Como Realizar Festas PDF

GUIA DE
EVENTOS,
CERIMONIAL
E PROTOCOLO
Rede Federal de Educao
Profissional e Tecnolgica
SETEMBRO/2010
Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo | 3
Apresentao
Este Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo tem como finalidade
contribuir para a padronizao dos eventos que acontecem nas instituies
que compem a Rede Federal de Educao Profissional e Tecnolgica.
Muitas vezes, um evento apenas um ponto de uma srie de atividades

que acontecem sobre determinado tema. Em outras ocasies, a pea
principal. Mas em qualquer das situaes, a abertura de um evento
sempre uma vitrine de destaque. Nessa lgica, a execuo do cerimonial
e a ordem do protocolo contribuem, fundamentalmente, para o sucesso
da realizao dos eventos.
O cerimonial deve respeitar s regras protocolares institudas pela

legislao vigente para assegurar uma boa conduo do evento. O
cerimonial no depende apenas do desempenho de quem o apresenta,
j que h uma srie de regras que devem ser seguidas para garantir a
ordem hierrquica, bem como detalhes que faro com que o evento,
independente da dimenso, seja bem visto pelo pblico participante.
Os eventos so acontecimentos que devem ser planejados para

assegurar os melhores resultados. O cerimonial no existe para ser um
incmodo, tampouco o protocolo para ser quebrado, mas para facilitar
a organizao e beneficiar os participantes.
O trabalho desenvolvido na organizao geral de um evento e na con-

duo do cerimonial e protocolo contribui na formao da imagem que
as pessoas envolvidas vo guardar da instituio. Os Institutos Federais
de Educao, Cincia e Tecnologia constituem espaos de grande visi-
bilidade e, por isso, de fundamental importncia que as pessoas levem
uma boa imagem da instituio.
Por isso, os comunicadores das instituies que compem a Rede Federal,

juntamente com a Setec/MEC, objetivando profissionalizar este servio, criaram
um grupo de trabalho para elaborar o Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo.
Trata-se de uma orientao, sendo que muitos passos sobre a

execuo do cerimonial e protocolo podero ser conduzidos entre os
setores das instituies.
Sumrio
1. Planejamento de Eventos .....................................................................7
2. Cerimonial e Protocolo .......................................................................15
3. Tipos de Eventos ................................................................................26
4. Eventos Solenes das Instituies Federais .........................................33
4.1 Colao de Grau .................................................................33
4.2 Solenidades de Formaturas ..............................................................40
4.3 Aula Magna ......................................................................................40
4.4 Aula Inaugural ...................................................................................40
4.5 Solenidades de Posse ......................................................................41
4.5.1 Reitor e Diretor-Geral
4.5.2 Conselho Superior
4.5.3 Novos Servidores
4.6 Lanamento de Pedra Fundamental.................................................44
4.7 Outorga de Ttulos Honorficos .........................................................44
4.8 Inauguraes ...................................................................................45
5. Formas de Tratamentos .....................................................................46
Glossrio ................................................................................................52
Referncias.............................................................................................54
Apndices ..............................................................................................55
1 PLANEJAMENTO DE EVENTOS
1.1 Eventos Institucionais: definio e planejamento
De acordo com Cleuza Gimenes, evento a execuo do projeto

devidamente planejado de um acontecimento, com o objetivo de
manter, elevar ou recuperar o conceito de uma organizao junto ao
seu pblico de interesse.
O evento pode ser empregado com sucesso em campanhas

institucionais e de mercado. Seu objetivo, acima de tudo,
criar conceitos e reforar a imagem de produtos, servios,
pessoas, entidades e organizaes, por meio da aproximao
dos participantes, possibilitando uma comunicao/exposio
qualificada da instituio promotora.
1.2 Objetivos do Evento
Todo planejamento de eventos est intimamente relacionado aos

objetivos que se deseja alcanar com a sua realizao. Assim,
necessrio defini-los, com preciso, a fim de que os resultados
obtidos sejam os previstos.
1.3 Nome
O nome do evento deve exprimir seus objetivos e ser de fcil

assimilao pelo seu pblico-alvo. Via de regra, a denominao do
evento contempla inicialmente o nmero de srie, a metodologia
de trabalho e a abrangncia. Por exemplo, II Seminrio Estadual,
4 Simpsio Internacional, IX Jornada, mesaredonda, Feira
Regional etc. seguidos da temtica a ser tratada. Tambm
possvel a realizao de eventos paralelos, integrando as
respectivas programaes em tempo/espao e pblico. Neste
caso, o ttulo do evento mais abrangente deve ser destacado no
material de divulgao.
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1.4 Pblico cartazes, faixas, fichas de inscrio e outros instrumentos de divulgao,

observando-se especialmente a exatido das informaes e a correo
da linguagem.
O pblico-alvo deve ser bem definido, para que se tenha conhecimento
do nmero total de convidados e de quais estratgias de comunicao
devem ser adotadas. 1.7 Convites
1.5 Data, horrio e local Ao planejar uma cerimnia, seja de carter acadmico, social, festivo ou
outro, deve-se ter o cuidado de elaborar uma relao em que constem
convidados direta ou indiretamente ligados ao evento e/ou de potencial
A fixao da data do evento e do horrio de vital importncia. Marcar um pblico-alvo do servio/produto a ser dada visibilidade. Alm disso, a
evento, em data/horrio coincidentes com outras iniciativas da mesma
definio da lista de convidados necessita do aval do responsvel direto
natureza ou destinadas ao mesmo pblico/regio, pode determinar o
pelo evento ou da direo da instituio promotora.
insucesso.
Quando o evento e a lista de convidados (ou possibilidades de candidatos
O xito do evento tambm reside na escolha do local adequado. Por
inscritos) forem mais abrangentes, deve-se estabelecer limites para o
local no se entende somente o espao fsico - condizente com os
nmero de convidados/participantes, em funo do espao disponvel
objetivos e programao - onde ser realizado o evento, mas o prprio
para acolher confortavelmente a todos.
local geogrfico considerando os aspectos:
-- facilidade de acesso; Em relao aos rgos de comunicao, sempre que possvel,

interessante convidar profissionais que veiculem matrias ligadas ao
-- condies tursticas; ramo de atividades do evento.
-- infraestrutura de hospedagem e alimentao; Os convites devem ser discretos, com texto claro e objetivo, motivando
a participao dos convidados. Alm disso, devem conter elementos
-- condio econmica dos participantes;
bsicos como:
-- concentrao de pblico-alvo.
-- cargo, instituio da pessoa que convida;
-- nome do evento;
1.6 Programao Visual
-- local, data, hora;
As peas promocionais utilizadas devem ter o visual bem elaborado, -- nome completo do convidado e, se for o caso, mencionar o cnjuge;
com ilustrao e texto relacionados com os objetivos. Alm disso, na
criao dos materiais publicitrios, deve-se levar em conta a identidade -- informaes para contato (telefone,e-mail);
visual da instituio, aplicaes de logomarca, bem como a presena de -- pedido de confirmao, se necessrio;
outras informaes relevantes sobre a instituio promotora. Nunca
demais frisar a importncia de rigorosa reviso das propostas de folders, -- tipo de traje.
IMPORTANTE: A distribuio, para autoridades regionais e outros 1.10 Transporte

participantes, deve ser feita com 10 dias de antecedncia. No caso de
representantes de instituies pblicas e privadas em mbito estadual e
federal, o convite requer uma antecedncia maior. 1.10.1 Transporte urbano
1.8 Divulgao do Evento Fator que assume importncia relevante quando o evento se
desenvolve em local afastado dos locais de hospedagem. Dessa
forma, providncias quanto a transportes opcionais e coletivos
Basicamente so utilizados jornais, revistas, rdio, televiso e internet. A devem ser tomadas.
divulgao de eventos deve observar os critrios informao, preciso
e correo lingustica. A comunicao pode ser da seguinte forma:
-- anncios; 1.10.2 Transporte areo:

-- releases (comunicao por meio de mdia espontnea - publicao
gratuita e de interesse dos veculos, na forma de notcias e Palestrantes e autoridades geralmente requerem transporte areo. Nesses
reportagens sobre o evento); casos, necessria uma meticulosa organizao para reserva, troca de
-- outdoor; horrios de voos, etc. Para facilitar o atendimento dessas demandas,
geralmente de ltima hora, oportuna uma efetiva aproximao da
-- cartazes informativos; instituio com uma agncia ou empresa area para coordenao do
-- mala-direta; transporte areo dos participantes do evento.
-- panfletos; A realidade local pressupe a articulao entre transporte areo e

terrestre o que exige redobrada ateno, tendo em vista a presteza do
-- ofcios; servio conjugada com a racionalizao dos recursos utilizados.
-- internet.
1.11 Hospedagem
1.9 Recursos Humanos
Deve-se levar em conta a escolha dos hotis, pousadas, restaurantes
Na organizao de qualquer evento, independente de sua dimenso, ou outras acomodaes para os participantes. Informaes sobre
deve haver um responsvel pela sua execuo. Alm disso, vrios so caractersticas dos hotis, localizao, custo das dirias, prazos e
os setores e pessoas envolvidas: transporte, hospedagem, vigilncia, procedimentos para a confirmao de reservas devem ser previamente
limpeza, recepo, sonorizao, alimentao, cerimonial etc. Todas enviadas aos participantes, contemplando as vrias opes de custo
as tarefas devem ser executadas por pessoal qualificado, podendo, e possibilidades de deslocamento, de modo a atender diversificao
portanto, se necessrio, ser terceirizado. econmica desse pblico.
1.12 Recepo e Credenciamento 1.14 Materiais utilizados
A recepo aos participantes do evento poder ser realizada nos Os materiais de expediente de um evento, bem como mesas, cadeiras,
pontos de chegada como aeroporto ou estao rodoviria. Alm painis, tambm devem ser pensados pela comisso organizadora.
disso, a recepo poder ser feita em hotis ou no prprio local Equipamentos devem ser solicitados junto aos setores responsveis
do evento. com antecedncia para evitar transtornos de ltima hora e/ou correr
importante ressaltar que a recepo aos participantes o o risco de os equipamentos no estarem disponveis.
momento em que eles tm a primeira impresso sobre o evento Definir o que ser necessrio para o evento e fazer as devidas
e a entidade promotora. Os processos de credenciamento
solicitaes.
dos participantes j inscritos, inscries no ato e a entrega do
material individualizado (pastas, caneta, folheteria)requerem Assim, providenciar, por exemplo:
uma eficiente e organizada equipe, para evitar o transtorno
das grandes filas, da desinformao e o decorrente atraso no Projeo (retroprojetor, teles, telas, projetores de multimdia,
incio do evento. caneta laser);
Cabe atentar para a adequao do espao destinado a esse servio Sonorizao (microfones, amplificadores, aparelhos de som,
em relao ao pblico esperado: indicao clara do critrio para gravadores, mdias digitais de hinos e msica para ambiente);
identificao (ordem alfabtica, nmero de inscrio), bem como
para a seleo de recepcionistas e secretrios bem preparados, Secretaria (computador, impressora, copiadora, telefones, celulares,
uniformizados e com crach de identificao. fax, flip chart, quadro, giz e apagador);
Outros (caf, gua, sucos, ch, lanches, uniformes, extintor

