ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA I.E.

MELITON CARBAJAL
UGEL - 03

APAFA DIRECCION CONEI

SECRETARIA

SUB-DIRECCION SUB DIRECCIN SUB DIRECCIN

ADMINISTRATIVA FORM. GENERAL I -II AREA TECNICA

TUTORIA JEF.LAB
BIBLIOTECA

COORDINADORES
CAJA TESORERIA

PROFESORES
ABASTECIMIENTO
AUXILIARES

MANTENIMIENTO
ALUMNAS
 FUNCIONES BASICAS DE LOS ORGANOS DE LINEA Y DE APOYO
I E MELITON CARBAJAL
ORGANOS FUNCIONES
Planifica, organiza, coordina dirige y
evala acciones pedaggicas y
Administrativas del colegio.
Planifica, organiza, dirige y evala las
acciones pedaggicas, disciplinarias, etc.
DIRECTIVO
Planifica organiza, dirige y evala las
acciones administrativas del colegio.
Planifica organiza, dirige y evala las
acciones del rea tcnica del colegio.
Opina sobre todos los asuntos que le sean
consultados y hace alcances,
CONSULTIVO recomendaciones a la direccin.
CARGOS E INSTANCIAS NIVEL DE AUTORIDAD COMUNICACIN Y RELACION
DIRECTOR Es la primera autoridad del Con el MED, rganos
colegio que garantiza el intermedios, rganos internos y
desarrollo de sus actividades, organismos de comunidad.
lo representa legalmente.
Es el cargo que sigue en
jerarqua a la direccin. Con los docentes, auxiliares,
SUB DIRECTOR(ES) DE siclogos, tutores y con la
FORMACIN GENERAL I-II comunidad sobre asuntos
pedaggicos.
Es el cargo que sigue en
jerarqua a la direccin. Con los docentes trabajadores y
SUB DIRECTORA DE Es responsable de las acciones con la comunidad sobre asuntos
ADMINISTRACION administrativas que desarrolla el administrativos.
colegio.
Es el cargo que sigue en
jerarqua a la direccin, Con los docentes de rea tcnica
responsable de organizar el y con la comunidad sobre
SUB DIRECTOR DEL REA rea tcnica. asuntos de especialidades.
TCNICA.
CONCEJO EDUCATIVO rgano consultivo de apoyo y Con todo los agentes educativos
INSTITUCIONAL vigilancia en la gestin y que lo representan
(CONEI) autonoma escolar (Administrativos, docentes,
PP.FF., alumnos(as) y ex
alumnos) con la Direccin
 Coordina, supervisa y brinda
asesoramiento pedaggico a los
coordinadores y docentes de las distintas
reas.
ASESORAMIENTO
Coordina, supervisa y brinda
asesoramiento pedaggico a todo docentes
de cada rea respectivamente.
Presta los servicios de tesorera,
contabilidad, biblioteca, laboratorio,
informtica publicaciones abastecimiento,
mantenimiento, seguridad y de personal.
APOYO Asociacin de Padres de Familia (APAFA)
y los Padres de Familia.
Programa, desarrolla y evala el proceso
enseanza y aprendizaje y olas actividades
inherentes al rea o aula a su cargo.
EJECUCION Programa plan de trabajo anual sobre la
disciplina escolar, basados en el
reglamento y las leyes vigentes.
ASESORES DE REAS Depende jerrquicamente de Con los docentes coordinadores
las Sub-direcciones respectivas. de cada rea, los rganos de
apoyo y la comunidad educativa.
Depende jerrquicamente de Con los docentes de cada rea y
las Sub-direcciones respectivas tutores.
COORDINADORES DE REAS y asesores.
S
UB DIRECTORA DE Es el cargo que continua en Con el personal y la comunidad
ADMINISTRACION. jerarqua a la direccin. sobre asuntos administrativos.
Co todo los PP.FF. las Sub-
Es el mximo cargo otorgamos direcciones y la Direccin
PRESIDENTE por los PP.FF. quien lo
representa ante la direccin.
DOCENTES Depende de la asesora y /o Con el equipo directivo,
coordinadora acadmica. jerrquico, docentes, estudiantes
y padres de familia.
Con el equipo directivo,
Depende jerrquicamente de jerrquico, docentes, estudiantes
AUXILIARES las Sub-direcciones respectivas. y padres de familia.
MODELO ORGANIZACIONAL ACTUAL DE LA I.E. MELITON
CARBAJAL
1. MODELO DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL:

I. CONCEPTO:
Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la
especializacin de las funciones para cada tarea. Este diseo basa su organizacin en el criterio
de la habilidad o conocimiento tcnico de las reas funcionales: como las Subdirecciones de
Fonacin General I y II; la Subdireccin de Administracin y la Subdireccin del rea Tcnico y
los rganos intermedios de lnea o apoyo.

