Copyright Todos los Derechos Reservados - Cibertec Per SAC

Evaluacin Individual
30 minutos

Test de Alcance

The PMI Registered Education Provider logo is registered mark of the Project Management Institute, Inc.
Gestin de Proyectos PMBOK 5.0

Solucionario

1. Un gerente de proyecto est planeando un proyecto de instalacin de hardware complejo.

El equipo est formado por 13 personas que son expertos en sus reas. El director del
proyecto no desea una micro gestin del proyecto. Hasta qu punto se descompone el
trabajo?

a) Tan pequeo como sea posible.

b) Tan grande como sea posible, porque l est tratando con expertos.
c) Paquetes de 1000 horas, porque l est tratando con expertos.
d) Paquetes de aproximadamente 80 horas, porque as se lograr hacer el trabajo menos
complejo.

Respuesta: D
La heurstica (regla de oro) que se utiliza en la descomposicin del proyecto es de 80
horas. No importa la experiencia que los miembros del equipo. Es necesario este nivel de
informacin para gestionar el proyecto con eficacia.

2. Usted ha sido asignado para gestionar una parte de un gran proyecto que se supone debe
terminar dentro de las prximas dos semanas. Se ha reunido con el lder del departamento
para obtener requerimientos, y tiene un acta de constitucin del proyecto, un enunciado del
alcance y el plan de gestin del proyecto que han sido aprobados por l. Le han solicitado
reunirse con los usuarios actuales del producto del proyecto para demostrarles como el
sistema trabajar. Cuando hace la demostracin, queda claro que los requerimientos de los
usuarios son muy diferentes de aquellos que inicialmente le dieron, y de los cuales usted y
tu cliente acordaron. Cul es la MEJOR cosa que podra hacer ahora?

a) Generar una solicitud de cambio para los requerimientos de los usuarios.

b) Convocar a otra reunin con el lder del rea y los usuarios para generar una lista de
requerimientos revisados.
c) Intentar lograr satisfacer la mayor cantidad de requerimientos de los usuarios con el
presupuesto y cronograma establecido para el proyecto.
d) Completar el trabajo como originalmente se especific y formular un nuevo proyecto
para lograr los requerimientos de los usuarios.

Respuesta: A
Una solicitud de cambio es la forma ms eficaz de manejar la desconexin entre lo que los
usuarios realmente quieren y lo que la gerencia cree que quieren.

3. Cul de las siguientes describe MEJOR el proceso Validar el Alcance?

a) Proporciona la seguridad de que el entregable cumple con las especificaciones; es una

entrada al plan para la direccin del proyecto, y es una salida de Realizar el Control de
Calidad.
b) Asegura que el entregable se finalice a tiempo, asegura la aceptacin del cliente y
muestra que el entregable cumple con las especificaciones.
c) Asegura la aceptacin del cliente, muestra que el entregable cumple con las
especificaciones y proporciona una oportunidad para que las diferencias de opinin
salgan a la luz.
d) Es una salida de Realizar el Control de Calidad, ocurre antes de Definir el Alcance y
asegura la aceptacin del cliente.

Respuesta: C
Debido a que el plan para la direccin del proyecto se completa antes del proceso Validar
el Alcance, la opcin A no puede ser la mejor, ya que Validar el Alcance no trata con el

2
Gestin de Proyectos PMBOK 5.0

tiempo, sino ms bien con la aceptacin; la opcin B no puede ser la mejor. Dado que el
proceso Validar el Alcance no ocurre antes de el proceso Definir el Alcance, la opcin D no
puede ser la mejor. nicamente las afirmaciones en la opcin C son completamente
correctas, hacindola la mejor respuesta.

4. El Director del proyecto y su equipo han finalizado el proceso de definicin del alcance.
Durante la prxima etapa del proyecto el equipo considerar que son aplicables todas las
siguientes proposiciones, a EXCEPCIN de:

a) Descomponer el proyecto en paquetes de trabajo.

b) El equipo y el director del proyecto deberan participar de la prxima etapa.
c) Secuenciar los paquetes de trabajo.
d) Verificar que el grado de descomposicin del trabajo sea suficiente.

Respuesta: C
A, B y D estn relacionadas con el prximo proceso de crear la EDT.

