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Organizao de Empresas e

Aplicaes de Gesto
Mdulo 1 A Empresa (18 Horas, 24 Tempos);
1. Ano

Mdulo 2 Documentao Comercial (24 Horas, 32 Tempos);


Mdulo 3 Gesto de Aprovisionamento e Vendas (36 Horas, 48 Tempos);
Mdulo 4 Aplicaes de Gesto Comercial (18 Horas, 24 Tempos);
Mdulo 5 Contratos (30 Horas, 40 Tempos);
Mdulo 6 Introduo Contabilidade (30 Horas, 40 Tempos);
2. Ano

Mdulo 7 Contabilidade Financeira (30 Horas, 40 Tempos);


Mdulo 8 Anlise e Gesto Financeira (30 Horas, 40 Tempos);
Mdulo 9 Aplicaes de Contabilidade (18 Horas, 24 Tempos);
Mdulo 10 Gesto de Recursos Humanos (36 Horas, 48 Tempos);
Mdulo 11 Aplicaes de Gesto de Recursos Humanos (18 Horas, 24 Tempos).

Abel Martins Mdulo 3 - Gesto de Aprovisionamentos e 1


Vendas
Mdulo 3 Gesto de
Aprovisionamentos e Vendas
3.1 Conceito e enquadramento na empresa;
3.2 Compras;
3.3 Gesto de stocks;
3.4 Vendas.

Abel Martins Mdulo 3 - Gesto de Aprovisionamentos e 2


Vendas
3.1 - Objectivos
1. Criar um sistema simples e eficaz, com base em
documentos normalizados, que permita que as
encomendas:
Sejam feitas em tempo oportuno;
Sejam precisas, indicando correctamente quantidades e
demais especificaes relativas ao produto encomendado;
Referenciem prazos, locais de entrega, transporte,
acondicionamento, preos e outras condies de compra.
2. Implementar um sistema de informao para cada produto
ou grupo de produtos, sobre os fornecedores, qualidades
dos seus produtos, condies de venda, preos, prazos de
aprovisionamento, etc.
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Vendas
3.1 Interaco com outras funes

A recepo e controlo das empresas efectuada


por trs departamentos diferentes:
Departamento de Recepo confere os bens
recebidos e verifica se esto em conformidade
com a guia de remessa e nota de encomenda.
As discrepncias devem de imediato ser
comunicadas ao departamento de compras;

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Vendas
3.1 Interaco com outras funes

A recepo e controlo das empresas efectuada


por trs departamentos diferentes:
Departamento de compras este departamento
recebe a guia de remessa do departamento de
recepo, junta-a cpia da nota de encomenda
e, logo que chegue a factura, verifica se os trs
documentos esto conformes; seguidamente,
envia-os ao departamento de contabilidade;

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Vendas
3.1 Interaco com outras funes

A recepo e controlo das empresas efectuada


por trs departamentos diferentes:
Departamento de contabilidade procede ao
registo da compra (com base na factura) e
respectivo pagamento (tesouraria).

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Vendas
3.2 Funes de um servio de compras

FUNO COMPRAS
Compete-lhe adquirir todos os bens necessrios actividade da
empresa. Inclui as tarefas de natureza comercial e administrativa, de
forma a dar resposta s questes: A quem comprar e Como
comprar.

SO FUNES DESTE SERVIO:


Aquisio de bens e servios;
Estabelecer e manter boas relaes com os fornecedores;
Assegurar que a entrega desses bens e servios seja efectuada no
tempo acordado;
Comprar ao preo mais econmico possvel.

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Vendas
3.2 Procedimentos
A nota de encomenda deve ser em quadruplicado sendo:
Original Fornecedor;
1. Cpia departamento de recepo para confrontar com
a guia de remessa;
2. Cpia Departamento de compras;
3. Cpia - Departamento de contabilidade.

