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Gua para la construccin y

estandarizacin de la
Cadena de valor

Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas


2014

Versin 4.1 Marzo 2014


ndice

OBJETIVO DE LA GUA ................................................................................................................ 3


LA CADENA DE VALOR................................................................................................................ 4
CONSTRUCCIN DE LA CADENA DE VALOR ............................................................................. 5
PASO 1: IDENTIFICACIN DEL OBJETIVO GENERAL ............................................................... 6
PASO 2: IDENTIFICACIN DE LOS OBJETIVOS ESPECFICOS ................................................ 10
PASO 3: IDENTIFICACIN DE LOS PRODUCTOS ..................................................................... 12
PASO 4: CLASIFICACIN DE LOS PRODUCTOS ....................................................................... 16
PASO 5: IDENTIFICACIN DE LAS ACTIVIDADES .................................................................. 20
PASO 6: CLASIFICACIN DE LAS ACTIVIDADES ..................................................................... 22
PASO 7: VERIFICACIN FINAL ................................................................................................ 25
DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS ...................................................................................... 27

2
OBJETIVO DE LA GUA

El objetivo de la gua es proveer de una manera resumida los pasos necesarios para
que todos los actores involucrados en el ciclo de inversin pblica identifiquen y
estructuren adecuadamente la cadena de valor de los proyectos que lideran,
viabilizan y ejecutan.

Construir y estandarizar adecuadamente la cadena de valor de las iniciativas de


inversin tiene como finalidad mejorar la calidad de la informacin de los proyectos
que planean y ejecutan las entidades, facilitando su formulacin y la decisin de
asignacin de recursos entre ellos, tanto por parte de la entidad responsable como
por parte de aquella que viabiliza la iniciativa.

Las ventajas especficas que proporciona el ejercicio de cadena de valor son:


Identificar los productos y actividades de los programas y proyectos de
inversin nacional
Estandarizar la informacin de los productos y actividades con las
estadsticas nacionales e internacionales
Consolidar informacin homognea y comparable de todos los proyectos y
sectores
Mejorar el proceso de toma de decisiones de inversin de los recursos
pblicos
Hacer seguimiento a la gestin de los programas y proyectos a travs de
informacin ms detallada de sus productos y actividades
Alinear las iniciativas de inversin de la entidad con su plan estratgico
Materializar el plan estratgico de la entidad en programas y proyectos de
inversin
Obtener informacin de la inversin de los proyectos y programas a nivel de
actividades y productos
Facilitar y orientar la futura y adecuada formulacin de proyectos para el
prximo Plan Nacional de Desarrollo (PND)
Ofrecer informacin organizada para la rendicin de cuentas

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LA CADENA DE VALOR

La cadena de valor es la relacion secuencial y logica entre insumos, actividades,


productos y resultados en la que se anade valor a lo largo del proceso de
transformacion total (ver esquema 1).

Se puede decir que en una primera etapa de la cadena de valor se toman insumos,
que tienen unos costos asociados, y bajo alguna tecnologa y procesos (llamados
actividades), se transforman en productos (bienes y servicios). Luego, en una
segunda etapa, los productos, bajo condiciones especficas, generan resultados que
deben cumplir parcial o totalmente los objetivos formulados.

Esquema 1 Estructura de la Cadena de Valor

Resultados
Insumos Actividades Productos
Impactos

Objetivos
Objetivo General
Especficos

Es preciso advertir que la metodologa de cadena de valor no sustituye la


metodologa de formulacion de proyectos. Es mas bien, parte integral de una
adecuada formulacion. La identificacion del objetivo general y los objetivos
especficos en el ejercicio de formulacion de proyectos es el punto de partida de la
construccion de la cadena de valor, toda vez que permite especificar los productos
que materializan el alcance de dichos objetivos, las actividades, los insumos y los
recursos presupuestales asociados, involucrados en su desenlace.

En este sentido, la presente gua detalla la secuencia de 7 pasos que deben seguir
formuladores y gestores de proyectos para la construccion y estandarizacion de las
cadenas de valor de los proyectos de inversion nacional que integran o buscan
integrar el Banco de Proyectos y Programas de Inversion (BPIN) del Sistema
Unificado de Inversiones y Finanzas Publicas (SUIFP).

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CONSTRUCCIN DE LA CADENA DE VALOR

En terminos generales, para construir adecuadamente la cadena de valor de un


proyecto o programa de inversion en sus etapas de programacion y ejecucion, se
debe iniciar por identificar su objetivo general y mnimo dos objetivos especficos
asociados, como lo refleja el esquema 2. Posteriormente, se deben identificar los
productos, que permiten la materializacion de los objetivos especficos, y mnimo dos
actividades necesarias para generar cada producto.

Esquema 2 Estructura bsica de la cadena de valor

Actividad 1
Objetivo
Producto 1
especfico 1
Actividad 2
Objetivo
General
Actividad 1
Objetivo
Producto 1
especfico 2
. . Actividad 2
. . .
. . .
.
Este esquema refleja la estructura mnima de cadena de valor requerida para un
proyecto o programa de inversion. Para efectos practicos siempre es posible incluir
mas objetivos especficos, productos o actividades.

Una vez determinadas las cadenas de valor de los proyectos de inversion de la


entidad, se debera proceder a identificar y estandarizar los productos y actividades
que tpicamente realiza dicha entidad y posteriormente, a su clasificacion en la
Clasificacion Central de Productos - CPC y en la Clasificacion Industrial Internacional
Uniforme de Actividades Economicas - CIIU, respectivamente.

