LA CINTA DE OPCIONES

Hemos comentado que la cinta es la barra ms importante de Word, porque contiene todas
las opciones que se pueden realizar con los documentos. Vemosla con ms detalle.

Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o fichas

(Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen
vemos la pestaa ms utilizada, Inicio, que contiene los
grupos Portapapeles, Fuente, Prrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia
durante el curso a la opcin Copiar, la nombraremos como Inicio >Portapapeles > Copiar.

Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de
pestaa.

Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo botn en su

esquina inferior derecha. Este botn abre un panel o cuadro de dilogo con ms opciones
relacionadas con el grupo en cuestin. En la imagen, por ejemplo, el cursor est situado en
el botn que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriramos el cuadro de
dilogo Fuente, y as consecutivamente.

Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento

"inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestaas nicamente cuando son tiles, de
forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la
ficha Herramientas de tabla no estar visible de entrada, nicamente se mostrar si
insertamos una tabla en nuestro documento y la seleccionamos.

sta funcin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn momento
queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el
menArchivo > Opciones > Personalizar Cinta. Si quieres ver con detalle cmo hacerlo,
visita el siguiente avanzado de personalizacin de la cinta de opciones . Adems, si
 acostumbras a personalizar los programas que utilizas es posible que tambin te interese
aprender cmo exportar e importar la personalizacin del entorno .

En las ltimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa,

pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto
de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros

semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para disponer de
ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a
hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botn
con forma de flecha, que encontrars en la zona derecha superior .

2.3. La ficha Archivo

 La pestaa Archivo se encuentra destacada en color azul, por qu?

Porque, a diferencia del resto de pestaas, no contiene herramientas para la modificacin y

tratamiento del contenido del documento, sino ms bien opciones referentes a la aplicacin
y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaa, se cubre el documento con un panel de
opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.

De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar a
parte. Observars que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto,
con agrupaciones. Estn situadas en forma de men vertical. Esta pestaa equivala al
botn Office en la versin Word 2007, y en versiones anteriores era el men Archivo. Es decir,
en Word 2010 hemos vuelto a sus orgenes, pero con un diseo mejorado.

Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. Tambin
puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de formaReciente y Salir de la
aplicacin. Las opciones Informacin, Imprimir y Compartir las veremos ms adelante.

Contiene dos tipos bsicos de elementos:

- Comandos inmediatos.
Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque tambin pueden mostrar un
cuadro de dilogo que nos pide ms informacin para realizar la accin.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeo recuadro azul que no
ocupa todo el ancho del men.
 Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Cerrar, Guardar como, Opciones y Salir.

- Opcin que despliega una lista de opciones.

Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un recuadro azul que ocupa todo
el ancho del men. Al hacer clic, quedan coloreados con un azul ms intenso, de forma que
sepamos qu informacin se est mostrando en el panel situado justo a la derecha.
Algunos ejemplos son los comandos Informacin, Reciente o Imprimir.

Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaa o pulsar la tecla ESC.

Para familiarizarte con el entorno te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso: Cinta
de opciones y ficha Archivo

Ayuda de Word

Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda en Microsoft Word.

Un mtodo consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante de

la zona superior derecha

Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana de ayuda
desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.

Tambin, como ya has visto, dispones de la opcin Ayuda en la pestaa Archivo.

 Sea cual sea el mtodo que utilices para acceder a la documentacin, acceders a una

ventana como la de la imagen.

En ella encontrars un men superior con diversos

botones .

- Botones bsicos de navegacin: Adelante, Atrs, Detener y Actualizar. Y la opcin para

volver a la pgina de Inicio.

- Y botones de accin que te permitirn Imprimir o Cambiar tamao de fuente, que te

ayudar a ver ms grandes (o pequeas) las letras de la documentacin.

Pero posiblemente las opciones que ms te ayuden a la hora de explorar el contenido de la

documentacin sean:

1. Buscar. Introducir el texto a buscar y pulsar INTRO o hacer clic sobre la lupa. Nos
mostrar una lista con los temas relacionados con el texto introducido, la cual se realiza en
base a la ayuda de Microsoft Office en Internet.

2. Mostrar tabla de contenido para examinar los artculos disponibles en una especie de
ndice que se mostrar en un panel lateral.

Para familiarizarte con el entorno te aconsejamos realizar este ejercicio paso a

paso: Ayuda de Word