PT BR SW XX El Pto02 XXX RM 1180 PDF

Entidades Principais
26/09/2012
Sumrio
Sumrio.................................................................................................................................................. 2
1 Viso Geral .................................................................................................................................. 3
1.1 Objetivos Intrucionais ................................................................................................................. 3
1.2 Conceito ...................................................................................................................................... 3
1.3 Sindicatos .................................................................................................................................... 3
1.4 Eventos ........................................................................................................................................ 4
1.5 Anexo Evento por Tipo de Ocorrncia ........................................................................................ 5
1.6 Horrio Planejado........................................................................................................................ 5
1.7 Tipos de horrio por Intervalo .................................................................................................... 6
1.8 Configurao dos horrios por Intervalo .................................................................................... 6
1.9 Configurao dos horrios por intervalo do tipo Rgido ............................................................. 8
1.10 Configurao dos horrios por Jornada ...................................................................................... 49
1.11 Calendrios .................................................................................................................................. 65
1.12 Funcionrios ................................................................................................................................ 66
1.13 Funcionrios Anexos ................................................................................................................... 66
1.14 Chefes e Supervisores ................................................................................................................. 68
1.15 Subentidade Visitantes................................................................................................................ 69
1.16 Subentidade Campos Complementares ...................................................................................... 69
1.17 Subentidade Tabelas Dinmicas.................................................................................................. 69
1.18 Concluso .................................................................................................................................... 70
2 TOTVS Automao de Ponto - Entidades Principais

Verso 11.80
1 Viso Geral
Ol!
Seja bem-vindo ao treinamento Entidades Principais do TOTVS Automao de Ponto.
1.1 Objetivos Intrucionais
Ao trmino deste treinamento, voc estar apto a gerenciar:

Sindicatos.
Eventos.
Horrios.
Calendrios.
Funcionrios.
Chefes e Supervisores.
1.2 Conceito
As Entidades Principais so essenciais para o perfeito funcionamento do sistema TOTVS Automao de Ponto, que utiliza de todas
as informaes registradas para realizar os processos geridos por esse mdulo. So eles:
Sindicatos.
Eventos.
Horrios.
Calendrios.
Funcionrios
Chefes e Supervisores.
1.3 Sindicatos
O Sindicato do TOTVS Automao de Ponto rene diversas parametrizaes, tais como: faixas de distribuio de horas extras,
intervalos de tolerncias de batidas, opes para o clculo de Descanso Semanal Remunerado, eventos a serem calculados pelo sistema,
eventos a serem lanados para o TOTVS Folha de Pagamento, dentre outros.
um conjunto de parmetros que define a forma de clculo utilizada para um grupo de funcionrio. Grande parte das
informaes parametrizadas nessa entidade tem como origem a CLT (Consolidao das Leis do Trabalho), Conveno ou Acordo Coletivo
de Trabalho.
Vrios processos do sistema dependem da parametrizao do Sindicato para que sejam realizados.
Para cadastrar e configurar os sindicatos, acesse RH / TOTVS Automao de Ponto / Guia Configuraes / Parametrizador.
Selecione o processo Sindicato e clique em Avanar. Inclua o sindicato, ou selecione um registro existente. Para configurar, clique no
cone Parametrizar.
Ateno: O usurio poder copiar os dados entre coligadas ou copiar os parmetros entre registros de sindicatos existentes.
Clculo
Na etapa Clculo, encontramos parmetros gerais do clculo: calcular funcionrio sem movimento e comportamento dos eventos
de extra calculados por frmula.
TOTVS Automao de Ponto - Entidades Principais 3

