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NDICE

CRIAR E EDITAR GRFICOS .............................................................................................. 1

ASSISTENTE DE GRFICO ETAPA 1 DE 4 TIPO DE GRFICO ............................................... 2

ASSISTENTE DE GRFICO ETAPA 2 DE 4 DADOS DE ORIGEM DO GRFICO........................ 3

OUTRAS ALTERAES NO GRFICO ....................................................................................... 4

GRFICOS DE TORTA............................................................................................................. 5

GRFICOS DE L IMA E GRFICOS DE DISPERSO (XY) ............................................................ 6

FORMATAR GRFICOS ........................................................................................................... 7

CRIAR E APLICAR TIPO DE GRFICO PERSONALIZADO ............................................................. 8

FORMATAR EIXO .................................................................................................................... 8

CARACTERSTICAS AVAN ADAS DE GRFICOS .......................................................... 9

ADICIONAR B ARRAS DE ERROS ............................................................................................. 9

ADICIONAR A LINHA DE TENDNCIA ...................................................................................... 10

CARACTERSTICAS AVAN ADAS DE GRFICOS ........................................................ 11

TABELA DINMICA............................................................................................................ 12

CLASSIFICAR LISTAS ........................................................................................................ 14

USAR TPICOS COM EXCEL............................................................................................ 15

PREPARAR PASTAS DE TRABALHO PARA WEB ......................................................... 16

INSERIR HYPERLINKS .......................................................................................................... 16

SALVAR UMA PLANILHA PARA W EB....................................................................................... 18

REFERNCIA BIBLIOGRFICA ........................................................................................ 20

LTIMA ATUALIZAO EM 26/07/2002


Excel Intermedirio

Criar e Editar Grficos

O grfico uma representao grfica dos dados selecionados de uma planilha.


O Microsoft Excel, tem vrios tipos diferentes de grficos, para diversos fins.

Com um Assistente de Grfico criamos o grfico facilmente. Cada tipo de grfico possui
suas prprias caractersticas, tanto na representao grfica , como no tipo de Guias para
se preencher no Assistente.

A maioria dos grficos apresenta o eixo X (das categorias) e o eixo Y (dos valores). Na
categoria temos cada item a ser exibido, e em valores temos a quantidade de cada item.

Para criar um grfico, selecionar a seqncia de dados da tabela na planilha, clicar em


Menu Inserir , escolher Grfico.

O Assistente de Grficos ser selecionado com 4 etapas para a criao do grfico

rea de plotagem

rea do grfico

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Excel Intermedirio

Assistente de grfico etapa 1 de 4 tipo de grfico

Colunas Colunas agrupadas Compara valores por categorias


Colunas Compara a contribuio de cada valor para um total por
empilhadas categorias
Colunas 100% Compara a porcentagem de contribuio de cada valor
empilhadas para um total por categorias
Barras Barras agrupadas Compara valores por categorias
Barras empilhadas Compara a contribuio de cada valor para um total por
categorias
Barras 100% Compara a porcentagem de contribuio de cada valor
empilhadas para um total por categorias
Linha Mostra as tendncias do tempo ou categorias
Pizza Mostra a relao de cada valor para um total.
Deve possuir apenas uma seqncia de dados
Disperso (XY) Compara pares de valores. Os eixos de valores e
categorias devem ser numricos
rea Mostra a tendncia de valores de tempo ou categorias,
numa relao proporcional entre partes e o todo.
Rosca Como um grfico de pizza, mas pode conter diversas
seqncias

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Assistente de grfico etapa 2 de 4 Dados de Origem do Grfico


A caixa de Intervalo de Dados representa a seqncia de dados da tabela selecionada

Para mudar a orientao do grfico , clicar em linhas ou colunas.

As caixas Nome e Valores dependem da caixa de Seqncias.

Caixa Nome - Texto que aparece na Legenda

Caixa Valores Valores selecionados da tabela

Caixa Rtulos do eixo das categorias Texto que aparece no eixo X

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Excel Intermedirio

Outras alteraes no grfico

Diagramar Intervalos no adjacentes: selecionar a primeira coluna de dados e com a tecla


CTRL (control) pressionada selecionar a outra coluna no adjacente.