Cuando la organizacin por ser pequea, tiene un equipo de especialistas bien compenetrado,
que reporta ante un dirigente eficaz y est orientado hacia objetivos comunes muy bien
establecidos y definidos.

Cuando en determinadas circunstancias, y solo entonces, la organizacin delega durante un

perodo determinado autoridad funcional a algn rgano especializado.

Caractersticas De La Organizacin Funcional.

a. Autoridad funcional o dividida: es una autoridad sustentada en el conocimiento. Ningn

superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa.
b. Lnea directa de comunicacin: directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible
en las comunicaciones entre los diferentes niveles.
c. Descentralizacin de las decisiones: las decisiones se delegan a los rganos o cargos
especializados.
d. nfasis en la especializacin: especializacin de todos los rganos a cargo.

II. ANALISIS.

Este modelo organizacional de la I.E. Melitn Carbajal tiene grandes ventajas en su

composicin y su estructura para hacer de ello un modelo funcional; pero, la realidad de quienes
han conducido y estn conduciendo no lo aplican con el principio que requiere este modelo en su
estructura; por lo tanto, no esta funcionando bien y ha tenido reveces muy serios en metas de
atencin, generando un caos y anarqua dentro y fuera del colegio. Pero podemos describir
algunas ventajas visualizadas y desventajas en el proceso de su aplicacin.

Ventajas De La Organizacin Funcional en la I.E. Melitn Carbajal

a. Mxima especializacin. En cada uno de las lneas y rganos, producto de las continuas
actualizaciones, capacitaciones y estudios, por parte de los agentes dinamizadores de la I.E.
Estos pudieron ser en forma directa por Intermedio de la UGEL o el Ministerio de Educacin,
Universidades o por entidades regionales. Muchos de ellos tambin se han especializado por su
propia cuenta con sus recursos propios.
 b. Mejor suspensin tcnica. Producto de la especializacin y continua capacitacin.
c. Comunicacin directa ms rpida. La jerarquizacin de este modelo permite activarse
inmediatamente a reportar cualquier hecho u ocurrencia a las autoridades superiores inmediatos
para el estudio del caso y desde ah plantear soluciones si el caso amerita.
d. Cada rgano realiza nicamente su actividad especfica. Las responsabilidades encomendadas
son muy especificas que delimita mayor responsabilidad en el rea donde desempea su trabajo
cada individuo.

Desventajas De La Organizacin Funcional en la I.E. Melitn Carbajal

a. Prdida de la autoridad de mando: la exigencia de obediencia y la imposicin de disciplina,

aspectos tpicos de la organizacin lineal, no son lo fundamental en la organizacin funcional. Por
ello se ha perdido la autoridad necesaria los diferentes actores de la I.E.
b. Subordinacin mltiple: si la organizacin funcional tiene problemas en la delegacin de la
autoridad, tambin los presenta en la delimitacin de las responsabilidades.
c. Tendencia a la competencia entre los especialistas: puesto que los diversos rganos o cargos
(subdirecciones, asesores, coordinadores) son especializados en determinas actividades, tienden
a imponer a la organizacin su punto de vista y su enfoque.
d. Tendencia a la tensin y a los conflictos en la organizacin: la rivalidad y la competencia, unidas a
la prdida de visin de conjunto de la organizacin pueden conducir a divergencias y a la
multiplicidad de objetivos que pueden ser antagnicos creando conflictos entre los profesores.
e. Confusin en cuanto a los objetivos: puesto que la organizacin funcional exige la subordinacin
mltiple, no siempre el subordinado sabe exactamente a quien informar de un problema. Esa
duda genera contactos improductivos, dificultades de orientacin y confusin en cuanto a los
objetivos que deben alcanzar.

LA TAXONOMA ORGANOMTRICA ACTUAL DE LA I.E.

MELITON CARBAJAL
1. SEGN LA INFORMACIN.

EL ORGANIGRAMA JERRQUICO. Informa acerca de la distribucin de las diferentes unidades orgnicas de

acuerdo con el criterio de jerarqua. Para ello son bsicas las lneas de mando-subordinacin de la direccin
subdirecciones- asesores de rea-coordinadores-profesores-auxiliares y alumnos. A medida que va bajando
las unidades orgnicas presentado en el organigrama indican que algunas unidades orgnicas dirigen y otras
obedecen; facilitando el principio de la unidad de mando, por el cual todo subordinado obedece solamente a un
jefe.

