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GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL

POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL


ESTADO MAIOR

PORTARIA PMDF N 1008, DE 30 DE JUNHO DE 2016.

Institui, no mbito da Corporao, procedimentos a


serem adotados para elaborao e a confeco do
Livro de Parte Diria LPD.

O COMANDANTE-GERAL DA POLCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL, no uso da


competncia prevista no artigo 4 da Lei Federal n 6.450/1977, combinado com inciso IV do artigo
3 do Decreto Federal n 7.165/2010, e
Considerando o contido no Processo de Estado-Maior n 037/2015,

RESOLVE:

CAPTULO I
DA FINALIDADE
Art. 1 A presente portaria tem por finalidade regulamentar, no mbito da Corporao, a confeco
do Livro de Parte Diria LPD.
CAPTULO II
GENERALIDADES
Art. 2 O servio dirio das unidades dever ser relatado mediante confeco de Parte Diria, que
dever ser elaborada em formato digital.
Art. 3 O livro dever ser impresso e assinado, sendo suas folhas numeradas pela secretaria do quar-
tel para arquivo.
Pargrafo nico. A numerao das folhas ser iniciada no primeiro dia do ano.
Art. 4 Na impossibilidade de impresso do LPD poder ser autorizado pelo Chefe de Departamento
correspondente, em carter excepcional e temporrio, a utilizao de livro fsico.
Pargrafo nico. Na hiptese do caput, dever ser estipulado prazo de utilizao do livro fsico, e,
se possvel, seus contedos devero ser devidamente digitalizados.
CAPTULO III
DO PREENCHIMENTO
Art. 5 O Livro de Parte Diria dever ser confeccionado, preferencialmente, ao trmino do servio,
de forma clara e objetiva.
Art. 6 O livro ser divido por servio e por tpicos numerados sequencialmente.
1 A numerao dos tpicos ser reiniciada no primeiro dia do ano.
2 Na excepcionalidade de preenchimento de livro fsico, o trmino das folhas no implica no rei-
ncio dos tpicos.
Art. 7 Os tpicos constituem blocos de texto especficos de determinado assunto, excludos os es-
paos referentes assuno e ao trmino do servio, devendo ser observadas as seguintes condi-
es:
I o nmero do tpico deve estar alinhado margem direita;
II a numerao dever obedecer sequncia existente;
III na linha abaixo do nmero do tpico, o ttulo do tpico, alinhado margem esquerda;
IV todos os tpicos devero ser preenchidos;
V quando no houver alguma alterao em um dos tpicos, dever constar no livro como a infor-
mao SEM ALTERAO.
Art. 8 O LPD deve conter obrigatoriamente os seguintes tpicos, alm das informaes sobre a as-
suno e a passagem do servio:
I Distribuio do efetivo de servio;
II Faltas e atrasos ao servio;
III Demais ocorrncias relacionadas ao efetivo;
IV Presos, detidos, ausentes e desertores;
V Viaturas que pernoitaram no quartel;
VI Material carga;
VII Remessa de documentos.
1 O Chefe de Departamento, o Comandante de rea e o Comandante da UPM podero determi-
nar novos tpicos a serem preenchidos obrigatoriamente no mbito de sua responsabilidade.
2 No tpico relacionado ao Material Carga, o responsvel pelo preenchimento dever verificar e
registrar o material de qualquer natureza, gneros inclusive, que entre na Unidade Policial Militar
ou dela saia, fora do horrio do expediente, bem como demais alteraes no material.
3 O responsvel pelo preenchimento poder acrescentar novos tpicos de acordo com a informa-
o a ser prestada sobre as alteraes no seu servio.
4 Na hiptese do pargrafo anterior, o registro deve ser objetivo, devendo constar o que, quando
e onde aconteceu, pessoas envolvidas e, se houver, o desfecho dos fatos ou a solicitao de provi-
dncias.
Art. 9 O espao destinado ao incio do servio e ao trmino do servio no ser numerado como
tpico, devendo conter a data, turno e nome do responsvel pelo servio.
1 A assuno e o trmino do servio devem ser preenchidos com a hora real em que houve a pas-
sagem do servio e com o nome da pessoa que antecedeu ou sucedeu o servio, conforme o caso.
2 Devem ser registrados todos os documentos recebidos na passagem do servio e outros que ve-
nham a dar entrada durante o seu turno.
Art. 10 Na hiptese de preenchimento de livro fsico, deve-se zelar pela no ocorrncia de erros du-
rante o seu preenchimento.
1 Letras, palavras ou expresses incorretas devem ser sucedidas da expresso digo, entre vrgu-
las, seguida de sua correo.
2 Caso o erro s seja detectado aps a concluso do livro, o responsvel pela correo dever agir
da seguinte forma:
I Riscar a parte do texto onde h erro, com um nico trao, na diagonal, de forma que seja poss-
vel ler a parte que contm o erro;
II Escrever, abaixo do texto correto, em novo texto, precedido da expresso onde se l, do texto
incorreto, e da expresso leia-se o texto que deve ser lido.
CAPTULO IV
DAS DISPOSIES FINAIS
Art. 11. O LPD ser arquivado na OPM pelo prazo estabelecido na Tabela de Temporalidade esta-
belecida pela Comisso Setorial de Avaliao de documentos, de modo que seja uma fonte fidedig-
na de informaes relevantes para quaisquer demandas administrativas ou judiciais.
Art. 12. parte integrante desta Portaria o modelo informativo em anexo.

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Art. 13. Os casos omissos sero resolvidos pelo Chefe do Estado-Maior da Corporao, ouvidos os
Chefes do Departamento Operacional e do Departamento de Controle e Correio.
Art. 14. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.

MARCOS ANTNIO NUNES DE OLIVEIRA CEL QOPM


Comandante-Geral

Este texto no substitui o publicado no BCG N 152, de 19 de agosto de 2016.

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Anexo I MODELO DE LIVRO DE PARTE DIRIA

DESPACHO PARTE DIRIA DO ___________________ DO DIA ___ PARA DESPACHO


SEES O DIA ___ DE JUNHO DE 2016. SUBCMT

ASSUNO DE SERVIO
Assumi o servio de _________________ no horrio regulamentar, sem al-
terao e com todas as ordens em vigor, em substituio a(o)
___________________.

TPICO 0001
DISTRIBUIO DO EFETIVO DE SERVIO

VIATURAS:

POLICIAMENTO A P:

SERVIO VOLUNTRIO GRATIFICADO:

TPICO 0002
FALTAS E ATRASOS AO SERVIO

I. FALTAS AO SERVIO:
II.
III. ATRASOS:

TPICO 0003
DEMAIS OCORRNCIAS RELACIONADAS AO EFETIVO

IV. DISPENSA DO SERVIO:

OUTROS:

4
TPICO 0004
PRESOS, DETIDOS, AUSENTES E DESERTORES

PRESOS:

DETIDOS:

AUSENTES:

DESERTORES:

TPICO 0005
VIATURAS QUE PERNOITARAM NO QUARTEL

TPICO 0006
MATERIAL CARGA

INSTALAES:

EQUIPAMENTOS:

VIATURAS:

OUTROS:

TPICO 0007
REMESSA DE DOCUMENTOS

5
PASSAGEM DE SERVIO

Foi realizado no horrio regulamentar ao ________________, com


todas as ordens em vigor e sem alterao.

Braslia, em ____de ________________ de 20__.

NOME COMPLETO POSTO/GRADUAO

MATRCULA

Este texto no substitui o publicado no BCG N 152, de 19 de agosto de 2016.