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Extra
Nas etapas Extra, Faixas de Extras, Compensao e Tabelas de Extras possvel configurar comportamento, distribuio de faixas
e cadastrar tabela de extras.
Atrasos/Faltas
Nas etapas Atrasos/Faltas e Tabela de Atrasos possvel configurar horas de falta considerada pelo sindicato, assim como, tabela
de atrasos.
Adicional Noturno
Na etapa Adicional Noturno determinamos o intervalo de horas referentes ao clculo do adicional noturno, assim como outras
configuraes pertinentes ao clculo desse adicional.
DSR
Na etapa DSR podemos configurar o clculo do Descanso Semanal Remunerado, como a carncia para pagamento do mesmo.
Abonos
Na etapa Abonos podemos vincular um tipo de abono a ser lanado para atrasos no meio da jornada.
Feriados
Na etapa Feriados encontramos parmetros relacionados ao comportamento do clculo em dias de feriados.
Frias/Afastamentos
Na etapa Frias / Afastamentos encontramos parmetros relacionados ao comportamento do clculo em ocasies de frias ou
afastamentos.
Importao de Batidas
Na etapa Importao de Batidas configuramos tempo mnimo entre batidas a ser considerado no momento da importao.
Banco de Horas
Nas etapas de Banco de Horas e Limite de Dias Compensao determinamos o uso do banco de horas e comportamento do
clculo para tal, assim como, incluir limite de dias para compensao do banco.
Tolerncia
Na etapa Intervalo de Tolerncia podem ser inclusos os intervalos de tolerncia a serem considerados no clculo da
movimentao de ponto para todas as batidas dos funcionrios vinculados ao sindicato em questo.
Eventos
Nas etapas Eventos e Eventos da Folha devem ser configurados os eventos que sero calculados no TOTVS Automao de Ponto,
e estes por sua vez, devem ser relacionados a eventos do TOTVS Folha de Pagamento. Assim como, informar os eventos que sero
lanados para a movimentao da folha de pagamento.
1.4 Eventos
Os eventos do TOTVS Automao de Ponto permitem apurar a movimentao de ponto, possibilitando o envio do movimento
apurado para a folha de pagamento. Tambm definem quais clculos sero realizados pelo sistema.
O TOTVS Automao de Ponto possui cdigos de clculos especficos, que auxiliam na apurao das ocorrncias do ponto. Para
cada evento cadastrado no sistema obrigatria a associao de um cdigo de clculo para definir qual ocorrncia ser calculada.

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Para gerenciar os eventos a serem considerados na movimentao de ponto, acesse RH / TOTVS Automao de Ponto / Guia
Configuraes / Eventos.
Se houver algum clculo especfico, que no seja contemplado por Cdigo de Clculo possvel criar Eventos Calculados por
Frmula (Cdigo de clculo 0040). Quando o evento for calculado por frmula, o usurio poder inserir uma prioridade para clculo do
evento.
Ateno: Para que os eventos sejam lanados na movimentao de ponto, eles devem ser informados no sindicato e relacionados
a eventos do TOTVS Folha de Pagamento.
1.5 Anexo Evento por Tipo de Ocorrncia
Este anexo somente ficar disponvel quando selecionado o cdigo de clculo 0043 (Tipo Ocorrncia), que serve para calcular um
evento associando tipos de ocorrncia como atrasos, extras, faltas, dentre outras. Sero considerados na movimentao os tipos de
ocorrncia associados ao evento.
1.6 Horrio Planejado
O horrio planejado a engrenagem principal para o clculo no TOTVS Automao de Ponto. Com base no horrio planejado e de
acordo com as parametrizaes realizadas em Sindicato, Funcionrio e Parmetros do Sistema so efetuados os clculos levando em
considerao as marcaes realizadas pelo funcionrio e o horrio que ele deveria cumprir.
Horrio por Intervalo

No horrio por intervalo consideramos as batidas do horrio como intervalos, sempre formando pares, com entrada e sada. Para
cadastrar os horrios por intervalo, acesse RH / TOTVS Automao de Ponto / Guia Cadastros / Horrios por Intervalo.
Parmetros disponveis no cadastro de Horrio por Intervalo:
Horrio Inativo
Um horrio quando inativo no ficar visvel para escolha nos parmetros do funcionrio, nas alteraes globais de horrio ou no
RM Portal.
Considera feriados no clculo

Por default, este parmetro vem marcado e ir considerar os feriados cadastrados no calendrio associado seo do
funcionrio. Caso ele seja desmarcado, o sistema no ir considerar os feriados.
Horrio de Escala
Determina se o horrio ser de escala, para que ele seja apresentado na alterao global de escala.
Considera feriado no incio da jornada do dia anterior:
Para considerar o dia anterior ao feriado como incio do feriado e seu trmino no prprio dia, ou seja, dia em que o feriado foi
cadastrado. (parmetro semelhante disponvel nas configuraes do Sindicato).
Horrio por Jornada

No horrio por Jornada, o funcionrio pode trabalhar qualquer hora do dia, mesmo que as horas ultrapassem o dia de incio da
jornada. O sistema calcular as excees comparando o nmero de horas trabalhadas com o nmero de horas da jornada. Para cadastrar
os horrios por jornada, acesse RH / TOTVS Automao de Ponto / Guia Cadastros / Horrios por Jornada.

