Fase Dos: Origen y conceptualizacin del pensamiento

sistmico

Pedro Pablo Cadena Galindo

Floro Zamir Olarte aez

Estudiantes curso Pensamiento de sistema

Grupo Colaborativo 103

ANGELICA MARCELA CALDERON VALENCIA

Tutor

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD).

ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS TECNOLOGA E INGENIERA
INGENIERIA INDUSTRIAL
BOGOTA
2017.
 Tabla de contenido

1-Tablas de roles y responsabilidades .....pag.5

2-Descripcion del sistema asigna ....pag.6
2.1Objetivos del sistema ....pag.6-7
3.Subsistema de los compones ...pag 7-8
3.1procesos desarollados por cada sistema pag.9
4. Aspectos que se consideran afecta el sistema: pag.10
5.Formatos de evalaucion y coevaluacion ..pag.11-12-13
6.Concluciones pag13
7.Referencias .pag,14

Introducin
En este trabajo encontrara la forma de un sistema organizacin de una empresa FLORHUILA de
la cual hablaremos sobre los subsistemas organizaciones que la componen ,cuales son sus
funciones y la importancia de cada una de ellas.
De igual forma se encontrara con una tabla de cohevaluacin y de evaluacin del grupo y e cada
uno de los integrantes de este;veremos que factores desfavorables pueden influir en el proeceso
de la empresa.

Objetivos
Busca establecer vnculos de comunicacin entre los integrantes del grupo
colaborativo para conocer un poco de cada uno de ellos.

Orientar de carcter acadmico e intelectual que al estudiante a la

consolidacin de los pre saberes para el abordaje de las temticas del
curso y sus ncleos polmicos

1. Tabla de roles y responsabilidades

 Nombre y apellido del participante
Floro Zamir Olarte
Pedro Pablo cadena
Rol asumido Tareas o funciones realizadas
Compilador Rene los aportes de sus compaeros
y consolida el documento final.
Revisor Asegura que el escrito cumpla con
las normas de presentacin
Evaluador Revisa que el documento presente
los criterios de la rbrica
Entregas Da las alertas sobre los tiempos de
entrega de los productos de acuerdo
a la agenda
Alertas Da aviso a los integrantes del grupo
de las novedades del trabajo y
comunica al Docente acerca del
envo del producto final

2. Descripcin del sistema asignado

La empresa arroz florhuila, es una que se encuentra estructurada mediante el

sistema organizacional, staff.
Este tipo de organizacin no disfruta de autoridad de lnea o poder de imponer
decisiones; surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la
tecnologa, proporciona informacin experta y de asesora.
En la estructura de este sistema encontramos que la junta de accionistas cuenta
con asesora externa, y cada rea se puede beneficiar de ella para evaluar y
mejorar cada una de sus responsabilidades.

2.1. Objetivos del sistema

Ayudar a aclarar y entender todas las funciones de los dems y el mbito de aplicacin,
facilitar la divisin del trabajo, la eficiencia y evitar conflictos y confusiones.

BUSCA
El crecimiento de la organizacin; significa que busca incrementar sus activos, ventas
y personal. Por eso es necesario conocer el impacto de este crecimiento en todas las reas de
la organizacin.

La oferta de calidad; no cabe duda mencionar que nos encontramos en un mundo

competitivo, en el cual se necesita una ventaja competitiva y la calidad de lo que se ofrece
toma importancia a la hora de vender los productos.

MISION
Nuestro compromiso es satisfacer las necesidades y expectativas de proveedores, clientes y
consumidores, mediante la produccin y comercializacin de productos alimenticios de alta
calidad relacionados con el arroz. Para ello, contamos con talento humano eficiente, calificado y
comprometido, sumado a la ms avanzada tecnologa y excelencia en el servicio, buscando
crecimiento y rentabilidad de los accionistas, preservando el medio ambiente y generando
bienestar a colaboradores, productores y comunidad en general.

VISION
Convertirnos en la organizacin lder en el sector agroindustrial del arroz a nivel nacional e
internacional, mediante el desarrollo de productos tradicionales e innovadores con los ms altos
estndares de calidad; as como el uso de tecnologas limpias que contribuyan al mejoramiento
ambiental logrando un desarrollo sostenible que nos permita brindar bienestar a los grupos de
inters social siendo nuestra mayor responsabilidad

3. Subsistemas que lo componen

Este sistema organizacional staff, se puede complementar con otra clase de sistemas, y lo
podemos evidenciar as:

rea administrativa y financiera: Este subsistema es de naturaleza lineo funcional. Este

es de gran importancia para la empresa por ser el sistema q maneja, los recursos humanos
y el capital de Floruila.

rea de produccin: Subsistema de naturaleza lineal; se maneja con este sistema para
poder centralizar la responsabilidad de los procesos a los cuales son sometidas las
materias primas para la obtencin del producto final. Esta garantiza una autoridad visible,
un tem muy necesario por el manejo de gran cantidad de personal y las implicaciones
que conllevan las interacciones humanas en ambientes laborales.