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Vendas
3.2 Procedimentos
Para que se realize uma compra necessrio que:
Seja feita uma requisio de matrias, assinada pelo chefe
de departamento requisitante, ao departamento de compras,
especificando a quantidade e qualidade do produto a
adquirir;
O departamento de compras procede consulta do seu
ficheiro de fornecedores ou prospeco do mercado, de
modo a encontrar o produto necessrio nas melhores
condies de qualidade e preo;
O departamento de compras realiza a encomenda,
preenchendo a nota de encomenda, que enviada ao
fornecedor escolhido, devendo especificar as condies de
compra.

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Vendas
3.2 Fases
AS SUAS FASES SO:
1. Pedido sua recepo, identificao e encaminhamento;

2. Preparao da compra prospeco do mercado


fornecedor;

3. Realizao da compra consultas, comparao das


ofertas, escolha do fornecedor;

4. Recepo e controlo dos artigos.

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Vendas
3.3 Definio de stock

Stock1 todo o bem que se encontra


armazenado com vista a uma utilizao
futura.

1 Existncia, remanescente, estoque.

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Vendas
3.3 Tipos de stock
Os stocks necessrios para o fabrico, matrias-
primas, prottipos, peas especiais subcontratadas,
peas normalizadas, peas intermdias fabricadas
pela empresa.
As peas de substituio para o parque de
mquinas, as ferramentas especiais, as ferramentas
e materiais consumveis, as peas, os materiais, os
produtos para a manuteno dos edifcios;
Os produtos em curso, ou seja, os stocks entre as
diferentes fases da elaborao do produto (entre
postos de trabalho);
Os stocks de produtos acabados.

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Vendas
3.3 Objectivos dos stocks
Anular ou minimizar as variaes imprevisveis da
procura, do consumo, dos prazos de entrega e da
qualidade dos materiais recebidos;
Conseguir uma certa autonomia entre a produo, as
vendas e as compras, no fazendo reflectir na
produo, e consequentemente nas vendas, as
variaes sazonais;
Permitir a compra a custos mais favorveis e,
consequentemente, a produo de bens a custos
inferiores.

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Vendas
3.3 Objectivos da gesto de stocks
1 - Estudar a localizao dos materiais e os
equipamentos de arrumao tendo em vista:
Minimizar os custos de armazenagem;
Evitar a deteriorao dos materiais ou produtos
armazenados;
Facilitar a correcta identificao de cada material ou
produto;
Racionalizar as movimentaes dentro dos armazns,
tanto nas operaes de recepo como de
fornecimento aos servios requisitantes;
Promover o oportuno e correcto fornecimento dos
bens requisitados.
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Vendas
3.3 Objectivos da gesto de stocks
2 Implementar e gerir um sistema administrativo
que permita:
Fazer o correcto e oportuno registo de qualquer
movimentao de materiais nos armazns;
Controlar as quantidades existentes dos produtos em
armazm, em cada momento;
Conhecer as quantidades de materiais ainda em
armazm mas j comprometidas;
Previsionar as entradas de novos materiais e produtos,
evidenciando as quantidades e datas previstas.

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Vendas
3.3 Objectivos da gesto de stocks

3 Estudar as quantidades a manter em


stock, com vista a controlar:
O custo financeiro includo em stock;
Custo de posse em armazm;
Os stocks obsoletos;
A ruptura de stocks.

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Vendas
3.3 Funo Aprovisionamento
Uma empresa industrial utiliza para desenvolver a sua
actividade dos seguintes bens:
Mercadorias bens vendidos no mesmo estado em
que foram adquiridos;
Matrias-primas (objectos de trabalho) bens
utilizados e transformados ao longo do processo
produtivo, sendo por essa via, incorporados nos
produtos acabados. Exemplo: a azeitona na
produo de azeite;
Matrias subsidirias bens com um papel
secundrio no processo de transformao das
matrias-primas. Exemplo: a cola na indstria de
mobilirio;
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Vendas
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3.3 Funo Aprovisionamento
Embalagens comerciais bens que envolvem os
produtos, e podem ser retornveis ou no
retornveis;
Materiais diversos bens consumveis, como por
exemplo, material de conservao, de higiene, de
reparao;
Imobilizaes (meios de trabalho) bens utilizados
pela empresa no desenvolvimento da sua actividade.
Exemplo: mquinas, ferramentas.