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1.7 Tipos de horrio por Intervalo
Conhea os tipos de horrios por intervalo disponvel no TOTVS Automao de Ponto.
Antes de falarmos sobre os tipos de horrios, precisamos entender o conceito de excees.
Excees so todos os clculos gerados quando o funcionrio realiza marcaes de batidas diferentes do horrio definido.
Podemos considerar como excees as faltas, os atrasos e as horas extras.
Rgido
Horrio fixo em que todas as batidas realizadas fora do horrio previsto geram excees.
Algumas prticas empresariais ou definies do Acordo ou Conveno Coletiva de Trabalho liberam o funcionrio de efetuar
batidas no intervalo de refeio estipulado em seu Horrio Planejado. Para funcionrios com tipo de horrio rgido possvel considerar o
intervalo de refeio no clculo das horas trabalhadas para o funcionrio, sem que ele necessite fazer as marcaes desse intervalo no
relgio de ponto.
Flexvel
Permite que o funcionrio efetue sua jornada em qualquer horrio do dia. Para no gerar excees, basta que o funcionrio
cumpra a jornada estipulada no horrio de trabalho.
Para funcionrio com tipo de horrio flexvel necessrio informar o tipo de compensao que ser realizada pelo sistema. As
possibilidades de compensao so as seguintes:
Diria.
Semanal.
Por Perodo.
Semiflexvel
Nesse tipo de horrio o funcionrio ter a entrada e a sada de seu horrio rgido e as batidas do intervalo de refeio (ausncia
planejada) flexveis.
Ncleo
constitudo por duas partes: uma parte padro e outra fixa. A parte fixa (ncleo) corresponde ao perodo em que o funcionrio
deve, obrigatoriamente, estar na empresa. Se houver atraso dentro do ncleo, ele no poder ser compensado com extras realizadas.
1.8 Configurao dos horrios por Intervalo
Para configurar um horrio por intervalo, aps cri-lo, acesse o anexo Jornada e execute o processo Criar Jornada Planejada.
Basta executar os passos do assistente.
atravs da jornada que iremos realizar o cadastramento do horrio, definimos o ndice da Jornada, o Tipo da Jornada,
os Intervalos Planejados.
Aps essas definies dependendo do tipo de horrio escolhido, definimos a Ausncia Planejada (Intervalo de Refeio), o
Intervalo com Tempo Planejado (Limite de Refeio), os Limites de Intervalos Compensveis ou os Intervalos No Compensveis (Ncleo)
e por fim podemos Visualizar a Jornada cadastrada.

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Vamos entender estes conceitos:
Associao de Letra
A associao de letras aos ndices tem como objetivo definir quais as possveis escalas de trabalho podem ser realizadas pelos
funcionrios associados a um determinado horrio. Campo obrigatrio de preenchimento no antigo clculo do produto.
Tipo de Jornada
Para os ndices que iro compor a jornada, preciso definir o tipo da jornada, sendo estas classificadas como:
Trabalho intervalo de horas normais que o funcionrio dever trabalhar, caso contrrio, ser calculada falta ou atraso.
Compensado intervalo de horas que o funcionrio dever compensar, caso trabalhe, ser calculada hora extra de compensado.
Descanso intervalo de horas que o funcionrio dever descansar, caso trabalhe, ser calculada hora extra de descanso.
Sem Trabalho (Batida Nula) intervalo de horas que no so geradas horas normais para o funcionrio e caso exista algum
intervalo executado ser calculada hora extra normal no dia.
Total de Intervalos da Jornada

