UNIVERSIDAD PERUANA UNIN

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

EAP CONTABILIDAD

Asignatura: CONTABILIDAD DE COSTOS I

Tema: LA MATERIA PRIMA

Docente: PAMELA ARTETA

Nombre: MARIA TERESA MEMDOZA CUENTAS

Ciclo: 5

2017
 LA MATERIA PRIMA

CONCEPTO.

Se define como materia prima todos los elementos que se incluyen en la

elaboracin de un producto. La materia prima es todo aquel elemento que se
transforma e incorpora en un producto final. Un producto terminado tiene
incluido una serie de elementos y subproductos, que mediante un proceso de
transformacin permitieron la confeccin del producto final.

La materia prima es utilizada principalmente en las empresas industriales

que son las que fabrican un producto. Las empresas comerciales manejan
mercancas, son las encargadas de comercializar los productos que las
empresas industriales fabrican.

La materia prima debe ser perfectamente identificable y medible, para poder

determinar tanto el costo final de producto como su composicin.

En el manejo de los Inventarios, que bien pueden ser inventarios de materias

primas, inventarios de productos en proceso e inventarios de productos
terminados, se debe tener especial cuidado en aspectos como por ejemplo
su almacenamiento, su transporte, su proceso mismo de adquisicin, etc.

OBJETIVOS.

Asegurar que se cumpla con el nivel de clida y normativas aplicadas por la empresa.

Verificar que los proveedores cumplan con los criterios y requerimientos de calidad
establecidos
 Las compras no deben comprometer los fondos de la empresa.
No deben aceptarse materiales que no han sido pedidos o que no
estn de acuerdo con las especificaciones.
Los materiales no deben aceptarse a menos que se haya llegado a un
acuerdo con el vendedor, en el caso de materiales daados o en
cantidades distintas a las solicitadas.
Debe tenerse la seguridad de que los materiales se han recibido y que
se han cargado los precios adecuados en todos los gastos incurridos.
Debe haber un control fsico adecuado sobre el almacenamiento de las
existencias.
Se debe ejercer un adecuado control de costos sobre las cantidades de
materiales y suministros.
Debe haber un equilibrio adecuado entre la inversin en pesos en
inventarios y los costos incurridos en la adquisicin, utilizacin y
almacenamiento de materiales, as como las prdidas causadas por las
interrupciones en la produccin o las ventas prdidas debido a la falta
de existencias.
 FUNCION.

La materia prima se realiza las siguientes funciones:

Anlisis y control de lo que fabricamos.
Medicin del trabajo.
Formas de trabajar.
Higiene y seguridad industrial.
Control de la produccin y de los inventarios.
Control de Calidad.

En resumen, su funcin principal es elaborar un producto de calidad
con el menor costo posible, tambin debe controlar el material con el
que se trabaja, planificar los pasos que se deben seguir, las
inspecciones y los mtodos, el control las herramientas, asignacin de
tiempos de elaboracin, la programacin, etc.

En dependencia directa del Director de Compras, aprovisionar la

materia prima necesaria para el proceso productivo en las mejores
condiciones de plazos, coste, cantidad y calidad.

Asegurar que el proceso de compra desde la emisin de la orden de pedido

hasta su facturacin se produce de forma correcta y acorde a los
procedimientos de la empresa.

Efectuar el plan mensual de aprovisionamiento y adecuar el nivel de stocks

de materias primas en el almacn en funcin de las previsiones de evolucin
de los precios de mercado

Asegurar la materia prima necesaria para el proceso productivo.

Realizar bsquedas de nuevos proveedores y efectuar anlisis de mercados.

En las grandes empresas, cuentan con uno encargado del

planeamiento y control de la produccin cuyas funciones son:
Disear el producto, las especificaciones de los materiales que lo
conforman, estudiar los sustitutos que puedan hacerse en la
composicin del producto, preparar la relacin de materiales que
deben entregarse a la produccin y, el control de la produccin en
todas y cada una de sus etapas.
 EJEMPLOS DE MATERIA PRIMA.