Laboratorio: subsistema de naturaleza lineal; En esta rea, florhuila por medio de

muestreo, pruebas, visuales, fsicas y qumicas, garantizan la calidad en cada uno de los
procesos de trasformacin a los cuales son sometida la materia prima, en especial el
producto terminado, para garantizar al consumidor final un producto de los ms altos
estndares de calidad.

rea de marketing: subsistema de naturaleza lineo funcional, encargado en la publicidad,

promocin y difusin del producto final

Departamento de compras:Adquiere buena materia prima a buen precio siempre y cuando

sea necesario sin routuras de stock
 Recursos Humanos: Gestiona a las personas para garantizar el cumplimiento de las
distintas funciones en cada jornada y que los puetos estn siempre cubiertos,aplica las
formulas de contrataion mas adecuadas en cada caso.

Gestin De Control: Supervisar y vigilar que todos los departamentos cumplan con los
objetivos reportando asi a la direccin general.

3.1. Procesos desarrollados en cada subsistema

rea administrativa y financiera:

Este subsistema, es muy importante para arroz florhuila, ya que en este encontramos dos
pilares empresariales muy importantes: Talento humano; rea encargada del reclutamiento,
contratacin, nmina y sistema de gestin HSEQ salud, seguridad, medio ambiente y
calidad
La fuerza laboral o empleado es un recurso muy importante para la empresa, es este el que
tiene la destreza de manejar las maquinas correctamente optimizando la trasformacin de
materiales. Es por esto mismo, la razn de existir esta rea: la captacin de personal
calificado, la debida contratacin e implicaciones legales que estas conlleven y la seguridad
fsica, psicolgica y mental en sus labores diarias.
 rea financiera: creera q es la ms importante, ya que se comunica con todas la reas de la
empresa, tiene un flujo constante de informacin con todas las dependencias y es la
encargada de manejar todo lo relacionado con: pagos de nmina, bonificaciones, reembolsos,
compras, obligaciones financieras con el estado y bancos, proveedores, necesidades de las
reas productivas, almacenes, necesidades publicitarias en fin en resumidas cuentas

rea de produccin: En esta rea es donde la materia prima pasa a se material de

consumo en el caso de flor Huila, estos se encargar de fabricar toda la produccin
mas el stock objetivo que luego ser comercializado
Laboratorio: Es el encargado de muestrear la materia prima para asi mismo dar un
producto de calidad y que asi mismo pueda ser certificada, qu cumpla con los
estndares de comercializacin para un mercado tan competitivo .}

rea de marketing y Comercial: Estas dos reas son las de mayor contacto con los
consumidores de primera y segunda mano, ya que son las encargadas de brindar y
atender mejor a los clientes

4. Aspectos que se consideran afecta el sistema:

Si los deberes y responsabilidades de la asesora no se delimitan claramente por medio de

cuadros y manuales, puede producir una confusin considerable en toda organizacin.

Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones o por falta de un
respaldo inteligente en la aplicacin de sus recomendaciones.

Pueden existir rozamientos con los departamentos de la organizacin lineal.

Pueden intervenir muchas cosas que afecten el sistema , una de ellas puede ser la
productividad debido a que en su afn de completar la demanda del consumir esta puede
estar mandando los productos con defectos de calidad, es hay donde podemos decir que el
grupo de calidad esta de igual forma fallando en sus revisiones de los contenidos del
producto; en otra parte los departamento de encargados de la revisin y muestreo del la
materia prima estar dejando pasar algunos productos defectuosos los cuales al salir a la
produccin hacen que estos pierdan tiempo en la seleccin de aquellos que no son aptos
para el consumo.
 5. Formato de Autoevaluacin y Coevaluaci)
FORMATO DE AUTOEVALUACIN Y COEVALUACIN DEL TRABAJO
COLABORATIVO
OBJETIVOS:

Autoevaluar el aporte realizado por cada participante

Coevaluar el trabajo colaborativo realizado por el resto de integrantes de su
equipo de trabajo

FORMATO:

Nombre del FLORO ZAMIR OLARTE AEZ

Estudiante
Grupo 103
Trabajo Fase No. 2

Autoevaluac Valoracin Valoracin Valoracin Alta Calificac

in Baja Media in
Participaci Sus aportes no Mis aportes Mis aportes fueron 5
n fueron fueron significativos y
significativos, no significativos, relevantes para el
significativa realice una pero falto mayor desarrollo del trabajo.
en el Foro investigacin profundidad en Se caracterizaron por
apropiada de los mis ser profundos y bien
temas. (1 punto) participaciones. elaborados (5 puntos)
(3 puntos)
Participaci No participe en Realice al menos Realice al menos 5 3
n constante el Foro o realice 3 participaciones participaciones
menos de 3 significativas significativas y mi
en el Foro participaciones pero ests no interaccin fue
significativas. (1 fueron muy constante durante todo
punto) constantes y el plazo del trabajo
relevantes. (3 colaborativo (5 puntos)
puntos)
Desempeo No tena un rol Tenan un rol Tena un rol asignado 5
en mi rol asignado o no asignado, pero que cumpl de forma
cumpl con mi rol puedo cumplir de apropiada, lo cual se
dentro del seleccionado. (1 mejor manera evidencia en la buena
grupo punto) con mis calidad del trabajo
funciones. (3 presentado. (5 puntos)
puntos)
Aporte en la No participe en Mi participacin Mi participacin en la 5
calidad del el trabajo o mi en la consolidacin del
participacin en consolidacin fue trabajo fue activa y
trabajo la consolidacin aceptable, estuve dispuesto/a
consolidado fue mnimo. (1 aunque pude para retroalimentar a
punto) haber mis compaeros o
retroalimentado hacer las correcciones
a mis pertinentes. (5 puntos)
compaeros de
forma ms
 apropiada y
constante. (3
puntos)
Total de la autoevaluacin 18

Observaciones sobre su autoevaluacin (opcional):

_____________________________________________________________________________________

Nombre del PEDRO CADENA

Estudiante
Grupo 103
Trabajo Fase No. 2

Autoevaluac Valoracin Valoracin Valoracin Alta Calificac

in Baja Media in
Participaci Sus aportes no Mis aportes Mis aportes fueron 5
n fueron fueron significativos y
significativos, no significativos, relevantes para el
significativa realice una pero falto mayor desarrollo del trabajo.
en el Foro investigacin profundidad en Se caracterizaron por
apropiada de los mis ser profundos y bien
temas. (1 punto) participaciones. elaborados (5 puntos)
(3 puntos)
Participaci No participe en Realice al menos Realice al menos 5 3
n constante el Foro o realice 3 participaciones participaciones
menos de 3 significativas significativas y mi
en el Foro participaciones pero ests no interaccin fue
significativas. (1 fueron muy constante durante todo
punto) constantes y el plazo del trabajo
relevantes. (3 colaborativo (5 puntos)
puntos)
Desempeo No tena un rol Tenan un rol Tena un rol asignado 5
en mi rol asignado o no asignado, pero que cumpl de forma
cumpl con mi rol puedo cumplir de apropiada, lo cual se
dentro del seleccionado. (1 mejor manera evidencia en la buena
grupo punto) con mis calidad del trabajo
funciones. (3 presentado. (5 puntos)
puntos)
Aporte en la No participe en Mi participacin Mi participacin en la 5
calidad del el trabajo o mi en la consolidacin del
participacin en consolidacin fue trabajo fue activa y
trabajo la consolidacin aceptable, estuve dispuesto/a
consolidado fue mnimo. (1 aunque pude para retroalimentar a
punto) haber mis compaeros o
retroalimentado hacer las correcciones
a mis pertinentes. (5 puntos)
compaeros de
forma ms
apropiada y
constante. (3
puntos)
 Total de la autoevaluacin 18

Observaciones sobre su autoevaluacin (opcional):

_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

COEVALUACIN:

Integrant Criterio 1 Criterio 2 Criterio 3 Criterio 4 Total por

es del (Participa (Participa (Desempe (Aporte integrant
grupo cin cin o de su en la e
significati constante rol dentro calidad
va en el en el del del
Foro) Foro) grupo) trabajo
consolida
do)
ZAMIR 5 3 5 5 18
OLARTE
PEDRO 5 3 5 5 18
CADENA

Nota: Los criterios son evaluados con la misma rbrica de la autoevaluacin con 1,
3 o 5 puntos

Observaciones sobre su coevaluacin (opcional):

_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
 Conclusiones

En la realizacin de eta actividad pudimos comprender la importancia que tiene

cada uno de los departamentos en el desarrollo de una empresa ,tambin como la
consolidacin de estos pueden hacer que una empresa prospere en el mercado.
En la bsqueda de informacin para la realizacin del documento, pudimos
entender que todos los departamentos cumplen con gran responsabilidad, de no ser
asi,se vera afectada toda la produccin y en esos moneo es cuando vemos como se
afecta la comercializacin de un producto en el mercado.
 Referencias

http://pensamientocolectivoorganizacional.bligoo.com.co/content/view/1566950/OR
GANIZACION-SISTEMICA.html

http://misapuntesdisenoorganizacional.blogspot.com.co/2009/04/subsistemas-
organizacionales-los_13.html

https://prezi.com/9ybm-2gyleoz/subsistemas-organizacionales-e-interrelaciones/