Anlisis y Diseo de Sistemas de Informacin James Senn
1. METODOLOGIA: Para James Senn en su libro titulado "Anlisis y diseo de
sistemas de informacin" un sistema: "es considerar como un todo unitario y organizado de procesos, procedimientos, tareas, mtodos y recursos materiales, tecnolgicos y humanos interdependientes, de que se vale una organizacin para alcanzar un objetivo, y es fcilmente identificable por los lmites de su medio ambiente". De manera tal se puede decir que las organizaciones son sistemas abiertos, cada uno a su vez constituido por subsistemas de mayor o menor tamao o complejidad, cada uno con lmites claramente definidos, y todos con funciones y objetivos particulares, que unidos forman las funciones y objetivos de la empresa u organizacin; de igual manera estn conformados o estructurados los sistemas informticos, tambin sujetos al correcto desempeo de las funciones de cada subsistema, para lograr as el buen funcionamiento del sistema y la consecucin de todas sus metas
2. INVESTIGACION PRELIMINAR: se inicia a travs de la solicitud del sistema
(ya sea por medio verbal, fax, e-mail, etc..); se aclarara la solicitud del horario, es decir se especificaran los pasos a tomar; se realizara un estudio de factibilidad, es decir con que recursos cuento, se tomaran en cuenta 3 factores en este caso: econmico: el valor econmico en funcin al personal, equipos, etc tcnica: que ser la verificacin del software y hardware as como el personal tcnico operacional: ver si estn en la capacidad de operar con el nuevo sistema; finalmente se aprobara la solicitud
3. DETERMINACION DE LOS REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA: es decir que tan
grande es, examinar los procesos; se hace un estudio del sistema actual, y se determinan los nuevos requerimientos del sistema (a travs de formularios, encuestas, etc), as como las entradas y salidas del sistema actual.
4.DISEO DEL SISTEMA: va a ser como se va a desarrollar el sistema, la forma
en como esos requerimientos los voy a automatizar, se definen las formas de clculo, y se describe como se transformaran los datos en informacin; este diseo se realizara en dos bases, una lgica: donde se harn modelos e-r, bases de datos, diagramas de flujo de datos, etc, y una fsica: es decir todo lo tangible (papeles, grficos, etc)
5. DESARROLLO DEL SOFWARE: se dar la construccin y programacin de este
sistema, se recomienda en algunos casos usar diseadores y analistas de la compaa y programadores de otra compaa, o viceversa, aunque esto puede tener sus ventajas: los costos pueden ser menores, es rentable usar un terreno por los costos, y tambin sus desventajas: no existira comunicacin fiel entre programadores y diseadores, etc.. 6. PRUEBA DEL SISTEMA: aqu se pretende detectar las posibles fallas de aplicacin del sistema (fallas de programacin, de anlisis, de diseo (este es el mas critico)), en este proceso se simulan entradas de datos, se ponen a usuarios externos a interactuar con el sistema, se hace la aprobacin escrita de todos los aspectos del sistema, cabe destacar que esto debe hacerse de forma gradual.
8. IMPLANTACION Y EVALUACION: implantacin es el proceso de verificar e
instalar nuevo equipo, entrenar a los usuarios, instalar la aplicacin y construir todos los archivos de datos necesarios para utilizarla, esta implantacin se puede hacer por 3 enfoques
piloto: se elegir solo un sector de la empresa para usar el sistema
paralelo: se utilizara el sistema viejo y el nuevo al mismo tiempo, para
comparar
por sustitucin: sencillamente se sustituye todo el sistema