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CONTABILIDADE
DO RIO GRANDE DO SUL
ROTINAS
TRABALHISTAS E
PREVIDENCIRIAS
PARA ORGANIZAES
CONTBEIS
Porto Alegre
Dezembro-2012
Editor:
CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE
DO RIO GRANDE DO SUL
Rua Baronesa do Gravata, 471
90160-070 Porto Alegre-RS
(51) 3254-9400 crcrs@crcrs.org.br www.crcrs.org.br
Coordenao-geral:
Contador ZULMIR BREDA Presidente do CRCRS
Coordenao da edio:
Mrcia Bohrer Ibaez
Autor:
Tcn. Cont. RENATO MENDONA DA ROCHA
Colega:
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SUMRIO
1 INTRODUO .............................................................................. 9
5
5 DISSDIO OU ACORDO COLETIVO DE
TRABALHO ......................................................................................... 25
6 SALRIO ....................................................................................... 26
6.1 Salrio-mnimo ..................................................................... 26
6.2 Forma de pagamento de salrios .................................... 26
6.2.1 Salrio mensal .................................................................... 27
6.2.2 Salrio quinzenal ............................................................... 27
6.2.3 Salrio semanal .................................................................. 27
6.2.4 Salrio-comisso ............................................................... 27
6.3 Salrio-extra ........................................................................... 27
6.4 Adicionais ............................................................................... 28
6.4.1 Adicional noturno ............................................................ 28
6.4.2 Adicional de periculosidade .......................................... 29
6.4.3 Adicional de insalubridade ............................................ 29
6.5 Salrio-famlia ....................................................................... 30
6.5.1 Quanto ao seu pagamento ............................................. 31
6.5.2 Quanto aos demais beneficiados ................................. 31
6.6 Salrio-maternidade ............................................................ 32
6.6.1 Quanto s suas condies ................................................32
6.6.2 Quanto ao seu valor ......................................................... 32
6.6.3 Quanto ao pagamento do salrio-maternidade ....... 33
6.6.4 Quanto ao perodo de recebimento do
salrio-maternidade ........................................................................ 33
6.6.5 Quanto localidade de recebimento do
salrio-maternidade ........................................................................ 33
6.6.6 Quanto sua durao ...................................................... 33
6.6.7 Quanto demisso da gestante .................................... 34
6.7 13 Salrio ................................................................................34
8 FRIAS ........................................................................................... 36
8.1 Direito a frias ...................................................................... 36
8.2 Perda do direito a frias ..................................................... 36
8.3 poca de frias ..................................................................... 37
8.4 Frias coletivas ..................................................................... 37
6
8.5 Abono pecunirio ................................................................ 38
8.6 Abono de 1/3 (um tero) constitucional ..................... 39
8.7 Acumulao de perodos frias em dobro ............... 39
8.8 Homolognet .......................................................................... 39
9 INSS .................................................................................................. 40
9.1 Recolhimento previdencirio ........................................... 40
9.2 Recolhimento em GPS contribuinte individual ..... 40
9.3 Obrigaes das empresas para com o INSS ............... 40
10 FGTS .............................................................................................. 41
10.1 Depsito ............................................................................... 41
10.1.1 Outras obrigaes de depsito do FGTS ............... 42
10.1.2 Base de clculo e alquota aplicvel .......................... 42
10.1.3 FGTS de Diretor no empregado e empregado
domstico .......................................................................................... 42
11 PIS/PASEP .................................................................................. 43
11.1 Cadastramento .................................................................... 43
11.2 RAIS Relao Anual de Informaes Sociais ....... 43
7
1. INTRODUO
9
2. FUNO DO DEPARTAMENTO
DE PESSOAL
2.1. Recrutamento
Recrutamento a busca por recursos humanos para suprir as
necessidades da empresa. Antes de iniciar o recrutamento, a em-
presa precisa definir as caractersticas do empregado que deseja
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contratar. Entre essas caractersticas, destacam-se: idade, escolari-
dade, experincia na atividade, etc.
2 1 1 E ab ra de A ci s
2.2. Seleo
O objetivo da seleo escolher a pessoa mais adequada para
preencher a vaga.
