SISTEMATIZACIN DEL PROCESO DE MONITOREO

Sistematizacin del proceso de monitoreo

En el marco de formacin de directivos de las Instituciones Educativas
a nivel Nacional de los procesos de Induccin, Diplomado de Jornada
Escolar Completa y Diplomado Soporte Pedaggico.

1. ANTECEDENTES:
SISTEMATIZACIN DEL PROCESO DE MONITOREO

Segn la orden de servicio nmero UE 026 para el servicio de

aplicacin de instrumentos de recojo de informacin de monitoreo del
proceso de capacitacin de directores.

2. DESARROLLO DEL SERVICIO:

Que sedes se visito

Como se hizo la coordinacin
Que instrumentos se aplicaron
2

3. LECCIONES APRENDIDAS (de todo el proceso

Coordinacion es importantes
Estar al dia en los pagos proveedores y personal
Importancia que la entidad tenga conocimiento de su personal
Los directivos buscan conocimiento practico.

4. RECOMENDACIONES (de todo el proceso)

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SISTEMATIZACIN DEL PROCESO DE MONITOREO

Contenido
I. TALLER JEC y SP..................................................................................4
1. Observacin de taller.......................................................................4
2. Encuesta de satisfaccin..................................................................4
II. INDUCCIN 2015.................................................................................4
1. Observacin de condiciones.............................................................4
2. Observacin de clase presencial......................................................4
III. DIPLOMADO SP.................................................................................5
1. Observacin de condiciones.............................................................5
2. Observacin de clase presencial......................................................5
3. Observacin de asesora..................................................................5
4. Observacin de CIAGE......................................................................5
5. Encuestas de satisfaccin del trabajo virtual...................................6
IV. DIPLOMADO JEC................................................................................6
1. Observacin de condiciones.............................................................6
2. Observacin de clase presencial......................................................6
3. Observacin de asesora..................................................................6
4. Observacin de CIAGE......................................................................7
5. Encuestas de satisfaccin del trabajo virtual...................................7
V. LECCIONES APRENDIDAS....................................................................7
a. Taller JEC y SP...................................................................................7
b. Induccin..........................................................................................7
 SISTEMATIZACIN DEL PROCESO DE MONITOREO

c. Diplomado JEC..................................................................................7
d. Diplomado SP...................................................................................7
VI. RECOMENDACIONES.........................................................................7
a. Taller JEC y SP...................................................................................7
b. Induccin..........................................................................................7
c. Diplomado JEC..................................................................................7
d. Diplomado SP...................................................................................7
4
VII. ANEXOS:...........................................................................................7

Anlisis FODA

I. TALLER JEC y SP

El taller de Herramientas Pedaggicas, fue monitoreado los cinco das en

la sede Piura. Se cont con la colaboracin del coordinador y
facilitadores, para realizar el monitoreo adecuado del proceso. Asistieron
directivos de diferentes sedes, los cuales tuvieron que ser reubicados en
sus sedes iniciales, para que puedan llevar a cabo el taller. Se
encontraron muchos aciertos e inconvenientes, los cuales han sido
plasmados en el siguiente FODA
1. Observacin de taller.
FORTALEZAS DEBILIDADES

Algunos directivos fueron enviados a

Algunos facilitadores con un alto nivel
sus sedes, debido a la mala
de preparacin.
informacin dada por el coordinado
Asistencia de los convocados al taller.
a travs de los asesores.
La intervencin de los asesores,
La poca tolerancia y mala atencin
facilit que la asistencia a los talleres
por parte del coordinador, hacia los
sea ptima.
directivos.
Ayud a los directivos a desarrollar y
La demora en la entrega del
fortalecer las competencias en
material.
planificacin y el uso adecuado de las
La alimentacin fue una queja
herramientas pedaggicas.
constante durante el desarrollo del
Se fortaleci el conocimiento sobre
taller.
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los procesos pedaggicos y Un aula tuvo que cerrarse, debido a

didcticos. disconformidad de los participantes
con la facilitadora.

OPORTUNIDADES AMENAZAS
La distancia de las sedes del taller
hizo que algunos directivos no
Directivos preparado, hacen la rplica
participen.
y retroalimentacin e los
5 Cruce de actividades por parte de la
conocimientos adquiridos con los
UGEL y programas del MINEDU.
docentes de sus I.E
Cambio de fechas de los talleres.
Los directivos capacitados pueden
La meta inicial dada por el MINEDU
apoyar a las I.E que no tienen
fue superada.
intervenciones del MINEDU.
Las aulas no fueron lo
suficientemente grandes para
albergar a todos los participantes.
Desconocimiento tecnolgico
dificultando la inscripcin al taller.

