ANLISIS DE PUESTOS

Elementos bsicos
Definicin
La determinacin de las tareas que comprende un trabajo y las habilidades requeridas del trabajador
para obtener un rendimiento satisfactorio que lo diferencie de los dems.
El mtodo cuya finalidad consiste en determinar las actividades que se realizan en el mismo, los
requisitos (conocimientos, experiencias, habilidades, etc.) que debe satisfacer la persona que va a
desempearlo con xito y las condiciones ambientales que privan en el sistema donde se encuentra
enclavado.
Un proceso de investigacin de las actividades de trabajo y de las demandas sobre los trabajadores,
cualquiera que sea el tipo o nivel de empleo.
La definicin y el estudio de una ocupacin y de las condiciones bajo las cuales se realiza, con el
objeto de determinar sus requisitos desde el punto de vista de la organizacin.
La separacin y ordenamiento cientficos de los elementos que integran un puesto.
La informacin reunida, analizada y compilada en descripciones y especificaciones de un puesto.
Un procedimiento sistemtico orientado a recopilar informacin sobre la manera en que se llevan a
cabo los trabajos y las caractersticas personales que se requieren.
Estudios definidos que determinan qu tipos de comportamientos deben seguir los empleados para
desempear eficazmente las funciones de sus cargos.
De acuerdo con las definiciones anteriores y para los fines que persigue este texto; Anlisis de Puestos es:
Conocer todas y cada una de las tareas que ha de llevar a cabo una persona en un puesto de trabajo, as
como los requisitos mnimos para ocupar el mismo. Esto con el fin de que sea desempeado en forma eficaz
y eficiente. O bien el proceso sistemtico de determinar las habilidades, deberes y conocimientos necesarios
para desempear un puesto de trabajo en una organizacin.
Objetivos
Determinar el perfil del ocupante del cargo, de acuerdo con el cual se aplicaran
las pruebas adecuadas, como base para la seleccin del personal.
Permitirle a la empresa cimentar las bases de la tecnificacin de la administracin de
los Recursos Humanos.
Precisar las funciones y relaciones de cada unidad de trabajo para deslindar responsabilidades,
evitar duplicidad y detectar omisiones.
Coadyuvar a la ejecucin correcta de las labores asignadas al personal y propiciar la uniformidad
en el trabajo.
Servir como medio de integracin y orientacin al personal de nuevo ingreso facilitando su
incorporacin a las distintas funciones operacionales.
Evitar que se d la repeticin de instrucciones.
Para realizar estos objetivos se debe realizar un estudio anterior sobre:
Organigrama. (Clasificacin de los puestos)
Determinar sus principales caractersticas.
Realizacin de cuestionario, observacin directa y/o entrevista con el trabajador.
Y, finalmente obtener respuestas a seis preguntas bsicas:
Cules son las tareas fsicas y mentales que desarrolla el trabajador?
Cundo se debe terminar el trabajo?
Dnde se debe desarrollar el trabajo?
Cmo desempea su puesto el trabajador?
Por qu se hace este trabajo?
Qu cualidades se necesitan para desarrollar el puesto?