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Los cargos, son un sntoma del nivel jerrquico en que se encuentra una persona en el desempeo de funciones. Por
alguna razn, siempre se le pregunta a las personas que cargo ocupan, para conocer el grado de importancia que tiene
dentro de la empresa. Para las organizaciones, el cargo o puesto de trabajo es la base del conocimiento de las diferentes
actividades de desempeo que una persona debe realizar en la ejecucin de labores cotidianas.
Las diferentes actividades que se encuentran inmersas en el desempeo de un puesto de trabajo, es decir la divisin del
trabajo con la consiguiente especificidad que se debe tener en cuanto se refiere a las tareas, el nmero de personas
requeridas y la calidad de las mismas, se establecen mediante el esquema de anlisis de cargos.
El anlisis del puesto de trabajo es un procedimiento donde se determinan las responsabilidades de cada puesto y se
sealan las caractersticas de la persona que lo debera ocupar, cuando se tiene esta informacin, el paso a seguir es la
descripcin.
El resultado que se procura con el proceso de anlisis y descripcin del empleo es fundamentalmente, obtener la mayor
cantidad de informacin o recoleccin de datos sobre cada puesto en particular de una organizacin. Los criterios a
seguir en el desarrollo de un proceso de anlisis y descripcin de puestos, se enuncian a continuacin:
Fijar objetivos:
Se debe declarar e informar al personal la razn por la cual se va a hacer el levantamiento de la informacin respectiva.
a) Conformar un equipo de trabajo para adelantar la gestin, donde se incluyan personas de la empresa, conocedoras de
la Organizacin, a quienes se les debe brindar el entrenamiento pertinente.
b) La contratacin de un outsourcing especializado, tiene como ventaja que podrn actuar con total independencia e
mparcialidad por no tener presin de ninguna ndole.
Cualquiera de los criterios utilizados par el desarrollo del anlisis y la descripcin, se debe garantizar la capacidad
analtica, capacidad de observacin e informacin.
Fuentes de Informacin:
El paso siguiente esta dado por la revisin documental que permite tener un conocimiento ms profundo de la
organizacin, como organigramas, cuadros, estadsticas, lo cual, le permitir identificar la configuracin y estructura de la
Empresa, las divisiones, departamentos o secciones y numero de trabajadores en cada cargo. Superadas las etapas
anteriores, el equipo de trabajo hace contacto con el personal.
El logro de los objetivos que se propone estn supeditados a la participacin y colaboracin de todos los elementos
que integran la organizacin.
Ejemplo de cmo comenzar un analisis de cargo, estos se deben estar actualizando por lo menos cada ao, o seis
meses de acuerdo a la Empresa.
PORTAFOLIO DE GESTION
PERFIL DE CARGO
EDUCACION EXPERIENCIA CARACTERISTICAS ESPECIALES
REQUIERE VEHICULO:
Profesional en Psicologa, Administracin de empresas o Mnimo un (2) ao trabajando en procesos de gestin de REQUIERE VIAJAR:
No
Ingeniera Industrial. talento humano. Si
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS COMPETENCIAS REQUERIDAS OBSERVACIONES
Tcnicas de Entrevista.
Excelente actitud de servicio.
Conocimiento y manejo de Pruebas psicotcnicas. Requiere entrenamiento en el cargo que va a ocupar,
Trabajo en equipo.
Seleccin por competencias. mnimo de ocho das.
Excelentes relaciones interpersonales.
Manejo de estadstica e indicadores de gestin. Requiere manejo confidencial de la informacin.
Iniciativa, creatividad y recursividad.
Conocimiento y manejo de MS Office.