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FACULTAD DE INGENIERA Y CIENCIAS

BSICAS

PROYECTO GRUPAL- GESTION DE


TRANSPORTE Y DISTRIBUCION Institucin Universitaria Politcnico Gran colombiano

PROYECTO
Estudio de caso: FORTIPASTA

INSTRUCTOR:
MUOZ LUQUE JESSICA MARCELA
FACULTAD DE INGENIERA Y CIENCIAS
BSICAS

PROYECTO GRUPAL- GESTION DE


TRANSPORTE Y DISTRIBUCION Institucin Universitaria Politcnico Gran colombiano

GESTION DE TRANSPORTE Y DISTRIBUCION

INSTITUCIN UNIVERSITARIA POLITCNICO GRAN COLOMBIANO

13 de nov. De 2016

INTRODUCCION
Al pasar del tiempo se han buscado diferentes sistemas para alcanzar mejoras en
la eficacia y efectividad de los procesos de despacho para la expansin y
regionalizacin de las empresas con el fin de aumentar su mercado y as mismo el
cumplimiento de sus metas.
Para estos procesos se estudia la implementacin de diferentes mtodos
integrales ya sean, recursos operativos, tecnolgicos, infraestructurales o
mecnicos que conlleven a la solucin de los problemas presentados y de manera
regular mantener el control y estabilidad del mismo.
A continuacin se analizara la implementacin de un sistema de gestin de
almacenes, su ciclo de instauracin en la empresa y dificultades en capacitacin e
induccin al personal.

JUSTIFICACION

En la siguiente investigacin del caso de Fortipasta podemos evidenciar la falta


de una buena planeacin del proyecto, que conlleva a la mala implementacin del
mismo, adems se puede observar que no se asignaron debidamente los roles
para cada uno de los procesos y quedaron algunos sin una debida supervisin lo
que llevo al caos en el rea de almacenamiento.
Otro de los problemas que se observa es que debido a la mala planeacin no se
capacito adecuadamente al personal y se manipulo indebidamente el sistema de
la empresa.
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OBJETIVO GENERAL:
Identificar y conocer el mtodo de la implementacin que se llev a cabo con la
nueva herramienta (WMS) con el fin de hallar la falencia presentada, generando
un desconcierto con el manejo del inventario y control del almacn. De igual forma
construir una solucin para asegurar la estabilizacin de los procesos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:
1. Evaluar las actividades que desarrollan los lderes del proyecto evitando
sobre cargas y de este modo dedicarse 100% al aseguramiento del
proceso.
2. Se debe asegurar un presupuesto disponible con el proyecto en caso de
presentarse contratiempos o remplazos.
3. Acompaamiento al personal en las nuevas asignaciones de tareas o roles.
4. Recapacitar al personal con el fin de reforzar las buenas prcticas para el
proceso diario y asignar un usuario clave que resuelva dudas.
5. Realizar auditoria con el fin de analizar que los procesos estn asegurados.

METODOLOGIA PROPUESTA PARA DEFINIR ALTERNATIVAS DE


SOLUCIN

De acuerdo a las fallas analizadas en cuanto a la implementacin de WMS


en la empresa FORTIPASTA tales como:

La renuncia del encargado del proyecto.


Ascender a una persona que no tena el perfil ni las aptitudes profesionales
para tener ese cargo y terminar el proyecto
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La capacitacin que recibi el personal no se profundizo en los temas de


sistematizacin y parametrizacion del WMS, provocando que el sistema
arrojara datos errneos, tiempos improductivos y demoras en el proceso.
No existe un manual de funciones conciso para cada labor a desempear:
La falta de control y seguimiento de la actividad operacional logstica.
Inventarios.
Seguimiento de la operacin de entrega y transporte.
Capacitacin del manejo del sistema WMS en la localizacin de los
productos de la bodega.
La localizacin de los productos dentro de bodega.
Seguimiento a faltantes.

Se evidencia que no se realiz el anlisis paulatino de los procesos para


con este identificar los errores presentados en los mismos y no afectar el
manejo actual de la produccin y respuesta a los clientes.
Se evidencia la Falta de dominio del sistema por todas las reas de la
compaa.
Disminucin de la productividad en la bodega generando prdidas
econmicas.
no hay inventarios cclicos, no se incluye a algn miembro de otra filial que
ya hubiese participado en la implementacin del WMS.

De acuerdo a todas las fallas que se dieron se propone:

Capacitar y entrenar al personal que labora para as garantizar la eficacia y


eficiencia en cada proceso.
Optimizar los tiempos de entrega
Realizar un buen control de inventarios, recursos y manejo de cartera (
facturas )
Establecer un sistema de gestin que nos permita planear ,hacer, verificar,
y actuar ( ciclo PHVA)
Parametrizacion del sistema para evitar fallos y duplicidades
Implementar un sistema de control coherente y veraz que permita
garantizar mejoras.
Valorizar, controlar y supervisar las operaciones internas de los
movimientos fsicos y administrativos.
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Mantener las reas de trabajo en buenas condiciones ambientales,


seguridad, e higiene logrando as incrementar la productividad del
personal.