1.13 Decorao de incndio, gerador, palanque, palco e passarela, cabine de
traduo simultnea).
O local dever ser decorado conforme o carter do evento. Os locais

podero ser decorados com painis, flores, banners, faixas, bales. 1.15 Custos
Uma decorao/ornamentao discreta geralmente d melhores
efeitos: utilizar flores ou outros recursos em tamanho e disposio de Qualquer atividade a ser desenvolvida para a realizao de um evento,
forma a no dificultar a movimentao dos microfones e encobrir a por mais simples que seja, envolver gastos, os quais devero ser
viso das pessoas; escolher as cores para enfeitar o local, de acordo combinados previamente com as pessoas/setores responsveis. A
com o tipo de evento e com as da instituio; alm do senso esttico previso de custos deve acompanhar o planejamento, quando este
e a criatividade.
for apresentado, o que permitir verificar a extenso do que ser feito
Os espaos de circulao de pblico podem ser aproveitados para dar em comparao ao que existe orado na unidade responsvel pelo
visibilidade a projetos/produtos institucionais e materiais de divulgao evento, e as condies do fluxo de caixa para ordenar/ equilibrar a
do municpio/instituies culturais. realizao das despesas.
1.16 Check-List roteiro para o cerimonial, hasteamento de bandeiras, hinos;

q) Outros (momentos culturais, coral, banda, orquestra, show,
correio, locao de veculos, exposio;
Na organizao de um evento, faz-se necessrio o controle da realizao r) Finalizao: liquidar todas as pendncias sobre instalaes,
do que foi planejado. Um recurso eficiente para este acompanhamento devoluo de materiais e equipamentos utilizados, certificados
detalhado o uso de uma lista de checagem padro check-list, contendo e comprovantes de frequncia aos participantes e pessoal de
os itens bsicos para a efetivao bem sucedida de uma solenidade: apoio operacional, prestao de contas, avaliao, relatrio
final, ofcios ou cartas de agradecimento, arquivamento de toda
Atividades Gerais
correspondncia recebida e expedida relacionada ao evento,
a) Dimenso do evento; lbum de fotografias, edies, clipping e anais.
b) Determinao do local;
c) Cronograma de atividades; 1.17 Anlise e Avaliao
d) Convites: elaborao, listagem do convidados, expedio;
e) Preparao da correspondncia geral (autoridades, palestrantes,
circulares); Ao final do evento, a equipe deve reunir-se para avali-lo em todos os aspectos,
f) Preparao da correspondncia especfica (departamento de considerando os resultados obtidos, a opinio das pessoas que compem o
trnsito, bandas municipais, departamento de energia); grupo de trabalho e a tabulao do questionrio de avaliao preenchido pelos
g) Material aos participantes (brindes, blocos, pastas, participantes, contemplando todas as reas da organizao.
canetas, crachs);
h) Material grfico (fichas de inscrio, folhetos, certificados,
pastas, mapas, convites, programa, folders); 2 CERIMONIAL DE EVENTOS
i) Material para imprensa (Press-release, fotos, press-kit);
j) Hotel (reservas, servios de informao, flores);
k) Programao visual (folders, cartazes, anncios, pastas);
l) Servios logsticos (transportes, passagens areas, hospedagem;
2.1 Cerimonial e Protocolo
m) Programao social, elaborao de passeio pela cidade;
n) Verificao: reunies, almoos e jantares, coquetis, imprensa, O Cerimonial um conjunto de formalidades especficas de um ato/
sala VIP, secretaria geral, informaes, atendimento mdico, evento pblico, dispostas numa ordem sequencial, que envolve a ordem
estacionamento, sanitrios, cozinha; de precedncia (protocolo) a ser observada, a utilizao de indumentria
o) Superviso e operacionalizao de servios: recepo, prpria e de elementos simblicos, bem como o cumprimento de um ritual.
secretaria, informaes, sala VIP, tradutores, intrpretes,
assessor de imprensa, operador de som, luz e projetores, O Protocolo parte importante do cerimonial e constitui-se do conjunto
limpeza, segurana e estacionamento, fotografia, filmagem, de normas para conduzir atos oficiais sob as regras da diplomacia, tais
manuteno, mestre de cerimnias; como a ordem geral de precedncia. Em alguns eventos, principalmente
p) Solenidade: mesa para o receptivo, lista de convidados, livro de aqueles nos quais esto presentes vrias autoridades municipais,
presenas, lista de confirmaes, reservas de mesas, tribuna/ estaduais, com a formao de mesa de honra, o protocolo soluciona as
plpito, mastros e bandeiras, distribuio de lugares especiais, dvidas de quem dever ser chamado primeiro, quem dever ficar ao
dimensionamento da mesa principal, mestre de cerimnias e lado de quem ou quando ir pronunciar-se.
2.2 Precedncia 2.4 Quanto s representaes
No cerimonial, a ordem de precedncia definida pelo Decreto n Ateno especial deve ser dada presena dos representantes, pois
70.274, de 9 de maro de 1972. Disponvel no site da Presidncia da eles so o testemunho de que a autoridade convidada, mesmo impedida
Repblica http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/D70274.htm. por algum motivo de participar da atividade, interessou-se em prestigiar
o evento. Dessa forma, sugere-se citar o representante e, se for o caso,
convid-lo para compor a mesa de honra.
2.3 Ordem de chamada e dos pronunciamentos
No entanto, o representante, salvo de autoridade mxima do protocolo,
no deve se pronunciar.
Para fazer a chamada das autoridades, a ordem deve ser a de maior
hierarquia para a menor. J em relao aos pronunciamentos, a
ordem inversa. 2.5 Citao de autoridades presentes
Em eventos promovidos pela Reitoria, observa-se a seguinte ordem na
sua hierarquia: Demais autoridades, que no fazem parte da mesa de honra, devem ser
1. Reitor citadas aps a composio da mesa.
2. Pr-Reitores
2.6 Pronunciamentos
3. Diretores-Gerais de campi (segue ordem de criao
do campus)
Para evitar que o evento tenha pronunciamentos longos, o cerimonial
A partir da lista acima segue-se o organograma de cada pede que:
instituio. Ou seja, cabe instituio definir sua ordem de
precedncia interna. -- a mesa de honra tenha at 9 pessoas;
J em eventos promovidos pelo campus, a ordem hierrquica no geral -- todos os que estiverem compondo a mesa sejam avisados com antecedncia;
a seguinte:
-- os integrantes da mesa, que faro uso da palavra, sejam avisados
1. Reitor sobre onde sentaro e o tempo ideal de pronunciamento (usando
o bom senso);
2. Diretor-Geral do campus do evento
-- os discursos para a sesso de abertura podem ser feitos na prpria
3. Pr-Reitores
mesa, estando o discursante em p ou sentado, se preferir;
4. Diretores-Gerais de outros campi
-- no necessrio que todos faam uso da palavra, mas que sejam
A partir da lista acima, segue-se o organograma de cada instituio. avisados/consultados com antecedncia se podero ou no fazer
Assim, cabe instituio definir sua ordem de precedncia interna. um pronunciamento;
-- o (a) Reitor (a) poder abrir a solenidade com declaro aberto os 3 Segunda maior autoridade
4 Terceira maior autoridade
trabalhos e, ser o ltimo a se pronunciar, caso seja a autoridade 5 n, n continuao da montagem para 8, 10 pessoas, etc.
de maior hierarquia do evento; Fonte: Vade Mecum Cerimonial Comando do Exrcito/ Ministrio da Defesa
2.7 Plano da Mesa de Honra 2.7.2 Mesas pares
2.7.1 Mesas mpares Ningum fica no centro da mesa. considerado um centro imaginrio
a partir do qual so colocadas as autoridades. A primeira pessoa mais
importante fica direita do centro imaginrio. A segunda esquerda do
A pessoa mais importante fica no centro. A segunda pessoa mais centro. A terceira pessoa fica direita da primeira mais importante. A
importante fica direita da pessoa mais importante. A terceira pessoa quarta esquerda da segunda, e assim sucessivamente.
mais importante fica esquerda da mais importante. A distribuio
Ainda, com nmero par de participantes, idealize um centro
continua nessa ordem.
imaginrio e coloque a pessoa mais importante, o nmero 1
Ou seja, com nmero mpar de participantes, a pessoa mais importante direita, e depois voc distribui a sequncia da precedncia da
(o primeiro da lista de precedncia) o nmero 1 e depois voc distribuda mesma forma, um para cada lado.
a sequncia da precedncia um para a direita, outro para esquerda.
Dica: no momento da distribuio dos lugares mesa (direita e esquerda),

para facilitar, posiciono-se no palco, de frente para a plateia.
Legenda:
1 Presidente do ato ou maior autoridade
2 Segunda maior autoridade
3 Anfitrio (quando no for o presidente do ato)
4 Terceira autoridade na precedncia
Legenda: 5 Quarta autoridade
1 Presidente do ato ou maior autoridade 6 n, n ordem em que continua a montagem, para mesas de 7 lugares, 9 lugares, etc.
2 Anfitrio (quando no for o presidente do ato) Fonte: Vade Mecum Cerimonial Comando do Exrcito/ Ministrio da Defesa
2.8 Disposio das Bandeiras Esquemas de dispositivos de bandeiras quando hasteadas
O uso e disposio da Bandeira e outros Smbolos Nacionais so

regulamentados pela Lei 5.700/71. 1. Duas bandeiras, podendo uma delas ser estrangeira. A
bandeira do Brasil deve ser hasteada no mastro da direita.
A Bandeira Nacional ocupa lugar de honra, sendo colocada no centro
ou direita do ponto central quando alinhada com outras bandeiras, e
direita de tribunas, mesas de reunio ou de trabalho. O lugar, portanto,
que lhe destinado, deve ser destacado e de fcil visualizao.
Deve ocupar lugar de honra, que o centro, em caso de nmero de

bandeiras mpar; e centro-direita, em caso de nmero de bandeiras
par (ver ilustrao abaixo) e tem uso obrigatrio em cerimnias
oficiais.
Com nmero mpar de bandeiras: a Bandeira Nacional ao centro,

a do Estado direita, a do Municpio, ou da instituio esquerda.
A posio direita ou esquerda sempre vista, posicionando-se no
lugar da bandeira e olhando-se para a plateia.
Com nmero par de bandeiras: a Bandeira Nacional ao centrodireito, 2. Trs bandeiras, podendo ser at 2 estrangeiras. A bandeira do
a do Estado na posio centro-esquerda, a do municpio na extrema Brasil deve ocupar o mastro central. As bandeiras estrangeiras
direita e a da instituio na extrema esquerda. devem ser posicionadas, alternadamente, DIREITA e
ESQUERDA da bandeira do BRASIL, sempre na ordem
As bandeiras devero estar situadas direita da mesa de honra (de alfabtica de seus nomes, com base no idioma portugus
quem olha da mesa para o auditrio), sem a presena de obstculos (lngua oficial do Brasil).
e com a panplia na mesma altura do palco.
Outros usos de bandeiras (estrangeiras, por exemplo) deve-se

consultar a legislao j citada.
No caso de evento em entidade que empreste o espao, retirar a

bandeira da entidade da panplia.
Em composio com as bandeiras dos Estados brasileiros, a Bandeira

Nacional, colocada ao centro, seguindo a ordem de constituio
histrica (uma direita, outra esquerda sucessivamente) Quando
o nmero de bandeiras for par, a Bandeira Nacional ocupa o lugar
do centro direita seguindo essa mesma ordem.
Fonte: Vade Mecum Cerimonial Comando do Exrcito/ Ministrio da Defesa
4. O esquema da disposio das bandeiras no ptio

3. Quatro bandeiras, podendo ser at 3 estrangeiras. A bandeira segue a mesma dos modelos acima. Considerando a
do Brasil deve ocupar o mastro da DIREITA mais ao centro do posio do pblico sendo a rua, conforme apresentado
dispositivo. Neste caso, o dispositivo de bandeiras par e, na no seguinte exemplo:
precedncia escrita, as prximas bandeiras alternaro suas
posies ESQUERDA e DIREITA do pavilho nacional do
pas anfitrio. Sendo bandeiras dos estados brasileiros a ordem
a ser seguida refere-se s suas datas de constituio, conforme
o Decreto n 70.724, de 9 de maro de 1972 (Anexo A item IV).
2.9 Execuo de Hinos
Na execuo do Hino Nacional, as autoridades que estiverem

compondo a mesa de honra devero levantar-se e olhar para a plateia
e no em direo s bandeiras. Smbolos nacionais tm a mesma
importncia e naquele momento o smbolo em destaque o Hino.
A execuo do Hino Nacional s ter incio depois que todas conhecimento das normas e regras que regem as solenidades, boa
as autoridades da mesa de honra, homenageados e formandos dico, discrio e tranquilidade, senso de comando, responsabilidade,
tiverem ocupado seus lugares. Ao ser executado numa pontualidade e um visual e comportamento compatveis com o trabalho
solenidade, o pblico deve estar em p (se possvel), mantendo que est realizando.
uma postura formal, em sinal de respeito.
Quando da realizao de eventos, algumas atribuies so
Nos cerimoniais em que se tenha de executar um Hino conferidas ao mestre de cerimnia, tais como: seguir a pauta
Nacional estrangeiro este deve, por cortesia, preceder o traada; checar as instalaes do plpito; posio das bandeiras;
Hino Nacional Brasileiro. o funcionamento de microfones e materiais audiovisuais; nmero
de cadeiras da mesa diretiva, e administrar as recepcionistas.
Por ser uma Instituio de ensino, firmando um propsito educacional Tambm compete a esse profissional, a conferncia de hinos,
em relao aos smbolos nacionais, entende-se conveniente executar presena de autoridades, confirmao de pronunciamentos; ler,
o Hino Nacional em todas as solenidades formais, como, por exemplo, cuidadosamente os nomes das autoridades; alm de claro, checar
abertura de congressos, eventos com autoridades municipais, todo o roteiro do evento com a comisso responsvel.
estaduais, nacionais e encontros que renam grande pblico.
Nos casos de simples execuo instrumental, dever ser tocada

