FLUJOGRAMA DE

PROCEDIMIENTO
DE SODALES
YDEMAKIS FASE I
1.- PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO DE
GESTIN DE INVENTARIOS DE LA
MERCADERIA

INICIO

SELECCONAR LAS REFERENCIAS

A PEDIR

ESTIMAR LA DEMANDA DE CADA ARTCULO

ESTIMACION DE LAS CANTIDADES A PEDIR

FIN
 1.1 DIAGRAMA DE
BLOQUES PARA EL PROCESO DE GESTION DE INVENTARIOS

AUXILIAR DIRECTOR
ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO

INICIO

Imprimir datos de
Calcular los porcentajes de participacin por producto
la demanda
mensual de cada
artculo durante el
ltimo ao

Elaborar pronstico de ventas para el ciclo por artculo

Determinar el nivel de servicio deseado

Calcular el nivel de seguridad por artculo

Calcular cantidades ptimas

Estimar las cantidades de pedido

Entregar el informe a la gerencia

FIN
2.- PROCEDIMIENTO DEL GESTION DE
COMPRAS

INICIO

NEGOCIACIN CON LOS

PROVEEDORES

INTERNACIN DE LA
CARGA

NACIONALIZACIN DE LA
CARGA

ENTREGA DE LA CARGA EN
BODEGA

FIN
2.1 PROCESO DE LA COMPRA DEL PEDIDO

GERENTE AUXILIAR
GENERAL ADMINISTRATIVO

INICIO

Estimar cantidad a
pedir

Elaborar orden de
compra
Enviar orden
De compra

Recibir orden de
compra aprobada

Cancelacin del
pedido por
transaccin

Confirmacin del
pago va telefnica

Recibir factura y
certificado de
origen

Iniciacin de
trmites

FIN
 3.- PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE LA
CARGA EN EL CENTRO DE LA CARGA EN EL
CENTRO DE ALMACENAMIENTO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUXILIAR DE MERCANCIAS

INICIO

Informe a la bodega el
arribo de la carga .

Preparar estimado del

valor de mercanca

Verificar la cantidad de
mercanca con base a la
planilla de despacho

Informar el valor de la
mercanca a la
bodega

Clasificar la mercanca

Ubicar la mercanca

Ingresar la mercanca al
sistema

Fin
4.- PROCEDIMIENTO DE GESTION DE
VENTAS
INICIO

Elaboracin de
presupuestos de ventas

Capacitacin de la fuerza
de ventas

Acercamiento al
cliente

Evaluacin de
resultados

FIN
 4.1 PROCEDIMIENTO PARA ABORDAR NUEVOS
CLIENTES
REPRESENTANTE COMERCIAL

INICIO

CLIENTE NUEVO?

NO

SI

Enviar por correo carta de presentacin y

plegable

Programar la visita de acuerdo a la zona

Presentar portafolio de productos y

ventajas

Sugerir cantidad y productos a pedir

NO Hace pedido?

SI
Procedimiento para toma de
Acordar forma de pago y pedidos
diligenciar orden de pedido

FIN
 4.3 PROCEDIMIENTO PROPUESTO PARA LA ELABORACION DE
PRESUPUESTOS

GERENCIA GENERAL DIRECCION COMERCIAL DIRECCION

INICIO

Elaborar la planeacin estratgica

Concretar el presupuesto maestro

Elaborar pronstico de ventas

Elaborar presupuesto de ventas

Elaborar presupuesto de ingresos, gastos y c

Elaborar presupuesto de inversin

FIN