INSTRUMENTOS DE LA GESTIN EDUCATIVA

Tmese un momento y trate de responder Cules son los instrumentos con los
que cuenta su institucin educativa? Cmo los ha ido elaborando?... Los
instrumentos o herramientas de gestin son un conjunto de documentos
tcnicos que regulan aspectos de gestin interna, generalmente respaldados
por una Norma Administrativa. Estos instrumentos deben formularse en
armona con los principios de gestin, normas establecidas. La estrategia a
utilizar para la elaboracin de cada instrumento debe considerar caractersticas
como: liderazgo reconocido, participacin, trabajo en equipo, reflexin,
consenso, negociacin, respeto a la estructura de la institucin.
Los principales instrumentos de gestin son; Proyecto Educativo Institucional
(PEI), Proyecto Curricular de Institucin Educativa (PCIE), Plan Anual de
trabajo(PAT), Reglamento Interno (RI) Manual de Organizacin y
Funciones(MOF) y el Informe de Gestin Anual (IGA), adems es importante
considerar la importancia de los organigramas as como de los manuales de
procedimientos administrativos. La formulacin, evaluacin y
retroalimentacin de las herramientas de gestin son responsabilidad del
Director de la Institucin Educativa previa revisin y aprobacin del CONEI,
tomando en cuenta los lineamientos tcnicos y los componentes estratgicos
establecidos con las normas y dispositivos del sector educativo.
EL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL (PEI)
DEFINICIN
Es un instrumento de gestin estratgica y pedaggica a mediano y largo
plazo, alineados con el Acuerdo Nacional, Plan Bicentenario Per al 2021,
Proyecto Educativo Nacional (PEN). Plan Estratgico Sectorial Multianual
(PESEM).
Define la identidad de la institucin educativa presentando una propuesta
singular y ayuda a orientar en forma coherente, ordenada y dinmica los
procesos pedaggicos, administrativos, institucionales y comunitarios; resulta
de un proceso creativo y participativo de los diversos miembros de la
institucin.
El proyecto puede definirse como una conducta de anticipacin que supone el
poder representarse lo inactual (que no es actual) y de imaginar el tiempo
futuro para la construccin de una sucesin de actos y de acontecimientos".
CARACTERISTICAS
- Debe ser un documento de manejo fcil. Estar al alcance y disposicin
de todos para su consulta.
- Debe contener toda la informacin pertinente que permita generar los
proyectos especficos de implementacin necesarios para generar la
accin.
- Debe reflejar la institucin como un todo global y armonioso.
 - Debe ser definidos tomando en consideracin a todos los actores,
quienes debern ser consultados en su momento y oportunidad.
- Es necesario dejar el PEI suficientemente abierto para efectuar cambios
o modificaciones que se consideren pertinentes o necesarios.
IMPORTANCIA
- En este se desarrollan los procesos pedaggicos, institucionales,
administrativos y comunitarios conducentes a la formacin humana.
- Proporciona un marco global sistemtico y con visin de futuro, hacia
donde se encamina la gestin para mejorar la calidad de la educacin.
- Es una respuesta de cada institucin a la diversidad intercultural y
geogrfica de nuestro pas, lo que posibilita la pertinencia de la
educacin para atender las demandas y potencialidades especficas de
los educandos.
- Genera un compromiso de la comunidad educativa con el mejoramiento
del servicio educativo a fin de mejorar la calidad de vida y afrontar con
xito los riesgos del futuro.
- Constituye una herramienta para liderar cambios planificados en la
educacin, en contextos especficos mediante la accin de la institucin
educativa en la formacin integral de las personas y mostrando
actitudes de solidaridad, cooperacin mutua, participacin activa,
responsabilidad social y compromiso.
ESTRUCTURA
El PEI debe considerar los siguientes aspectos bsicos:
I. GENERALIDADES
Acta de conformacin de comisiones Acta de aprobacin del PEI Resolucin
Directoral
Presentacin
II. INFORMACIN GENERAL
Datos Generales Ubicacin geogrfica Tenencia de local Metas de
ocupacin Resea histrica.
III. IDENTIDAD
Visin Institucional Misin Institucional Filosofa Institucional Cultura
Institucional
Lineamientos de Poltica de la I.E.
IV. DIAGNSTICO
Anlisis Interno Anlisis Externo
Matriz FODA (ver anexo de ejemplo de FODA en una institucin inclusiva)
Objetivos Estratgicos
V. PROPUESTA PEDAGGICA Enfoque pedaggico:
Educacin: aprender ensear Educando educador Educacin Inclusiva (ver
anexos) Currculo
Principios Psicopedaggicos
Perfiles ideales de los agentes educativos
Proyecto Curricular
Diseo Curricular
Currculo: Qu se aprende- ensea; cmo se aprende ensea; cundo se
aprende ensea; cunto y cmo se aprende
Diversificacin curricular PCIE (considerando estudiantes inclusivos)
Orientacin y Lineamientos bsicos orientacin y tutora: Plan Anual
Orientacin y Lineamientos de Evaluacin
VI. PROPUESTA DE GESTIN
Proceso de gestin

