CHECKLIST DE LAS ACTIVIDADES DIARIAS EN PUNTOS DE VENTA CON ALOHA
Matricular huella de colaboradores en punto de venta (Gerente o coordinador)
Entrar a funciones especiales
Elegir el empleado Una vez elegido el empleado dar clic en Aceptar Colocar la huella del empleado 3 veces y dar clic en Ok Si desea seguir registrando puede elegir a otra persona o bien dar clic en el botn salir y dejar que la persona matriculada entre con su huella para verificar que entre de manera correcta
Fichar Entrada/Salida de empleado (Todos)
Colocar la huella del empleado (previamente registrado y matriculado por el
Gerente) Dar clic en Fichar entrada Las personas que solo pasan asistencia en los puntos de venta, solo con pasar su huella por segunda vez ficharan salida Los colaboradores que tienen ms accesos al punto de venta, adems de la asistencia, debern dar clic en el botn Pantalla principal y dar clic en el botn fichar salida, este botn no aparecer si un mesero an tiene mesas abiertas.
Cerrar cuenta (Cajeros)
Introducir el nmero de mesa al que pertenece la cuenta
Si la mesa tiene varias cuentas, se deber elegir si queremos obtener todas las cuentas o solo alguna que pertenezca a esa mesa Se selecciona la cuenta que queremos cerrar Se elige el mtodo o los mtodos de pago hasta que la Leyenda Balance Pendiente quede en Cero En caso de requerir asignar alguna promocin o Cortesa se selecciona cualquiera de estas opciones en los botones de la parte superior Una vez que queda el Balance pendiente en 0 despus de aplicar los mtodos de pago, promociones y cortesas correspondientes se deber dar clic en el botn cerrar cuenta Redirigir Impresoras (Gerentes y Coordinadores)
El gerente o coordinador ingresa al botn Funciones Especiales
Ingresar a la opcin Sistema Elegir la opcin redirigir Impresoras Se selecciona la impresora que se quiera redirigir Se da clic en el botn cambiar direccin Se elige la impresora a la que se desea redirigir y se da clic en aceptar
Dividir cuenta (Meseros y Gerente)
El mesero selecciona la mesa a la que se le quiera dividir la cuenta
El mesero da clic en el botn dividir cuenta en la parte superior El gerente deber colocar su huella Deber seleccionar la opcin Agregar con el fin de ir creando las cuentas que sean necesarias Para pasar un artculo de la cuenta principal a las dems solo se tiene que tocar el artculo que cambiar de cuenta y tocar la cuenta a la que deseas enviar el artculo. Cuando se termina de pasar los artculos, se da clic en el botn Aceptar y por ltimo se regresar a la pantalla de la comanda con las cuentas divididas.
Transferir Mesas (Meseros , Gerentes y coordinadores)
El gerente o coordinador ingresa al botn Funciones Especiales
Ingresar a la opcin Financiero Elegir la opcin Transferir Mesa y se da clic en Aceptar Se elige la mesa a transferir y se da clic en aceptar Se selecciona de la lista el empleado al que se le va a signar la mesa y se da clic en Aceptar Nos preguntar si queremos mover esa mesa y le damos clic al botn Si
A la persona que recibe le aparecer la mesa con una flecha, deber seleccionar la mesa que est recibiendo y aceptarla Atender Mesas (Meseros)
El Mesero selecciona la mesa que vaya a atender
Se coloca el nmero de comensales Para agregar ms asientos se da clic en el botn aadir asiento En la botonera del centro se elige el men Elegir los productos pertenecientes a ese men En caso de querer elegir uno o varios productos, se seleccionan y se presiona el botn de repetir En cado de querer repetir un producto un nmero determinado de veces en una cuenta, se seleccionar el producto y se presionara el botn cantidad, para despus ingresar el nmero de veces que queremos ese artculo en la cuenta.
Corte de Cajero (Cajero)
El cajero da clic en el botn Pantalla principal
Dar clic en el botn corte, cabe sealar que el ultimo cajero no podr hacer corte hasta que se cierre la ltima mesa. Pedir la huella del gerente A continuacin pedir el Monto (De efectivo), aqu se colocar la entrada de efectivo+el fondo que se declara Imprime la tira con el total de venta que lleva hasta ese momento el cajero Posteriormente el cajero deber fichar salida
Reporte de ventas en punto de venta (Gerente)
Se deber ingresar a Funciones especiales
En el botn Reportes Damos clic en el botn Ventas restaurante Se podr sacar la venta del da en curso en una tira de venta, separndolo por partes del da o bien por mtodos de pago.
Renovar datos en Servidor de Aloha (Gerente)
Se deber ingresar al servidor de Aloha con el usuario y contrasea asignados
Nos vamos al men principal y desplegamos el men de utilidades y damos clic en Refresh Pos Data Despus seleccionamos la opcin Update data and automatically restart POS Se reiniciaran las terminales y despus entrar el sistema de manera normal