5. En la planificacin del proyecto, se vuelve aparente que las facciones dentro de la

compaa tienen significativamente diferentes puntos de vista en cmo el proyecto debera
ser estructurado y cmo los entregables deben ser definidos. Cul de las siguientes es la
mejor opcin?

a) Preguntar al cliente cuando l, tendr un acuerdo sobre los requerimientos del

proyecto.
b) Trabajar con el lder de cada rea para, colaborativamente, ingeniar una solucin que
sea mutuamente aceptable.
c) Asegurarse que los trminos y condiciones del contrato sean claros.
d) Enumerar las consecuencias de cambios en la seccin de requerimientos del contrato.

Respuesta: B
Preguntar al cliente cuando l estar de acuerdo con los requisitos, no es proactivo.
Asegurar que los trminos y condiciones del contrato sean claros solo ayudar luego del
hecho. Enumerar los cambios es parte de la aplicacin de una penalidad. Usted necesita
hacer ver al cliente que ellos tienen un problema y trabajar con l para resolverlo.

6. Cul de las siguientes es una regla bsica o lineamiento para crear una estructura de la
descomposicin del trabajo?

a) La primera fila debera describir el(los) producto(s) del proyecto.

b) Cada nivel de la descomposicin de estructura de trabajo es un segmento ms
pequeo que el nivel V anterior.
c) Una descomposicin de la estructura del proyecto debera ser como una lista de cosas
para hacer, enumerados en orden cronolgico cada actividad que necesita ser
completada para lograr el proyecto.
d) Una estructura de la descomposicin del trabajo debera ser organizada por reas
funcionales.

Respuesta: B
El primer nivel debe ser el ciclo de vida del proyecto, no productos. El EDT no se muestra
en orden cronolgico, ni las reas funcionales que lo organizan. La EDT es jerrquica, por
lo que cada nivel inferior est hecho de todas las partes del segmento, directamente sobre
ella.

7. Cmo puede un gerente de proyecto hacer el seguimiento de los requerimientos a travs

del ciclo de vida del proyecto?
a) Enunciado del Alcance del Proyecto.

3
Gestin de Proyectos PMBOK 5.0

b) Requerimientos de los Involucrados.

c) Matriz de Trazabilidad de Requisitos.
d) Listas de Control de Calidad.

Respuesta: C
Seleccionar el enunciado del alcance del proyecto, documentar los requisitos de los
interesados y las listas de control de calidad sera como incluir alguna informacin sobre
este requisito; sin embargo, la matriz de trazabilidad de los requisitos es la mejor
respuesta, ya que su objetivo es realizar un seguimiento de la solicitud, a travs del ciclo de
vida del proyecto.

8. Luego de dos meses en un proyecto de diseo, el cliente solicita una modificacin al

producto. El cambio fue realizado sin notificar al gerente de proyecto. Durante la prueba
final, los resultados fueron diferentes de lo que fueron planeados. Este escenario es mejor
ejemplo de un(a):

a) Pobre Alcance.
b) Pobre adhesin al Plan de Gestin de las Comunicaciones.
c) Pobre desarrollo del Plan de Gestin de Calidad.
d) Pobre definicin del plan de Pruebas.

Respuesta: A
Si el alcance es cambiado se debi registrar apropiadamente, el impacto del cambio pudo
haberse identificado y tratado inmediatamente.

9. Un gerente de proyecto est empezando a trabajar en un proyecto complejo. Habrn

personas de dos diferentes ciudades involucradas. El sponsor del proyecto es de una
tercera ciudad, y el trabajo es realizado con un cronograma acelerado en su ciudad con 14
ingenieros elctricos, 4 arquitectos y su staff, 3 ingenieros mecnicos, y 2 expertos de
mantenimiento. Qu debera hacer el gerente de proyecto para asegurar que todo el
trabajo en este proyecto est identificado?

a) Crear un plan de gestin claro y ponerlo por escrito.

b) Crear una WBS con los aportes de todas las partes involucradas.
c) Identificar las leyes involucradas en cada ciudad.
d) Crear un sistema de control del alcance.

Respuesta: B
La pregunta se refiere a la identificacin del trabajo. Solamente una estructura de divisin
del trabajo se relaciona con la identificacin del trabajo, como una WBS se utiliza para
definir todos los trabajos necesarios para completar el proyecto.

10. El acta de constitucin del proyecto y el enunciado del alcance han finalizado. El
patrocinador quiere que comiencen con los procesos de planificacin lo antes posible. El
director del proyecto no quiere olvidarse de la importancia del proceso de verificacin del
alcance. Cundo debera realizar la verificacin del alcance?:

a) Cuando el patrocinador defina el enunciado del alcance detallado.

b) Antes del cierre del contrato.
c) Al final de cada fase del proyecto.
d) Cuando el entregable principal ha finalizado.