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2 2 1 F r u ri de s icita de e preg
2 2 2 E trevista
2 2 3 Testes
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informtica: conhecimentos bsicos e utilizao do equi-
pamento;
teste psicolgico: esse tipo de teste exige a participao de
um psiclogo no processo de seleo. Os testes psicolgi-
cos so optativos, de acordo com os interesses da empresa
em relao ao selecionado. Procura-se verificar, principal-
mente, as aptides do candidato, isto , a inteligncia, a
memria e a ateno.
2.3. Treinamento
O treinamento consiste em transmitir aos empregados os co-
nhecimentos necessrios para o desempenho da sua funo.
2 3 1 Trei a e t de a bie ta
13
3. ADMISSO DE EMPREGADOS
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3.2. Contrato de trabalho
Contrato de trabalho o acordo tcito ou expresso que cor-
responde relao de emprego. Deve necessariamente conter os
seguintes requisitos:
qualificao das partes;
modalidade do contrato: determinado ou indeterminado;
se o contrato for determinado: data de incio e fim;
valor da contraprestao pelos servios prestados como
empregado;
dia e horrio de trabalho;
perodo de descanso na jornada e entre jornadas;
cargo a ser ocupado pelo empregado;
funo a ser exercida pelo empregado;
data;
assinatura das partes (empregador e empregado) e de 2 (duas)
testemunhas.
Alm dos requisitos citados acima, o contrato de trabalho po-
de conter clusulas especficas que estipulem:
prorrogao na jornada de trabalho;
autorizao para descontos de benefcios concedidos;
determinao de disposio para o exerccio de outra ativi-
dade, na ausncia da principal;
possibilidade de viagem;
transferncia de local de trabalho;
prorrogao de prazo do contrato determinado;
cumprimento extensivo ao regulamento interno da empresa;
responsabilidade por danos causados, ainda que por culpa
ou dolo;
mudana de horrio;
eleio do foro competente.
Para tanto, devem ser observadas as disposies de proteo
ao trabalho, tais como intervalo entre as jornadas, repouso semanal
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remunerado e as clusulas constantes nos acordos, convenes ou
sentenas normativas em dissdios coletivos, bem como a legisla-
o trabalhista vigente.
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mino do contrato de experincia. necessrio o termo rescisrio
de contrato, mesmo que o valor seja negativo, ou seja, que o valor
a receber seja menor que o valor a ressarcir para a empresa.
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4. EXIGNCIAS LEGAIS
18
Com relao aos empregados menores ou menores aprendizes
a empresa pode relacion-los em um quadro de horrio especial.
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Toda a documentao, neste caso, a trabalhista, para ter f pu-
blica, no pode conter rasuras. Sugere-se que seja preservada e
cuidada pelo empregador, pois, sendo necessria a sua utilizao
como meio de prova estar em perfeitas condies, no levantan-
do dvidas de sua veracidade.
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Os representantes dos empregados sero eleitos por seus pa-
res, para um mandato de um ano, conjuntamente com os suplen-
tes.
A composio da CIPA segue quadro especfico de acordo
com o nmero de empregados da empresa e seu grau de risco de
acidentes.
admissional;
revisional;
demissional;
de retorno ao trabalho;
de mudana de funo.
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rizaro biolgica com base no PCMSO (NR-7) e Programa de
Preveno de Riscos Ambientais PPRA (NR-9).
O PPP foi institudo para todas as empresas independente do
nmero de empregados, e contempla, inclusive, informaes perti-
nentes concesso de aposentadoria especial e aos formulrios
antigos SB-40, DISES E 5235, DSS-8030, os quais deixaram de ter
eficcia a partir de 1 de julho de 2003, ressalvado o disposto a
seguir.
22
O PPP deve ser mantido atualizado magneticamente ou por
meio fsico com a seguinte periodicidade:
- anualmente, na mesma poca em que forem apresentados
os resultados da anlise global do desenvolvimento do
PPRA, do PGR, do PCMAT e do PCMSO;
- nos casos de alterao de layout da empresa com alteraes de
exposies de agentes nocivos mesmo que o cdigo da
GFIP/SEFIP no se altere.
4.8. Vale-transporte
De acordo com a Lei n 7.418, de 16 de dezembro de 1985,
regulamentada pelo Decreto n 92.180, de 19 de dezembro de
1985, o trabalhador tem o direito ao recebimento do vale-transpor-
te para seu deslocamento at o local de trabalho.
