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Quelles sont les obligations en terme de suivi comptable en auto-entreprise / micro-

entreprise ? Comment suivre ses recettes et ses dpenses ?

Les auto-entrepreneurs (micro-entrepreneurs) bnficient dobligations comptables allges : la

comptabilit est trs simplifie, il nest donc pas ncessaire de faire appel un expert-comptable.

La loi impose un simple suivi des recettes, qui doivent tre enregistres leur date
dencaissement, et non pas la date correspondant la cration des factures.

Cet article propose un modle de livre de recette pour auto-entrepreneurs sur Excel. Il intgre aussi
un suivi des dpenses, pour plus de visibilit.

Voir aussi notre article : Auto-entrepreneur : faut-il dclarer le chiffre daffaires

factur ou encaiss ?

A noter :

Les auto-entrepreneurs doivent conserver les factures et pices justificatives de ventes et

dachats pendant une dure minimum de 10 ans,
Les auto-entrepreneurs ont lobligation douvrir un compte bancaire ddi, rassemblant
lensemble des mouvements dentres et de sorties relatifs leur activit professionnelle.

Le livre de suivi des recettes.

Les auto-entrepreneurs ont lobligation de tenir au jour le jour un livre (livre de recettes, cahier de
recettes ou journal ) listant chronologiquement le montant et lorigine des recettes encaisses
dans le cadre de leur activit :

le mode de rglement doit tre indiqu (chque, espces, virement),

les rfrences des pices correspondantes (numros de factures) doivent tre mentionnes.

Le chef dentreprise doit aussi conserver toutes les factures de vente.

Remarques importantes :

Dans le cas de la vente au dtail (commerce, ou petits services rendus aux particuliers), il
est possible de regrouper toutes les ventes de la journe sur une seule ligne dans le livre de
recettes, pour peu que le montant unitaire des ventes soit infrieur 76 . Les justificatifs des
ventes doivent cependant tre conservs (tickets de caisse enregistreuse par exemple).
Il est possible, en cas de remise en banque simultane de plusieurs chques de clients, de
ninscrire sur le livre de recettes que le total du bordereau de remise. Il faudra cependant
conserver le bordereau comme justificatif.

Le livre de suivi des achats.

La tenue dun registre des achats chronologique nest obligatoire que dans le cas des activits
soumises au seuil de 82 200 de chiffre daffaires par an. Cela concerne la vente de
marchandises, la restauration et lhbergement (chambre dhtes par exemple).

Le livre ou registre des achats doit mentionner :

le mode de rglement des achats (chque, espces, virement),

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les rfrences des pices correspondantes (factures reues).

Sur quel support effectuer le suivi des recettes et des

dpenses ?
Les auto-entrepreneurs / micro-entrepreneurs peuvent effectuer le suivi de leurs recettes
et dpenses :

sur un simple cahier,

en utilisant des livres comptables papier disponibles en librairie (livre de recettes, registre des
achats),
en utilisant un logiciel comptable gratuit ou payant,
ou tout simplement sur un tableau du type Excel (voir ci-dessous).

Un modle de livre de suivi des recettes pour auto-

entrepreneur sur Excel.
A lire avant de tlcharger le modle (trame) Excel de suivi des recettes :

Ce document Excel comprend un onglet pour chaque mois : il suffit de saisir les recettes et
les achats dans lordre chronologique.
Le 13me et dernier onglet est un rcapitulatif automatique (ne pas intervenir sur les
valeurs) :
Rcapitulatif des recettes et des dpenses par mois,
Solde du mois,
Evolution de la trsorerie (cumul des soldes mensuels),
Et prsentation des donnes essentielles sous forme de graphique (tableau de bord).
Nhsitez pas pr-saisir les recettes et dpenses prvues dans les mois futurs (par exemple
dans un couleur diffrente par rapports aux mouvements rels) : cela permettra une mise
jour des graphiques du dernier onglet, afin danticiper les difficults de trsorerie et
dinstaurer un vritable pilotage de lactivit.
Effectuez un pointage des donnes saisies chaque fin de mois : il sagit de rapprocher vos
donnes de celles de vos relevs bancaires.
Le solde mensuel doit tre exactement gal au solde de votre relev bancaire.

Cliquez ici pour tlcharger le modle Excel de suivi des recettes et dpenses (gratuit) :
Modle de livre de recettes auto-entrepreneur

Voir aussi nos articles :

Faire une facture en auto-entrepreneur ; les mentions lgales

Un exemple de logiciel de devis-facture gratuit pour les auto-entrepreneurs
La micro-entreprise : dfinition et fonctionnement

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