REGISTROS

INDIVIDUALES DE
PRESTACION DE
SERVICIOS DE SALUD
 FUENTES DE INFORMACIN

Resolucin 3374 de 2000

Resolucin 951 de 2002
Saludsantander.gov.co
Saludcapital.gov.co
Minproteccionsocial.gov.co
 DEFINICIN
Resol 3374/2000

Conjunto de datos que identifican una a una

las actividades que se le practican a una
persona y hacen parte integral de la factura
de venta de servicios de salud.

VIGENCIA:

Personas jurdicas abril 1 del 2001.

Personas naturales junio 1 del 2001
 CAMPO DE APLICACIN

Instituciones Prestadoras de Salud.

Profesionales Independientes
Administradoras Planes de Beneficios
Organismos de Direccin
Organismos de Vigilancia y Control
 ADMINISTRADORAS DE
PLANES DE BENEFICIOS

E.P.S.
EPS-R.S.
Direcciones Territoriales de Salud
Aseguradoras
FOSYGA
Regmenes especiales.
 RIPS
REQUISITO PARA COBRAR
SERVICIOS.
SOPORTE DE LAS FACTURAS.
FUENTE PARA INFORMACIN QUE
DEBE REPORTAR LAS E.A.P.B.
ARCHIVOS QUE PUEDE CONTENER UN RIPS

Archivo de control
Transaccin de los servicios facturados
Descripcin agrupada de los servicios de salud
prestados
Usuarios de los servicios de salud
Consulta
Procedimientos
Urgencias Con Observacin
Hospitalizacin
Recin Nacido
Medicamentos
Otros Servicios
-Honorarios
-Estancias
-Insumos
-Transporte
 DILIGENCIAMIENTO
Datos tipo fecha (DD/MM/AAAA) Horas (HH:MM)
Datos tipo texto no deben tener ningn tipo de
separadores.
Datos tipo Valor o numricos que incluyan decimales se
utiliza el Punto (.) sin separadores de miles.
Datos sin valor, por no aplicar se dejan vacos , (coma
seguida de coma)
Datos que no copen todo el tamao del campo se registra
solo el valor aplicable y se cierra con coma.
 SERVICIOS

CONSULTA
PROCEDIMIENTOS
MEDICAMENTOS
OTROS SERVICIOS
URGENCIAS CON OBSERVACION
HOSPITALIZACION
RECIEN NACIDO
 CONSULTA
Consultas externa, (medicina general,
especializada, odontologa, etc.)
Consultas de urgencias,
Interconsultas intra y extramurales,
Junta quirrgicas.
Excluye valoracin diaria
intrahospitalaria
 PROCEDIMIENTOS

LABORATORIO CLINICO
RAYOS X
ECOGRAFIA E IMAGENOLOGIA
PROCEDIMIENTOS QUIRURGICOS
PROCEDIMIENTOS DIAGNOSTICOS Y
TERAPEUTICOS.
PROCEDIMIENTOS ODONTOLOGICOS
ACTIVIDADES PROMOCION Y
PREVENCION.
 MEDIOS DE ENVO DE DATOS

1. Disquetes 3.5 de 1.44, 100 y 120 MB.

Uso 80% por V.
2. CD. De 650, 700 MB. Uso 80% por V.
 CIRCULAR 009 MARZO 30 DE 2001

1. RIPS, medio que permite conocer qu servicios se

estn facturando y por qu valor.

2. IPS, presentar los RIPS de los servicios de salud que

se presten a partir 1 de abril de 2001.
Acompaados de:
a) Factura impreso con las firmas respectivas;
b) Epicrisis
c) Formatos especficos
 CIRCULAR 009 MARZO 30 DE 2001

A partir del 1 de julio de 2001, las glosas por

inconsistencias en los datos del RIPS, podrn
demorar o reducir los pagos de los servicios
individuales glosados y no de la totalidad de la
cuenta semanal, quincenal o mensual presentada
para cancelacin.
Cdigo: 2526900018
Hospital Rosario Pumarejo
Nmero de Remisin: 0000001
Fecha de Remisin: 15/02/2012
Nmero del Volumen: 1/1
Responsable: Pedro Perez
Telfono resp: 091-8422425
DESCRIPCION DE ARCHIVOS

REGISTROS
INDIVIDUALES DE
PRESTACION DE
SERVICIOS DE SALUD
Archivo de control (Ct)