De origen
vegetal: lino, algodn,madera, fique, celulosa, cereales, frutas y verduras , s
emillas, trigo...
De origen animal: pieles, lana, cuero, seda, leche, carne...
De origen mineral: hierro, oro, cobre, silicio, plata...
De origen lquido o gaseoso: agua, hidrgeno, oxgeno, aire, nitrgeno.
De origen fsil: gas natural, petrleo,...

CONTABILIZACIN DE LA MATERIA PRIMA.

Departamento de Contabilidad.- Sobre el cual recae la parte de

registro necesario para la elaboracin de los estados financieros y de
costos y, de manera particular, el registro de los materiales, para lo
cual requiere de libros y registros auxiliares donde anotar los asientos
en forma oportuna. Respecto de los materiales, sus funciones son:
a) Registrar las entradas que se producen al almacn, previa verificacin
del ingreso fsico y clculos contenidos en la factura.
b) Registrar los consumos segn el mtodo de valuacin de existencias
utilizado por la empresa.
Registro contable de entradas y salidas de almacn

FLUJO DE DOCUMENTOS
Solicitud de materiales
Solicitud de compra
Pedido u orden de compra
Nota de Ingreso a almacn
Factura Gua de remisin remitente
Vale de salida de almacn
Nota de producto devuelto a almacn
Kardex Valorizado de almacn


ALMACEN DE MATERIALES

SE CARGA : SE ABONA :

Del importe de las adquisiciones de

materiales

De los gastos de compra que originen Del importe de las entregas de

las adquisiciones. materiales a los departamentos
productivos o de servicios.
Del valor de las devoluciones de
materiales, hechas por los De las devoluciones de materiales
departamentos productivos. a los proveedores

De las reposiciones de mercancas por De los ajustes por perdidas o

devoluciones hechas a los proveedores. mermas debidamente
autorizadas.

Por la venta de materiales.

Su saldo ser deudor, e indicara el monto de los inventarios de los

materiales en existencia.
El mayor auxiliar podr utilizarse por medio de tarjetas, hojas sueltas o
por medios informativos, debiendo ser la suma de los auxiliares igual a
la de la cuenta del libro mayor.
El auxiliar de almacn de materiales en el departamento de almacn
se manejara nicamente a base de unidades y en contabilidad por
unidades y valores.

PRODUCCION EN PROCESOS
 SE CARGA : SE ABONA :

Del importe del inventario inicial de Del valor de la produccin

produccin en procesos. terminada.

Del importe de las entregas de Del importe de los materiales

materiales recibidos para su
transformacin.
Del valor de la labor directa.
Del importe de los gastos
indirectos.
De las devoluciones que haga el
almacn de artculos terminados
por produccin sujeta a correccin.
devueltos al almacn.
Del importe del inventario
final de produccin en
proceso.(Esto no siempre
,como es el caso de la
"cuenta liquidadora que es
la recomendable)

Cuando se considera como cuenta transitoria, controladora de las

operaciones productivas, quedara saldada, solo por presentacin en el
informe de posicin financiera (balance), pues se est enviando su
saldo a una cuenta que podra denominarse inventario de produccin
en proceso.
Si se desea utilizar la cuenta de produccin en procesos como
liquidadora, no se cargara el inventario inicial de produccin en
proceso, ni se abonara por el importe del inventario final de
produccin en procesos, entonces dicha cuenta tendr un saldo deudor
y representa el valor de la produccin en proceso, formando parte
dicho saldo de las inversiones a menos de un ao, en el rengln de
inventarios, al final del periodo.

ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS

 SE CARGA : SE ABONA :

Del valor de la produccin recibida Del costo de los artculos

de los departamentos respectivos terminados vendidos,
de fabricacin.
prdidas y mermas.
Del importe de las devoluciones de
los clientes al costo. De las devoluciones de
productos terminados la
Del importe de la compra de produccin.
artculos terminados.

Su saldo es deudor, representa el importe de las existencias de los

artculos terminados, al costo .En este caso se usa esta cuenta como
liquidadora.
En el caso de que, por presentacin en el informe de posicin
financiera (balance), se traspase su saldo a una cuenta llamada
inventario de artculos terminados, entonces tambin se deber de
cargarse el importe del inventario inicial de productos terminados, con
lo anterior se ocupa la cuenta de almacn de productos terminados
como cuenta transitoria, para el control de los artculos acabados.

