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FORMACIN DE EMPRESAS: TRAMITOLOGA, TIPOS

DE SOCIEDADES Y ASOCIACIONES.
SOCIEDAD
La sociedad es una entidad creada por ley, con la facultad de adquirir activos, incurrir
en obligaciones y dedicarse a determinadas actividades. Se conforma por dos o ms socios
que adquieren diferentes grados de responsabilidad ante terceros dependiendo de la forma
jurdica que la entidad tenga.
Una sociedad es un sistema o conjunto de relaciones que se establecen entre los
individuos y grupos con la finalidad de constituir cierto tipo de colectividad, estructurada en
campos definidos de actuacin en los que se regulan los procesos de pertenencia, adaptacin,
participacin, comportamiento, autoridad, burocracia, conflicto y otros.

Historia
El concepto de sociedad se ha empleado en las ciencias sociales de todas las pocas
con significado y fundamentacin diferente: en Roma se utilizaba para definir un grupo
constituido por decisin voluntaria con finalidad compartida. El filsofo griego Aristteles
consider a la sociedad como organismo vivo, concepcin que el telogo italiano Toms de
Aquino complet y desarroll como totalidad orgnica propia, base del pensamiento social
cristiano: los individuos que la componen son partes de un todo, regulado por fuerzas
trascendentes.
A partir del siglo XVI se formul una concepcin contractualista que ve en la sociedad
la construccin de un orden artificial fundado en una asociacin de individuos que ceden su
derecho a un ente social capaz de garantizar el orden y la seguridad en sus relaciones (vase
Contrato social). Con el inicio de la industrializacin, la sociedad, desde el punto de vista
econmico, se entenda como conjunto de los productores frente a los no productores. El
terico social ingls Herbert Spencer vio en la sociedad una forma superior de organismo,
cuyas partes aparecen integradas y coordinadas mediante leyes naturales, oponindose a sus
compatriotas Thomas Hobbes y John Locke, quienes cuestionaban la sociedad como un
hecho natural.
El filsofo positivista francs August Comte diferenci las sociedades en estticas y
dinmicas, y el materialismo histrico rechaz el trmino de sociedad en general para referirse
a las sociedades histricamente determinadas en un tiempo y espacio dados. En la filosofa
alemana de finales del siglo XIX se desarroll la diferenciacin entre sociedad y comunidad,
formas de organizacin, artificial o natural, basadas en el contrato o el estatus. Georg Simmel
explic la sociedad como suma de individuos asociados y sistema de relaciones, que implica
un conjunto social. Ya en el siglo XX, los antroplogos sociales, influidos por mil
Durkheim, desarrollaron la tendencia a concebir la sociedad como el conjunto de relaciones
sociales observables entre los miembros de una colectividad. Por otro lado, el funcionalismo
consider la sociedad como una totalidad de estructuras sociales y culturales independientes.
El estudio de la evolucin de los diversos tipos de sociedad ha dado lugar a la
formulacin de tipologas diferentes: simples y complejas, seculares y sacras, rurales y
urbanas, tradicionales y modernas, institucionales e industriales, etctera. Recientemente se ha
desarrollado el anlisis de algunas formas particulares de sociedad: sociedad industrial y
postindustrial, sociedad de masas y sociedad global.
ASOCIACIN

La asociacin es el conjunto de personas que se unen para alcanzar un fin comn, lcito
y determinado. Este grupo, dotado de una organizacin que da fe del carcter estable de la
unin surgida, viene considerado por el Derecho como una persona jurdica distinta e
independiente de los componentes de la sociedad (personas fsicas), que se integran en ella.
La asociacin se constituye por medio de un acta, donde suelen integrarse los estatutos
que la regulan, en los que han de constar, cuando menos, las siguientes especificaciones:
denominacin, fines que se propone cumplir, domicilio, mbito territorial de accin previsto,
rganos directivos y forma de administracin, procedimiento de admisin y prdida de la
cualidad de socio, derechos y deberes de los socios, patrimonio fundacional, recursos
econmicos previstos, lmites del presupuesto anual y aplicacin que haya de darse al
patrimonio en caso de disolucin.
La asociacin se rige por sus propios estatutos y por los acuerdos adoptados con
validez por su asamblea general y los rganos directivos dentro de la esfera de su respectiva
competencia.
La asamblea general es el rgano supremo de la asociacin. Integrada por todos los
socios, adopta sus acuerdos por mayora y cuando menos ha de ser convocada una vez al
ao, para la aprobacin de las cuentas y el presupuesto de la asociacin.
Es el presidente el responsable de representar la asociacin y, salvo que los estatutos
sealen otra cosa, acta en su nombre y debe ejecutar los acuerdos adoptados por la asamblea
general o la junta directiva.
La asociacin, adems de poseer capacidad jurdica, tiene capacidad de obrar,
pudiendo adquirir bienes, contraer obligaciones y ejercitar acciones. Del cumplimiento de las
obligaciones contradas responde la asociacin, con sus bienes presentes y futuros, y no los
componentes de la misma.
EMPRESARIO INDIVIDUAL VS. SOCIEDAD MERCANTIL.