Consolidado del informe

presentado contiene:
Cdigo del prestador de servicios
Fecha de remisin
Cdigo de archivo
Total de registros
Transaccin de los servicios
facturados (AF)

Relaciona las facturas expedidas en un

periodo definido, y registra informacin
sobre el monto de la misma y los
valores cancelados por los usuarios y
otros actores.
Incluye todos los datos contenidos en la
relacin presentada en las cuenta de
cobro por la prestacin de servicios de
un periodo determinado.
Transaccin de los servicios facturados (AF)
EJEMPLO DE ERRORES
Descripcin agrupada de los servicios
(AD)
Para este formato los servicios prestados por
las IPS deben ser clasificados en los 14
grupos preestablecidos, y los servicios
registrados en cada factura deben estar
agrupados y subtotalizados de acuerdo con
ellos.
DESCRIPCION AGRUPADA (AD)

Numero de la factura
Cdigo del prestador de servicios
Cdigo del concepto**
Cantidad
Valor unitario
Valor total por concepto
AGRUPACION DE SERVICIOS
01 Consulta (todos los registros que van en el archivo AC)
02 Procedimientos Diagnsticos (archivo AP y la finalidad es 1, tiene dx)
03 Procedimientos Quirrgicos (archivo AP y la finalidad es 2, tiene dx)
04 Procedimientos No Quirrgicos (archivo AP y la finalidad es 2, no tiene dx)
05 Procedimientos de promocin y prevencin (Archivo AP, finalidad es 3,4,5)
06 Estancias (archivo AT, tipo de servicio=3)
07 Honorarios (archivo AT, tipo de servicio=4)
08 Derechos de Sala (Archivo AT, cdigo servicio)
09 Materiales e Insumos (archivo AT, tipo de servicio=1)
10 Banco de sangre (Archivo AP, Cdigo del Procedimiento)
11 Prtesis y ortesis (archivo AP, cdigo del procedimiento)
12 Medicamentos POS (Archivo AM, Tipo Medicamento=1)
13 Medicamentos no POS (Archivo AM, Tipo Medicamento=1)
14 Traslado de Pacientes (archivo AT, tipo de servicio=2)
(Continuacin) ALGUNAS CONSIDERACIONES IMPORTANTES:
Agrupacin facturacin por conceptos:
5. Promocin y Prevencin, finalidad (3.
Proteccin especifica, 4 y 5 Deteccin
temprana enf. general y profesional.
6. Estancia, Honorarios, materiales e insumo y
traslados (otros servicios).
7. Protesis y ortesis (cdigo procedimiento).
8. Medicamentos Pos y no Pos de (tipo
medicamento).
USUARIOS DE SERVICIOS (US)

Relacin donde se reportan

los datos personales de los
usuarios que demandaron
servicios en el periodo
ERRORES COMUNES ARCHIVO DE USUARIOS
DATOS CONSULTA (AC)
DATOS CONSULTA (AC)
DATOS CONSULTA (AC)
Cdigos de Consulta
DATOS PROCEDIMIENTOS (AP)
PROCEDIMIENTOS (AP)
DATOS MEDICAMENTOS (AM)
OTROS SERVICIOS (AT)
HONORARIOS MEDICOS
Atencin de urgencia, Valoracin diaria intrahospitalaria
No aplica: honorarios de cirujano, ayudente de ciruga, anestesilogo y
transfusionista.
ESTANCIAS
Observacin de urgencia.
Estancia general y unidades especiales
Derechos de sala de ciruga
Derecho de salas de procedimientos especiales.
MATERIALES E INSUMOS
Materiales y suministros para curacin.
Materiales y suministros para suministro de medicamentos, etc.
Sangre y derivados.
No APLICA: Paquete de materiales e insumos de ciruga.
TRASLADO DE PACIENTES
Transporte en ambulancia, Terrestre, Acutico, Areo.
DATOS OTROS SERVICIOS (AT)
 URGENCIAS (AU)

