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GRFICOS DE TORTA............................................................................................................. 5
TABELA DINMICA............................................................................................................ 12
Com um Assistente de Grfico criamos o grfico facilmente. Cada tipo de grfico possui
suas prprias caractersticas, tanto na representao grfica , como no tipo de Guias para
se preencher no Assistente.
A maioria dos grficos apresenta o eixo X (das categorias) e o eixo Y (dos valores). Na
categoria temos cada item a ser exibido, e em valores temos a quantidade de cada item.
rea de plotagem
rea do grfico
Grficos de Torta
Os 4 grficos abaixo foram criados a partir da tabela. Como os meses de fevereiro e
maro no esto adjacentes coluna de Receitas, selecionar a coluna de Receitas,
pressionar a tecla de CTRL(control) e selecionar a outra coluna.
janeiro fevereiro
3%
Vendas Vendas
46% Assistncia Assistncia
44%
Treinamentos
Treinamentos
Consultoria
7% Consultoria
Este grfico mostra 2 tortas. A torta menor pode ser alterada quanto ao nmero de itens
agrupados. Para isto dar um duplo clique na torta menor e formatar os dados
maro maro
41%
Vendas 4% Vendas
Assistncia
Assistncia
Treinamentos
Consultoria 51% Treinamentos
4% Consultoria
Dia Qte
1 5
2 10
7 5
8 5
18 7
19 10
22 15
25
20
15 dia
10 qte
5
0
1 2 3 4 5 6 7
16
14
12
10
8
6 qte
4
2
0
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24
Formatar Grficos
Formatar eixo
Depois de criar o grfico voc pode selecionar os eixos e com um duplo clique (ou boto
direito do mouse) e fazer a alterao na formatao do eixo.
Cada tipo de grfico mostra uma formatao diferente dos eixos. O escolhido abaixo foi
um grfico de disperso.
qte
20
15
10
0
0 5 10 15 20 25
Para alteraes nos padres da linha de tendncia, selecionar a linha de tendncia, clicar
duas vezes, e na Guia Padres ,
fazer as alteraes em estilo, cor e espessura.
700
600
500
400
300
200
100
0
jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez
Para visualizar apenas os contatos desejados de uma tabela utilize o AutoFiltro. Para isso
digite a sua tabela com todos os ttulos das colunas e seus dados. Depois de inserir a lista
ative o AutoFiltro, menu Dados , opo Filtro. Ser automaticamente colocado em todas
as colunas um filtro, para ativar um dos filtros, basta clicar na seta do lado da coluna e
ativar a condio desejada.
Para voltar a tabela ao normal (com todos os dados) clique no filtro e coloque a opo de
Todos.
Tabela Dinmica
Arrastar
Muitas vezes o volume dos seus dados pode ser grande demais e voc precisa uma
maneira de resumir essas informaes, para isso existe no Excel a Tabela Dinmica.
Para criar a tabela Dinmica necessrio que voc ative a clula do incio da tabela que
voc vai gerar, e na barra de menus em Dados, escolha Tabela Dinmica.
[>5]0,00;[Vermelho]0,00
Neste caso os nmeros maiores que 5 tero 2 casas decimais, os menores que 5 estaro
em vermelho.
[>=5]aprovado;[Vermelho]reprovado
Neste caso a palavra aprovado(>=5) ou reprovado(<5) substitui o nmero digitado.
Classificar Listas
Quando os dados da tabela esto no formato de lista (tipo colunvel) , isto , na primeira
linha est o nome da coluna (campos) e nas linhas, os dados de cada coluna (registro).
Pode-se fazer a classificao dos dados escolhendo no mximo 3 nomes de colunas.
Com a clula ativa na primeira linha e coluna, escolher no menu Dados, clicar em
Classificar.
Remover os tpicos:
Selecionar qualquer clula da tabela. No menu Dados escolher o Organizar estrutura em
tpicos, e clicar em Limpar estrutura de tpicos
Inserir Hyperlinks
Hyperlinks um ponto de acesso ou salto at um local na mesma pasta de trabalho, ou
em outro arquivo, representado por texto colorido ou sublinhado.
Inserir Hyperlink
Para o texto da clula e o elemento grfico, a seqncia bem parecida:
Se o arquivo de destino for uma pasta de trabalho do Microsoft Excel, voc poder clicar
em Procurar, para selecionar um nome de planilha, uma referncia de clula ou de
intervalo ou um nome definido.
Caso contrario : localize o arquivo vinculado usando um caminho relativo ao local onde a
pasta de trabalho que contm o hyperlink est gravada, certifique-se de que a caixa de
seleo Usar caminho relativo para o hyperlink esteja marcada.
Quando voc usa uma clula mesclada ou um intervalo de clulas para um hyperlink, a
rea selecionada ou mesclada inteira se tornar o hyperlink.
Para inserir a funo HYPERLINK, use o assistente de funo
Onde Local_Vnculo o endereo para o acesso e o texto do nome amigvel ser
mostrado na clula, onde a funo foi digitada.
Colar Hyperlink
Selecionar a figura ou clula, e com o boto direito do mouse escolher hyperlink, e clicar
em copiar hyperlink.
Na clula destino clicar no menu Editar , colar.
Nesta terceira etapa coloca-se os ttulos e descries que faro parte da pgina.
Nesta etapa coloca-se mais descries e o nome do arquivo com extenso htm.
Estes arquivos sero abertos em um browser para visualizao.
Referncia Bibliogrfica