Os intervalos planejados da jornada podem ser as batidas pertencentes ao horrio que funcionrio dever trabalhar, ou, um
intervalo de compensao, ou mesmo, de descanso para o funcionrio.
Ateno: Vale lembrar que para cada entrada deve existir uma sada correspondente.
Quando o tipo da jornada for Trabalho, tambm podemos cadastrar intervalos de tolerncia para cada batida. As
tolerncias sero consideradas para clculo de atrasos ou extras. Sendo assim, possvel definir que para os x minutos aps a primeira
batida do horrio de trabalho, no sero calculados atrasos, ou, que nos x minutos que antecedem a primeira batida do horrio de
trabalho, no sero calculadas extras, permitindo tambm que seja cadastrado um nmero de horas para abater a tolerncia.
Tempo Planejado
Obrigatrio para horrio Semiflexvel, porm, para Flexvel e Ncleo opcional. Cadastre-o para limitar o Intervalo de Ausncia do
funcionrio, estipular um tempo mnimo de ausncia ou uma tolerncia para atrasos ou extras.
Tempo Mnimo
Cadastre o tempo mnimo em que o funcionrio dever realizar o Intervalo de Ausncia. Caso o funcionrio tenha uma ausncia
menor que o tempo mnimo cadastrado, o sistema ir calcular a hora extra at o tempo mnimo e o restante no ser calculado.
Ausncia Planejada
No obrigatria para nenhum tipo de horrio, mas caso queira que o sistema no calcule horas extras para o funcionrio
que no executar as batidas do intervalo cadastrado.
Intervalo Compensvel
No obrigatrio, a menos que queira estabelecer um limite na compensao das horas de atraso ou falta. Os intervalos de
compensao para extras devero iniciar e terminar em perodos fora do horrio cadastrado para o funcionrio, ao contrrio dos
intervalos de compensao para atrasos.
Intervalo No-compensvel
Obrigatrio para horrio do tipo Ncleo. Estabelece intervalos que no podero ser compensados, mesmo que existam extras
para compensao. Os intervalos que estiverem fora do intervalo Ncleo podero ser compensados.

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1.9 Configurao dos horrios por intervalo do tipo Rgido

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1.10 Configurao dos horrios por Jornada
Identificao da jornada
Para configurar um horrio por jornada, aps informar o cdigo e descrio para identific-lo, acesse o anexo ndice da Jornada.
Para incluir os ndices referentes ao horrio em questo, basta clicar no cone Incluir.
Tipo da jornada
Para os ndices que iro compor o horrio por jornada, preciso definir o tipo da jornada, que pode ser:
Trabalho intervalo de horas normais que o funcionrio dever trabalhar, caso contrrio, ser calculada falta ou atraso.
Compensado intervalo de horas que o funcionrio dever compensar, caso trabalhe, ser calculada hora extra de
compensado.
Descanso intervalo de horas que o funcionrio dever descansar, caso trabalhe, ser calculada hora extra de descanso.
Configurao da jornada
Na configurao da jornada devemos informar os seguintes dados:
Nmero de horas da jornada - nmero de horas em que o funcionrio deve trabalhar em um dia.
Ateno: O sistema considera este nmero dentro do mesmo dia ou at mesmo quando o funcionrio comea a trabalhar em um
dia e sai no outro.
Nmero de horas do intervalo de refeio - deve ser informado no campo intervalo de refeio. Caso o funcionrio trabalhe mais
de seis horas consecutivas, de acordo com a CLT, ele dever ter pelo menos uma hora de descanso.
Ateno: Este campo deve ser informado para o sistema saber quando ser o trmino da jornada, pois se o funcionrio tiver
intervalo de refeio dever ter mais de duas batidas dentro da jornada.

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Nmero de batidas pertencentes jornada informe o nmero de batidas pertencentes jornada do funcionrio. Preencha este
campo com as seguintes regras:
1 - O nmero de batidas ser sempre par, pois toda entrada deve ter a sua sada correspondente.
2 - Se tiver cadastrado um nmero de horas para o intervalo de refeio, o nmero de batidas ter que ser 4, onde uma batida
para entrada do funcionrio, duas para a entrada e sada do intervalo de refeio e uma para a sada do trmino da jornada.

