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Modulo1 - Cuidando Do Caixa PDF
Modulo1 - Cuidando Do Caixa PDF
Bons estudos!
J parou para pensar para onde ele vai? Em que voc gasta mais?
Vamos conhecer o caso do Sr. Jos Feitosa e de como ele iniciou as suas ativi-
dades como Empreendedor Individual (EI)? Assim, teremos a oportunidade de
conhecer e montar uma planilha com informaes importantes que podero ajud-
lo no controle das finanas de sua empresa.
No bairro onde mora, sua lojinha de utenslios de casa A Caseira conhecida por
muitos moradores e vem crescendo aos poucos.
Outro dia, um velho amigo, o Maneco, lhe visitou. Vamos observar a conversa que
eles tiveram.
Jos Feitosa: Olha meu amigo, estou vendendo at bem, mas ainda no estou
muito seguro pra lidar com o dinheiro.
Maneco: U... Como que voc sabe o quanto entrou e para onde foi o dinheiro?
Jos Feitosa: Ahhhh, eu sei de cabea. Vou recebendo e pagando e vejo o que so-
bra no final do ms. S que no t sobrando quase nada e, s vezes, tenho muita
coisa para pagar num dia, a d um frio na barriga.
Maneco: Hummmm... Eu tambm fazia isso. Cada dia uma surpresa, sem saber o
quanto gastava no ms. Resolvi pedir ajuda e fui fazer alguns cursos.
Maneco: Acho que vai ficar melhor para explicar se a gente utilizar os nmeros da
sua loja. O que voc acha?
Maneco: Ento vamos l. A primeira coisa listar o que voc gasta dentro do ms.
Pegue os valores do ms passado e coloque tudo que voc pagou, incluindo as
suas contas pessoais. s ver os comprovantes e copiar na data de pagamento,
direto nesta planilha que vou desenhar pra voc.
Observe tambm que mesmo com o salrio do dono destacado, existem duas
outras despesas que so pessoais.
Escola do Zezinho e Compra de ms no supermercado devem ser consideradas
como salrio dele (pr-labore).
Caso ainda tenha dvidas com relao ao preenchimento das planilhas, retome
as explicaes, busque ajuda com o tutor ou auxlio nos postos de atendimento do
SEBRAE. Ou ainda, entre em contato com os contadores credenciados para atendi-
mento gratuito do EI.
Se a sua dvida sobre a navegao no curso entre em contato com nossa Cen-
tral de Ajuda.
Maneco: Muito bom, Z! Assim j possvel ter uma ideia do que voc gastou du-
rante o ms. Agora falta colocar o que voc recebeu: as entradas. Vamos anotar
nesta mesma planilha, considerando as datas do recebimento.
Lembre-se de que temos que considerar os recebimentos dos cheques pr-datados
de clientes e de carto de crdito, caso voc utilize, claro.
Jos Feitosa: Eu tenho uns cheques pr-datados sim. Tenho tambm o cadern-
inho (fiado), s que isso um problema. Por que eu no sei quando o cliente vai
pagar e fico preocupado com as contas. Coloco isso tambm?
Maneco: Sim, no Controle de Caixa a gente deve colocar tudo o que entra, sempre
pensando no momento que o dinheiro vai entrar. Nesse caso, voc anota no dia
que depositou os cheques e no dia que o cliente pagou a conta do fiado.
A descrio das ENTRADAS colocada da mesma forma que foi feito nas SADAS.
Porm, os valores entram em uma coluna diferente.
Como esse controle feito diariamente, ficar mais fcil controlar tudo que entra e
sai, sendo que a sugesto anotar primeiro as entradas do dia, depois as sadas.
Observe que o Sr. Jos faz vendas vista, todos os dias, e tambm tem cheques
pr-datados e recebimento de fiado.
Imprima a planilha para que voc possa estud-la detalhadamente. Voc tambm a
encontrar na biblioteca do curso.
Caso ainda tenha dvidas com relao ao preenchimento das planilhas, retome
as explicaes, busque ajuda com o tutor ou auxlio nos postos de atendimento do
SEBRAE ou ainda, entre em contato com os contadores credenciados para atendi-
mento gratuito do EI. Se a sua dvida sobre a navegao no curso entre em
contato com a Central de Ajuda.
Maneco: Muito bom, Z! Agora a hora de calcular os saldos. Primeiro voc pre-
cisa colocar o saldo que fechou o ms anterior e depois fazer a conta a cada dia.
Parece meio complicado, mas, se voc fizer isso todos os dias, no final do ms fica
prontinho. Assim, voc tambm controla todos os dias como est sua situao.
O saldo do ms anterior deve ser levado em conta para que os saldos dirios co-
incidam com o valor disponvel na empresa.
O saldo do dia deve levar em conta o dinheiro em espcie mais o saldo da conta
do banco, o total destes valores deve ser igual ao saldo da planilha.
Caso ainda tenha dvidas com relao ao preenchimento das planilhas, retome
as explicaes, busque ajuda com o tutor ou auxlio nos postos de atendimento do
SEBRAE ou ainda, entre em contato com os contadores credenciados para atendi-
mento gratuito do EI. Se a sua dvida sobre a navegao no curso entre em
contato com a Central de Ajuda.
Caso ainda tenha dvidas com relao ao preenchimento das planilhas, retome
as explicaes, busque ajuda com o tutor ou auxlio nos postos de atendimento do
SEBRAE, ou ainda, entre em contato com os contadores credenciados para atendi-
mento gratuito do EI.
Se a sua dvida sobre a navegao no curso entre em contato com nossa Central
de Ajuda.