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SISTEMA DE COSTEO POR RDENES DE FABRICACIN

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HECHO ECONMICO ASIENTO CONTABLE COMENTARIOS

Las materias primas y suministros, se solicitan a travs del Departamento de Compras


Compra de Materiales Inventario Materiales D (La Solicitud de Materiales da origen a la Orden de Compra).
Cuentas por Pagar C Dichos Materiales, se guardan en una Bodega (Se les hace un Informe de Recepcin o
Efectivo C Informe de Entrada) y se entrega slo a travs de una Requisicin.
Consumo de Materiales Inventario Producto en Proceso D El consumo de materiales se hace a travs de una requisicin de materiales.
CIF D La cuenta de producto en proceso, se controlara por cada orden de produccin y los
Inventario de Materiales C CIF, por centro de costo.

Empaques y envolturas CIF D Van a los CIF, en el caso de que el empaque o la envoltura, haga parte del producto
Gastos de Ventas D terminado, como es el caso del vaso para el yogur, el plstico para el quesito o
Inventario Material de Empaques C bocadillo, la botella en el vino.
Van a los Gastos de Ventas y distribucin, cuando el empaque no hace parte del
producto termiando, como es el caso de una caja de zapatos, la caja de un lapicero, el
empaque de unas pilas.
Fletes y Acarreos CIF D En el caso de que el gasto de transporte sea ocasional y no haga parte de un mayor
Efectivo C valor de la mercanca o de la meteria prima.
Cuentas por Pagar C

Pago de la Nmina Nmina por Pagar D A cada trabajador se le entrega su colilla de pago respectiva.
Cuentas por Pagar C En la MANO DE OBRA, se realizan tres actividades:
(Retenciones de Nmina o Deducciones) El control del Tiempo
Efectivo C El clculo de la Nmina
La Asignacin o Distribucin de costos de la Nmina.
Distribucin de la Nmina Inventario Producto en Proceso D Se utilizan las tarjetas de tiempos (control de entrada y salida) y la boleta de trabajo
CIF D (elaborada por cada empleado, o supervisor, indicando en la orden en que labor y por
Gastos Administracin y Ventas D cuanto tiempo).
Nmina por Pagar C El Departamento de Nmina, calcula la nmina y enva los datos al Departamento de
Costo, quienes se encargan de asignar el costo de la nmina y preparar los informes
de costos.
Controlar el Inventario en Proceso por orden de trabajo y los CIF, por centro de costo.
Provisin de Prestaciones (Inventario Producto en Proceso) D Provisin para prestaciones sociales son las cesantas, sus intereses, prima de
Sociales CIF D servicios, vestido de labor. Otras provisiones como las vacaciones.
Gastos de Administracin y Ventas D Segn Oscar Gmez Bravo, las prestaciones sociales de la mano de obra directa,
(Prestaciones Sociales) deben registrarse como un mayor valor del Inventario de Producto en Proceso.
Provisin para Prestaciones Sociales C Polimeni, los carga a CIF.

Gonzalo Armando lvarez Gmez


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Pago de Prestaciones Sociales Provisin para Prestaciones Sociales D Las provisiones se cierran al finalizar el perodo contable (31 de Diciembre) o cuando
Gasto Prestaciones Sociales D se efectue el pago de ellas al trabajador, en todo caso, del ajuste, el mayor ser un
Efectivo C gasto prestaciones ms y el menor valor se cierra contra un Ingreso por ajuste.
Al finalizar el perodo contable, se traslada a la cuenta de Pasivos Laborales.
Contabilizacin de los CIF Los costos del perodo (CIF Reales), se van contabilizando normalmente.
Reales CIF D Cada departamento debe llevar su hoja de CIF, lo que indica que se controla por centro
Depreciaciones C de costos.
Servicios Pblicos C En los CIF, se registra todo lo que haya en dicha hoja, excepto los materiales indirectos
Cuentas por Pagar C y la mano de obra indirecta, ya que estos, debieron registrarse en los asientos
Efectivo C anteriores.
En los CIF, se registran los fletes cuando no hagan parte de un mayor valor de la
materia prima o del producto, y los empaques, cuando hacen parte del producto
terminado.
Los CIF en mano de obra lo conforman:
El trabajo suplementario (Horas Extras), diferente al laborado en una orden de
produccin o el laborado por negligencia o ineficiencia del trabajador.
El tiempo ocioso justificable.
La diferencia de lo producido por el trabajador y el salario mnimo garantizado, cuando
no cubre la produccin mnima, de manera que obtenga el salario mnimo (es un costo
que cubre la empresa).
Las Prestaciones Sociales (Cesantas, Intereses a las cesantas, prima, vestido de
labor)
Los Auxilios de transporte
Las vacaciones
Los parafiscales (caja de compensacin familiar, SENA e ICBF) y la seguridad social
(Riesgos profesionales, Aportes a las EPS y aportes por pensin), a cargo del
empleador, se contabilizan como CIF vs Cuentas por Pagar.
Pago de Parafiscales Gastos Parafiscales D En Gastos Parafiscales, ira los aportes patronales por este concepto, de parte del
Cuentas por Pagar D personal de administracin y de ventas.
Efectivo C

