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UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

CAFAE del Instituto Nacional de Investigacin


y Capacitacin de Telecomunicaciones

PROCESO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL I

MPM Ing. Jos Luis Labn Vargas


Consultor en Gestin de Proyectos
Master en Project Management
Abril 2017
joselaban.coach01@gmail.com
CONTENIDO DE LA PRESENTACIN

1 Procesos de monitoreo y control

2 Mtodo de valor ganado (EVM)


1 Procesos de monitoreo y control
DNDE ESTAMOS?

Project Plandel Ejecucin


Charter Proyecto delProyecto
MONITOREAR Y CONTROLAR EL
TRABAJO DEL PROYECTO

Consiste en dar seguimiento,


revisar e informar el avance a fin
de cumplir con los objetivos de
desempeo definidos en el plan
para la direccin del proyecto.

Permite a los interesados


comprender el estado actual del
proyecto, las medidas adoptadas
y las proyecciones del
presupuesto, cronograma y
alcance.
PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
ENTRADAS, HERRAMIENTAS Y SALIDAS
CONTROL DEL PROYECTO

El Director del Proyecto ejerce el control cuando cada uno de los


miembros del equipo controla su propio trabajo.
El Director del Proyecto no es el perseguidor de los miembros del
equipo.
El Director del Proyecto supervisa el trabajo, no a los trabajadores.
El Director de Proyecto controla los entregables no actividades.
MIRAR HACIA EL FUTURO

El trabajo hecho y el esfuerzo dedicado ya


no se puede cambiar, es informacin
histrica.

El Director de Proyecto tiene que mirar


hacia el futuro y saber:
Que falta por hacer: Entregables
pendientes
El esfuerzo pendiente: recursos
necesarios
Los costos pendientes
Los hitos futuros: plazos de finalizacin
ACEPTACIN DE ENTREGABLE

ControldeCalidad
ControldelAlcance
Quetengalacalidad
requerida VerificacindelAlcance
Quesehayarealizado
todoelalcance
Queloapruebeel
cliente
2 Mtodo de valor ganado (EVM)
CMO NO PERDER EL CONTROL
DEL PROYECTO?

1. Cul es la variacin entre lo Anlisis de la situacin:


planificado y lo real? Lo planificado
2. Qu provoca la variacin? Lo real
3. Cul es la tendencia, si continuamos La tendencia
con el rendimiento actual?
4. Qu nuevos riesgos pueden aparecer
y cmo pueden afectar?

5. Qu acciones podemos tomar para Acciones:


prevenir las variaciones y mantener lo Acciones preventivas
planificado? Acciones correctivas
Mejoras
MTODO DE VALOR GANADO (EVM)

Costo:

CV = EV AC = 40 60 = 20
CPI = EV/AC = 40/60 = 0.66
CVP = CV/EV = 20/40 = 50%

Tiempo:

SV = EV PV = 40 50 = 10
SPI = EV/PV = 40/50 = 0.80
SVP = SV/EV = 10/50 = 20%
INTERPRETACIN DE LOS
INDICADORES DE DESEMPEO

> 0 Excelente desempeo


CV=EV AC
= 0 Desempeo correcto
SV=EV PV
< 0 Pobre Desempeo

> 1 Excelente desempeo


CPI=EV/AC
= 1 Desempeo correcto
SPI=EV/PV
< 1 Pobre Desempeo
CASOS ESPECFICOS
CASO 1: Cuando el PV es mayor que el AC y menor que el EV
Costos Acumulados

PV

AC

EV

Semanas

El proyecto est avanzando correctamente


Los costos son menores de lo estimado
CASOS ESPECFICOS
CASO 2: Cuando el EV y el AC coinciden y son mayores que el PV
Costos Acumulados

PV

AC

EV

Semanas

El proyecto avanza ms rpido de lo planificado


Se est gastando lo correcto
CASOS ESPECFICOS
CASO 3: Cuando el EV y el AC coinciden y son menores que el PV
Costos Acumulados

PV

AC

EV

Semanas

El proyecto avanza ms lento de lo planificado


Se est gastando lo correcto
QU PREGUNTAS RESOLVEMOS CON EL
METODO DE VALOR GANADO?
PreguntasdelDirectordelProyecto Mediciones
Cmoestamosentiempo? Anlisisyprediccin delcronograma
Estamosatrasadosoadelantos? Variacin delcronograma(SV)
Estamosusandoeficientementeeltiempo? ndice derendimientodelcronograma(SPI)
Cundoterminaremoseltrabajo? Tiempo estimadodefinalizacin(EACt)
Cmoestamosencostos? Anlisisyprediccin delcosto
Estamosgastandomsomenosdelcosto? Variacin delcosto(CV)
Estamosusandoeficientementelos recursosdel ndice derendimientodelcosto(CPI)
proyecto?
Cmodebemos utilizarlosrecursosrestantesdel ndice derendimientodelcostoparacompletar
proyecto? (TCPI)
Qu esloquecostarelproyecto? Costoestimado definalizacin(EAC)
Estaremosporencimaopordebajodelo Diferencia definalizacin(VAC)
presupuestado?
Cuntocostarelrestodelproyecto? Estimadoparacompletar(ETC)
GUA PASO A PASO
1. Tomar los datos del Plan de Proyecto
BAC Loprevisto
PTPT
2. Tomar los datos del Plan de Proyecto
PV
EV
AC
3. Calcular los indicadores de progreso del Loreal
periodo considerado e identificar las
desviaciones
CPI = EV/AC
SPI = EV/PV
4. Realizar estimaciones al acabar el proyecto
EACc= BAC/CPI Latendencia
EACt = PTPT/SPI
EJEMPLO DE APLICACION
Ejemplo 1: Determinar el estado del proyecto en el 4to mes y pronosticar
la tendencia de su finalizacin

Costos Acumulados

Tiempo
EJEMPLO DE APLICACION
Ejemplo 2: En un proyecto de construccin de circuitos elctricos, se ha
considerado la siguiente planificacin:

1er circuito: en los dos primeros meses del ao con un costo de 1000 horas
2do circuito: en el tercer mes del ao con un coste de 800 horas

Analizar cada uno de los casos siguientes suponiendo que el desarrollo de


los circuitos es lineal con el tiempo:

Caso Periodo medido Horasempleadas Trabajorealizado


1 Finalsegundomes 1000 80%delprimer circuito
2 Finalsegundomes 1200 100%delprimercircuito
3 Mitadtercermes 1400 100%delprimer circuito
50%delsegundocircuito
4 Mitadtercermes 1500 80%delprimercircuito
80%delsegundocircuito
Muchas Gracias

MPM Ing. Jos Luis Labn Vargas


Consultor en Gestin de Proyectos
Master en Project Management
Abril 2017
joselaban.coach01@gmail.com

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