Concepcin de Gestin
Objetivos Principios
Seleccin del personal, control, monitoreo, evaluacin y
retroalimentacin
Proceso de programacin, ejecucin y control de la evaluacin
curricular Cuadro de Asignacin de personal
Cuadro de distribucin de horas.
Sistema de Mecanismo de participacin y fiscalizacin

Clima Organizacional Estrategias motivacionales Formas de participacin

Promocin de un adecuado clima institucional
Estructura orgnica
Organigrama
Manual de Procedimientos Administrativos
VII. PROYECTOS DE INNOVACIN (Implementacin)
ANEXOS (Marco lgico, estadsticas, cuadros, otros documentos)
EL PROYECTO CURRICULAR DE INSTITUCIN EDUCATIVA (PCIE)
DEFINICIN
Es un instrumento de gestin pedaggica de la Institucin Educativa, se
formula en el marco del Diseo Curricular Nacional, se elabora a travs de un
proceso de diversificacin curricular, a partir de los resultados de un
diagnstico de las caractersticas de los estudiantes y las necesidades
especficas de aprendizaje. Forma parte de la propuesta pedaggica del PEI.
ESTRUCTURA
Para la formulacin del PCIE debemos tener en cuenta:
Resolucin Directoral
Introduccin
1. Priorizacin del Problema (Revisar el diagnstico del PEI)
2. Determinacin de causas y consecuencias
3. Determiancin de posibles soluciones
4. Determinacin de las necesidades de aprendizaje.
5. Determinacin del tema transversal
6. Cartel de valores y actitudes
7. Objetivos estratgicos
8. Cartel de capacidades
9. Cartel de contenidos
10.Incorporacin de contenidos relacionados con el tema transversal y las
necesidades de aprendizaje.
11.Distribucin de las horas de libre disponibilidad
12.Programas anuales, unidades y sesiones
EL PLAN ANUAL DE TRABAJO (PAT)
DEFINICIN
Es un instrumento de gestin operativa que concreta cada ao los objetivos
estratgicos del PEI, las actividades deber articularse con el PAT y el PEI de
la institucin.
El Plan anual como documento de gestin debe especificar a partir del
diagnstico situacional los problemas identificados y su priorizacin, los
objetivos y las estrategias orientadas a su cumplimiento para lo cual se debe
correlacionar con las prioridades institucionales, los que se instrumentar con
el conjunto de actividades operativas, empleadas, de gestin, asistenciales y/o
de inversin.
ESTRUCTURA
El Plan Anual de trabajo consta del siguiente esquema anual:
1. Resolucin Directoral
2. Presentacin
3. Datos Generales
Datos Referenciales de la Institucin.
- Misin
- Visin
5. Diagnstico: Identificacin de la problemtica FODA de cada dimensin
6. Objetivos Anuales (En coherencia con los objetivos del PEI)
7. Metas
- De atencin
- De ocupacin
- De inversin
8. Programacin de actividades
- Institucionales
- Pedaggicas
- Administrativas
9. Proyectos de Innovacin
10.Recursos y presupuesto: inversin (requerimientos financieros)
11.Proceso de Evaluacin y monitoreo ( Determinacin de indicadores)
REGLAMENTO INTERNO (RI)
DEFINICIN
Es un documento orientador que contiene las obligaciones, deberes y derechos
de los trabajadores o estamentos que integran la institucin. Como tal, es un
documento extractado de las diversas normas legales sobre la material. En el
caso de las entidades particulares, este documento debe ser de conocimiento
de la autoridad de trabajo de la jurisdiccin, pues es de su competencia
cautelar las relaciones de trabajo.
En suma, el Reglamento Interno:
- Responde a propsitos institucionales
- Asegura la interrelacin de todos sus componentes organizacionales.
CARACTERSTICAS
Regula y norma las actividades administrativas institucionales en
orientacin a las actividades pedaggicas.
Articula coherentemente las disposiciones generales del macrosistema y
las necesidades internas de la institucin educativa.
Complementa, especifica y adecua las normas segn la naturaleza,
dimensin y organizacin de la institucin.
BENEFICIOS
Permite disear el futuro que se desea alcanzar y formular trabajos.
Permite enfrentar los cambios en la realidad con mayor xito y
efectividad.
Mejora la planificacin, comunicacin y motivacin de los recursos
humanos.
CRITERIO PARA SU ELABORACIN
1. Coherencia con la poltica educativa de la Institucin Educativa.
2. Coherencia con los componentes internos del Institucin Educativa
emanadas de las instancias superiores.
3. Coherencia con los documentos normativos del sector educativo.
4. Precisin de las reas de competencias y niveles de decisin. Evita
interferencias.
5. Precisa lneas de dependencia. Delimita responsabilidades.
6. Precisa lneas de coordinacin. Delimita responsabilidades.
7. Establece lneas recprocas de comunicacin en todos los niveles.
 8. Precisa la delegacin de funciones en todos los rganos internos.
9. Asegura la participacin.
10.Prev el rompimiento de relaciones
11.Estmulo en el cumplimiento.
ORIENTACIN PARA SU PLANIFICACIN
La planificacin es fundamentalmente un instrumento de transformacin:
Qu queremos hacer? Formulacin de los objetivos y metas.
Cmo lo vamos a hacer? Eleccin de medios y acciones.
Quin lo har? Identificar el equipo responsable.
Con qu lo haremos? Recursos humanos, materiales financieras.
Dnde lo vamos a hacer? Delimitacin del lugar.
Cundo lo vamos a hacer? Plazos de implementacin.
Para quin lo vamos a hacer? Definicin de beneficiarios.
ESTRUCTURA
I. CAPTULO: CARACTERSTICAS
1.1. Generalidades:
- De la ubicacin, dependencia, niveles y servicios.
- Del contenido y alcances. - Principios, Visin y Misin.
- Fines y objetivos.
- Bases legales y alcances.
1.2. Organizacin y Funcionamiento:
- De los rganos de gobierno.
- De la estructura de la Institucin Educativa.
II. CAPTULO: ESQUEMA BSICO DE RI
2.1. Gestin Pedaggica:
- De la calendarizacin y horario acadmico
- Del Proyecto Curricular de Centro.
- De la programacin y desarrollo curricular.
- De la evaluacin y recuperacin pedaggica.
- Organizacin y desarrollo tutorial.
 - De los proyectos de innovacin pedaggica.
- De los materiales y biblioteca escolar.
- Del calendario cvico.
- De las actividades recreativas y deportivas.
III. CAPTULO:
3.1. Gestin Administrativa y organizativa
- De la matrcula y horario del personal.
- Del PEI y el PAT.
- De los deberes y derechos del personal.
- Estmulos y sanciones.
- De la supervisin y asesoramiento.
- De la organizacin del personal, el CONEI.
- Del presupuesto y recursos de la Institucin Educativa
IV. CAPTULO:
- 4.1. Relaciones y coordinacin con la comunidad.
- Deberes, derechos y obligaciones del estudiante.
- Del Municipio Escolar.
- De los viajes y visitas de estudio.
- Prohibiciones, premiso y estmulos.
- De los padres de familia del centro.
- De la coordinacin interna y externa.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
Es el documento en el que se describe la organizacin de la Institucin
Educativa; las funciones de cada uno de los rganos y/o unidades
organizativas; los cargos que comprenden; y las relaciones que se
establecen entre ellos.
La descripcin de estas funciones debe ser ordenada, precisa y
detallada, de manera que, cada miembro de la comunidad educativa,
pueda ubicar sus propias funciones, la de los dems y las
responsabilidades que ellas conllevan.
Para elaborar el manual de funciones se recomienda:
1. Analizar y evaluar la pertinencia de la estructura organizativa vigente en
relacin a los cargos, las funciones, las relaciones y los canales de
comunicacin entre los diferentes rganos, los niveles de autoridad y
dependencia.
2. Definir las responsabilidades de los diferentes rganos y su dependencia
orgnica y establecer las funciones pertinentes al contexto.
3. Una manera de obtener estos datos es que cada miembro de la
comunidad educativa identifique y analice lo que compete a su
quehacer en su institucin.
Pueden ayudarse con el siguiente cuadro para identificar los cargos y
funciones que se estn dando en la prctica diaria en la institucin y, en
un segundo momento, para plantear las modificaciones pertinentes.