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1.11 Calendrios
Os calendrios guardam as datas consideradas como feriados. uma entidade compartilhada entre todos os aplicativos da Linha
RM que dependem do Calendrio em suas rotinas.
Normalmente, quando h um feriado o sistema precisa se comportar de maneira diferente dos demais dias.
Exemplo: Para dias de feriado no calculado falta, mesmo que exista horrio previsto para o dia e o funcionrio no efetuou
batidas. Se o funcionrio trabalha no dia de feriado o valor da Hora Extra diferente do valor da Hora Extra de um dia normal.
Esse comportamento s possvel quando h no sistema um registro de que o dia feriado.
Para gerenciar os feriados no calendrios, acesse RH / TOTVS Automao de Ponto / Guia Cadastros / Feriados.
Tabelas de calendrios de feriados nacionais, pontos facultativos, feriados religiosos, enfim, todas as datas teis empresa,
relativas a feriados so mantidas por meio do cadastro de feriados.
Conforme j informado, o sistema tem comportamento diferente frente a feriados, portanto, para jornadas com incio ou trmino
no dia do feriado possvel realizar algumas configuraes no sistema, de forma a alterar o comportamento de clculo de extra para o
dia do feriado em questo, para isso, acesse RH / TOTVS Automao de Ponto / Guia Configuraes / Parametrizador. Clique no
processo Sindicato e avance. Selecione o sindicato que deseja configurar e clique no cone Parametrizar. Avance at chegar etapa
Feriados.
A seguir, entenda o comportamento de cada parmetro.
Considera apenas o feriado

Habilitado, o sistema considera como feriado, o intervalo de horas cadastrado para o feriado, independentemente, das
batidas realizadas pelo funcionrio.

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Considera jornada planejada que terminou no feriado

Habilitado, o sistema considera como feriado, a batida iniciada no dia antes do feriado at a sada da jornada no dia do
feriado.
Substitui jornada planejada que iniciou no feriado, at o fim do feriado

Habilitado, o sistema considera como feriado, a batida iniciada no dia do feriado at a hora fim cadastrada para o feriado.
1.12 Funcionrios
Funcionrio todo aquele que realiza tarefas baseadas em contratos, com salrio acordado e direitos previstos em lei.
O cadastro de funcionrios no TOTVS Automao de Ponto composto por todos os funcionrios para o qual o sistema far o
clculo da movimentao de ponto.
O TOTVS Automao de Ponto compartilha do cadastro de funcionrios do TOTVS Folha de Pagamento, portanto, nenhum
funcionrio cadastrado por meio dele. possvel apenas definir se um funcionrio, previamente cadastrado no TOTVS Folha de
Pagamento, ter ou no seu ponto calculado, ou seja, se o funcionrio utiliza carto de ponto.
Para gerenciar os funcionrios que utilizam o carto de ponto, acesse RH / TOTVS Automao de Ponto / Guia Cadastros /
Funcionrios.
Para habilitar o uso do carto de ponto, acesse RH / TOTVS Automao de Ponto / Guia Cadastros / Alteraes Globais / Carto
de Ponto. Selecione o funcionrio e execute o processo Utilizar o carto de ponto.
1.13 Funcionrios Anexos
Por meio do cadastro de funcionrios, o usurio poder acessar os seguintes anexos correspondentes Automao de Ponto:
Agrupador Automao de Ponto
Extra autorizada: permite a manuteno dos intervalos ou nmero de horas extras autorizadas para o funcionrio na data
informada.
Abono Funcionrio: permite a manuteno do movimento de abonos lanados para o funcionrio.
Ocorrncia dia ponte: viso das ocorrncias de dia ponte associadas ao funcionrio.
Transforma falta em atraso: permite a manuteno do movimento de falta o qual o usurio deseja considerar como atraso,
de forma que esse movimento no seja considerado no clculo de perda de avos de 13 e frias na movimentao da
folha.
Cadastro de suspenso: permite a manuteno das suspenses relacionadas ao funcionrio.
Crachs Associados: viso dos crachs associados ao funcionrio.
Terminais de Acesso: permite a vinculao/desvinculao dos terminais de acesso relacionados ao funcionrio.
Visitantes do funcionrio: viso das pessoas que estiveram na empresa por motivo de visita ao funcionrio.
Histrico de Importao: viso do histrico de importao de batidas realizadas para o funcionrio.
AFDT: viso do histrico de importao de batidas conforme Portaria 1.510. Os dados aqui constantes sero impressos no
relatrio AFDT.
Histrico de utilizao do carto de ponto: toda vez que os processos Utilizar o carto de ponto e Deixar de utilizar o
carto de ponto forem processados, as datas informadas para utilizao do carto de ponto, sero armazenadas neste
histrico de forma a manter a integridade do clculo da movimentao de ponto.

