EL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO (SST) SEGN LA El Reglamento Interno debe cumplir con la LEY N 29783 Y EL D.S. N 005-2012-TR estructura mnima establecida en el D.S. N 005- 2012-TR (Reglamento de la Ley N 29783).
El empleador debe comunicar a todos los
A raz de la promulgacin de la Ley N 29783 Ley de trabajadores el Reglamento Interno de SST y sus Seguridad y Salud en el Trabajo en agosto de 2011 y de la modificatorias (por medio fsico o digital). Incluye emisin de su Reglamento mediante el D.S. N 005-2012- a los trabajadores de contratistas y TR en abril de 2012 las empresas se han visto en la subcontratistas. necesidad de replantear sus sistemas de gestin en materia de seguridad y salud a fin de que stos se adecen e implementen cumpliendo los requisitos de C. LOS REGISTROS DEL SISTEMA DE GESTION exigencia legal en todas sus fases y componentes. Todos los siguientes registros son de obligatoria implementacin y actualizacin en medios fsicos o virtuales:
Registro de accidentes de trabajo, enfermedades
LA ORGANIZACIN DEL ocupacionales, incidentes peligrosos y otros SISTEMA DE GESTIN incidentes (deben incluir investigacin y medidas correctivas).
Registro de exmenes mdicos ocupacionales.
A. LAS POLTICAS Y OBJETIVOS DEL SISTEMA DE Registro de monitoreo de agentes fsicos, GESTIN qumicos, biolgicos, psicosociales y factores de El empleador establece, aplica y evala la Poltica riesgos disergonmicos. de SST. Registro de inspecciones internas de seguridad y Las polticas y objetivos deben ser especficos a salud. cada empresa segn el tamao y la naturaleza de Registro de estadsticas de seguridad y salud. su actividad. Registro de equipos de seguridad o emergencia. Deben ser redactados con claridad, fechados y firmados por el empleador, y deben ser Registro de induccin, capacitacin, exhibidos en un lugar visible. entrenamiento y simulacros de emergencia. La Poltica debe incluir el compromiso de Registro de auditoras. proteger la seguridad y la salud de todos los miembros de la organizacin. D. EL SERVICIO DE SEGURIDAD Y SALUD Tambin debe incluir el compromiso de cumplimiento de las normas legales vigentes en Es la denominacin que la norma otorga a la materia de SST as como el compromiso de unidad o rea dentro de la empresa que realiza implementar la mejora continua. las funciones de seguridad y salud (gerencia de seguridad, divisin de seguridad, etc).
B. EL REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y La funcin de esta rea o divisin es
SALUD eminentemente preventiva.
Es elaborado por el empleador y debe ser Este servicio debe elaborar su Programa Anual. aprobado por el Comit Paritario.
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Algunas de sus funciones son:
o Identificar y evaluar los riesgos a la salud.
o Asesorar en materia de SST. LA PLANIFICACIN DEL o Organizar los primeros auxilios. SISTEMA DE GESTIN o Realizar la vigilancia de la salud de los trabajadores.
Esta unidad o servicio es supervisada por el
Comit Paritario. El Comit Paritario debe A. LA LNEA DE BASE (diagnstico inicial) aprobar el Programa Anual del Servicio de SST. Es la evaluacin inicial que todo empleador debe realizar en su centro de trabajo para conocer las Si la empresa tiene 200 o ms trabajadores debe condiciones de seguridad y salud actuales. contar con mdico ocupacional permanente (5 das a la semana / 6 horas diarias como mnimo). Debe ser realizada por personal competente y en cada puesto de trabajo. Si cuenta con menos de 200 trabajadores el mdico ocupacional debe permanecer como Su objetivo es determinar si los controles mnimo 3 das a la semana durante 4 horas cada existentes son adecuados para eliminar los da. peligros o controlar los riesgos.
