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MANUAL DE
USUARIO

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PROPIEDADES DE LA EMPRESA

Objetivo: Permite crear periodos de trabajos para cada empresa y a configurar las
propiedades que tendr la Empresa. Adems contiene los botones de ingresar, modificar,
eliminar e imprimir los datos que contiene la opcin.

Barra de men:

A continuacin se mostrar la siguiente ventana de las PROPIEDADES DE LA

EMPRESA":

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LISTA DE PERIODOS DE LA EMPRESA:

CAMPO / OPCIN DESCRIPCIN

Ao Permite al usuario visualizar los periodos que tiene su Empresa.

PROPIEDADES DE LA EMPRESA

DESCRIPCIN DE LOS CAMPOS

PERIODO:

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Periodo: Permite ingresar nuevos periodos a la empresa.

En el campo solo se podr registrara informacin siempre en cuando se ingrese un nuevo
registro, en caso de modificaciones se mostrara bloqueado (lectura) mostrando el periodo
a modificar.

CONTENIDO DE LA CONFIGURACIN POR PESTAA

FUNCIONALIDAD DE LA PESTAA DE LOS DATOS DE LA

EMPRESA:

CAMPO /
DESCRIPCIN
OPCIN

RUC Permite ingresar el Nmero de RUC de la empresa la cual va a ser registrar.

Permite al usuario ingresar la Razn Social de la empresa de acuerdo al RUC

Razn Social
que se registr.

Direccin Permite registrar la Direccin donde se encentra ubicada la empresa.

Giro Nos va a permitir registrar el tipo de Giro con el que cuenta la empresa.

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Permite que el usuario seleccione el Estado en que encuentra su empresa. Cada

vez que el usuario cree un nuevo periodo el sistema por defecto mostrara
seleccionado la opcin Estado: Activo.

El usuario puede modificar su estado de acuerdo a uno de los 3 Tipos de Estados

de la empresa:
Activo
Cierre de Libro
Estado de la En liquidacin
Empresa

Permite elegir el tipo de Rgimen Tributario al que se encuentre afecto la

empresa para realizar sus operaciones, Esta opcin se encuentra dividido en 2
tipos de regmenes:
General
Especial
Rgimen
Tributario de
la Empresa

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AFECTACIN AL IVA: La Afectacin del Impuesto al IVA va a permitir que

el usuario pueda saber si la empresa tiene como giro la venta del arroz
pilado, Adems activa y/o habilita la pestaa del IVA para as poder
ingresar los datos correspondientes a la configuracin de Impuesto a la
Venta del Arroz Pilado

Afectacin
del Impuesto

AFECTACIN AL ISC: Esta opcin se podr habilitar siempre en cuando

la empresa tenga producto afecto al ISC, el manejo de afectacin al ISC se
realizar activando con un Check la opcin "Afecto al Imp. Selectivo al
Consumo" el cual va a permitir que se ingrese los datos correspondientes
a la configuracin de la pestaa del ISC.

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FUNCIONALIDAD DE LA PESTAA DE CUENTAS CONTABLES:

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CAMPO / OPCIN DESCRIPCIN

Permitir que el usuario indique la cuenta IGV que tiene la empresa.

Adems es la cuenta que controla el registro de los comprobantes de pago
para los libros de compras y ventas tributarios.
Para poder agregar una Cuenta de IGV se tiene 3 tipos de buscadores:

Si el usuario sabe el cdigo de la Cuenta: Digita el nmero de cuenta

Cuenta de de IGV que se va a registrar.
IGV
Inicio del cdigo o descripcin de la Cuenta de IGV + ENTER:
Muestra la lista de la Cuenta de IGV que se solicita y sus semejantes
de acuerdo al ingreso del cdigo o descripcin.

Shift + Ctrl + (L): Muestra la lista completa de todos los registros

pertenecientes a la Cuenta de IGV.
Permite ingresar la cuenta de resultados que tiene la empresa.
Es la cuenta de control donde se acumula el resultado del ejercicio, Estas
cuentas tambin sirven para realizar el cierre del ejercicio.
Para poder agregar una Cuenta de Resultados se cuenta con 3 tipos de
buscadores:

Si el usuario sabe el cdigo de la Cuenta: Digita el nmero de cuenta

Cuentas de resultados que se va a registrar.
Resultados
Inicio del cdigo o descripcin de la Cuenta Resultados + ENTER:
Muestra la lista de la Cuenta Resultados que se solicita y sus
semejantes de acuerdo al ingreso del cdigo o descripcin.

Shift + Ctrl + (L): Muestra la lista completa de todos los registros

pertenecientes a la Cuenta Resultados.

Es el porcentaje (%) del IGV que se aplicara en el clculo de las bases

imponibles que van a ir tanto a los registro de las compras como de las
% IGV
ventas.
Adems nos va a permitir agregar el porcentaje de IGV que tiene la empresa.

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Sub Diario Ajuste: Sirve para guardar los Asientos de Ajuste por
Diferencia de Cambio que genera el sistema.

