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CONSIDERANDO
Que la Ley 1010 de 2006, por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y
sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo,
establece como objeto de la misma, definir, prevenir, corregir y sancionar las diversas
formas de agresin, maltrato, vejmenes, trato desconsiderado y ofensivo y en general todo
ultraje a la dignidad humana que se ejerza sobre quienes realizan sus actividades
econmicas en el contexto de una relacin laboral privada o pblica y para tal efecto ha
establecido unas obligaciones a cargo de las Empresas e Instituciones a fin de implementar
al interior de las mismas, los mecanismos necesarios para el cumplimiento de dicho objeto.
Que los bienes jurdicos protegidos por dicha Ley son, el trabajo en condiciones dignas y
justas, la libertad, la intimidad, la honra y la salud mental de los empleados, la armona entre
quienes comparten un mismo ambiente laboral y el buen ambiente en la Entidad.
Que dadas las anteriores consideraciones es procedente establecer las polticas y acciones
para la prevencin y solucin de los conflictos generados por conductas que puedan
constituir acoso laboral, las jornadas de divulgacin de los contenidos contemplados en la Ley
1010 de 2006, el procedimiento interno para la presentacin y conocimiento de las quejas
presentadas por presuntas conductas de acoso laboral, as como crear un Comit de
Convivencia y Conciliacin Laboral para que conozca de dichas quejas, as como sus
funciones y reglamentacin.
En merito de lo expuesto,
RESUELVE
1. Brindar informacin a los trabajadores sobre la Ley 1010 de 2006, que incluya campaas
de divulgacin preventiva, conversatorios y capacitaciones sobre el contenido de dicha
Ley, particularmente en relacin con las conductas que constituyen acoso laboral, las
que no, las circunstancias agravantes, las conductas atenuantes y el tratamiento
sancionatorio.
3. El Coordinador del Grupo de Gestin Humana, quien ser moderador del Comit.
PARGRAFO SEGUNDO. Suplentes. Para efecto del desarrollo de las funciones del Comit
de Convivencia y Conciliacin Laboral, cada miembro contar con un Suplente designado por
el Superintendente, que obrar en reemplazo de ste, cuando est involucrado de alguna
manera en la queja objeto de estudio.
Del pargrafo anterior se excepta la designacin del suplente del representante de los
empleados de la Entidad en el citado comit, pues, ste ser elegido directamente por ellos.
ARTICLO CUARTO: FUNCIONES. Son funciones del Comit de Convivencia y
Conciliacin Laboral:
2. Conocer de las quejas presentadas por los funcionarios de la Entidad ante el Comit
de Convivencia y Conciliacin Laboral,
7. Expedir los instructivos que considere necesarios para agilizar, aclarar y mejorar las
acciones preventivas y el trmite contemplado en la presente resolucin,
1. La queja deber ser presentada por escrito ante el Secretario del Comit, especificando la
conducta que considera constitutiva de acoso laboral, los nombres y apellidos de la persona
que presuntamente cometi la conducta, la exposicin sucinta de los hechos, las fechas en
que dicha conducta fue cometida y la manifestacin del inters de conciliar, allegando o
aludiendo las pruebas que fundamenten su queja.
2. El Secretario del Comit verificar que la queja cumpla el lleno de los requisitos
contemplados en el numeral 1 del presente artculo; de reunirlos, dentro de los cinco (5)
das siguientes a la presentacin de la queja, convocar el Comit de Convivencia y
Conciliacin Laboral para que estudie el caso.
Si la queja no cumple con los requisitos aludidos, el Secretario del Comit responder
por escrito al quejoso precisando los requisitos que omiti al elevar la queja.
El quejoso podr insistir sobre su queja y ello dar lugar a que se convoque el Comit
de Convivencia y Conciliacin Laboral.
3. Una vez remitida la queja ante el Comit de Convivencia y Conciliacin Laboral, este
fijar la fecha para la diligencia de conciliacin, notificando por escrito a las partes
intervinientes, sobre la fecha, el lugar y el objetivo de la reunin,
4. Llegada la fecha y hora e instalado el Comit de Convivencia y Conciliacin Laboral con
las partes intervinientes, se dar inicio a la diligencia de conciliacin atendiendo el siguiente
orden:
a. El moderador del Comit har una breve explicacin de los motivos por los cuales
se ha convocado la Reunin del Comit de Convivencia y Conciliacin Laboral, la queja
presentada y las partes intervinientes en el conflicto,
b. Luego dar la palabra al quejoso para que exponga los motivos por los cuales
considera haberse cometido contra el, una conducta de acoso laboral o las diferencias que
pretende conciliar,
c. En los mismos trminos del literal anterior dar la palabra a la otra parte o partes
intervinientes,
f. Si se logra un acuerdo entre las partes se levantar un acta la cual debe ser
firmada por los integrantes del Comit de Convivencia y Conciliacin Laboral y por las
partes intervinientes,
g. El acta reposar en los archivos con carcter de reserva del Grupo de Gestin
Humana y solo ser puesta a disposicin de los integrantes del Comit, de las partes
intervinientes o de Autoridad Competente, previa solicitud elevada por escrito al Grupo de
Gestin Humana,
COMUNQUESE Y CMPLASE
Dada en Bogot, D.C. a los 31 Das del mes de Mayo de 2006