2. Encuesta de satisfaccin.

FORTALEZAS DEBILIDADES
Se cont con la Los directivos se
colaboracin de los resistieron a llenar algunas
facilitadores para la encuestas por que no eran
aplicacin. annimas.
Algunos directivos no se La reubicacin de
resistieron al llenado de las participantes ya
encuestas. encuestados en otras
Los indicadores estaban aulas, donde an no se
claros. aplicaba la encuesta.
Recoger la percepcin de La redaccin de los tems
los participantes. de la encuesta no eran
visibles para participantes.
Error en la redaccin de las
preguntas.

OPORTUNIDADES AMENAZAS
Las incidencias e Las encuestas no eran
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inconformidades annimas.
encontradas, fueron La inasistencia de los
atendidas a tiempo al ser participantes al taller.
comunicadas al equipo
central de monitoreo.
El MINEDU conoce el nivel
de satisfaccin de los
participantes del proceso
6
realizado por la Entidad
Formadora.

II. INDUCCIN 2015

El proceso de Induccin, fue monitoreado en tres sedes, el

principio de proceso se monitoreo en la sede Lambayeque, la mitad
en Tumbes y la etapa final en Chiclayo. En dos de las sedes se cont
con una gran cantidad de participantes, siendo Tumbes la sede
menos numerosa con cinco directivas, las cuales estaban agradecidas
por que, el Ministerio de Educacin apost por la formacin de ellas a
pesar de ser pocas participantes. A continuacin, se detalla en el
siguiente cuadro a travs de un FODA los aciertos y desaciertos
encontrados durante el desarrollo de este proceso.
1. Observacin de condiciones.
FORTALEZAS DEBILIDADES
Presencia del coordinador Espacios inadecuados para
en las sedes. el desarrollo de actividades
ldicas
No se serva a tiempo los
refrigerios y almuerzos.
En algunas oportunidades
no se serva
El mobiliario no era
adecuado para los
participantes.
Los S.H no contaban con
agua.
Al inicio del proceso, en
una sede coordinadora y
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facilitador llegaron tarde.

OPORTUNIDADES AMENAZAS
Todos los locales han sido El mobiliario no era el
pedaggicos. adecuado.
Algunos locales, contaban Los locales, quedaban en
con comedor para zona roja.
almorzar. Los proveedores dejaron
7 sin alimentacin a
participantes por falta de
pago.

2. Observacin de clase presencial.

FORTALEZAS DEBILIDADES
Contenidos de los mdulos Algunos directivos al
reforzaron desarrollo finalizar el taller no
personal de los asistentes quisieron participar de las
Directivos capacitados en dinmicas.
rol de lder pedaggico. Uso inadecuado de
El tem 01 cuenta con recursos tecnolgicos en
personal calificado y clase.
comprometido. Algunos facilitadores han
Contar con material tenido otras actividades
impreso, para entregar a programadas, adecuando
cada participante sus horarios.
Algunos directivos slo
llegaban a firmar
asistencia y no
participaban de la jornada
completa.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Fortalecer y descubrir su Directivos no certificados
liderazgo. no participaran de la
Directivos no se quedaron especializacin.
sin induccin para poder Cruce de actividades de
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pasar a etapa de con las UGEL.

especializacin. Las clases de los das
Integracin y generador de viernes tienen mayor
espacios profesionales ndice de ausencia por
actividades de los
directores en sus I.E.

III. DIPLOMADO SP
Breve resea del proceso (ancdotas, rutas, distancias)

1. Observacin de condiciones.
FORTALEZAS DEBILIDADES
Presencia del coordinador Condiciones logsticas
en los locales, verificando inadecuadas para el
condiciones logsticas. desarrollo del diplomado.
Alimentos adecuados a la Ausencia del coordinador,
zona. por tener a cargo dos
Buenos sedes.
proveedores( restaurants) Falta de equipos
tecnolgicos para todas las
aulas

OPORTUNIDADES AMENAZAS
Locales cntricos. Imagen negativa de los
Grupo reducido de proveedores respecto al
participantes que permite MINEDU por el retraso de
un mejor trabajo. los pagos.
En algunas sedes los
locales quedaban en roja.