Cuenta de Ganancia: Son cuentas a la cual se va a acumular el ajuste

por diferencia de cambio segn el monto obtenido, si el ajuste resulto
se una ganancia para la empresa se va a ingresar en la Cuenta de
Ganancia.

Cuenta de Perdida: Son cuentas a la cual se va a acumular el ajuste

por diferencia de cambio segn el monto obtenido, si el ajuste resulto
se una perdida para la empresa se va a ingresar en la Cuenta de
Perdida.
Ajuste por
Diferencia de Los campos de los Ajuste por Diferencias de Cambio se van a poder agregar
Cambio de acuerdo a los 3 tipos de buscadores:

Si el usuario sabe el cdigo de la Cuenta: Digita el nmero de Sub

Diario Ajuste o Cuenta de Ganancia, Cuenta de Perdida que se va a
registrar.

Inicio del cdigo o descripcin del Sub Diario Ajuste o Cuenta de

Ganancia, Cuenta de Perdida + ENTER: Muestra la lista de cada uno
de los registros a solicitar conjuntamente con sus semejantes de
acuerdo al ingreso del cdigo o descripcin.

Shift + Ctrl + (L): Muestra la lista completa de todos los registros

pertenecientes a cada uno de los Ajuste por Diferencia de Cambio.

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Cuenta de Detraccin: Sirve para controlar el monto de la Detraccin,

Esta cuenta se utiliza en el Experto y en los registros de Ingresos y
Salidas de la Gestin Comercial.

Cuenta de Percepcin de Venta: Sirve para controlar el monto de la

Venta de Percepcin, Esta cuenta se utiliza en el Experto y en los
registros de Ingresos y Salidas de la Gestin Comercial.

Cuenta de Percepcin de Compra: Sirve para controlar el monto de

la Compra de Percepcin, Esta cuenta se utiliza en el Experto y en los
registros de Ingresos y Salidas de la Gestin Comercial.

Cuenta de Retencin: Sirve para controlar el monto de la Retencin,

Cuentas de
Esta cuenta se utiliza en el experto y en los registros de Ingresos y
Regmenes
Salidas de la Gestin Comercial.
Especiales
En los campos de las Cuentas de Regmenes Especiales se podrn agregar
de acuerdo a uno de los 3 tipos de buscadores:

Si el usuario sabe el cdigo de la Cuenta: Digita el nmero de Cuenta

de Detraccin, Cuenta de Percepcin de Venta o Compra, Cuenta de
Retencin que se va a registrar.

Inicio del cdigo o descripcin de la Cuenta de Detraccin, Cuenta

de Percepcin de Venta o Compra, Cuenta de Retencin + ENTER:
Muestra la lista de cada uno de los registros a solicitar conjuntamente
con sus semejantes de acuerdo al ingreso del cdigo o descripcin.

Shift + Ctrl + (L): Muestra la lista completa de todos los registros que
pertenecen a cada uno de las Cuentas de Regmenes Especiales
solicitado
Compras Imp 2: Esta cuenta sirve para guardar el monto de las
Compras del IGV2, Esta cuenta se utiliza en el Experto, Ingreso de
asientos y en los registros de Ingresos y Salidas de la gestin
Comercial.

Otras bases Compras Imp 3: Sirve para guardar el monto de las Compras del
Imponibles IGV3, Esta cuenta se utiliza en el Experto, Ingreso de asientos y en los
registros de Ingresos y Salidas de la Gestin Comercial.

NOTA: El usuario deber rellenar estos datos siempre en cuando los montos
a utilizar sean los de la Base 2 y la Base 3, Y si va a utilizar en cambio la Base
1 no es obligatorio que se rellene estos datos.

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FUNCIONALIDAD DE LA PESTAA COMPRAS VENTAS:

CAMPO / OPCIN DESCRIPCIN

COMPRAS: Son los ttulos que van a estar dirigidos a los registros de las
compras.
Entre los ttulos que se van agregar al registro de compras estn los
siguientes:
Base 1
Imp 1
Base 2
Compras Imp 2
Base 3
Imp 3
No Grab
Otros TC
ISC
Total

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VENTAS: Son los ttulos que estn dirigidos a los registros de las ventas. Los
ttulos que se van a pasar por defecto al registro de ventas son los siguientes:
Base 1
Imp 1
Export.
Imp 2
Ventas Otros TC
Imp 3
Inaf.
Exon.
ISC
Total

Este botn Defecto va a permitir que se coloque los nombres para los ttulos
de los registros de compras y ventas, Pero para verificar si acepta rellenar los
ttulos con el botn defecto nos presentar la siguiente ventana:

Botn Defecto

FUNCIONALIDAD DE LA PESTAA DEL IVA:

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CAMPO /
DESCRIPCIN
OPCIN

Permitir que el usuario pueda ingresar nmero de la cuenta contable en la que

Cta. Del IVA
se registrara el impuesto del IVA

Permite ingresar el monto el porcentaje que se aplicara a la base imponible del

% del IVA
IVA, lo cual sirve calcular el impuesto del IVA.

