isso, precisa considerar os diver-
sos valores vinculados a ele, como
o desconto de despesas, comisso
de vendedores etc. Para isso, siga
estes passos:
2. Depois de criada a planilha,
digite as seguintes frmulas:
na clula C2, =B2*$C$1. Ar-
raste essa frmula para as
duas linhas de baixo e crie
uma autosoma nas clulas B5
e C5 para os valores de cima.
Para obter o lucro, crie essa
frmula: =B5C9+C7C5.
Aspectos avanados 71
29/6/2004, 17:24
 3. Clique no menu Ferramen-
tas > Suplementos, selecione
a opo Solver e clique em OK.
Isso pode requerer o CD de ins-
talao do pacote Office XP.
4. Aps ter feito isso, clique no-
vamente no menu Ferramen-
tas e escolha a opo Solver...
que voc acabou de habilitar.
5. Na tela Parmetros do Sol-
ver que apareceu, defina a c-
lula de destino como C10. Esta
a clula que voc tem por objeti-
vo alterar (neste caso, a clula
que contm o lucro). Abaixo, es-
colha Valor de: para definir um
valor exato de modificao da
clula e digite 17000. Na caixa
de clulas variveis, defina quais
clulas da planilha podero so-
frer alteraes para que o lucro
seja atingido. Clique no boto
com a marca vermelha que se
encontra dentro da caixa Clu-
las variveis. Selecione a clu-
la C1 e, segurando a tecla Ctrl,
selecione o intervalo B2:B4 e as
clulas C7 e C9. Clique no mes-
mo boto para voltar.
72 101 Dicas Excel - 2a Edio
dica73_78.p65 72
6. Adicione restries s mu-
danas que o Solver vai fazer
na planilha. Por exemplo, no
ser permitido que a comisso
do vendedor seja negativa.
Para atribuir essa restrio,
clique no boto Adicionar. A
primeira caixa serve para voc
escolher em qual clula ser
aplicada a restrio (neste
caso, selecione o intervalo de
C2 at C4). Ao lado, escolha
o sinal de maior e igual e, na
ltima caixa, digite 0. Assim,
voc fora o Excel a sempre
permanecer com valores po-
sitivos ou nulos nestas clulas.
Voc pode adicionar mais res-
tries se desejar, ou alterar as
que j existem. Clique em OK
e depois no boto Resolver
para executar o clculo.
7. Na janela Resultados do
Solver, voc pode escolher
aceitar a soluo proposta
(observe os valores na
planilha), selecionando Man-
ter soluo do Solver, ou re-
cusar, clicando em Restaurar
valores originais. Caso voc
escolha a primeira opo, ao
lado estaro disponveis trs
itens para exibio do resul-
tado. Escolha Resposta e
clique em OK. Uma nova
planilha chamada Relatrio
de respostas 1 ser criada
com todas as informaes ori-
ginais e as alteradas pelo Sol-
ver. Use essa planilha para fa-
zer suas anlises.
29/6/2004, 17:24
 Dica 79 Protegendo a planilha
Se a planilha que voc aca-
bou de criar ser acessada por
vrias pessoas e algumas infor-
maes no podem sofrer alte-
raes, voc precisa proteg-la colocando uma senha para aces-
de alguma forma. Voc tem duas
1. Selecione todas as clulas da
planilha, pressionando Ctrl + T.
Clique no menu Formatar >
Clulas e selecione a guia
Proteo. Nela existem duas
opes: Bloqueadas e Ocul-
tas. Desmarque as duas op-
es e clique em OK.
2. Agora, selecione o interva-
lo de clulas a ser bloqueado.
Volte tela de formatao e
clique na guia Proteo. Se-
lecione Bloqueadas e Ocul-
tas para que o contedo da
clula no seja exibido na bar-
ra de frmulas. Isso pode ser
muito interessante, pois no
permite que ningum copie a
sintaxe de uma funo que
voc criou. Selecione as duas
e clique em OK.
Dica 80 Outras opes de proteo
Ao proteger a planilha, todas
as suas clulas ficam bloqueadas.
Porm, a prpria planilha que
contm essas clulas pode sofrer
alteraes, como ser excluda ou
copiada. Para e vitar que isso
dica79_83.p65 73
opes: simplesmente bloquear
a edio das clulas (neste caso,
qualquer pessoa poder ia des-
bloquear); ou bloquear a edio
so. O procedimento :
3. Apesar de ter selecionado
as opes, a clula ainda no
est bloqueada. Para fazer isso
clique no menu Ferramentas
> Proteger > Proteger
planilha e marque a caixa
Proteger a planilha e o con-
tedo de clulas bloquea-
das. Abaixo, digite uma senha
que ser exigida no momento
de desproteg-la.
4. Na lista maior, selecione as
funes s quais os usurios
tero acesso, ou seja, o que
podero fazer sem precisar
desbloquear a planilha. Clique
em OK e, se voc digitou uma
senha, uma nova tela ser
aberta para confirmao da
senha. Vale lembrar que o
Excel faz distino entre caixa
alta e baixa.
5. Para desbloquear a pla-
nilha, clique no menu Fer-
ramentas > Proteger >
Desproteger planilha.
acontea, voc deve proteger
toda a pasta de trabalho. Alm
disso, ao proteger a planilha,
voc pode querer deixar um in-
tervalo de clulas livre para alte-
rao do usurio. Acompanhe:
Aspectos avanados 73
29/6/2004, 17:29
 1. Para proteger toda a pasta
de trabalho, clique no menu
Ferramentas > Proteger >
Proteger pasta de traba-
lho.... Na tela que surgir, sele-
cione Estrutura para impedir
que os usurios modifiquem as
planilhas seja excluindo-as,
movendo-as ou renomeando-