Es importante senalar que en la fase actual de implementacion de la metodologa de


cadena de valor, el alcance para el ejercicio de programacion y ejecucion de la
inversion solo incluye los eslabones de actividades y productos, y no los de insumos
y resultados. Por esa razon, los pasos de construccion de la cadena que se presentan
a continuacion no contemplan la especificacion y estandarizacion de estos ultimos
eslabones.

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PASO 1: IDENTIFICACIN DEL OBJETIVO GENERAL

Objetivo General: Es la situacin deseada para la poblacin con relacin al


problema identificado. El objetivo general se origina al convertir en positivo el
problema central.

Encuentre el problema central que intenta solucionar el proyecto de inversin a


travs de la construccin del rbol del problema.

El rbol del problema es una herramienta para organizar las causas y


consecuencias de una problemtica como lo refleja el esquema 3.

Esquema 3 Estructura del rbol del problema

Efecto Efecto

Problema
Central

Causa Causa

El problema central es una situacin no deseada, es decir, una situacin negativa


que padece la comunidad en un momento determinado. (Un problema no es la
ausencia de su solucin, sino un estado existente negativo)

- Los efectos son situaciones que ocurren como consecuencia del problema
central

- Las causas explican los motivos por los cuales se est presentando el
problema que se est analizando; la mejor manera de evidenciarlos es
preguntndose cul es el origen del problema

Una vez construido el rbol del problema, elabore el rbol de objetivos teniendo
en cuenta que el problema central deber transformarse en el objetivo general
del proyecto de inversin. Es decir, el objetivo general se originar al revertir la
situacin negativa identificada, o al convertir en positivo el problema central

El objetivo general deber cumplir con la estructura del esquema 4

6
Esquema 4 Estructura adecuada de un objetivo

Accin a Elementos
Objetivo Objeto
Realizar descriptivos

Ejemplo
de
Objetivo Disminuir los riesgos accidentalidad

El objetivo general puede identificarse de igual forma respondiendo a la


siguiente pregunta: Cual es la situacion deseada con relacion al problema
identificado?

Verifique que el objetivo general haya quedado adecuadamente formulado. Para


ello responda la siguiente pregunta y determine la idoneidad de su propuesta:
El objetivo general provee una solucin al problema o necesidad previamente
identificada? El objetivo general indica claramente la situacin deseada?

La redaccion de un objetivo debera iniciar con un verbo infinitivo, es decir, con


una palabra terminada en "ar", "er" o "ir". Por ejemplo: aumentar, reducir,
brindar, desarrollar, formar, adoptar, etc.

Ejemplos de objetivos generales adecuadamente formulados

Problema Objetivo general


Los escenarios deportivos y recreativos del pas no Fortalecer los escenarios deportivos
cuentan con las condiciones fsicas y tcnicas para y recreativos del pas en trminos
su uso. tcnicos y fsicos
El edificio donde funcionamos tiene un alto grado Adecuar y mejorar la
de vetustez, no se cumplen las normas de infraestructura fsica y tecnolgica
sismoresistencia, los equipos son obsoletos y la red de la sede en Bogot D.C.
tiene una velocidad muy baja.
El cambio de la naturaleza jurdica y funciones del Actualizar el Sistema de Gestin
Servicio Geolgico Colombiano, a travs del Institucional
Decreto 4131 de 2011, gener la desactualizacin
del Sistema de Gestin Institucional.

Errores comunes:

Incluir en el objetivo general del proyecto las alternativas de solucion (por


ejemplo: mediante, por intermedio de., a traves de).

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Incluir en el objetivo general los fines o efectos del proyecto (por ejemplo:
para mejorar la calidad de vida). Esto suele ocurrir cuando el objetivo general
se enfoca en los efectos del problema mas no en el problema central.

Describir el objetivo general del proyecto como el producto que se espera


entregar (por ejemplo: construccion de..).

Describir el objetivo general del proyecto como una accin parcial o


desarticulada de la misin de la entidad (por ejemplo: adquirir bienes o insumos,
o construir infraestructura). Este tipo de acciones generalmente hace parte de
las actividades para alcanzar un objetivo especfico, y por lo tanto, no debern
constituir el propsito final de la iniciativa de inversin.

Describir el objetivo general del proyecto de inversin de forma demasiado


amplia. Si este es el caso, probablemente se trata de un plan de accin de la
entidad, la misin del sector, o incluso un objetivo de poltica pblica, que
necesita ser fragmentado en iniciativas ms pequeas o limitadas, con la
finalidad de facilitar su comprensin, viabilizacin y seguimiento (por ejemplo:
ampliar la Cobertura en Educacin).

Incluir la(s) meta(s) del proyecto dentro de su objetivo general.

Ejemplos de errores comunes en objetivos generales

Ejemplo Observaciones Recomendaciones

Garantizar el acceso a la Este objetivo general es muy Ampliar y mejorar


educacin bsica y media amplio: Garantizar el acceso a la infraestructura
mediante la ampliacin y la educacin bsica y media es de educacin
mejoramiento de la un objetivo de poltica sectorial. bsica y media en
infraestructura educativa en Adems, el objetivo general no las diferentes
las diferentes entidades debe incluir las alternativas de entidades
territoriales. solucin. territoriales.

Ampliar la oferta de trmites y El objetivo general no debe Ampliar la oferta


servicios en lnea por parte del incluir los fines o efectos del de trmites y
Estado, aprovechando las proyecto. servicios en lnea
TICs, a fin de mejorar la por parte del
Las TICs estn implcitas en el
calidad y oportunidad de los Estado.
concepto de servicios en lnea
mismos, con el fin de impulsar
por lo tanto no se incluye en el
las iniciativas relacionadas
objetivo general.
con gobierno en lnea
incluidas en plan vive digital.