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Vendas
3.3 Funo Aprovisionamento

Uma gesto racional do aprovisionamento evita:


- Investimentos desnecessrios em stocks;
- Rupturas de stocks;
- Elevados custos de encomenda;
- Grandes reas para armazenagem;
- Excesso de meios humanos e materiais para
controlo do armazm.

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Vendas
3.3 Funo Aprovisionamento

Para o processo produtivo, alguns destes bens


necessitam de ser adquiridos (compras) e
armazenados de forma criteriosa, com
alguma antecedncia, ou seja, que se
constitua stock acompanhada de uma
correcta poltica de gesto de stocks.

APROVISIONAMENTO
=
COMPRAS + GESTO DE STOCKS
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Vendas
3.3 Gesto de stocks
Esta funo compreende um conjunto de tarefas que
tm por objectivo o abastecimento da empresa de
todos os bens de equipamento ou de consumo e de
servios destinados a assegurar a sua regular
actividade, nas quantidades e qualidades desejadas,
no momento oportuno e ao menor custo de aquisio
possvel. Inclui 3 reas:
Gesto material (fsica) preocupa-se com a
arrumao dos bens no armazm;
Gesto administrativa onde esto os artigos
(localizao) e em que quantidade;
Gesto econmica (previsional) decidir acerca dos
Abel Martins
artigos a adquirir, assim como, das suas quantidades. 21
Mdulo 3 - Gesto de Aprovisionamentos e
Vendas
3.3 Gesto material de stocks
Durante a passagem pelo armazm dos artigos
adquiridos e destinados a stock necessrio:
RECEPO ARMAZM CONSUMO

A armazenagem comporta custos diversos (custo de


posse de stocks). Os seus objectivos so:
Facilitar a recepo, conferncia, arrumao e
expedio dos bens;
Assegurar stocks no mnimo espao;
Dispor de meios adequados de movimentao e
transporte;
Dispor de adequados sistemas de segurana;
Prever a melhor utilizao do espao do armazm.
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Vendas
3.3 Gesto material de stocks
PARA UMA GESTO EFICAZ SO NECESSRIOS (MEIOS)
1. Local apropriado (armazm):
Localizao - deve ser prxima s seces requisitantes;
rea e forma - devem estar adequadas aos produtos.
2. Equipamentos (arrumao e movimentao eficiente dos
materiais):
Equipamentos de arrumao - estantes/ armrios e
contentores;
Equipamentos de movimentao atrelado, empilhador,
grua, paletes ou estrados, plataforma, escolhidos de acordo
com as caractersticas dos artigos a armazenar, a mxima
utilizao do volume do armazm, a facilidade de contagem.
3. Pessoal qualificado e de confiana.
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Vendas
3.3 Gesto material de stocks
NA ESCOLHA DOS ARMAZNS DEVE TER-SE EM
CONTA OS SEGUINTES PRINCPIOS:
1. Os armazns devem encontrar-se instalados
prximos dos seus utilizadores, com o objectivo de
minimizar os custos (transporte, deslocao, etc.);

2. A dimenso e configurao do armazm devem ser


estudadas, tendo em ateno a natureza dos bens a
armazenar, as quantidades, as condies de
armazenagem, a dimenso das zonas administrativa
e de embalagem.