3 Tipos de eventos
a msica integralmente, mas sem repetio; nos casos de
execuo vocal, sero cantadas as duas partes do poema. So apresentadas a seguir as orientaes referentes aos principais tipos
de eventos promovidos pelas Instituies.
Os hinos podero ser executados por bandas de msica,
orquestras, sinfnicas, mdias digitais, conforme a ocasio a) Lanamento
e o bom senso. Na presena de altas autoridades, por Evento oportuno para mostrar sociedade um novo curso, treinamento,
exemplo, o ideal que o Hino seja executado por uma produto, programa, servio, publicao. Deve ter a apresentao do que
banda, um coral ou uma orquestra, ocasio em que se est sendo lanado, seguido, geralmente, de um coquetel.
aplaudem os artistas.
b) Descerramento de Placas
Quando o Hino Nacional for cantado deve-se apenas ouvi-lo.
Ressaltase que ser aplaudido somente quando executado Alm do nome do que ser inaugurado, devem constar a data, de
ao vivo. Assim, quando a execuo do hino for eletrnica preferncia em algarismos arbicos, pessoas que colaboraram na obra
no se aplaude. e nomes dos dirigentes da instituio. A fixao dever ser feita em local
que possa ser vista e prxima rea inaugurada.
2.10 Mestre de Cerimnias Sugere-se que o pano de cobertura deva ser das cores da instituio, ou
se a conotao for cvica, a opo ser pela cores da bandeira, contudo
nunca com a bandeira nacional.
Um evento pode acontecer com ou sem a presena do mestre de
cerimnias; tudo depende da sua abrangncia e finalidade. Para o ato de descerramento, dever ser convidada a pessoa de
maior hierarquia ou ligada ao tema central do evento ou a famlia
O mestre de cerimnias dever ter, alm de conhecimento da Ordem homenageada. Conforme a situao, poder haver bno no local,
de Precedncia e Normas do Cerimonial Pblico, um mnimo de logo aps o descerramento.
c) Assinatura de Convnios h) Colquio
Este evento precisa atender aos detalhes de todas as entidades Semelhante conferncia, o colquio apresentado por profissional
envolvidas na assinatura, tais como: mesa auxiliar para assinatura, de renome e com notrio saber no assunto e tem como objetivo o
identificao visual da instituio dos parceiros, pronunciamentos das esclarecimento de um tema ou tomada de deciso. mais utilizado em
pessoas mais importantes, destaques dos benefcios e do histrico do classes especficas como, por exemplo, o segmento mdico.
convnio pelo cerimonial.
i) Videoconferncia ou Teleconferncia
d) Visitas
Caracteriza-se pela apresentao de um tema para um grupo de pessoas
extremamente importante que o anfitrio receba bem um visitante. que tm interesse sobre o assunto, estando tais pessoas em locais diferentes
Portanto, receber significa acolher, fazer com que o convidado sinta- e distantes. Essa apresentao feita por meio de recursos audiovisuais e
se vontade e fique com uma boa impresso da instituio. Assim, eletrnicos, que permitem a interao entre os participantes.
deve ter todos os detalhes do pr-evento: preparao do local,
j) Workshop
recepo com material informativo, anfitrio bem informado sobre o
cargo do visitante e se houver passeio pelas instalaes, certificar-se O workshop , basicamente, uma palestra dividida em duas partes:
de que estejam organizadas. terica e prtica. A primeira caracteriza-se pela apresentao terica de
um tema e a segunda pela prtica, na qual os participantes testam as
e) Lanamento de Livros informaes recebidas.
A solenidade dever ser feita com montagem de mesa de k) Seminrio
trabalhos e pronunciamentos do representante da instituio e
do autor. A organizao deve prever momento de autgrafos e um evento que se caracteriza por explanaes sobre tema de interesse
de venda das obras. comum da plateia, estando os expositores em um mesmo patamar de
conhecimentos sobre o que esto abordando; um tipo de encontro
f) Conferncia voltado para a aprendizagem.
Caracteriza-se pela apresentao de um tema informativo, tcnico ou Pode ser dividido em trs etapas:
cientfico, por autoridade em determinado assunto, para um grande
nmero de pessoas. Mais formal do que a palestra, exige a presena de 1. Exposio - o explanador leva ao pblico o tema que pesquisou.
um presidente de mesa, que far a apresentao do conferencista. As
2. Discusso - o assunto discutido por todos, que manifestam
perguntas devero ser feitas ao final do evento.
suas opinies sobre os vrios aspectos do tema.
g) Palestra
3. Concluso - aps reunir as opinies dominantes, o coordenador
Caracteriza-se pela apresentao de um tema predeterminado a um submete aprovao do grupo, gerando um documento com
grupo pequeno, que j possui informaes sobre o assunto. Menos as recomendaes/informaes finais do seminrio.
formal do que a conferncia, exige a presena de um coordenador para l) Simpsio
a apresentao do palestrante e triagem de perguntas, que podem
ser feitas diretamente pela plateia, durante a apresentao e aps a Apresentao de um tema de grande interesse, tcnico ou cientfico,
autorizao do apresentador. a um pblico selecionado, com a participao de especialistas no
assunto. O simpsio difere da mesa-redonda porque os expositores no 2. Empresarial: serve para denominar uma srie de acontecimentos
debatem entre si, embora suas manifestaes sejam sobre o mesmo realizados por determinada organizao, dedicada a um tema
assunto. O pblico, ao participar de modo ativo dos trabalhos, mediante nico e com uma semana de durao.
intervenes, fornece o clima para desenrolar os debates. O coordenador
ou mediador, no final, apresenta uma concluso, representando a maioria q) Debate
das opinies que submetida aprovao do grupo e transformada em
Tipo de evento caracterizado pela discusso entre duas pessoas
documento, que servir de orientao para a rea.
ou mais pessoas, cada um defendendo o seu ponto de vista.
m) Congressos Exige a presena de um moderador ou mediador, que coordena os
trabalhos, estabelecendo as regras do evento.
Car acteri za-se p e l a re u n i o fo rm a l e p e r i d i c a d e p e s s oa s
per ten cen tes a g ru po s pro fi s s i o n a i s c o m o me s mo i nt e re s s e , r) Mesa-Redonda
ger al mente pro m o vi d o por e n ti da d e s a s s oc i a t i v a s ,
objeti vando estuda r, d e b a te r e c h e g a r a c onc l us e s s ob re Neste tipo de reunio so colocadas as opinies de duas ou
um tema em g era l , q u e e x po s to e m sub t e ma s . E s t e s s o mais pessoas sobre um assunto, em um tempo limitado; aps
apresentado s so b di fe re n te s ti p o s de e v e nt os , c omo p a i ne l , esse perodo, os componentes da mesa debatem entre si, com a
confernci a, pa l e s tra , de ba te , m e s a -re d ond a , s i mp s i o, participao da assistncia, que pode encaminhar questes, por
m ostra, expo si o e fe i ra . escrito ou oralmente mesa. Esses trabalhos so coordenados
por um mediador, conduzindo o encontro de modo que os debates
n) Encontro
se mantenham em torno do tema de origem. Quando o pblico no
Tipo de evento que se caracteriza pela reunio de pessoas de uma mesma tem permisso para formular perguntas aos membros da mesa,
categoria profissional para debater temas polmicos, apresentados por denomina-se painel.
representantes dos grupos participantes.
s) Painel
o) Conveno
N ome dado ao ev ent o c arac t e riz a do po r um quadro
Caracteriza-se por ser um evento interno de uma organizao, d e a p rese nt a es, no qual um o ra do r princ ipa l e at
empresa, entidade ou partido, objetivando o treinamento, a reciclagem, q ua t ro pa ine lis t a s explana m sua v is o s o bre um t em a
a avaliao, o entrosamento, a troca de experincias e informaes p re d et e rm ina do . Sua o rg a niz a o , que so m a as re g ras da
entre os participantes. c onf e r ncia c o m as da m e s a-re do nda , perm it e a plat ia
c onhec er t o do s o s ng ulo s de um a que s t o , o que t o r na
p) Semana
p os s ve l a o s pa rt ic ipa nt e s refle t ir, perg unt ar e dis cut ir
Este evento pode ser realizado com sete dias de durao nos p ont o s de int ere s s e e m c o m um .
seguintes segmentos:
O painel dividido em duas partes distintas:
1. Acadmico: caracterizado pela reunio de estudantes,
coordenada por professores, com apoio de profissionais da 1. Primeira Parte: os painelistas apresentam o tema
rea, com o objetivo de discutir temas relacionados com a individualmente, obedecendo s regras da conferncia,
classe a qual pertencem. tendo o orador principal maior tempo de explanao, para
enfoque geral.
2. Segunda Parte: so seguidas as mesmas regras da mesa- forma-se mesa e exposio de bandeiras para a audio do Hino
redonda, nas quais os painelistas debatem entre si e respondem Nacional e a entrega da homenagem precedida do discurso do anfitrio
s perguntas da plateia. e das palavras do homenageado que tem a liberdade de us-la ou no.
t) Frum As homenagens podem ser feitas por meio de retratos, bustos, nomes
de espaos, galeria, etc.
Evento caracterizado pela troca de informao e debate de ideias,
com a presena de grandes audincias. Seu objetivo o de conseguir 4 Eventos Solenes das Instituies Federais
a efetiva participao da plateia, sempre numerosa, que deve ser
sensibilizada e motivada. Tem cada vez mais aceitao por permitir a
discusso de problemas sociais.
4.1 Colao de Grau
u) Entrevista Coletiva A solenidade de outorga de grau, denominada Colao de Grau, o ato

Evento caracterizado pela presena de um representante de uma oficial, pblico e obrigatrio, por meio do qual o aluno, concluinte do curso de
organizao, governamental ou empresarial, que ser questionado sobre graduao, recebe o grau ao qual tem direito por concluir o curso superior. Em
variados temas. Os questionamentos so formulados pela imprensa. nenhuma hiptese, a outorga de grau dispensada e, por oficializar a concluso
do curso, PR-REQUISITO para emisso e registro do Diploma.
v) Jornadas
um cerimonial solene e cvico. Isso significa dizer que exige o
As jornadas so eventos especficos de grupos profissionais e realizados cumprimento das normas aqui apresentadas, buscando no incorrer
periodicamente para discusso de temas que no foram ou que no sero em deslizes protocolares. Compete a instituio federal a colao de
debatidos, normalmente em congresso. Possuem a estrutura desse tipo grau, devendo ser organizado pelo setor responsvel pelos eventos.
de evento, em escala menor, j que so realizadas em mbitos regionais. As demais etapas da formatura, como as atividades festivas e
w) Exposio religiosas so de responsabilidade da comisso de formatura.
Exibio pblica de produo artstica ou industrial, em painis

ou estandes, visando demonstrao e divulgao. Pode ser
itinerante ou no. 4.1.1 Setor responsvel pelos eventos
x) Mostra
Compete Instituio (sugesto):
Semelhante ao conceito de exposio, mas sem objetivo de venda.
Trata-se da exibio pblica de bens, produtos e peas artsticas, com a Organizar o evento de colao de grau;
finalidade de divulgao histrica. A mostra pode ser itinerante ou no.
Providenciar espao fsico adequado para o evento, que comporte
y) Homenagens os formandos e seus familiares, equipamentos de sonorizao,
decorao do ambiente e limpeza e registro fotogrfico;
Dependendo do tipo de homenagem, pode requerer formao de mesa
de honra ou no. Geralmente quando envolve mais de um homenageado, Definir data e horrio;
Elaborar, produzir, imprimir e fornecer gratuitamente 20 (vinte) presena do Presidente da Repblica, Vice-Presidente e Governador, aos
convites, padro institucional, para cada formando; quais, por lei, o Reitor deve ceder a presidncia. Nesses casos, o Reitor
abre a cerimnia e fica esquerda da autoridade de maior hierarquia.
Elaborar roteiro de cerimonial (script);
Em eventos da instituio, com a presena de ministros de Estado, chefe
Providenciar mestre de cerimnias, equipe de recepo, convites de Estados estrangeiros, senadores, deputados federais e estaduais,
para as autoridades, bandeiras e vestes talares para os alunos e prefeitos, vereadores, comandantes militares e quaisquer outras
membros da instituio que compem a mesa. autoridades, recomenda-se a consulta ao Decreto N 70274/72 (www.
Obs.: critrio da instituio, os convites e os registros fotogrficos planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/D70274.htm).
podem ser impressos ou entregues aos formandos na forma digital.
4.1.3.1 Ordem de precedncia para composio de mesa de honra
4.1.2 Comisso Temporria de Formatura