as e que novas planilhas se-
jam inseridas. E escolha Jane-
las para que os usurios no
possam redimensionar, mover
ou fechar as janelas da pasta.
2. Digite uma senha para essa
proteo de pasta (lembre-se
da distino entre maisculas
e minsculas) e clique em OK.
Uma pequena janela aparece-
r para a confirmao da se-
nha, redigite-a e clique em OK.
Dica 81 Formatao condicional
Seria interessante que uma c-
lula mudasse de cor conforme o
seu contedo, no mesmo? Em vado, verdes se ele ficar em recu-
uma planilha de controle de no-
tas escolares, por exemplo, quan-
do o status do aluno for verifica-
1. Selecione a clula que deve
sofrer a formatao condicio-
nal. Crie, por exemplo, uma
frmula para verificar o status
do aluno: acima de 7, est
aprovado; abaixo de 5, est
reprovado; entre 5 e 7, est
em recuperao. Para cri-la,
use a funo SE (ver a dica 25).
Clique no menu Formatar >
Formatao condicional.
74 101 Dicas Excel - 2a Edio
dica79_83.p65 74
3. Para permitir que algumas
clulas sejam alteradas pelos
usurios, clique no menu Fer-
ramentas > Proteger >
Permitir que os usurios
editem intervalos. Clique no
boto Novo..., digite um ttu-
lo para o intervalo e clique na
caixa Referncia a clulas
para digitar o intervalo de c-
lulas. Clique em OK e no bo-
to Proteger planilha para
efetuar a proteo.
4. Voc pode eliminar ou mo-
dificar os intervalos cadastra-
dos. Para isso, retorne tela
Permitir que os usurios edi-
tem intervalos, selecione o
intervalo que voc quer modifi-
car e clique no boto Modifi-
car. Voc pode digitar outro
nome, selecionar um novo in-
tervalo ou configurar uma se-
nha para o intervalo. Clique em
OK para confirmar. Para elimi-
nar um dos intervalos da lista,
selecione-o e clique em Excluir.
do, a clula pode ficar com letras
vermelhas se o aluno for repro-
perao e azuis, se ele for apro-
vado. Isso chamado de for-
matao condicional.
2. Na primeira caixa, escolha
se o que vai ser analisado ser
um valor ou uma frmula. Se
for um valor, selecione O va-
lor da clula :. Na prxima
caixa, escolha a condio para
o valor: maior, menor, igual,
29/6/2004, 17:29
 diferente, entre etc (no nosso
caso, usaremos a opo igual
a). Na caixa seguinte, digite o
valor a ser verificado ou, se o
valor estiver em alguma clula
da planilha, clique no boto e
selecione a clula. No retngu-
lo branco, digite APROVADO.
3. Clique no boto Formatar
e selecione a guia Fonte. Es-
colha o estilo Negrito e a cor
azul. Clique na guia Borda,
escolha a cor azul e clique no
boto Contorno. Clique na
guia Padres e escolha azul-
claro para a cor de fundo da
clula. Clique em OK.
4. Clique no boto Adicionar
>> e proceda da mesma for-
ma da primeira condio,
Dica 82 Rastreando erros na planilha
Ao construir planilhas, muitas
coisas podem passar despercebidas.
Voc pode, por exemplo, criar uma
frmula incorreta e gerar um resul-
1. Provoque um erro: clique na
clula A1 e digite =B4. Agora,
clique na clula B4 e digite
=A1. Ao pressionar Enter, o
Excel provavelmente vai enviar
uma mensagem de erro. O erro
diagnosticado recebe o nome
de referncia circular e pode
ocorrer em muitas ocasies ao
criar frmulas. Mesmo saben-
do do erro, pressione OK.
dica79_83.p65 75
mudando apenas o texto para
RECUPERAO e as cores de
formatao para verde, em
vez de azul.
5. Clique no boto Adicionar
>> para criar a ltima condi-
o. Execute os mesmos pas-
sos e mude apenas o texto para
REPROVADO e as cores de
formatao para vermelhas.
tado inconsistente. Dividir um n-
mero por zero ou fazer uma refe-
rncia circular so erros diagnosti-
cados pelo Excel.
2. Uma barra chamada Refe-
rncia circular aparecer e
as duas clulas com as frmu-
las sero unidas por uma seta
azul. A primeira caixa dessa
barra mostra a referncia das
duas clulas com erro. Use o
boto Rastrear dependen-
tes e Rastrear precedentes
para verificar as referncias de
erro da clula selecionada
com as demais. O ltimo bo-
to remove as setas azuis.
3. Outra maneira de contro-
lar os erros usando a barra
Auditoria de frmulas, que
pode ser acessada pelo menu
Exibir > Barras de ferra-
Aspectos avanados 75
29/6/2004, 17:29
 mentas > Auditoria de fr-
mulas. Alm dos botes de
rastreamento, voc pode criar
um comentrio na clula se-
lecionada ou avaliar a frmu-
la da clula. Digite em uma
clula qualquer: =SEA2(. Isso
vai retornar um erro para o
Excel do tipo #NOME?.
4. Uma vez na barra de Audi-
toria de frmulas, clique no
primeiro boto, chamado
Dica 83 Definindo regras de validao
Muitos usurios, ao cadastrar as
informaes na planilha que voc
criou, podem estar desatentos e
digitar um dado errado, como um
1. Selecione o intervalo de c-
lulas para o qual voc precisa
definir uma regra de validao,
por exemplo, a idade do clien-
te. Clique no menu Dados >
Validao.... Na tela Valida-
o de dados, defina os cri-
trios para a verificao; na
caixa Permitir, escolha que
tipo de dado o usurio deve