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Agrupador Refeio
Batidas de refeio: permite a manuteno das batidas com origem de um terminal de refeio que foram efetuadas pelo
funcionrio.
Ficha de Refeio: viso do movimento de desconto de refeies conforme competncia da folha de pagamento. Permite
executar o lanamento do movimento de refeio para a folha de pagamento, para isso, basta executar o processo
Lanamento de Eventos para o RMLabore.
Agrupador Horrio Planejado

Horrios Alternativos: permite a manuteno dos horrios alternativos relacionados ao funcionrio. O Horrio Alternativo
permite a mudana de horrio do funcionrio, sem que a rotina de alterao de horrio seja processada.
Para identificar qual horrio alternativo o funcionrio utilizar no dia, o sistema verificar qual a primeira batida de entrada
efetuada por ele. Dentre os horrios alternativos associados ao funcionrio, o que tiver a entrada que mais se aproxime da batida de
entrada efetuada, ser assumido pelo sistema como horrio planejado para o dia.
O dia que no houver batida o sistema ir considerar o horrio oficial do funcionrio.
O Horrio Alternativo no pode ter ndice de descanso e compensado, pois o sistema considera o descanso e o compensado do
horrio oficial do funcionrio, ou seja, o sistema s considera o horrio alternativo para os dias em que o funcionrio tem jornada a
cumprir (dias diferentes de descanso, compensado e feriado) conforme definido em seu horrio oficial.
Horrios Programados: permite a manuteno dos horrios programados relacionados ao funcionrio. O Horrio Programado
est relacionado aos horrios alternativos, ou seja, ao incluir um horrio programado ser apresentada a lista de horrios
alternativos j associados ao funcionrio.
O intuito dessa ferramenta programar o horrio para um determinado dia independentemente da primeira batida realizada
pelo funcionrio.
Horrio de Sobreaviso: permite a manuteno dos horrios de sobreaviso relacionados ao funcionrio. O horrio de sobreaviso
deve ser relacionado ao funcionrio que ficar disposio da empresa, fora do seu local de trabalho, podendo ser acionados a
qualquer momento para execuo de uma tarefa.
Horrios Obrigatrios: permite a manuteno dos horrios obrigatrios relacionados ao funcionrio. O horrio obrigatrio
determina um dia e horrio no qual o funcionrio tem que estar na empresa, mesmo que este dia seja descanso ou
compensado conforme horrio oficial.
Histrico de Horrio: permite a manuteno dos histricos dos horrios j vinculados ao funcionrio. Toda vez que for gerado o
processo Alterao de horrio por escala ou descanso para o funcionrio, ser gravado um registro dessa alterao, de forma
a manter a integridade do clculo do movimento do ponto.
Histrico de Horrio da Jornada: permite a manuteno dos horrios por jornada j vinculados ou a serem vinculados ao
funcionrio. Caso o funcionrio possua histrico de horrios por escala e por jornada, ser respeitado no clculo da
movimentao de ponto, o perodo em que o funcionrio esteve vinculado a cada um deles, mantendo a integridade desse
clculo.
Agrupador Movimento do Ponto

Espelho: acesso ao espelho de ponto do perodo, atravs do qual o usurio do sistema poder realizar toda a manuteno
da movimentao de ponto do perodo corrente.