A instituio adotar a seguinte Ordem de Precedncia para as cerimnias
de Colao de Grau:
composta por um grupo de estudantes eleitos pelos seus pares, com
Reitor ou representante legal;
no mnimo cinco integrantes. Dever ter representantes dos cursos que
participaro da colao de grau. Autoridades dos poderes executivo, legislativo e judicirio, previstas
no Decreto n 70.274/72;
So atribuies dessa Comisso:
Diretor-Geral do campus do evento;
Respeitar os prazos definidos pela instituio;
Informar ao setor responsvel pelos eventos, aps votao com os Coordenador de curso;
colegas formandos, os escolhidos para paraninfo e patrono da(s) turma(s); Paraninfo;
Mobilizar os alunos para o ensaio que antecede a colao de grau; Patrono.
Escolher msica para o momento da entrega dos diplomas; Para compor a mesa de honra, recomenda-se o mximo de 9 pessoas,
Entregar um CD por curso, que contenha as msicas, no momento sendo que podem ser convidados ainda os Pr-Reitores, Diretores e
do ensaio, ao responsvel pela instalao do som, na ordem de Chefes de Departamento ou seus equivalentes nessa ordem.
entrega dos diplomas (alfabtica) - aps aprovado pela instituio.
4.1.3.2 Ordem de pronunciamentos
4.1.3 Precedncia
Juramentista;
O Reitor tem precedncia sobre todas as demais autoridades presentes Orador;
a um ato oficial da instituio, ou seja, cabe ao Reitor presidir os trabalhos
e todos os atos a que estiver presente. As excees ficam em caso de Paraninfo;
Diretor-Geral; 4.1.4.2 Colao de Grau Postergada

Reitor ou representante legal.
Ser concedida postergao de outorga de grau nos casos de doena
impeditiva de comparecimento (atestada por mdico) do formando ou
Os discursos devem ser proferidos da prpria mesa ou do plpito. As de seus pais.
falas no devem ultrapassar 5 minutos para cada. No caso de Colao
Nesses dois casos, a cerimnia de leitura e assinatura da ata, a outorga
de Grau com mais de um curso, dever ser escolhido um representante
de grau e o juramento devero acontecer no gabinete do diretor-geral.
dos paraninfos para fazer o pronunciamento.
4.1.5 Traje: Uso da vestes talares

4.1.4 As Colaes de Grau em Gabinete
4.1.5.1 Do reitor
Os casos excepcionais, para solicitaes de colao de grau
em separado, devero ser requeridas ao Gabinete da Reitoria,
As vestes talares do reitor so compostas de: pelerine branca (sinnimo
com as respectivas justificativas, para anlise e parecer. Caso
de muceta - exclusiva do reitor e que representa todas as reas do
o formando obtenha deferimento de seu pedido, a colao ser
conhecimento) e capelo na cor branca. O reitor usa ainda a borla, branca,
feita em carter extraoficial, conforme segue:
que usar para a outorga de grau.
4.1.4.1 Colao de Grau antecipada 4.1.5.2 Dos pr-reitores, diretores-gerais e professores
Sero concedidas antecipaes para Outorga de Grau nos seguintes casos: A veste dos pr-reitores, diretores-gerais, chefes de departamento e
coordenadores de curso presentes na mesa de honra composta de
1. Militares transferidos ex-offcio; beca, coberta por uma pelerine, na cor conforme a formao de cada
2. Esposas e filhos de militares transferidos ex-offcio; um (ver ilustrao de cores a seguir) vestida sobre a roupa que estiver
usando e capelo. As becas, pelerines e capelos dos componentes da
3. Transferncia: mesa de honra so de responsabilidade da instituio.
a) para ps-graduao;
b) para posse em cargo pblico e/ou privado em outro estado; 4.1.5.3 Dos formandos
4. Para mudana da famlia para outro estado;

Nas cerimnias oficiais de Colao de Grau, todos os formandos devero
5. Outras justificativas plausveis a serem analisadas pela instituio. trajar beca na cor preta, faixa na cintura na cor do curso de graduao
e capelo, que colocado na cabea somente aps a Outorga de Grau.
4.1.5.4 Das autoridades, empresrios e demais pessoas

COR DOS ELEMENTOS
CURSOS
SGNICOS
Para as autoridades, empresrios e demais pessoas que,
eventualmente, participarem da mesa de honra e que no sejam 2. Bacharelados
membros da instituio: sugere-se aos homens o uso de terno (a
Engenharias Azul
partir das 18 horas recomenda-se que seja em cor escura). Para as
mulheres, sugere-se o uso de traje social. 3. Licenciaturas
4.1.6 As cores dos cursos Cdigos e Linguagens Vermelho
Cincias da Natureza Azul
possvel que haja variaes, mas como regra geral, as seguintes Cincias Humanas Vermelho
cores representam os respectivos cursos: Superiores de Tecnologia, *Os cursos que no esto listados acima devem seguir as cores da rea correspondente.
Bacharelados e Licenciaturas.
4.1.7 Descrio e Roteiro
COR DOS ELEMENTOS
CURSOS
SGNICOS 4.1.7.1 Cerimonial de Colao de Grau: atos protocolares
1. Cursos Superiores de Tecnologia

A cerimnia de colao de grau ser coordenada pelo setor
Ambiente e Sade Verde responsvel pelos eventos, executada pelo mestre de cerimnia e
Apoio Escolar Verde ter a seguinte estrutura:
Controle e Processos Industriais Azul 1. Incio da solenidade (mestre de cerimnias);
Gesto e Negcios Azul
2. Composio da mesa de honra (definida pelo cerimonial);
Hospitalidade e Lazer Azul
Informao e Comunicao Amarelo 3. Entrada dos formandos acompanhados pelo paraninfo e
Infraestrutura Azul pelo patrono
Produo Alimentcia Azul 4. Instalao da solenidade pelo reitor;
Militar Verde
5. Execuo do hino nacional (som mecnico ou ao vivo);
Produo Cultural e Design Azul
Produo Industrial Azul 6. Nominar autoridades presentes (primeiro externas, depois
Recursos Naturais Verde internas, at coordenadores);
Segurana Verde 7. Juramento;
8. Outorga de grau; 5.1 Solenidades de Formaturas

9. Entrega simblica dos diplomas. (Aps a outorga, o
paraninfo e o patrono cumprimentam o formando e 5.1.1 Solenidade de concluso de cursos de Ps-
entregam o certificado simblico. Nesse momento,
Graduao, Tcnicos, de Ensino Mdio e de Formao
o formando coloca o capelo na cabea. A outorga e a
entrega so atos concomitantes); Inicial Continuada
10. Discurso do orador,

Da mesma forma que a colao de grau, as solenidades de
11. Homenagens (opcional); concluso de cursos de ps-graduao, tcnicos, de ensino mdio
12. Discurso do paraninfo; e de formao inicial continuada so eventos solenes e carecem de
atos protocolares.
13. Discurso do diretor-geral;
Seus atos protocolares seguem aqueles j expostos para a colao de
14. Encerramento oficial da solenidade pelo reitor ou grau, exceto o ato de outorga de grau.
representante legal.
5.1.2 Trajes
5 Observaes Operacionais
1. Durante a cerimnia de colao de grau, no sero Fica a critrio da instituio, respeitando o momento solene.
permitidas exibies de filmagens ou apresentaes
em telo sem a prvia aprovao do setor responsvel
pelos eventos (em caso de aprovao, as filmagens ou 5.2 Aula Magna
apresentaes devero ser entregues com no mnimo 48
horas antes do evento).
A Aula Magna a solenidade que marca o incio das atividades
2. Toda e qualquer inovao na cerimnia de colao de grau escolares acadmicas a cada ano. Prioritariamente, deve ser
dever ser apreciada pelo setor responsvel pelos eventos. ministrada pelo reitor da instituio ou por um convidado professor,
3. Todos os formandos devem participar do ensaio geral em data intelectual ou autoridade.
previamente marcada.
4. imprescindvel a instalao de uma recepo para os 5.3 Aula Inaugural

formandos e convidados especiais (homenageados e
autoridades). Os recepcionistas podem ser membros do setor
responsvel pelos eventos e devero realizar a chamada dos A Aula Inaugural poder ser realizada quando do incio de um curso
concluintes presentes sugere-se que a ltima chamada seja novo na instituio. O coordenador do curso, o diretor-geral do campus
feita faltando cinco minutos para o incio da solenidade. podem ministrar ou convidar um palestrante.
5.4 Solenidades de Posse 3. Execuo do Hino Nacional (som mecnico ou ao vivo);
4. Anncio das autoridades presentes (primeiro externas; depois

5.4.1 Reitor internas at coordenadores).
5. Abertura pelo Reitor

Os atos componentes da posse so: 6. Discurso do atual Diretor- Geral;
1. Incio da solenidade (mestre de cerimnias); 7. Leitura do currculo do Diretor- Geral a ser empossado;
2. Composio da mesa de honra (Reitor atual, Reitor a ser 8. Leitura e assinatura do termo de posse;
empossado, Ministro ou Secretrio da Setec, autoridades
externas convidadas); 9. Discurso do Diretor-Geral empossado;
3. Execuo do Hino Nacional (som mecnico ou ao vivo); 10. Discurso do Reitor;
4. Anncio das autoridades presentes (primeiro externas, depois 11. Encerramento da solenidade.
internas, at coordenadores);
5. Discurso do atual Reitor;

5.4.3 Conselho Superior
6. Leitura do currculo do Reitor que est tomando posse;
7. Leitura e assinatura do termo de posse; Os atos componentes da posse so:

8. Discurso do Reitor empossado; 1. Incio da solenidade (mestre de cerimnias);
9. Discurso do Ministro; 2. Composio da mesa de honra (Reitor, autoridades externas
convidadas);
10. Encerramento da solenidade.
3. Execuo do Hino Nacional (som mecnico ou ao vivo);
4. Anncio das autoridades presentes (primeiro externas; depois

5.4.2 Diretor-geral de campus internas at coordenadores);
5. Abertura pelo Reitor;

Os atos componentes da posse so:
6. Leitura e assinatura do termo de posse;
1. Incio da solenidade (mestre de cerimnias);
7. Discurso de um representante discente (at 5 minutos);
2. Composio da mesa de honra (Reitor, Diretor-Geral
atual, Diretor-Geral a ser empossado, autoridades 8. Discurso de um representante dos tcnicos administrativos
externas convidadas); (at 5 minutos);
9. Discurso de um representante dos docentes (at 5 minutos); 5.5 Lanamento de Pedra Fundamental
10. Discurso de um representante da comunidade externa (at 5
minutos); Cerimnia que comemora o incio de uma obra. Na organizao do
evento, preciso ter cuidado com os preparativos do local: onde os
11. Discurso do Reitor (at 5 minutos);
convidados iro ficar, condies do piso, luminosidade do espao,
12. Encerramento da solenidade. cobertura, etc. Outro detalhe importante em eventos ao ar livre a
durao da cerimnia, que dever ser rpida.
Para a solenidade, recomenda-se que faa parte da cerimnia a cpsula

5.4.4 Novos Servidores do tempo, a qual consiste em enterrar uma urna contendo elementos
que caracterizam o dia do lanamento (jornais e revistas do dia, fotos,
moedas, notas correntes, lista de presena e itens referentes obra).
Os atos componentes da posse so: Alm disso, h discursos das autoridades presentes.
1. Incio da solenidade (mestre de cerimnias);
2. Composio da mesa de honra (Reitor, Diretor-Geral do 5.6 Outorga de Ttulos Honorficos

campus (caso seja servidores de um ou mais campi) e Pr-
Reitor ou Diretor responsvel pelo Recursos Humanos);
Trata-se do maior reconhecimento acadmico de uma instituio,
3. Execuo do Hino Nacional (som mecnico ou ao vivo); com a finalidade de premiar pessoas fsicas ou jurdicas, nacionais
ou estrangeiras, que em qualquer tempo tenham prestado relevantes
4. Anncio das autoridades presentes (primeiro externas; depois servios causa da instituio e/ou causa da educao, servindo de
internas, at coordenadores). exemplo para a comunidade acadmica e para a sociedade.
5. Abertura pelo Reitor; Ttulos e concesses, de qualquer natureza, apenas tm validade se
estiverem acompanhados de documento especfico que os chancele.
6. Pronunciamentos;
Neste caso, o mesmo deve ser includo no estatuto ou outro documento
7. Leitura do termo de posse ( pode ser realizado pelo Diretor de que estabelea as aes da instituio a outorga de ttulos honorficos,
Gesto de Pessoas); descrevendo qual o tipo de ttulo que pode ser outorgado e quais as
caractersticas que devem possuir os que recebem o ttulo honorfico.
8. Chamada dos novos servidores para a assinatura do termo
de posse; Segue abaixo alguns exemplos de ttulos e suas atribuies para
concesso:
9. Discurso do Reitor;
I. Mrito Educacional, a membro da comunidade que se tenha
10. Encerramento da solenidade. distinguido por relevantes servios prestados instituio;
Obs.: As apresentaes artsticas podem ser includas ao final da II. Professor Emrito, a docente aposentado da instituio, que
cerimnia ou no momento que acharem conveniente. tenha alcanado posio eminente em atividades educacionais;
III. Professor Honoris Causa, a professor ou cientista ilustre, Cabe ainda a ressalva de que cada inaugurao possui um contexto
no pertencente instituio, que a esta tenha prestado regional nico e que o exposto no presente texto traz as linhas
relevantes servios; gerais como orientao aos diretores-gerais de campi e s demais
autoridades internas.
IV. Doutor Honoris Causa, a personalidade que se tenha distinguido
pelo saber ou pela atuao em prol das artes, das cincias, da
filosofia, das letras ou do melhor entendimento entre os povos.
5.7.2 Atos protocolares
Atos protocolares
1. Inicia a solenidade com a composio da mesa; (Ex.: Reitor, 1. Abertura;

autoridade federal, estadual, municipal, ou ainda o presidente
2. Composio de dispositivo (palanque, mesa, tablado);
da comisso responsvel pela homenagem);
3. Execuo do Hino Nacional;
2. Entrada do homenageado, que sentar a mesa ou em local
especial. 4. Anncio das autoridades presentes;
3. Execuo do Hino Nacional (opcional); 5. Discursos Diretor-Geral, Prefeito, Reitor, representante do