23
no poder ser pago diretamente ao empregado, sob a forma de
numerrio.
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5. DISSDIO, ACORDO, CONVENO
COLETIVA DE TRABALHO E
SENTENA NORMATIVA
25
6. SALRIO
6.1. Salrio-mnimo
institudo pelo governo federal, anualmente. Nenhum em-
pregado poder receber menos que o previsto pelo salrio-mnimo
por trabalho executado nas horas regulares da empresa. Um em-
pregado poder receber menos que o salrio-mnimo quando tam-
bm trabalhar com carga horria reduzida, ou seja, receber na
proporo de sua carga horria, efetivamente trabalhada.
26
6 2 1 Sa ri e sa
6 2 2 Sa ri qui $e a
6 2 3 Sa ri se a a
6 2 4 Sa ri c iss
27
pregador, ou contrato coletivo de trabalho, sendo que, nesse caso,
as horas extras devero sofrer um acrscimo de, pelo menos, 50%
(cinquenta por cento) sobre o valor da hora normal. No caso de
horas extraordinrias em domingos e feriados, o acrscimo ser de
100% (cem por cento) sobre a hora normal.
6.4. Adicionais
6 4 1 Adici a tur
28
6 4 2 Adici a de pericu sidade
6 4 3 Adici a de i sa ubridade
29
Nota:
A Smula n 4 do STF (Supremo Tribunal Federal),
desvincula o salrio-mnimo como base de clculo
do adicional de insalubridade.
6.5. Salrio-famlia
Tambm benefcio da Previdncia Social, mas com caracte-
rsticas especiais, pois, alm de devido a segurados em atividade,
funciona em regime de compensao. O salrio-famlia devido
ao segurado empregado (exceto o domstico) ou trabalhador avul-
so que recebe atualmente (ms-base janeiro de 2012) remunerao
de at R$ 608,80 (seiscentos e oito reais e oitenta centavos), sendo
seu valor, neste caso, de R$ 31,22 (trinta e um reais e vinte e dois
centavos); e remunerao de at R$ 915,05 (novecentos e quinze
reais e cinco centavos), o seu valor de R$ 22,00 (vinte e dois re-
ais), com relao a cada filho menor de 14 anos ou invlido de
qualquer idade, sem limite do nmero de filhos; e tambm do
direito a ele, nas mesmas condies, o enteado e o menor sem
recursos, quando o segurado tutor dele. Quando o pai e a me
so segurados o salrio-famlia devido aos dois.
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Documentao obrigatria para concesso do salrio-famlia:
requerimento do empregado solicitando o salrio-famlia;
certido de nascimento;
caderneta de vacinao;
para os filhos maiores de 7 anos o comprovante de frequncia
escolar;
para o invlido maior de 14 anos a comprovao de invalidez
pela percia do INSS.
31
6.6. Salrio-maternidade
o benefcio a que tem direito a segurada da previdncia so-
cial por ocasio do parto.
6 6 2 Qua t a seu va r
32
dos 12 ltimos salrios-de-contribuio, apurados em um
perodo no superior a 15 meses.
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atestado mdico oficial. No caso de parto antecipado, a empregada
gestante tem direito aos 120 (cento e vinte) dias de repouso; em
caso de aborto no criminoso, comprovado mediante atestado
mdico oficial, ela tem direito a duas semanas de salrio-
maternidade.
6 6 7 Qua t + de iss da gesta te
O salrio-maternidade s devido enquanto existe a relao
de emprego. A empresa que demite sem justa causa a empregada
gestante arca com os nus trabalhistas da despedida, tendo que
indenizar pelo perodo da estabilidade ou reintegr-la.
6.7. 13 Salrio
Institudo pela Lei n 4.090-62, complementada pela Lei n
4.749-65, o pagamento anual de 1/12 avos da remunerao devi-
da em dezembro por ms de servio do ano correspondente. A
frao igual ou superior a 15 (quinze) dias de trabalho dar direito
a 1/12 avos.
