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Principais diferenas entre MS-Excel e BrOffice Calc

Para quem vai prestar concursos onde o contedo programtico contm programas das
plataformas Windows e Linux e seus pacote Office, fundamental conhecer lagumas
diferenas de funcionamento entre estes dois programas:

1- EXTENSO DE ARQUIVO*
EXCEL
.xls - caso o programa seja integrante de qualquer verso do pacote office Microsoft de 1997
2003.
.xlsx - caso o programa seja verso 2007 ou 2010.
SOMENTE A VERSO 2010 PODE SALVAR E ABRIR ARQUIVO EM FORMATO .ODS

CALC
.ods - Open Document

2-GRAFIA DO NOME DAS FUNES**


EXCEL
Nas funes que contem acento em seu nome, no obrigatrio a colocao deste acento, por
exemplo: MNIMO, MXIMO, mdia. Estes nomes podem ser escritos minimo, maximo,
MEDIA. E podem ser escrito em letras maisculas ou minsculas, conforme o exemplo. O excel
completar automaticamente o acento caso voc digite os nomes das funes sem eles.

CALC
OBRIGATRIO a utilizao dos acentos nos nomes das funes. Caso voc esquea de
coloc-los o CALC exibir um erro.

3-REFERENCIAR O VALOR DE UMA CLULA QUE SE ENCONTRA EM OUTRA PLANILHA


EXCEL
Para referenciar o valor de uma clula que est em outra planilha, na mesma pasta de trabalho,
por exemplo inclu-la em uma soma, escrevemos desta forma: =PLAN1!A1+B6, onde =PLAN1
o nome da planilha (da aba que est na parte inferior esquerda da janela), ! separa o nome
da planilha do endereo de clula daquela planilha que ser utilizada, B6 o endereo de
clula da planilha atual.
CALC
A referncia de clula em outra planlha feita com um ponto (.) no lugar do ponto de
exclamao (!) utilizado no Excel. Ento o mesmo exemplo utilizado acima no CALC seria
editado da seguinte forma: =PLANILHA1.A1+B6. No Calc, por default (padro), o nome das
planilhas PLANILHA1, PLANILHA2, etc., diferente do Excel que so nomeadas por PLAN1,
PLAN2, etc.

4-COMPLETANDO NMEROS SEQUENCIAIS COM A ALA DE CPIA OU ALA DE


PREENCHIMENTO.
EXCEL
Para que o Excel complete automaticamente as clulas com nmeros sequenciais necessrio
a selecionar duas clulas indicando qual a P.A. (progresso aritmtica) que o excel realizar
o complemento, clique na ala de preenchimento ou ala de cpia, e puxe para as prximas
clulas. Para a direita e para baixo o Excel completar as clulas com os valores sequenciais
crescente. Clicando na ala de preenchimento e puxando para cima ou para a esquerda o
Excel completar sequencialmente de forma decrescente. Com um nico valor selecionado e
clicando-se na ala de preenchimento o Excel copiar o valor desta clula para as demais.

CALC
Com apenas uma clula selecionada, clicando e puxando na ala de preenchimento, o Calc
completar as prximas clulas com os valores sequenciais, crescente puxando a ala de
preenchimento para a direita e para baixo e decrescente quando puxada para cima e para a
esquerda.

5-INDICATIVO DE INCIO DE FUNO


EXCEL
No Excel para inciar a edio de uma funo pode-se iniciar com o sinal (=) ou (@), somente
na funo, em frmulas no funciona. Ex. =MDIA(B3:B10) ou @MDIA(B3:B10)

CALC
Para incio de edio de funes no Calc o sinal (=). Ex. =MDIA(B3:10)

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* Extenso de arquivo so algumas letras que indicam o padro em que o arquivo foi
construdo e, associado a este padro, h programas que so capazes de abrir e editar aquele
tipo de arquivo. No caso do pacote Office Microsoft fica assim:
.doc - Word (97-2003)
.docx - Word (2007-2010)
.xls - Excel (97-2003)
.xlsx - Excel (2007-2010)
.ppt - Power Point (97-2003)
.pptx - Power Point (2007-2010)

** Uma funo no Excel ou Calc so diferenciada por frmula por possuirem nome, =soma,
=mdia, etc. As frmulas no possuem nome, so editadas pelos endereos das clulas e dos
operadores aritmticos, =B3+B4, =C5-D10, etc.