ALMACEN DE PRODUCTOS SEMIELABORADOS

SE CARGA : SE ABONA :

Del valor inicial de los mismos. Del importe de las partes o

artculos intermedios,
Del valor de las partes o solicitados por los
artculos intermedios. departamentos productivos.

De las devoluciones.

Su saldo es deudor, y muestra el monto del inventario de productos

semielaborados.
El auxiliar se manejara igual que el de productos terminados.
Para llevar a cabo el control y la contabilizacin de los materiales, es
necesario conocer los trmites, que hacen necesaria la utilizacin de
varias formas.
 MATERIAL DE DESPRDICIO, DEFECTUOSO Y AVERIADO

MATERIAL DE DESPERDICIO:
Es la merma que sufre el material durante su transformacin, el desperdicio
est considerado dentro del costo de produccin, por lo tanto como su valor
lo absorbe dicho costo, no tiene valor alguno aparente, es decir, se repercute
al cliente o consumidor, en caso de que sea vendido el material defectuoso,
por lo tanto el valor del producto se puede solucionar de dos formas:

Como recuperacin del costo.

Como aprovechamiento diverso.

En caso de que se opte por considerarlo como una disminucin del

costo,
el
DE

CONCEPTO HABER

01

CLIENTES $

VENTAS DE DESPERDICIO $
registro de la venta, de materiales
defectuosos

02

VENTAS DE DESPERDICIO $

GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION $

registro de la disminucin del costo
movimiento contable es el siguiente:

MATERIAL DEFECTUOSO:
 Es aquel que durante su transformacin sufre alguna anomala que lo
hace bajar de calidad y que normalmente se considera como
produccin de segunda, debido a que el error no se puede corregir o no
conviene hacerlo.

A este tipo de produccin se le asigna un precio aproximado, el cual
ser inferior al de primera clase e inclusive en algunos casos inferiores
al costo, la diferencia entre el costo del material defectuoso y el precio
asignado puede tener varios tratamientos contables.
Que la orden de produccin o proceso respectivo, soporte la perdida
por la deferencia entre el costo y el precio de venta, es decir, que
los artculos buenos absorban la perdida de los artculos
defectuosos, o sea, en caso de que los productos de segunda sean
vendido a un precio inferior al costo, puesto que su situacin
contraria no hay problema, ya que el precio del mercado es superior
al costo.
Que la baja del valor se controle como gasto indirecto de produccin
en proceso, en cuyo caso la perdida ser derramada en el costo de
produccin del periodo siguiente .Cuando su monto sea sin
importancia, resultara practico mas no tcnico, y si la diferencia es
de cierta envergadura, entonces definitivamente ira en contra al
principio del periodo contable.
Otro caso es que la discrepancia sea una perdida no imputable a la
produccin misma, si no que haya sido originada por la accin de un
caso fortuito, en tal situacin deber ser registrada est perdida
como otro gasto y salada en la cuenta de perdidas y ganancias.
Que dicha avera haya sido causada por la negligencia u
incapacidad de algn obrero; entonces la perdida deber ser
remitida a una cuenta personal a cargo de dicho empleado, se
considerara como un deudor diverso.

Ejemplo:
Datos:
Produccin 20 unidades ,con un costo unitario de $20.00 pesos
Se obtienen 5 unidades defectuosas con un precio al mercado de $15.00 pesos cada una
.
Costo incurrido :
Material directo $250.00
Mano de obra directa $80.00
Gastos indirectos de produccin $70.00

COSTO DE UNIDADES DEFECTUOSAS ( 5 X 20.00 ) $100.