O pagamento do 13 salrio dever ser efetuado da seguinte for-
ma: 50% (cinquenta por cento) quando houver solicitao do empre-
gado por escrito, no ms de janeiro, para ser pago quando da conces-
so de suas frias; ou, quando no solicitado, at o dia 30 de novem-
bro, a ttulo de adiantamento da gratificao natalina. Os outros 50%
(cinquenta por cento) devero ser pagos at o dia 20 (vinte) de de-
zembro, quando, ento, o pagamento sofrer todos os descontos devi-
dos, levando-se em considerao o total da gratificao.
Quando de sua antecipao, dever ser recolhido apenas o
FGTS. Os descontos de INSS e IRRF devero ser feitos em sepa-
rado, quando do pagamento da segunda parcela. Quando o aviso-
-prvio for indenizado, sobre a parte do 13 salrio que se refere
ao aviso-prvio no haver incidncia do INSS. O 13 salrio de-
ver ser pago proporcionalmente em caso de resciso de contrato
sem justa causa.
34
7. FALTAS JUSTIFICADAS
35
8. FRIAS
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pedir demisso e no for readmitido dentro de 60 (sessen-
ta) dias subsequentes sua sada;
permanecer recebendo auxlio-doena da Previdncia Soci-
al, por mais de 180 (cento e oitenta) dias.
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de 15 (quinze) dias, indicando quais os setores ou estabele-
cimentos atingidos;
enviar ao sindicato representante da categoria profissional
cpia da comunicao feita DRT, no mesmo prazo;
afixar, nos locais de trabalho, aviso da medida tomada. As
microempresas e as empresas de pequeno porte encon-
tram-se dispensadas do cumprimento das obrigaes ante-
riormente elencadas.
Os empregados contratados h menos de 12 (doze) meses goza-
ro, na oportunidade, frias proporcionais, iniciando-se novo perodo
aquisitivo a partir do primeiro dia de gozo. Se, eventualmente, as frias
coletivas forem superiores ao direito do empregado, a empresa dever
pagar-lhe os dias excedentes, como complemento de pagamento de
frias, evitando-se, assim, o prejuzo salarial.
Situao especfica: aos empregados menores de 18 (dezoito)
e maiores de 50 (cinquenta) anos, as frias sero concedidas sem-
pre em uma nica vez. Os empregados nessas condies no pode-
ro ter frias divididas, tendo o direito de gozo integral.
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8.6. Abono de 1/3 (um tero) constitucional
Em seu artigo 7, inciso XVII, a Constituio de 1988 d ao
trabalhador um adicional de 1/3 (um tero) sobre a remunerao
de frias, por ocasio do gozo dessas.
8.8. Homolognet
Conforme Portaria n 1.620, de julho de 2010, do Ministrio
do Trabalho, e Instruo Normativa n 15-10 da SRT (Secretaria
das Relaes do Trabalho), a Homolognet o novo sistema de
homologaes das rescises de contrato de trabalho, sendo os cl-
culos executados pelo empregador e repassados ao Ministrio do
Trabalho via internet. Nessa primeira etapa, ser feita somente nas
rescises em que devida a assistncia, conforme obrigatoriedade
legal, sendo que posteriormente ser obrigatrio a todas as resci-
ses de contrato de trabalho. A Homolognet prev mais segurana
ao trabalhador e controle assistncia das homologaes das resci-
ses contratuais.
Atualmente, ainda, facultativo que as homologaes sejam
feitas por meio desse sistema.
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9. INSS INSTITUTO NACIONAL DO
SEGURO SOCIAL
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10. FGTS FUNDO DE GARANTIA DO
TEMPO DE SERVIO
10.1. Depsito
Recolhimento mensal, obrigatrio, que o empregador deve fa-
zer a favor do empregado, nas agncias da CEF Caixa Econmi-
ca Federal ou em banco de sua livre escolha. Os depsitos so
efetuados em conta vinculada individual, sendo a CEF a gestora do
FGTS.
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10 1 1 0utras briga ,es de dep1sit d FGTS
10 1 2 Base de c cu e a qu ta ap ic ve
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11. PIS/PASEP
11.1. Cadastramento
Para participar do Programa de Integrao Social (PIS) ne-
cessrio que o empregado esteja devidamente cadastrado. Em caso
negativo, a empresa, por ocasio da admisso, deve proceder ao
respectivo cadastramento, mediante o preenchimento do Docu-
mento de Cadastramento do Trabalhador (DCT).