En primer lugar habr que decidir la forma jurdica de la LA EMPRESA, es decir,


decidir si se constituir como empresario individual o como sociedad mercantil. En uno u
otro caso los trmites a seguir para su constitucin y los impuestos a los que tendr que hacer
frente son distintos.
La eleccin de una u otra, depender bsicamente de las necesidades organizativas del
negocio a crear, y de los niveles de responsabilidad frente a terceros que queramos asumir.

El empresario individual.

Si opta por la forma jurdica del empresario individual, habremos de tener en cuenta los
siguientes aspectos:
No existe ningn trmite previo que condicione la adquisicin del carcter de
empresario individual, si bien el promotor ha de ser mayor de edad y tener la libre disposicin
de sus bienes.
Los empresarios individuales no estn obligados a inscribirse en el Registro Mercantil,
si bien pueden hacerlo si lo consideran oportuno.
Su responsabilidad respecto de la gestin del negocio es personal e ilimitada frente a
terceros.

Por lo que respecta a sus obligaciones de carcter laboral y de Seguridad Social,


destacamos los siguientes:
Alta en el Rgimen de Trabajadores Autnomos
Inscripcin en la Seguridad Social (slo si va a contratar trabajadores)
Afiliacin y Alta de Trabajadores al Rgimen General de la Seguridad Social
Contratacin de los trabajadores
Cotizacin a la Seguridad Social

Y en el desarrollo de su actividad empresarial habr de cumplir las siguientes


obligaciones tributarias:
Declaracin Censal de comienzo de la actividad
Alta en el Impuesto de Actividades Econmicas
Declaracin-liquidacin del Impuesto sobre la renta de Personas Fsicas
Declaracin-liquidacin del Impuesto sobre el Valor Aadido

La sociedad mercantil

La sociedad mercantil es aqulla que se somete al ordenamiento mercantil, susceptible


de considerarse "comerciante colectivo" o empresario social.

Tanto en el campo del Derecho civil como en el del Derecho mercantil, se entiende por
contrato de sociedad aqul mediante el cual dos o ms personas se obligan a poner en comn
bienes o servicios con el nimo de repartirse las ganancias que se obtengan.

Sern mercantiles las sociedades que hayan adoptado alguna de las formas previstas en
el Cdigo de Comercio o en las leyes especiales sobre la materia, lo cual conlleva la necesidad
de inscribir la sociedad as constituida en el correspondiente registro, a pesar de lo cual
tambin se juzgan mercantiles las sociedades que, no habindose inscrito en el Registro
Mercantil, desarrollen una actividad empresarial.

Si se elige la constitucin de una sociedad mercantil como forma jurdica para nuestra
empresa, habremos de tener en cuenta lo siguiente:
Ser preciso, para obtener la personalidad jurdica de la sociedad, certificacin
negativa del nombre, acreditando que el nombre que hemos elegido para la
misma no se corresponde con el de otra sociedad ya existente
Otorgamiento de la correspondiente Escritura Pblica ante Notario.
Inscripcin ante el Registro Mercantil correspondiente

Desde el punto de vista laboral y de Seguridad Social, la sociedad deber llevar a cabo
los siguientes tramites:
Inscripcin en la Seguridad Social (slo si va a contratar trabajadores)
Afiliacin y Alta de Trabajadores al Rgimen General de la Seguridad Social
Contratacin de los trabajadores
Cotizacin a la Seguridad Social

Y en referencia al aspecto fiscal, atender a las siguientes obligaciones:


Declaracin Censal de comienzo de la actividad
Liquidacin del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos
Documentados (por Operaciones Societarias al tipo impositivo del 1 por
100 sobre el capital social que se constituya)
Alta en el Impuesto de Actividades Econmicas
Declaracin-liquidacin del Impuesto sobre Sociedades ( al tipo general del 35 %)
Declaracin-liquidacin del Impuesto sobre el Valor Aadido

Los tipos o clases de sociedad mercantil son los siguientes:

Sociedad colectiva: en ella, los socios que intervienen directamente en la gestin


social responden personalmente de las deudas sociales, de modo ilimitado y solidario,
aunque subsidiario.
Son aquellas en que todos los socios administran por s o por un mandatario elegido de
comn acuerdo. Pueden ser civiles o comerciales. La administracin puede ser ejercida por
todos los socios o por medio de la persona o personas que designen. La responsabilidad de
los socios es solidaria en las sociedades colectivas comerciales; y simplemente conjunta en las
colectivas civiles. En ambos casos, los socios responden con la totalidad de sus bienes por las
obligaciones de la sociedad.
La sociedad colectiva civil no necesita solemnidades legales especiales para su
constitucin. No obstante, para acreditar su existencia y los pactos que los socios hayan
celebrado, es conveniente constituir la sociedad mediante escritura pblica.
Por el contrario, la sociedad colectiva comercial, necesita para su constitucin legal,
escritura pblica que contenga el pacto social, cuyo extracto debe inscribirse en el Registro
de Comercio correspondiente al domicilio de la sociedad en el plazo de 60 das contados
desde la fecha de su constitucin, y publicarse, dentro de ese mismo plazo, en el Diario
Oficial.
El Cdigo de Comercio, establece, respecto de estas sociedades, las menciones que
debe contener, tanto la escritura social como el extracto que debe inscribirse y publicarse.
Sociedad comanditaria: tiene unos socios colectivos y otros comanditarios; estos
ltimos no intervienen en la gestin social y no responden sino con lo que se comprometieron
a aportar a la sociedad. Una variante de la misma es la comanditaria por acciones.

Sociedad annima: su capital est dividido en acciones y sus socios no responden del
cumplimiento de las deudas sociales, de las que es responsable nico el patrimonio social.
Esta regida por la Ley de sociedades, en donde se dice que la sociedad annima es una
persona jurdica formada por la reunin de un fondo comn, suministrado por accionistas
responsables slo por sus respectivos aportes y administrada por un directorio integrado por
miembros esencialmente revocables.
La sociedad annima es siempre mercantil, an cuando se forme para la realizacin de
negocios de carcter civil.
La sociedad annima es una expresin jurdica por la que se encauza una actividad de
ndole econmica o empresarial y que se define por algunas singularidades en el rea de las
sociedades mercantiles. Como tal es un instrumento destinado a reunir el capital. Dicho
capital (llamado capital social) estar dividido en acciones y se integrar por los pagos o
tributos de los socios, quienes no respondern de un modo personal de las deudas de la
sociedad. En su denominacin deber figurar la indicacin 'Sociedad Annima' o su
abreviatura SA. Contar con un capital mnimo y carcter mercantil en todo caso y sea cual
sea su objeto. La sociedad se constituir mediante escritura pblica, que deber ser inscrita
en el Registro Mercantil, con lo cual adquirir su personalidad jurdica.
En la escritura de constitucin se consignarn: los datos de identidad de los
otorgantes; la voluntad de fundar la sociedad; el metlico, los bienes o derechos que cada
socio aporte o se obligue a aportar, indicando el nmero de acciones atribuidas en pago; la
cuanta de los gastos de constitucin; los estatutos sociales; los datos de identidad de las
personas que se encarguen en un primer momento de la administracin y representacin de la
sociedad.
Los estatutos sociales contendrn: la denominacin de la sociedad, el objeto social, la
duracin de la sociedad, la fecha en que sus operaciones darn comienzo, el domicilio social,
el capital social, todo lo relativo a las acciones, la estructura del rgano al que se confa la
administracin de la sociedad y cuanto afecte a los administradores de la misma, el modo de
deliberar y adoptar sus acuerdos los rganos colegiados de la sociedad, la fecha de cierre del
ejercicio social, las posibles restricciones a la libre transmisibilidad de las acciones, el rgimen
de las prestaciones accesorias, en caso de establecerse, y los derechos especiales que, en su
caso, se reserven los fundadores o promotores de la sociedad.
No podr constituirse sociedad alguna que no tenga su capital suscrito por completo
y desembolsado al menos en una cuarta parte, por lo menos, respecto al valor nominal de
cada una de sus acciones.
La sociedad annima puede constituirse en un solo acto, por convenio entre los
fundadores, o en forma sucesiva, por suscripcin pblica de las acciones.