rganos Funciones Cargos e Nivel de Comunicacin y

instancias autoridad relacin
Direccin Planifica, dirige, Director Es la primera Con instancias
coordina, controla y Sub- autoridad de la superiores
supervisa acciones director Institucin rganos internos
pedaggicas y de Educativa. y organismos de
administrativas. formacin la comunidad.
Es el cargo que
general.
sigue en Con la comunidad
jerarqua a la y los profesores
Direccin. sobre asuntos
acadmicos.

Coordinaci Articula, relaciona

n. las instancias y las
acciones educativas.

Ejecucin Programa, ejecuta y

evala el proceso y
funciones
Apoyo Presta los servicios
especficos
necesarios

Asesoramie Orienta en aspectos

nto generales o
especializados la
accin pedaggica

INFORME DE GESTIN ANUAL (IGA)

DEFINICIN
Es el resultado del proceso de autoevaluacin de la gestin en la
Institucin educativa con participacin de los actores educativos en base
a lo establecido en el PEI y los indicadores de desempeo establecidos
colectivamente. El director evala y registra logros y avances en los
procesos pedaggicos y en el uso de recursos. Se elabora por lo menos
una vez al ao, fundamentalmente al finalizar el periodo fiscal.
ESTRUCTURA
1. Resolucin Directoral
2. ndice
3. Introduccin
4. Datos Generales
5. Organizacin
6. Objetivos anuales
7. Actividades desarrolladas (Para el logro de los objetivos) Bsicas
De apoyo Complementarias
8. Financiamiento segn fuentes Recursos directamente recaudados
Donaciones
Transferencias Otros
9. Conclusiones fundamentales A nivel de logros
A nivel de dificultades Otros
10.Anexos.