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12. DEMISSO DE EMPREGADO
pedido de dispensa;
acordo (para empregados no optantes pelo FGTS, ante-
riores CF-88);
dispensa sem justa causa;
dispensa por justa causa;
trmino de contrato.
12.2. Aviso-prvio AP
De acordo com a CLT Consolidao das Leis do Trabalho
e a Constituio de 1988, o empregado que, sem justo motivo,
quiser rescindir o contrato de trabalho dever avisar ao emprega-
dor de sua resoluo com antecedncia mnima de 30 (trinta) dias.
O empregador, de acordo com a Lei n 12.506, a partir de 13 de
outubro de 2011, que decide rescindir o contrato de trabalho com
o empregado que tenha at um ano de servio na mesma empresa
prev o pagamento de aviso-prvio de 30 dias. Acima deste prazo,
dever ser adicionado 3 (trs) dias, por ano de servio na mesma
empresa, at o mximo de 60 (sessenta) dias, perfazendo at 90
(noventa) dias.
A falta de aviso-prvio d ao empregado o direito de perceber
o salrio relativo a esse perodo, bem como a integrao deste a
seu tempo de servio. J a falta de aviso-prvio por parte do em-
pregado, d ao empregador o direito de descontar-lhe o referido
perodo.
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12.3. Resciso de contrato de trabalho
A resciso de contrato de trabalho deve ser efetivada median-
te o TRCT, documento padronizado e obrigatrio, de acordo com
a legislao em vigor.
12 3 1 Tip s de Rescis
A resciso do contrato de trabalho se dar de trs formas:
pedido de demisso pelo empregado;
demisso do empregado pelo empregador sem justa causa;
e
demisso do empregado pelo empregador com justa causa.
12.4. Homologao
A homologao obrigatria no caso de empregados com
mais de 12 (doze) meses de servios prestados quando de sua res-
ciso de contrato de trabalho. A homologao compreende a assis-
tncia, por parte do sindicato de classe do empregado ou rgo do
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Ministrio do Trabalho, no ato rescisrio. O pedido de demisso
de empregados com mais de um ano na mesma empresa tambm
obrigatria a assistncia (art. 477, 1, da CLT).
12.5. Seguro-desemprego
O empregado demitido sem justa causa, que permanecer de-
sempregado, encaminhar o Requerimento Seguro Desemprego
ao rgo do Sistema Nacional de Emprego (SINE) ou ao Minist-
rio do Trabalho.
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13. TRABALHO DO ESTAGIRIO
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14. PARTE PRTICA
48
14.2. Resciso de contrato de trabalho
Empregada: CRISTIANE DOS SANTOS.
Maior remunerao: R$ 840,00 (oitocentos e quarenta reais).
Dispensa sem justa causa, em 5 de setembro de 2012.
Aviso-prvio indenizado.
Data de admisso: 10 de outubro de 2011.
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FOLHA DE PAGAMENTO MENSAL
Empresa: ABC ind. e Com. Ltda. Ms: Setembro/2012
Adic, DESCONTOS
N Salrio- Adic. Horas Repouso Salrio Salrio Salrio
Empregado insal. s/ h
Ord -base Insal. extras remun. total famlia lquido
extras INSS VT IRRF
01 Joana Lopes 900,00 124,40 30,68 4,24 10,62 1.069,94 - 85,59 54,00 - 930,35
02 Lgia dos Santos 750,00 124,40 - - - 874,40 22,00 69,95 45,00 - 781,45
03 Mrio da Silva 800,00 124,40 10,91 1,69 3,83 940,83 - 75,26 48,00 - 817,57
50
04 Romilda da Cruz 650,00 124,40 - - - 774,40 22,00 61,95 39,00 - 695,45
TOTAIS 5.600,00 497,60 41,59 5,93 14,45 6.159,57 44,00 567,75 186,00 44,09 5.405,73
51
52
53
54
COMPOSIO DA GPS 09/2012
Salrio-base de contribuio
CLCULO DA GPS
Segurados 1.246,55
Empresa (20%) 1.553,91
Seguro acidente trabalho (2%) 155,39
Pr-labore e autnomos (20%) 1.000,00 2.709,30
Terceiros (5,8%) 450,63
( - ) Salrio-famlia (44,00)
TOTAL 4.362,48
55
56