Respuesta: C
A es falso. B y D son verdaderas pero menos importantes que C.

4
Gestin de Proyectos PMBOK 5.0

11. Usted es el director de un proyecto que consiste en realizar una campaa publicitaria para
un nuevo perfume femenino. Al da de la fecha ya han finalizado la EDT con un buen nivel
de detalle. Est manteniendo una reunin con su equipo de trabajo para comenzar con el
proceso de estimacin de la duracin de las actividades Cules de las siguientes
opciones no ser de mucha ayuda en esta reunin?

a) Acta de constitucin del proyecto.

b) Restricciones.
c) Asunciones.
d) Riesgos identificados.

Respuesta: A
Para haber finalizado el EDT (o WBS) es importante haber finalizado el Acta del Proyecto,
por lo tanto, para poder estimar la duracin de actividades es importante conocer las cosas
impredecibles que debe gestionar.

12. Todo lo que sigue son partes de la lnea base del alcance EXCEPTO:

a) El plan para la gestin del alcance.

b) El enunciado del alcance del proyecto.
c) La estructura de desglose del trabajo.
d) El diccionario de la EDT.

Respuesta: A
El plan para la gestin del alcance no es parte de la lnea base del alcance.

13. EI programa se planific aos atrs, antes de que hubiera una introduccin masiva de
nueva tecnologa. Mientras se planifica el siguiente proyecto en este programa, el director
de proyectos ha ampliado el plan para la gestin del alcance porque, conforme un proyecto
se vuelve ms complejo, el nivel de incertidumbre en el alcance:

a) Permanece igual.
b) Disminuye.
c) Disminuye y luego aumenta.
d) Aumenta.

Respuesta: D
El nivel de incertidumbre en el alcance, aumenta basndose en la escala del esfuerzo
requerido para identificar todo el alcance. Para proyectos ms grandes es ms difcil darse
cuenta de todo lo que sucede.

14. Cul de las siguientes pueden crear el MAYOR malentendido en el enunciado del alcance
del proyecto?

a) Lenguaje impreciso.
b) Patrn, estructura y orden cronolgico pobres.
c) Pequea variacin en el tamao de los paquetes de trabajo o detalle de trabajo.
d) Mucho detalle.

Respuesta: A
Una gran parte del trabajo del proyecto se rige por el enunciado del alcance del proyecto.
Cualquier imprecisin en semejante documento clave, dar lugar a interpretaciones
discrepantes.

5
Gestin de Proyectos PMBOK 5.0

15. Para dirigir un proyecto de manera efectiva se debe desglosar el trabajo en piezas
pequeas. Cul de las siguientes NO describe hasta dnde se desglosa el trabajo?

a) Hasta que tiene una estimacin significativa.

b) Hasta que lgicamente no se puede subdividir ms.
c) Hasta que se puede hacer por una persona.
d) Hasta que se puede estimar de modo realista.

Respuesta: C
El nivel ms bajo de la EDT es un paquete de trabajo, el cual puede realizarse por ms de
una persona.

16. Uno de los interesados del proyecto se pone en contacto con el director de proyectos para
hablar sobre cierto alcance adicional que quieren aadir al proyecto. El director de
proyectos pide los detalles por escrito y luego, trabaja en el proceso Controlar el Alcance.
Qu es lo que debe hacer el director de proyectos DESPUS, cuando la evaluacin del
alcance solicitado est finalizada?

a) Preguntar al interesado si hay ms cambios esperados.

b) Finalizar el control integrado de cambios.
c) Asegurarse de que el interesado comprenda el impacto del cambio.
d) Hallar la causa raz, por la cual no se descubri el alcance durante la planificacin del
proyecto.

Respuesta: B
Note que hay muchas cosas, enumeradas en las opciones, que el director de proyectos
pudo hacer. La pregunta dice cul es la MEJOR accin por hacer DESPUS. Aunque son
buenas acciones por hacer, las opciones A, C y D no son la siguiente. La gestin del
cambio no est finalizada cuando el proceso Controlar el Alcance est finalizado. Es
importante ver el impacto del cambio en otras partes del proyecto, tales como tiempo y
costos. Por consiguiente, la opcin B es la mejor accin por hacer despus.

