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SUMRIO

1. Introduo 3
2. Entenda o que a metodologia Scrum 4
3. Conhea os seus benefcios para a gesto de projetos 9
4. Saiba o que necessrio para implementar com sucesso 13
5. Concluso 17
6. Sobre a Project Builder 18
7. Sobre a InsideOut 19
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1. INTRODUO
Seu desejo gerenciar melhor a equipe e os clientes, alm de otimizar o tempo
e os recursos disponveis, certo? Essa a vontade de muitos empreendedores,
mas nem sempre eles sabem o que podem fazer para alcanar esses objetivos.

A metodologia Scrum, que um dos mtodos geis, uma alternativa. Voltada


para a rpida soluo de problemas, essa tcnica permite que a sua empresa
seja mais assertiva no alcance dos resultados.

Para entender melhor o que essa metodologia e como implant-la na sua


empresa, criamos este e-book, um guia completo para que voc possa melho-
rar sua gesto e conquistar uma equipe com melhor desempenho.

Ento, vamos entender como essa tcnica funciona e quais so os benefcios?

Acompanhe a seguir!

Scrum: o guia para a implantao de sucesso! 3


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2. ENTENDA O QUE A METODOLOGIA SCRUM


Essa metodologia utilizada na gesto e no planejamento de projetos de softwares
para que o sistema seja feito de maneira adequada para o seu negcio. O objetivo
conseguir produzir o dobro no mesmo perodo de tempo.

O Scrum foi criado para inverter a lgica existente at ento, que era a dos mtodos
em cascata. Nesse caso, cada etapa do projeto era finalizada por vez. O desenvol-
vimento era mais lento e imprevisvel, o que geralmente ocasionava atrasos. Um
exemplo desse formato anterior eram os diagramas de Gantt.

J na metodologia Scrum, a ideia ter uma estrutura autocorretiva e adaptativa


que leva em conta as seguintes etapas:

Incio do projeto;
Descoberta;
Planejamento;
Desenvolvimento;
Teste;
Aprovao do cliente;
Lanamento.
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Nesse cenrio, importante conhecer os mtodos de desenvolvimento gil. Essas


estratgias so direcionadas para a gesto de projetos incremental e para os ciclos
de desenvolvimento rpido.

Os mtodos geis e o Scrum tm como valores:

Pessoas, e no processos;
Produtos que funcionem, e no apenas a documentao de como os produtos
deveriam funcionar;
Trabalho com os clientes, e no somente negociar com eles;
Resposta s modificaes, e no seguir um plano.

Essas diretrizes so colocadas em prticas pelo Scrum a fim de que o resultado de-
sejado seja efetivamente entregue. Existem ainda alguns conceitos que devem ser
considerados:

No ser multitarefa, porque isso afeta a produtividade da equipe;


Terminar uma tarefa por vez, porque tudo o que est sendo desenvolvido tem
um custo e no entrega valor;

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Fazer certo da primeira vez. Todos os erros devem ser assumidos e solucionados
o mais rapidamente possvel;
Trabalhar em excesso leva fadiga, o que ocasiona a possibilidade de ocorrn-
cia de erros simples e retrabalho;
Estipular objetivos possveis, porque os impossveis desestimulam os colabora-
dores;
Planejar, porque esse o comeo de todo projeto;
Evitar diretrizes desnecessrias, como reunies, formulrios, padres, proces-
sos, etc.;
Deter colaboradores que criam caos emocional;
Buscar o fluxo, porque a forma mais tranquila de finalizar a tarefa.

Para sua eficcia, a metodologia Scrum dividida em ciclos de atividades e devem


ser realizadas frequentes reunies para o compartilhamento das aes e troca de
experincias para que o problema seja solucionado mais rapidamente.

Tambm h termos tcnicos que esto relacionados a essa metodologia. Conhea


alguns deles:

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2.1. Sprints
So os ciclos de cada projeto. Seu prazo geralmente mensal. A determinao dos
ciclos necessria para que certas atividades sejam realizadas.

2.2. Product backlog


o nome que define o conjunto de objetivos a serem alcanados com o projeto.
Para aqueles voltados para o desenvolvimento de softwares, mais especifica-
mente as funcionalidades que podem ser implementadas. O product backlog a
lista das atividades executadas durante o sprint.

2.3. Sprint planning meeting


So os encontros que ocorrem no incio das sprints. Serve para planejar e hierar-
quizar os itens do Product Backlog que sero desenvolvidos em determinado pe-
rodo. A priorizao feita pelo product owner, que o dono do produto, ou seja,
a pessoa responsvel por assegurar a qualidade do produto. Esse profissional tam-
bm define quem dever realizar cada atividade.

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2.4. Sprint backlog


Indica as atividades especficas que so realizadas em cada sprint. So as tarefas
que podem ser realizadas dentro do product backlog que, aps listadas, so cha-
madas de sprint backlog.