2. Observacin de clase presencial.

FORTALEZAS DEBILIDADES
Atencin personalizada, Cambio de horario
por los facilitadores con (reprogramacin FEN)
grupos reducidos. Ausencia del coordinador
Buen clima que se gener en todas las sedes por no
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entre los directivos. poder trasladarse al mismo

Trabajo en equipo tiempo, ya que era uno
solo en varias sedes.
Metodologa participativa
por parte de algunos
facilitadores
OPORTUNIDADES AMENAZAS
La Universidad cuenta con Cambio de modalidad de
facilitadores
9 docentes de presencial a modular.
primaria, con amplia Debido a los constantes
trayectoria y cambios en los crogramas
reconocimiento local por generales, losfacilitadores
sus colegas. se han visto perjudicados
en otras actividades,
teniendo que asumir el
cargo en algunos casos los
asesores.

3. Observacin de asesora.
FORTALEZAS DEBILIDADES
Directivos complementan Directivos con aula a
conocimientos y despejan cargo.
dudas en asesoras. cambio de asesor.
Renuncia de asesores por
falta de pago.
Resistencia de algunos
directivos a recibir
asesoras.
Los subdirectores
participan activamente
ms que los asesores
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Los directivos perciben Programacin de
compromiso real de parte actividades por parte de la
del MINEDU por UGEL y MINEDU
complementar lo Fenmenos de Nio que
aprendido en el diplomado. genero recorte de
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Los contenidos se ajustan actividades programadas.

a las funciones que deben Lejana de las zonas lo que
cumplir los directivos para dificulta el acceso por
el buen manejo de su IIEE. temas de movilidad
Estrategia Nacional de
Soporte Pedaggico.

4. Observacin de CIAGE.
10
FORTALEZAS DEBILIDADES
Mejora del clima Premura por termina
interinstitucional sesiones para realizar
Formacin de redes de actividades recreativas
intercambio de Preocupacin de sede
informacin anfitriona para brindar
refrigerios
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Espacio de intercambio de Falta de viticos genera
experiencias poca asistencia
Lejana de algunos distritos
genera poca asistencia
Cruce de actividades por la
UGEL

5. Encuestas de satisfaccin del trabajo virtual

FORTALEZAS DEBILIDADES
Conocer la calidad de Falta de una plataforma
informacin proporcionada virtual de consulta
por los facilitadores permanente
Imprecisin y poca claridad
del instrumento.
Poco manejo de las TICS.

OPORTUNIDADES AMENAZAS
Poder actualizarse en TICS. Cambio de instrumento
Verificar y hacer debido a la no
seguimiento al contextualizacin del
cumplimiento de los mismo.
productos dejados en las
clases presenciales.
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IV. DIPLOMADO JEC

Breve resea del proceso (ancdotas, rutas, distancias)

1. Observacin de condiciones.
FORTALEZAS DEBILIDADES

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OPORTUNIDADES AMENAZAS

2. Observacin de clase presencial.

FORTALEZAS DEBILIDADES
Presencia de los Coordinadores presentes
facilitadores a la hora en sedes, realizando otras
indicada. labores y no realizando
Coordinadores verificando monitoreo
asistencia y monitoreando Algunos directivos no
asesores. respetan los acuerdos de
convivencia
Uso inadecuado de
equipos tecnolgicos
(laptops)

OPORTUNIDADES AMENAZAS
Verificar cumplimiento de
TDRS para

3. Observacin de asesora.
FORTALEZAS DEBILIDADES
El asesoramiento, El no cumplimiento de lo
garantiza la ptima establecido en el protocolo
implementacin del de asesora,
modelo JEC. programndolo para otras
fechas.
Dictado e imposicin de
compromisos.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Clarificar las funciones de Cruce de actividades
los coordinadores internas de las IIEE y
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Empoderamiento de los externas UGEL, MINEDU

coordinadores. Supervisin de otros
programas.
Retraso de pagos de
asesores, genera dificultad
para desplazamiento a
zonas lejanas.

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4. Observacin de CIAGE.
FORTALEZAS DEBILIDADES
Formacin de redes de Poca preparacin de los
intercambio asesores
Mal uso del tiempo
Mayor presencia de
coordinadores que de
directores.
No cumplimiento de sesin
establecida.

OPORTUNIDADES AMENAZAS
Lejana y distancias

5. Encuestas de satisfaccin del trabajo virtual

FORTALEZAS DEBILIDADES

OPORTUNIDADES AMENAZAS

V. LECCIONES APRENDIDAS
a. Taller JEC y SP
b. Induccin
c. Diplomado JEC
d. Diplomado SP
SISTEMATIZACIN DEL PROCESO DE MONITOREO

VI. RECOMENDACIONES
a. Taller JEC y SP
b. Induccin
c. Diplomado JEC
d. Diplomado SP

VII. ANEXOS:
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Instrumentos aplicados cuantitativos
Instrumentos aplicados Cualitativos