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CHECKLIST DE LAS ACTIVIDADES DIARIAS EN PUNTOS DE VENTA CON ALOHA

Matricular huella de colaboradores en punto de venta (Gerente o coordinador)

Entrar a funciones especiales


Elegir el empleado
Una vez elegido el empleado dar clic en Aceptar
Colocar la huella del empleado 3 veces y dar clic en Ok
Si desea seguir registrando puede elegir a otra persona o bien dar clic en el botn
salir y dejar que la persona matriculada entre con su huella para verificar que entre
de manera correcta

Fichar Entrada/Salida de empleado (Todos)

Colocar la huella del empleado (previamente registrado y matriculado por el


Gerente)
Dar clic en Fichar entrada
Las personas que solo pasan asistencia en los puntos de venta, solo con pasar su
huella por segunda vez ficharan salida
Los colaboradores que tienen ms accesos al punto de venta, adems de la
asistencia, debern dar clic en el botn Pantalla principal y dar clic en el botn fichar
salida, este botn no aparecer si un mesero an tiene mesas abiertas.

Cerrar cuenta (Cajeros)

Introducir el nmero de mesa al que pertenece la cuenta


Si la mesa tiene varias cuentas, se deber elegir si queremos obtener todas las
cuentas o solo alguna que pertenezca a esa mesa
Se selecciona la cuenta que queremos cerrar
Se elige el mtodo o los mtodos de pago hasta que la Leyenda Balance
Pendiente quede en Cero
En caso de requerir asignar alguna promocin o Cortesa se selecciona cualquiera de
estas opciones en los botones de la parte superior
Una vez que queda el Balance pendiente en 0 despus de aplicar los mtodos de
pago, promociones y cortesas correspondientes se deber dar clic en el botn
cerrar cuenta
Redirigir Impresoras (Gerentes y Coordinadores)

El gerente o coordinador ingresa al botn Funciones Especiales


Ingresar a la opcin Sistema
Elegir la opcin redirigir Impresoras
Se selecciona la impresora que se quiera redirigir
Se da clic en el botn cambiar direccin
Se elige la impresora a la que se desea redirigir y se da clic en aceptar

Dividir cuenta (Meseros y Gerente)

El mesero selecciona la mesa a la que se le quiera dividir la cuenta


El mesero da clic en el botn dividir cuenta en la parte superior
El gerente deber colocar su huella
Deber seleccionar la opcin Agregar con el fin de ir creando las cuentas que sean
necesarias
Para pasar un artculo de la cuenta principal a las dems solo se tiene que tocar el
artculo que cambiar de cuenta y tocar la cuenta a la que deseas enviar el artculo.
Cuando se termina de pasar los artculos, se da clic en el botn Aceptar y por
ltimo se regresar a la pantalla de la comanda con las cuentas divididas.

Transferir Mesas (Meseros , Gerentes y coordinadores)

El gerente o coordinador ingresa al botn Funciones Especiales


Ingresar a la opcin Financiero
Elegir la opcin Transferir Mesa y se da clic en Aceptar
Se elige la mesa a transferir y se da clic en aceptar
Se selecciona de la lista el empleado al que se le va a signar la mesa y se da clic en
Aceptar
Nos preguntar si queremos mover esa mesa y le damos clic al botn Si

A la persona que recibe le aparecer la mesa con una flecha, deber seleccionar la
mesa que est recibiendo y aceptarla
Atender Mesas (Meseros)

El Mesero selecciona la mesa que vaya a atender


Se coloca el nmero de comensales
Para agregar ms asientos se da clic en el botn aadir asiento
En la botonera del centro se elige el men
Elegir los productos pertenecientes a ese men
En caso de querer elegir uno o varios productos, se seleccionan y se presiona el
botn de repetir
En cado de querer repetir un producto un nmero determinado de veces en una
cuenta, se seleccionar el producto y se presionara el botn cantidad, para despus
ingresar el nmero de veces que queremos ese artculo en la cuenta.

Corte de Cajero (Cajero)

El cajero da clic en el botn Pantalla principal


Dar clic en el botn corte, cabe sealar que el ultimo cajero no podr hacer corte
hasta que se cierre la ltima mesa.
Pedir la huella del gerente
A continuacin pedir el Monto (De efectivo), aqu se colocar la entrada de
efectivo+el fondo que se declara
Imprime la tira con el total de venta que lleva hasta ese momento el cajero
Posteriormente el cajero deber fichar salida

Reporte de ventas en punto de venta (Gerente)

Se deber ingresar a Funciones especiales


En el botn Reportes
Damos clic en el botn Ventas restaurante
Se podr sacar la venta del da en curso en una tira de venta, separndolo por partes
del da o bien por mtodos de pago.

Renovar datos en Servidor de Aloha (Gerente)

Se deber ingresar al servidor de Aloha con el usuario y contrasea asignados


Nos vamos al men principal y desplegamos el men de utilidades y damos clic en
Refresh Pos Data
Despus seleccionamos la opcin Update data and automatically restart POS
Se reiniciaran las terminales y despus entrar el sistema de manera normal

Elabor Josu Jonathan Ruiz Carrillo

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