2.5. Daily scrum


a reunio diria direcionada para o acompanhamento do projeto. Toda a equipe
deve se reunir para que as atividades sejam discutidas e o conhecimento disse-
minado. Alm disso, so identificados obstculos que podem atrapalhar o an-
damento das atividades dirias e indicar quais so as prioridades do dia. uma
reunio rpida, que deve demorar aproximadamente 20 minutos.

2.6. Sprint review meeting


Reunio realizada ao final de cada sprint a fim de que a equipe do projeto apre-
sente as aes implementadas e/ou os resultados do sprint. A partir disso, pos-
svel partir para a prxima etapa reduzindo os erros.

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3. CONHEA OS SEUS BENEFCIOS PARA A


GESTO DE PROJETOS
Como vimos, o processo de desenvolvimento de um software a partir da metodologia
Scrum tem como base a repetio dos sprints. O objetivo que os problemas encon-
trados em um ciclo possam ser solucionados no prximo.

Entre as vantagens dos mtodos geis podem ser citados:

Melhoria contnua do projeto;


Resoluo de problemas frequente;
Crescimento da produtividade.

Porm, a metodologia Scrum tem benefcios que vo alm daqueles dos mtodos
geis. Isso porque o Scrum uma tcnica com uma implementao mais simples e
que bastante til, especialmente nos casos em que h dificuldades para prever pos-
sveis problemas que podem acontecer.

Essa metodologia, portanto, mais indicada, especialmente nos casos de desenvol-


vimento de softwares, em que comum o cliente solicitar mudanas em relao ao
escopo e tambm podem acontecer bugs e imprevistos.
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Nesses casos, negar as modificaes no um caminho vivel, porque isso pode im-
pactar o resultado final do produto. a que o Scrum entra, j que ele permite aco-
modar as modificaes necessrias sem que haja muito retrabalho e perda de tempo.
Devido s suas caractersticas, os benefcios da metodologia Scrum so:

3.1. Comprometimento da equipe


Todos os membros do time do projeto participam de forma ativa do processo de de-
finio de cronogramas e atividades. Com isso, eles ficam mais engajados e compro-
metidos, alm de tambm terem sua motivao aumentada.

3.2. Melhor visualizao do projeto


Sem o Scrum, somente os gerentes de projeto visualizam as metodologias do projeto
de maneira integrada e integral. Depois da implantao da metodologia, os projetos
passam a ter backlog e todos os integrantes da equipe conseguem ter acesso s entre-
gas estipuladas.

3.3. Diminuio de bugs


A metodologia Scrum tem como objetivo priorizar a funcionalidade e a qualidade do

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desenvolvimento do software. Isso reduz consideravelmente o retrabalho e o total de


bugs.

3.4. Atualizao de prioridades


Nem sempre se sabe exatamente quais so as prioridades existentes no projeto, mas
a metodologia Scrum consegue trabalhar bem com isso, porque flexvel o suficiente
para definir e modificar a sequncia de atividades e as prioridades. Para isso, neces-
srio somente ter os requisitos.

3.5. Antecipao das funes com maior valor agregado


Como feita uma priorizao das entregas, sabe-se exatamente quais so as funes
com maior valor agregado, ou seja, as que proporcionam mais valor para o cliente.

3.6. Constante troca de experincias da equipe


J indicamos anteriormente que as reunies realizadas servem para uma srie de ques-
tes, inclusive para a troca de experincias da equipe. No entanto, o daily scrum ofere-
ce uma troca constante, o que faz com que erros cometidos por uma pessoa no sejam
repetidos e que boas prticas praticadas por uns venham a ser implementadas ao longo
do projeto, facilitando o trabalho dos outros.

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3.7. Realizao de reunies diretas


J foi possvel perceber que a metodologia Scrum prev a realizao de diferentes tipos
de reunio, cada uma delas tendo sua prpria especificao. Essas reunies diretas faci-
litam o compartilhamento de informaes entre os membros da equipe e entre eles e o
gestor.

3.8. Gesto rpida e assertiva


A adoo do Scrum facilita a implementao de mudanas e permite que o gestor tome
decises mais rpidas e assertivas. Isso permite que o resultado final do produto seja me-
lhor.

3.9. Trabalho junto aos clientes


A metodologia Scrum garante que o trabalho de desenvolvimento de softwares seja fei-
to junto aos clientes. Ou seja, as aes so planejadas de forma conjunta, aumentando a
satisfao do cliente.

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4. SAIBA O QUE NECESSRIO PARA IMPLEMENTAR


COM SUCESSO
At aqui, voc j entendeu que a metodologia Scrum pode trazer grandes benefcios
para a sua empresa. Se voc j est convencido a adotar essa tcnica, vamos mostrar
agora o que precisa ser feito para implement-la com sucesso!

