Curso: Excel

Intermdio

Formador: Carlos Maia

1
 Programa para o Mdulo Excel

Reviso dos conceitos bsicos de Excel

Operaes com ficheiros
Manipulao de folhas (sheet)
Comandos de edio
Frmulas
Formataes
Funes
Grficos
Impresso

2
 Programa para o Mdulo Excel

Ordenar dados

Utilizao de Subtotais

Listas

Formulrios

Utilizao de filtros

Utilizao das funes de procura: VLOOKUP;
HLOOKUP

3
 Programa para o Mdulo Excel

Pivot Tables

Projeces de dados

Utilizao de Cenrios

Utilizao do Solver (introduo)

Utilizao da funo If

Utilizao de Macros (introduo)

4
Reviso dos conceitos bsicos no MS
Excel

5
 Os Elementos que constituem o ecr
Control Menu Box Botes de
dimensionamento
Menu Bar

Menu Box
Scrool Bar
Vertical (elevador)

Clula

Scrool Bar Horizontal

6
 A utilizao dos menus

As reticncias
depois do nome do
comando, significa
que estas opes
apresentaro no
ecr uma caixa de
dialogo.

O tringulo direita das opes de Menu indica

que estes abrem sub-menus.
7
Criao de documentos

8
 Gravar (Guardar) documentos

Pasta que armazenar

o documento

Nome do Guardar o documento

documento com as opes
pretendidas.

Formato do
documento
9
Gravar documentos para a Internet

Esta opo permite

duma forma rpida,
gravar documentos
em HTML, de forma
a tornar possvel a sua
divulgao na Internet.

10
Tipos de formato para o Documento

Lista de
formatos

11
O Livro de Documentos (books)

Nome da folha
Menu de
contexto

12
Abertura de Documentos
Pasta que contem
o documento

Nome do
documento

Tipo de
documento
(formato)
13
 Operadores
Tipo de Operadores

Operadores aritmticos
+ Adio
- Subtraco
* Multiplicao
/ Diviso
% Percentagem
^ Exponenciao

Operadores de texto
& Concatenao
14
 Operadores

Operadores lgicos
= igual
< Menor
<= Menor ou igual
> Maior
>= Maior ou igual
<> diferente

Operadores de Referncia
: Operador de conjunto
; Operador de Unio

15
 Exemplos
Operadores Aritmticos

=2+3 Soma o valor 2 com valor 3

=2%*5000 Calcula 2% de 5000
=2^3 Calcula 2 elevado a 3

Operadores de Texto

=bar&co O resultado ser barco

16
 Exemplos

Operadores Lgicos

=2>3 O resultado ser FALSE (falso) na medida

em que a expresso falsa.
O valor 2 inferior ao 3

Operadores de Referncia

=SUM(a2:c2)

17
Precedncia dos Operadores

Precedncia Smbolo Nome

1 % Percentagem
2 ^ Exponenciao
3 *e/ Multiplicao e Diviso
4 +e- Soma e Subtraco

18
Modos de Seleco

Seleccionar
a area

Clique sobre
a letra
Utilizando a
tecla CTRL
19
 Tipos de Referncia
Referncias Relativas

Sintaxe
ColunaLinha
A6

Nota-se uma
alterao
relativamente
Faamos uma cpia, da clula A6 para a clula C6 com o objectivo
s referncias
de posicionar o valor noutra clula.

Resultado

20
 Tipos de Referncia
Referncias Absolutas
Sintaxe

$A$2

Nota-se uma
manuteno
relativamente
Faamos uma cpia, da clula A6 para a clula C6 com o objectivo
s referncias
de posicionar o valor noutra clula.

Resultado

21
 Tipos de Referncia
Referncias Mistas
Este tipo de referncia permite conjugar e relacionar os
dois tipos anteriores, consoante as necessidades
do utilizador.