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Vendas
3.3 Gesto material de stocks
ACTIVIDADES DA GESTO DE STOCKS
1. RECEPO:
- Quantitativa confere-se a quantidade recebida com a nota de
encomenda;
- Qualitativa as caractersticas dos artigos correspondem ou no
aos efectivamente encomendados.
2. ARRUMAO/ CONSERVAO (CRITRIOS):
- Frequncia das sadas;
- Diviso por seces utilizadoras;
- Cdigos;
- Caractersticas do produtos (peso, volume, ...).
Movimentao - espaos devem ser suficientemente amplos e
sinalizados.
3. ENTREGA - apenas no momento em que os utilizadores precisam.

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Vendas
3.3 Gesto administrativa de stocks
Tem como objectivo:
Registar, atempadamente, as entradas e sadas dos
bens;
Conhecer as quantidades dos diversos bens,
existentes em armazm;
Planear a entrega das encomendas dos clientes;
Manter actualizadas as previses de recepo de
encomendas dos fornecedores;
Analisar desvios entre as quantidades existentes e as
que deveriam existir.

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Vendas
3.3 Gesto administrativa de stocks
Desenvolve-se a dois nveis:
No armazm;
No departamento administrativo.

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Vendas
3.3 Gesto administrativa de stocks
NO ARMAZM
Preenchendo guias de entrada e de sada e fichas de armazm:
A guia de entrada preenchida em quadruplicado para
distribuir pelos seguintes servios:
Gesto de stocks;

Contabilidade;

Compras;

Armazm.

A guia de sada preenchida em quadruplicado destinada a:


Servio requisitante;

Gesto de stocks;

Contabilidade;

Armazm.

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Vendas
3.3 Gesto administrativa de stocks
Alguns cuidados:
As fichas de armazm (uma para cada artigo
existente em armazm) registam-se as
quantidades entradas, as sadas e os stocks;

Conferir periodicamente, as quantidades


referidas nas fichas e as existncias reais em
armazm.

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Vendas
3.3 Gesto administrativa de stocks
FICHA DE ARMAZM
MTODO: (em euros)

DATA ENTRADAS SADAS EXISTNCIAS


OPERAES
MS DIA Qt P VALOR Qt P VALOR Qt P VALOR

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Vendas
3.3 Gesto administrativa de stocks
NO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Controlar os stocks, comparando as existncias reais
com os saldos das fichas;

Analisar os desvios verificados nas fichas;

Comparar as existncias e as previses de novas


entradas com as prximas sadas, com o objectivo
de desencadear uma prxima compra.

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Vendas
3.3 Gesto administrativa de stocks

O SEU OBJECTIVO CONTROLAR AS EXISTNCIAS

DEVE CONHECER EM CADA MOMENTO:


- O QUE EXISTE em stock atravs da identificao dos
artigos, por exemplo, utilizando cdigos de barras;
- QUANTO EXISTE em stock (anlise ABC) assegurar o
controlo permanente do armazm, atravs de:
Armazm: registo de entradas e sadas e elaborao de
fichas de stocks;
Gesto administrativa: verificao de desvios, controlar e
comparar stocks.
- Em que local (ONDE) est facilidade de localizao e
Abel Martins arrumao, utilizando
Mdulo 3 - um
Gestocdigo.
de Aprovisionamentos e 32
Vendas
3.3 Gesto administrativa de stocks

Anlise ABC
A valorizao dos movimentos de sada
hierarquiza em importncia cada artigo ou
produto no conjunto do stock, dentro de cada
classe, grupo, ou mesmo no conjunto do
stock. Assim, um artigo que tenha grande
valor movimentado em sadas (consumos e/
ou aplicaes) necessariamente mais
importante do que outro que tenha um valor
de movimento mais baixo.

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Vendas
3.3 Gesto administrativa de stocks
A leitura comparativa pode integrar cada artigo em 3 grupos
distintos:
GRUPO A (10% a 20% dos artigos), de maior valor
de movimento, cujos valores acumulados dos
respectivos movimentos somam aproximadamente
75% a 80% do valor do movimento das sadas
globais;
GRUPO B (20% a 30% dos artigos), de mdio valor
de movimento, somando no seu conjunto cerca de
10% a 20% do valor total;
GRUPO C (50% a 70% dos artigos), de baixo valor
de movimento, cuja soma restante totaliza mais ou
menos 5% a 10% do valor total.