Modificar, Mover e Redimensionar um grfico: clicar nas alas de redimensionamento do


grfico selecionado, arrastar com o mouse aumentando ou diminuindo o espao do objeto
grfico.
Para mover o grfico de posio dentro da planilha, clicar na rea do grfico e arrastar.

Adicionar ou Mudar Ttulos: selecionar o grfico, no Menu clicar em Grfico, escolher


Opes de grfico , selecionar a guia Ttulos.
Completar o ttulo para o grfico, eixo X e eixo Y.

Adicionar Opes de Tabela de Dados: selecionar o grfico, no Menu clicar em Grfico,


escolher Opes de grfico , selecionar a Guia Tabela de dados .

Mudar a localizao do Grfico : selecionar o grfico, no Menu clicar em Grfico, escolher


Local , na janela escolher Como nova planilha ou Como objeto em:

Excluir um grfico: com o grfico selecionado teclar o DEL

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Grficos de Torta
Os 4 grficos abaixo foram criados a partir da tabela. Como os meses de fevereiro e
maro no esto adjacentes coluna de Receitas, selecionar a coluna de Receitas,
pressionar a tecla de CTRL(control) e selecionar a outra coluna.

Receita Janeiro Fevereiro Maro


Vendas 35.600 44.000 45.000
Assistncias 5.400 3.900 4.572
Treinamentos 33.200 18.300 55.300
Consultoria 2.10 3.840 4.320

As porcentagens sero includas quando a opo de mostrar porcentagens for


selecionada.

janeiro fevereiro
3%
Vendas Vendas
46% Assistncia Assistncia
44%
Treinamentos
Treinamentos
Consultoria
7% Consultoria

Este grfico mostra 2 tortas. A torta menor pode ser alterada quanto ao nmero de itens
agrupados. Para isto dar um duplo clique na torta menor e formatar os dados

Depois que criar o grfico de Torta, o deslocamento do texto da porcentagem fez


aparecer uma seta para indicar o intervalo de dados

maro maro

41%

Vendas 4% Vendas
Assistncia
Assistncia
Treinamentos
Consultoria 51% Treinamentos
4% Consultoria

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Grficos de Lima e Grficos de Disperso (XY)


Os grficos de linhas e disperso so bastante semelhantes.
Quando agrupar dados de intervalos irregulares o grfico de disperso(XY) ser melhor
representado.Ele possui 2 eixos de valores, em vez de um eixo de valor e um de
categoria.
Os itens opcionais do grfico que podem ser teis na anlise dos dados so linha de
tendncia e barras de erro.
Os grficos abaixo foram criados com a mesma tabela de dados

Dia Qte
1 5
2 10
7 5
8 5
18 7
19 10
22 15

Grfico de linhas o eixo X representa a seqncia dos dados.

25
20
15 dia
10 qte

5
0
1 2 3 4 5 6 7

Grfico de Disperso (XY)


Os dados da coluna dia fazem parte do eixo X

16
14
12
10
8
6 qte
4
2
0
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24

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Formatar Grficos

Composio do Grfico: composto de vrias partes: rea do grfico, Seqncia de


dados, rea de plotagem, Eixo das categorias, Eixo dos valores, Linhas de grade,
Legenda, etc.
Para formatar estas partes clicar com boto direito do mouse (atalho) ou menu Formatar.

Alterar cores e bordas


Na guia padres alterar borda e rea. Em efeitos de preenchimento , outra janela aparece
para alterar rea com degrade, ou com linhas em geral , ou com figuras, etc..
Mudar a ordem de seqncia de dados
Guia Ordem da seqncia clicar com o boto mover para cima ou mover para baixo.

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Criar e aplicar tipo de grfico personalizado


Na Etapa 2 do assistente selecionar a guia tipos Personalizados.
No exemplo ao lado foi escolhido o cone.

Formatar eixo
Depois de criar o grfico voc pode selecionar os eixos e com um duplo clique (ou boto
direito do mouse) e fazer a alterao na formatao do eixo.
Cada tipo de grfico mostra uma formatao diferente dos eixos. O escolhido abaixo foi
um grfico de disperso.