MEC, parceiros e autoridades de expresso no evento (5
4. Leitura de breve histrico sobre a homenagem concedida, minutos cada);
seguida da leitura do currculo, ressaltando seus mritos e o
motivo da escolha; 6. Descerramento de placa de inaugurao e desenlace da fita
inaugural (opcional);
5. Entrega do ttulo ou condecorao;
7. Encerramento.
6. Agradecimento do homenageado;
7. Outros pronunciamentos;
6 Formas de Tratamento
8. Pronunciamento do Reitor (ou representante oficial);
A redao das comunicaes oficiais deve, antes de tudo, seguir os
9. Encerramento. preceitos explicitados no Captulo I, Aspectos Gerais da Redao Oficial.
Desta forma, fundamental que se veja um aspecto comum a quase
todas as modalidades de comunicao oficial: o emprego dos pronomes
5.7 Inauguraes
de tratamento, a forma dos fechos e a identificao do signatrio.
5.7.1 Inaugurao de campus Pronomes de Tratamento

Breve Histria dos Pronomes de Tratamento
A presente orientao restringe-se s solenidades de inaugurao sem a O uso de pronomes e locues pronominais de tratamento tem larga
presena do Presidente da Repblica e do Ministro da Educao. tradio na lngua portuguesa. De acordo com Said Ali,[1] aps serem
incorporados ao portugus os pronomes latinos tu e vs, como deve coincidir com o sexo da pessoa a que se refere, e no com o
tratamento direto da pessoa ou pessoas a quem se dirigia a palavra, substantivo que compe a locuo. Assim, se nosso interlocutor for
passou-se a empregar, como expediente lingustico de distino e de homem, o correto Vossa Excelncia est atarefado, Vossa Senhoria
respeito, a segunda pessoa do plural no tratamento de pessoas de deve estar satisfeito; se for mulher, Vossa Excelncia est atarefada,
hierarquia superior. Prossegue o autor: Vossa Senhoria deve estar satisfeita.
Outro modo de tratamento indireto consistiu em fingir que se dirigia a Emprego dos Pronomes de Tratamento
palavra a um atributo ou qualidade eminente da pessoa de categoria
superior, e no a ela prpria. Assim aproximavam-se os vassalos de seu Como visto, o emprego dos pronomes de tratamento obedece a
rei com o tratamento de vossa merc, vossa senhoria (...); assim usou- secular tradio. So de uso consagrado, Vossa Excelncia, para as
se o tratamento ducal de vossa excelncia e adotaram-se na hierarquia seguintes autoridades:
eclesistica vossa reverncia, vossa paternidade, vossa eminncia, a) do Poder Executivo:
vossa santidade.[2]
Presidente da Repblica
A partir do final do sculo XVI, esse modo de tratamento indireto j Vice-Presidente da Repblica
estava em voga tambm para os ocupantes de certos cargos pblicos. Ministros de Estado
Vossa merc evoluiu para vosmec, e depois para o coloquial voc. E Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito
o pronome vs, com o tempo, caiu em desuso. dessa tradio que Federal;
provm o atual emprego de pronomes de tratamento indireto como Oficiais-Generais das Foras Armadas;
forma de dirigirmo-nos s autoridades civis, militares e eclesisticas. Embaixadores;
[1] Said Ali, Manoel. Gramtica secundria histrica da lngua portuguesa. 3. ed. Braslia: Ed. Secretrios-Executivos de Ministrios e demais ocupantes de
Universidade de Braslia, 1964. p. 93-94. cargos de natureza especial;
[2] Id. Ibid.
Secretrios de Estado dos Governos Estaduais;
Prefeitos Municipais.
Concordncia com os Pronomes de Tratamento
b) do Poder Legislativo:
Os pronomes de tratamento (ou de segunda pessoa indireta) apresentam
certas peculiaridades quanto concordncia verbal, nominal e pronominal. Deputados Federais e Senadores;
Embora se refiram segunda pessoa gramatical ( pessoa com quem Ministros do Tribunal de Contas da Unio Deputados Estaduais
se fala, ou a quem se dirige a comunicao), levam a concordncia e Distritais;
para a terceira pessoa. que o verbo concorda com o substantivo que Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais;
integra a locuo como seu ncleo sinttico: Vossa Senhoria nomear o Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais.
substituto; Vossa Excelncia conhece o assunto.
c) do Poder Judicirio:
Da mesma forma, os pronomes possessivos referidos a pronomes de
tratamento so sempre os da terceira pessoa: Vossa Senhoria nomear Ministros dos Tribunais Superiores;
seu substituto (e no Vossa ... vosso...). Membros de Tribunais;
Juzes;
J quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gnero gramatical Auditores da Justia Militar.
O Vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas aos Chefes de para que se ocupe qualquer cargo pblico, sendo desnecessria sua
Poder Excelentssimo Senhor, seguido do cargo respectivo: repetida evocao.
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica, Vossa Senhoria empregado para as demais autoridades e para
Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional, particulares. O vocativo adequado :
Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal
Federal. Senhor Fulano de Tal,
(...)
No envelope, deve constar do endereamento:
As demais autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor, seguido Ao Senhor
do cargo respectivo: Fulano de Tal
Rua ABC, no 123
Senhor Senador,
12345-000 Curitiba. PR
Senhor Juiz,
Senhor Ministro,
Senhor Governador, Como se depreende do exemplo acima, fica dispensado o emprego do
superlativo ilustrssimo para as autoridades que recebem o tratamento
No envelope, o endereamento das comunicaes dirigidas s de Vossa Senhoria e para particulares. suficiente o uso do pronome de
autoridades tratadas por Vossa Excelncia, ter a seguinte forma: tratamento Senhor.
A Sua Excelncia o Senhor Acrescente-se que doutor no forma de tratamento, e sim ttulo
Fulano de Tal acadmico.
Ministro de Estado da Justia Evite us-lo indiscriminadamente. Como regra geral, empregue-o
70064-900 Braslia/DF
apenas em comunicaes dirigidas a pessoas que tenham tal grau por
terem concludo curso universitrio de doutorado. costume designar
A Sua Excelncia o Senhor
por doutor os bacharis, especialmente os bacharis em Direito e em
Senador Fulano de Tal
Medicina. Nos demais casos, o tratamento Senhor confere a desejada
Senado Federal
formalidade s comunicaes.
70165-900 Braslia/DF
Mencionemos, ainda, a forma Vossa Magnificncia, empregada por
A Sua Excelncia o Senhor fora da tradio, em comunicaes dirigidas a reitores de universidade.
Fulano de Tal Correspondelhe o vocativo:
Juiz de Direito da 10a Vara Cvel
Rua ABC, no 123 Magnfico Reitor,
01010-000 So Paulo/SP (...)
Em comunicaes oficiais, est abolido o uso do tratamento dignssimo Os pronomes de tratamento para religiosos, de acordo com a hierarquia
(DD), s autoridades arroladas na lista anterior. A dignidade pressuposto eclesistica, so:
Vossa Santidade, em comunicaes dirigidas ao Papa. O vocativo GLOSSRIO

correspondente :
Briefing: a compilao de todas as informaes bsicas para o
Santssimo Padre, estabelecimento de projetos, programas e planos de ao. Resumo de
(...) todas as informaes das quais surgiro propostas de aes.
Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima, em comunicaes Juramentista: aquele formando que profere o juramento oficial do
aos Cardeais. Corresponde-lhe o vocativo: curso. O juramentista deve entregar o juramento ao cerimonial no ensaio
da cerimnia.
Eminentssimo Senhor Cardeal, ou
Orador: o formando que faz o pronunciamento em nome dos demais
Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal,
formandos. O discurso dever ser entregue no momento do ensaio ao
(...)
cerimonial do campus.
Vossa Excelncia Reverendssima usado em comunicaes dirigidas Outorga de grau: Pode ser um casal ou apenas um aluno. neste
a Arcebispos e Bispos; Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria momento que o (a) Reitor (a) (ou seu representante) concede aos
Reverendssima para Monsenhores, Cnegos e superiores religiosos. Vossa outorgantes por meio do decreto federal o grau de Tecnlogo, Bacharel
Reverendssima empregado para sacerdotes, clrigos e demais religiosos. ou Licenciado.
Paraninfo (a): aquele que apadrinha. Personalidade de referncia

Autori- para o perodo em que os estudantes estiveram na instituio. aquela
Por Pessoal- Abrevia-
dades do pessoa que representa a turma na solenidade. Compete a ela realizar a
escrito mente tura entrega dos canudos bem como proferir o discurso.
Estado
Patrono (a): Personalidade de destaque na vida da turma. Pode
1. OUTROS TTULOS ACADMICOS fazer parte da composio da mesa de honra e, se houver, conduz o
descerramento da placa do curso.
Doutor* Senhor (a) Doutor (a) Dr. Dr.
Doutor (a) Presidente: Reitor ou delegado pelo Reitor que discursa em um
Doctor of Senhor (a) PhD PhD PhD tempo de 03 a 05 (cinco) minutos, e, em seguida, encerra a sesso, com
Philosophy* declaro encerrada a presente sesso. Boa noite!.
Mestre* Senhor Mestre e Mestre e Mestra Me e Ma. Homenagem afetiva: Professores ou colaboradores merecedores
Senhora Mestra de destaque ou agradecimento. No discursam. Sugere-se que as
Comendador Senhor Comendador Com. homenagens sejam extremamente breves.
Comendador
Releases: So documentos divulgados por assessorias de imprensa
Professor Senhor Professor Prof. para informar, anunciar, contestar, esclarecer ou responder mdia sobre
Professor algum fato que envolva o assessorado, positivamente ou no. , na
*Tais ttulos acadmicos so usados em eventos da rea. prtica, uma declarao pblica oficial e documentada do assessorado.
Fonte: Vade Mecum Cerimonial Comando do Exrcito/ Ministrio da Defesa Geralmente, releases so usados para anncios e lanamentos de
novidades, que a assessoria tem interesse em que virem notcia. Um REFERNCIAS

release bem estruturado pode ser o mote para uma pauta.
BRASIL. Decreto-Lei n 70.274, de 9 de maro de 1972. Aprova as
Press-kit: um pacote de imprensa com informaes sobre o evento, normas de cerimonial pblico e a ordem geral de precedncia. Disponvel
que pode conter brindes promocionais, amostra/rplica do produto ou o em: https://www.presidencia.gov.br/ccivil/decreto/d70274.htm . Acesso
prprio produto, fotos de divulgao, credenciais de imprensa e outros em: 5 ago 2010.
itens que facilitem a cobertura jornalstica sobre o que se quer divulgar e
estimulem os jornalistas a publicar a inteno do assessorado. BRASIL. Manual de Redao da Presidncia da Repblica. Disponvel
em: https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/manual/index.htm. Acesso
em: 10 dez. 2009.
Brasil. Eventos e cerimonial: simplificando as aes / org. Maria Lcia

Bettega. 2. ed Caxias do Sul: EDUCS, 2002. 212p..: il.; 19 cm.
BRASIL. Vade Mecum Cerimonial Comendo do Exrcito/ Ministrio

da Defesa . Acesso em: setembro de 2010. http://www.sgex.eb.mil.br/
index.php?option=com_content&task=view&id=79&Itemid=100
BRITTO, Janana; FONTES, Nena. Estratgias para eventos. So Paulo:

Aleph, 2002
DE LUCCA FILHO, Vinicius. HAEMING, Walria Klkamp. Guia de Eventos

do Instituto Federal de Santa Catarina. Florianpolis: IF-SC, Brasil, 2010.
BURDZINSKI, Carla Simone. Pr-Reitoria de Extenso do IFTO. Guia

de Eventos, Cerimonial e Protocolo do Instituto Federal de Tocantins.
Palmas/TO.
LISTA DE APNDICES APNDICE A MODELO DE ATA PARA COLAO DE GRAU
APNDICE A MODELO DE ATA PARA COLAO DE GRAU Ata (nmero de ordem) da Colao de Grau do Instituto Federal
de Educao, Cincia e Tecnologia.........., no campus de
APNDICE B MODELO DE OUTORGA DE GRAU .................
APENDICE C MODELO DE BRIEFING Aos ...... dias do ms de .............., no (local) realizou-se a Colao
APNDICE D MODELO DE PLANO DE TRABALHO PARA de Grau dos cursos de ......................... do campus ........................,
CAPTAO DE RECURSOS e ANEXOS I, II, III e IV do Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia ........ Presidiu
cerimnia o Magnfico Reitor do Instituto Federal de Educao, Cincia
APNDICE E MODELO DE CHECK LIST e Tecnologia....(ou quem tenha presidido). Os alunos a quem foram
concedidas as outorgas de grau foram chamados individualmente
APNDICE F PLANILHA DE CONTROLE GERAL DE EVENTOS pelo mestre de cerimnias e, na sequncia, a autoridade que presidiu
APNDICE G MODELO DE TEXTO PARA CONVITE a mesa outorgou ao aluno o grau a quem tem direito. Essa relao,
conforme presena na solenidade est apresentada abaixo e ser
APNDICE H - ROTEIRO (SCRIPT) DE CERIMONIAL COLAO assinada por cada um deles no recebimento de seu diploma. Eu
DE GRAU .........., secretria acadmica designada para essa funo, lavrei
a presente ata que ser por mim assinada como tambm pelas
APNDICE I - ROTEIRO (SCRIPT) DE CERIMONIAL AULA autoridades que compuseram a mesa de honra.
INAUGURAL
APNDICE B MODELO PARA A OUTORGA DE GRAU
APNDICE J - MODELO ROTEIRO (SCRIPT) DE INAUGURAO
DE CAMPUS SEM A PRESENA DO PRESIDENTE DA REPBLICA Para o primeiro formando
OU DO MINISTRO DA EDUCAO
Eu, ___________________________ (nome do dirigente), Diretor-Geral
APNDICE K MODELO DE ROTEIRO (SCRIPT) DE SOLENIDADE do _________________________________ (nome do campus), por
DE POSSE delegao do Magnfico Reitor do Instituto Federal de Educao Cincia
e Tecnologia ____________________ ( nome do instituto), e de acordo
APNDICE L - FORMULRIO DE AVALIAO DE EVENTO com a legislao vigente, confiro a __________________________
APNDICE M ESPAOS PARA EVENTOS PLANILHA DE (nome do concluinte) e demais formandos O GRAU DE ____________
AVALIAO ___________________________(Titulao conferida) para que passem
a gozar direitos e prerrogativas inerentes ao ttulo que ora lhes outorgo.
APNDICE N PLANILHA DE PLANEJAMENTO E EXECUO DE Sejam conscientes de seus deveres, conforme princpios de tica,
EVENTOS justia e solidariedade para com a Ptria e a humanidade.
Obs.: Este modelo se aplica quando o Reitor delega os trabalhos de

outorga a outra autoridade do Instituto Federal.
APNDICE C MODELO DE BRIEFING APNDICE D MODELO DE PLANO DE TRABALHO PARA

CAPTAO DE RECURSOS PARA EVENTOS
JOB: (cliente ou evento)
INVESTIMENTO PRELIMINAR:
DATA PROVVEL DO EVENTO: PLANO DE TRABALHO
COORDENAO GERAL:
CONTATO:
REUNIO: (a prpria do briefing)

DATA:
LOCAL:
RESPONSVEL:
NECESSIDADES SERVIOS
LOCAL
EQUIPAMENTOS
TTULO DO EVENTO
SEGURANA
AUDIO/VDEO
FOTO
DECORAO
BUFFET
SINALIZAO
BRITTO, Janana; FONTES, Nena. Estratgias para eventos. So Paulo: Aleph, 2002
Cidade/UF, ___ de ____________ de _______.
PLANO DE TRABALHO 4. CRONOGRAMA DE EXECUO (Meta, Etapa ou Fase)
1. DADOS CADASTRAIS
Meta Etapa/ Especificao Durao Durao
fase
rgo/Entidade Proponente CNPJ Incio Trmino
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO CINCIA 1 1 Contratao de
TECNOLOGIA... servios para o
Endereo evento (ANEXO I)
Cidade UF CEP DDD/ EA 2 2 Contratao
Telefone de servios de
Federal material impresso
Conta Banco Agncia Praa de Pagamento publicaes
Corrente (ANEXO II)
3 3 Material de consumo
Nome do Responsvel CPF (ANEXO III)
(REITOR) 4 4 Dirias (ANEXO IV)
CI/ rgo Cargo Funo Matrcula
Expedidor
5. PLANO DE APLICAO (R$)
Endereo CEP
Natureza da Despesa Natureza

Conce- Propo-
2. DESCRIO DO PROJETO da Despe-
dente nente
Cd. Especificao sa Total
NOME DO EVENTO Perodo de Execuo
Incio Trmino Contratao de
Servios para o evento
Identificao do Objeto
Contratao de
SUCINTAMENTE DIZER O PORQU DA DESCENTRALIZAO DO Servios para
RECURSO (UMA, DUAS LINHAS) material impresso
(publicaes)
3. JUSTIFICATIVA PARA AQUISIO E CONTRATAO
Material de Consumo
DOS OBJETOS DESTE PROJETO
(evento)
INFORMAO SOBRE O EVENTO TEMA, OBJETIVOS, METAS, PBLICO-ALVO, Dirias (palestrantes)
PR-PROGRAMAO, JUSTIFICATIVA, HISTRICO DO SETOR PROPONENTE, FORMA
DE OPERACIONALIZAO DO EVENTO (PR-TRANS,PS-EVENTO), DESCRIO DA Total Geral
CONTRAPARTIDA.
6. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO (R$) ANEXO I
CONCEDENTE
Meta Jan/ 2010 Fev Mar Abr Mai Jun META 01 CONTRATAO DE SERVIOS PARA O EVENTO
01, 02, 03, 04 Obs.: Se tiver registro de preos em vigor na Instituio, esta planilha poder ser utilizada.
Meta Caso no tenha, o coordenador do evento dever informa-se sobre como ser a contratao
dos servios.
Preo Preo
(Ver Anexo I , II, III e IV) Me-
Item Qtd. Descrio Unitrio Total
dida
7. DECLARAO (R$) (R$)
Na qualidade de representante legal do proponente, declaro, para fins

Fornecimento e instalao de
de prova junto Secretaria de Educao Profissional e Tecnolgica do
equipamento de udio e vdeo:
Ministrio da Educao, para os efeitos e sob as penas da lei, que inexiste
sonorizao com 03 microfones
qualquer dbito em mora ou situao de inadimplncia com o Tesouro
sem fio, 1 pedestal de mesa, 1
Nacional ou qualquer rgo ou entidade da Administrao Pblica Federal,
pedestal de p, 4 caixas de som,
que impea a transferncia de recursos oriundos de dotaes consignadas
mesa de mixagem, tocador de cd,
nos oramentos da Unio, na forma deste plano de trabalho.
projetor multimdia de 3000 ansi
Pede deferimento, lumens, e tela de projeo de 6m2,
01 operador para os para execuo
da sonorizao durante o evento.
Cidade/UF, de de . (Durao aproximada de cada
servio 3 horas)
Proponente
Nome
Reitor
8. APROVAO PELO CONCEDENTE
Aprovado
__________________________ __________________________ Total
Local e Data Concedente

ANEXO II ANEXO IV
META 02 CONTRATAO DE SERVIOS PARA MATERIAL META 04 DIRIAS

IMPRESSO PUBLICAES
Exemplo:
Preo Preo
Me-
Item Qtd. Descrio Unitrio Total Preo Preo
dida
(R$) (R$) Item Medida Qtd. Descrio Unitrio Total
05 100 Cartaz impresso colorido (4x0 (R$) (R$)
cores) em papel couch 1170g 11 Servio 45 Dirias para palestrantes
tamanho A3. (servidores) (30 dirias
divididas por 3 e dirias)
Total
Total
ANEXO III
APNDICE E MODELO DE CHECK-LIST
META 03 AQUISIO DE MATERIAIS DE CONSUMO
Preo Preo ATIVIDADES GERAIS

Item Medida Qtd. Descrio Unitrio Total
(R$) (R$) 1. Dimenso do evento
08 Unidade 100 Sacolas tipo bornal, em tecido 2. Determinao do local
de algodo cru, medindo 40 3. Cronograma de atividades
cm x 30 cm. x 10 cm, com
abertura na parte superior com 4. Convites: elaborao, listagem dos convidados, impresso,
fecho e bolsa canguru. Alas expedio.
tiracolo no mesmo tecido 5. Preparao da correspondncia geral (autoridades, palestrantes,
da sacola, com impresso circulares).
da logomarca do evento em 6. Preparao da correspondncia especfica (para o departamento
policromia. Arte fornecida em de trnsito, bandas municipais, departamento de energia). Ex.:
meio eletrnico. Ofcios, memorandos, comunicados, etc.
7. Material aos participantes (brindes, blocos, pastas, canetas,
crachs).
8. Material grfico (fichas de inscrio, folhetos, certificados, pastas,
Total mapas, convites, programa, folders).
9. Material para imprensa (Press-release, fotos, press-kit). 5. Alimentao: caf, ch, gua, lanches. Conforme a necessidade do
10. Hospedagem (reservas, servios de informao, flores) evento escolher o tipo de alimentao adequada para ocasio.
11. Programao visual (folders, cartazes, anncios, pastas) 6. Outros: material de copa, uniformes, extintor de incndio, gerador
de energia, palanque, palco e passarela.
12. Transporte: veculo adequado a demanda, passagens areas e
terrestres.
CERIMONIAL
13. Servios tursticos: programao social, elaborao de passeios.
14. Outros (momentos culturais, coral, banda, show, correio, locao 1. Solenidade: mesa para o receptivo, lista de convidados, livro
de veculos, exposio etc). de presenas, lista de confirmaes, reservas de mesas, tribuna/
plpito, mastros e bandeiras, distribuio de lugares especiais,
RECURSOS FSICOS dimensionamento da mesa principal, roteiro para o mestre de
cerimnias, hasteamento de bandeiras, hinos, ornamentao/
1. Locais para: reunies, almoos e jantares, coquetis, imprensa, decorao.
sala VIP, secretaria geral, informaes, atendimento mdico, 2. Outros: coquetel, almoo e jantar: disposio das mesas,
estacionamento, sanitrios, cozinha. decorao, sonorizao, pontos de luz, banheiros, sinalizao, ar-
2. Recursos Humanos para: recepo, secretaria, informaes, condicionado, ventiladores, msica ambiente.
sala VIP, tradutores, intrpretes, assessor de imprensa, operao de
som, luz, projetores, limpeza, segurana e estacionamento, fotografia, PS-EVENTO
filmagem, manuteno, mestre-de-cerimnias.
1. Liquidar todas as pendncias sobre instalaes, devoluo de
EQUIPAMENTOS E MATERIAIS materiais e equipamentos utilizados, certificados e comprovantes de
frequncia aos participantes e pessoal de apoio operacional, se for o
1. Projeo: retroprojetor, DVD, videocassete, teles, telas, projetores caso, prestao de contas, avaliao, relatrio final, ofcios ou cartas
de multimdia, caneta laser, computador. de agradecimento, arquivamento de toda correspondncia recebida
2. Sonorizao: microfones, amplificadores, aparelhos de som, e expedida relacionada ao evento, lbum de fotografias, edio de
gravadores, fitas ou CDs de hinos e msica para ambiente, fitas vdeo, clipping e impresso de anais.
virgens para gravao.
MODELO - CHECK -LIST
3. Secretaria: Computador, impressora, copiadora, telefone, celulare,
fax, flip chart, quadro branco ou outro, pincel para quadro branco ou
giz e apagador. E ainda material de expediente. Atividade Responsvel Prazo/Data Situao Obs.
4. Traduo Simultnea: cabine para Traduo simultnea c/

isolamento acstico, Central de intrprete, emissor e o receptor
infravermelho para sistema de traduo simultnea, modulador
para sistema de traduo simultnea, operador e o tcnico de
equipamentos de traduo, intrprete dos idiomas que necessitaram
de traduo.
Anlise e Avaliao APNDICE H MODELO DE ROTEIRO (SCRIPT) DE CERIMONIAL