SIEMPRE QUE SE BRINDE

ATENCION EN OBSERVACION.
No aplica cuando se realizan
procedimientos sin generar
observacin.
Datos de Urgencias (AU)
HOSPITALIZACIN (AH)
GENERAL
CUIDADOS INTENSIVOS
CUIDADOS INTERMEDIOS
UNIDADES ESPECIALES
DATOS HOSPITALIZACIN (AH)
1.Numero de la factura
2.Cdigo del prestador de servicios
3 y 4.Tipo y N de identificacin del usuario
5.Via de ingreso a la institucin
6.Fecha de ingreso del usuario a la institucin
7.Hora de ingreso del usuario a la institucin
8.Nmero de autorizacin
9.Causa Externa
10.Diagnstico principal de ingreso
11Diagnstico principal de egreso
DATOS HOSPITALIZACION (AH)
RECIEN NACIDOS (AN)
 FINALIDAD DE LA CONSULTA
01. Atencin del parto (puerperio)
02. Atencin del recin nacido
03. Atencin en planificacin familiar
04. Deteccin de alteraciones de crecimiento y desarrollo del
menor de diez aos
05. Deteccin de alteracin del desarrollo joven
06. Deteccin de alteraciones del embarazo
07. Deteccin de alteraciones del adulto
08. Deteccin de alteraciones de agudeza visual
09. Deteccin de enfermedad profesional
10. No aplica
 CAUSA EXTERNA
01. Accidente de trabajo
02. Accidente de trnsito
03. Accidente rbico
04. Accidente ofdico
05. Otro tipo de accidente
06. Evento catastrfico
07. Lesin por agresin
08. Lesin auto infligida
09. Sospecha de maltrato fsico
10. Sospecha de abuso sexual
11. Sospecha de violencia sexual
12. Sospecha de maltrato emocional
13. Enfermedad general
14. Enfermedad profesional
15. Otra
 TABLAS
TIPOS DE IDENTIFICACION VALIDOS TIPOS DE USUARIO
PARA PRESTADORES DE SERVICIO 1 = Contributivo
NI = Nmero de identificacin tributaria NIT 2 = Subsidiado
CC = Cdula de ciudadana 3 = Vinculado
CE = Cdula de extranjera 4 = Particular
PA = Pasaporte 5 = Otro

TIPOS DE IDENTIFICACION VALIDOS UNIDAD DE MEDIDA DE LA

PARA USUARIOS EDAD
CC = Cdula ciudadana 1 = Aos
CE = Cdula de extranjera 2 = Meses
PA = Pasaporte 3 = Das
RC = Registro civil
TI = Tarjeta de identidad SEXO ZONA
AS = Adulto sin identificacin M = Masculino U = Urbana
MS = Menor sin identificacin F = Femenino R = Rural
NU = Nmero nico de identificacin
 TABLAS (II PARTE)
AMBITO DESTINO DEL USUARIO A LA SALIDA DE
1 = ambulatorio OBSERVACIN
2 = hospitalario 1 = Alta de urgencias
3 =En urgencias 2 = Remisin a otro nivel de complejidad
3 = Hospitalizacin

TIPO DE DX. PRINCIPAL

1 = Impresin Diagnstica: El trmino se refiere cuando un
profesional formula una hiptesis de diagnstico, pero no tiene como
confirmarlo
2 = Confirmado nuevo: El trmino se refiere cuando un profesional
tiene la certeza del diagnstico de la enfermedad que presenta el
paciente
3 = Confirmado repetido: El trmino se refiere cuando un profesional
ya haba realizado el diagnstico de la patologa que presenta el
paciente y asiste a un control, el tpico caso es la hipertensin arterial.
 TABLAS (III PARTE)
FINALIDAD DEL PROCEDIMIENTO VIAS DE INGRESO
1 =Diagnstico 1 = Urgencias
2 = Teraputico 2 = Consulta externa
3 =Proteccin especfica programada
4 = Deteccin temprana de enfermedad 3 = Remitido
general 4 = Nacido en la institucin
5 = Deteccin temprana de enfermedad
profesional TIPO DE MEDICAMENTO
1 = Medicamento POS
FORMA DE REALIZACIN DEL ACTO 2 = Medicamento no POS
QUIRRGICO
TIPO DE SERVICIO
1 = nico o unilateral
1 = Materiales e insumos
2 = Mltiple o bilateral, misma va,
2 = Traslados
diferente especialidad
3 = Estancias
3 = Mltiple o bilateral, misma va, igual
4 = Honorarios
especialidad
4 = Mltiple o bilateral, diferente va, CONTROL ESTADO A
diferente especialidad PRENATAL LA SALIDA
5 = Mltiple o bilateral, diferente va, 1 =Si 1 = Vivo
igual especialidad 2 = No 2 = Muerto
 TABLAS (IV PARTE)
PERSONAL QUE ATIENDE
1 =Mdico (a) especialista
2 =Mdico (a) general
3 =Enfermera (o)
4 =Auxiliar de
enfermera
5 =Otro
GRACIAS