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Caractersticas Avanadas de Grficos

Adicionar Barras de Erros


Adicionar as barras de erros no Eixo X e/ou no Eixo Y.
Selecionar a seqncia de dados , no Menu Formatar, escolher Barra de Erro X

Selecionar a seqncia de dados , no Menu Formatar, escolher Barra de Erro Y

Exemplo criado com o grfico de disperso e a barra de erro Y

qte

20

15

10

0
0 5 10 15 20 25

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Adicionar a linha de tendncia


Selecionar a seqncia de dados, no menu Grfico escolher Adicionar linha de Tendncia
.
Na Guia Tipo escolher um dos diversos tipos, e para o tipo Polinomial fica disponvel a
Ordem; para o tipo Mdia Mvel fica disponvel o perodo.
Na Guia Opes acrescentar mais detalhes ao grfico. Por exemplo, equaes , valor de
R-quadrado, etc

Para alteraes nos padres da linha de tendncia, selecionar a linha de tendncia, clicar
duas vezes, e na Guia Padres ,
fazer as alteraes em estilo, cor e espessura.

Neste exemplo os meses de julho a agosto no contm dados. A linha de tendncia


linear

700
600
500
400
300
200
100
0
jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez

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Caractersticas Avanadas de Grficos

Para visualizar apenas os contatos desejados de uma tabela utilize o AutoFiltro. Para isso
digite a sua tabela com todos os ttulos das colunas e seus dados. Depois de inserir a lista
ative o AutoFiltro, menu Dados , opo Filtro. Ser automaticamente colocado em todas
as colunas um filtro, para ativar um dos filtros, basta clicar na seta do lado da coluna e
ativar a condio desejada.

Para voltar a tabela ao normal (com todos os dados) clique no filtro e coloque a opo de
Todos.

Quando voc utiliza o AutoFiltro, determinados comandos de edio, formatao e


impresso funcionam de uma maneira diferente.

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Tabela Dinmica

Arrastar

Exemplo de uma tabela criada pela consolidao

Muitas vezes o volume dos seus dados pode ser grande demais e voc precisa uma
maneira de resumir essas informaes, para isso existe no Excel a Tabela Dinmica.
Para criar a tabela Dinmica necessrio que voc ative a clula do incio da tabela que
voc vai gerar, e na barra de menus em Dados, escolha Tabela Dinmica.

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Excel Intermedirio

Criar formatos Numricos Personalizados

No Menu Formatar escolher Clulas e Personalizado

Na caixa tipo , o formato representado em 2 partes separadas por ponto e vrgula.


Os nmeros positivos usam o formato antes do ponto e vrgula; e nmeros negativos
usam o formato aps o ponto e vrgula.

Aplicar Formatao Condicional


Na caixa tipo pode colocar uma condio lgica no incio do formato.

[>5]0,00;[Vermelho]0,00
Neste caso os nmeros maiores que 5 tero 2 casas decimais, os menores que 5 estaro
em vermelho.

[>=5]aprovado;[Vermelho]reprovado
Neste caso a palavra aprovado(>=5) ou reprovado(<5) substitui o nmero digitado.

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Excel Intermedirio

Classificar Listas
Quando os dados da tabela esto no formato de lista (tipo colunvel) , isto , na primeira
linha est o nome da coluna (campos) e nas linhas, os dados de cada coluna (registro).
Pode-se fazer a classificao dos dados escolhendo no mximo 3 nomes de colunas.

Nome Cargo Departamento Salrio


Ursula Contador Contabilidade R$1.100,00
Toninho Assistente de Grupo Adm. Engenharia R$3.400,00
Sheryl Assistente de Projetos Arte R$2.010,00
Sara Promotor de Marketing Marketing R$3.090,00
Samuel Representante de Vendas Marketing R$1.020,00
Robinson Assistente de Projetos Arte R$2.700,00
Roberto Assistente de Grupo Adm. Engenharia R$2.340,00
Michael Engenheiro de Software Engenharia R$3.800,00
Lauro Assistente Contbil Contabilidade R$1.200,00
Jeremias Engenheiro de Software Engenharia R$2.460,00
Jason Assistente Administrativo Administrao R$1.500,00
Felicio Assistente Administrativo Administrao R$1.300,00

Com a clula ativa na primeira linha e coluna, escolher no menu Dados, clicar em
Classificar.