 00

VALOR DE RECUPERACION DE LAS UNIDADES

DEFECTUOSAS ( 5 X 15.00 ) 75.00

$25.0
PERDIDA 0

DE DONDE :

300.0
COSTO DE 15 UNIDADES A $20.00 CADA UNA 0

MAS:

PERDIDA DE 5 UNIDADES DEFECTUOSAS 25.00

325.0
COSTO DE LA PRODUCCION BUENA 0

MATERIAL AVERIADO DEFECTUOSO QUE TIENE ARREGLO).
Es el caso de aquellos productos que resultan con defectos o fallas,
que pueden ser corregidos o conviene los, mediante una operacin
adicional, para que le material averiado pueda quedar como artculo
de primera.
El problema de la operacin adicional, llamado costo complementario,
para el arreglo de la produccin averiada, puede registrarse
contablemente siguiendo cualquiera de los procedimientos que en
seguida se indican:
Que el costo adicional se involucre en el costo de la orden de
produccin en cuestin o en proceso, dicho costo adicional se derrama entre
toda la produccin en la orden o del proceso, es decir, del costo estimado de
la produccin de dicha orden sumar el costo complementario del material
averiado, es decir, lo que nos cost repararlo.
 Que el costo adicional , mas el costo original de la produccin
averiada ,sea motivo de una orden especifica con proceso particular para las
unidades daadas ,en cuyo caso ,solo esas unidades absorbern el recargo
correspondiente ; este procedimiento tiene su desventaja ya que puede traer
como consecuencia que parte de esa orden de produccin que este averiada
sufra un cambio excesivo en su costo de transformacin ,es decir que el
costo complementario lo absorba nada mas los materiales averiados ,sin
embargo en el caso anterior el costo complementario se distribuir en toda
la orden y no nada ms en una parte ,evitando as que el costo se menor por
unidad producida.

Que los gastos adicionales del material averiado se carguen a

gastos indirectos de fabricacin.

Ejemplo:
Datos:
Orden de fabricacin n001, se fabrican 100 unidades x, se averan
10 unidades.
Costos :
Materiales directos : $5,000.00
Mano de obra directa : $3,000.00
Gastos indirectos de produccin :$2.500.00
Costo adicional para la compostura de la avera :
Mano de obra directa :$300.00
Gastos indirectos de fabricacin :$250.00
Costo total de produccin : $11,050.00

ASIENTOS DIARIOS:

H
D A
E B
B E
CONCEPTO E R

01

PRODUCCION EN PROCESO $
5
,
0
0
0
.
 0
0

$
5
,
0
0
0
.
0
ALMACEN DE MATERIALES 0

surtimiento de materiales a
produccin

s/orden num.001

02

3
,
0
0
0
.
0
PRODUCCION EN PROCESO 0

3
,
0
0
0
.
0
MANO DE OBRA DIRECTA 0

registro del pago de nomina ,a la

orden .001

03

PRODUCCION EN PROCESO 2
,
5
0
 0
.
0
0

2
,
5
0
0
.
GASTOS INDIRECTOS DE 0
PRODUCCION 0

VARIAS CUENTAS

registro de los gtos,erogados a la

orden.001

04

3
0
0
.
0
PRODUCCION EN PROCESO 0

3
0
0
.
0
MANO DE OBRA DIRECTA 0

registro del pago de nomina ,a la

orden .001

por motivo de reparacin material

averiado

05

PRODUCCION EN PROCESO 2
5
 0
.
0
0

2
5
0
.
GASTOS INDIRECTOS DE 0
PRODUCCION 0

VARIAS CUENTAS

registro de los gtos,erogados a la

orden.001

por motivo de reparacin material

averiado

06

1
1
,
0
5
0
.
ALMACEN DE ARTICULOS 0
TERMINADOS 0

1
1
,
0
5
0
.
0
PRODUCCION EN PROCESO 0

registro de entrada al almacn de

los artculos

terminados ,registro del costo de

 fabricacin

SUMAS IGUALES

ALMACEN DE PRODUCCION EN
MATERIALES PROCESO

5,0 5,0 11,

00. ( 1 00. 050 (
00 00 .00

3,0
2 00.
00

2,5
3 00.
00

4 300
.00

5 250
.00

$11
,05
0.0
0

MANO DE OBRA
DIRECTA

3,0
00. (
00

300 (
.00

ALMACEN DE
GASTOS INDIRECTOS
ARTICULOS
DE FABRICACION
TERMINADOS

11, 2,5
6 050 00. (
.00 00

250 (
.00

$ 11,050.00

COSTO UITARIO = = $110.50

100 UNIDADES