REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD DR. JOS GREGORIO HERNANDEZ
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE CONTADURA PBLICA

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD PARA LA EMPRESA TODO SUR, C.A.

DEL MUNICIPIO MARACAIBO DEL ESTADO ZULIA

Proyecto de Grado como Requisito para Optar la Titularidad de Licenciatura en

Contadura Pblica

Autores:
Br. Manuel de Jess Ortiz Garca
C.I. 23.751.845

Tutor:
Esp. Irian Porras
C.I. 3.777.511
Maracaibo, Diciembre 2016
 CAPITULO IV

ANALISIS DE LOS RESULTADOS

Una vez aplicado los instrumentos de recoleccin de la informacin, se procedi a

realizar el tratamiento correspondiente para el anlisis de los mismos. En este sentido
segn Castro (2009), consiste en el estudio detallado y sistemtico de los datos
debidamente organizados en grficos y tablas con el objeto de encontrar las causas y
los efectos del fenmeno estudiado.

De esta manera, la informacin se recolect del personal que trabaja en el rea

administrativa la empresa Todo Sur, C.A. del municipio Maracaibo del estado Zulia, la
cual est conformada por 5 personas, a los cuales se les aplic el cuestionario,
debidamente organizado de forma sistemtica, con el fin de realizar la correcta
interpretacin del problema abordado, asimismo se expresa la opinin del investigador
sustentadas con las bases tericas analizadas, para finalmente efectuar la propuesta,
las conclusiones y recomendaciones a la investigacin.

Se debe destacar, que durante el proceso de recoleccin de datos se observ, que

los trabajos son distribuidos de acuerdo a la jerarqua, experiencia, habilidades y
conocimientos de cada una de los miembros del personal que conforma el rea
administrativa. De igual forma, cabe considerar que las preguntas planteadas en el
cuestionario dicotmico, fueron sencillas y que al momento de recolectarlas, fue dada
una explicacin a los sujetos investigados, el porqu de la misma, indicndoles incluso
que eran cuestionario annimo, y que lo interesaba realmente era detectar una
problemtica, para poder ofrecer una posible solucin a la misma.

En consideracin de lo antes planteado, se presenta a continuacin un cuadro

con los resultados de las quince (15) preguntas realizadas con sus respectivas
respuestas, en frecuencia absoluta y frecuencia relativa.

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 Cuadro 3

Resultados del tems 1

Fuente: Ortiz. (2016)

De acuerdo a los resultados obtenidos en el cuadro 3, se pretende dar respuesta

al objetivo especfico Diagnosticar la situacin actual en materia de contabilidad de la
empresa Todo Sur, C.A. del municipio Maracaibo del estado Zulia, en el mismo se
interpreta lo siguiente, cuando se les hizo referencia a los encuestados de si existe en
la empresa departamento de contabilidad, la respuesta fue no en su totalidad,
representando un 100%.

Estas respuestas son contrarias, lo que seala Romero (2009) sobre la

contabilidad quien la considera como el arte de registrar, clasificar y resumir en forma
significativa y en trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando
menos de carcter financiero, as como el de interpretar sus resultados" (p.5). De tal
modo debido a la relevancia que implica llevar la contabilidad adecuada en cualquier
empresa, segn esta respuesta se evidencia la carencia de este departamento en la
empresa.

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 Cuadro 4
Resultados del tems 2

Fuente: Ortiz. (2016)

De igual forma, al referirse a si considera Ud. que los atrasos en decisiones

importantes dependen de llevar una contabilidad adecuada, los encuestados
respondieron si en un 80 % y no 20%. Esta respuesta confirma, lo sealado por Aguiar
(2007) para quien la contabilidad es un sistema de medicin y comunicacin de hechos
econmicos y sociales relacionados con un ente especfico, que permite a sus usuarios
juicios informados y decisiones conducentes a la colocacin ptima de recursos y al
cumplimiento de los objetivos de una organizacin (p. 55). Por tanto, es importante que
la empresa Todo Sur, C.A. lleve una contabilidad adecuada, porque de ella dependen
sus futuras decisiones.