COLAO DE GRAU
NOME DO CURSO
APNDICE F PLANILHA DE CONTROLE GERAL DE EVENTOS
DATA HORRIO LOCAL
Item/ Forne- Status/
N. Prazo Responsvel Preo SENHORAS E SENHORES, BOA NOITE!
Descrio cedor Situao
O INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA
__________ - CAMPUS _______________TEM A HONRA DE REALIZAR
A SOLENIDADE DE COLAO DE GRAU DO CURSO SUPERIOR DE
TECNOLOGIA EM ____________.
CONVIDAMOS PARA COMPOR A MESA DE HONRA DESTA SESSO

SOLENE:
MAGNFICO REITOR DO INSTITUTO FEDERAL _________,

PROFESSOR _____
DIRETOR-GERAL DO CAMPUS ________ DO INSTITUTO FEDERAL

________, PROFESSOR _______
COORDENADOR DO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM

_____, PROFESSOR___.
PARANINFO DO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM ___,

PROFESSOR ____
PATRONO DO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM _____,

SENHOR ______
APNDICE G MODELO DE TEXTO PARA CONVITE
O Reitor do Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia ..., (PAUSA CONFORME ORIENTAO DO COORDENADOR DO CERIMONIAL)
Fulano de Tal, tem a honra de convidar para a solenidade de abertura do
IV Seminrio... a ser realizado no dia ......, s ... horas, no ... rua ....,
nmero, em cidade/UF.
SENHORAS E SENHORES,
CONVIDAMOS AGORA, PARA FAZER PARTE DESTA SESSO

Favor confirmar presena pelo telefone (DDD) 9999.9999 ou pelo e-mail SOLENE, AQUELES QUE COM MUITA DEDICAO, CHEGARAM A
xxxx@xxx.edu.br , at o dia...... ESTE MOMENTO.
CONVIDAMOS A ADENTRAR NO AUDITRIO OS FORMANDOS DO TECNOLOGIA EM ________, CONFIRO A (O) (NOME DA(O)
CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM ____________ ALUNA(O) ) FULANA(O) DE TAL, O GRAU DE TECNLOGO
EM ______.
(MSICA ENTRADA - SOM MECNICO)
(OP E RADO R DE SO M CO LO CA A M SICA E SCO LHIDA
MC. CONVIDAMOS TODOS PARA ACOMPANHAREM A EXECUO
PA R A O S FO RM ANDO S RE CE BE RE M A O UT O RG A DE G RAU
DO HINO NACIONAL BRASILEIRO.
B E M BAIXO ) .
MC. DESTACAMOS A PRESENA DAS SEGUINTES AUTORIDADES:
(MC) SENDO ASSIM, CHAMAMOS PARA OUTORGA DE GRAU, OS
______________________________________________________________ GRADUANDOS EM ____________________.
______________________________________________________________
(MC) BELTRANO DE TAL
_____________________________________________________________.
(MC) CARLOS DE TAL
(AO FINAL) (MC) DESTACAMOS AINDA A PRESENA DE SERVIDORES
DO INSTITUTO FEDERAL __________________. ...CONTINUAR
(MC) CONVIDAMOS O MAGNFICO REITOR DO INSTITUTO FEDERAL (MC) CONVIDAMOS PARA PROFERIR O SEU DISCURSO A ORADORA
________, PROFESSOR _____ PARA A INSTALAO DA SESSO DA TURMA, TECNLOGA _______.
SOLENE DE COLAO DE GRAU.
(MC) CONVIDAMOS A(O) PROFESSOR(A) ____, PARANINFA(O) DO
(FALA DO REITOR) BOA NOITE! SEJAM MUITO BEM-VINDOS AO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM ____ PARA PROFERIR O
INSTITUO FEDERAL __________. DECLARO ABERTA A SESSO SEU DISCURSO.
SOLENE DE COLAO DE GRAU DO CURSO DE ______ OU
TRANSFERE OS TRABALHOS PARA O DIRETOR DO CAMPUS, QUE (MXIMO DE 05 MINUTOS)
FAR A ABERTURA.
NESTE MOMENTO PASSAMOS PARA S HOMENAGENS.
(MC) CONVIDAMOS A(O) GRADUANDA(O) DO CURSO SUPERIOR
DE TECNOLOGIA EM _______, (NOME DA ALUNA(O) FULANA(O) DE PARA A HOMENAGEM AOS PAIS, CONVIDAMOS A(O)
TAL, PARA PRESTAR O SOLENE JURAMENTO, SENDO SEGUIDA TECNOLOGA(O) EM _____,
POR SEUS COLEGAS.
(NOME DO ALUNO) FULANA(O) DE TAL.
(JURA MENT IS TA ) SO L I C I T O Q U E OS GR A D U A N D OS
DO C U RS O S UPE RI O R D E _ _ _ _ _ F I Q U E M E M P (E S P E R A (MC) CONVIDAMOS AGORA O DIRETOR-GERAL DO CAMPUS ____,
TO DOS LEVA NTAR E M ) , L E VAN T E M A M O D I R E I TA E PROFESSOR _____, PARA PROFERIR O SEU DISCURSO. (MXIMO
REP ITA M C OMIGO : 5 MINUTOS)
INSERIR JURAMENTO DO CURSO (MC) CONVIDAMOS O(A) MAGNFICO(A) REITOR(A) DO INSTITUTO

(REITOR) EU, FULANO DE TAL, REITOR DO INSTITUTO FEDERAL _____, PROFESSOR _____ PARA PROFERIR O SEU
FEDERAL _______, NOS TERMOS DA LEGISLAO EM VIGOR, DISCURSO E EM ATO CONTNUO ENCERRAR A PRESENTE SESSO.
TENDO EM VISTA A CONCLUSO DO CURSO SUPERIOR DE (MXIMO 5 MINUTOS)
APNDICE I ROTEIRO (SCRIPT) DE CERIMONIAL AULA 3. O COORDENADOR DO CURSO ______, PROFESSOR _____
INAUGURAL
4. O ENGENHEIRO FULANO DE TAL, MINISTRANTE DA AULA
INAUGURAL.
AULA INAUGURAL CAMPUS ______________ (VERIFICAR QUEM MAIS PODER COMPOR A MESA REPRESENTANTE DO GOV. DO
ESTADO, DA PREFEITURA OU EMPRESARIADO)
DATA HORRIO LOCAL
REGISTRAMOS E AGRADECEMOS A PRESENA DAS SEGUINTES
AUTORIDADES:____________________________________________.
ATOS PROTOLOCARES AGRADECEMOS TAMBM AOS DEMAIS DIRETORES, CHEFES
DE DEPARTAMENTO, COORDENADORES, PROFESSORES,
a) LEITURA DE TEXTO DE ABERTURA
TCNICOSADMINISTRATIVOS E ALUNOS DO CAMPUS _______.
b) MONTAGEM MESA DE AUTORIDADES
CONVIDAMOS TODOS PARA A EXECUO DO HINO NACIONAL
c) HINO NACIONAL BRASILEIRO.
d) PRONUNCIAMENTOS COM A PALAVRA O DIRETOR- GERAL DO CAMPUS _________,

PROFESSOR________.
e) DESFAZER MESA DE AUTORIDADES
COM A PALAVRA O COORDENADOR DO CURSO ___, PROFESSOR ____.
f) AULA INAUGURAL
COM A PALAVRA O MAGNFICO REITOR PROFESSOR _________.
SOLICITAMOS AOS INTEGRANTES DA MESA QUE RETORNEM

SENHORAS E SENHORES, BOA NOITE! AOS SEUS LUGARES NO AUDITRIO PARA INICIARMOS A AULA
INAUGURAL DO CAMPUS ________.
_______ TEM A HONRA DE REALIZAR A AULA INAUGURAL DO PARA A AULA INAUGURAL CONVIDAMOS O ________ (CARGO OU
CAMPUS ______. FORMAO) , PROF. ________ , (LER MINICURRCULO).
A MISSO DO INSTITUTO FEDERAL _____ ______________ PARA MINISTRAR A AULA INAUGURAL CONVIDAMOS O
PROFESSOR___.
CONVIDAMOS PARA COMPOR A MESA DE AUTORIDADES (OU DE
HONRA) DESTA SOLENIDADE: AGRADECEMOS A PRESENA DE TODOS (SE FOR O CASO) E
CONVIDAMOS
1. O MAGNFICO REITOR DO INSTITUTO FEDERAL DE
EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA _____, PROFESSOR PARA O COQUETEL QUE SER SERVIDO NO ________
_________
BOA NOITE! (DE ACORDO COM O HORRIO)
2. O DIRETOR- GERAL DO CAMPUS __ (O DA AULA
INAUGURAL) PROFESSOR__
APNDICE J MODELO ROTEIRO (SCRIPT) DE INAUGURAO (VERIFICAR QUEM MAIS PODER COMPOR A MESA REP. GOV. DO ESTADO. REP.
DE CAMPUS PREFEITURA. REP. EMPRESARIADO)
(sem a presena do Presidente da Repblica ou do Ministro da Educao) CONVIDAMOS A TODOS PARA A EXECUO DO HINO
NACIONAL BRASILEIRO.
DATA HORRIO LOCAL
REGISTRAMOS E AGRADECEMOS A PRESENA DAS SEGUINTES
ATOS PROTOLOCARES AUTORIDADES:
1. Abertura solene _____________________________________________________________.
2. Composio de dispositivo (palanque, mesa, palco) AGRADECEMOS TAMBM OS DEMAIS DIRETORES, CHEFES DE
3. Execuo do Hino Nacional DEPARTAMENTO, COORDENADORES, PROFESSORES, TCNICOS
ADMINISTRATIVOS E ALUNOS.
4. Anncio das autoridades presentes
(TEXTO SOBRE O CAMPUS QUE SER INAUGURADO)
5. Discursos diretor-geral, prefeito, reitor, representante do
MEC, parceiros e autoridades de expresso no evento (5 PARA A SAUDAO INICIAL, OUVIREMOS O DIRETOR-GERAL DO
minutos cada) CAMPUS ___, PROFESSOR___
6. Descerramento de placa de inaugurao e desenlace da fita
NESTE MOMENTO, OUVIREMOS O MAGNFICO REITOR DO INSTITUTO
inaugural (opcional)
FEDERAL ______, PROFESSOR _____.
7. Encerramento
OUVIREMOS, AGORA, COM A PALAVRA O SECRETRIO DE EDUCAO
SENHORAS E SENHORES, SEJAM BEM-VINDOS AO CAMPUS ________! PROFISSIONAL E TECNOLGICA DO MEC, PROFESSOR___
PASSAMOS AO DESCERRAMENTO DA PLACA DE
_____ REALIZA HOJE A INAUGURAO DO CAMPUS _______.
INAUGURAO DO CAMPUS ______ (E/OU DESENLACE DA
CONVIDAMOS PARA COMPOR A MESA (OU PALCO) DE HONRA FITA INAUGURAL) E PARA TAL, CONVIDAMOS OS SENHORES
DESTA SOLENIDADE: _____, ______ E _____ PARA QUE SE DESLOQUEM AT.____
1. O MAGNFICO REITOR DO INSTITUTO FEDERAL (LOCAL ONDE SER REALIZADO O ATO)
DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA ______,
CONVIDAMOS A TODOS PARA SE DESLOCAREM AT A ______
PROFESSOR_________.
PARA ACOMPANHAR O ATO DE DESCERRAMENTO DA PLACA E
2. O SECRETRIO DE EDUCAO PROFISSIONAL E POSTERIOR VISITA S INSTALAES.
TECNOLGICA DO MINISTRIO DA EDUCAO,
PROFESSOR _______. (OU CONFORME FOR PLANEJADO O ATO PELO COORDENADOR DO CERIMONIAL
VERIFICAR A VIABILIDADE DA LOCOMOO DAS AUTORIDADES E SE FOR O
3. O DIRETOR-GERAL DO CAMPUS ________, PROFESSOR_______ CASO DOS CONVIDADOS)
APNDICE K MODELO DE ROTEIRO (SCRIPT) DE SOLENIDADE O REITOR DO INSTITUTO FEDERAL _____ EMPOSSA, NESTA
DE POSSE DATA, O ________ NOMEADO PARA EXERCER A FUNO DE
SOLENIDADE DE POSSE DO DIRETOR-GERAL DO CAMPUS DIRETORGERAL DO CAMPUS _____ DO INSTITUTO FEDERAL
_______ DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA______, COM O ATO
PUBLICADO NO DIRIO OFICIAL DA UNIO NOS DIAS ___ DE
DATA HORRIO LOCAL _____ DE DOIS MIL E _____.
SENHORAS E SENHORES, BOA NOITE!
PARA CONSTAR FOI LAVRADO O PRESENTE TERMO QUE O
ESTAMOS DANDO INCIO SOLENIDADE DE POSSE DO DIRETOR- REITOR ASSINA COM O NOMEADO.
GERAL DO CAMPUS ______ DO INSTITUTO FEDERAL DE _______.
N E S T E M O M E N T O , C O N V I D A M O S PA R A A S S I N A R O
CONVIDAMOS PARA COMPOR A MESA DE AUTORIDADES: TERMO DE POSSE:
1. O MAGNFICO REITOR DO INSTITUTO FEDERAL DE _,
O REITOR DO INSTITUTO FEDERAL _____, ______(NOME);
PROFESSOR_
(O REITOR ASSINA)
2. PREFEITO MUNICIPAL DE ____, SENHOR. ______
E O DIRETOR-GERAL DO CAMPUS _____ DO
3. DIRETOR- GERAL DO CAMPUS __, PROFESSOR _ (ATUAL INSTITUTO FEDERAL ______, _____ (NOME),
DIRETOR)
(O DIRETOR ASSINA)
4. O PROFESSOR ______ (QUE EST TOMANDO POSSE)
CONVIDAMOS OS PRESENTES PARA ACOMPANHARMOS A