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Vendas
3.3 Gesto administrativa de stocks

Esta compartimentao dos artigos em 3 grupos


hierarquizados, designa-se por ANLISE ABC e
permite destrinar os artigos mais importantes dos
menos importantes.
Artigos em armazm agrupados em 3 grupos:
Consumos
Valor Investimento
Grupo anuais
unitrio () anual ()
(unidades)
A 16 000 18,75 300 000,00
B 40 000 2,00 80 000,00
C 104 000 0,19 20 000,00
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Vendas
3.3 Gesto administrativa de stocks

N. artigos Investimento
N. artigos Investimento Investimento
Grupo N. artigos (% anual (%
(%) anual anual (%)
acumulada) acumulada)
A 16 000 10 10 300 000 75 75
B 40 000 25 35 80 000 20 95
C 104 000 65 100 20 000 5 100
160 000 100 400 000 100

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Vendas
3.3 Gesto administrativa de stocks

Curva ABC

Abel Martins Mdulo 3 - Gesto de Aprovisionamentos e 37


Vendas
3.3 Gesto administrativa de stocks

ANLISE ABC Concluses


Se contarmos o n. de artigos que corresponde a cada um
dos grupos A, B e C, constatamos, que a maioria das
vezes, o grupo A contm um reduzido nmero de artigos
(10%), o grupo B tem maior nmero (25%) e o grupo C
o que tem a maioria do nmero de artigos (65%). Esta
verificao permite-nos executar uma gesto selectiva
dando mais ateno aos artigos mais importantes
(grupo A: menos artigos, mas de maior valor) e menos
aos menos importantes (grupo C: mais artigos, mas de
menor valor) poupando substancialmente em esforo e
tempo, consequentemente nos custos. A alternativa aqui
desprezada resulta de dar a mesma ateno a todos os
artigos.
Abel Martins Mdulo 3 - Gesto de Aprovisionamentos e 38
Vendas
3.3 Gesto administrativa de stocks

ANLISE ABC Concluses


Se ao longo do ano contarmos 3 vezes cada um
dos artigos do grupo A, executaremos 48 000
contagens (3X 16 000). Se, cumulativamente,
contarmos uma vez cada um dos artigos do
grupo B, efectuaremos, nesse ano, mais 40 000
contagens (40 000X1). Se contarmos os artigos
do grupo C ao longo de 4 anos fazemos em
cada ano 26 000 contagens (104 000/ 4).

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Vendas
3.3 Gesto administrativa de stocks

ANLISE ABC Concluses


Em cada ano executaramos 114 000 contagens,
71,25% do nmero de contagens que se fariam
pelo mtodo tradicional de inventariar todos os
artigos (160 000). Em contrapartida ganhamos
qualitativamente no valor da fiscalizao
efectuada, porque contmos durante o ano 3
vezes os artigos que representam 75% do valor
movimentado (Grupo A), uma vez os artigos que
representam 20% do valor movimentado (Grupo
B), e de vez os artigos que representam 5%
do valor movimentado (Grupo C).
Abel Martins Mdulo 3 - Gesto de Aprovisionamentos e 40
Vendas
3.3 Gesto administrativa de stocks

ANLISE ABC Concluses


Totalizando o valor desta contagem teremos:

3 X 75% = 225,00%
1 X 20% = 20,00%
X 5% = 1,25%
Total = 246,25%
(= x 1,5)
Aumentmos assim, selectivamente, em uma vez e meia a
eficcia das contagens reduzindo para quase metade os
custos das operaes de controlo fsico.

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Vendas
3.3 Gesto econmica de stocks

necessrio determinar as quantidades necessrias


(nvel ptimo de stocks) dos diferentes bens para a
produo/ venda. O desejvel que esses bens
entrem na empresa medida da sua utilizao.
CONSTITUIR STOCKS NO MONTANTE MNIMO NECESSRIO

De forma a evitar ...