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 Cuadro 5
Resultados del tems 3

Fuente: Ortiz. (2016)

Con respecto a si La empresa posee polticas contables, la respuesta en comn

fue no en un 100%. Contrario a lo que expresa, Catacora (2007), quien indica que el
propsito de la contabilidad es proporcionar informacin financiera sobre una entidad
econmica, tomando como base normas y polticas contables. Por esta razn, si la
empresa Todo Sur, C.A desea tomar decisiones adecuadas, debe implementar polticas
contables que permitan una informacin financiera veraz.
Cuadro 6
Resultados del tems 4

Fuente: Ortiz. (2016)

6
 Asimismo al considerar si en la empresa se debe presentar una informacin
contable / financiera transparente y oportuna la respuesta fue 100% s. Confirmando, lo
planteado por Redondo (2009), quien indica que el principal objetivo de la contabilidad,
es suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinada, informacin razonada,
en base a registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o
pblico (p.2). De este modo, el principal objetivo de la contabilidad es dar a conocer el
estado financiero de una empresa en un tiempo contable, la misma que ser una ayuda
til para la toma de decisiones oportuna.

Cuadro 7
Resultados del tems 5

Fuente: Ortiz. (2016)

En referencia a si los entrevistados consideran que crear un Departamento

Contable ser suficiente para obtener en la empresa eficiencia y eficacia financiera, el
100% respondi que s. Estas respuestas, coinciden con lo expresado por Catacora
(2007), para quien el propsito de la contabilidad es proporcionar informacin
financiera sobre una entidad econmica, con el fin de obtener eficiencia y eficacia
financiera. Por esto, quienes toman las decisiones necesitan de esa informacin
financiera de la empresa para realizar una buena planeacin y control de las
actividades de la organizacin.
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 Cuadro 8
Resultados del tems 6

Fuente: Ortiz. (2016)

En lo que se refiere al objetivo describir la estructura organizacional para el

departamento de contabilidad de la empresa Todo Sur, C.A. del municipio Maracaibo del
estado Zulia, se plantea la siguiente interrogante, si estara dispuesto a regirse por la
aplicacin de un manual de procedimientos contables para la evaluacin de funciones y
responsabilidades por asumir, la misma obtuvo como respuesta 100% s.

Para Redondo (2009) al establecer el registro de las transacciones contables a

travs de un manual de procedimientos contables permiten elaborar en forma oportuna
los estados financieros, registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en trminos
monetarios, las transacciones o eventos de carcter financiero de la empresa. Todo
esto con el objeto de proporcionar al personal del rea de contabilidad y dems reas
que intervienen de los elementos necesarios para sustentar el registro correcto en el
sistema

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 Cuadro 9
Resultados del tems 7

Fuente: Ortiz. (2016)

Mientras que la interrogante de si la empresa cuenta con personal capacitado y

adiestrado en el rea contable, los encuestados respondieron 100% s. Coincide de tal
modo con George (2007) quien seala que al contar con personal capacitado, la
organizacin adquiere forma y figura, con lo cual se pretende lograr los objetivos,
cumplir planes y efectuar los controles internos. Cabe destacar, que una estructura
organizacional, en su diseo debe tener en cuenta ciertos aspectos para concretar su
estructura en elementos claves como los siguientes:

Cuadro 10
Resultados del tems 8

Fuente: Ortiz. (2016)

9
 De igual manera se les pregunt si se siente capacitado para utilizar los recursos
informticos y humanos con el fin de entregar la informacin y documentacin contable
dentro del plazo establecido, la respuesta fue si 100%. Se entiende, segn Stoner
(2009) por estructura organizacional a la distribucin, divisin, agrupacin y
coordinacin formal de las tareas en los diferentes puestos en la cadena administrativa
y operativa, donde las personas influyen en las relaciones y roles para el cumplimiento
de obligaciones y responsabilidades en la organizacin. De esta forma, dentro de una
estructura organizacional, debe prevalecer la capacitacin de sus empleados.

Cuadro 11
Resultados del tems 9

Fuente: Ortiz. (2016)

10
 Con respecto a si los sistemas tecnolgicos que utiliza la empresa tienen
capacidad para tener un sistema contable interno, la apreciacin de los encuestados
fue 40% si y 60% no. Considerando la importancia de los procesos automatizados,
Catacora (2007) manifiesta que son factores de vital importancia en la organizacin, en
esta era se ha observado una gran innovacin y desarrollo de tecnologas de la
informacin que ha permitido la evolucin de computadores que son capaces de
producir sistemas de informacin que se adapten a las necesidades de cada empresa.
Por ello, es bsico y primordial que la empresa Todo Sur, C.A. adapte sus sistemas
tecnolgicos a la necesidad de crear un departamento de contabilidad y un sistema
contable.