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Impartir formacin Este objetivo general es Reformular el
profesional a trabajadores, demasiado amplio; no responde objetivo general del
alumnos de la educacin a un solo problema o necesidad, proyecto de acuerdo
con el rbol del
media tcnica y poblaciones sino a varios.
problema
especiales, orientada al
desarrollo de conocimientos y
habilidades tcnicas y
tecnolgicas, a la apropiacin
de valores y actitudes para la
convivencia social, formar,
asesorar, acompaar y
gestionar procesos de creacin
y fortalecimiento de empresas,
mediante la generacin de una
cultura emprendedora y
empresarial, y facilitar el
proceso de vinculacin al
trabajo a partir de la gestin e
intermediacin pblica de
empleo, el anlisis laboral y
ocupacional y servicios de
apoyo a la empleabilidad.

Beneficiar el 94% de los No hay que incluir la(s) meta(s) Beneficiar a los
estudiantes oficiales con del proyecto en su objetivo estudiantes
acceso a internet. general. oficiales con
acceso a internet

Baja prevalencia de actividad El objetivo general se debe Aumentar la


fsica en la poblacin originar al convertir en positivo prevalencia de
colombiana el rbol del problema, ms no actividad fsica en
repetir el problema. la poblacin
colombiana

Recuerde que:

La estructura de un objetivo debe contener al menos tres componentes: (1) la


accin que se espera realizar, (2) el objeto sobre el cual recae la accin y (3)
elementos adicionales de contexto o descriptivos

Para encontrar tanto el problema central como el objetivo general, puede usar
diversas fuentes de informacin como los objetivos y la misin de la entidad, sus
informes, manuales y planes estratgicos. As mismo, puede revisar la informacin

9
contenida en los documentos CONPES, Decretos, Leyes y documentos que soportan
los crditos con entidades multilaterales, entre otros.

PASO 2: IDENTIFICACIN DE LOS OBJETIVOS ESPECFICOS

Objetivos Especficos: son los medios cuantificables que llevarn al cumplimiento


del objetivo general. Surgen de pasar a positivo las causas del problema.

Regrese al arbol del problema que elaboro para hallar el problema central.
Extraiga del mismo las causas que ocasionan el problema central

Verifique que las causas identificadas permitan dar una respuesta total y
completa a la pregunta: Por que ocurre esa problematica?

Proceda a describir situaciones deseables que contrarresten las causas o factores


negativos identificados. Es decir, cada una de las causas identificadas debera
expresarse de forma positiva convirtiendose en un medio u objetivo especfico
que contribuira a solucionar el problema

Identifique cuales de los medios (u objetivos especficos) que contribuyen a


solucionar el problema seran abarcados por el proyecto y cuales no, con la
finalidad de delimitar el alcance del mismo

Verifique que los objetivos especficos abarcados por el proyecto de inversion


sean los que mas incidencia tengan en la solucion del problema, permitiendo
alcanzar el objetivo general de la iniciativa. Para ello responda las siguientes
preguntas:

Si los objetivos especficos se realizan de forma complementaria,1 llevaran


al cumplimiento del objetivo general del proyecto?

Al materializar los medios u objetivos especficos que abarca el proyecto, se


garantiza la solucion del problema?

Si la respuesta a estas preguntas es negativa, es decir, los objetivos especficos


que abarcara la iniciativa no permitiran alcanzar su objetivo general, debera
verificar tanto la logica del arbol de objetivos como la del arbol del problema,
revisando las relaciones causa-efecto que lo originan. Adicionalmente, debera
revisar que no se este omitiendo en el arbol de objetivos algun medio que

1 Dos objetivos sern complementarios si al realizar ambos se logra alcanzar en mayor medida el objetivo
general, que si se realiza solamente uno de ellos.
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claramente podra aportar a la solucion del problema y que podra ser abarcado
por el proyecto en cuestion.

Verifique que los objetivos especficos hayan quedado adecuadamente


formulados a travs de las siguientes preguntas:

Cada uno de los objetivos especficos del proyecto resulta de pasar a


positivo una de las causas del problema?

El objetivo especfico puede ser medible o cuantificable?

Verifique que los objetivos especficos cumplan con la estructura adecuada de un


objetivo (esquema 4).

Recuerde que la redaccion de un objetivo debera iniciar con un VERBO


INFINITIVO, es decir, con una palabra terminada en "ar", "er" o "ir". Por ejemplo:
aumentar, reducir, brindar, desarrollar, formar, adoptar, etc.

Ejemplos de objetivos especficos adecuadamente formulados

Objetivo general Objetivos especficos


Apoyar a las entidades Acompaar integralmente a los instituciones educativas
territoriales y a las en la mejora de las condiciones de aprendizaje
instituciones educativas
Asegurar la calidad educativa y fortalecer la evaluacin
en sus procesos de
en los niveles preescolar, bsica y media
mejoramiento
institucional. Desarrollar procesos de fortalecimiento en la formacin
de los educadores
Fortalecer la actividad Generar buenas prcticas y hbitos saludables en los
fsica al interior de la miembros de la Fuerza Pblica
Fuerza pblica
Motivar la prctica de actividad fsica y hbitos
saludables en los miembros de la Fuerza Pblica

Errores comunes:

Contar con un solo objetivo especfico puede indicar que se est estructurado
inadecuadamente la cadena de valor de la iniciativa debido a que es a travs de
los objetivos especficos que se alcanza la realizacin del objetivo general. Es
decir, que un solo objetivo especfico permita lograr el general, puede ser una
seal de haber identificado incorrectamente las causas del problema.