Slo podrn ser objeto de aportacin los bienes o derechos patrimoniales susceptibles
de valoracin econmica. En ningn caso podrn ser objeto de aportacin el trabajo o los
servicios. Las aportaciones pueden ser dinerarias y no dinerarias.
Estas acciones representan partes alcuotas del capital y confieren a su titular la
condicin de socio, lo que conlleva, como mnimo, los siguientes derechos: participar en el
reparto de las ganancias sociales y en el patrimonio resultante de la liquidacin, suscripcin
preferente en la emisin de nuevas acciones o en la de obligaciones convertibles en acciones,
asistir y votar en las juntas generales e impugnar los acuerdos sociales, as como el derecho a
disponer de informacin. Las acciones pueden ser de distintas clases, y otorgan derechos
diferentes; dentro de una misma clase, caben distintas series de acciones cuyo valor nominal
ha de ser idntico. Las acciones podrn estar representadas por medio de ttulos
nominativos o al portador o por medio de anotaciones en cuenta; los ttulos estarn
numerados segn un orden correlativo, se extendern en libros talonarios, podrn incorporar
una o ms acciones de una misma serie y contendrn una serie de menciones mnimas; las
acciones nominativas figurarn en un libro de registro que llevar la sociedad y en el que se
inscribirn las sucesivas transferencias de las mismas. La regla general es la libre
transmisibilidad de las acciones, aunque caben restricciones a la misma que recaigan sobre
acciones nominativas y estn impuestas de forma expresa por los estatutos. Es factible
asimismo la copropiedad de las acciones y el usufructo, la prenda o el embargo de las
mismas; son posibles, en determinados casos, negocios sobre las propias acciones, como
posibles son las acciones sin voto.
La estructura de las sociedades annimas responde, en general, al esquema que sigue.
Junta general: los accionistas, constituidos en junta general, decidirn por mayora
sobre los asuntos que les competen. Las juntas generales podrn ser ordinarias o
extraordinarias y debern convocarse por los administradores de la sociedad conforme a una
serie de condiciones. Hay tambin requisitos establecidos para la vlida constitucin de la
junta, que difieren en funcin de que se trate de primera o segunda convocatoria; se requiere
una determinada legitimacin para asistir a la junta, resultando procedentes limitaciones de
los derechos; todo accionista que tenga este derecho de asistencia podr hacerse representar
en ella; hay disposiciones especiales sobre lugar y tiempo de celebracin, presidencia, lista de
asistentes y acta; es posible impugnar, en determinados casos y circunstancias, los acuerdos
sociales.
Administradores: Su nombramiento corresponde a la junta general; salvo que exista
disposicin estatutaria en contra, no se requiere que sean accionistas. Hay normas especiales
en relacin con las siguientes cuestiones: prohibiciones, aceptacin e inscripcin del
nombramiento, duracin y ejercicio del cargo, representacin de la sociedad, retribucin,
separacin y responsabilidad de los administradores.
Consejo de administracin: Cuando la administracin se confe de forma conjunta a
ms de dos personas, todas ellas constituirn el consejo, respecto del cual siguen normas
especiales en relacin con cuestiones como las siguientes: eleccin de los consejeros,
constitucin, adopcin e impugnacin de acuerdos. Rgimen interno y delegacin de
facultades, libro de actas. Modificacin de los estatutos; aumento y reduccin del capital
social; cuentas anuales (balance, cuenta de prdidas y ganancias, memoria); transformacin,
fusin, escisin, disolucin y liquidacin de la SA, obligaciones y sindicato de
obligacionistas; Sociedad Annima unipersonal.

La Ley distingue ente sociedades annimas "abiertas" y "cerradas". Son abiertas,


aqullas que hacen oferta pblica de sus acciones en conformodidad a la Ley de Mercado de
Valores, aquellas que tienen 500 ms accionistas y aquellas en las que al menos el 10% de
su capital suscrito pertenece a un mnimo de cien accionistas. Las dems son cerradas. Las
sociedades annimas abiertas estn sometidas a la fiscalizacin de la Superintendencia de
Valores y Seguros. Deben inscribirse en el Registro Nacional de Valores y observar las
disposiciones legales especiales que les sean aplicables. Las sociedades annimas cerradas
podrn dejar de serlo, si pierden algunas de sus caractersticas. En tal caso debern adecuar
sus estatutos junto con la primera modificacin que en ellos se introduzca.

