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Intermdio
1
Programa para o Mdulo Excel
2
Programa para o Mdulo Excel
Ordenar dados
Utilizao de Subtotais
Listas
Formulrios
Utilizao de filtros
Utilizao das funes de procura: VLOOKUP;
HLOOKUP
3
Programa para o Mdulo Excel
Pivot Tables
Projeces de dados
Utilizao de Cenrios
Utilizao do Solver (introduo)
Utilizao da funo If
Utilizao de Macros (introduo)
4
Reviso dos conceitos bsicos no MS
Excel
5
Os Elementos que constituem o ecr
Control Menu Box Botes de
dimensionamento
Menu Bar
Menu Box
Scrool Bar
Vertical (elevador)
Clula
6
A utilizao dos menus
As reticncias
depois do nome do
comando, significa
que estas opes
apresentaro no
ecr uma caixa de
dialogo.
8
Gravar (Guardar) documentos
Formato do
documento
9
Gravar documentos para a Internet
10
Tipos de formato para o Documento
Lista de
formatos
11
O Livro de Documentos (books)
Nome da folha
Menu de
contexto
12
Abertura de Documentos
Pasta que contem
o documento
Nome do
documento
Tipo de
documento
(formato)
13
Operadores
Tipo de Operadores
Operadores aritmticos
+ Adio
- Subtraco
* Multiplicao
/ Diviso
% Percentagem
^ Exponenciao
Operadores de texto
& Concatenao
14
Operadores
Operadores lgicos
= igual
< Menor
<= Menor ou igual
> Maior
>= Maior ou igual
<> diferente
Operadores de Referncia
: Operador de conjunto
; Operador de Unio
15
Exemplos
Operadores Aritmticos
Operadores de Texto
16
Exemplos
Operadores Lgicos
Operadores de Referncia
=SUM(a2:c2)
17
Precedncia dos Operadores
18
Modos de Seleco
Seleccionar
a area
Clique sobre
a letra
Utilizando a
tecla CTRL
19
Tipos de Referncia
Referncias Relativas
Sintaxe
ColunaLinha
A6
Nota-se uma
alterao
relativamente
Faamos uma cpia, da clula A6 para a clula C6 com o objectivo
s referncias
de posicionar o valor noutra clula.
Resultado
20
Tipos de Referncia
Referncias Absolutas
Sintaxe
$A$2
Nota-se uma
manuteno
relativamente
Faamos uma cpia, da clula A6 para a clula C6 com o objectivo
s referncias
de posicionar o valor noutra clula.
Resultado
21
Tipos de Referncia
Referncias Mistas
Este tipo de referncia permite conjugar e relacionar os
dois tipos anteriores, consoante as necessidades
do utilizador.
Exemplo:
A$2
$A2
22
Demonstrao da utilizao
de referncias Mistas
23
Tipos de Referncia
Referncias a outras folhas (sheet) do trabalho (workspace)
Sintaxe
[nome da folha]![clula]
Nome da
folha (sheet) Clula
24
Formataes de Linhas e Colunas
Aumentar a largura
da coluna com o rato
Demasiado texto
para o tamanho
da coluna
Aumentar a largura 25
das linhas e colunas
Formatao de Clulas
26
Formatao de Clulas
Tipos de Letra
Tamanho
Fonte
Estilo
27
Formatao de Clulas
Alinhamento
28
Formatao de Clulas
Contornos
(borders)
Estilo da
linha
Local a
colocar o border
Cor
29
Formatao de Clulas
Sombreados
Padres
30
Demonstrao da
utilizao de formatos
31
Impresso
Impressora
Nmero de
cpias
rea a Tipo de
imprimir impresso
32
Previso da Impresso
Configuraes Margens
33
Configurao da Pgina
Folha na horizontal
34
Configurao das margens
35
Configurao do cabealho e rodap
Alterar o cabecalho
Alterar o rodap
36
Frmulas de Clculo
Frmulas Simples:
1 hiptese 2 hiptese
Frmula Frmula
37
Frmulas de Clculo
38
Frmulas de Clculo
Noo de Range -
Intervalo (conjunto) de clulas.
Ex: A1+B2+C2
A2:C2
L-se
De A2 at C2
39
Demonstrao da utilizao
de frmulas
40
Funes
Sintaxe
Nome_da_funo(argumento; argumento2;)
Exemplo
separador
= SUM(2;3;4;5)
41
Algumas Funes
Nome Resultado
Average Mdia
Min Minimo
Max Mximo
Count Contar
Countif Contar se
Sum Somar
Sumif Somar se
Power Exponnciao
Today Hoje
Date Data
Now Agora
42
Demonstrao da utilizao
de funes
43
Criar frmulas complexas atravs da
opo Function Wizard
Chamada do
Function Wizard
44
Utilizao do Function Wizard
Funes
Tipos
45
Calculo da mdia usando o Wizard
46
Demonstrao da
utilizao do Function
Wizard
47
Grficos
Chart wizard
1. Seleccionar a
rea que contm
a informao
para o grfico.
