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Plano de Gerenciamento do Escopo

Construo da Academia do Centro Olmpico de


Fortaleza - CE

Plano de Gerenciamento do Escopo

Construo da Academia do Centro


Olmpico de Fortaleza - CE
Plano de Gerenciamento do Escopo
Construo da Academia do Centro Olmpico de
Fortaleza - CE

NDICE

1. VERSES DO DOCUMENTO...........................................................................1

2. OBJETIVO.................................................................................................... 2

3. GERENCIAMENTO DO ESCOPO......................................................................2
3.1 PROCESSOS DO GERENCIAMENTO DO ESCOPO...................................................................2
3.2 DOCUMENTOS PADRONIZADOS DO ESCOPO DO PROJETO.....................................................3
3.3 FERRAMENTAS....................................................................................................................3
3.4 PAPIS E RESPONSABILIDADES DA EQUIPE DO PROJETO......................................................3
4. CRIAR DA EAP............................................................................................. 3
4.1 FERRAMENTAS E TCNICAS.................................................................................................3
4.2 DICIONRIO DA EAP..........................................................................................................4
5. CONTROLE DO ESCOPO DO PROJETO............................................................4

6. VALIDAO DO ESCOPO DO PROJETO...........................................................5

7. MUDANAS DE ESCOPO...............................................................................5

8. APROVAO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO.............................5


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Construo da Academia do Centro Olmpico de
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1. Verses do documento

Verso Data Autor(es) Histrico


1_00 21/05/2013 Anderson Bravo Novo
1_01 02/06/13 Anderson Bravo Adicionado Objetivo do Documento
1_02 11/06/2013 Anderson Bravo Adicionado item 8 Aprovao do Plano
de Gerenciamento do Escopo
1_03 25/06/2013 Anderson Bravo Alterado ndice do item 5 de
verificao do escopo do projeto para
validao do escopo do projeto
1_04 18/11/2013 Anderson Bravo Incluso item Processos, Ferramentas,
Criar EAP, Mudana, editado item 5 e 6
1_05 23/11/2013 Anderson Bravo Editado item 4.2
1_06 17/05/2014 Anderson Bravo Adequado nomenclatura do arquivo

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2. Objetivo

Esse documento tem como finalidade descrever o plano de gerenciamento de escopo,


estabelecendo os meios pelo qual ser definido o escopo, critrios de mudana de escopo
e como ser realizada a documentao do escopo.

3. Gerenciamento do Escopo

Gerenciar o escopo do projeto requer um Plano de gerenciamento do escopo aprovado


englobando os principais processos do escopo definidos abaixo. O Plano de
gerenciamento do escopo desenvolvido e aprovado durante a fase de planejamento do
projeto para orientar a equipe do projeto sobre como os processos relacionados ao
escopo sero executados, controlados, monitorados e encerrados.

3.1 Processos do Gerenciamento do Escopo

Planejar o Gerenciamento do Escopo: o processo de que estabelece s polticas,


procedimentos e documentao para planejamento, gerenciamento, monitoramento e
controle do cronograma do projeto;
Coletar os Requisitos: O processo de determinar, documentar e gerenciar as
necessidades e requisitos das partes interessadas a fim de atender aos objetivos do
projeto;
Definir o Escopo: O processo de desenvolvimento de uma descrio detalhada do
projeto e do produto;
Criar EAP: O processo de subdiviso das entregas e do trabalho do projeto em
componentes menores e mais facilmente gerenciveis;
Validar o Escopo: O processo de formalizao da aceitao das entregas concludas
do projeto;
Controlar o Escopo: O processo de monitoramento do andamento do escopo do
projeto e do produto e gerenciamento das mudanas feitas na linha de base do
escopo.