Sociedad de responsabilidad limitada: tiene el capital distribuido en participaciones


que no pueden denominarse acciones, y sus socios, a semejanza de los accionistas de la
sociedad annima, responden en persona de las deudas sociales.
La sociedad de responsabilidad limitada es un tipo de sociedad mercantil en la que el
capital, que est dividido en participaciones sociales, se integra por las aportaciones de todos
los socios, quienes no responden de modo personal de las deudas sociales. En la
denominacin debe figurar la indicacin 'Sociedad Limitada" o las 'abreviaturas SRL o SL.
Tendr un capital social mnimo inferior al exigido para la constitucin de las sociedades
annimas que est dividido en participaciones sociales indivisibles y acumulables, que no
tienen el carcter de valores, ni pueden estar representadas por medio de ttulos o de
anotaciones en cuenta, ni denominarse acciones. La SL no puede acordar ni garantizar la
emisin de obligaciones. La constitucin de las sociedades se har mediante escritura pblica
inscrita en el Registro Mercantil, con lo cual adquiere su personalidad jurdica. En la escritura
de constitucin se expresa la identidad de los socios, las aportaciones realizadas y las
participaciones asignadas en pago, los estatutos, el modo en que se organiza la administracin
y quienes sean los administradores. En los estatutos se har constar al menos la denominacin
de la sociedad, el objeto, domicilio y capital social, la fecha de cierre del ejercicio social y el
modo de organizar la administracin de la sociedad. Pueden ser objeto de aportacin o
derechos, pero no as el trabajo ni los servicios; las aportaciones pueden ser dinerarias y no
dinerarias. Cabe pactar prestaciones accesorias as como la transmisin de las participaciones
sociales, que se har constar en el libro de registro de socios, transmisin que puede ser inter
vivos y mortis causa. Es posible la copropiedad, el usufructo, la prenda y el embargo de
participaciones; slo se admite con carcter excepcional la adquisicin de las participaciones
propias.
La sociedad est formada por:
Junta general. Los socios, reunidos en junta general, decidirn por mayora, establecida
por va legal o estatutaria, en los asuntos propios de su competencia, sealados de modo
especifico por la ley. La junta general ser convocada por los administradores y en su caso
por los liquidadores de la sociedad. Hay normas especiales relativas a la forma y contenido de
la convocatoria, lugar de celebracin, asistencia y representacin, mesa de la junta general,
derecho de informacin, conflicto de inters y juego del principio mayoritario, y la constancia
en acta de los acuerdos sociales.
Acta notarial de la junta general y posibilidad de impugnacin de los acuerdos sociales.
La administracin de la sociedad se puede confiar a un administrador nico, a varios
administradores que acten de forma solidaria o en conjunto, o a un consejo de
administracin. En este ltimo caso, los estatutos o en su defecto la junta general fijarn el
nmero mnimo y mximo de sus componentes y el rgimen de organizacin y
funcionamiento, sistema que debe comprender en todo caso las reglas de convocatoria y
constitucin de este rgano, as como el modo de deliberar y adoptar acuerdos. Hay normas
especiales respecto de las siguientes cuestiones: nombramiento de administradores,
administradores suplentes, duracin y ejercicio del cargo, representacin de la sociedad y
mbito de la misma, separacin y responsabilidad de los administradores.
Modificacin de estatutos. Aumento y reduccin del capital social. Cuentas anuales,
distribucin de dividendos y derecho de examen de la contabilidad. Transformacin, fusin y
escisin de la sociedad. Separacin y exclusin de socios. Disolucin y liquidacin.
Posibilidad, en determinados supuestos, de que exista una sociedad unipersonal de
responsabilidad limitada, entre la que se encuentra la hiptesis de unipersonalidad
sobrevenida.
LEY GENERAL DE SOCIEDADES MERCANTILES

Los requisitos generales de aplicacin a las sociedades mercantiles (excepto sociedades


cooperativas) son los siguientes:
Inscribirse en el Registro de Comercio
La escritura constitutivas correspondiente debe contener:

I. Los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas fsicas y


morales que constituyan la sociedad.
II. El objeto de la sociedad.
III. Su razn social o denominacin.
IV. Su duracin.
V. El importe del capital social.
VI. La expresin de lo que cada aporte en dinero o en otros bienes;
valor atribuido a estos y el criterio seguido para su valoracin. Si
el capital es variable, as se expresara e indicando el mnimo que se
fija.
VII. El domicilio de la sociedad.
VIII. La manera conforme a la cual haya de administrarse la sociedad.
IX. El nombramiento de los administradores y la designacin de los
que han de llevar la firma social.
X. La manera de hacer distribucin de las utilidades y perdidas entre
los miembros de la sociedad.
XI. El importe del fondo de reserva.
XII. Los casos en que la sociedad haya de disolverse anticipadamente.
XIII. Las bases para practicar la liquidacin de las sociedades y modo
de proceder a la eleccin de los liquidadores cuando no hayan sido
designados anticipadamente.