17. Se estn auditando los esfuerzos del director de proyectos para la gestin del alcance. El
ndice de rendimiento del costo en el proyecto es 1.13 y la relacin costo beneficio es 1.2.
El alcance del proyecto lo crearon el equipo y los interesados. A lo largo del proyecto, los
requisitos del proyecto han estado cambiando. Sin importar lo que el director de proyectos
ha tratado de lograr dirigiendo el proyecto, qu es lo MS probable que l tendr que
enfrentar en el futuro?

a) Tener que reducir los costos o gastos en el proyecto e incrementar los beneficios.
b) Asegurarse que el cliente apruebe el alcance del proyecto.
c) No ser capaz de medir la finalizacin del producto del proyecto.
d) Tener que aadir recursos al proyecto.

Respuesta: C
Hay muchas piezas de informacin en esta pregunta que distraen del asunto real. Aunque
es comn tener que reducir los costos o gastos (opcin A) y aadir recursos a un proyecto
(opcin D), no hay nada en la pregunta que lleve a pensar que stas se van a necesitar
para esta situacin. Los clientes, generalmente, no aprueban el alcance del proyecto (lo
que va a hacer para completar sus requisitos); en cambio, aprueban el alcance del
producto (sus requisitos), por lo que la opcin B no puede ser la mejor. Dado que los
requisitos son para medir la finalizacin del producto del proyecto (opcin C), el no tener
completos los requisitos hace imposible estas mediciones.

6
Gestin de Proyectos PMBOK 5.0

18. Est dirigiendo un proyecto de seis meses y ha celebrado reuniones quincenales con los
interesados de su proyecto. Despus de cinco meses y medio de trabajo, el proyecto est
dentro del cronograma y presupuesto, pero los interesados no estn satisfechos con los
entregables. Esta situacin va a retrasar un mes la finalizacin del proyecto. El proceso
MS importante que pudo haber prevenido esta situacin es:

a) Monitorear y Controlar los Riesgos.

b) Controlar el Cronograma.
c) Definir el Alcance.
d) Controlar el Alcance.

Respuesta: C
Las opciones A, B y D son procesos en el grupo del proceso de monitoreo y control. Esta
situacin pregunta cmo prevenir el problema. Esto se hubiera hecho durante los procesos
de planificacin. Los entregables del proyecto se definen en el proceso Definir el Alcance
(opcin C), el cual es una parte de la planificacin del proyecto. Una buena planificacin
reduce la probabilidad de una situacin como la descrita, al incluir a la gente correcta y
pasar el tiempo adecuado aclarando el alcance del proyecto.

19. Cul de las siguientes es una salida del proceso Recopilar los Requisitos?

a) Matriz de rastreabilidad de requisitos.

b) Enunciado del alcance del proyecto.
c) Estructura de desglose del trabajo.
d) Solicitudes de cambio.

Respuesta: A
El enunciado del alcance del proyecto (opcin B) es una salida del proceso Definir el
Alcance. La estructura de desglose del trabajo (opcin C) es una salida del proceso Crear
la Estructura de Desglose del Trabajo. Las solicitudes de cambios (opcin D) son una
salida de los procesos Validar el Alcance y Controlar el Alcance.

20. Todo el trabajo para producir los entregables del proyecto definidos en el contrato ha
finalizado. El ndice de rendimiento del coste (CPI) es de 1,1 y el ndice de rendimiento del
cronograma (SPI) asciende a 0,95. Todas las inspecciones de calidad fueron satisfactorias.
No ha quedado un slo problema sin resolver. La mayora de los recursos ya fueron
liberados. El patrocinador y el director del proyecto queran validar el alcance del proyecto
con el Cliente, cuando un interesado les informa que el Cliente quiere hacer un cambio muy
significativo en el alcance. Qu es lo primero que debera hacer el director del proyecto?

a) Solicitar al cliente la descripcin de los cambios que quiere realizar.

b) Explicar cordialmente al cliente que a esta altura del proyecto no es posible agregar
cambios porque los recursos ya han sido asignados a otros proyectos.
c) Reunirse con el equipo del proyecto para analizar alternativas para la implementacin
del nuevo alcance.
d) Evaluar el impacto del cambio sobre el cronograma y el costo.

Respuesta: A
La primera opcin debe ser la A, la siguiente opcin sera la D, la tercera opcin sera la C;
B no es apropiado.