Neste caso apenas DEPENDERO da posio da

posio da frmula, as referncias NO precedidas
do smbolo $ (dolar)

Exemplo:
A$2
$A2

22
Demonstrao da utilizao
de referncias Mistas

23
 Tipos de Referncia
Referncias a outras folhas (sheet) do trabalho (workspace)

Sintaxe
[nome da folha]![clula]

Por esta razo a clula fixada

ter como referncia:
Iva!B2

Nome da
folha (sheet) Clula
24
Formataes de Linhas e Colunas

Aumentar a largura
da coluna com o rato
Demasiado texto
para o tamanho
da coluna

Aumentar a largura 25
das linhas e colunas
Formatao de Clulas

26
 Formatao de Clulas

Tipos de Letra
Tamanho

Fonte
Estilo

27
Formatao de Clulas
Alinhamento

28
 Formatao de Clulas

Contornos
(borders)

Estilo da
linha

Local a
colocar o border

Cor
29
 Formatao de Clulas

Sombreados

Padres

30
 Demonstrao da
utilizao de formatos

31
Impresso
Impressora

Nmero de
cpias

rea a Tipo de
imprimir impresso
32
 Previso da Impresso

Configuraes Margens

33
 Configurao da Pgina

Folha na horizontal

Folha na vertical Ajuste de escala

34
Configurao das margens

35
 Configurao do cabealho e rodap

Cabealhos pre-definidos Previso do cabealho

Alterar o cabecalho

Alterar o rodap

Rodaps pr-definidos Previso do rodap

36
 Frmulas de Clculo
Frmulas Simples:

1 hiptese 2 hiptese

Frmula Frmula

37
 Frmulas de Clculo

Aparentemente as frmulas parecem ter o mesmo efeito,

uma vez que o resultado igual, mas na realidade elas
SO COMPLETAMENTE DIFERENTES.

Na primeira hiptese caso modifique os valores que se

encontram nas clulas da linha, o resultado PERMANECE
intacto.

Na segunda hiptese se modificar um dos valores que se

encontram nas clulas da linha, o resultado
automaticamente modificado.

38
 Frmulas de Clculo

Frmulas mais complexas:

Noo de Range -
Intervalo (conjunto) de clulas.
Ex: A1+B2+C2
A2:C2

L-se

De A2 at C2

39
Demonstrao da utilizao
de frmulas

40
 Funes
Sintaxe
Nome_da_funo(argumento; argumento2;)

Exemplo
separador

= SUM(2;3;4;5)

Nome da funo Argumentos da funo

41
 Algumas Funes

Nome Resultado
Average Mdia
Min Minimo
Max Mximo
Count Contar
Countif Contar se
Sum Somar
Sumif Somar se
Power Exponnciao
Today Hoje
Date Data
Now Agora
42
Demonstrao da utilizao
de funes

43
Criar frmulas complexas atravs da
opo Function Wizard

Wizard - Assistente para construo de frmulas.

Chamada do
Function Wizard

44
Utilizao do Function Wizard

Funes

Tipos

Sintaxe da funo seleccionada

45
Calculo da mdia usando o Wizard

46
 Demonstrao da
utilizao do Function
Wizard

47
Grficos

Chart wizard

1. Seleccionar a
rea que contm
a informao
para o grfico.
2. Chamar o
chart wizard
3. Seguir os passos
do chart Wizard

48
 A utilizao do Chart Wizard

Seleccionar o tipo de grfico

49
 A utilizao do Chart Wizard
Verificar / Identificar a gama de valores

50
 A utilizao do Chart Wizard

Titulo do grfico

Etiqueta para o
eixo do X

Etiqueta para o
eixo do Y

51
 A utilizao do Chart Wizard

As opes para a colocao da legenda

52
A utilizao do Chart Wizard

As etiquetas no grfico (data labels)

53
 A utilizao do Chart Wizard

A localizao do grfico

54
O grfico como objecto

55
 Formatao de grficos

Depois do grfico elaborado, pode ser alterada a sua

aparncia, formatando os vrios elementos que o
constituem.

Estas operaes so possveis de vrias hipteses, no

entanto, a mais fcil um duplo clique no elemento em causa.