UMA RUPTURA DE EXCESSO DE


STOCKS STOCKS

Uma paragem da Evitar grandes


produo ou das empates de capital
vendas por falta de improdutivo
materiais
Abel Martins Mdulo 3 - Gesto de Aprovisionamentos e 42
Vendas
3.3 Gesto econmica de stocks

Visa racionalizar o aprovisionamento com o fim


de minimizar o custo do bem sada do
armazm. O custo do produto sada do
armazm composto por:
1. Custo de efectivao da encomenda;
2. Custo de aquisio;
3. Custo de posse do stock.

Abel Martins Mdulo 3 - Gesto de Aprovisionamentos e 43


Vendas
3.3 Gesto econmica de stocks

A gesto econmica dos stocks baseia-se em:


Previses de consumos em cada perodo;
Prazos de aprovisionamento;
Variaes de preos por nveis de
encomenda;
Custos de efectivao das encomendas;
Custos de transporte;
Custos de armazenagem;
Custos provocados por uma ruptura de
stocks.

Abel Martins Mdulo 3 - Gesto de Aprovisionamentos e 44


Vendas
3.3 Gesto econmica de stocks

Com o fim de vigiar o nvel de stocks e


determinar o momento da sua renovao, as
empresas podem utilizar os seguintes
instrumentos:
A - Lote econmico de compra;
B - Ponto da encomenda;
C - Stock de segurana.

Abel Martins Mdulo 3 - Gesto de Aprovisionamentos e 45


Vendas
3.3 Gesto econmica de stocks

A - DETERMINAO DA QUANTIDADE
ECONMICA DE ENCOMENDA (LOTE
ECONMICO)
Qual ser a quantidade a adquirir, por encomenda, de determinado artigo,
de forma a que seja mnimo o custo total desse artigo sada de
armazm?

O custo total de um bem sada do armazm constitudo por 3


componentes:
CT = C1 + C2 + C3
CT Custo total da encomenda
C1 Custo de aquisio
C2 Custo de efectivao da encomenda
C3 Custo de posse dos stocks
Abel Martins Mdulo 3 - Gesto de Aprovisionamentos e 46
Vendas
3.3 Gesto econmica de stocks

1. CUSTO DE AQUISIO (C1)

N = N. total de unidades de determinado artigo


consumido durante o ano
p = Preo unitrio de aquisio

C1 = N p

Abel Martins Mdulo 3 - Gesto de Aprovisionamentos e 47


Vendas
3.3 Gesto econmica de stocks

2. CUSTO DE EFECTIVAO DAS ENCOMENDAS (C2)

So todos os custos relacionados com o lanamento e controlo das


encomendas a fornecedores. Exemplos: funcionamento da seco de
compras, deslocao e estadia, recepo (ensaios, anlises),
prospeces de mercado fornecedor, despesas com portes, despesas
com os servios de contabilidade e custo com a documentao a
emitir.

A = Custo de efectivao de cada encomenda N


Q = Quantidade de cada encomenda C2 = A
N/Q = N. de encomendas realizadas por ano Q

medida que se efectuam mais encomendas (N/Q), maior ser o


custo de efectivao (C2).
Abel Martins Mdulo 3 - Gesto de Aprovisionamentos e 48
Vendas
3.3 Gesto econmica de stocks

3. CUSTO DE POSSE DOS STOCKS (C3)


So os custos por cada unidade detida em stock, que
podem ser:
Seguros;
Custos de movimentao e de conservao;
Juro do capital imobilizado;
Alugueres ou amortizaes do valor dos armazns;
Perdas, desfalques, obsolescncia;
Encargos com o pessoal do armazm;
Iluminao.