EXECUO DO HINO NACIONAL BRASILEIRO. (LEITURA DO CURRCULO RESUMIDO DO NOVO DIRETOR)
DESTACAMOS A PRESENA DAS SEGUINTES AUTORIDADES: CONVIDAMOS PARA O DISCURSO DE POSSE, O DIRETOR-
____________________________________________. GERAL DO CAMPUS ____, PROFESSOR____.
AGRADECEMOS E REGISTRAMOS A PRESENCA DE CHEFES DE
C ON V IDAM O S O M AG NFICO RE IT O R, PRO F. ____
DEPARTAMENTO, COORDENADORES, DOCENTES, ACADMICOS,
PA R A O DISCURSO DE E NCE RRAM E NT O DA PRE SE NT E
TCNICOS E DISCENTES DO CAMPUS _______ E DA COMUNIDADE
EM GERAL. S OLE NIDADE .
CONVIDAMOS A FAZER USO DA PALAVRA A DIRETOR-GERAL DO (Se tiver) CONVIDAMOS TODOS PARA UMA RECEPO
CAMPUS _______, PROFESSOR _____ (ATUAL DIRETORA) ALUSIVA POSSE DO DIRETOR-GERAL DO CAMPUS______.
PASSAMOS LEITURA E ASSINATURA DO TERMO DE POSSE DO AGRADECEMOS A PRESENA DE TODOS. TENHAM UMA
NOVO DIRETOR DO CAMPUS ______
BOA NOITE! (CONFORME O HORRIO DE TRMINO DA
(FAZER LEITURA DO TERMO DE POSSE) SOLENIDADE)
APNDICE L FORMULRIO DE AVALIAO DE EVENTO Piso

Sinalizao
FORMULRIO PARA AVALIAO DE EVENTO
Acessibilidade PNEs rampa, wc, etc.
Para cada item, assinale a opo Ruim Regular Bom timo
Estacionamento
que melhor reflete sua opinio.
Nmero de vagas
Divulgao do evento
Seminrios (sero descritos Demarcao das vagas
todos os seminrios/palestrantes) Vagas cobertas
Hospedagem Vagas em garagem
Transporte
Vagas em estacionamento
Alimentao
Segurana
Feira
Estacionamento Custo para promotora do evento
Estandes Preo para usurios
Equipe de apoio do evento CONSERVAO
Limpeza Externa
Segurana Interna
Secretaria
EQUIPAMENTOS E SERVIOS
Recepo (prprios ou terceirizados)
Material distribudo
Iluminao
Por gentileza, caso queira deixar suas crticas ou sugestes, utilize o espao abaixo. Caso
queria um retorno da organizao do evento, deixe seu nome, telefone e/ou e-mail. Decorao
APNDICE M PLANILHA DE AVALIAO ESPAOS PARA EVENTOS Alimentos e bebidas

Equipe de Segurana
CIDADE/UF SANITRIOS
NOME DO LOCAL Quantidade
ITEM OBSERVAO PONTUAO* Limpeza
ACESSO Conservao do piso, louas e pias
At o local REAS EXTERNAS PARA EVENTUAL USO (tendas, banners, outros)
No local Espao
Custo adicional GESTO

Visibilidade para passantes Pblica ou privada
SALES PARA EVENTOS (auditrios) Qualificao dos funcionrios ou
empregados
Foyer
Tempo para envio de oramento
P-direito
Flexibilidade para negociao
Salas de Apoio
IMAGEM
Capacidade
Percepo geral da comunidade -
Colunas na plenria
positiva, negativa
Instalao eltrica
FORMAO DE PREO
Ventilao/refrigerao
COBRANA POR HORA, DIA
Iluminao OU EVENTO
Acstica *1 A 5. 1 NOTA MNIMA, 5 NOTA MXIMA (VARIVEL CONFORME NECESSIDADE
SALES PARA EVENTOS (feira) DE CADA EVENTO) (DE LUCCA FILHO, Vinicius. Formulrios e controles para eventos.
Apostila do Curso Tcnico de Hospedagem. Florianpolis: IFSC, 2009)
Foyer
P-direito APNDICE N Planilha de Planejamento e Execuo de Eventos
Salas de apoio
RESPON-
Capacidade FORNE- STATUS/
PRODUTO/SERVIO SVEL
CEDOR SITUAO
Colunas/ vo livre (INTERNO)
Instalao eltrica PR-EVENTO
Ventilao/refrigerao Definio do local do evento (ver
Iluminao planilha prpria)
Acstica Bloqueio do local do evento
DEMANDA E DISPONIBILIDADE Reserva do local do evento
Frequncia de uso Oramento, contratao e capa-

citao do mestre de cerimnias,
Perfil dos eventos mais frequentes das recepcionistas, do fotgrafo, do
Tempo de liberao do espao cinegrafista, do buf, dos garons.
para montagem Elaborao do mailing list e do convite
Envio dos convites Colocao de copos e de gua

na mesa de autoridades
Follow up sobre confirmaes
Teste dos equipamentos de
Confirmaes
udio e video
Elaborao do roteiro do cerimonial
Conferncia dos presentes
Montagem da recepo
Conferncia das pronncias dos
Colocar a sinalizao no espao nomes e cargos
Montagem da mesa de PS-EVENTO
autoridades, com arranjo e toalhas
Desmontagem do evento
Montagem do plpito, panplia e
Avaliao dos contratantes e
bandeiras
dos participantes em relao
Montagem e teste da sonorizao, ao evento e da empresa
da iluminao, de computadores e contratada em relao aos
projetores multimdia terceirizados e ao evento.
Instalao de banners e outros Pagamento dos fornecedores
materiais
Elaborao do relatrio parcial
Realizao da decorao do espao pblico, clipagem, fotos, filmagem.
Montagem do buf
Organizao do auditrio e do
foyer para o pblico
Organizao do estacionamento/
manobrista
TRANS-EVENTO
Montagem e superviso da
recepo incluindo captao da
informao das autoridades para
adequao do roteiro de cerimonial.
Superviso do servio de
alimentao (caf, almoo, jantar
ou coquetel)
Superviso dos demais servios
Rede Federal de Educao Profissional e Tecnolgica
Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo da Rede Federal de

Educao Profissional e Tecnolgica
Grupo de Trabalho responsvel pela pesquisa, elaborao e organizao:
Ministrio da Educao
Felipe Ehrick Danziato Cerimonial do Ministro da Educao
Denilda Ucha Secretaria de Educao Profissional e Tecnolgica
Rede Federal de Educao Profissional e Tecnolgica
Vinicius De Lucca Filho Instituto Federal de Santa Catarina
Berenice Mattos da Silva Instituto Federal Sul-rio-grandense
Carla Simone Burdzinski Instituto Federal de Mato Grosso do Sul
Colaborao na Reviso Ortogrfica:
Suzana Grala Tust Instituto Federal Sul-rio-grandense
Ministrio da Educao
Secretaria de Educao Profissional e Tecnolgica
Coordenador de Comunicao Social da Setec - Felipe De Angelis
Telefone: (61) 2022.8579 / 8586
E-mail: comunicacaosetec@mec.gov.br
Setembro/2010

Como Realizar Festas PDF

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GUIA DE

Muitas vezes, um evento apenas um ponto de uma srie de atividades

O cerimonial deve respeitar s regras protocolares institudas pela

Os eventos so acontecimentos que devem ser planejados para

O trabalho desenvolvido na organizao geral de um evento e na con-

Por isso, os comunicadores das instituies que compem a Rede Federal,

Trata-se de uma orientao, sendo que muitos passos sobre a

2. Cerimonial e Protocolo .......................................................................15

3. Tipos de Eventos ................................................................................26

4. Eventos Solenes das Instituies Federais .........................................33

4.1 Colao de Grau .................................................................33

4.2 Solenidades de Formaturas ..............................................................40

4.3 Aula Magna ......................................................................................40

4.4 Aula Inaugural ...................................................................................40

4.5 Solenidades de Posse ......................................................................41

4.5.1 Reitor e Diretor-Geral

4.5.2 Conselho Superior

4.5.3 Novos Servidores

4.6 Lanamento de Pedra Fundamental.................................................44

4.7 Outorga de Ttulos Honorficos .........................................................44

4.8 Inauguraes ...................................................................................45

5. Formas de Tratamentos .....................................................................46

1.1 Eventos Institucionais: definio e planejamento

De acordo com Cleuza Gimenes, evento a execuo do projeto

O evento pode ser empregado com sucesso em campanhas

1.2 Objetivos do Evento

Todo planejamento de eventos est intimamente relacionado aos

O nome do evento deve exprimir seus objetivos e ser de fcil

1.4 Pblico cartazes, faixas, fichas de inscrio e outros instrumentos de divulgao,

-- facilidade de acesso; Em relao aos rgos de comunicao, sempre que possvel,

IMPORTANTE: A distribuio, para autoridades regionais e outros 1.10 Transporte

-- anncios; 1.10.2 Transporte areo:

-- panfletos; A realidade local pressupe a articulao entre transporte areo e

1.12 Recepo e Credenciamento 1.14 Materiais utilizados

Outros (caf, gua, sucos, ch, lanches, uniformes, extintor

O local dever ser decorado conforme o carter do evento. Os locais

1.16 Check-List roteiro para o cerimonial, hasteamento de bandeiras, hinos;

2.2 Precedncia 2.4 Quanto s representaes

2.7 Plano da Mesa de Honra 2.7.2 Mesas pares

Dica: no momento da distribuio dos lugares mesa (direita e esquerda),

2.8 Disposio das Bandeiras Esquemas de dispositivos de bandeiras quando hasteadas

O uso e disposio da Bandeira e outros Smbolos Nacionais so

Deve ocupar lugar de honra, que o centro, em caso de nmero de

Com nmero mpar de bandeiras: a Bandeira Nacional ao centro,

Outros usos de bandeiras (estrangeiras, por exemplo) deve-se

No caso de evento em entidade que empreste o espao, retirar a

Em composio com as bandeiras dos Estados brasileiros, a Bandeira

Fonte: Vade Mecum Cerimonial Comando do Exrcito/ Ministrio da Defesa

4. O esquema da disposio das bandeiras no ptio

2.9 Execuo de Hinos

Na execuo do Hino Nacional, as autoridades que estiverem

Nos casos de simples execuo instrumental, dever ser tocada

c) Assinatura de Convnios h) Colquio

u) Entrevista Coletiva A solenidade de outorga de grau, denominada Colao de Grau, o ato

Exibio pblica de produo artstica ou industrial, em painis

4.1.2 Comisso Temporria de Formatura

Diretor-Geral; 4.1.4.2 Colao de Grau Postergada

4.1.5 Traje: Uso da vestes talares

4.1.4.1 Colao de Grau antecipada 4.1.5.2 Dos pr-reitores, diretores-gerais e professores

4. Para mudana da famlia para outro estado;

4.1.5.4 Das autoridades, empresrios e demais pessoas

1. Cursos Superiores de Tecnologia

8. Outorga de grau; 5.1 Solenidades de Formaturas

Total