digitar. Neste caso, escolha
Nmero Inteiro. Na prxima
caixa, escolha o critrio maior
do que e, na caixa Mnimo
que apareceu, digite 14.
76 101 Dicas Excel - 2a Edio
dica79_83.p65 76
Verificao de erros. Na tela
que surgir, voc pode obter
ajuda sobre o erro, mostrar
etapas de clculo ou ignorar
o erro. Clique no boto Op-
es. Defina se a verificao
de erros deve ficar sempre ati-
vada ou no (recomendvel),
clicando na primeira opo.
Nas opes seguintes, seleci-
one tudo o que voc quer que
o Excel trate como um erro. O
ideal que todas essas opes
sempre estejam selecionadas.
Ao terminar, clique em OK.
salrio negativo ou uma idade igual
a zero. Para evitar que isso ocorra,
adicione regras s clulas que preci-
sam ser controladas.
2. Clique na guia Mensagem
de entrada. Para que o Excel
envie uma mensagem para o
usurio, selecione a opo
Mostrar mensagem de en-
trada ao selecionar clula.
Digite o ttulo da mensagem
na caixa Ttulo e, na caixa
Mensagem de entrada, a
mensagem em si.
3. Clique na guia Alerta de
erro para definir a mensagem
que o usurio vai receber, caso
o critrio estabelecido seja vi-
olado. Selecione a primeira
caixa da tela, escolha o estilo
do desenho que vai aparecer
na mensagem e digite o ttulo
e a mensagem de erro. Ao fi-
nal, clique em OK.
4. Para tirar a validao de
uma clula, basta voltar tela
de validao e clicar no boto
Limpar tudo.
29/6/2004, 17:29
 Dica 84 Nomeando intervalos de clulas
N o m o m e n t o d e e l a b o ra r
uma frmula, ou mesmo para
alter-la, voc sempre vai depa-
rar com intervalos e mais inter-
valos de clulas. Se, na sua
1. Clique em uma clula qual-
quer. Observe que ao lado da
barra de frmulas encontra-se
a caixa de nome, cuja funo
mostrar o nome da clula ou
o intervalo ativo. Selecione o
intervalo de clulas ao qual
voc deseja atribuir um nome.
2. Acesse o menu Inserir >
Nome > Definir... e digite na
primeira caixa o nome dese-
jado para o intervalo. Se ne-
cessrio, clique no boto com
a marca vermelha para sele-
cionar o intervalo. Clique em
Adicionar e depois em OK.
Dica 85 Criando cenrios
Fazer previses financeiras
uma tarefa muito comum entre as
pessoas. Para ajudar a calcular os
gastos com base em hipteses de
valores, voc pode criar os chama-
1. Crie a planilha apresentada
a seguir e selecione as clulas
B1 e B2.
dica84_101.p65 77
planilha, voc faz referncia di-
versas vezes para o mesmo in-
tervalo de clulas, muito mais
fcil dar um nome para ele e us-
lo nas frmulas.
3. Em vez de digitar o nome
para o intervalo, voc pode
selecionar uma coluna de da-
dos j com o nome na parte
superior. Dessa forma, o nome
atribudo para o intervalo ser
o prprio ttulo da coluna. Se-
lecione a coluna e clique no
menu Inserir > Nome > Cri-
ar.... Selecione a opo Linha
superior e clique em OK.
4. Para eliminar algum nome de
intervalo, retorne tela de de-
finio, clique sobre o nome e,
em seguida, no boto Excluir.
dos cenrios em uma planilha. O
que um cenrio faz apenas guar-
dar informaes de valores para
que voc possa analisar melhor sua
situao financeira.
Aspectos avanados 77
29/6/2004, 17:35
 2. Clique no menu Ferra-
mentas > Cenrios > Adi-
cionar..., digite um nome para
o novo cenrio, (algo como
Previso) e clique em OK.
Agora o momento de digitar
as suas previses, por exem-
plo: Se a receita fosse 24780
e as despesas 7410, quanto eu
teria de saldo?. Para respon-
der a essa pergunta, digite
esses valores nas duas caixas
e clique em OK. Em seguida,
clique no boto Mostrar.
3. Para avaliar o que foi feito,
ou seja, ver lado a lado a situ-
ao atual e as projees futu- planilha desejada e o seu cen-
ras em uma planilha, clique no
boto Resumir.... Na tela se-
guinte, mostre a clula com a
Dica 86 Usando o recurso Atingir Meta
O recurso Atingir Meta, como
o nome sugere, ajuda a analisar
uma situao para chegar a algum
fim. Imagine que uma empresa
tem um lucro de 10000 por ms,
1. Crie uma planilha como a
mostrada a seguir:
2. Na clula C2, digite:
=B2*$C$1. Arraste essa fr-
mula para as duas linhas de
baixo e crie uma autosoma nas
clulas B5 e C5 para os valores
de cima. Em seguida, crie essa
frmula para obter o lucro:
=B5C9+C7C5.
78 101 Dicas Excel - 2a Edio
dica84_101.p65 78
frmula que foi afetada pelo
cenrio, (no caso, a B3). Esco-
lha a opo Resumo do cen-
rio e clique em OK.
4. Voc ainda pode mesclar ce-
nrios de outras planilhas com
os cenrios desta; para isso, basta
retornar tela de cenrios e clicar
no boto Mesclar. Selecione a
rio ser adicionado lista. Para
excluir um dos cenrios, basta
selecion-lo e clicar em Excluir.
mas na verdade gostaria de ter
11000. Quanto ser que essa em-
presa deve vender a mais para ter
esse lucro ou quanto a menos de
despesas deve ter?
3. Para fazer as projees ago-
ra, ou seja, determinar o que
deve ser feito para chegar ao
lucro de 11000, clique no
menu Ferramentas > Atingir
meta. Na tela Atingir meta,
clique na caixa Definir clu-
