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CASE 1

ENCORP
ENGENHARIA E CONSTRUES

"Sem o Sienge hoje na empresa ficaria


muito difcil! O software o integrador das
nossas informaes, tudo que precisamos
Joseane Steffens saber est l."
Gerente Administrativa
e Financeira
DESAFIO
A Encorp Engenharia e Construes uma Construtora e Incorporadora que atua
em Porto Alegre h mais de 25 anos. A empresa nasceu do sonho dos scios
Alessandro Ponzio Jr e Alexandre Resende de serem referncia na Construo
Civil na cidade. Hoje atuam com alto padro de qualidade em construo de
imveis econmicos e com muitas unidades. Atendem a certificaes como
a PBQP-h e ISO 9001 e realizam empreendimentos para o Programa Minha
Casa Minha Vida.
A relao da Encorp com o Sienge surgiu em em 2012 por deciso da diretoria,
que j utilizava um software de gesto mas estava insatisfeita com os
relatrios gerenciais e com o nvel de informao obtido. Pesquisaram o
mercado e perceberam outras empresas que utilizavam o Sienge, optando por
adot-lo como nova soluo para a gesto da Construtora e Incorporadora.

A principal necessidade que o Sienge atende na Encorp a disponibilidade de


informao integrada e relatrios gerenciais completos.

SOLUES
Segundo a Gerente Administrativa e Financeira Joseane Steffens, as solues

SOLUES
gerenciais do Sienge so essenciais no dia a dia da empresa:
Sem o Sienge hoje na empresa ficaria muito difcil! O software o integrador das
nossas informaes, tudo que precisamos saber est l. As informaes que eu
acesso da minha mquina no escritrio e que a equipe acessa na obra so as
mesmas. Isso garante visibilidade e disponibilidade dos dados para todos.
Na sua funo dentro da Encorp, Joseane v grandes vantagens nas Integraes
Financeiras e Contbeis do Sienge:
Se voc faz um pedido em Suprimentos ou cadastra uma medio l na obra, j
conseguimos aprovar e acompanhar a movimentao aqui no Financeiro. Eu como
gestora financeira uso muito a funo de Cobrana Bancria, facilita muito para
enviar uma grande quantidade de boletos.
Como a Encorp trabalha com Incorporao e vendas de imveis, muito
importante conseguir prever os recebimentos quando os contratos so
fechados:
Toda informao que voc alimenta em Vendas vai para o mdulo Financeiro e
Contas a Receber. O setor Comercial cadastra as vendas no sistema e j conseguimos
ver a previso de recebimento no sistema de Contas a Receber.

Todos os setores da Encorp hoje utilizam o sistema, mas nem sempre foi assim..
Na viso da diretoria, o primeiro momento de implementao do Sienge foi de
estranhamento, pois os processos da empresa precisaram de mais
organizao e os colaboradores tiveram que se adaptar a inserir as informaes
no sistema. Nesse momento, contaram com o apoio do nosso parceiro Sienge da
regio, Excelncia Consultoria, para consultoria e treinamento. Passada a etapa
de adaptao, a diretoria aprovou as mudanas e os novos relatrios gerenciais.
Joseane nos conta mais sobre a viso dos scios/diretores:
O uso do Sienge foi aumentando conforme o amadurecimento dos processos da
empresa. Fomos colhendo os benefcios e estamos sempre testando as novidades do
sistema. Com o Suporte a Deciso, temos relatrios de custo por nvel, apropriao
da obra e outros relatrios gerenciais que atendem s demandas da diretoria e
melhoram a tomada de deciso.
Na Encorp, o Sienge ainda ajudou a diminuir o desperdcio:
Com essa agilidade de poder acessar o sistema na obra e no escritrio possvel
inserir as informaes em um local e aprovar em outro. Evita o custo de
deslocamento, economiza tempo, evita a falta de material na obra. excelente.

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da sua empresa?
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CASE 2

Execute
ENGENHARIA

"Fazemos todo o oramento no programa,


depois dentro do mdulo de Suprimentos
j fazemos todos as compras de materiais e
Detuner Jacques comparao de custos."
Comprador
DESAFIO
Desde a fundao da empresa em 2008, os scios diretores j tinham em mente
que precisavam de um software para organizar os processos e a gesto da
Execute Engenharia, e o Sienge foi o escolhido para essa tarefa.