H algumas etapas que devem ser seguidas. Vamos ver uma a uma e compreender quais
atividades elas abrangem:

4.1. Escolha um product owner


O dono do produto quem tem a responsabilidade da entrega final, ou seja, ele tem a
viso do que ser construdo e entregue. Nesse processo, so considerados riscos e be-
nefcios, aes que podem ser executadas, a necessidade do cliente e o que incentiva os
colaboradores.

4.2. Selecione a equipe


Os colaboradores so a chave para o sucesso do projeto. Eles precisam ter as habilida-
des necessrias para conseguirem desenvolver o que for definido pelo product owner e
transformar sua viso em realidade. Por isso, a equipe deve estar constantemente mo-
tivada.
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Lembre-se: a equipe inserida na metodologia Scrum de alta performance e autogerencivel.


Cabe ao gestor delegar responsabilidades e tarefas e permitir que os integrantes consigam mos-
trar suas habilidades.

4.3. Escolha um scrum master


Essa figura diferente daquela do product owner. Sua responsabilidade fazer a regncia dos
trabalhos e orientar o time a respeito da estrutura de processos Scrum. O scrum master tambm
tem o objetivo de reduzir e eliminar qualquer obstculo que possa aparecer e atrapalhar o anda-
mento do projeto.

4.4. Crie e priorize um product backlog


Voc j viu que o product backlog uma lista com as tarefas que devem ser realizadas durante o
sprint. Essa lista vai evoluindo conforme o projeto se desenvolve e indica o caminho que leva ao
alcance do objetivo principal. Isso requer um product backlog bem estruturado e a priorizao
dos itens a partir do product owner. Isso permite que todo o processo seja mais produtivo.

4.5. Elabore as estimativas do product backlog


A equipe do projeto deve fazer estimativas para cada elemento constante da lista do product ba-
cklog e empreender o esforo necessrio para que o resultado seja alcanado com o mximo de

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4.6. Planeje o sprint


O planejamento deve ser feito pela equipe, scrum master e product owner, sendo que a durao
recomendada de at 1 ms. Ao mesmo tempo deve ser determinado o sprint backlog, ou seja,
as atividades especficas que devem ser executadas no sprint. Essa definio deve ser feita de
acordo com as responsabilidades.

Por exemplo: a equipe identifica as atividades e verifica o que pode fazer no sprint. Se a equipe
j estiver trabalhando, deve pegar atividades que somem o mesmo nmero de pontos, a fim de
manter a velocidade da equipe. O scrum master deve tentar aumentar o total de pontos. E o pro-
duct owner deve garantir que todos entendam o que o projeto contempla.

4.7. D visibilidade ao trabalho


Existem duas formas de fazer isso: usar um kanban ou um Scrum board. Eles devem conter 3
colunas: a fazer, fazendo e feito. Conforme a atividade realizada, o board vai se deslocando e
mostra a evoluo do trabalho. Isso tambm reduz ansiedades e garante que o trabalho seja mais
transparente.

4.8. Realize o daily scrum


A reunio diria uma ao que exemplifica muito bem o mtodo gil. Ela acontece todos os

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dias, mas feita rapidamente, no devendo ultrapassar 15 ou 20 minutos. O objetivo que todos
respondam a 3 perguntas bsicas:

1. O que foi feito ontem para ajudar a atingir o objetivo?


2. O que ser feito hoje para ajudar a atingir o objetivo?
3. H algum obstculo para conseguir isso?

Caso haja algum impedimento, o responsvel por resolver a situao o scrum master.

4.9. Sprint review


Tambm chamado de demonstrao do produto, momento em que a equipe mostra o que con-
seguiu desenvolver ao longo do sprint. Devem ser apresentadas somente as atividades que esto
totalmente concludas e que podem ser entregues sem a realizao de um trabalho extra.

4.10. Retrospectiva do sprint


uma reunio que mostra as lies que foram aprendidas para que os erros no voltem a ser
cometidos. Tambm indicado o que poderia ter sido melhor. como um feedback.

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5. CONCLUSO

Os mtodos geis, mais especificamente a metodologia Scrum, so uma forma


mais eficaz de gerenciar projetos e visualizar as tarefas. Por meio desse mtodo
possvel definir as atividades, priorizar elementos, delegar responsabilidades,
etc.

No final, voc consegue ser mais assertivo e garante que a sua equipe obtenha o
mximo de produtividade.

Agora que voc j entende como funciona a metodologia Scrum e como imple-
ment-la na sua empresa, coloque em prtica as dicas que demos e aproveite
para melhorar o resultado de seus projetos!

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Sobre a Project Builder

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Sobre a Agncia InsideOut

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Atuamos com paixo e dedicao em Branding, Inbound Marketing, Planejamento e busca de


resultado por meio de estratgias de Marketing Digital. O objetivo da InsideOut fazer que nos-
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