la, que serve para determinar
qual a clula em que voc
quer projetar seu objetivo (nes-
se caso, a clula do lucro,
pois o lucro que voc quer
aumentar). Selecione ou digite
a clula C10.
4. Na prxima caixa, digite o va-
lor visado (neste exemplo,
11000). Em seguida, na caixa
29/6/2004, 17:35
 Alternando clula, defina qual
das clulas vai sofrer a alterao
(neste exemplo, voc pode esco-
lher a clula dos gastos ou da
comisso dos vendedores). Sele-
cione a clula C1 e clique em OK.
5. Ao clicar em OK, os valores
da planilha so modificados at
que o lucro fique igual a 11000.
Portanto, para atingir esse lu-
Dica 87 Alterando um grfico com a ferramenta Atingir Meta
J que as informaes cadastra-
das na planilha podem sofrer alte-
raes e, com isso, ajudar na anlise
de hipteses, por que no melho-
1. Usando a mesma planilha
da dica anterior, acrescente
apenas duas colunas: quan-
tidade de material e preo
unitrio. Na clula que con-
tinha os valores de venda, co-
loque uma frmula para mul-
tiplicar a quantidade pelo pre-
o. Em seguida, selecione as
colunas de nomes dos produ-
tos e de totais de vendas.
2. Clique no boto Assisten-
te de grfico para gerar um
grfico em formato pizza 3D.
Coloque como rtulo o valor
e o nome da categoria e
posicione o grfico como um
objeto dentro da mesma
planilha (veja a Dica 50, so-
bre criao de grficos).
dica84_101.p65 79
cro, a comisso dos vendedo-
res deve ser alterada de 15%
para 7%. Veja a planilha final:
rar ainda mais o estudo e gerar um
grfico desses dados? Assim, torna-
se mais claro o efeito de cada modi-
ficao de metas.
3. Aps a criao, acesse a fer-
ramenta Atingir meta, no
menu Ferramentas. Na caixa
Definir clula, digite E10 ou use
o boto ao lado da caixa para
selecionar essa clula. Pressio-
ne Tab e digite 17500 na caixa
Para valor. Por fim, defina, na
caixa Alternando clula, a c-
lula B3. Dessa forma, voc est
configurando a tabela para atin-
gir o lucro de 17500, afetando
a quantidade de lpis vendidos.
Clique em OK.
4. Observe a alterao efetua-
da na planilha e no grfico e,
na mensagem que aparecer,
clique em OK para aceitar ou
em Cancelar para retornar s
informaes originais.
Aspectos avanados 79
29/6/2004, 17:35
 Dica 88 Personalizando o Excel
O ambiente em que voc tra-
balha precisa ser muito agrad-
vel. Com o Excel no diferen-
1. Clique no menu Ferra-
mentas > Opes. A tela
que surge possui diversas
guias, e vamos comear pela
guia Exibir. Nela, voc defi-
ne se quer mostrar ou no as
barras de frmulas e status
ou as janelas das pastas de
trabalho na barra de tarefas.
Alm disso, voc pode ocul-
tar as linhas de grade da
planilha, tirando a seleo do
item Linhas de grade.
2. Na guia Geral voc tem
opes-padro a modificar,
como a lista de arquivos usa-
dos anteriormente e que so
exibidos no menu Arquivo.
Voc pode comear uma nova
pasta com apenas uma
planilha, se desejar. Basta
escolher essa opo na caixa
Nmero de planilhas da
nova pasta. Altere tambm
a fonte, o tamanho e o local
para gravao de arquivo.
80 101 Dicas Excel - 2a Edio
dica84_101.p65 80
te, por isso, aprenda agora a con-
figurar o programa para deix-lo
com a sua cara.
3. Clique na guia Listas Per-
sonalizadas. Nessa tela, voc
pode controlar as listas perso-
nalizadas usadas quando voc
arrasta a ala de preenchi-
mento. Se desejar, voc pode
criar outras listas, digitando os
valores ou importando-os da
planilha. Escolha a opo
NOVA LISTA e clique no bo-
to Adicionar. Digite a sua lis-
ta personalizada e, ao termi-
nar, clique novamente em
Adicionar. Dessa maneira, a
sua lista ficar disponvel a
qualquer momento que voc
use o autopreenchimento.
4. Ao terminar, clique em OK.
Voc pode mudar a aparncia
de sua planilha ainda mais.
Para isso, clique no menu
Formatar > Planilha > Pla-
no de fundo. Essa opo serve
para voc colocar uma imagem
como fundo da planilha, caso
queira. Selecione a imagem na
janela e clique em Inserir.
29/6/2004, 17:35
 Dica 89 Criando relatrios
H no Excel uma ferramenta
que oferece recursos para que voc
possa criar relatrios personaliza-
dos para impresso. Ela pertence
ao grupo de ferramentas de suple-
1. V a Ferramentas > Su-
plementos. Selecione o item
Gerenciador de relatrios
e clique em OK (se esta op-
o no aparecer na lista,
baixe o programa do site ou
use o CD do Office para
instal-la). Ao selecion-lo,
um novo comando adicio-
nado ao menu Exibir.
mentos do Excel, portanto, prova-
velmente voc precisar do CD de
instalao do Office para us-la, ou,
se preferir, voc pode baix-la no
site da Microsoft.
3. Assim que voc escolher a
planilha, suas opes apare-
cero abaixo: escolha um dos
modos de exibio, caso essa
planilha os tenha, clicando na
caixa Exibio. Em seguida,
clique em Adicionar para
acrescentar uma nova seo.
Se voc deseja cria uma seo
baseada em um cenrio, es-
colha a planilha que contm
o cenrio, clique na caixa Ce-
nrio e em Adicionar.