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3.2 Documentos Padronizados do Escopo do Projeto

Documento Descrio Template


Declarao de Escopo Template de Declarao de Escopo em Declarao de
conformidade com a metodologia de Escopo de
gerenciamento de projetos. O documento Projeto.doc
baseia-se nas entregas principais, premissas,
restries e critrios de aceitao e dever
conter a descrio do escopo do produto e as
excluses do projeto.
EAP Processo de subdiviso das entregas e do WBS Chart.wbs
trabalho do projeto em componentes menores
e mais facilmente gerenciveis.
Dicionrio da EAP Documento que fornece informaes EAP+Dicionrio.xls
detalhadas sobre entregas, atividades e
agendamento de cada componente da
estrutura analtica do projeto (EAP).

3.3 Ferramentas

Reunies: A definio do escopo do projeto ser conduzida pelo gerente de projetos e


a reunio incluir a equipe de projetos e patrocinador do projeto. Estas reunies sero
registradas em atas, onde devero passar por aprovao dessa equipe.
Opinies Especializadas: Tal opinio especializada pode ser oferecida por qualquer
grupo ou pessoa com formao, conhecimento, habilidade, experincia ou treinamento
em desenvolvimento de planos de gerenciamento de escopo.

3.4 Papis e Responsabilidades da Equipe do Projeto

As responsabilidades pelas atividades relacionadas a Escopo esto estabelecidas na


Matriz de Responsabilidade.

4. Criar da EAP

4.1 Ferramentas e Tcnicas

Decomposio: Ser usada a tcnica de decomposio para dividir e subdividir o


escopo do projeto e suas entregas em partes menores e mais facilmente gerenciveis.
A decomposio do trabalho completo do projeto em pacotes de trabalho envolve as
seguintes atividades:
a. Identificao e anlise das entregas e seu trabalho relacionado;
b. Estruturao e organizao da EAP;

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c. Decomposio dos nveis mais altos da EAP em componentes


detalhados em menor nvel;
d. Desenvolvimento e designao de cdigos de identificao aos
componentes da EAP;
e. Verificao de que o grau de decomposio das entregas apropriado.

Opinio Especializada: Ser utilizada para analisar as informaes necessrias para


decompor as entregas do projeto at as menores partes dos componentes a fim de
criar uma EAP eficaz. Tal opinio e conhecimento especializado so aplicados aos
detalhes tcnicos do escopo do projeto e usados para reconciliar diferenas de opinio
sobre a melhor maneira de decompor o escopo geral do projeto.

4.2 Dicionrio da EAP

um documento que fornece informaes detalhadas sobre entregas, atividades e


agendamento de cada componente da estrutura analtica do projeto (EAP). O dicionrio
da EAP um documento que d suporte EAP. As informaes contidas no dicionrio
da EAP incluem:

Cdigo de identificador da conta;


Descrio do trabalho;
Pacotes;
Atividades e tarefas do cronograma associadas;

5. Controle do escopo do projeto

As informaes geradas sobre o desempenho do trabalho incluem informaes


correlacionadas e contextualizadas sobre o desempenho do escopo do projeto em
comparao linha de base do escopo. Elas podem incluir as categorias das mudanas
recebidas, as variaes do escopo identificadas e suas causas, o impacto que elas
causam no cronograma ou custo, e a previso do desempenho do escopo futuro.
O controle do escopo ser realizado a partir do inicio de cada fase com base nos
documentos mencionados no item 3.2 e reportados nas reunies de Status Report,
Progress Report e Trend Report.

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6. Validao do escopo do projeto

O escopo do projeto ser validado no dia seguinte do termino da ultima tarefa da fase,
onde ser analisado se todos os critrios de aceitao foram atingidos e os possveis
desvios.
Ao final da analise ser formalizada a aceitao da entrega junto ao patrocinador de
forma a comprovar que todos os critrios de aceitao foram atingidos.

7. Mudanas de escopo

Toda mudana dever respeitar os critrios estabelecido no Plano de Gerenciamento do


Projeto.

8. Aprovao do Plano de Gerenciamento do Escopo

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Nome

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Cargo/ Funo

So Paulo ___ de _____________ de 201______

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