MEMORANDUM N1 AREA: COMERCIAL / Zona: __________________

ASUNTO : ENTREGA DE VEHICULO

DE : NEOAGRUM SAC.

PARA : ING. _________________________

CARGO : _________________________

DNI : _________________________

PLACA : _________________________

FECHA : _________________________

Por la presente NEOAGRUM SAC le hace entrega formal de un (a)

__________________, marca __________, modelo __________
color ________________ para realizar trabajos de campo y todo tipo de trmites que
se requiera para la promocin y ventas de nuestros productos.

Asimismo se hace responsable del cuidado, mantenimiento preventivo, mantenimiento

correctivo en base a la cantidad de km recorrido del vehculo y durante la permanencia
del mismo en su poder. En el caso de que exista alguna falla mecnica, previamente
se evaluar si es responsabilidad del colaborador o si es propia del uso del vehculo.

Cabe mencionar los siguientes puntos importantes:

1. EL VEHCULO se usar exclusivamente para trabajos de campo, promocin y
ventas de NEOAGRUM SAC.

2. Esta terminantemente prohibido prestar EL VEHICULO a terceros que no

tengan relacin directa con la empresa, si sucediera el caso, el colaborador
responsable se har cargo del dao que pueda sufrir EL VEHICULO.

3. Est completamente prohibido conducir en estado ETILICO O DE

DROGADICCION hacindose responsable por cualquier infraccin obtenida,
accidente o cualquier otra accin que derive del comportamiento antes
mencionado, desligndose la empresa de toda responsabilidad civil o penal
que atae a su comportamiento y/o estado y la empresa denunciando penal y
civilmente en proteccin de sus derechos, adems de su salida inmediata de
la empresa por comisin de falta grave.

4. En caso de accidente, prdida, robo parcial o total, adems de realizar la

denuncia respectiva en la localidad donde ocurrieron los hechos, avisar
inmediatamente a la compaa de seguros RIMAC (411-1111) y a la empresa
en un plazo mximo de 24 horas de ocurrido el hecho, quien realizar los
trmites respectivos, segn sea el caso.

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 5. El colaborador responsable deber mantener en buenas condiciones
EL VEHCULO, considerando lo siguiente:
Lavado completo como mnimo una vez por semana.
Cambio de aceite y filtros segn su programa de mantenimiento.
Mantenimiento preventivo de la pintura, llantas y dems accesorios.

6. En caso de producirse cualquier accidente por negligencia, imprudencia o

impericia por parte del colaborador que afecte la integridad del vehculo
entregado, incluyendo las infracciones de trnsito y/o cualquier avera no
declarada ser responsabilidad absoluta del colaborador, dando lugar a un
descuento automtico de su remuneracin, liquidacin, CTS u otro documento
en el que pueda estar inmerso un valor pecunario y la firma del presente
documento es seal de conformidad.

7. Solo sern amparados los siniestros que se hayan desencadenados durante la

jornada laboral; salvo que exista una previa coordinacin con el Jefe inmediato
informando a RRHH y al rea de Seguros. No sern amparados los sucesos
reiterativos, eventualidades del mismo tipo y por el mismo usuario
durante la periodicidad anual de la pliza de Seguro.

8. En caso de cambio de unidad vehicular, deber realizarse mediante un

documento similar, en el cual se deber especificar los Nombres de quin
recibe y quien otorga con el respectivo VB de la Gerencia inmediata superior,
comunicando mediante correo electrnico al rea de Seguros con atencin a la
Sra. Violeta Arias (violeta.arias@gruposilvestre.com.pe) y tambin al rea de
Flota con atencin al Sr. Bryan Guerrero (bryan.guerrero@silvestre.com.pe).

9. Las clusulas del presente documento se rigen bajo las normas del Usufructo y
de todo lo que a este le atribuya, de conformidad con el artculo 999 del
Cdigo Civil.

Agradeceremos a UD. el cumplimiento de lo indicado para el buen mantenimiento del

VEHICULO entregado, as como la responsabilidad de contar con lo siguiente:
Llaves
Placa
Soat vigente y Tarjeta de propiedad
Equipo de Seguridad y Botiqun de primeros auxilios
Otro: ___________________________________________

Queda expuesto que EL VEHICULO otorgado al colaborador se encuentra en

perfecto estado de Funcionamiento.
Atentamente,
NEOAGRUM SAC

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Entregado por: Firma y Nombre: _______________Cargo:
__________________________ DNI: _______________ Huella Digital :
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