El primer nivel jerrquico corresponde a la Direccin; el segundo a las Subdirecciones de formacin General I-
II; en el tercer nivel se ubican en la parte administrativa; biblioteca, tesorera, abastecimiento y mantenimiento,
en la parte de las subdirecciones podemos encontrar lneas de mando desde asesores sobre los
coordinadores, estos asu vez de profesores, auxiliares y al final las alumnas.
2. SEGN LA FIGURA.

EL ORGANIGRAMA VERTICAL muestra las unidades orgnicas y sus niveles de organizacionales con un
sentido direccional: de arriba hacia abajo: La unidad que encabeza es la jerarqua organizacional, la gerencia
general, se ubica en la parte superior del organigrama. Luego siguen, en orden jerrquico decreciente como
las sub direcciones como la segunda lnea (sud direccin general I-II; subdireccin de rea tcnica, sud
direccin administrativa y el tercer nivel y otros la lnea de las unidades operativas (Asesores, coordinadores,
profesores, auxiliares, personal administrativo y de servicio)
 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

Unidad Orgnica:

Sub direccin de formacin general I-II y sub direccin de rea tcnica.

Finalidad:

Es la unidad de apoyo, encargada de administrar las diversas funciones de todo los

profesores, procurando conciliar el desarrollo individual de sus docentes, auxiliares y el
desarrollo organizacional de la institucin

Funciones:

En lo pedaggico

1. Optimizar la calidad de los aprendizajes y del desempeo docente a travs de la

diversificacin curricular pertinente, la investigacin y propuestas pedaggicas
innovadoras, orientadas al logro de los aprendizajes significativos y el desarrollo de
diversos talentos.
2. Monitorear, supervisar y evaluar continuamente el servicio educativo, acompaando y
asesorando los esfuerzos de los docentes por mejorar la calidad de su prctica
pedaggica.
3. Crear espacios y oportunidades constantes de interaprendizaje, reflexin y
sistematizacin de la prctica pedaggica.
4. Organizar en forma regular eventos de capacitacin y actualizacin docente, as como
evaluar su ejecucin e impacto.
5. Suscribir convenios entre el centro educativo y otras entidades con fines educativos y
culturales, sin afectar las horas de aprendizaje en el aula.
6. Apoyar la prctica docente en educacin.
7. Autorizar y promover visitas de estudio y/o excursiones fuera de la institucin
educativa, exigiendo a los organizadores las previsiones que garanticen la seguridad
fsica y moral, asimismo el aprovechamiento pedaggico de estas experiencias.
8. Propiciar la participacin de las diferentes organizaciones estudiantiles (municipio
escolar, concejo escolar, brigada escolar, brigada cacerista, brigadas de defensa civil,
lideres monitores) dirigido a contribuir al desarrollo del proyecto educativo institucional
a la convivencia democrtica..
9. Promover, monitorear y evaluar la incorporacin de los programas de salud preventiva
y acciones de cultura y deporte, convocados por el ministerio de educacin u otras
instituciones.
10. Garantizar el cumplimiento de las horas efectivas de clase.
11. Planificar y aplicar la medicin de logros de aprendizajes en los diferentes grados, al
menos dos veces al ao, para monitorear y evaluar el servicio educativo y mejorar los
estndares de calidad.
12. Apoyar los documentos normativos que orientan la vida del centro educativo y que
estn en concordancia con lo dispuesto por las normas oficiales sin saturar el tiempo
de los docentes con obligaciones formales que limiten posibilidades a la innovacin
pedaggica.

. En lo administrativo
13. Delegar funciones a la subdireccin administrativa, personal jerrquica y a otros
miembros de la comunidad educativa.
14. Supervisar y evaluar las actividades pedaggicas y administrativas en coordinacin
con el personal directivo y jerrquico de la institucin educativa.
15. Evaluar, incentivar y reconocer esfuerzo y mrito individual. En caso de una
evaluacin negativa, adoptar medidas correctivas segn lo dispuesto por las normas
vigentes.
16. Autorizar matricula y traslado de los estudiantes, expedir certificados de estudio,
aprobar las nominas y actas, rectificar nombres y apellidos de los alumnos en
documentos oficiales, exonerar de asignaturas y autorizar convalidaciones, pruebas de
revalidacin y de ubicacin, hasta el mes de octubre del ao lectivo.
17. Proponer al rgano intermedio el personal docente y/o administrativo a contratar y/o
nombrar que rena los requisitos legales, cumpliendo con el proceso de convocatoria
y evaluacin en atencin a las necesidades educativas y a las plazas presupuestadas
que correspondan a la institucin educativa.
18. Presentar el rgano intermedio las licencias, de acuerdo a las normas vigentes.
Seleccionando y designando, previa propuesta de la respectiva comisin de
evaluacin, al docente reemplazante por el tiempo que dure la licencia del titular.
19. Conformar la comisin de gestin de recursos financieros, el cual deber informar de
manera pblica y transparente a la comunidad educativa del manejo de los recursos y
bienes de la institucin educativa.
20. Informar en asamblea lo concerniente al libro de donaciones.
21. Expedir documentos pblicos inherentes a la institucin cuando sea requerido por el
usuario.