Describir los objetivos especficos del proyecto de forma demasiado amplia, es


decir, los objetivos especficos parecen objetivos generales. Si este es el caso,
probablemente lo son, y por lo tanto se recomienda formularlos de forma
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independiente facilitando su comprensin, viabilizacin y seguimiento, incluso
si todos hacen parte de un mismo proyecto.

Confundir los objetivos especficos con las actividades del proyecto de inversin.
Es decir, utilizar verbos que hacen referencia a aspectos demasiado operativos
para describir los objetivos especficos de la iniciativa, por ejemplo: realizar,
difundir, hacer, adecuar, construir, entre otros.

Ejemplos de errores comunes en objetivos especficos

Ejemplo Observaciones Recomendaciones

Objetivo general: Garantizar el Este objetivo Objetivo especfico 1:


servicio de la red corporativa de especfico est Mejorar los servicios
telecomunicaciones. definido de forma y soluciones de
demasiado amplia y se telecomunicaciones
Objetivo Especfico: Garantizar la confunde con el de la Entidad
integridad y seguridad de la objetivo general.
informacin que transita sobre la Objetivo especfico 2:
red de telecomunicaciones. Ampliar la
plataforma de
telecomunicaciones
de la Entidad

Recuerde que:

Para estructurar y redactar los objetivos especficos se debern seguir los


lineamientos expuestos en el paso 1

Si construye el rbol de objetivos, solo deber extraer de ste los objetivos


especficos que permiten alcanzar el objetivo general de la iniciativa de inversin

PASO 3: IDENTIFICACIN DE LOS PRODUCTOS

Producto: es entendido como el bien o servicio que se genera en un proceso


productivo. Los productos materializan los objetivos especficos de los proyectos de
inversin. De esta forma, los productos de un proyecto deben agotar los objetivos
especficos del mismo y deben cumplir a cabalidad con el objetivo general del
proyecto.

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Identifique cul es el producto que resulta una vez se alcanza cada objetivo
especfico del proyecto de inversin, o para cada objetivo especfico identifique
cul es el producto que le permite alcanzarlo

Verifique que exista al menos un producto por cada objetivo especfico


planteado

Verifique que cada producto este vinculado a uno de los objetivos especficos del
proyecto de inversion

Verifique que los productos asociados a un objetivo especfico permitan lograr


la realizacin de dicho objetivo y constituyan su materializacin

Verifique que cada producto sea el resultado de un proceso productivo, es decir,


que sea el resultado de un conjunto de actividades secuenciales bajo el control
del responsable del proyecto, las cuales, al transformar unos insumos, generan
valor econmico y pblico

Verifique que el producto cumpla con la estructura del esquema 5, donde el


complemento, hace referencia a elementos adicionales de contexto o
descriptivos, diferentes a la condicin deseada.

Esquema 5 Estructura adecuada de un Producto


Producto Bien o Servicio Complemento

Ejemplo de un Bien

Sistema De Gestin de
Producto
Calidad

Ejemplo de un Servicio
Producto Servicios de
asistencia tcnica a las instituciones
educativas en la
mejora de las
condiciones de
aprendizaje

Verifique que el producto pueda asociarse a una unidad de medida coherente,


adecuada y cuantificable, por ejemplo: kilmetros, nmero, hectrea, unidad,
entre otros.

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Verifique que el producto tenga asociada una meta que est adecuadamente
especificada

Ejemplos de productos adecuadamente identificados

Objetivos especficos Productos

Disponer de informacin actualizada sobre el Documento del diseo conceptual y


nmero, ubicacin y caractersticas de la metodolgico del Censo Nacional de
poblacin, los hogares y las viviendas en todos Poblacin y de Vivienda. Unidad de
los niveles territoriales del pas medida: nmero
Documento del diseo, planeacin y
preparacin del operativo censal para la
recoleccin de informacin. Unidad de
medida: nmero
Base de datos con la informacin de
personas, hogares y viviendas por los
niveles territoriales del pas. Unidad de
medida: nmero
Implementar una Red Nacional de Estaciones Estaciones Geodsicas Espaciales GNSS.
Geodsicas Espaciales GNSS Unidad de medida: nmero
Definir las herramientas de consolidacin y Sistema de registro y monitoreo nio a
anlisis de la informacin de los nios y las nio. Unidad de medida: nmero
nias menores de cinco aos que reciben el
Mdulos para la gestin de calidad en el
servicio de educacin inicial
Sistema de Informacin de Primera
Infancia SIPI. Unidad de medida:
nmero

Errores comunes:

Identificar insumos como un producto (por ejemplo: la maquinaria necesaria


para la construccion de una carretera; Los equipos de computo para
implementar un sistema de informacion)

Tener un producto por cada actividad formulada puede indicar que se est
considerando el resultado de cada actividad como un producto de la iniciativa.
Un producto debe ser el resultado de varias actividades, y no de una sola de ellas

El producto no describe claramente el bien o servicio entregado por el proyecto


(por ejemplo: desplazados, personas, aprendices)

Incluir dentro de la identificacion del producto la condicion deseada del mismo.


Por ejemplo, incluir palabras como: elaborado, implementado o entregado, entre
otras.
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Dicha condicion se debe caracterizar al momento de definir su indicador de
producto. Por ejemplo:

o Producto inadecuadamente identificado:


Plan maestro de produccion implementado
o Producto adecuadamente identificado:
Plan maestro de produccion
En este caso la condicion deseada se trata de la implementacion del plan maestro
y por lo tanto, no debe ir dentro de la descripcion del mismo.
Incluir una unidad de medida inadecuada. Por ejemplo: un porcentaje (%) de
avance del producto.