2. Clique em Exibir > Geren-

ciador de relatrios. Na tela
que aparecer, defina um novo
relatrio, clicando em Adicio-
nar.... Digite um nome para o
relatrio na primeira caixa.
Para criar as sees do relat-
rio, caso voc queira, escolha
a planilha ou o cenrio que
far parte de cada seo. 4. Clique em OK para finali-
Clique na lista Planilha e se- zar. Agora que o seu relatrio
lecione a planilha desejada. est criado, voc pode criar

Aspectos avanados 81

dica84_101.p65 81 29/6/2004, 17:35

 outros baseados em novas
p l a n i l h a s . Po r m , o q u e
mais interessa imprimir o
relatrio criado. Para isso,
estando no Gerenciador
Dica 90 Editando relatrios
Todos os relatrios criados esto
armazenados no Ger enciador de rre-
Gerenciador e-
latr ios
latrios
ios. Alm de criar outros e im-
primir os que j existem, voc pode
1. Para alterar algum dos relat-
rios criados anteriormente, clique
no menu Exibir > Gerenciador
de relatrios. Voc ver uma ja-
nela com uma lista contendo os
relatrios atualmente na pasta.
Selecione o relatrio que voc de-
seja eliminar, clique no boto Ex-
cluir e, em seguida, no boto
OK. Faa isso com todos os rela-
trios desnecessrios.
2. Voc pode reorganizar cada
relatrio, em vez de apag-lo.
Por exemplo, possvel mudar
a ordem das sees ou escolher
outro cenrio para o relatrio.
Para fazer isso, selecione na lis-
ta o relatrio a ser alterado e
Dica 91 Construindo um banco de dados
Um banco de dados, resumida-
mente, pode ser visto como um ar-
quivo organizado logicamente e usa-
do para cadastrar grande quantida-
de de informaes. Embora esse no
82 101 Dicas Excel - 2a Edio
dica84_101.p65 82
de relatrios, clique no
boto Imprimir. Na tela
que surgir, digite o nmero
de cpias desejadas e clique
em OK.
alter-los ou exclu-los quando no
so mais necessrios. E j que a possi-
bilidade existe, evite juntar muitos re-
latrios sem importncia.
clique no boto Editar.... A tela
que surge a mesma da etapa
de criao e oferece a possibi-
lidade de modificar o nome do
relatrio, se voc desejar.
3. Abaixo, escolha outra
planilha para fazer parte do
relatrio e, se necessrio, es-
colha outra exibio ou cen-
rio. Lembre-se sempre de clicar
no boto Adicionar ao termi-
nar de fazer as escolhas, pois
s assim a seo inserida.
4. As sees presentes no re-
latrio aparecem em uma lis-
ta. Se uma delas no for mais
importante para voc, selecio-
ne-a e clique em Excluir. Caso
o problema seja apenas a or-
dem em que aparecem, modi-
fique-a com os botes Mover
para cima e Mover para
baixo. Voc ainda pode esco-
lher a opo Usar nmeros
de pginas contnuos para o
momento em que for imprimir.
seja o ponto forte do Excel (pois o
Access gerencia bancos de dados),
com ele, voc consegue criar um
pequeno banco de dados e estrutur-
lo como no Access.
29/6/2004, 17:35
 1. O primeiro passo antes de
criar um novo banco de dados
definir os campos. Esses so
os containers de informaes
e so definidos pelo tipo de
dados que contm. Seriam bons
exemplos de campos: Nome,
Idade, Sexo e Telefone. Dessa
forma, crie uma nova pasta de
trabalho e renomeie a planilha
como Banco de dados.
2. Clique na clula A1 e digite
Nome. Na clula B1, digite Te-
lefone. Na clula C1, digite Ci-
dade, na clula D1, digite Ida-
de e, por fim, na clula E1,
digite Sexo. Selecione esse in-
Dica 92 Usando o formulrio de dados
Para que este cadastro de cli-
entes torne-se mais fcil e dinmi-
co, existe a ferramenta de formu-
lrio de dados, que acompanha o
1. Selecione os nomes dos
campos na parte superior da
tabela, que, neste exemplo,
equivale da clula A1 at a
clula E1. Clique em Dados >
Formulrio.... A janela Ban-
co de dados aberta e voc
j pode observar a estrutura de
campos que foi criada.
2. Cada conjunto de informa-
es pertence a um registro
(um cliente) diferente. Note
que a tela possui uma barra de
rolagem, que pode ser usada
para navegar entre os registros
j cadastrados. Outra opo
clicar no boto Localizar an-
terior e Localizar prxima.
dica84_101.p65 83
tervalo de clulas e aplique
negrito a ele.
3. Comece a cadastrar os seus
clientes, adicionando as informa-
es de cada um em uma linha.
A esse processo, d-se o nome
de cadastro de registros. No caso,
cada cliente ser um registro.
4. Ao cadastrar, lembre-se de
que voc pode excluir ou incluir
linhas entre os registros. Para
isso, clique no cabealho da li-
nha com o boto direito do
mouse e escolha Excluir ou In-
serir. O mesmo pode ser feito
com as colunas.
Excel. Com ela, alm de cadastrar,
voc pode localizar, alterar ou ex-
cluir dados do seu banco de da-
dos do Excel.
3. Para alterar qualquer um
dos registros, basta clicar no
campo a ser mudado, digitar
o novo valor e clicar na barra
de rolagem para confirmar a
informao. Para desfazer,
basta clicar no boto Restau-
rar e o registro retorna ao que
era antes.
Aspectos avanados 83
29/6/2004, 17:35
 4. Para cadastrar mais um re-
gistro nesse banco, basta
clicar no boto Novo; para
eliminar um dos registros, lo-
Dica 93 Classificando dados
Aps cadastrar todos os dados,
seja por meio do formulrio ou
digitando direto na planilha, pode
ser necessrio mudar a ordem dos
clientes. Fazer isso bem simples
1. Selecione qualquer registro
pertencente coluna do nome
do cliente e clique no boto
Classificao crescente, da
barra de ferramentas Padro.
Observe que os dados foram
colocados em ordem alfabti-
ca pelo nome.
2. Agora, clique na coluna de
idade, sem selecionar mais do
que uma clula. Localize o
boto Classificao decres-
cente na barra de ferramen-
tas e note que agora os dados
foram colocados na ordem da
idade, do mais velho para o
mais novo.
3. Caso existam dois clientes
com o mesmo nome, pode ser
necessrio orden-los por
nome e idade. Para fazer isso,
clique em qualquer clula de
seu banco e acesse o coman-
do Dados > Classificar....
4. Na caixa Classificar por,
escolha o primeiro campo a ser
classificado e defina, ao lado,
se ser exibido em ordem cres-
cente ou decrescente. Em se-
84 101 Dicas Excel - 2a Edio
dica84_101.p65 84
calize-o na tela e clique em
Excluir; para sair da tela do
formulrio de banco de da-
dos, clique em Fechar.
com a ajuda dos recursos de clas-
sificao do Excel. Deixar os da-
dos organizados torna a leitura
mais clara e facilita a localizao
de informaes.
guida, informe o segundo cam-
po a ser classificado, para o
caso de haver repeties no
primeiro. Para isso, utilize a
caixa Em seguida por. E, por
ltimo, defina o terceiro cam-
po a ser classificado.
5. Escolha a opo Linha de
cabealho para que a primei-
ra linha em negrito que con-
tm os nomes dos campos
no seja includa na classifi-
cao. Se voc no est usan-
do ttulo para os campos,
clique na opo Nenhuma li-
nha de cabealho. Clique
em OK para finalizar.
29/6/2004, 17:35
 Dica 94 Acrescentando um filtro avanado
Melhor do que classificar os dados,
deixando-os em uma ordem lgica,
exibir na tela somente as informaes
de que voc precisa sem apagar as
1. A maneira mais rpida de cri-
ar um filtro clicar em Dados
> Filtrar > Autofiltro. Assim,
algumas setas sero inseridas
em sua planilha, cada uma ao
lado de um campo. Clique na
seta que est ao lado de Cida-
de e note que todas as cidades
cadastradas aparecem na lista.
Basta clicar sobre uma delas
para mostrar clientes somente
dessa regio. Para mostrar, por
exemplo, os clientes de So Pau-
lo do sexo masculino, clique na
seta ao lado de Cidade e esco-
lha a cidade; depois, clique na
seta ao lado de Sexo e clique
em M. As setas agora esto na
cor azul, pois obedecem a algum
critrio de filtragem.
2. Para voltar a mostrar todas
as informaes, voc deve clicar
nas duas setas e na palavra
Tudo da lista que aparecer. Para
personalizar o filtro, ou seja,
aumentar os critrios de exibi-
o, escolha o campo que re-
dica84_101.p65 85
demais, bvio. O processo em que
voc escolhe o tipo de informao a
ser mostrado de acordo com um cri-
trio chamado de filtro.
ceber o filtro por exemplo,
Idade. Clique na seta ao lado
do nome do campo e v a Per-
sonalizar. Nessa janela, voc
vai definir um intervalo de c-
lulas a ser exibido, como, por
exemplo, dos 20 aos 30 anos.
3. Na primeira caixa, escolha
a opo maior ou igual a
e na caixa vazia ao lado digite
o nmero 20. Certifique-se de
que a opo E esteja selecio-
nada, pois assim as duas con-
dies sero verificadas.
Clique na caixa que fica abai-
xo do E, escolha menor ou
igual a e digite o valor 30.
Clique no boto OK para fi-
nalizar. Note que os clientes
com idade entre 20 e 30 es-
to sendo exibidos na tela.
4. Selecione a clula H1 e
digite nela o texto Cidade. Na
clula de baixo, digite So
Paulo. Em seguida, clique no
menu Dados > Filtrar > Fil-
tro Avanado. Na primeira
Aspectos avanados 85
29/6/2004, 17:35
 caixa, Intervalo da lista, se-
lecione todo o seu banco de
dados. Em Intervalo de cri-
trios, selecione as clulas H1
e H2. Ative a caixa Copiar
para outro local na parte
superior da tela. Clique na ter-
ceira caixa, que agora ficou
ativa, e selecione a clula de
destino para o texto na mes-
ma planilha. Clique em OK.