56
 Demonstrao da
criao/formatao de
grficos

57
 Trabalhar com dados em tabelas

Ordenao de dados

58
Critrio de ordenao

1 critrio de ordenao

2 critrio de ordenao

3 critrio de ordenao

59
 Orientao da Ordenao

O Excel permite alterar a

orientao da ordenao,
isto , escolher entre
ordenao por linha ou
coluna

DataSort...... (Options)

60
 Criao de Subtotais

Em Excel possvel criar, de forma automtica,
subtotais de valores em listas sem recorrer
criao de frmulas;

Opo: DataSubtotals

61
 Criao de Subtotais

Indicadores

62
Remover Subtotais

Remover Subtotais

63
 Listas e Formulrios de Dados

Por definio uma base de dados uma coleco

de informao organizada

Uma base de dados constituda, entre outros
elementos, por tabelas, com registos e campos

Em Excel, uma lista numa folha pode servir como
uma base de dados

Entende-se por Lista um conjunto de mltiplas
linhas, com tipos de dados semelhantes

Em Excel, as linhas servem de registos e as
colunas de campos
64
 Tabelas

Nome do campo

Registo

Campo

As funcionalidades para tratar dados esto disponveis no menu DATA

65
 Criao de formulrios

Para criar um formulrio necessrio:

Seleccionar a informao que pretendemos tratar atravs de
formulrios;
Escolher no menu Data a opo Form

Utilizao do formulrio
A utilizao do formulrio possvel atravs dos botes
disponveis na caixa de dialogo respeitante.

66
 Aplicao de Formulrios

Data
Form
67
Introduo de dados no formulrio

Fazer um clique no
boto new e preencher
a informao para os campos

As alteraes efectuadas
reflectem-se na lista que
originou o formulrio

68
Navegao num formulrio

Registo anterior
Registo Seguinte
(respectivamente)

69
Eliminao de registos

Seleccionar o registo a
eliminar e fazer um
clique no boto Delete

70
Consultar dados no Formulrio

Na escolha do critrio
podem utilizar-se os
operadores lgicos
<; >; >=; <=; <>

1- Fazer um clique no boto Criteria

2- Colocar o critrio pretendido
3- Premir Enter

71
 Utilizao de Filtros

A utilizao de filtros aplica-se quando

pretendemos esconder temporariamente
informao;

Quando se aplicam filtros o Excel esconde todos os
valores que no respeitem o critrio estabelecido;

Podemos utilizar filtros mais ou menos elaborados;

Existem filtros automticos, contudo possvel
elaborar os nossos prprios filtros;

72
Utilizao de Filtros

Opo: Data - Filter

73
 Filtros automticos

Aparecem setas

Com as setas podemos escolher o critrio a aplicar.

74
 Criao de filtros personalizados

Criar o critrio pretendido

Podemos criar filtros com

dois critrios de comparao
utilizando and/or

75
 Utilizao de funes de procura

O Excel dispe de 2 funes que permitem

procurar valores relacionveis;
PROCV (VLOOKUP) procura um valor na coluna mais
esquerda, e retorna o valor da linha, presente na coluna que
especificamos.
PROCH (HLOOKUP) procura um valor comparvel com a linha

Exemplo de aplicao
Determinao da nota de 1 aluno em determinada disciplina

76
 VLOOKUP & HLOOKUP

Sintaxe das funes:

VLOOKUP(Lookup value; Table array; Column index number)
HLOOKUP(Lookup value; Table array; Row index number)

Onde:
Lookup value o valor que a funo procura na primeira
coluna/linha superior da tabela;
Table array o intervalo de clulas que contm a tabela com os
valores;
Column index number / Row index number a coluna/linha da
Table array nde constam os valores que estamos interessados.

77
 Exemplos

Ver Formlas

78
Exemplos VLOOKUP

Ordenar previamente a tabela

para no haver erros (neste caso)

79
Exemplos HLOOKUP

Com FALSE no
necessrio
ordenar
previmente a tabela

80
 Funes de Base de Dados

Dcount Similar funo count

Dcounta - Similar funo counta (no nulos)

Dsum - Similar funo sum

Daverage - Similar funo average

Etc...

81
Exemplos

82
 Tabelas Dinmicas

As tabelas dinmicas permitem

confrontar/analisar informao de acordo com as
especificaes colocadas;

Os campos que sero confrontados so escolhidos
durante o processo de criao da tabela;

83
 Criao de tabelas dinmicas
DATA - PIVOT TABLE

Passo 1

84
 Passo 2

Indicao do intervalo que contm a informao

Passo 3

Escolha do posicionamento da tabela pivot

85
 Construo da tabela

Apenas necessrio fazer drag-and-drop para os locais onde se

pretende o campo
86
 Criar um grfico

Estilos pr-definidos

Actualizar dados

87
88
 Fazer projeces sobre dados

Utilizao da funo PMT()