La Base Imponible del IVA es uno de los ttulos de las columnas que va a estar
Base IVA
dirigido al registro de ventas.

El Impuesto del IVA es tambin uno de los ttulos de las columnas que va a
Imp. IVA
estar dirigido al registro de ventas.

Cuenta del Permite que se ingrese la cuenta correspondiente al ISC, siempre en cuando la
ISC empresa se encuentre afecto a este impuesto.

FUNCIONALIDAD DE LA PESTAA OTROS:

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CAMPO /
DESCRIPCIN
OPCIN
Activar
Centro de Permite habilitar de la opcin de Centro de Costos Alterno para realizar las
Costos transacciones contables de la empresa
Alterno

Activar Permite activar el campo en donde se podr realizar el resumen de las ventas
Nmero Final segn lo que la ley te permita resumir los comprobantes de pago.

Agente Percepcin: Permite saber si la empresa es designado como

Agente de Percepcin designado por la SUNAT de acuerdo a las
actividades que realiza como entidad.
Agente de Retencin: Permite saber si la empresa es designado como
Agente de Retencin por la SUNAT, de acuerdo a las actividades que
Indicadores realiza como Entidad.
Agente de Detraccin: Permite saber si la empresa tiene operaciones
Fiscales
afectas a la Detraccin, de acuerdo a las actividades que realiza como
entidad.
Buen Contribuyente: El usuario es considerado como un Buen
contribuyente, segn sus verificaciones y aportes que tiene con la
SUNAT.
Permite indicar el Porcentaje de la Retencin, Este campo se va habilitar
Porcentaje siempre en cuando se activa el usuario active el check de Agente de
Retencin.
Permite indicar el Monto Mnimo de la Retencin, Este campo se va habilitar
M. Mnimo siempre en cuando se activa el usuario active el check de Agente de
Retencin.

Permite activar el check de numerar automticamente los cdigos de productos

, Al activar este check los nuevos

productos que van a ser agregados tendrn un cdigo consecutivo de producto
Check de el cual ser generado automticamente por el sistema y en caso que no se
Numerar encuentre activado el check se tendr que ingresar manualmente el cdigo de
producto a utilizar.
Esta opcin se va a verificar al momento de registrar un nuevo producto de la
empresa en el mdulo comercial.
Ingresar el Catalogo de Existencias Utilizado de acuerdo a la tabla 13 de
SUNAT. Especificamente cuando son libros electronicos:
Ejemplo:
Libro de Consignaciones - 9.1.
Catlogo de
Existencias
Utilizado

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Ingresar el Mtodo De Valuacin de acuerdo a la tabla 14 de SUNAT.

Especficamente cuando son libros electrnicos:
Ejemplo:
Registro Permanente Valorizado - 13.1.

Mtodo de
Valuacin

DESCRIPCIN DE LOS BOTONES:

BOTONES FUNCIN
Botn (Nuevo)

Permite ingresar un nuevo registro de acuerdo al Periodo de la Empresa.

Permite que el usuario pueda modificar los Datos de la Empresa de acuerdo
al Periodo seleccionado, en este caso se puede modificar:
RUC
Razn Social
Direccin
Giro
Botn Estado de la Empresa
(Modificar) Rgimen Tributario de la Empresa
Afectacin del Impuesto
Afecto al Impuesto del IVA.
Afecto al Impuesto del ISC.
Los datos de la pestaa de Cuentas Contables
Datos de la pestaa Compras Ventas
Activacin de la pestaa IVA/ISC
Activacin de las opciones de la pestaa Otros

Botn (Grabar) Permite grabar un nuevo registro de acuerdo al periodo ingresado y adems
permite guardar las modificaciones que se realicen las Propiedades de la
Empresa.

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Permite eliminar un periodo que se encuentre registrado en las Propiedades

de la Empresa. Pero antes nos pedir la conformidad de la eliminacin, esto
porque si se elimina se perdera datos ingresados de dicho archivo.

Botn (Eliminar)

NOTA: Un periodo se va a poder eliminar siempre en cuando se encuentre

sin registro alguno.
Permite imprimir los archivos registrados en las Propiedades de la
Empresa en a travs de los periodos de la empresa, se puede imprimir
mediante el formato de Excel o de la vista previa de impresin.

Visor de Vista Previa: Este visor de impresin nos permite a los

usuarios seleccionar el nmero de pginas y fecha de impresin que
va a ser imprimido por el usuario.
Visor del Excel: En este visor el documento tambin puede ser
exportado al Microsoft Excel y podra ser imprimido de acuerdo a las
tablas que se presentan mediante la seleccin del nmero de pginas.

VISTA PREVIA:

Botn
(Imprimir)

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VISTA DE EXCEL:

Botn : Permite salir de la ventana de imprimir.

Permite salir de la ventana de las Propiedades de la Empresa, dando por

Botn (Cerrar) finalizado el proceso de:
Ingresar un nuevo Periodo de de la Empresa.
Realizar las modificaciones en las Propiedades de la Empresa.

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