SOLUES
Detuner Jacques comprador e trabalha na empresa desde 2010. Antes de

SOLUES
ingressar na Execute, ele j tinha usado outras ferramentas de gerenciamento,
mas garante que o Sienge atende melhor s necessidades dirias: No comeo,
eu achava que o Sienge seria como qualquer sistema de gesto, cheio de falhas,
mas com o passar do tempo e com o uso dirio aprendi a dominar as
ferramentas. O Sienge tem vrios relatrios e respostas bem completas, d bem
o que a gente precisa. Fazemos todo o oramento no programa, depois
dentro do mdulo de Suprimentos j fazemos todos as compras de
materiais, comparao de custos. tudo muito fcil de usar. Para ns, os
mdulos de Financeiro e Suprimentos caminham juntos, um alimenta o outro.
Conseguimos controlar o fluxo de caixa, projeo de fluxo, tudo atravs do
Sienge.
O Sienge traz vantagens por ser inteiramente web, as atualizaes so em tempo
real e descomplicadas. Quanto ao suporte, estamos sempre disposio por
telefone dentro do horrio comercial e em todos os horrios atravs de
solicitaes que podem ser feitas dentro do prprio software. Jacques garante:
O grande diferencial que eu vejo no Sienge, so as atualizaes de verses,
ou seja, o Sienge est em constante adaptao, sendo flexvel e se ajustando
as necessidades dos sues clientes. Alm disso, a central de suporte ajuda
muito, bem pontual na soluo dos problemas, nunca ficamos sem
resposta.
Acessar de qualquer lugar, a qualquer hora, essa uma das vantagens no
software. Jacques confirma: Muitas vezes acesso o sistema de casa, pego uma
informao, fao lanamentos de notas fiscais, quando tenho muito trabalho.
Poder acessar de qualquer lugar facilita muito para agilizar o servio.

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CASE 3

Rocha
CONSTRUTORA

"Usamos o Sienge para o planejamento


desde o oramento, indicadores, compra,
qualquer tomada de deciso. Se o Sienge
sair do ar, a gente para de funcionar!"
Dayane Guimares
Representante de Direo
na rea de RH
DESAFIO
Dede o incio da empresa, em 2010, o diretor e fundador procurou estruturar a
sua gesto com um sistema que atendesse no apenas todos os setores, mas
que proporcionasse elementos contidos dentro da ISO 9001.2008 e PBQP-H, e
por isso escolheu o Sienge.

SOLUES
O Sienge atende e ajuda a implementar as certificaes ISO 9001 e PBQP-H, que
SOLUES
trazem inmeras vantagens para as empresas, pois proporcionam
financiamentos atravs da Caixa Econmica e reconhecimento de qualidade.
Dayane Guimares trabalha como Representante de Direo na rea de RH da
empresa e garante que para a Construtora Rocha, o diferencial das certificaes
foi decisivo: Somos uma das primeiras construtoras a implantar o sistema
de Gesto da Qualidade atravs do Sienge. Dede o incio da empresa,
procuramos um sistema que pudesse atender no apenas todos os setores, mas
que proporcionasse elementos contidos dentro da ISO 9001.2008 e PBQP-H.
Depois que adotamos o Sienge, nos adequamos a essas certificaes, o que foi
decisivo porque nos trouxe a certificao da Caixa Econmica, conferiu mais valor
para a empresa. A partir da ensinamos nossos amigos e parceiros na rea,
fomos referncia para outras construtoras que estavam implantando as
certificaes.

O Sienge, quando bem utilizado, tem uma relao to forte com o dia a dia da
empresa que passa a ser indispensvel. Dayane Guimares demonstra essa
relao entre o Sienge e a Contrutora Rocha: Usamos o Sienge em tudo, todo o
planejamento, desde o oramento, indicadores, compra, qualquer tomada de
deciso que vem da parte de direo autorizada por ali, o Sienge para ns vem
como prioridade, dependemos dele pra tudo. Hoje todos os nossos setores
trabalham atravs do Sienge, desde RH, at vendas com nossos corretores. Se o
Sienge sair do ar, a gente para de funcionar! E o mais interessante e estimulante
que todos os dias descobrimos algo a mais que o Sienge disponibiliza. So
poucos os mdulos que ainda no utilizamos, mas estamos nos organizando pra
comear a usar todos.

O Sienge, por ser totalmente web, pode ser acessado em qualquer lugar e a
qualquer hora, o que muito importante para as empresas que tem o seu local
de trabalho desde o escritrio at o canteiro de obras. Dayane confirma esta
vantagem do sistema: Como a gente trabalha com obra, sempre em muitos
locais diferentes, poder acessar o sistema em qualquer obra ou quer que
estivermos facilita muito o trabalho. Se voc est em outro lugar que no seja
a empresa e precisa liberar uma autorizao urgentssima, pode autorizar de
qualquer lugar, indispensvel essa agilidade. J tentamos ver outros programas
semelhantes, mas o legal que o Sienge est disponvel em todas as horas,
muito confivel.

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