89
Exemplo I

90
Exemplo II

91
 Criao de cenrios

A utilizao de cenrios permite atribuir nomes a

um conjunto de valores, que podem ser
utilizados, para efectuar uma srie de operaes
numa folha;

Passos para criar um cenrio
1. Seleccionar a primeira clula a alterar com base no cenrio;
2. Escrever um valor que se pretende incluir no cenrio;
3. Seleccionar o intervalo de clulas que contm os valores que
se pretendem alterar com base no cenrio;

92
Criao de cenrios

93
Criao de cenrios

Invocar o sumrio

Escolher o tipo
de relatrio

94
Resultado

95
 Utilizao do Solver

O Solver utiliza-se quando se pretende
encontrar a melhor soluo para um problema,
considerando um conjunto de restries
especficas;

Uma restrio um limite imposto.

Se o Solver no estiver visvel ir a:
ToolsAdd-insSolver Add-in
Confirmar com OK

96
Resolver o problema com o Solver

Seleccionar: ToolsSolver

Escolher a clula onde ser colocado o resultado

Definir as condies;

Definir as restries;

Fazer um clique em solver

97
 Exemplo de utilizao do Solver

Considere-se a situao de um agregado familiar
onde:
Vencimento 1000 Euros

Despesas
Desp. Familiares
Desp. Alimentao
Desp. Transporte
Saldo

98
 Condies

Problema: Qual o mximo que possvel dispender

para a prestao da casa?

Condies:
O saldo mensal do agregado familiar dever ser >= 100 euros
A prestao da habitao dever ser <= 40% * vencimento

99
Soluo

100
101
 Utilizao de Auditorias

As ferramentas de Auditing permitem fazer uma

auditoria da folha Excel;

Opo: ToolsAuditing

102
Auditoria de frmulas

103
Proteger folhas de clculo e Livros

A proteco efectua-se mediante a colocao de
passwords. possvel:
Definir uma password para evitar um acesso no autorizado;
Definir uma password para evitar um alteraes no
autorizadas;
Abrir um livro (workbook) s
para leitura.

104
 Proteger folhas de clculo e Livros
Proteco da Folha Desproteco da Folha Proteco do livro

Proteco da partilha

105
 Utilizao da Funo If

A funo if (Se) utiliza-se para testar contedos

das clulas e determinar se as clulas cumprem
com determinadas condies;

possvel utilizar as funes OR (ou) e AND (e) em
conjuno com a If;

Sintaxe:
If (teste lgico; Valor se verdadeiro; Valor se Falso)

Exemplo:
If (Media>9,5; Aprovado; Reprovado)
106
Utilizao do If

107
Utilizao do And

108
 Trabalhar com Macros

A utilizao de Macros permite automatizar um

conjunto de aces

A forma de utilizao semelhante do Word

109
Criar uma Macro

Nome da Macro

Terminar a gravao
da Macro

110
Seleccionar/Invocar uma Macro

111
 Associar uma Macro a um boto e
coloc-la na barra de Tarefas

possvel associar a Macro a um boto para mais
facilmente a invocar;

Pode-se colocar o boto na barra de tarefas

Opo: Menu ViewCustomize

112
 Associar uma Macro a um boto e
coloc-la na barra de Tarefas

Passos:
1. Invocar a opo de Menu ViewToolbars Customize
2. Fazer um clique no separador Commands
3. Fazer um clique em Macros na lista Categories
4. Fazer um clique no boto Custom Button
5. Arrastar a imagem genrica para a barra de tarefas
6. Fazer um clique em Modify Selection
7. Seleccionar a Macro pretendida na lista Assign Macro e OK

113
Associar uma Macro a um boto e
coloc-la na barra de Tarefas
1. Invocar a opo de
Menu View  Toolbars

2. Fazer um clique no
separador Commands
114
Adicionar uma Macro a um boto e
coloc-la na barra de Tarefas

3 e 4. Fazer um clique em
Macros na lista Categories
115
 Adicionar uma Macro a um boto e
coloc-la na barra de Tarefas

5. Arrastar a
imagem
genrica
para a barra de
tarefas

116
 Adicionar uma Macro a um boto e
coloc-la na barra de Tarefas

7. Seleccionar a
Macro pretendida
na lista Macro
Name

6. Fazer um clique em Modify Selection e Assign Macro

117
118