2. Chamar o
chart wizard
3. Seguir os passos
do chart Wizard
48
A utilizao do Chart Wizard
49
A utilizao do Chart Wizard
Verificar / Identificar a gama de valores
50
A utilizao do Chart Wizard
Titulo do grfico
Etiqueta para o
eixo do X
Etiqueta para o
eixo do Y
51
A utilizao do Chart Wizard
52
A utilizao do Chart Wizard
53
A utilizao do Chart Wizard
A localizao do grfico
54
O grfico como objecto
55
Formatao de grficos
56
Demonstrao da
criao/formatao de
grficos
57
Trabalhar com dados em tabelas
Ordenao de dados
58
Critrio de ordenao
1 critrio de ordenao
2 critrio de ordenao
3 critrio de ordenao
59
Orientao da Ordenao
60
Criao de Subtotais
Em Excel possvel criar, de forma automtica,
subtotais de valores em listas sem recorrer
criao de frmulas;
Opo: DataSubtotals
61
Criao de Subtotais
Indicadores
62
Remover Subtotais
Remover Subtotais
63
Listas e Formulrios de Dados
Nome do campo
Registo
Campo
Utilizao do formulrio
A utilizao do formulrio possvel atravs dos botes
disponveis na caixa de dialogo respeitante.
66
Aplicao de Formulrios
Data Form
67
Introduo de dados no formulrio
Fazer um clique no
boto new e preencher
a informao para os campos
As alteraes efectuadas
reflectem-se na lista que
originou o formulrio
68
Navegao num formulrio
Registo anterior
Registo Seguinte
(respectivamente)
69
Eliminao de registos
Seleccionar o registo a
eliminar e fazer um
clique no boto Delete
70
Consultar dados no Formulrio
Na escolha do critrio
podem utilizar-se os
operadores lgicos
<; >; >=; <=; <>
71
Utilizao de Filtros
72
Utilizao de Filtros
73
Filtros automticos
Aparecem setas
74
Criao de filtros personalizados
75
Utilizao de funes de procura
Exemplo de aplicao
Determinao da nota de 1 aluno em determinada disciplina
76
VLOOKUP & HLOOKUP
Onde:
Lookup value o valor que a funo procura na primeira
coluna/linha superior da tabela;
Table array o intervalo de clulas que contm a tabela com os
valores;
Column index number / Row index number a coluna/linha da
Table array nde constam os valores que estamos interessados.
77
Exemplos
Ver Formlas
78
Exemplos VLOOKUP
79
Exemplos HLOOKUP
Com FALSE no
necessrio
ordenar
previmente a tabela
80
Funes de Base de Dados
81
Exemplos
82
Tabelas Dinmicas
83
Criao de tabelas dinmicas
DATA - PIVOT TABLE
Passo 1
84
Passo 2
Indicao do intervalo que contm a informao
Passo 3
Escolha do posicionamento da tabela pivot
85
Construo da tabela
Estilos pr-definidos
Actualizar dados
87
88
Fazer projeces sobre dados
89
Exemplo I
90
Exemplo II
91
Criao de cenrios
92
Criao de cenrios
93
Criao de cenrios
Invocar o sumrio
Escolher o tipo
de relatrio
94
Resultado
95
Utilizao do Solver
O Solver utiliza-se quando se pretende
encontrar a melhor soluo para um problema,
considerando um conjunto de restries
especficas;
Uma restrio um limite imposto.
Se o Solver no estiver visvel ir a:
ToolsAdd-insSolver Add-in
Confirmar com OK
96
Resolver o problema com o Solver
Seleccionar: ToolsSolver
Escolher a clula onde ser colocado o resultado
Definir as condies;
Definir as restries;
Fazer um clique em solver
97
Exemplo de utilizao do Solver
Considere-se a situao de um agregado familiar
onde:
Vencimento 1000 Euros
Despesas
Desp. Familiares
Desp. Alimentao
Desp. Transporte
Saldo
98
Condies
Condies:
O saldo mensal do agregado familiar dever ser >= 100 euros
A prestao da habitao dever ser <= 40% * vencimento
99
Soluo
100
101
Utilizao de Auditorias
102
Auditoria de frmulas
103
Proteger folhas de clculo e Livros
A proteco efectua-se mediante a colocao de
passwords. possvel:
Definir uma password para evitar um acesso no autorizado;
Definir uma password para evitar um alteraes no
autorizadas;
Abrir um livro (workbook) s
para leitura.
104
Proteger folhas de clculo e Livros
Proteco da Folha Desproteco da Folha Proteco do livro
Proteco da partilha
105
Utilizao da Funo If
Exemplo:
If (Media>9,5; Aprovado; Reprovado)
106
Utilizao do If
107
Utilizao do And
108
Trabalhar com Macros
109
Criar uma Macro
Nome da Macro
Terminar a gravao
da Macro
110
Seleccionar/Invocar uma Macro
111
Associar uma Macro a um boto e
coloc-la na barra de Tarefas
possvel associar a Macro a um boto para mais
facilmente a invocar;
Pode-se colocar o boto na barra de tarefas
Opo: Menu ViewCustomize
112
Associar uma Macro a um boto e
coloc-la na barra de Tarefas
Passos:
1. Invocar a opo de Menu ViewToolbars Customize
2. Fazer um clique no separador Commands
3. Fazer um clique em Macros na lista Categories
4. Fazer um clique no boto Custom Button
5. Arrastar a imagem genrica para a barra de tarefas
6. Fazer um clique em Modify Selection
7. Seleccionar a Macro pretendida na lista Assign Macro e OK
113
Associar uma Macro a um boto e
coloc-la na barra de Tarefas
1. Invocar a opo de
Menu View Toolbars
2. Fazer um clique no
separador Commands
114
Adicionar uma Macro a um boto e
coloc-la na barra de Tarefas
3 e 4. Fazer um clique em
Macros na lista Categories
115
Adicionar uma Macro a um boto e
coloc-la na barra de Tarefas
5. Arrastar a
imagem
genrica
para a barra de
tarefas
116
Adicionar uma Macro a um boto e
coloc-la na barra de Tarefas
7. Seleccionar a
Macro pretendida
na lista Macro
Name