Dica 95 Localizando dados com critrios

Mais um recurso para ajud-lo a rios, com a qual voc define exata-
encontrar informaes no banco de mente o que deve ser exibido ou
dados do Excel a busca com crit- qual registro deve ser acessado.

1. Para localizar dados na 3. Nessa tela, voc pode

planilha, voc pode usar a j
conhecida ferramenta de bus-
ca do Office: o Localizar e
Substituir. Acesse-a no menu
Editar > Localizar, digite o
dado a ser procurado e clique
em Localizar prxima. Em
alguns casos, basta digitar a
letra inicial seguida por um
sinal de interrogao.
visualizar todos os registros.
Clique no boto Critrios para
definir uma condio de bus-
ca. Note que os dados presen-
tes nos campos foram exclu-
dos da tela. Agora, voc deve
definir de quais critrios preci-
sa, digitando-os no prprio
campo. Por exemplo, para lo-
calizar os nomes cujo telefone
tenha o prefixo 54, digite na
caixa de Telefone o texto 54?.

2. Mas, como voc j conhece

essa ferramenta, deve ter perce-
bido que para o que queremos
ela um pouco limitada. Para
localizar os dados de acordo com 4. Em seguida, clique no bo-
um critrio, acesse novamente o to Localizar prxima ou
menu Dados > Formulrio.... Localizar anterior para na-