Tasa de Aplicacin Inventario Producto en Proceso D Como los Departamentos de Servicios, benefician a los de produccin, sus costos
predeterminada CIF Aplicados C deben contabilizarse como CIF.
Debe asignarse el total de CIF presupuestados en los Departamentos de Servicios, a
los Departamentos de Produccin, y luego, calcularse una tasa de aplicacin de CIF,
para cada departamento de produccin.
Los CIF se aplican a medida que la produccin avanza, cargndose a Inventario de
Producto en Proceso.
Dicha tasa se clcula de dividir unos CIF ESTIMADOS o presupuestados, para el

Gonzalo Armando lvarez Gmez


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perodo siguiente, calculado con bases tcnicas, sobre LA BASE de un nivel de


produccin estimado, que se calcula segn la capacidad productiva, de conformidad
con la proyeccin de ventas. Dicha base puede ser en costo de los materiales directos,
en horas mquina, en horas hombre, en metros cuadrados, en costo primo, o en otras.
Para un buen presupuesto de CIF, es necesario determinar a quellos conceptos que
son variables, fijos o mixtos.
En cuanto a los CIF FIJOS, es bueno darles un tratamiento fijo, esto se logra a travs
de la asignacin de valores FIJOS (por ejemplo valores porcentuales).
Cierre de los CIF Aplicados CIF Aplicados D La variacin responde a una Subaplicacin de CIF si es Dbito.
CIF Reales C La variacin responde a una Sobreaplicacin de CIF si es Crdito.
Variacin D C

Cierre de la Variacin CIF Costo Mercanca Vendida D C Si la variacin es SIGNIFICATIVA, se prorratea en base al costo, entre el Inventario
(El valor No es Significante) Variacin CIF D C Producto en Proceso, el Inventario Producto Terminado y El Costo de la Mercanca
Vendida.

Cierre de la Variacin CIF Inventario Producto en Proceso D C El objetivo consiste en asignar los CIF subaplicados o sobreaplicados a aquellas
(El valor es Representativo) Inventario Producto Terminado D C cuentas que se encontraban distorsionadas por el uso de una tasa de aplicacin que
Costo Mercanca Vendida D C result incorrecta, y de este modo, ajustar los saldos finales para aproximar lo que
Variacin CIF D C debi ser, si se hubiera empleado la tasa de aplicacin correcta.
Esta asignacin, se realiza en proporcin al saldo de CIF no ajustados, en cada una de
estas cuentas.
Terminada la orden de trabajo Inventario Producto Terminado D Se contabiliza en el caso de que sea enviada al Almacn de Productos Terminados o
Inventario Producto en Proceso C estando en bodega, para efectos del inventario.

Despacho y entrega del producto Cuentas por Cobrar - Cliente D Genera una remisin de mercancas y una factura de venta o un documento de cobro.
Costo Mercanca Vendida D
Inventario Producto Terminado C
Ventas C

Unidades Daadas Normales Inventario Unidades Daadas D Este mtodo recae sobre todas las rdenes de produccin.
(Mtodo 1: A todas las rdenes) CIF D Slo se deducen a valor residual del Inventario de Producto en Proceso
Inventario Producto en Proceso C El Inventario de Producto en Proceso se controla por centro de costos.

Unidades Daadas Normales Inventario Unidades Daadas D Este mtodo recae sobre una orden de produccin especfica.
(Mtodo 2: A una orden) Inventario Producto en Proceso C Slo se deducen a valor residual del Inventario de Producto en Proceso
El Inventario Producto en Proceso se controla por centro de costos.

Gonzalo Armando lvarez Gmez


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Unidades Daadas ANormales Inventario Unidades Daadas D El Inventario de unidades daadas se contabiliza por el valor residual.
Prdida por Deterioro Anormal D El Inventario Producto en Proceso se contabiliza por el costo y se controla por centro
Inventario Producto en Proceso C de costo.
La Prdida por deterioro anormal, sera la diferencia de los anteriores.
Unidades Defectuosas Normales CIF D Se elabora un estimativo del proceso de reelaboracin.
(Mtodo 1: A todas las rdenes) Inventario Materia Prima C Existe una dualidad en los CIF reales y los CIF aplicados, que al cerrarse el efecto es
Nmina por Pagar C neutro.
CIF Aplicados C

Unidades Defectuosas Normales Inventario Producto en Proceso D El Inventario de Producto en Proceso, se controla por centro de costo.
(Mtodo 2: A una orden) Inventario Materia Prima C
Nmina por Pagar C
CIF Aplicados C

Unidades Defectuosas Prdida por Unidades Defectuosas D La palabra ANORMALES, hace relacin a que no estaba presupuestado el hecho de
ANormales Anormales C que sucediera tal situacin, es decir, se sali de las manos y de los controles
Inventario de Materia Prima C productivos.
Nmina por Pagar C
CIF Aplicados C
Venta de Material de Desecho Efectivo D Se consider en la Tasa de Aplicacin de los CIF.
(Mtodo 1: A todas las rdenes) CIF C

Venta de Material de Desecho Efectivo D No se consider en la Tasa de Aplicacin de los CIF.