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Ocorrncias Coletadas: quando estiver habilitado o uso de banco de horas dirio por ocorrncia para o funcionrio, o
sistema dar ao usurio a possibilidade de alterar a atitude da ocorrncia. Esse processo consiste em pagar ou descontar
uma ocorrncia (Atraso, falta ou extra), sem que ela passe pelo processo de compensao.
Movimento do Perodo do Funcionrio: acesso a movimentao de ponto apurada conforme eventos configurados no
sindicato.
Ficha Financeira: permite a manuteno de toda a movimentao de ponto de perodos anteriores.
1.14 Chefes e Supervisores
O cadastro de Chefes/Supervisores tem como objetivo definir os chefes e os supervisores existentes na empresa.
O funcionrio com status de chefe ter acesso s informaes das ocorrncias (extras, atrasos, faltas, licenas, abonos) dos
funcionrios das sees sob sua responsabilidade. J os supervisores tero acesso s informaes das ocorrncias dos funcionrios das
equipes sob sua responsabilidade.
Este cadastro utilizado para habilitar as opes relativas chefia/superviso atravs do RM Portal, como a aprovao de
ocorrncias, definio de substitutos de chefes, definio de supervisores de equipe e alterao do horrio/letra/equipe do funcionrio.
Para definir chefes ou supervisores, acesse RH / TOTVS Automao de Ponto / Guia Cadastros / Chefes e Supervisores.
Para definir um chefe ou supervisor, devemos selecionar o nvel de seo desejado e clicar no cone referente ao cadastro
desejado (Chefe, ou Supervisor, ou Chefe Externo, ou Supervisor Externo). Sendo que supervisores s podero existir em sees de nvel
folha, ou seja, em sees com funcionrios lotados.
Para funcionrios com status de supervisor, preciso selecionar qual equipe esse funcionrio ir liderar. As equipes
correspondem a itens da tabela dinmica PEQUIPE. Para incluir itens nessa tabela, acesse Servios Globais / Administrao / Tabelas
Dinmicas.
Os chefes e supervisores externos so provenientes do cadastro de Externos, portanto, estes precisam estar previamente
cadastrados antes de defini-los como chefes ou supervisores.
O parmetro Master permite ao usurio definir se o chefe escolhido poder designar substitutos de chefes.
Ateno: Esse cadastro compartilhado com o cadastro do chefes/supervisores do TOTVS Folha de Pagamento, porm, a
manuteno dos dados pode ser realizada em ambos os sistemas.
As funcionalidades que o chefe ou supervisor externo conseguem usar no RM Portal referente ao controle de automao de
ponto de seus subordinados so:
Visualizar o Espelho de Ponto.

Visualizar o Saldo do Banco de Horas.
Aprovar as batidas.
Aprovar horas extras.
Desaprovar horas extras.
Alterar a atitude das ocorrncias.
Cadastrar horrio de Sobreaviso.
Solicitar Reclculo.

Verso 11.80
As pginas de controle de automao de ponto que um externo no consegue utilizar no RM Portal so:
Incluso de Batidas para Subordinados.

Abonar Atrasos e Faltas.
Alterar Horrio e Letra.
1.15 Subentidade Visitantes
O sistema disponibiliza um controle de visitantes, que permite a importao de marcaes de entrada e sada de visitantes nas
localidades da empresa, inclusive no refeitrio. Para efetuar esse controle necessrio realizar o cadastro do visitante e o vincular a um
crach.
Para cadastrar o visitante preciso vincul-lo a uma chapa. Neste caso, podemos usar a mscara definida para chapa de
funcionrio. Acesse RH / Automao de Ponto / Guia Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo Iniciais e avance at a
etapa Visitantes, marque o parmetro Utiliza mscara para inserir chapa de visitante.
Para importar tanto as batidas de visita, quanto as de refeio para os visitantes, antes devemos cadastr-lo em RH / TOTVS
Automao de Ponto / Guia Cadastros / Visitantes.
Aps cadastro do visitante ser preciso importar as batidas para que seus anexos sejam alimentados, como sees visitadas,
batidas, ficha de refeio etc.
1.16 Subentidade Campos Complementares
Campos complementares so campos criados dentro do aplicativo depois de todas as tabelas principais do sistema j terem sido
criadas.
Tem como objetivo complementar informaes de um cadastro com os dados e da maneira que o usurio do sistema desejar.
Os campos complementares podem ter o tipo de dados definido como: nmeros inteiros, data, texto, texto simples, nmeros
reais e alfanumricos. Para este ltimo, possvel aplicar tipo de texto simples, link para um e-mail, link de uma URL e link para chamar
um telefone usando o Skype. Neste caso, preciso que o Skype esteja instalado na estao de trabalho para que funcione corretamente.
Podemos definir, tambm, o tamanho do texto contido nos dados, um valor padro para vir no campo, definir a ordem de
listagem do campo e controlar a incluso dos dados a partir de uma frmula.
1.17 Subentidade Tabelas Dinmicas
Por meio deste cadastro possvel criar tabelas Dinmicas. As tabelas podero ter finalidades distintas, sendo que algumas
podem ser definidas pelo usurio.
possvel vincular e alterar itens tabela Dinmica. Eles correspondem aos campos da tabela.
Para a administrao de tabelas dinmicas no aplicativo, temos as finalidades de:
Cdigo 0 Diversos Usos internos: Uso interno do sistema. No possvel selecion-la.