Abel Martins Mdulo 3 - Gesto de Aprovisionamentos e 49


Vendas
3.3 Gesto econmica de stocks

STOCK MDIO (Sm) n. de artigos que esto, em mdia, em


armazm durante o ano. a mdia entre a quantidade mxima
e a quantidade mnima do stock, ou seja, corresponde a metade
do montante da encomenda (Q).

Q
Sm =
2

c = Custo de posse unitrio


SM = Stock mdio
C3 = Custo de posse anual
C3 = c SM

Abel Martins Mdulo 3 - Gesto de Aprovisionamentos e 50


Vendas
3.3 Gesto econmica de stocks

medida que aumenta o n. de encomendas,


diminui o custo de posse (C3);

Ao elevarmos o n. anual de encomendas,


aumentamos o custo de efectivao (C2).

Desta forma possvel determinar a quantidade


de um artigo a encomendar de cada vez por
forma a minimizar os custos da empresa.

Abel Martins Mdulo 3 - Gesto de Aprovisionamentos e 51


Vendas
3.3 Gesto econmica de stocks
Isto calculado de 3 formas:
1 Atravs de um quadro

N N Q CT
Q C2 = A SM = C3 = cSM
Q (unidades) Q 2 ()
(excepto C1)
(n. encomendas) () (unidades) ()
1 2000 9,98 1000 40,00 49,98

2 Qe = 1000 19,96 500 20,00 39,96


3 667 29,94 334 13,36 43,30
4 500 39,92 250 10,00 49,92
5 400 49,90 200 8,00 57,90

C1 Custo de aquisio; A = 9,98/ encomenda


C2 Custo de efectivao das encomendas; c = 0,04/ unidade
C3 Custo de posse dos stocks.
N = 2 000 unidades
Abel Martins Mdulo 3 - Gesto de Aprovisionamentos e 52
Vendas
3.3 Gesto econmica de stocks
2 Atravs da representao grfica

A quantidade ou lote econmico da encomenda (Qe) verifica-se quando o


custo total atinge o valor m (mnimo do custo).

medida que aumenta a quantidade a encomendar de cada vez,


maior
Abel Martins o custo de posse (C33-)Gesto
Mdulo e menor o custo
de Aprovisionamentos e de efectivao (C2).53
Vendas
3.3 Gesto econmica de stocks

3 Atravs da frmula de Wilson

A = Custo de efectivao por encomenda


2 AN N = Consumo anual
Qe = c = Custo de posse unitrio
c Qe = Quantidade econmica da encomenda

Abel Martins Mdulo 3 - Gesto de Aprovisionamentos e 54


Vendas
3.3 Gesto econmica de stocks

B - PONTO DE ENCOMENDA (Pe)


Em que momento se deve desencadear a encomenda?

Prazo de aprovisionamento (Pa) tempo que decorre entre o


desencadear da encomenda e a chegada da mesma
empresa.

Pa = 30 dias
2000
Consumomensal= = 167unidades
12

Abel Martins Mdulo 3 - Gesto de Aprovisionamentos e 55


Vendas
3.3 Gesto econmica de stocks
A empresa deve desencadear nova encomenda quando tiver em
stock 167 unidade do artigo.

Para fazer face a irregularidades do consumo e aos atrasos dos


fornecedores, deve ter-se em conta um stock de segurana (Ss)
de 200 unidades.

Ss = 200 unidades

Pe = Ss + Consumo durante Pa

Abel Martins Mdulo 3 - Gesto de Aprovisionamentos e 56


Vendas
3.3 Os inventrios
A qualquer momento, o responsvel do armazm deve
ser capaz de fornecer uma posio actualizada dos
stocks para cada referncia, em quantidade e por
local. Para verificar a qualidade do estado dos stocks
(diferena entre stock real e registo informtico do
stock), necessrio efectuar inventrios e,
eventualmente, actualizar o registo informtico.