Cuadro 12
Resultados del tems 10

Fuente: Ortiz. (2016)

Por otra parte, el 80% de los encuestados consideran que no estn definidas las
funciones del personal tomando en cuenta los conocimientos en aspectos
administrativos y contables y el 20% considera que s. Se entiende, segn Stoner
11
(2009) por estructura organizacional a la distribucin, divisin, agrupacin y
coordinacin formal de las tareas en los diferentes puestos en la cadena administrativa
y operativa, donde las personas influyen en las relaciones y roles para el cumplimiento
de obligaciones y responsabilidades en la organizacin. Se puede decir que los
departamentos son la forma ms evidente de divisin de trabajo, funciones y autoridad
dentro de las organizaciones, permitiendo de esta manera un mayor control de los
procesos y situaciones tanto internas como externas

Cuadro 13
Resultados del tems 11

Fuente: Ortiz. (2016)

En relacin a si est Ud. de acuerdo con la implementacin, capacitacin y uso de

un sistema contable, el 100% de los encuestados respondi si estar de acuerdo.
Coincidiendo con Catacora (2007) quien resalta que el papel del sistema contable de la
organizacin es desarrollar y comunicar esta informacin. Para lograr estos objetivos se
puede hacer uso de computadores, como tambin de registros manuales e informes
impresos. Por ello es necesario la capacitacin y adaptacin de conocimientos del
personal de acuerdo a las necesidades de la empresa en materia contable.
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 Cuadro 14
Resultados del tems 12

Fuente: Ortiz. (2016)

Con respecto a la interrogante, considera necesario que en la empresa debe

existir un rea o departamento de contabilidad. De este modo, las respuestas coinciden
con Romero (2009), quien seala que "La contabilidad es el arte de registrar, clasificar
y resumir en forma significativa y en trminos de dinero, las operaciones y los hechos
que son cuando menos de carcter financiero, as como el de interpretar sus
resultados" Por tanto la creacin de un departamento contable en la empresa la
empresa Todo Sur, C.A. del municipio Maracaibo del estado Zulia, contribuye el alcance
de los objetivos de la empresa.

Cuadro 15
Resultados del tems 13

13
Fuente: Ortiz. (2016)

Al referirse a si estn de acuerdo en la implementacin de un manual de cuentas

contables, el 100% respondieron si estar de acuerdo. Segn Duque (2007) el plan o
manual de cuentas consiste en a) una relacin de las cuentas y sus cdigos y b) una
descripcin de las funciones de cada una de las cuentas indicando cuando se carga,
cuando se abona, cul es su saldo normal y cualquier observacin que se considere
conveniente. De tal modo, las cuentas representan la columna vertebral de la
contabilidad, y es de ellas de donde el contador pblico obtiene toda la informacin que
deber suministrar a la empresa.

Cuadro 16
Resultados del tems 14

Fuente: Ortiz. (2016)

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 Al plantear la interrogante de si cree Ud. que tener un departamento de
contabilidad interno, bajara los gastos de la empresa en relacin al procesamiento de
la informacin contable, el 100% respondi que s. Esta respuesta se encuentra acorde
con lo que especfica Redondo (2009) que para obtener el mximo provecho del costo
fijo mensual que representa tener un departamento contable, un encargado de la
contabilidad general, de la contabilidad de costos, de la tesorera y de la auditora.
Por estas razones, En general, una contabilidad llevada en estricto orden, siempre
al da, absolutamente confiable y que suministre informacin precisa y til, ser uno de
los mejores medios para que el empresario invierta su tiempo en actividades de
estrategia y funciones que realmente agreguen valor a la empresa.

Cuadro 17
Resultados del tems 15

Fuente: Ortiz. (2016)

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 Mientras que en la ltima interrogante, se plante si considera importante la
creacin de un departamento contable, para mantener al da el registro de las
obligaciones de la empresa, para las cuales como respuesta comn el 100% de los
entrevistados contesto si est de acuerdo, con cada planteamiento.
Estas respuestas, consideran lo expresado por Catacora (2007), en referencia al
propsito de la contabilidad la cual es proporcionar informacin financiera sobre una
entidad econmica. Por esto, quienes toman las decisiones administrativas necesitan
de esa informacin financiera de la empresa para realizar una buena planeacin y
control de las actividades de la organizacin. De tal modo, que al crear el departamento
de contabilidad en la empresa Todo Sur, C.A, debe establecerse un sistema de
informacin contable bien diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y
una relacin aceptable de costo /beneficio.

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