86 101 Dicas Excel - 2a Edio

dica84_101.p65 86 29/6/2004, 17:35

 vegar somente entre os regis-
tros que tenham o telefone
comeando com o prefixo 54
ou, se preferir, clique no bo-
to Formulrio. Para mudar
Dica 96 Trabalhando com subtotais
Agora que voc j cadastrou o
seu banco de dados, j o alterou e
classificou, chegou a hora de tra-
balhar com os dados gravados.
Para auxiliar o seu trabalho, use a
1. Acesse a sua planilha com
um banco de dados (voc s
ver efeito nesse processo se
houve itens repetidos entre
suas informaes, como, por
exemplo, o mesmo vendedor
aparecendo vrias vezes na
planilha, porque atuou em
mais de uma regio). Para
descobrir o total de suas ven-
das clique em qualquer clula
do banco de dados e acesse o
menu Dados > Subtotais....
2. Na caixa A cada alterao
em:, escolha o campo que se
repete. Escolha a funo usa-
da ao agrupar os valores por
exemplo, SOMA , e, na caixa
Adicionar subtotal a:, esco-
lha um campo numrico no
qual o clculo ser feito. Clique
em OK para gerar o subtotal.
dica84_101.p65 87
o critrio, basta clicar nova-
mente em Critrios; para eli-
minar o critrio e ver todas
as informaes, clique no
boto Limpar.
ferramenta de subtotais, que agru-
pa os dados semelhantes para exe-
cutar algum clculo estatstico
com eles. Para criar subtotais, pro-
ceda da seguinte forma:
3. Observe que cada vendedor
foi agrupado pela soma de suas
vendas e que, ao lado da nu-
merao das linhas, apareceu
uma nova barra cinza. Ela usa-
da para aninhar, ou seja, agru-
par os vendedores e seus totais.
Clicando no nmero 3, todas as
informaes de venda so exi-
bidas; clicando no nmero 2,
so mostrados os totais parciais
por vendedor; e clicando no n-
mero 1, apresentado apenas
o total geral das vendas.
4. Para alterar a funo usada
nos totais, clique em qualquer
clula e retorne tela de
subtotais. Clique na lista de
funes e escolha a funo
desejada, como, por exemplo,
a MDIA. Aperte OK para con-
firmar. Caso voc queira excluir
os subtotais e deixar a tabela
como era antes, acesse a tela
de subtotais no menu Dados
e clique em Remover todos.
Aspectos avanados 87
29/6/2004, 17:35
 Macros e Programao
Dica 97 Gravando uma nova macro
Note que, ao trabalhar com
o Excel, voc executa algumas
tarefas repetidas vezes ao lon-
go do dia. Essa repetio pode
ser simplificada se voc usu-
1. A macro uma gravao de
tarefas repetitivas guardada na
pasta de trabalho e que pode
ser executada a qualquer mo-
mento. Imagine que todos os
dias voc precise formatar o
mesmo trecho de clulas, com
as mesmas configuraes. Para
facilitar esse trabalho, faa-o
uma vez e grave a seqncia
de aes dentro de uma macro.
Com isso, voc no precisar
refazer a formatao manual-
mente, bastar acionar a
macro criada.
2. Com a planilha aberta,
clique no menu Ferramentas
> Macro > Gravar nova
macro, digite um nome para
a macro e clique em OK. Ob-
serve que uma pequena barra
de ferramentas foi aberta na
tela. Isso indica que a grava-
o j comeou e que todas as
alteraes feitas na planilha a
partir da sero armazenadas.
3. Sendo assim, selecione as
clulas a serem formatadas,
Dica 98 Executando uma macro
Agora que a macro est cri-
ada e armazenada no computa-
dor, hora de execut-la para
ver se os passos realmente fo-
ram gravados e se a planilha
88 101 Dicas Excel - 2a Edio
dica84_101.p65 88
fruir do recurso das macros do
Excel. Com elas, voc pode
automatizar o trabalho, ganhan-
do muito mais tempo para rea-
lizar outras tarefas.
clique no menu Formatar >
Autoformatao... e escolha o
estilo de formatao Clssico2.
Ao terminar, clique em OK.
4. Imagine que alm da for-
matao, voc queira gerar
um grfico. Para tanto, seleci-
one os dados e clique no bo-
to Assistente de grfico.
Selecione o tipo de grfico, por
exemplo, colunas, e avance as
telas at o final. Logo em se-
guida, clique no boto chama-
do Parar gravao, presen-
te na barra de macros.
ser mesmo modificada. As
macros esto armazenadas em
suas pastas de trabalho e po-
dem ser acessadas pelo menu
F e r r amentas > M a c rro
o.
29/6/2004, 17:35
 1. Aps acessar esse menu,
clique na opo Macros....
Observe que uma lista de
macros apresentada. Nela
so exibidas as macros de to-
das as pastas de trabalho
abertas, ou seja, voc pode
executar na pasta de trabalho
atual uma macro que foi cria-
da em outra pasta de traba-
lho. Se quiser visualizar so-
mente as macros da pasta de
trabalho atual, clique na cai-
xa Macros em: e escolha Esta
pasta de trabalho.
2. Ainda nessa tela, voc pode
modificar algumas informa-
es da macro criada, como a
tecla de atalho e a de descri-
o. A tecla de atalho defi-
nida pelo usurio para execu-
Dica 99 Outras opes de macro
Alm de criar e execut-las,
as macros podem ser manipula-
das por aqueles que entendem
de programao VBA. Isso pos- mas opes de segurana que
svel porque todo o cdigo ge-
1. Clique no menu Ferra-
mentas > Macro > Ma-
cros.... Nesta tela, clique no
boto Editar para ter acesso
ao cdigo interno da macro.
Essa a tela do Visual Basic,
utilizada pelos programadores
dica84_101.p65 89
tar a macro rapidamente e a
descrio importante para
que se saiba quem criou a
macro e para que ela serve,
pois dificilmente algum vai
execut-la em uma planilha
sem essas informaes.
3. Bem, para fazer essas alte-
raes, clique no boto Op-
es.... Na tela que aparece
mostrado o nome da macro
e, abaixo, h um caixinha para
que voc digite a tecla de ata-
lho, a qual ser atribuda jun-
to tecla Ctrl.
4. Para, finalmente, executar
a macro, clique no boto Exe-
cutar. Observe que toda a
planilha foi modificada confor-
me o que foi gravado.
rado pela macro pode ser
visualizado e alterado por qual-
quer pessoa. H tambm algu-
podem ser configuradas.
dessa linguagem. Observe
que toda a estrutura da pasta
de trabalho apresentada do
lado esquerdo da tela. Para
voltar ao Excel, clique no pri-
meiro boto, chamado Exibir
Microsoft Excel.
Macros
Aspectos
e Programao
avanados 89
29/6/2004, 17:35
 3. H tambm a possibilidade
de inserir a sua macro criada
em uma barra de ferramentas.
Para isso, clique no menu Exi-
bir > Barras de ferramen-
tas > Personalizar. Depois,
clique na guia Barras de fer-
ramentas e no boto Nova....
Digite o nome Minha macro
2. Clique no menu Ferramen- para a barra e clique em OK.
tas > Macro > Segurana....
As macros podem causar estra-
gos se as fontes no forem
confiveis. Portanto, possvel
proteger sua planilha de
macros suspeitas, que, na ver-
dade, funcionam como vrus.
Para aumentar a proteo, es-
colha entre as opes Alto e
Muito Alto na guia Nvel de
segurana. As opes mdio
ou baixo no so recomenda-
das pelo prprio fabricante.