Ejemplos de errores comunes en la identificacin de los productos

Ejemplo Observaciones Recomendaciones

Referentes tcnicos Este producto incluye la condicin Referentes tcnicos para


para la educacin deseada. la educacin inicial
inicial elaborados

Fortalecimiento de la Este producto no describe un bien Servicios de asistencia


educacin inicial en o servicio claramente identificable, tcnica o servicios de
las entidades sino que tiene el alcance de un monitoreo para
garantizar calidad
territoriales. objetivo.

Porcentaje aeronaves Un porcentaje no es un bien ni un Aeronaves alistadas


alistadas. servicio.

Secretaras de Aqu se confunden los productos Sistemas de gestin en


educacin con con los beneficiarios de los secretaras de educacin
sistemas de gestin proyectos de inversin. Los
proyectos no generan personas e
IES con instituciones, sino que les brindan Servicios de auditora
cumplimiento de bienes y servicios (los productos).
normas verificadas

Aprendices Programas de aprendizaje

Jvenes alfabetizados Servicio de alfabetizacin

Recuerde que:

No existe un nmero ideal de productos. Sin embargo, para saber si la iniciativa de


inversin tiene demasiados productos o no, se debe tener en cuenta que los
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productos deben ser nicamente los necesarios e imprescindibles para que una vez
producidos se logre el objetivo especfico del proyecto.

PASO 4: CLASIFICACIN DE LOS PRODUCTOS

Con el objetivo de homologar los productos identificados anteriormente con un


estndar internacional, se utilizar el catlogo de Clasificacin Central de Productos
(CPC) Versin 1.0 segn lo reporta Naciones Unidas.

La CPC es una clasificacin de productos econmicos que comprende bienes y


servicios, y considera las propiedades fsicas, las condiciones de generacin y
produccin, y la naturaleza intrnseca de los productos como caractersticas que
diferencian las categoras que contiene el catlogo. La CPC cuenta con diferentes
niveles de agregacin en su estructura, tal como lo muestra el esquema 6.

Esquema 6 Estructura de la Clasificacin Central de Productos (CPC)

Seccin Divisin Grupo Clase Subclase

El proceso para encontrar el producto estndar y la nomenclatura en esta


clasificacin debe seguir un recorrido a travs de los diferentes niveles de
desagregacin presentados anteriormente. Algunos pasos importantes para la
orientacin del usuario en esta clasificacin son los siguientes:

Identifique si el producto a clasificar es un bien o un servicio. Un bien se


entiende como un objeto tangible, almacenable o transportable. Un servicio se
entiende como la prestacin intangible y nica que se produce y consume al
mismo tiempo, adems, es no almacenable y no transportable.

Utilice las siguientes preguntas para precisar su seleccin: En caso de que


alguna de las respuestas sea afirmativa, el producto deber clasificarse como un
bien. En caso de que todas las respuestas sean negativas, el producto deber
clasificarse como un servicio.

Su producto
Es tangible? es decir, se puede apreciar fsicamente, tocar y ocupa un espacio.
Es almacenable? es decir, se puede almacenar, ubicar o guardar en un sitio
especfico.

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Es transportable? es decir, se puede transportar, trasladar o llevar de un
lugar a otro.

En caso de que el producto corresponda a un bien, deber clasificarse dentro de las


secciones 0 a 4, teniendo en cuenta si se trata de un producto agropecuario (seccion
0), minero (seccion 1) o industrial (secciones 2 a 4).

Tabla 1 CPC Ver. 1.0 Naciones Unidas, secciones 0-4

Cdigo Seccin
0 Productos de la agricultura, silvicultura y la pesca
1 Minerales; electricidad, gas y agua
Productos alimenticios, bebidas y tabaco; textiles, prendas de vestir y productos
2
de cuero
3 Otros bienes transportables (excepto productos metlicos, maquinaria y equipo)
4 Productos metlicos, maquinaria y equipo

Si el producto corresponde a un servicio, ubquelo dentro de las secciones 5 a 9.

Tabla 2 CPC Ver. 1.0 Naciones Unidas, secciones 5-9

Cdigo Seccin
5 Activos intangibles; terrenos; construcciones; servicios de construccin
Servicios comerciales de distribucin; alojamiento; servicios de suministro de
6 comidas y bebidas; servicios de transporte; y servicios de distribucin de
electricidad, gas y agua
Servicios financieros y servicios conexos; servicios inmobiliarios; y servicios de
7
arrendamiento con o sin opcin de compra
8 Servicios prestados a las empresas y servicios de produccin
9 Servicios para la comunidad, sociales y personales
Consulte esta clasificacin en:
http://unstats.un.org/unsd/cr/registry/regcst.asp?Cl=3&Lg=3&Top=1

Luego de identificar la seccin, el usuario debe proceder a desagregar la


clasificacin de su producto hasta el nivel de subclase, es decir, debe avanzar
en los niveles adicionales que contiene la estructura de la CPC (divisin,
grupo, clase y subclase)

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Recuerde que cada nivel de agregacin de la clasificacin agrupa conjuntos o
familias de productos que comparten caractersticas comunes. Para el caso de
la identificacin de la divisin, que es el siguiente nivel luego de la seccin, se
tienen en cuenta elementos comunes segn la industria generadora del bien
o servicio que el usuario debe identificar previamente. Por ejemplo: en la
divisin 91 (Administracin pblica y otros servicios para la comunidad en
general; servicios de seguridad social de afiliacin obligatoria) se pueden
clasificar algunos de los servicios prestados por el Estado como lo son los
servicios ejecutivos, legislativos, financieros, fiscales, de planificacin, entre
otros.