(Mtodo 2: A una orden) Inventario Producto en Proceso C

Material de Desperdicio CIF D Se convierte en un costo, el tener que pagar, para deshacerse de ellos.
(Mtodo 1: A todas las rdenes) Cuentas por Pagar C

Material de Desperdicio Inventario Producto en Proceso D El Inventario Producto en Proceso, se controla por centro de costo.
(Mtodo 2: A una orden) Cuentas por Pagar C

Gonzalo Armando lvarez Gmez


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Las Unidades Daadas son aquellas que no cumplen los estndares de la produccin y que se venden por su valor residual o que se descartan y no se efecta trabajo
adicional en ellas.
Las Unidades Defectuosas son aquellas que no cumplen los estndares de la produccin y que se deben REELABORAR con el fin de poder venderlas como unidades buenas
o como mercanca defectuosa.
El Material de Desecho, son las materias primas que sobran del proceso de produccin y que no pueden reintegrarse a la produccin para el mismo propsito, pero que
pueden utilizarse para un proceso de produccin diferente o venderse a terceras personas por un valor nominal.
TIEMPO EXTRA: Hay que diferenciar tres situaciones, primera, si el trabajador labor en cualquier cosa diferente a su labor productiva o manufacturera, la jornada normal ira
al Inventario de Trabajo en Proceso y el tiempo extra como CIF, ambos contra Nmina por Pagar.
Segundo, Si el tiempo extra es sobre una orden de trabajo especfica, ira Inventario de Producto en Proceso contra Nmina por Pagar.
Tercero, Si el tiempo extra fue por negligencia o ineficiencia del trabajador, se registrara el Inventario de Producto en Proceso (orden ##) y Prdida por Tiempo Extra contra
Nmina por Pagar.
TIEMPO OCIOSO: Si el tiempo ocioso es justificable (error de fuerza mayor), ira a los CIF, subcuenta tiempo ocioso contra Nmina por Pagar.
Si no es justificable, se lleva a Prdida por Tiempo Ocioso.
SISTEMAS DE INVENTARIO: El sistema de Inventario Peridico, posee los mtodos de valoracin Identificacin Especfica, Costo Promedio Simple o Ponderado, el UEPS y
el PEPS.
El sistema de Inventario Perpetuo o Permanente, posee los mtodos de valoracin Identificacin especfica, Costo Promedio Mvil Simple o Ponderado.
SALARIO MNIMO GARANTIZADO E INCENTIVOS: Es lo que se conoce como trabajo a destajo; se pueden presentar dos casos, en el primero, el trabajador puede lograr la
produccin mnima o sobrepasarla, en ambos casos, se registra al Inventario de Producto en Proceso vs la Nmina por Pagar.
En el segundo caso, el trabajador no logra la produccin mnima, pero debe reconocersele el salario mnimo, por tanto lo que l, efectivamente produjo, ira al Inventario de
Producto en Proceso, la diferencia para llegar al mnimo, ira a los CIF, ambos contra la Nmina por Pagar.
ASIGNACIN DE LOS COSTOS PRESUPUESTADOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS A LOS DE PRODUCCIN: Los CIF se aplicaron en base a datos reales,
pero la tasa es estimada.
Estimaciones o presupuestos por cada Departamento de Servicios
Distribucin de esos presupuestos a los de Produccin a travs de un mtodos (Directo, Escalonado o Algebraico)
Clculo de la tasa de aplicacin por Departamento de Produccin
Aplicacin de CIF en cada Departamento de Produccin, multiplicando la tasa por la base real (Los CIF se aplicaron con base a datos reales, pero la tasa es estimada)
Distribuir los valores reales de los servicios a los Departamentos de Produccin

ASIGNACIN DE LOS COSTOS REALES DE LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS A LOS DE PRODUCCIN.


Esta asignacin se realiza por cualquiera de los mtodos, directo, escalonado o algebraico, y una vez asignados, se puede proceder al cierre de los CIF aplicados.
CIF Departamento Produccin 1 ..D
CIF Departamento Produccin 2 ...D
CIF Departamento Servicios 1 .C

Trabajo realizado por:


Gonzalo Armando Alvarez Gomez
galvareg@eeppm.com

La comunidad Latina de estudiantes de negocios

Gonzalo Armando lvarez Gmez