Personal asignado

Sub director FG I...1

Sub director FG II1
Sub director de rea Tcnica1
Asesores pedaggicos2
Coordinadores por rea..10
Total17

MANUAL DE ORGANIZACIN Y PROCESOS (MOP)

Unidades orgnicas participantes:

Sub direccin Administrativa, secretaria, abastecimiento, mantenimiento, jefe de

laboratorio, biblioteca.

Nombre del proceso:

Administrar y Atencin al cliente

Propsito:

Busca ofrecer un servicio de calidad, rpido y simplificado que permita la atencin a los
alumnos y PP.FF. con eficacia y eficiencia.

Subordinacin:

Sub Direccin
Depende de la direccin y subdireccin, es responsable de organizar, implementar y
brindar servicios educativos y recursos que permitan un eficiente funcionamiento del
colegio. Programa, organiza, ejecuta, coordina, dirige, supervisa y evala las acciones de
carcter administrativo, econmico y financiero tendientes a la provisin de recursos y
servicios para el ptimo funcionamiento del colegio.
Grafico:

del cliente A.PP.FF

Anlisis del pedido

Entrega de pedidos
las diferentes reas
Envo del pedido a

entrega de pedidos
Pedido del cliente

Programacin de

Documentacin

pedido (cliente)
Aprobacin de

Recepcin del
Despacho de
aprobatoria
pedidos

pedidos
Etapas del proceso (Contenido):

1. Pedido del cliente

2. Envo del pedido a las diferentes reas
3. Anlisis del pedido del cliente A.PP.FF
4. Aprobacin de pedidos
5. Programacin de entrega de pedidos
6. Documentacin aprobatoria de los pedidos
7. Despacho de pedidos
8. Entrega de pedidos
9. Recepcin del pedido (cliente)

Personal asignado:

Secretaria mesa de
partes1
Secretaria general..1
Sub Directores4
Secretaria de las Sub direcciones4
Oficinista I-II.8
Bibliotecario(a).1
Abastecimiento.1
Mantenimiento..5
TOTAL.25
 MANUAL DE PUESTOS (MdP)

Unidad Orgnica:

Sub Direccin de Formacin General I-II; Sub Direccin de rea Tcnica y Sub Direccin
de CEBA

Puesto:

Sub Directores

Finalidad:

Desarrollar las actividades de planeamiento, seleccin y socializacin de los trabajadores

nuevos y/o trabajadores antiguos segn su ficha escalafonaria.

Funciones:

Planificar y determinar las actividades de presupuesto analtico del personal del ao

2008
Planear y elaborar las actividades de cuadro de Horas de los distintos niveles y
modalidades para el ao 2008
Elaborar las actividades de la confeccin o construccin del horario del ao 2008
Establecer las actividades cvico escolares del ao escolar del ao 2008
Controlar, revisar y monitorear el cumplimiento de las Programa Curricular
Diversificado del ao 2008
Planear las actividades de trabajo curricular y extracurricular con el personal a su
mando en el ao 2008
Planear las estrategias para supervisar y consolidar la asistencia faltas y tardanzas
del personal a su mando del ao 2008

Subordinacin

Dependen jerrquicamente de la direccin General de la II.EE.

Mando:

De l dependen directamente los profesores, auxiliares, personal administrativo, servicio,

abastecimiento, etc.

Coordinacin:

Internamente dentro de las sud Direcciones coordina con el Director y el rgano

consultivo y los de apoyo.
Externamente, mas all de los limites institucionales coordina con gremios empresariales,
medios de prensa, instituciones educativas, etc.

Requisitos:

- Grado acadmico de Bachiller o titulo profesional en reas de su competencia.

- Experiencia laboral mnima de 07 aos en puesto docente un ao en similar o del rea
que corresponde.
Ser Nombrado en los niveles correspondientes

MANUAL DE POLITICAS (MP) DIRECTOR

Titulo:

Gestin y administracin.

Propsito:

Determinar la alineas directrices o lineamientos para el desarrollo de actividades

administrativas y pedaggicas para el presente ao 2008.