Recuerde que no todos los bienes y servicios generados por los proyectos de
inversin se deben clasificar en la seccin y divisin de la CPC que parece
corresponder a la entidad que los genera. Por ejemplo, la construccin de un
centro educativo por parte de una entidad de educacin secundaria no se
clasifica en la subclase 92210 (Servicios generales de enseanza secundaria),
sino en la subclase 54129 (Servicios generales de construccin de otros
edificios no residenciales).

Al tratarse de un esquema jerrquico, la eleccin de una categora superior


acota el rango de bsqueda que debe efectuarse en la siguiente categora. Para
cada subnivel jerrquico que procede, es decir, grupo, clase y subclase, el
proceso de clasificacin requiere previamente haber revisado la composicin
y las propiedades fsicas del bien producido o las caractersticas finales del
servicio prestado, el proceso de produccin o generacin del servicio, y el fin
del bien o servicio prestado. Esto elementos se utilizarn como criterios
fundamentales para descender en cada uno de los niveles de la clasificacin.

Al llegar al nivel de subclase, revise por ltimo la nota explicativa del cdigo
de la CPC seleccionado, y verifique que sta satisfaga las caractersticas
identificadas del producto econmico en cuestin. Si el producto no satisface
dichas notas, deber iniciar nuevamente el proceso de clasificacin del
producto, verificando que est identificando adecuadamente su industria
productora o el sector econmico al que pertenece.

Ejemplos de productos adecuadamente clasificados

Productos Clasificaciones

Centro de rehabilitacin funcional 53129-Otros edificios no residenciales

18
Servicios para el desarrollo y prctica de la 93199-Otros servicios de salud humana
actividad fsica n.c.p.
Servicios de suministro de energa elctrica 17100-Energa elctrica
con FNCE y/o hbrido.

Ejemplos de productos clasificados inadecuadamente

Productos Clasificaciones Observaciones Recomendaciones


Sistema de 92110-Servicios No se debe confundir 91121 - Servicios
Gestin de de enseanza el producto de apoyo: administrativos de educacin
Calidad para el preescolar Sistema de Gestin
servicio de de Calidad, con el Ver nota explicativa:
http://unstats.un.org/unsd/cr/r
educacin producto misional al
egistry/regcs.asp?Cl=3&Lg=3&C
inicial en el que est apoyando:
o=91121
marco de la Servicio de
atencin educacin inicial
integral

Colegio 92210-Servicios No se debe confundir 53129-Otros edificios no


generales de el producto: residenciales
enseanza Colegio, con el uso
secundaria que se le da: Servicio Ver nota explicativa:
http://unstats.un.org/unsd/cr/r
general de enseanza
egistry/regcs.asp?Cl=3&Lg=3&C
secundaria
o=53129

Documento de 96590-Otros No se debe confundir 91113 - Servicios generales de


poltica servicios el producto con el planificacin econmica y
pblica de relacionados con uso que se le da. social y de estadstica.
infraestructura deportes de
deportiva y competicin y Ver nota explicativa:
http://unstats.un.org/unsd/cr/r
recreativa deportes de
egistry/regcs.asp?Cl=3&Lg=3&C
esparcimiento
o=91113

Errores comunes:

Utilizar la versin inadecuada de la CPC para clasificar el producto, ya sea un


bien o servicio

Realizar la clasificacin del producto, ya sea un bien o servicio, sin llegar hasta
el nivel de subclase

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Clasificar todos los productos generados por una entidad en la clasificacin del
sector al cual pertenece dicha entidad, sin tener en cuenta la naturaleza de estos
productos. Ejemplo: clasificar un colegio (edificio) como servicio de educacin o
un sistema de informacin de pacientes como un servicio de salud.

PASO 5: IDENTIFICACIN DE LAS ACTIVIDADES

Actividad: es la accin que contribuye a la transformacin de insumos en productos.

Liste las principales actividades necesarias para obtener cada producto del
proyecto

Verifique que cada actividad describa una accin mediante la cual se agrega algo
de valor a los insumos y al hacerlo, se contribuye a su transformacin en un
producto (bien o servicio) determinado

Verifique que existan al menos dos actividades asociadas a cada producto que se
va a generar

Verifique que cada actividad reportada este vinculada a uno de los productos del
proyecto, es decir, cada actividad debe contribuir a la obtencion de uno de ellos

Ejemplos de actividades adecuadamente formuladas

Producto Posibles Actividades


Va no urbana construida Realizar estudios
Preparar el terreno
Hacer sub-base, base y capa de rodadura
Realizar tratamientos superficiales o riegos
Realizar sealizacin y demarcacin
Servicios de construccin, Demoler el terreno
ampliacin,
Adecuar el terreno
modificacin,
adecuacin, Construir o realizar obra nueva
reforzamiento o Realizar cimentacin, mampostera y cubiertas
conservacin de edificios
(ejemplo: sedes) Realizar instalaciones elctricas
Realizar instalaciones hidrulicas y sanitarias
Realizar instalaciones adicionales
Realizar acabados
20
Programa para el Diagnosticar el estado actual de prcticas de la actividad fsica
desarrollo y prctica de en la Fuerza Pblica
la actividad fsica
Difundir el programa a la Fuerza Pblica
Especializar el recurso humano en temas de actividad fsica y
reas vinculantes
Intervenir la poblacin con programas saludables
Realizar el seguimiento al programa
Plan de Bienestar al Apoyar la movilidad de aprendices, instructores y personal de
Aprendiz del SENA apoyo
Brindar apoyo de sostenimiento a los aprendices de formacin
titulada para sufragar los gastos bsicos de su formacin
Dotar a los aprendices con elementos y vestuario de proteccin
Brindar a los aprendices una pliza de seguro de accidentes,
durante el tiempo en que se encuentren adelantando su
programa de formacin en el SENA