Abel Martins Mdulo 3 - Gesto de Aprovisionamentos e 57


Vendas
3.3 Os inventrios
Um inventrio consiste numa operao de contagem dos artigos nas
prateleiras do armazm. Existem basicamente trs tipos de inventrio:
1 Inventrio permanente consiste em manter permanentemente
actualizadas as quantidades de cada artigo em stock atravs das
transaces;
2 Inventrio intermitente geralmente efectuado uma vez por ano,
no final do exerccio contabilstico. Engloba todos os artigos da
empresa, gerando uma elevada carga de trabalho que pode perturbar
a sua actividade;
3 Inventrio rotativo consiste em examinar o stock por grupo de
artigos e em verificar a sua exactido, em termos de quantidade e
localizao dos artigos. Definem-se, geralmente, frequncias
diferentes de realizao do inventrio de acordo com a importncia do
artigo. Exemplo: um inventrio trimestral para os artigos da classe A,
um inventrio semestral para os artigos da classe B e um inventrio
anual para os da classe C.

Abel Martins Mdulo 3 - Gesto de Aprovisionamentos e 58


Vendas
3.3 Os inventrios
Empresa:
INVENTRIO DAS EXISTENCIAS EM 31 DE DEZEMBRO DE ____

Mercadorias Produtos Acabados

Matrias-Primas Produtos e Trabalhos em Curso

Subprodutos, Desperdcios e Refugos


QUANT. DESCRIO P. UNIT. TOTAL

TRANSPORTE / TOTAL GERAL

Abel Martins Mdulo 3 - Gesto de Aprovisionamentos e 59


Vendas
3.4 Funo vendas
Um dos objectivos da funo vendas, prever
as vendas futuras, de modo a decidir sobre o
que produzir, o que comprar, que meios
financeiros utilizar e quais as quantidades de
mo-de-obra. A previso de vendas torna o
controlo mais eficaz, na medida em que, da
comparao entre o previsto e o real, se
determinam os desvios.

Abel Martins Mdulo 3 - Gesto de Aprovisionamentos e 60


Vendas
3.4 Procedimentos
Para obter os elementos necessrios a uma previso
de vendas, basta fazer uma anlise crtica a alguns
registos existentes nas empresas.
Atravs do registo de encomendas, podemos:
Prever, com rigor, o volume mensal de vendas,
para os prximos meses:
Comparar estes volumes de vendas com os de
iguais perodos dos anos anteriores;
Calcular o montante mdio das encomendas em
carteira e comparar com os valores
correspondentes de iguais perodos dos anos
anteriores.
Abel Martins Mdulo 3 - Gesto de Aprovisionamentos e 61
Vendas
3.4 Procedimentos
Atravs do registo de facturas podemos:
Conhecer a evoluo das vendas globais nos
ltimos anos;
Analisar a dimenso e intensidade do
sazonalismo;
Conhecer o valor mensal mdio e as flutuaes
mensais de vendas.

Abel Martins Mdulo 3 - Gesto de Aprovisionamentos e 62


Vendas
3.4 Procedimentos
Para alm destes elementos, a empresa tem fcil
acesso a numerosa documentao, publicada por
associaes industriais, comerciais e patronais e por
departamentos pblicos, que lhe permite conhecer:
As compras efectuadas nos ltimos perodos;
As estimativas de compras para os prximos
perodos;
As perspectivas de evoluo dos mercados;
Os nveis de preos praticados;
As perspectivas de evoluo dos nveis de
preos.
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Vendas
AVALIAO DE CADA MDULO

Domnio Cognitivo (75% de ponderao):


Trabalhos/ Relatrios Individuais/ Grupo, TPC (50%);
Teste Final (50%).

Domnio Scio-afectivo (25% de ponderao):


Autonomia (10%);
Esprito crtico (5%);
Participao (15%);
Empenho (10%);
Sentido de responsabilidade (15%);
Comportamento (15%);
Relaes interpessoais (10%);
Assiduidade (10%);
Abel Pontualidade (10%). Mdulo 3 - Gesto de Aprovisionamentos e
Martins 64
Vendas