Verso 11.80
Cdigo 1 - Cdigo de Servios Bancrios: Tabelas de servios bancrios.

Cdigo 2 - Validaes de Campos Complementares: Cada tabela pode possuir quantos itens forem necessrios.
Cdigo 3 Uso Interno (permite incluir itens): Cdigo de uso interno do sistema. Voc no pode selecion-lo, mas poder
incluir itens de tabela dinmica.
Para incluir ou alterar uma tabela dinmica, acesse: Servios Globais / Guia Administrao / Tabela dinmica.
Saiba mais!
Podemos disponibilizar uma tabela dinmica para uso em todas as coligadas, para isso, basta marcar o parmetro Visvel a todas
as coligadas.
possvel associar tabelas dinmicas aos campos complementares. Com isso, as tabelas dinmicas possuiro campos
complementares em seu contexto.
Por exemplo: Campo Tipo de Sangue. possvel cadastrar uma tabela dinmica e nos itens da tabela, incluir os tipos existentes de
sangue: A+, B+, entre outros. Depois, associamos essa tabela ao cadastro do campo complementar Tipo de Sangue. Ao cadastrar um
funcionrio, no ser preciso digitar seu tipo de sangue, basta selecionar um tipo existente na lista que foi cadastrada nos itens da tabela
dinmica.
Ao associar um campo complementar a uma tabela dinmica, podemos pesquisar por cdigo ou descrio do campo.
1.18 Concluso
Neste treinamento, voc adquiriu conhecimentos importantes que lhe deram condies de compreender e criar os Cadastros
imprescindveis para estabelecer uma base consistente para executar todo processo que envolve a automao de ponto.
Foram explicitadas as caractersticas dos principais Cadastros do sistema e seus processos, sendo possvel compreender melhor
suas funcionalidades e obter um melhor aproveitamento dos recursos disponveis.

Verso 11.80

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Entidades Principais

2 TOTVS Automao de Ponto - Entidades Principais

1.1 Objetivos Intrucionais

Ao trmino deste treinamento, voc estar apto a gerenciar:

TOTVS Automao de Ponto - Entidades Principais 3

4 TOTVS Automao de Ponto - Entidades Principais

1.5 Anexo Evento por Tipo de Ocorrncia

1.6 Horrio Planejado

Horrio por Intervalo

Considera feriados no clculo

Horrio por Jornada

TOTVS Automao de Ponto - Entidades Principais 5

1.7 Tipos de horrio por Intervalo

Conhea os tipos de horrios por intervalo disponvel no TOTVS Automao de Ponto.

Antes de falarmos sobre os tipos de horrios, precisamos entender o conceito de excees.

1.8 Configurao dos horrios por Intervalo

6 TOTVS Automao de Ponto - Entidades Principais

Vamos entender estes conceitos:

Total de Intervalos da Jornada

TOTVS Automao de Ponto - Entidades Principais 7

1.9 Configurao dos horrios por intervalo do tipo Rgido

8 TOTVS Automao de Ponto - Entidades Principais

TOTVS Automao de Ponto - Entidades Principais 9

10 TOTVS Automao de Ponto - Entidades Principais

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48 TOTVS Automao de Ponto - Entidades Principais

1.10 Configurao dos horrios por Jornada