Errores comunes:

Centrarse en actividades que no contribuyen a la transformacion de insumos en


productos o que no son las mas importantes para la produccion del bien o
servicio. Por ejemplo, aquellas que se relacionan con la adquisicion de insumos
o tareas: comprar resmas de papel, adquirir computadores y proyectores,
viaticos, contratar personal, comprar abono, etc.
Describir las actividades usando verbos demasiado generales que no permiten
determinar claramente de que se trata la accion a realizar. Algunos ejemplos de
verbos inadecuados para describir actividades son: apropiar, asegurar,
colaborar, consolidar, desarrollar, fomentar, fortalecer, garantizar,
implementar, impulsar, mejorar, movilizar, proponer, promover, entre otros.

Ejemplos de errores comunes en la especificacin de las actividades

Ejemplo Observaciones Recomendaciones

Diseo, impresin y Esta actividad no est Disear y difundir el


distribucin de material identificada material publicitario de
publicitario de los programas adecuadamente (no usa los programas
acadmicos, proyectos y verbos en infinitivo) y acadmicos, proyectos y
cursos de la Escuela describe tareas. cursos de la Escuela
Tecnolgica Instituto Tcnico Tecnolgica Instituto
Central Tcnico Central

21
Producto: Disponibilidad del Esta actividad no Identificar necesidades
servicio de Internet describe un proceso de de conexin a internet
agregacin de valor.
Actividad: Continuidad del Elaborar un plan de
servicio de telecomunicaciones cobertura de internet

Implementar soluciones
de conexin a internet

Recuerde que:

Las actividades deben redactarse en verbos infinitivos, es decir, en palabras que


expresen acciones y terminen en ar, er o ir.

Las actividades son las acciones que se tienen que llevar a cabo para producir cada
producto. Cada actividad incluida debe ser imprescindible para lograr el producto.

Una misma actividad podr ser necesaria para generar diferentes productos de un
mismo proyecto. En este caso, la actividad deber aparecer repetida en el proceso
productivo asociado a la generacin de cada producto, y deber vincularse a cada
uno de los objetivos especficos correspondientes.

Para el ejercicio de cadena de valor solo es necesario identificar las actividades


principales que permiten generar cada producto. Es decir, no ser necesario
detallarlas o desagregarlas demasiado identificando subactividades o tareas muy
especficas. Por ejemplo, para construir un centro educativo se requerir listar las
dos actividades imprescindibles: preparar el terreno y construir el centro. Sin
embargo, no ser necesario especificar que para preparar el terreno se requiere:
(1) limpiar el terreno, (2) nivelar el terreno, (3) cercar el terreno.

PASO 6: CLASIFICACIN DE LAS ACTIVIDADES

Para la homologacin de las actividades en un clasificador estndar internacional se


utilizar el catlogo de la Clasificacin Industrial Internacional Uniforme - CIIU
Revisin 4 A.C, segn reporta el DANE.2

La clasificacin CIIU cuenta con cuatro niveles de desagregacin en su estructura, tal


como lo muestra el esquema 7.

2 Este Catlogo corresponde a la versin vigente aprobada para la clasificacin de actividades en Colombia, segn

la directriz metodolgica del DANE que rige el Sistema Estadstico Nacional.


22
Esquema 7 Estructura de la Clasificacin Industrial Internacional Uniforme -
CIIU

Seccin Divisin Grupo Clase

La previa identificacin de las condiciones de generacin del producto permite


identificar o asociar rpidamente las caractersticas especficas de las
actividades econmicas a clasificar.

El proceso de clasificacin a seguir a travs de la CIIU es muy similar al descrito


para la CPC. La ubicacin dentro de las secciones y divisiones corresponder a la
identificacin del sector econmico o industria a la que pertenece la actividad a
clasificar.

Para cada subnivel jerrquico, la clasificacin representa una categora de


actividades ms detallada y ms homognea que la anterior. De esta forma, el
usuario deber seleccionar el grupo y la clase ms adecuada, teniendo en cuenta
la especialidad de la actividad econmica a clasificar, las caractersticas y el uso
de los bienes producidos, los servicios prestados, el proceso y la tecnologa de
produccin utilizada en cada actividad. Para ello es muy til revisar el producto
subyacente de la actividad econmica, identificado y clasificado anteriormente
en la CPC.

En el ltimo nivel de desagregacin, revise la nota explicativa del cdigo


seleccionado, y verifique que sta satisfaga las caractersticas de la actividad
econmica a clasificar.

Cada nivel de clasificacin agrupa conjuntos o familias de actividades que


comparten caractersticas comunes. Al tratarse de una estructura jerrquica, la
eleccin de una categora superior, acota el rango de la bsqueda que debe
efectuarse en la siguiente categora. La siguiente tabla presenta la estructura y
descripcin de las secciones contenidas en el catlogo CIIU.