4. Clique na guia Comandos

e, do lado esquerdo, acesse a
categoria Macros. Clique no
boto Personalizar boto e
arraste-o para a barra de fer-
ramentas que voc criou (Mi-
nha macro) e feche. Clique
agora no seu boto persona-
lizado para atribu-lo macro
criada nesta pasta de trabalho.

Dica 100 Criando uma funo para verificar se um nmero par

Todas as funes que voc ela- acontecer de voc precisar criar
borou no Excel foram, um dia, ide- a sua prpria funo personaliza-
alizadas por algum. Mas, ainda da. Aprenda aqui a produzir uma
que o Excel tenha diversos tipos funo simples que busque um
de categorias, com diversas fun- valor em uma planilha e analise
es em cada uma delas, pode se ele par ou no.

90 101 Dicas Excel - 2a Edio

dica84_101.p65 90 29/6/2004, 17:35

 1. Abra a pasta de trabalho na
qual quer criar a funo.
Clique no menu Ferramentas
> Macro > Editor do Visual
Basic. Na tela que surgir,
clique no menu Inserir e es-
colha Mdulo. Clique em In-
serir novamente e escolha
Procedimento.... No campo
Nome, escreva par; em Tipo,
selecione Funo; e, em Es-
copo, selecione Pblico. Al-
tere o cdigo gerado para que
ele fique como o da imagem:
2. Veja a explicao do cdi-
go criado:
num: uma varivel que a
planilha vai mandar para o VB.
Rest: uma varivel local, ou
seja, o valor dela s interessa
dentro da funo.
rest = num Mod: significa que
rest vai receber o resto da di-
viso de num por 2.
Se (If) rest = 0 ento (then) a
funo (par) deve mostrar a
mensagem True: esse um
Dica 101 Criando uma funo para saber o tipo de um tringulo
Voc vai aprender a criar uma
funo que pea como parmetros os
trs lados de um tringulo e retorne
o tipo de tringulo. Ela deve retornar
dica84_101.p65 91
teste e significa se o resto
0, ento o nmero par; caso
contrrio, retorna False.
Clique no disquete desta tela
para salvar a funo criada e,
em seguida, feche a janela.
3. Para testar se a funo fun-
ciona mesmo, acesse o menu
Inserir > Funo. A funo
criada por voc j est na lista
junto com as outras. Na tela de
Inserir funo, clique na cai-
xa de Categorias e selecione
a opo Definida pelo usu-
rio. Clique na funo par que
aparece abaixo e observe a sua
sintaxe em negrito. Em segui-
da, clique em OK.
4. Aparecer uma tela, como
ocorre com qualquer outra fun-
o. Digite o valor do parmetro
(voc pode usar referncias
tambm) e depois clique em OK
para ver o resultado.
eqiltero se os trs lados forem
iguais, issceles se dois deles coin-
cidirem, e escaleno se nenhum dos
trs lados tiver o mesmo valor.
Macros
Aspectos
e Programao
avanados 91
29/6/2004, 17:35
 1. Na mesma planilha da dica
anterior, acesse o Editor do
Visual Basic. Na tela do edi-
tor, d dois cliques sobre o
cone do Mdulo1. Em segui-
da, clique no menu Inserir >
Procedimento. Na caixa
Nome, digite Tringulo e se-
lecione as opes Funo e
Pblico. Clique em OK.
2. Altere o cdigo gerado
para que fique igual ao da
imagem abaixo:
delas for, o teste j estar cor-
reto), foi usado o operador
OU. O retorno, neste caso,
tem de ser Issceles. O l-
timo teste o CASO CON-
TRRIO, que quer dizer que,
se nenhum dos trs lados ti-
ver o mesmo valor, o tringu-
lo ser Escaleno.
5. Feche a tela do editor
para retornar planilha.
Clique no boto Inserir fun-
o, escolha a categoria
Definida pelo usurio e
selecione a funo Tringu-
lo. Clique em OK e, na pr-
xima tela, digite valores para
os trs lados do tringulo.

3. Esta funo recebe trs in-

formaes (parmetros) da
planilha: lado1, lado2 e
lado3. Nenhum clculo fei-
to dentro dela, mas apenas
uma verificao (IF) dos valo-
res recebidos. O primeiro tes-
te para saber se todos os la-
dos so iguais. Para faz-lo,
foi usado o operador lgico
AND, pois as duas condies
obrigatoriamente precisam
ser verdadeiras. Se assim o
for, a funo retorna a men-
sagem Eqiltero.

4. O segundo teste usado

para saber se dois lados do
tringulo so iguais. Como
neste caso no necessaria-
mente as trs condies pre-
cisam ser verdadeiras (se uma

92 101 Dicas Excel - 2a Edio

dica84_101.p65 92 29/6/2004, 17:35

 Aspectos avanados 93

dica84_101.p65 93 29/6/2004, 17:35

 94 101 Dicas Excel - 2a Edio

dica84_101.p65 94 29/6/2004, 17:36

 Aspectos avanados 95

dica84_101.p65 95 29/6/2004, 17:36

 96 101 Dicas Excel - 2a Edio

dica84_101.p65 96 29/6/2004, 17:36