El resultado de la evaluacin inicial debe estar
E. EL COMIT PARITARIO documentado y debe ser de conocimiento del Comit Paritario y del sindicato si lo hubiere. Debe estar conformado por representantes del empleador y representantes de los trabajadores El resultado sirve de base para la planificacin en igual cantidad. Mnimo 4 Mximo 12. del Sistema de Gestin de SST. El empleador designa a sus propios representantes entre el personal de direccin y confianza. B. LA IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y LA EVALUACIN DE RIESGOS (IPER) Los trabajadores eligen a sus representantes a travs de un proceso de eleccin. El IPER forma parte de la evaluacin inicial (lnea de base). De preferencia los miembros deben tener capacitaciones en temas de SST o laborar en La Identificacin es el proceso mediante el cual puestos relacionados. se localiza y reconoce que existe un peligro y se definen sus caractersticas. El Comit Paritario debe contar con un Libro de Actas en el cual asienten todas sus actividades, La evaluacin es el proceso posterior a la sesiones y acuerdos. identificacin que permite valorar el nivel, grado y gravedad de los peligros. Debe contar con un Presidente elegido entre todos los miembros del Comit Paritario, un El IPER proporciona informacin necesaria para Secretario y dems Miembros. que el empleador pueda tomar decisiones apropiadas sobre las acciones preventivas a Funciones generales: adoptar (oportunidad, prioridad y tipo de o Vigilar el cumplimiento de las normas nacionales medidas). en SST El IPER debe ser exhibido en un lugar visible. o Vigilar el cumplimiento del Reglamento Interno de SST o Promover la seguridad y salud en el trabajo
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C. EL MAPA DE RIESGOS o La formacin, la capacitacin y el desarrollo de competencias de todos los miembros de la Es un plano del ambiente fsico de la empresa organizacin. que muestra de manera grfica y dinmica los riesgos ms crticos en cada rea del centro de o La real y efectiva participacin de los trabajo. trabajadores, de manera directa o a travs de sus representantes, en todas las etapas y Para elaborar el mapa de riesgos se emplean componentes del sistema de gestin. diversas tcnicas para identificar, localizar y sealizar mediante conos los riesgos y las acciones de proteccin de la salud de los trabajadores.
En su elaboracin participan los trabajadores, los
sindicatos y el Comit Paritario. EVALUACIN DEL Debe ser exhibido en lugar visible. SISTEMA DE GESTIN
D. EL PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD
A. LA SUPERVISIN DEL SISTEMA DE GESTIN Debe ser aprobado por el Comit Paritario y contiene la siguiente informacin: Es el proceso que sirve para determinar en qu o Planteamiento del problema medida se cumplen la poltica y los objetivos en o Justificacin materia de seguridad y salud en la empresa. o Impacto La supervisin permite conocer si las medidas de o Objetivos o Alcance prevencin y control de peligros y riesgos se o Metodologa aplican y son eficaces. o Cronograma de actividades Todo proceso de supervisin sirve de base para o Indicadores la toma de decisiones relacionadas a la mejora o Presupuesto continua.
B. LA INVESTIGACIN
Es el proceso de identificacin de los factores,
IMPLEMENTACIN DEL elementos, circunstancias y puntos crticos que SISTEMA DE GESTIN concurren para causar accidentes, incidentes y enfermedades.
La obligacin de la investigacin recae sobre el
El xito de la implementacin del Sistema de empleador. Gestin de SST depender de: El Comit Paritario (o Supervisor de SST, segn o La dotacin oportuna de recursos financieros, corresponda) as como los sindicatos, si los entendida como una obligacin del empleador. hubiere, participan en la investigacin.
o La correcta y ms clara asignacin de El objetivo de la investigacin es encontrar la
responsabilidades dentro de la estructura de lnea de causalidad y permitir que el empleador funciones y mandos de la empresa. tome las acciones correctivas para prevenir nuevas ocurrencias.
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En el Registro de Investigacin deben tambin D. LA MEJORA CONTINUA figurar las medidas correctivas y las recomendaciones. Es un proceso recurrente de optimizacin del Sistema de Gestin de SST de una empresa.
C. LA AUDITORA Busca lograr mejoras en el desempeo de la
seguridad y salud de forma coherente con la Es el procedimiento sistemtico, independiente y poltica de la empresa. documentado que sirve para evaluar un sistema de gestin de SST. Es un proceso de perfeccionamiento que busca mejorar la eficiencia de todas las actividades Las auditoras sirven para comprobar si el dentro del Sistema de Gestin de manera sistema de gestin ha sido aplicado y es conjunta. adecuado y eficaz para la prevencin de riesgos laborales. Utiliza como herramientas todos los componentes de la Evaluacin del Sistema de Los trabajadores deben participar en todas las Gestin (supervisiones, inspecciones, auditoras, fases de la auditora, incluyendo a la seleccin de investigaciones, etc). auditores y anlisis de resultados.
Los resultados de las auditoras deben ser
comunicados a los trabajadores, a los sindicatos y al Comit Paritario.
Sern obligatorias y materia de inspeccin por
parte del Ministerio de Trabajo a partir de enero 2013.
El Ministerio de Trabajo deber regular la
periodicidad de las auditoras.
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