Tabla 3 CIIU Rev. 4 A.C DANE

Seccin Ttulo
A Agricultura, ganadera, caza, silvicultura y pesca
B Explotacin de minas y canteras

23
C Industrias manufactureras
D Suministro de electricidad, gas, vapor y aire acondicionado
Distribucin de agua; evacuacin y tratamiento de aguas residuales, gestin
E
de desechos y actividades de saneamiento ambiental
F Construccin
Comercio al por mayor y al por menor; reparacin de vehculos automotores
G
y motocicletas
H Transporte y almacenamiento
I Alojamiento y servicios de comida
J Informacin y comunicaciones
K Actividades financieras y de seguros
L Actividades inmobiliarias
M Actividades profesionales, cientficas y tcnicas
N Actividades de servicios administrativos y de apoyo
Administracin pblica y defensa; planes de seguridad social de afiliacin
O
obligatoria
P Educacin
Q Actividades de atencin de la salud humana y de asistencia social
R Actividades artsticas, de entretenimiento y recreacin
S Otras actividades de servicios
Actividades de los hogares en calidad de empleadores; actividades no
T diferenciadas de los hogares individuales como productores de bienes y
servicios para uso propio
U Actividades de organizaciones y entidades extraterritoriales
Consulte esta clasificacin en:
http://formularios.dane.gov.co/senApp/nomModule/aym_index.php?url_pag=clasificaciones&alr=
&cla_id=6&url_sub_pag=&

Ejemplos de actividades adecuadamente clasificadas

Actividad Clasificacin

Analizar e interpretar resultados de geodesia M7210-Investigaciones y desarrollo


satelital e informacin de datos de otras experimental en el campo de las ciencias
fuentes para la determinacin de la naturales y la ingeniera
deformacin de la corteza terrestre en el
territorio colombiano
Construir sistemas de informacin y J6201-Actividades de desarrollo de
aplicaciones por demanda sistemas informticos (planificacin,
anlisis, diseo, programacin, pruebas)
Contratar las obras de infraestructura, F4112-Construccin de edificios no
instalaciones e interventora requeridas residenciales

24
Ejemplos de actividades clasificadas inadecuadamente

Actividad Clasificacin Observaciones Recomendaciones


Gestionar la administracin O8423-Orden La clasificacin no Q8430- Actividades de
de los recursos del Fondo de pblico y refleja la planes de seguridad social
Solidaridad Pensional actividades de naturaleza de afiliacin obligatoria
seguridad econmica de la
actividad

Girar subsidios a los O8423-Orden La clasificacin no Q8890- Otras actividades


beneficiarios del Programa pblico y refleja la de asistencia social sin
Red Unidos actividades de naturaleza alojamiento
seguridad econmica de la
actividad

Mantener aeronaves O8422- La clasificacin no C3315-Mantenimiento y


Actividades de obedece a la reparacin especializado
defensa naturaleza de equipo de transporte,
econmica de la excepto los vehculos
actividad automotores, motocicletas
(mantenimiento) y bicicletas
sino al sector al
que pertenece el
proyecto (defensa)

Errores comunes:

Clasificar todas las actividades que realiza una entidad bajo la clasificacin del
sector al cual pertenece dicha entidad, sin tomar en cuenta la naturaleza de estas
actividades (por ejemplo: clasificar una actividad de construccin como servicio
de educacin o salud, o una actividad de mantenimiento de vehculos de
transporte como servicio ejecutivo de la administracin pblica)

PASO 7: VERIFICACIN FINAL

Verifique que la cadena de valor del proyecto de inversion haya quedado


adecuadamente estructurada, de acuerdo con los criterios de verificacion de la
tabla 4

Verifique que las actividades y productos que se identificaron, gracias a la


estructuracion de la cadena de valor de los proyectos, representan acciones y
entregables tpicos de su entidad
25
Los errores comunes identificados en este documento han sido identificados en
numerosas ocasiones en proyectos de inversion formulados en el pasado. Por
favor verifique que sus cadenas de valor no incluyen ningunos de estos errores

Tabla 4 Criterios de verificacin final

Criterio de Verificacin Si No Comentario

El objetivo general brinda una solucin a la necesidad o


1 problema central e indica claramente la situacin deseada

El objetivo general cumple con la definicin establecida en la


2 Gua para la construccin y estandarizacin de la Cadena de
valor
El objetivo general no incluye los fines y las alternativas de
3
solucin
Los objetivos especficos cumplen con la definicin establecida en
4 la Gua para la construccin y estandarizacin de la Cadena de
valor.
Los objetivos especficos son medibles o cuantificables a travs de
5
sus productos
Si los objetivos especficos se realizan de forma complementaria,
6
se cumplir el objetivo general
Los objetivos especficos se materializan a travs de sus
7
productos
Los productos cumplen con la definicin establecida en la Gua
8
para la construccin y estandarizacin de la Cadena de valor
Los productos son el desenlace de un proceso productivo, es
9 decir, de un conjunto de actividades secuenciales, las cuales, al
transformar unos insumos, generan valor econmico y pblico
Los productos cuentan con una unidad de medida adecuada y una
10
meta especificada
Los productos se encuentran bien clasificados en la clasificacin
CPC 1.0 Versin Internacional, de acuerdo con las pautas de
11
clasificacin de la Gua para la construccin y estandarizacin de
la Cadena de valor.
Los productos cuentan con todas las actividades principales
12
involucradas en su generacin
Las actividades cumplen con la definicin establecida en la Gua
13
para la construccin y estandarizacin de la Cadena de valor

26
Las actividades se encuentran bien clasificadas en la clasificacin
14 CIIU 4 A.C., de acuerdo con las pautas de clasificacin de la Gua
para la construccin y estandarizacin de la Cadena de valor

Nota: Si respondio NO a alguno de los criterios de verificacion, por favor revise


nuevamente la estructura de cadena de valor.

DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS

DNP. Gua Metodolgica para la Formulacin de Indicadores. Bogot Colombia,


2009.

DNP. Manual de Soporte Conceptual para el uso de la Metodologa General para


la Formulacin y Evaluacin de Proyectos. Bogot Colombia, 2012.

DNP. Manual de Procedimientos del Banco Nacional de Programas y Proyectos.


Bogot Colombia, 2011.

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