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Usar Tpicos com Excel


Estrutura de Tpicos So dados em planilha em que as linhas ou colunas de dados
detalhados so agrupados de tal forma que voc pode criar relatrios resumidos. As
estruturas de Tpicos podem resumir uma planilha inteira ou parte selecionada dela.
Quando os dados esto em formato de lista, O Microsoft Excel pode calcular e inserir
subtotais em uma planilha.

Criar tpico automaticamente:


A planilha deve conter linhas ou colunas que resumam dados de detalhe (por exemplo
total das receitas e/ou total das despesas), ou usar o item de Subtotais dentro de Dados
Selecionar uma clula qualquer da tabela, no menu Dados escolher o Organizar estrutura
em tpicos, clicar no Auto tpicos.
Os smbolos de positivo e negativo aparecem para exibir ou no os detalhes.

Se o smbolo de Tpicos no aparece:


No menu Ferramentas, clicar em Opes e, em seguida, clicar na guia Exibir. Depois,
marcar a caixa de seleo Smbolos de estrutura de tpicos

Remover os tpicos:
Selecionar qualquer clula da tabela. No menu Dados escolher o Organizar estrutura em
tpicos, e clicar em Limpar estrutura de tpicos

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Excel Intermedirio

Preparar pastas de trabalho para Web

Inserir Hyperlinks
Hyperlinks um ponto de acesso ou salto at um local na mesma pasta de trabalho, ou
em outro arquivo, representado por texto colorido ou sublinhado.

Maneiras de inserir o Hyperlink :texto em uma clula, um elemento grfico, ou a funo


Hyperlink

Inserir Hyperlink
Para o texto da clula e o elemento grfico, a seqncia bem parecida:

Inserir o texto da clula ou selecionar o elemento grfico (figura).


No menu Inserir escolher hyperlinks, na caixa Vincular inserir o endereo do arquivo de
destino ou URL.

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Excel Intermedirio

Se o arquivo de destino for uma pasta de trabalho do Microsoft Excel, voc poder clicar
em Procurar, para selecionar um nome de planilha, uma referncia de clula ou de
intervalo ou um nome definido.

As informaes que sero fornecidas para outros tipos de arquivos dependem do


programa usado para criar o arquivo.
Se voc deseja que um hyperlink a um diretrio de rede compartilhado use o mesmo
endereo, independentemente do local onde voc salvar a pasta de trabalho que contm
o hyperlink, demarcar a caixa de seleo Usar caminho relativo para o hyperlink.

Caso contrario : localize o arquivo vinculado usando um caminho relativo ao local onde a
pasta de trabalho que contm o hyperlink est gravada, certifique-se de que a caixa de
seleo Usar caminho relativo para o hyperlink esteja marcada.

Quando voc usa uma clula mesclada ou um intervalo de clulas para um hyperlink, a
rea selecionada ou mesclada inteira se tornar o hyperlink.
Para inserir a funo HYPERLINK, use o assistente de funo
Onde Local_Vnculo o endereo para o acesso e o texto do nome amigvel ser
mostrado na clula, onde a funo foi digitada.
Colar Hyperlink
Selecionar a figura ou clula, e com o boto direito do mouse escolher hyperlink, e clicar
em copiar hyperlink.
Na clula destino clicar no menu Editar , colar.

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Salvar uma planilha para Web


Menu Arquivo , Salvar como Html . Um assistente de 4 partes ser exibido

As 2 primeiras etapas so deseleo e de tipo da pgina.

Nesta terceira etapa coloca-se os ttulos e descries que faro parte da pgina.

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Nesta etapa coloca-se mais descries e o nome do arquivo com extenso htm.
Estes arquivos sero abertos em um browser para visualizao.

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Referncia Bibliogrfica

Manual do Usurio do Excel 2000


Microsoft

Colaborada: Rita de Cssia de Souza

Onde obter ajuda


Para ajud-lo a solucionar dvidas de informtica, utilize o sistema Rau-Tu de perguntas e
respostas, que foi desenvolvido pelo Centro de Computao da Unicamp em conjunto
com o Instituto Vale do Futuro. Tem por objetivo possibilitar que um time de colaboradores
possa responder a perguntas colocadas por qualquer pessoa no site, cobrindo diversas
reas de conhecimento.
Acesse: www.rau-tu.unicamp.br

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