UNIVERSIDAD

S DE ANTIOQUIA
Secretara General

CIRCULAR 02

Medelln, 3 de abril de 2017

Para: Unidades acadmicas y administrativas

De: Secretara General -Departamento de Administracin Documental.
Asunto: Actualizacin de las Tablas de Retencin Documental (TRD)

El Departamento de Administracin Documental se encuentra en el proceso de

actualizacin de las Tablas de Retencin Documental, aprobadas por la Universidad en
el ao 2010, iniciativa que adelanta en el marco de las normas nacionales sobre
archivstica, fundamentalmente en el Acuerdo 004 de 2013, la Circular Externa 003 de
2015, la Ley 1712 de 2014 y la Directiva Presidencial Cero Papel, en concordancia con
el Plan de Accin Institucional 2015 2018.
Por lo anterior, y de acuerdo con la metodologa establecida a nivel nacional para la
realizacin y actualizacin de las TRD, se aplicar en prximos das, a las unidades
acadmicas y administrativas (productores y custodios de la informacin), la encuesta
requerida por el Archivo General de la Nacin.
Se informar oportunamente el cronograma de visitas para la aplicacin de la encuesta
en cada unidad acadmica o administrativa. Agradecemos que los funcionarios
responsables del archivo de gestin de su dependencia brinden la informacin requerida
al funcionario encuestador.
Nota: La Ley 594 de 2000, en el artculo 12: Responsabilidad, indica que: La
administracin pblica ser responsable de la gestin de documentos y de la
administracin de sus archivos, por lo tanto, es compromiso de cada uno de los
empleados docentes y no docentes- aportar a la buena gestin documental.
Cualquier informacin adicional, puede comunicarse con las extensiones; 5030, 5032,
5033 y 8033 o al correo electrnico: gestiondocumentaludea.edu .cof

DAVID HERNNpEZ GARCIA CARLOS MAJ6Jr)lJk'TEZ TORO

Secretario Gen?al Jefe Departamento de Administracin
Documental

Ciudad Universitaria: Calle 67 N53-108

Recepcin de correspondencia: Calle 70 N. 52-21 Telfono: 219 50 20 Fax: 219 50 38 . Apartado: 1226
secretariogeneraludea.edu.co http://www.udea.edu.co Medelln, Colombia