Definicin:

Determinar el plan estratgico y operativo de la institucin relacionado con aquel que

tenga las competencias adecuadas para desempearse con eficacia y eficiencia dentro
del puesto y de la organizacin en su conjunto.

Contenido

1. Establecer la filosofa de trabajo en la I.E. (sistema empresarial)

2. Se determinar la poltica educativa de acuerdo a los lineamientos generales
establecidos en el PEI.
3. Establecer directivas especificas para cada rgano d eapoyo y de lnea.
4. Planificar proyectos curriculares y extracurriculares para el presente ao.

Unidad Orgnica:

Direccin general
 MANUAL DE INSTRUCIONES DE USO (MI) SALA DE COMPUTO/HUASCARAN

Nombre de la instruccin de uso:

Impresin de trabajos por computadora

Grafico

FINAL
. la impresora
procede a la
impresin sobre la
hoja del trabajo
enviado.

la impresora responde
al computador
informando sobre el
proceso de impresin

Enviar el trabajo a la
impresora mediante
los comandos
propios del software
empleado.

Determinar los comandos

de opciones de impresin
para definir: tipo de
papel, tamao del papel,
orientacin de la hoja,
INICIO calidad de la impresin,
etc.

Seleccionar el
computador el texto,
dibujo que se desea
imprimir

Texto explicativo:

1. Seleccionar el computador el texto, dibujo que se desea imprimir

2. Determinar los comandos de opciones de impresin para definir: tipo de papel, tamao
del papel, orientacin de la hoja, calidad de la impresin, etc.
3. Enviar el trabajo a la impresora mediante los comandos propios del software empleado.
4. la impresora responde al computador informando sobre el proceso de impresin
5. la impresora procede a la impresin sobre la hoja del trabajo enviado.
 MANUAL DE PROCEDIIMIENTOS (MP) ADMINISTRACIN

Nombre del procedimiento:

Reclutamiento y Seleccin (externa)

Flujograma:

Texto explicativo:

1. Requisicin de alguna gerencia / unidad orgnica necesite personal para cubrir un

puesto vacante.
2. Recepcin de la divisin de Reclutamiento de la requisicin enviada.
3. Solicitud de permiso a la Gerencia de RRH para iniciar le proceso de reclutamiento &
seleccin.
4. Permiso otorgado por la Gerencia de recursos humanos
5. Convocatoria de reclutamiento externo
6. Recepcin y revisin de documentos de candidatos (CV)
6.1. Candidatos eliminados
6.2. Candidatos aprobados pasan a la etapa siguiente
7. Aplicacin de pruebas / test
7.1 Candidatos eliminados
7.2 Candidatos aprobados pasan a la siguiente etapa
8. Entrevista de los candidatos potenciales a ocupar el puesto y que aprobaron las etapas
anteriores, con la gerencia o representante del rea que solicito un nuevo funcionario.
9. Seleccin conjunta del rea requisidora y la de recursos humanos del candidato mas
idneo y potencial de desarrollo a las necesidades planteadas
10. Examen medico
11. Contratacin y nombramiento en el puesto al candidato seleccionado.

Unidad Orgnica responsable:

Gerencia de Recursos Humanos / Jefatura de la Divisin de Reclutamiento & Seleccin

 Art. 2
La estructura orgnica del colegio conforma

A) rgano de direccin :
- direccin
- subdireccin de administracin.

B) rgano consultivo:
- consejo educativo institucional.

C) rgano tcnico pedaggico y de ejecucin:

- asesora de ciencias -
- coordinadora de primaria (interna)
- coordinadora de aulas de innovacin primaria y secundaria
- jefe de laboratorio
- personal docente
- auxiliares de educacin
- coordinacin del equipo psicopedaggico - social

D) rgano de apoyo al educando:

- servicio psicolgico
- servicio social
- servicio bibliotecario
- defensora escolar de nios y adolescentes

E) rgano de apoyo administrativo:

- tcnico administrativo II
- secretaria de direccin II
- secretara de subdireccin administrativa II
- secretara de notas oficinista II
- secretara de asesoras- oficinista II
- auxiliar de biblioteca II
- auxiliar de laboratorio II
- auxiliar de publicaciones e impresiones II
- personal de servicio y mantenimiento- trabajador de servicio ii
- guardiana- trabajador de servicio III
- portera- trabajador de servicio III

E) rgano de colaboracin, apoyo y participacin:

- asociacin de padres de familia (APAFA)
- comits de aula
- Comunidad magisterial
- Organizaciones estudiantiles:
Municipio escolar, consejo escolar, brigada escolar (policas y brigadieres), brigada cacerista, defensa
civil. Lideres monitores.